В нашем быстром и суматошном мире очень важно все успеть, не пропустить ни одной задачи. От правильно составленного распорядка дня многое зависит. Ведь главное - не забыть ничего и сохранить такие главные ресурсы, как силы и время.

Поможет в этом органайзер для рабочего стола (если говорить о компьютерах) или бытовой органайзер. Что это такое и какие виды бывают, рассмотрим подробнее.

Зачем он нужен

К сожалению, точная дата изобретения органайзера неизвестна. Наверное, это произошло в скором времени после появления календаря, ведь дата и событие - это неразрывные понятия. В роли первых выступали зарубки на палках (отсюда и выражение «Заруби себе на носу»). Проблема состояла в том, что такой «органайзер» не содержал информации обо всех задачах, которые требовалось выполнить. Люди часто ломали голову, пытаясь вспомнить, о чем же была зарубка.

Это слово пришло из англоязычных стран, обозначает предмет, который помогает в организации дел и событий, напоминает о важной дате. Изначально это был блокнот или книга с календарем, в которую записывались все запланированные мероприятия, адреса, контакты и другая необходимая информация. Главное назначение - добиться эффективного распределения времени с целью выполнения всех запланированных дел и задач.

Управление временем

Время - одно из главных ценностей в нашей жизни. Постоянная его нехватка является одной из причин стресса. Управлять временем вполне возможно благодаря такому помощнику, как органайзер-календарь на рабочем столе. Успешно распределять время - его главная задача.

Такой планировщик пользуется огромной популярностью у деловых людей. Существует много видов органайзеров, доступных к применению в различных областях. Все они призваны упорядочить и упростить нашу жизнь. В любой области назначение органайзера для рабочего стола - это четкое структурирование дел или вещей.

Электронный планировщик дел

Электронные планировщики появились более 25 лет назад. Вначале эти гаджеты сочетали в себе функции калькулятора и календаря со множеством непонятных функций. Своим видом они озадачивали людей, не знакомых с высшей математикой. С появлением мобильных телефонов и портативной техники все упростилось, сейчас во многие электронные устройства встроен органайзер. Что такое электронный органайзер, рассмотрим подробнее.

Электронный органайзер на рабочий стол для Windows или для смартфона - это инструмент, который собирает и хранит данные пользователя с возможностью поиска занесенной информации. Он отслеживает нужные события, помогает ставить задачи и контролирует их выполнение.

Можно создать простой органайзер на своими руками на основе таблицы Excel - внести номера телефонов, важные даты и другую полезную информацию. Но он мало в чем отличается от бумажного носителя. Это просто хранилище информации. Главная функция органайзера, напоминание, в этом случае отсутствует. И всегда есть риск забыть или пропустить что-то важное. Намного удобнее использовать специальные приложения для ПК или мобильного.

Органайзеры для персональных компьютеров

Чтобы установить программу-органайзер для рабочего стола на ПК, необходимо знать, совместим ли он с его операционной системой, так как не все органайзеры имеют мультиплатформенные версии. В основном, они легко устанавливаются и не требуют больших возможностей компьютера.

Основные функции программы-планировщика:

• календарь;
• адресная книга;
• записная книжка;
• возможность привязки события к дате;
• планирование задач и осуществление контроля за их выполнением;
• будильник и напоминающие сервисы;
• работа с электронной почтой.

Программы для ПК

Одним из самых ярких примеров программ-органайзеров для рабочего стола служит Microsoft Outlook, который, кстати, изначально задумывался, как проект-органайзер, а не как сервис для электронной почты. Microsoft Outlook имеет многофункциональные возможности органайзера, но во многом недооценен пользователями.

EverNote - еще одна программа-органайзер, которая доступна для бесплатной загрузки. Это удобное хранение и быстрый доступ не только к записям пользователя, но и к сохраненным сайтам, автоответчику, электронной почте, паролям, телефонным контактам и т.д.

TaskPrompt - бесплатный органайзер, который занимает мало места и обладает большим функционалом. Отличие его в том, что задачи здесь распределяются по категориям и уровню срочности - срочные, минутные, часовые, ежедневные и так далее - вплоть до годовых. Календарь с пометками из этого органайзера можно распечатать.

Pichugin Organizer - простой бесплатный органайзер с удобным интерфейсом. Это менеджер контактов, напоминания о заданиях и стикеры для добавления дел. Программа может запускать всплывающие окна во время работы за компьютером для напоминания о времени и делах.

Это далеко не полный список существующих программ-органайзеров для рабочего стола. Кроме бесплатных, существует немало платных версий, выбор за вами.

