Узнайте, как зарегистрироваться в едином реестре участников закупок в ЕИС. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией и зарегистрируйтесь в ЕРУЗ, чтобы участвовать в закупках.

Регистрация в ЕСИА на Госуслугах

Чтобы добавить свою организацию в реестр участников закупок ЕИС вы должны иметь квалифицированную электронную подпись и быть зарегистрированы в ЕСИА на портале Госуслуги как юридическое лицо. При этом необходимо актуализировать сведения о физическом лице, либо внести их в первый раз. Зайдите на сайт www.gosuslugi.ru, внесите паспортные данные, СНИЛС и номер мобильного телефона. Подтвердите регистрацию через отделения МФЦ, Ростелекома либо Почтой России.

После этого вносите информацию о вашем юридическом лице. Большая часть информации отображается с КЭП. Внесите телефон организации и действующий электронный адрес, отправьте сведения на проверку. Система проверит представленную вами информацию на соответствие актуальных сведений в ЕГРЮЛ. Если всё в порядке, и информация заполнена верно, меню станет активным. Вы зарегистрировали свою организацию в ЕСИА на портале Госуслуги.

Регистрация в ЕИС в едином реестре участников закупок

Чтобы зарегистрировать свою организацию в ЕИС в ЕРУЗ зайдите на сайт www.zakupki.gov.ru В правом верхнем углу зайдите в личный кабинет участника закупок, выберите регистрацию нового участника: юридическое лицо. Для подтверждения регистрации в ЕРУЗ подпишите КЭП выпадающее окно с информацией и заполните сумму максимальной сделки, а также часовой пояс, в котором вы находитесь. На следующей странице прикрепите учредительные документы, актуальную выписку из ЕГРЮЛ, подтверждение полномочий руководителя. Если вся информация заполнена верно, и прикреплен необходимый комплект документов, то появится уведомление о регистрации в ЕРУЗ . Теперь вы можете участвовать в закупках.

Участие в закупках на электронных площадках

Вся информация и сведения, которые вы внесли в ЕРУЗ при регистрации, автоматически будут направлены на 8 федеральных электронных площадок. В них входят:

• Система торгов «Сбербанк-АСТ» www.sberbank-ast.ru
• ЭТП РТС-тендер www.rts-tender.ru
• Единая электронная торговая площадка etp.roseltorg.ru
• Национальная электронная площадка www.etp-ets.ru
• Cистема электронных торгов ZakazRF www.etp.zakazrf.ru
• АО «Российский Аукционный Дом» www.lot-online.ru
• АО «ТЭК-Торг» www.tektorg.ru
• ЭТП Газпромбанк www.etpgpb.ru

Доработки в ЕИС для заказчиков по изменениям в закупках – новые функциональные возможности версии 9.3

В начале октября Казначейство анонсировало перечень запланированных функциональных возможностей ЕИС в версии 9.3. Редакция подготовила для вас обзор нового функционала.

На этих восьми площадках проходят государственные и муниципальные закупки по Закону № 44-ФЗ в электронной форме. Участие на этих ЭП для вас бесплатно. Но не забывайте, что вы должны открыть спецсчет в банке . Если в закупке установлено обеспечение заявок, то необходимо направить средства на этот спецсчет, либо оформить банковскую гарантию на установленную сумму. Если вы победите в закупке, то оператор электронной площадки спишет с вашего спецсчета 1% от НМЦК закупки, но не более 5 тыс. руб. Если вы СМП, то списано будет не более 2 тыс. руб.

Стоит отметить, что срок регистрации вашей организации в ЕРУЗ три года. Каждому участнику необходимо помнить, что за шесть месяцев обязательна перерегистрация. А за три месяца до окончания срока регистрации вы уже не сможете подать заявку. Поэтому следите за сроками вашей регистрации в ЕРУЗ, чтобы не пропустить интересующую вас закупку.

Вложенные файлы

• Руководство пользователя ЕИС.pdf
• Регистрация участников закупок и пользователей в ЕИС.pdf
• Схема регистрации юридических лиц.pdf
• Схема регистрации физических лиц.pdf
• Схема регистрации индивидуальных предпринимателей.pdf

Создание аккаунта на сайте Госзакупки с дальнейшим переходом к участию в электронных торгах возможно только при наличии сертификата для работы на этом сервисе и предустановленного программного обеспечения на рабочем компьютере. Учитывая актуальность темы, разберем далее подробнее то, как зарегистрироваться на Госзакупках.

