Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье . Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить .

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

1. Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
2. Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
   • Выделить столбец(строку)
   • Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
3. Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
   • Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
   • Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
4. Удалить лишний пустой столбец (строку).
   • Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

• Выделите необходимое количество строк.
• На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать .

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Если вы работаете с редактором, который входит в общий пакет Microsoft Office, тогда вам обязательно нужно знать, как в таблице Excel добавить строку, так как это действие очень часто требуется при проведении некоторых операций при редактировании документа. Попробуем разобраться в этом вопросе. Для того чтобы добавить строку в таблицу Excel, вам не потребуется использовать какие-то дополнительные сервисы. Все выполняется непосредственно с помощью стандартных средств, которые присутствуют в этой программе. Сегодня мы поговорим о том, как производить правильное добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel. Наверняка эта статья вам поможет в решении подобных вопросов, так как весь процесс будет изложен в пошаговом варианте.

Запуск

Первым делом вам необходимо нажать на кнопку меню «Пуск», которую вы сможете заметить в левом нижнем углу своего экрана. Далее стоит перейти в пункт «Все программы», соответственно, после этого находим приложение Excel. Запуск этой программы может производиться непосредственно из общей папки, которая имеет название Microsoft Office.

Редактирование

Второй шаг. Для того чтобы редактировать определенную таблицу, вам первым делом потребуется запустить приложение, а для этого выбираем из представленного списка программу Excel и открываем ее. Когда документ будет активен, вам необходимо загрузить уже существующий файл или начать с чистого листа, тут уже все будет зависеть только от ваших потребностей.

Дополнительное поле

Третий шаг. Вам следует опуститься вниз таблицы и произвести выделение самой последней ячейки, которая находится в крайней строке столбца. После этого нажимаем на клавиатуре специальную кнопку Tab, это необходимо для того, чтобы произвести создание новой пустой строки. Это еще не все, следуйте инструкциям - и вы сможете узнать, как в таблице Excel добавить строку.

Инструкция

Четвертый шаг. Теперь от вас требуется ввести необходимое значение в ячейку, это могут быть как символы, так и определенный текст. Можно также добавить новую строку или перетащить вниз обозначение размера страницы. Ограничитель находится в нижней правой части вашей таблицы, которую вы планируете редактировать.

Пятый шаг. Его следует выполнять максимально внимательно. Вам нужно выделить ту строку, перед которой планируете создать новую (дополнительную), после чего обязательно требуется открыть специальное меню, которое называется «Ячейки». Эта функция находится на верхней панели Microsoft Office. Для того чтобы процесс добавления в Excel стал вам более понятным, мы рекомендуем запоминать все этапы, дабы в дальнейшем не навредить своему документу и выполнять все максимально правильно.

На шестом шаге вам потребуется выбрать специальную команду, которая имеет название «Вставить», после чего нажать на указательную стрелочку, находящуюся рядом со строкой. Впрочем, заметить ее очень просто, поэтому вы не ошибетесь.

Седьмой шаг. Теперь от вас требуется указать специальный пункт, который называется «Вставить строки таблицы сверху». Для того чтобы произвести процедуру добавления, вам необходимо использовать аналогичную функцию «снизу». Это необходимо для добавления необходимого элемента в конце документа. Впрочем, тут все понятно, и как в таблице Excel добавить строку, вы уже практически знаете.

Восьмой шаг также очень важен для появления элемента в определенном месте. Предварительно вам следует выбрать ту строку, перед которой необходимо установить новую. В дальнейшем вы сможете без труда ее перемещать в необходимое место. После выбора строки следует открыть Делается это с помощью правой кнопки мыши. Далее выбираем команду «Вставить», таким образом, у вас должна появиться новая строка, которую вы сможете редактировать по своему усмотрению.

Заключение

Девятый шаг. Когда вы нажали правой кнопкой мыши на определенной строке для добавления новой, можете выбрать желаемое действие или же вызвать контекстное меню ячейки, которую предварительно следует указать. Далее в выпадающем меню выбираем вкладку «Вставить». В этом шаге приведен отдельный способ, который поможет понять, как в таблице Excel добавить строку, поэтому не путайте его с приведенной инструкцией, этот метод является альтернативным.

Завершение. Десятый шаг. Вам потребуется указать в контекстном меню вариант «Строки таблицы выше», это требуется для того, чтобы была произведена выбранная операция. Вставлять новые поля вы можете по своему усмотрению, а также при необходимости их разрешается быстро удалять. В заключение отметим, что Excel - это программа, которая была создана специально для обработки электронных таблиц. Благодаря возможностям приложения вы можете осуществлять экономико-статистические расчеты и пользоваться графическими инструментами. На данный момент Excel - это одна из наиболее популярных программ в мире.

Excel - офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel .

Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится. Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?

Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.

Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel , новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».

Создание дополнительных строк

Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.

Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены. В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.

Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.

Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Удаление строк

Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».

Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени.

Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.

Создание дополнительных столбцов

Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.

Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.

Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.

После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.

Excel – основная офисная программа, которой пользуются почти все работники офиса. Excel применяют при различных бухгалтерских и финансовых подсчетах, расчетах будущей стоимости, анализа статистических данных и т.д. Исходя из этого, крайне важно уметь свободно работать с данной программой и выполнять какие-либо действия. Данная статья покажет вам о таком простом действии в таблице Excel, как добавление строки.

Итак, чтобы добавить строку в таблице Excel, необходимо сделать следующее:

Открываем Excel

Для того, чтобы открыть Excel необходимо в поиск вбить слово “Excel”. Выйдет результат, нажав на который вы откроете новый документ. Это делается в том случае, если вы хотите создать новую таблицу. В том же случае, если необходимо открыть уже существующую, введите в поиск название файла. Список существующих таблиц выйдет и в том случае, если вы просто введете в поиск название программы.

Вставка строки

Каждая строка имеет свой порядковый номер. Начинаются эти номера от одного и спускаются до неопределенного количества. Для того, чтобы вставить строку в таблицах Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому порядковому номеру строки, выше который вы хотите вставить дополнительное поле.

Рассмотрим такой пример: в строках от 1 до 10 написаны числа от десяти до ста. Например, мы хотим между этими числами вставить числа, кратные пяти следующим образом: 5, 15, 25 и т.д. Нажимаем на строку с порядковым номер 1 правой кнопкой мыши, в выпавшем выбираем вкладку “Вставить”.

Строка вставлена. Вписываем туда нужное нам значение и продолжаем такие действия до тех пор, пока не добьемся нужного нам результата.

Как вы уже могли заметить, процесс добавления строки в таблицу Excel очень прост и незамысловат. Научитесь правильно пользоваться данной программой, ведь ее знание требуют практически на каждой работе.