Мобильные версии

Телефоны или смартфоны являются более мобильными электронными устройствами по сравнению с компьютером и ноутбуком. Для них также предусмотрен планировщик, который можно скачать в виде приложения. Такие помощники достаточно разнообразны и имеют возможность подбора определенных функций с учетом рода деятельности пользователя.

Вот некоторые из них:

1. Microsoft OneNote - все тот же продукт Microsoft, предназначенный для устройств на базе Android и IOS. Удобен, практичен, создан для широкого круга пользователей.
2. Any.do - планирует задачи для устройств на базе IOS. Задачи может создавать как в отдельности, так и в проектах. Встряхнув смартфон, можно удалить задачу, а новую создать с помощью голосового набора.
3. Wunderlist - приложение для ПК и смартфона. Позволяет делиться списками и заметками с коллегами, планировать, напоминать и контролировать задачи. Существует бесплатная пользовательская версия и версия с абонентской платой.
4. LeaderTask - приложение для Android и IOS, а также онлайн-органайзер. Помимо стандартных функций органайзера отлично синхронизирует задачи, файлы и контакты между всеми электронными устройствами, распределяет задачи внутри компании и фильтрует их.

Онлайн-помощники

Технологии не стоят на месте, а особенно интернет-технологии. Не обязательно устанавливать программу, достаточно иметь доступ в интернет - и органайзер будет всегда под рукой. Онлайн планировщики существуют в виде программ или сервисов. Кроме таких задач, как список заданий, напоминалок, календаря и записной книжки, они могут содержать электронную почту, список контактов и базу проектов.

Также очень важны такие функции онлайн помощников, как разграничение доступа к заданиям, просмотр заданий по сотруднику или бизнес-проекту, синхронизация с Microsoft Outlook, работа в мобильном устройстве.

Сегодня популярны следующие онлайн планировщики дел:

1. Todoist - мультиплатформенный, с простым интерфейсом, позволяет осуществлять совместную работу и доступен для почтовых сервисов.
2. YahooCalendar - имеет богатый интерфейс, есть возможность ведения параллельных календарей, расширять их, устанавливать напоминания с помощью смс и e-mail.
3. GoogleCalendar - в нем можно вести совместные и отдельные календари. Есть возможность синхронизации с Microsoft Outlook, интеграции из Gmail, поддержка форматов XML и iCal, предусмотрены версии для мобильных устройств.

Бытовые органайзеры

В бытовой жизни тоже нашлось применение таким помощникам. Иногда мы даже не подозреваем, что используем органайзер для тех или иных вещей. Ведь это может быть обычный ящик или шкатулка для упорядоченного хранения вещей. Например, мы никогда не задумывались, что таким органайзером для фото станет фотоальбом.

Сохранять время, не тратить его на поиски какой-либо вещи - вот задача бытового органайзера, а также обеспечение этой вещи правильных условий хранения.

Всевозможные чехлы, коробки, ящики с отделениями, подвесные кармашки - все эти виды органайзеров существуют для разнообразных бытовых вещей и мелочей. Это могут быть ящики для инструментов, шкатулки со швейными принадлежностями, ячейки для белья, для обуви и для банных принадлежностей, для детских игрушек и для женских украшений, и еще многих, многих вещей. Специалисты советуют пользоваться органайзером для любых вещей, если их насчитывается около десятка и более.

Каждой вещи - свое место

Чтобы выбрать органайзер, необходимо определить, что будет храниться в нем.

Купив подходящий пластиковый ящик, разделенный на несколько секций, можно организованно хранить бижутерию, нитки, мелкие игрушки, семена огорода, гвозди и прочие мелочи.

Для женской косметики подойдет модульный ящик-шкатулка с выдвигающимися ящичками и отделением для кистей и аппликаторов. А для автолюбителей просто необходим автоорганайзер, который поможет хранить аксессуары по уходу за авто, необходимый инструмент и поддержит порядок в багажнике автомобиля.

Для офисных работников предусмотрен органайзер для хранения документов и канцелярских предметов. В небольшую подставку с несколькими отделениями помещаются предметы, которые всегда должны быть под рукой - ручки, карандаши, кнопки, маркеры и т.д.

Подвесные организаторы пространства сохраняют квадратные метры пространства и порядок в нем. В них можно хранить все, начиная от мелочей ванной комнаты и заканчивая обувью, одеждой и чистящими средствами.

