Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус , прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка , содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

В соответствии с положениями пп. 6.2 п. 6 главы 7 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины нотариус, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. Таким образом, свидетельствование подлинности подписи - это подтверждение нотариусом, подпись на документе сделан именно тем лицом, которое указано в документе. При этом нотариусу запрещается удостоверять подлинность подписи на документах:

- Носящих характер сделок (пп. 6.1 п. 6 главы 7 раздела П Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины).

Важно, что совершение нотариального действия всегда происходит в пределах, разрешенных действующим законодательством Украины. Например, нотариус не вправе удостоверить подлинность подписи на заявлении об отказе лица от родительских прав. Так, согласно положениям ст. 164 Семейного кодекса Украины мать, отец могут быть лишены родительских прав только судом. Таким образом, возможно удостоверение подлинности подписи лица на заявлении о согласии на лишение его судом родительских прав.

Следует также иметь в виду, что в соответствии с пп. 6.3 п. 6 главы 7 раздела II вышеупомянутого Порядка на документе может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалась. Несмотря на невозможность собственноручно поставить свою подпись, лицо, с участием которой совершается нотариальное действие, должно лично присутствовать при ее совершении и обладать необходимым объемом гражданского дела.

Согласно пп. 6.4 п. 6 главы 7 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины нотариус не может свидетельствовать подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.д.). Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случае, если документ предназначен для представления в компетентные органы другого государства. Например, в случае регистрации брака гражданина Украины с гражданкой другого государства по законодательству большинства стран требуется заявление , подлинность подписи на котором засвидетельствована нотариально, о том, что лицо не состоит в зарегистрированном браке в стране своего гражданства.

Согласно п. 7 главы 7 раздела II Порядка совершения нотариальных действий при заверении образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в Национальный банк Украины, коммерческих банков с целью открытия счетов нотариус проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочия на право подписи. В подтверждение полномочий на право подписи нотариусу подаются копия приказа о назначении на должность или копия протокола об избрании должностного лица, доверенность на имя руководителя, выданная высшим органом управления юридического лица и тому подобное. Следует отметить, что проверка правоспособности юридического лица, а также полномочий его представителя должна осуществляться нотариусом и в случае удостоверения подлинности подписи представителя юридического лица на любых других документах. Правомочность представителя о подписании соответствующего документа от имени юридического лица должна быть прямо предусмотрена в документе, подтверждающем его полномочия. Важно, что в соответствии с ч. 1 ст. 241 Гражданского кодекса Украины сделка, совершенная представителем с превышением полномочий, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности лица, которое он представляет, только в случае последующего одобрения сделки этим лицом. Таким образом, правовым результатом совершения нотариального действия вне полномочий представителя может быть наступления тех последствий, которой оговаривались.

Как отмечалось выше, нотариус при удостоверении подлинности подписи удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана соответствующим лицом. То есть текст документа, его содержание, в том числе все факты, которые излагаются в нем состоят лицом, подписывает такой документ. Вместе с тем, согласно положениям ст. 5 Закона Украины "О нотариате" нотариус обязан способствовать гражданам, предприятиям, учреждениям и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Таким образом, при удостоверении подлинности подписи нотариус должен роз "объяснить лице юридические последствия этого нотариального действия.

Удостоверение подлинности подписи – неотъемлемый этап осуществления хозяйственной деятельности физического и юридического субъекта хозяйствования. Это действие регулируется ст. 80 ФЗ «О нотариате», согласно ему удостоверение подлинности подписи на документах свидетельствует о факте собственноручного выполнения подписи конкретным лицом. За содержание документа нотариус не несет ответственности, он не гарантирует достоверность изложенных в нем фактов.

Удостоверение подлинности подписи нотариусом не осуществляется на документах, в которых изложена суть сделки. Вызов нотариуса на дом в Москве значительно упростит обращение для людей с ограниченными физическими возможностями при оформлении различных документов. Специалист осуществит:

• ознакомление с текстом документа для правовой оценки его содержания;
• установление личности подписывающего документ лица;
• заверение аутентичности подписи, поставленной на документе.

Нотариус на дом приезжает по предварительному соглашению. Это делает стоимость услуг несколько дороже, но подписант освобожден от необходимости самостоятельно добираться до конторы.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи?

Физические лица свидетельствуют подлинность своего автографа на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы. Сделать это самостоятельно порой невозможно по причине территориальной удаленности, физической ограниченности подписанта. Чаще всего удостоверяют такие документы:

• анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство);
• на получение пенсии;
• для подтверждения трудового стажа;
• заявления об открытии, принятии, отказе от наследства;
• переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.

Юридические лица также не могут осуществлять свою деятельность без документов, которые не подаются лично директором, учредителем:

• заявления, справки, передаваемые в налоговые органы;
• банковские карточки установленного образца;
• документы в прочие государственные органы, фонды.

