Компьютеры вплотную вошли в нашу жизнь. И умение владеть компьютером, также как и умения читать и писать, требуется практически повсеместно. Одним из основных «мерил» компьютерных знаний является умение работать с пакетом офисных программ от фирмы Microsoft. Microsoft Office включает в свой пакет текстовый процессор Word. Microsoft Word является программой используемой врачами, учителями, военными, бухгалтерами, юристами, студентами и т.д. Также Word широко используется и в домашних целях. Поэтому хорошие знания и умение владеть этой программой помогут практически каждому, использующему компьютер в рабочих и в приватных целях.

Конечно, умение работать с Word требует не малых знаний, в этой статье я расскажу о горячих клавишах используемых в Word. Горячие клавиши в Word помогают существенно повысить скорость эффективной работы в текстовом редакторе. Многие из вас скажут, что мышкой работать удобнее, только опыт и практика показывает совсем другое. И в качестве своего аргумента я предложу эксперимент, посостязайтесь сами с собой – отправьте на печать открытый документ Word двумя способами. Конечно, с помощью мышки вы сделаете это быстро, но если вы научитесь пользоваться горячими комбинациями клавиш Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, то наверняка будите отправлять документы на печать быстрее. Или проведите еще один опыт, сохраните открытый документ. Я уверен, что быстрее всего Вы сделаете это при помощи комбинации клавиш Ctrl+S. Именно фактор скорости является тем преимуществом, которое Вы получаете перед своими коллегами. А это значит, что Ваши знания более конкурентоспособны в борьбе за хорошо оплачиваемые рабочие места.

Горячие комбинации клавиш в Word я разделяю на несколько категорий. И считаю что именно такой подход более правильный, т. к. позволяет заучивать их по определенной структуре.

Также полезно знать некоторые Alt комбинации, например .

Общие комбинации клавиш

К этой категории относятся сервисные комбинации клавиш, которые выполняют какое-то действия над всем документом целиком. Именно в эту категорию попадают комбинации сохранения документа или печати. Также часто используются такие комбинации:

Эти комбинации клавиш Word, относящиеся к общим комбинациям, являются наиболее употребляемыми. Конечно каждый, кто пользуется горячими клавишами, добавит к этому списку пару тройку комбинаций со своего опыта. Но многие согласятся, что перечисленный набор является обязательный для уверенной работы.

Комбинации клавиши перемещения и выделения

На мой взгляд, именно без этих клавиш невозможно представить правильную работу с документами. Когда приходится редактировать какой-то документ, то каждый раз, когда нужно выделить фрагмент текста или переместиться на несколько слов в сторону, хвататься за мышку – означает тратить много времени впустую.

Основные комбинации для перемещения:

Я думаю что, освоив эти 10 комбинаций клавиш, Вы сможете уверенно и главное быстро перемещаться в пределах документа. Более полезными данные комбинации становятся, когда нужно выделить фрагмент текста. За исключением клавиш перемещения по таблице, если к остальным комбинациям прибавить нажатую клавишу Shift, то можно выделять слово, абзац, текст до начала документа, текст к концу документа, текст к началу страницы, текст к концу страницы. А с помощью комбинации клавиш Ctrl+A можно выделить весь документ.

Часто используемые комбинации

К данной категории комбинаций клавиш относятся непосредственно те, которые выполняют операции над объектами(элементами) документа. Что такое элемент документа? К элементам документа относится практически все с чем Вы работаете в документе. Это: символ, слово, группа слов, строка, абзац, рисунок, таблица, элемент схемы, схема целиком и т. д.. Еще понятие элемента в Word можно определить так – все что можно выделить!