Практически у каждого человека имеется свой блокнот или ежедневник, в который они записывают различные заметки и планируют какие-либо планы, распорядки и прочее. Конечно, это удобно, так как все дела просто невозможно уместить в голове, причем свериться с записями в органайзере можно всегда. Ежедневники, органайзеры и разные напоминалки повседневно помогают нам поздравлять знакомых с днем рождения, напоминать об оплате услуг ЖКХ, интернета и т. д.

В связи с этим, мы решили посвятить нашу публикацию бесплатным органайзерам и напоминалкам, которые призваны облегчить нашу с вами жизнь. Такие органайзеры будут напоминать вам о предстоящих событиях и особенно будут полезны тем людям, которые большую часть времени проводят за компьютером и имеют смартфоны на базе популярных операционных систем.

При составлении подборки программ мы основывались на критериях: простота интерфейса, удобство, мобильность, универсальность и бесплатная лицензия на использование программы.

Exiland Assistant Free

Exiland Assistant Free – мощный бесплатный органайзер, позволяющий вести базу клиентов, хранить контакты по бизнесу, планировать задачи, а также это лучший способ сохранить контакты ваших друзей, родственников, коллег или знакомых в удобном, структурированном виде.

Главное окно программы состоит из 6 разделов и групп в виде дерева – слева, а также списка записей выбранной группы — справа. Еще правее расположена панель с детальной информацией, которую при желании можно скрыть.

Программа имеет быстрый поиск по базе, что позволяет мгновенно найти любую информацию. Ежедневник имеет понятный русскоязычный интерфейс и может использоваться в любой сфере деятельности, даже для домохозяек. Приятным дополнением является возможность напоминания о днях рождения и важных событиях, хранение заметок, рецептов, паролей к программам и ссылок на сайты, которыми вы часто пользуетесь.

Бесплатный ежедневник имеет базовый набор функций, которого во многих случаях достаточно, однако, существуют также платные версии органайзера, которые существенно расширяют функционал, например, позволяют добавлять свои поля, обеспечивают надежную защиту данных, позволяют выполнять e-mail рассылки, а также работать нескольким пользователям одновременно с единой базой. Сетевая версия органайзера используется в организациях для обзвона клиентов, ведения событий по клиенту (общение, встречи, напоминания), а также поздравлений по e-mail, формирования документов.DocX по шаблону (договора, списки людей) и др.

Программа очень проста и не требует установки на ПК.

Требования к ПК минимальны: любая ОС семейства Windows, 10 МБ места на диске, размер экрана 1024х600 и более.

Rainlendar

Rainlendar — еще один бесплатный органайзер, который также имеет и платную версию с расширенным функционалом.

Можно сказать, что у программы нет интерфейса, Rainlendar отображается на рабочем столе в виде календаря, вид которого можно изменить по своему вкусу с помощью поддерживаемых скинов (их можно скачать с официального сайта программы). Кроме календаря на рабочий стол можно вывести другие разделы в виде стикеров, например, один стикер для праздников, второй для работы и т. д.

В функционал программы входит: резервное копирование данных, печать, поиск, настраиваемые оповещения, календарь, контакты и многое другое.

В программе Rainlendar присутствует поддержка русского языка, но, чтобы интерфейс был на русском, необходимо с нашего сайта скачать русификатор.

Evernote

Evernote — не раз упоминающаяся на нашем сайте бесплатная программа-органайзер, например, в предыдущей статье о приложениях для Windows Phone .

Представляет собой приложение для сбора всевозможной информации в одном месте. В создаваемые заметки можно добавлять текст, рукописный текст, голосовые заметки, изображения, отдельные страницы интернет-сайтов и многое другое. Этой программой сегодня не пользуется только ленивый человек.

Интерфейс программы на русском языке прост и удобен. Хранящуюся информацию в этом виртуальном органайзере можно структурировать по своему усмотрению.

Evernote можно установить как на компьютер, так и на смартфон или планшет. Приложение позволяет синхронизировать данные между этими устройствами, что только значительно повышает удобство работы с данной программой.

Кроме представленных выше бесплатных органайзеров существует еще уйма таких полезных программ для компьютеров, которые уже долгое время не обновлялись разработчиками, но имеющие довольно неплохой функционал.

Success Pack

Success Pack — имеет удобный интерфейс на русском языке. Все существующие категории представлены в виде красивых иконок, располагающихся на небольшой панели.

Заметки в программе сделаны в виде стикеров, для каждой даты своя заметка. В Success Pack можно создавать расписание по дням, напоминания, сохранять адреса нужных сайтов, добавлять контакты и многое другое.

Программа имеет множество настроек для работы с каждым инструментом.

