Впрочем, почтовый сервис Gmail и сам по себе достаточно продвинутый. Письма сортируются автоматически, потому о мешанине в ящике можно будет забыть; оповещения о важных сообщениях приходят мгновенно; интеграция с Google Календарем позволит не забыть о мероприятиях и встречах. Функциональность также можно расширить различными дополнениями. Главное – правильно настроить Gmail.

Настройка Gmail на ПК

Gmail сам по себе обладает весьма неплохим веб-приложением (браузерной версией), одновременно функциональным и красивым – в интерфейсе нет ничего лишнего, а все важные кнопки бросаются в глаза. Впрочем, оно мало подходит для работы офлайн, поскольку требует постоянного подключения к интернету и не кэширует данные писем.

Если требуется пользоваться почтой на Gmail без подключения к интернету, рекомендуется использовать соответствующие клиенты: например, Thunderbird или Outlook (ну, либо любой другой по желанию пользователя).

Еще одно немаловажное преимущество почты от Google – настроить Gmail в офлайн-клиенте очень и очень просто. Этот сервис входит в тройку наиболее крупных и востребованных в мире. Потому многие программы имеют уже предустановленные настройки сбора писем с Gmail, и пользователю достаточно просто указать свой адрес электронной почты и пароль. В число таких клиентов входит, например, Mozilla Thunderbird.

Впрочем, некоторые клиенты, такие как Microsoft Outlook, не имеют предустановленных настроек сбора почты с Gmail.

Важно! Для работы всех почтовых клиентов необходимо сначала включить протокол IMAP в сервисе! Сделать это можно настройках аккаунта. Откройте веб-интерфейс почты, нажмите кнопку «Настройки», там выберите пункт «Настройки», откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP», внизу страницы поставьте радиокнопку «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить изменения».

После этого можно приступить к настройке почтового клиента.

На самом деле, большинство современных почтовых клиентов, в том числе и MS Outlook версии старше 2007 или Apple Mail, потребуют только указания протокола (IMAP), адреса электронной почты и пароля. В противном же случае можно использовать следующие настройки:

• Сервер входящей почты IMAP:
  1. Требуется SSL;
  2. Адрес сервера – imap.gmail.com;
  3. Порт – 993.
• Сервер исходящей почты SMTP:
  1. Требуется TLS (либо Требуется аутентификация);
  2. Требуется SSL;
  3. Адрес сервера – smtp.gmail.com;
  4. Порт – 465 либо 587;
  5. Остальные параметры соответствуют серверу IMAP (входящей почты).

Эти настройки следует указать или ввести в соответствующих окнах мастера добавления почтового ящика в клиенте. Впрочем, намного проще скачать свежую версию соответствующей программы (Outlook, Thunderbird, любой другой), не требующую этих «танцев с бубном».

Настройка Gmail на Android

Только владельцы аккаунта на Gmail смогут воспользоваться всеми возможностями операционной системы Android, начиная от установки приложений из Play Маркета и заканчивая мгновенными уведомлениями о новых письмах.

Как настроить Gmail на Android? Сделать это намного проще, чем в компьютерных почтовых клиентах! Для этого достаточно открыть приложение Настройки, там выбрать пункт Аккаунты – Добавить, выбрать Google, затем «Существующий» и ввести свои логин (адрес) и пароль. После этого приложение Gmail начнет работать и может использоваться как полноценный почтовый клиент.

Сторонние почтовые клиенты, загруженные из Play Маркета, также поддерживают быструю настройку Gmail. В них тоже достаточно ввести свой логин и пароль.

Для работы сторонних почтовых клиентов на Android также необходимо включить протокол IMAP в настройках аккаунта Google.

Вы можете работать с почтой Gmail в сторонних почтовых клиентах, например Microsoft Outlook или Apple Mail. Для этого нужно включить IMAP-доступ и настроить параметры SMTP. С IMAP-доступом получать письма Gmail можно на нескольких устройствах сразу; сообщения при этом будут синхронизироваться в реальном времени. Для работы с почтой также можно использовать протокол POP .