Я перечислил наиболее используемые комбинации клавиш, которые выполняют непосредственные действия над объектом. Как я говорил раньше, у каждого есть свой опыт и кто-то наверняка готов дополнить приведенный перечень. Но я думаю, что мало кто будет оспаривать приведенные комбинации. Ведь если нужно удалить слово до курсора, то гораздо проще нажать Ctrl+Backspace один раз, чем Backspace много раз. Или если нужно выдели какой-то фрагмент курсивом, то однозначно проще нажать Ctrl+I и все будет как надо. Ведь в этом случае не приходится убирать руки с клавиатуры и можно просто продолжить печатать.

Редко используемые комбинации

К данной категории я отношу те комбинации, без которых можно обойтись, но в рамках отдельного документа они очень нужны. В качестве примера приведу такую ситуацию: иногда я пишу тексты на заказ и в некоторых случаях мне ставят условие – текст должен состоять из 2-2,5 тысяч символов или 1 тысячи слов. Таким образом, мне необходимо часто смотреть статистику текста. Для этого я жму Ctrl+Shift+G, передо мной открывается окно статистики, и я получаю необходимую информацию.

У меня такой набор редко используемых комбинаций клавишь:

Важность горячих комбинаций клавиш Word начинаешь понимать, когда скорость печати выходит за рамки возможностей печати двумя пальцами. Если начинаешь осваивать слепую печать, то мышка становится бесполезной во время набора текста. Она только отвлекает, а вот горячие комбинации клавиш наоборот начинают помогать эффективной работе.

Хотя следует и согласится с теми, кто утверждает «зачем учить комбинации, которыми не буду пользоваться». Для таких людей хочется сказать следующее. Я далеко не всегда использую комбинации клавиш – это не нужно. Я знаю не все комбинации – это не нужно. Но бывают операции, которые нужно выполнять многократно, хвататься за мышку просто неудобно. Поэтому, для себя, выучил те, которые счел полезными. Чего и Вам советую.

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A - Выделить документ целиком.
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X - Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V - Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F - Открыть окно поиска.
Ctrl + Y - Повторить последнее действие.
Ctrl + Z - Отменить последнее действие.
Ctrl + B - Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I - Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U - Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K - Вставить ссылку.
Ctrl + S - Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W - Закрыть документ.
Ctrl + N - Создать документ.
Ctrl + O - Открыть документ.
Ctrl + D - Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M - Отступ абзаца.
Ctrl + T - Увеличение отступа слева.
Ctrl + E - Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L - Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R - Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J - Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L - Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 - Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 - Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End - Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home - Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] - Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] - Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] - Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] - Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del - Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace - Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F - Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > - Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + < - Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 - Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 - Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 - Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter - Переход на следующую строку.
Ctrl + ] - Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ - Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D - Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T - Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 - Открыть меню "Справка".
F2 - Переместить текст или картинку.
F3 - Вставить элемент "Автотекст".
F4 - Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 - Открыть меню "Правка".
F6 - Перейти к следующей области.
F7 - Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновить выделенные поля.
F10 - Перейти в строку "Меню".
F11 - Перейти к следующему полю.
F12 - Открыть меню "Сохранить как".

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

• Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
• Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
• Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
• Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

• Ctrl + O – открыть документ;
• Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
• F 12 – сохранить открытый документ как…;
• Ctrl + W – закрыть текущий документ;
• Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
• Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
• Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
• Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
• Ctrl + B – полужирное начертание текста;
• Ctrl + I – курсивное начертание текста;
• Ctrl + U – подчеркивание текста;
• Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
• Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
• Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
• Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
• Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
• Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
• Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
• Ctrl + H – открытие окна замены текста;
• ESC – отмена;
• Ctrl + Z – отмена последнего действия;
• Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

• Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
• Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
• Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
• Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
• Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
• Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
• Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
• Alt , И – вкладка Рецензирование ;
• Alt , О – вкладка Вид ;
• Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
• Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

• Ctrl + N – создание нового документа;
• Ctrl + O – открытие существующего документа;
• Ctrl + W – закрытие активного документа;
• Alt ­­+ Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
• Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
• Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
• F 12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W - закрытие документа.

Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H - найти и заменить текст.

Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T - вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.