Скачать Success Pack бесплатно можно из нашего каталога программ.

Кроме приложений для компьютеров и мобильных устройств, существуют еще онлайн-сервисы органайзеров, которые могут быть доступны из любого места и с любого устройства, имеющего доступ к интернету. Такие сервисы могут напоминать о предстоящих задачах с помощью СМС-сообщений, писем на электронную почту или даже звонков на мобильный телефон. В целом онлайн-сервисы органайзеров имеют такой же функционал, что и стационарные приложения. Но о них мы расскажем в другой раз.

В заключение хочется сказать, что планирование дел и задач — дело неплохое и позволяет справится с большим количеством задач, правильно оптимизировав время на их выполнение.

На современном этапе развития компьютерных технологий многие (если не большинство) пользователей все чаще отказываются от ведения различного рода заметок, запланированных задач, встреч, напоминаний, паролей или кодов доступа к банковским картам на бумаге. Понятное дело, что удержать в голове такое огромное количество информации просто невозможно. Да и бумажные носители в последнее время стали весьма ненадежны, поскольку, не исключается вариант утери или обычного случайного выбрасывания в мусорное ведро. И многие разработчики программного обеспечения решили компенсировать все эти неудобства и начали создавать электронные органайзеры . Сейчас в сети Интернет можно найти множество программа такого типа и скачать их бесплатно. Многие программные продукты такого рода, будучи бесплатными, не на много отличаются от платных аналогов. На нашем сайте вы можете скачать бесплатные органайзеры без регистрации. Принципы, использованные для хранения необходимой информации, практически, у всех программ одинаковы. Однако, программы такого типа принципиально делятся на две категории. К первой можно отнести стационарные и портативные версии, которые работают именно на компьютерах или мобильных устройствах и используют для хранения информации, либо жесткие диски, либо подключаемые съемные устройства. Ко второй группе относятся программы стационарных и портативных версий, которые для хранения данных используют удаленные серверы. Думается, с первой группой все ясно. Программа устанавливается на компьютер или работает со съемного носителя. Обычно, интерфейс таких приложений напоминает бумажные блокноты. Разница может заключаться только в оформлении и каких-либо дополнительных возможностях. Многие категории данных разделены по группам. Скажем, это могут быть встречи, список дел по дням или по часам, дни рождений, календарь, хранилище персональных кодов и паролей и многое другое. Здесь отличие программ состоит только в фантазии разработчиков. Однако, объединяющим фактором таких приложений является, в большинстве случаев, наличие напоминаний (особенно это касается мобильных устройств). Именно поэтому, пользователь никогда не пропустит важное событие. Однако, здесь имеется один недостаток. Если программа работает на компьютере, получить доступ можно только с этого терминала или посредством локальной сети. Именно вторая группа программ предоставляет полный доступ к данным с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Эти программы используют для хранения информации удаленные сервера. После регистрации пользователю выделяется некоторое дисковое пространство, где, собственно и хранится вся информация. Причем, это могут быть не только заметки, но и графические, и файлы мультимедиа. Также, предусмотрена синхронизация с мобильными устройствами. Думается, этот вариант является более удобным, поскольку доступ к данным может осуществляться из любой точки мира. Бесплатные программы такого типа довольно сильно распространены в Интернете, так что, скачать их проблемой не является. У нас же вы можете скачать органайзер буквально в два клика мышки. Главное – определиться с тем, какой именно органайзер скачать вам необходимо. В заключении хочется сказать, что вам самим выбирать вариант, который использовать для своих нужд. Однако, на наш взгляд, второй вариант предпочтительнее. Здесь единственным ограничением является только объем выделяемого дискового пространства на удаленном сервере.

Встроенный органайзер обязательная часть любого дистрибутива Linux, но не Windows. Почему, разве пользователям Windows не требуется органайзер или ОС от майкрософт не считается "рабочим" продуктом?

Конечно же, нет, операционная система windows широко распространена не только в домашних, но и в кооперативных версиях. Даже наоборот, основное направление майкрософт - ОС для бизнеса. А какой бизнес без планирования.

Устраняются такие недостатки установкой дополнительного стороннего софта. В данном случае хороший вариант . Программа многоязычна, имеет как инсталлируемую, так и портативную версию. А самое главное обладает всем необходимым для такого вида софта функционалом.

После запуска органайзера открывается главное его окно.

Главное окно

Как видите, в нем отображены все необходимые для хорошего органайзера функции: календарь, заметки, почта, контакты, дела и даже пароли. То есть, кроме необходимого планировщика задач, в органайзере можно оставлять короткие заметки, сохранять контакты и пароли для веб-сайтов и даже привязать свой почтовый ящик.