Регистрация на сайте госзакупок возможна при выполнении следующих двух действий:

1. Получение сертификата для осуществление деятельности на http://zakupki.gov.ru .
2. Установка и настройка программного обеспечения на ПК, посредством которого будет производиться работа на сайте.

В отношении первого требования все относительно просто: обращаемся в Федеральное Казначейство со сведениями о создаваемой компании и получаем сертификат для регистрации нового пользователя на Госзакупках. С выполнением же второго пункта дела обстоят немного сложнее.

Подготовка ПК

Помимо того, что используемый компьютер должен иметь прямое подключение к интернету, на нем должно быть инсталлировано следующее обеспечение:

• Windows XP SP3/7.
• Internet Explorer 7/и выше.
• Net Framework 2.0.
• CryptoPro CSP 3.0/и выше.
• Компонент для формирования подписи (Sign).

Порядок действий по настройке ПО:

• Обновляем версии установленных утилит, если они не соответствуют вышеуказанным требованиям, и перезагружаем ПК.
• В IE активируем протокол TLS 1.0. Для этого в меню браузера проходим по пути «Инструменты» – «Свойства обозревателя» – закладка «Дополнительно». В появившемся окне отмечаем флажком поле «TLS 1.0».
• Устанавливаем CryptoPro.
• Устанавливаем необходимые сертификаты. Для этого скачиваем серверные сертификаты с официального сайта Госзакупки (всего их четыре) и выбираем для каждого из них «Установить сертификат». Нажимаем «Далее», отмечаем галочкой «Поместить сертификаты в выбранное хранилище», кликаем по «Обзор», отмечаем «Доверенные корневые центры сертификации» и нажимаем «Готово».
• Добавляем сайт Госзакупки в IE в перечень доверенных узлов. При этом проходим по пути «Сервис» – «Свойства обозревателя» – «Безопасность» – «Надёжные узлы» – «Узлы». Снимаем флажок возле «Для всех узлов требуется проверка серверов https» и в графе «Добавить в зону узел» вводим: http://zakupki.gov.ru/ и https://zakupki.gov.ru/.
• Инсталлируем компонент Sign.cab и перезагружаем браузер.
• Настраиваем считыватели. Из «Панели инструментов» запускаем КриптоПро, открываем вкладку «Оборудование» и кликаем по «Настроить считыватели».

Вставляем в порт USB Flash-накопитель. Нажимаем «Добавить» и «Далее». В графе «Производители» выбираем «Компания Крипто-Про», в графе «Доступные считыватели» – Дисковод X (X – буква накопителя на ПК). Нажимаем «Далее», указываем имя считывателя, нажимаем «Готово» и перезапускаем компьютер.

• Устанавливаем собственный сертификат. Для этого вставляем Flash-накопитель, загружаем в «Панели инструментов» CryptoPro, запускаем «КриптоПро CSP» и переходим по пути «Сервис» – «Установить личный сертификат» – «Обзор».

Выбираем документ в формате *.cer и нажимаем «Далее». В открывшемся окне устанавливаем флажок «Компьютер» и переходим к автоматическому поиску контейнера. Система произведет поиск последнего с учетом характеристик выбранного сертификата и выдаст форму для ввода пароля. Указываем пароль, который получили в казначействе вместе с сертификатом. В появившемся окне выбираем «Установить сертификат в контейнер» и «Готово».

Следует отметить, что действия из пункта 8 может понадобиться произвести еще раз после входа в личный кабинет. Последнее встречается довольно часто, так как установить ключ Госзакупки (сертификат) с первого раза удается не всегда.

Причина этому – сбои в работе сервиса, из-за чего довольно часто перед пользователями сайта выплывает какая-либо ошибка при публикации на Госзакупках.

На этом подготовка ПК заканчивается.

Регистрация на сайте

Следующим этапом должна быть регистрация сначала на портале госуслуг , а затем на сайте госзакупок. В обоих случаях создание аккаунта юридического лица должно производиться через крипто-провайдер, которым является созданный вами Flash-накопитель.