Исключения при удостоверении подлинности подписи

Заверение аутентичности подписи на документах, содержанием которых являются сделки, не может быть осуществлено. Но здесь предусматриваются некоторые исключения:

• Физическая недееспособность субъекта сделки не позволяет ему собственноручно подписать документ, за него это делает рукоприкладчик. В этом случае заверяется подпись последнего.
• Заявление о вступлении в наследство, отказе от него передается через уполномоченное лицо, почтовым отправлением (формально заявление является сделкой на получение прав собственности на имущество).
• Письменное согласие всех наследников о предоставлении права собственности лицу, которое пропустило сроки вступления в наследство. Заверение необходимо, если документ подписывается не в присутствии нотариуса, который оформляет наследство.
• Отказ от преимущественного права совершать покупку предусмотренного законодательством имущества.

Нотариус может удостоверить подписи на документе при заключении сделки в том случае, если об этом договорились обе стороны.

Документ должен содержать определенную информацию: свое наименование, полные данные подписанта, обозначение органа, в который направляется бумага, текст, излагающий суть, дату, подпись. Он размещается на листе формата А4, в печатном или рукописном виде, неприемлемо наличие исправлений, помарок.

Перечень документов для удостоверения аутентичности подписи

Чтобы нотариус смог заверить подпись, документ должен быть полностью сформирован. Недопустимо совершать нотариальные действия с пустыми листами, недописанными документами. На прием необходимо прийти с полным пакетом подготовленных бумаг.

Физические лица предоставляют:

• документ, на котором ставится подпись;
• оригинал паспорта – предъявляется, чтобы нотариус выяснил личность гражданина;
• свидетельство о рождении – оригинал, если родители представляют права своего несовершеннолетнего ребенка;
• документы об опеке – при подписании их опекунами лица, являющегося субъектом оформляемого заверения;
• доверенность – необходима при представлении интересов третьих лиц, не перечисленных выше.

Для осуществления действий, связанных с ведением дел, индивидуальные предприниматели подают нотариусу следующие документы:

• оригинал паспорта ИП;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство индивидуального предпринимателя;
• выписку из единого госреестра ИП;
• приказ о назначении должностного лица – требуется при удостоверении подписи третьих лиц (бухгалтера, директора).

Юридические лица-предприятия часто обращаются к нотариусу для заверения подписи на тех или иных документах. Для этого пакет документов формируется следующим образом:

• паспорта граждан, подписывающих бумаги, – с их помощью нотариус идентифицирует личности субъектов;
• устав – оригинал этого документа содержит название компании, информацию о ее форме собственности, территориальном нахождении;
• протокол, решение собрания учредителей о создании компании;
• свидетельство ОГРН (оригинал);
• свидетельство с налоговой службы (ИНН) – оригинал;
• выписка из единого госреестра юридических лиц;
• протокол о назначении на должность директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера, должностного лица, подпись которого необходимо заверить.

Если интересы компании представляет третье юрлицо, его пакет документов формируется по тому же списку. Это требуется для того, чтобы идентифицировать всех участников процесса, определить право подписывать бумаги. Оригиналы документов достаточно предъявить нотариусу для изучения.

Перед обращением в нотариальную контору необходимо точно определить цель, это связано с тем, что некоторые граждане путают удостоверение документа (его копии) и подписи на нем. В случае засвидетельствования подписи на заявлении об отказе от какого-либо имущества нотариус должен дополнительно разъяснить последствия такого шага.

Удостоверение подлинности подписи некоторых групп граждан

Законодательно допускается возможность подписания какого-либо документа третьим лицом вместо граждан, имеющих некоторые физограничения. К ним относятся слепые, неграмотные, имеющие проблемы с верхней частью опорно-двигательного аппарата. Текст документа им зачитывается, разъясняются основные положения совершаемых действий. Запись, удостоверяющая подписание документа рукоприкладчиком, должна содержать указания о физической недееспособности.

Для граждан с отклонениями по слуху действуют общие для всех правила удостоверения подписей на документах. Это также касается нерезидентов РФ, проживающих в России постоянно или временно. При подписании документов несовершеннолетними гражданами, возраст которых составляет 14-18 лет, дополнительно ставится виза их родителей (опекунов).

Услуги нотариуса в Москве

Чтобы избежать демпинга на рынке нотариальных услуг, тарифы для Москвы формируются городской нотариальной палатой. Это стимулирует улучшение обслуживания, повышение квалификации этой категории юристов.

Нотариус Юдашкина З.В. ведет прием в центральной части столицы, добраться в контору можно от трех станций метро разных линий. Здесь вам предоставят:

• минимальное время ожидания благодаря предварительной записи;
• возможность оплатить услуги банковской картой через установленный терминал;
• удобное время работы с понедельника по субботу;
• наличие в одном помещении бюро переводов;
• услугу, когда вызывается нотариус на дом – выезд по адресу клиента или в офис.

Чтобы действия по удостоверению подписи прошли быстро, рекомендуется заранее предоставить нотариусу полный пакет документов.