Настройка органайзера.

Перед тем как начинать разбираться с функционалом EssentialPIM, следует выставить нужные настройки. Делается это из меню "Сервис" – "Настройки…". На вкладке общих настроек установите галочки на параметрах "Сворачивания в трей" и "Автозагрузка с windows". Во вкладке автосохранения можно выставить галку на сохранении введенной информации через определенный промежуток времени. Хотя, вариант с сохранением при сворачивании в трей, мне кажется, предпочтительней.

Дальше идет вкладка настройки архивов. Здесь можно выбрать один из трех вариантов. Оптимален, на мой взгляд, первый – архивация в папке базы данных. По крайней мере, в этом случае вы будете иметь возможность работать с флешки.

Горячие клавиши навязывать не буду, это зависит от личных предпочтений. Но порядок изменения опишу. Выделите нужный параметр и в маленьком поле внизу окна задайте свои горячие клавиши. Клавиши задаются нажатием на них.

Во вкладке "орфография" нужные галки проставлены по умолчанию. Единственное, что могу здесь посоветовать, добавьте к установленным русский словарь. Скачать его можно по там же приведенной ссылке "скачать словари". После загрузки словарь разархивируйте в папку с программой EssentialPIMPort5/ Dict.

Вкладка "модули". Здесь можно отметить какие модули должны отображаться в окне программы и изменить их очередность.

Настройка самих модулей опять же по личным предпочтениям. Могу лишь посоветовать во вкладке "защита", отметить галкой параметр "Блокировать базы при сворачивании…".

Создание новой задачи.

Для создания новой задачи кликнете в окне "действия" по параметру "новая задача" и в открывшемся окне выставьте нужные временные значения, приоритет, категорию и если требуется напоминание.

Добавление новой задачи

Ну и, конечно же, не забудьте дать название теме задачи и описать ее в поле "заметки".

Создание "нового дела" аналогично созданию новой задачи.

А вот создание новой заметки уже другое. Кликнете по параметру "Заметки" и создайте новую или отредактируйте старую заметку.

Как видите, сам редактор ничем не уступает большинству текстовых редакторов, даже поддерживает форматирование текста. Сами заметки расположены в специальных папках, которые опять же можно редактировать, создавать или удалять.

Контакты

Новый контакт добавляется из меню "Действия" – "Новый контакт". В контакт можно ввести не только его личные данные, но и рабочие, а так же загрузить соответствующий контакту рисунок.

Вкладка "Почта". Как и в любой почтовой программе в органайзер нужно добавить свой почтовый ящик.

Делается это в меню "Сервис" – "Почтовые ящики" – "Добавить". После добавления почтового ящика создание нового письма через меню "Действия".

И последняя важная вкладка "Пароли". Вкладка, в которой можно сохранять пароли своих аккаунтов веб-сайтов.

Окно добавления нового пароля вызывается через меню "Действия" – "Новая запись паролей". Как видно из скриншота в поля вводятся название сайта, логин, пароль и URL-адрес. Приятно, что пароль можно сгенерировать самой программой. Настройки генерации и количество символов можно изменить, нажав на кнопку "Генерировать".

Ну, вот в принципе и все. Если вам понравилось описание этого органайзера для windows, пользуйтесь на здоровье.

Коллекция органайзеров, планировщиков и других полезных программ, позволяющих оптимально организовать свое рабочее время и не забыть о важной деловой встрече. Все программы для компьютеров и мобильных гаджетов на базе операционной системы Windows.

Task Coach - простой в использовании органайзер (менеджер заданий и событий), с открытым кодом, что позволяет вносить свои изменения в код самой программы.

Rainlendar Lite - бесплатный календарный органайзер, с поддержкой Outlook и iCal, что позволяет экспортировать и импортировать созданные календари в данные программы.

Sunbird Mozilla Sunbird - кроссплатформенный органайзер с открытым кодом. Используя данную бесплатную программу, можно распланировать собственный рабочий график на долгое время. Данный планировщик задач идеально подходит активным людям, с насыщенным рабочим днём.

Makagiga - простой в использовании кроссплатформенный органайзер. В программе можно составлять список дел на день, просматривать новости, редактировать текст.

Efficient To-Do List Free - бесплатный органайзер, предназначен для удобного управления задачами. Поможет Вам создать список дел, которые Вы планируете обязательно выполнить. Все списки можно защитить паролем, чтобы никто из посторонних людей не узнал о Ваших планах.