Отметим, что если ПК не удалось должным образом настроить, на сайте Госзакупки не отобразится кнопка «Зарегистрироваться». В таком случае придется выполнять вышеописанные действия по подготовке ПК повторно.

Во время регистрации на сайте zakupki.gov.ru вам потребуется указать регистрационные данные и прикрепить учредительные документы. По окончании регистрации вы получите письмо для подтверждения процедуры создания аккаунта на ресурсе.

Регистрация на портале госзакупок: Видео

Регистрация пользователя в ЕИС производится в строгом соответствии с определенным порядком, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2015. Сам приказ состоит из основных положений, в которых утверждается регламент регистрационных процедур и ответственные лица, и непосредственно порядка регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок. Документ закрепляет порядок регистрации для следующих категорий пользователей:

• информационные системы;
• организации, сведения о которых включены в Сводный реестр;
• уполномоченные лица указанных учреждений;
• юридические лица и их представители.

В Приказе 27н представлена и судебная практика, направленная на разрешение спорных вопросов, связанных с процессом авторизации пользователей в ЕИС.

Если заказчик был зарегистрирован в ЕИС до вступления в силу Порядка № 27н, то ему придется перерегистрироваться.

Пошаговая инструкция по регистрации заказчиков в ЕИС

Шаг 3. Чтобы начать процесс регистрации заказчика по 44-ФЗ, нужно , а оттуда — в раздел «Личный кабинет».

Система автоматически перенаправит нового заказчика в раздел регистрации организации или пользователя в ЕИС через Сводный перечень заказчиков.

Если заказчик уже прошел перерегистрацию через систему государственных услуг — ЕСИА, то ЕИС покажет такое уведомление.

Шаг 4. Чтобы процедура первичной регистрации заказчика прошла успешно, сведения о такой организации должны быть внесены в Сводный реестр с указанием ролей учреждения в Федеральной контрактной системе. Как только специалист запускает регистрацию, данные из Сводного реестра автоматически направляются в ЕИС, после чего формируется ИКО — идентификационный код организации.

На электронную почту заказчика, указанную в информационной карте Сводного реестра, приходит письмо, подтверждающее регистрацию учреждения в системе.

В случае первичной регистрации по 44-ФЗ для организаций-заказчиков из Сводного реестра Единая информационная система автоматически регистрирует руководителя с соответствующими полномочиями. Карточка зарегистрированного руководителя будет такой:

Шаг 5. После успешной регистрации надлежит авторизоваться в личном кабинете заказчика по 44-ФЗ.

После перехода в ЛК по 44-ФЗ система отправит уведомление.

Шаг 6. Специалист должен выполнить действие «Войти» в Раздел III Порядка 27н, после этого он будет перенаправлен в ЛК зарегистрированного руководителя. На экране высветится сообщение о первичной авторизации.

Процедура регистрации для заказчика на этом завершена.

Как заказчику зарегистрировать пользователя по 44-ФЗ

Уполномоченные лица, которых надлежит зарегистрировать в ЕИС для работы с Федеральной контрактной системой, тоже должны получить и установить на ПК сертификаты электронной подписи.

Регистрация пользователя по 44-ФЗ доступна только авторизованному лицу с функционалом «Администратор организации».

Шаг 1. Специалист с такими полномочиями в личном кабинете на странице «Зарегистрированные пользователи организации» должен выбрать действие «Зарегистрировать пользователя».

Шаг 3. Затем заполняется регистрационная форма. Нужно заполнить все обязательные поля, помеченные красной звездочкой.

Шаг 4. После ввода данных специалист нажимает «Зарегистрировать пользователя». Система производит проверку на предмет полноты и корректности введенных данных и при отсутствии ошибок направляет сообщение о подписании регистрационной формы.

Шаг 5. После того как администратор выберет «Продолжить», новый пользователь будет зарегистрирован.

Как зарегистрироваться заказчику по 223-ФЗ

Шаг 1. Первые действия специалиста организации-заказчика, включенного в Сводный реестр, аналогичны работе с регистрационной формой по 44-ФЗ — нужно перейти на главную страницу ЕИС, а затем в личный кабинет по 223-ФЗ.