Примечание. Чтобы не потерять доступ к собственному аккаунту, убедитесь, что не превышаете лимиты по трафику для протокола IMAP: не более 2500 МБ в день на скачивание и не более 500 МБ в день на загрузку. Если вам нужно настроить IMAP-доступ к одному аккаунту на нескольких компьютерах, делайте перерывы после настройки на каждом устройстве.

Как настроить IMAP

Шаг 1. Включите IMAP-доступ

Шаг 2. Измените SMTP и другие параметры в клиенте

Укажите в своем клиенте данные из этой таблицы. Дополнительную справочную информацию о параметрах IMAP для вашего клиента ищите в Интернете.

Устранение неполадок

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

• "Приложение не принимает имя пользователя или пароль".
• "Недействительные учетные данные".
• Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 1. Проверьте пароль

Если возникают перечисленные проблемы, убедитесь, что вводите верный пароль.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

• Обновите свой клиент до последней версии.
• Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения .
• Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту .
• Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail либо заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
• Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям.
• Возможно, в клиенте используется небезопасный метод входа. Попробуйте войти непосредственно в приложение Gmail.
• Проверьте, не слишком ли часто почтовое приложение проверяет почту. Если это происходит чаще чем раз в 10 минут, ваше приложение может быть заблокировано.

Ошибка "Слишком много одновременных подключений"

Для одного аккаунта разрешено не более 15 одновременных подключений по протоколу IMAP. Если к Gmail одновременно обращается слишком много клиентов, появится ошибка.

Для отправки сообщений электронной почты в бизнес-сетях и Интернете. SMTP был разработан в начале 1980 годов и остается одним из самых популярных протоколов, используемых во всем мире. Причина популярности также заключается в том, что на данный момент времени не существует достойной альтернативной технологии.

SMTP — это протокол TCP/IP, используемый при отправке и получении электронной почты. Обычно функционирует с одним из двух других протоколов, POP3 или IMAP, которые позволяют пользователю сохранять сообщения в почтовом ящике и периодически загружать их с сервера. Другими словами, пользователи обычно используют программу, которая использует SMTP для отправки и POP3 или IMAP для получения электронной почты.

Настройки SMTP Gmail потребуются, если вы хотите отправить письмо из учетной записи Gmail с помощью электронной почты. Ниже приведены конкретные сведения. Что же необходимо для настройки SMTP для Gmail?

Сетевые настройки

Настройки Gmail SMTP по умолчанию:

• адрес сервера: smtp.gmail.com;
• логин: адрес электронной почты;
• пароль: ваш пароль Gmail;
• порт (TLS): 587;
• порт (SSL): 465;
• требуется Gmail SMTP TLS/SSL: да.

Важно . В дополнение к этим настройкам SMTP Gmail (ipb 3.4.6) вы должны разрешить почтовому клиенту получать/загружать почту из аккаунта Gmail.

Настройки POP3 и IMAP по умолчанию

Загрузка/получение почты осуществляется через POP3 или IMAP-серверы. Вы можете включить этот тип доступа через настройки Gmail на экране «Настройки» - «Пересылка» и POP/IMAP. Параметры сервера для отправки данных через Gmail необходимы при использовании почтового клиента. Вам не нужно вручную вводить настройки при отправке писем через браузер, например, через Gmail.com.

Поскольку Gmail чрезвычайно популярен, некоторые почтовые программы предоставляют данные сервера автоматически при настройке вашей учетной записи.

Не удается отправить почту через Gmail?

Некоторые почтовые приложения используют старые, менее безопасные технологии для входа в вашу учетную запись электронной почты, и Google блокирует эти запросы по умолчанию. Если вы не можете отправить почту с учетной записью Gmail по этой причине, маловероятно, что вы вводите неправильные настройки. В данном случае вы получите сообщение, относящееся к безопасности почтового клиента.