Шаг 2. Затем пользователь выбирает Раздел III Порядка 27н и выполняет действие «Войти».

Шаг 4. Специалист нажимает «Продолжить работу» и переадресовывается в раздел идентификации и первичной авторизации. Порядок дальнейших действий идентичен с процедурой регистрации по 44-ФЗ.

Как зарегистрировать пользователя по 223-ФЗ

Теперь регистрируем пользователя, который будет работать по 223-ФЗ.

Шаг 1. Регистрация автоматически производится для новых заказчиков по 223-ФЗ. Если при первичной авторизации пользователь учреждения не найден, открывается регистрационная форма.

Шаг 2. Необходимо проверить, правильно ли заполнены все сведения. Если запрос на регистрацию сформирован без ошибок, то выбирается действие «Зарегистрировать».

Права пользователя и обновление данных по регистрам ЕСИА устанавливаются автоматически.

Шаг 3. После завершения процедуры пользователю приходит сообщение об успешной регистрации по 223-ФЗ.

Как работает реестр юридических лиц по 223-ФЗ

С 01.03.2019 начали действовать нормативы Постановления Правительства РФ № 1711 от 28.12 2018 «О порядке ведения реестра юридических лиц». Документ регламентирует правила ведения реестра зарегистрированных в ЕИС юридических лиц в рамках 223-ФЗ (ч. 2 ст. 1 223-ФЗ).

Сам реестр представляет собой совокупность данных о зарегистрированных юридических лицах с указанием следующей информации о заказчиках:

• полное или краткое наименование;
• организационно-правовая форма;
• адрес;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• иная информация, указываемая при регистрации.

Чтобы найти в списке нужного заказчика, в строку поиска вводится его наименование либо регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН.

Перечень ведется в электронном виде в ЕИС специалистами Казначейства России. При прекращении доступа организации-заказчика по 223-ФЗ сведения о ней исключаются из реестра в течение трех рабочих дней.

Время на чтение: 9 мин

Согласно , утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2018 г. N1752, с 2019 года участники закупки должны регистрироваться в единой информационной системе наряду с заказчиком, иначе они не смогут подавать заявки.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Для чего нужна участникам (поставщикам) регистрация на сайте единой информационной системы?

С момента принятия до 2018 года проходить регистрацию на официальном сайте госзакупок zakupki.gov.ru нужно было только заказчикам. Но в декабре 2017 года был принят ФЗ-504 «О внесении изменений в ФЗ-44». Согласно данному закону, с января 2019 года регистрацию нужно будет проходить и участникам закупок ( , подрядчикам).

До июля 2018 года в электронной форме проходили только , на сегодня заказчики могут проводить электронные , запросы и . С 2019 года все закупки переведены в электронную форму, что призвано обеспечить их большую прозрачность.

Закупки в электронном формате проводятся на утвержденных площадках, их список определяется Правительством Российской Федерации.

Так как с января 2019 года все перешли в в электронный формат, то в ЕИС появился Единый реестр участников закупок, который содержит сведения о поставщике. За его формирование и ведение будет отвечает Федеральное казначейство.

В итоге регистрация в ЕИС обязательная для всех процедура, без нее нет возможности принимать участие в торгах.

Поставщик изначально будет проходить регистрацию в ЕИС, а аккредитация участника на электронной площадке производится в автоматическом режиме путем информационного обмена.

Благодаря регистрации в ЕИС поставщик будет автоматически аккредитован на всех площадках. При этом срок действия его аккредитации останется прежним – 3 года. Не ранее, чем за полгода до окончания действия аккредитации нужно будет пройти регистрацию на новый срок.

Когда до окончания регистрации остается 4 месяца, предстоит получить уведомление с требованием о ее продлении на новый срок. Если участник не пройдет регистрацию заново, то за три месяца до окончания срока ее действия его лишат возможности участвовать в торгах.

Как зарегистрироваться в ЕИС по 44-ФЗ

Согласно ст. 24.2 44-ФЗ (вступила в силу с 1 января 2019 года), регистрация участников в ЕИС и их аккредитация будет осуществляться в электронной форме на основании информации и переданных документов в те сроки, которые определены Правительством РФ.

Информация об участниках закупок, которые зарегистрированы в ЕИС, передается в единый . Единый реестр участников представляет собой список зарегистрированных предпринимателей, физических и юридических лиц, которые могут принимать участие в государственных закупках. Такой реестр будет вестись с января 2019 года Казначейством, а список будет размещен на сайте Единой информационной системы. Он предполагается к размещению в открытом доступе, и с ним сможет ознакомиться любой желающий безвозмездно.

Процедура регистрации поставщиков в ЕИС после начала 2019 года в общем виде будет предполагать прохождение таких шагов:

1. Поставщик проходит процедуру регистрации в ЕИС в электронном виде.
2. ЕИС передает сведения на электронные торговые площадки .
3. Операторы торговых площадок должны будут аккредитовать участника не позднее следующего рабочего дня.
4. Регистрация продлится три года .

Взимание платы за регистрацию в ЕИС и аккредитацию на электронной площадке не допускается. Но с июля 2018 года по Постановлению Правительства от 2018 №564 электронные площадки смогут взимать плату за участие в электронной процедуре. Предельный размер платы установлен в размере 1% от (но не более 5 тыс. р.). При заключении контракта для СМП предельная величина платы не может превышать 1% НМЦК (не более 2 тыс. р.).

Участники, которые ранее прошли аккредитацию на электронных площадках, также могут зарегистрироваться в единой информационной системе с января по декабрь 2019 года. Возможность такой регистрации будет предоставлена до конца 2019 года.

Также в ФЗ-44, согласно новому п. 13 ст. 4, появится понятие «независимый регистратор». Он создается в целях и регистрации действий и бездействия участников в единой информационной системе. В его задачи входят:

1. Мониторинг доступности единой информационной системы площадки и хранение таких сведений.
2. Фиксация (в том числе видеорегистрация в режиме реального времени) бездействия или действий участников в сфере закупок.
3. Хранение такой информации о действиях или бездействии участников контрактной системы, включая сведения об электронных , которые формируются участниками контрактной системы и подписаны ими с помощью ЭЦП.

Перечень необходимых документов

Перечень запрашиваемых документов для регистрации в ЕИС аналогичен тому, который необходим для аккредитации на электронной торговой площадке. В частности, поставщику понадобятся:

1. Устав юрлица или паспорт ИП .
2. Выписка из ЕГРЮЛ/выписка из ЕГРИП для , которая имеет ограниченные сроки действия (не более полугода до обращения за регистрацией).
3. Документы, подтверждающие полномочия руководителя (например, выписка из устава или приказ о его назначении).
4. Документы, которые подтверждают статус владельца (если подпись оформлена не на руководителя).
5. Документы, подтверждающие право на прохождение регистрации в ЕИС (доверенность от руководителя юрлица или предпринимателя).
6. Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Порядок регистрации: пошаговая инструкция

Регистрация в Единой информационной системе должна быть осуществлена всеми организациями, которые планируют участвовать в системе государственных и муниципальных закупок. Общий порядок действий, направленных на регистрацию в ЕИС, выглядит следующим образом:

1. оформление электронной цифровой подписи квалифицированного (усиленного) типа ( позволяет не просто работать в ЕИС путем размещения планов закупок и планов-графиков, но и осуществлять работу по подписанию размещаемых протоколов проведенных электронных торговых процедур, а также электронных форм контрактов). Она необходима для того, чтобы осуществлять все юридические действия в ЕИС. Одновременно с оформлением ЭЦП происходит внесение информации в Сводный реестр участников государственных закупок. Наличие участника государственных закупочных процедур в таком реестре позволяет осуществлять мероприятия по проведению различных торговых процедур. Инструкция по получению и установке ЭЦП по ;
2. регистрация уполномоченного представителя компании на сайте "Госуслуги" .
3. непосредственно регистрация в ЕИС в рамках личного кабинета. Она осуществляется в несколько этапов и проводится непосредственно на сайте zakupki.gov.ru .