Чтобы решить эту проблему, войдите в свою учетную запись Google через веб-браузер и включите доступ через безопасные приложения по ссылке.

Настройки Gmail SMTP-сервера — как это работает?

Все современные почтовые клиентские программы поддерживают SMTP. Параметры, поддерживаемые в почтовом клиенте, включают IP-адрес SMTP-сервера (вместе с адресами сервера POP или IMAP). Веб-клиенты внедряют адрес сервера в свою конфигурацию, а клиенты ПК предоставляют параметры SMTP, которые позволяют пользователям определять свой собственный сервер.

Физический SMTP-сервер может быть предназначен только для обслуживания почтового трафика, но часто сочетается с POP3, а иногда и с другими функциями прокси-сервера.

SMTP использует 25 для стандартной связи. Чтобы улучшить протокол и помочь бороться со спамом в Интернете, группы стандартов разработали TCP-порт 587 для поддержки определенных аспектов протокола. Несколько веб-служб электронной почты, таких как Gmail, используют неофициальный TCP-порт 465 для SMTP.

Команды

Стандарт SMTP определяет набор команд — имен определенных типов сообщений, отправляющих почтовые клиенты на сервер при запросе информации.

Самые важные команды:

• HELO и EHLO — инициируют новый сеанс протокола между клиентом и сервером. EHLO запрашивает ответы на любые дополнительные SMTP-расширения.
• MAIL — инициирует отправку письма.
• RCPT — предоставляет один адрес для получателя текущего сообщения.
• DATA — команда, указывающая начало передачи сообщения. Инициирует серию из одного или нескольких последующих сообщений, каждый из которых содержит часть послания.
• RSET — при отправке e-mail (после выдачи команды MAIL) SMTP может сбросить соединение, если встречает ошибку в протоколе.
• NOOP — пустое сообщение («нет операции»), разработанное как своего рода пинг для проверки на отзывчивость другого конца сеанса.
• QUIT — завершение сеанса протокола.

Получатель этих команд отвечает либо успешными, либо неудачными кодовыми номерами.

Проблемы

В SMTP отсутствуют встроенные функции безопасности. Интернет-спамеры активно использовали SNMP (протокол управления сетью) на начальном этапе развития технологии, генерируя огромное количество нежелательной почты и доставляя их через открытые SMTP-серверы. Защита от спама со временем улучшилась, но проблема безопасности по-прежнему остается актуальной. Кроме того, SMTP не мешает спамерам настраивать (через команду MAIL) поддельные адреса электронной почты.

Н а прошлой неделе мы подготовили для вас . Но чтобы не чувствовать никакого дискомфорта при работе с электронной почтой на смартфоне, наша редакция предлагает вам материл о подробных параметрах приложения Gmail. Ознакомившись с данной инструкцией, вы сможете полноценно работать с корреспонденцией, подобрав все параметры по своему усмотрению. Настройка Gmail на телефоне и компьютере имеет существенные отличия. В скором времени мы опубликуем статью о кастомизации электронного ящика от Гугл и на ПК, но сегодня речь пойдет исключительно о мобильной версии программы. Следите за обновлениями!

Запускаем Gmail и делаем тап(клик) на кнопке с тремя линиями, размещенными по горизонтали.

В Gmail присутствует две разновидности параметров: это общие, которые имеют отношение ко всем аккаунтам приложения и индивидуальные для каждой учетной записи в отдельности.

Общие параметры

Какие общие настройки Gmail предлагает? Выбираем в меню опцию «Общие настройки» и заходим в подменю.

— Действие по умолчанию . При удалении письма из цепочки сообщение может быть заархивировано и помещено в корзину, либо полностью удалено из аккаунта. Если вы по ошибке удалили одно из писем, то к нему всегда можно будет получить доступ, обратившись к пункту меню «Корзина».

При этом происходит синхронизация с веб-сервисом Google, размещенным на сервере, после чего зайдя на свою учетную запись с любого устройства (компьютера, мобильного или планшета) вы получите тот же набор электронных писем в ящике.

Чтобы удалить или заархивировать письмо, выполните перелистывание строки с письмом влево или вправо, после чего появится сообщение об успешной операции.

— . При активации этой настройки при длительной переписке с одним из пользователей и составлении нескольких ответов на исходное сообщение будет сформирована цепочка, где можно точно и наиболее полно отследить историю переписки.

— . Тут настраивается функция архивирования/удаления сообщения путем перелистывания, о которой шла речь ранее, в пункте «Действие по умолчанию». При отключении данного параметра удалить сообщение можно только при нажатии кнопки с корзиной на верхней панели в открытом письме.

— . Данная настройка отвечает за то, будет ли рядом с заголовком и адресатом письма отображаться аватара отправителя письма.

— Ответить всем . Если вы ведете переписку сразу с несколькими людьми, эта настройка позволит вам отвечать всем из них сразу. Если галочка снята, письмо получит только один из пользователей, которого вы укажете.

— Автомасштабирование . При работе с объемными письмами размер открытой формы с сообщением, обладающим особым форматированием, будет автоматически подгоняться под размер экрана вашего телефона.

— . Здесь можно выбрать, что будет появляться при архивировании/удалении сообщения: тело следующего, предыдущего письма или перечень со всей корреспонденцией.

Последние 3 параметра позволяют вам активировать подтверждение следующих операций: удаление, архивацию и отправку. Если вы опасаетесь, что по ошибке можете безвозвратно потерять важное послание, задействуйте эти параметры, установив соответствующие галочки. Стоит отметить, что на тестовом смартфоне активация данных параметров не принесла никаких результатов. Возможно, это зависит от версии прошивки и билда операционной системы.

Параметры индивидуального почтового ящика

Теперь поговорим о том, как осуществляется настройка Gmail для каждой отдельной учетной записи. В начальном меню настроек выбираем тот аккаунт, тюнинг которого вы желаете произвести.

— . Здесь можно указать, какой из списков сообщений будет открываться по умолчанию при запуске программы и при переходе на главную форму приложения, — с входящими или приоритетными письмами. Приоритетные письма помечаются особым образом, а именно желтыми маркерами разного вида, в зависимости от того указаны ли вы в качестве основного получателя, группы, либо отправитель указал вас в качестве адресата в поле «Копия».

— . Если в предыдущей опции вы выбрали значение «Входящие», то чуть ниже можно адаптировать под себя состав этой категории, а именно какие письма будут отображаться в списке входящих. Это могут быть сообщения из соцсетей, промоакции (рекламные рассылки и другие материалы маркетингового характера), оповещения (подтверждения регистрации, счета, квитанции и пр.), а также сообщения с форумов.

— . Данный параметр отвечает за то, будут ли в верхней части дисплея телефона отображаться о входящих сообщениях. Эта настройка будет иметь силу в том случае, если вы настроили синхронизацию для писем (это можно сделать при добавлении аккаунта в мобильную версию Gmail, либо воспользовавшись опцией меню для активации синхронизации, о которой пойдет речь ниже).

— Вибросигнал и звонок для входящих . Тут доступны опции кастомизации звука или мелодии, который будет проигрываться каждый раз при получении нового письма, а также использования вибрации.

— . Здесь вы можете указать предложение, в автоматическом режиме прикрепляемое к телу отправляемого письма. Важно отметить, что эта подпись будет актуальной только для сообщений, отправленных из мобильной версии приложения Gmail. В веб-версии для ПК действуют свои настройки подписи.

— . В этом поле вы можете настроить параметры автоматической отправки ответного письма указанным адресатам. Доступна удобная фильтрация работы автоответчика в заданный период, составление заголовка и тела послания.

— далее следуют параметры синхронизации . При активации этой функции на ваш мобильный будут приходить push-уведомления о получении новых писем. Синхронизация Gmail работает очень точно и отлаженно. Письма могут приходить с сервера как по мобильному интернету (если вам это удобно, и вы пользуетесь сетью анлим), так и по Wi-Fi.

Если эта опция отключена, произвести синхронизацию можно и вручную путем простого перелистывания рабочей формы Gmail сверху вниз.

Чуть ниже можно указать период, за который будет приходить корреспонденция при синхронизации.

— . В этом поле меню можно адаптировать настройки синхронизации для каждого ярлыка в отдельности в соответствии со своими требованиями. Выбрав ярлык и сделав на нем один тап, вы попадаете на форму настроек синхронизации ярлыка.

Тут доступен выбор мелодии или звукового сигнала, который будет воспроизводиться при поступлении корреспонденции, а также активация вибросигнала.

— Скачивание файлов . При обмене электронной почтой с крупными вложениями часто возникает необходимость загружать вложения автоматически, если вы подключены к надежной и быстрой сети. Эта опция как раз отвечает за такую возможность. Если галочка в этом пункте не установлена, скачать вложения можно будет при открытии отдельного письма.

— . В Gmail’е все изображения в письмах отображаются автоматически. Воспользовавшись данной опцией, можно задать ручное подтверждение для показа графики в сообщении.

Для настройки сторонних электронных ящиков (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, outlook.com) параметры будут схожими, однако в этом случае будут доступны и несколько новых опций.

Параметры сторонних почтовых сервисов

Заходим в меню настроек и выбираем нужный аккаунт.

Теперь подробней о самих настройках:

— . Чтобы не запутаться при работе с большим числом подключенных аккаунтов при настройке Gmail и его последующем использовании, здесь можно указать имя учетной записи, по которому вы и будете обращаться к почте.

— . Это имя будут видеть все ваши адресаты. Можно указать ник либо выбрать любое желаемое название.

— . Тут настраивается период, как часто вы хотите получать новую почту. Стоит подумать о не слишком частом периоде во избежание переполнения памяти смартфона и быстрого расхода батареи.

— Сервер входящей/исходящей почты . Эти настройки мы уже вводили при создании нового ящика в прошлом материале(ссылка в самом верху статьи). Если администратор одного из сервисов поменял что-то на удаленном сервере и почта перестала приходить, здесь можно ввести нужные параметры, узнав о них заранее на страничке технической поддержки веб-сервиса.

Итоги

Гугл довольно часто выпускает обновления для Gmail, после чего в программе появляются новые опции и расширенные возможности. Мы будем отслеживать появление новых версий, и если появится нечто стоящее и интересное, тут же проинформируем вас в новых статьях. Надеемся, что представленная вашему вниманию инструкция будет действительно полезной, и описанная здесь настройка Gmail позволит вам сэкономить массу времени и нервных клеток, затраченных на самостоятельное изучение программного продукта.

Отправка электронных e-mail сообщений - одна из основных операций, которую постоянно применяют в офисной работе. Введение деловой переписки, отправка коммерческих предложений, или просто общение с друзьями - все это стало возможных благодаря использованию электронной почты, и знанию о том, как настроить клиент outlook для работы с gmail почтой .

Давайте посмотрим на это с технической стороны. Для обеспечения возможности пересылки e-mail нам нужен некий сервис, который возьмет на себя техническое обеспечение процесса, и программа клиент, в которой мы сможем создавать новые сообщение, и просматривать поступившие.

С этой точки зрения, почтовый клиент Microsoft Outloock и почтовый сервис Gmail от компании Google - самые популярные на данный момент. И сейчас мы покажем вам, как настроить их должным образом, для совместной работы.

Техническая информация

Для начала, давайте познакомимся с технологиями, которые используются в процессе создания и отправки электронных сообщений. А уже потом посмотрим, как будет работать почтовый сервис Gmail в программе outlook.

Почтовый клиент

Программа, предоставляющая пользователю графический интерфейс, с помощью которого можно создавать, редактировать и отправлять электронные сообщения. Почтовый клиент также хранит в себе поступившую почту, предоставляя возможность ее просмотра и чтения.

Почтовый сервис

Специальный программный комплекс, который берет на себя задачу обеспечения пересылки e-mail сообщений между пользователями - как своими, так и пользователями сторонних сервисов.

Протокол SMTP

Современный протокол, используемый для передачи электронных сообщений

Протокол POP3

Современный протокол, который позволяет почтовым клиентам получать электронные сообщения, загружая из с удаленного почтового сервиса.

Настройка почтового клиента Outlook для работы с почтовым сервисом Gmail

Итак, запускайте Outlook - вы должны увидеть перед собой главное окно программы:

Теперь можно переходить непосредственно к настройке gmail для outlook.

Нажмите кнопку "Сервис " в строке меню, и в открывшемся окне кнопку "Создать ":

Откроется окно, в котором нам необходимо установить галочку "Настроить вручную параметры... ". Установите ее и нажмите кнопку "Далее ".

В следующем окне, установите пункт "Электронная почта Интернета ", и нажмите "Далее ":

Откроется окно ввода параметров. Здесь вам нужно заполнить следующие поля:

• Введите имя - вводим с клавиатуры имя пользователя, которые вы хотите назначить для данной учетной записи
• Адрес электронной почты - вводим свой электронный адрес, зарегистрированный в сервисе Gmail. Адрес должен быть в виде [email protected]
• Тип учетной записи - выбираем протокол POP3
• Сервер входящей почты - пишем pop.gmail.com
• Сервер исходящей почты - пишем smtp.gmail.com
• Пользователь - указываем адрес вашего аккаунта, без @gmail.com . Чтобы было понятно, если в нашем примере имя пользователя example @gmail.com - то в поле "Пользователь", мы должны набрать example
• Пароль - указывайте ваш секретный пароль, который был назначен при регистрации в сервисе Gmail
• Ставим галочку "Запомнить пароль "

Ввод тестовых данных отображен на рисунке ниже:

Теперь нам нужно настроить дополнительные параметры. Нажимаем кнопку "Другие настройки ". В открывшемся окне нас интересуют три вкладки:

Сервер исходящей почты

Здесь нам необходимо установить галочку напротив пункта "SMTP-серверу требуется проверка подлинности ", и затем выбрать пункт "Аналогично серверу для входящей почты ". Пример на рисунке ниже:

Подключение

Здесь должен быть выбран пункт "Через локальную сеть ", как показано на рисунке ниже:

Дополнительно

Самый важный пункт. Какие параметры должны быть выбраны здесь:

1. Порт POP3 сервера - набирайте 995
2. Требуется шифрованные подключение SSL "
3. Порт SMTP сервера - 465
4. Тип шифрованного подключения - выбирайте "SSL "
5. Ставьте галочку напротив пункта "Оставлять копии сообщений на сервере ". Это нужно для того, чтобы вы имели резервную копию своих сообщений в самом почтовом сервисе.

Пример настроек показан на рисунке ниже:

Когда закончите, нажимайте ОК , и возвращайтесь к окну ввода параметров учетной записи. Теперь осталось только проверить корректность параметров - для этого щелкните кнопку "Проверка учетной записи ". Если тестовая отправка и прием сообщений прошли без ошибок, значит мы с вами правильно настроили клиент Outlook для работы с Gmail почтой. Можете использовать его.

Заключение

Служба Gmail от Google - один из самых используемых бесплатных почтовых сервисов. Он обладает практически всем необходимым функционалом, для работы с электронными сообщениями. Дружественный интерфейс обеспечивает приятный процесс работы, а параметры безопасности настроены таким образом, что вы будете защищены от спама, а ваша переписка не станет доступна для злоумышленников.

Если вы предпочитаете использовать локальные версии почтовых клиентов, то Microsoft Outlook - лучший выбор. Он прекрасно справляется с возложенными на него задачами.

Если вы сталкиваетесь с проблемами, когда пытаетесь скачать файл с обменников, ищите рекомендации в материале - .

Для подключения компьютера к телевизору, используйте .

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?