Собственно регистрация выглядит следующим образом:

• в верхнем правом углу информационного портала ЕИС следует выбрать вариант входа в личный кабинет (в предложенном меню необходимо обратиться к вкладке личного кабинета по 44-ФЗ);
• личный кабинет оформляется на руководителя организации (так как первичная работа осуществляется только с его квалифицированной ЭЦП). Исключением являются случаи, когда полномочия по подписанию того или иного контракта возлагаются на специального сотрудника организации, которому они предоставлены на основании специально составленной доверенности;
• при первом входе в личный кабинет функционал сайта предложит осуществить заполнение необходимой информации об организации (заполнение всех разделов должно происходить только на основании официальных данных, содержащихся в ЕГРЮЛ и уставных документах организации);
• регистрация руководителя организации или специально уполномоченного лица происходит в качестве администратора организации в ЕИС только после заполнения всех необходимых сведений об организации;
• заключительным этапом становится проверка выданного сертификата ЭЦП , для чего потребуется подписать ею специальную регистрационную форму.

Итоговые данные для входа (логин и пароль) будут высланы администратору на указанный при регистрации адрес электронной почты.

Ошибка в момент регистрации ИП

Нюансы регистрации поставщиков в ЕИС

Можно привести следующие нюансы регистрации поставщиков в ЕИС:

1. Регистрация происходит в электронном формате без взимания платы.
2. Сведения об участнике и представленные им документы будут внесены в единый реестр .
3. Регистрация производится на три года , повторно данная процедура производится не более, чем за полгода до окончания регистрации.
4. Если до конца регистрации осталось до трех месяцев, то участник не вправе об участии в новых закупках.
5. При регистрации недопустимо запрашивать информацию и документацию , не предусмотренную Правительством РФ.
6. Регистрация оффшорных компаний в ЕИС не допускается .
7. Перечень документов на регистрацию прописан в Постановлении правительства и дополнительные сведения запрашивать не допускается.
8. Участники закупки, которые прошли регистрацию в ЕИС, смогут участвовать во всех , проводимых на электронных площадках.
9. Участники закупок, прошедшие аккредитацию, но незарегистрированные в ЕИС, смогут подавать заявки до конца 2019 года . Не смогут подавать подавать заявки новые участники закупок и те, у кого до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.

ЭЦП и требования к ней

Для регистрации в ЕИС от участника понадобится квалифицированная электронная подпись. Сегодня неквалифицированная подпись для участия в торгах не применяется.

Подпись необходимо получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Усиленная цифровая подпись создается при помощи специальных программ шифрования, которые обеспечивают сохранность и неизменность информации.

С помощью усиленной подписи подтверждаются полномочия подписанта. Она используется не только при регистрации, но и в процессе работы с закупками. ЭЦП позволяет подписывать и размещаемые в ЕИС документы.

Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как ФИО владельца, наименование и реквизиты организации, номер сертификата ЭЦП, реквизиты удостоверяющего центра и уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).

Переходный период

Новый порядок допуска участников в ЕИС предполагает переходный период, при котором запланировано прохождение следующих этапов:

1. С июля 2018 года до января 2019 года аккредитация участников закупок на электронных площадках для участия в торгах остается прежней (согласно ч. 49 ст. 112 44-ФЗ).
2. С января 2019 года участники на электронных площадках аккредитуются только после их регистрации в ЕИС.
3. Аккредитация участников на ЭТП должна производиться после их регистрации в ЕИС в соответствии со ст. 24.2 44-ФЗ (ч. 48 ст. 112 44-ФЗ).
4. С января по декабрь 2019 года аккредитованные участники на электронных площадках для участия в электронных процедурах должны пройти регистрацию в ЕИС (по ч. 47 ст. 112 44-ФЗ).
5. До 31 декабря 2019 года подача заявок на участие в торгах осуществляется лицами, аккредитованными ранее 1 января 2019 года на электронной площадке. Регистрация в ЕИС в эти временные рамки им не понадобится по ч. 50 ст. 112 ФЗ-44. Кроме лиц у которых до конца аккредитации на площадке осталось три месяца.
6. С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной для всех.

Таким образом, в 2018 году участники госзакупок не должны были регистрироваться в ЕИС. Такое требование к ним приобрело юридическую силу с января 2019 года, с этого момента прекращает свое действие старый порядок аккредитации в системе контрактных закупок. До этого момента участники должны были проходить аккредитацию на каждой из 6 электронных торговых площадок. С 2019 года их будут автоматически аккредитовывать по результатам регистрации в ЕИС. Регистрация будет происходить в электронном виде по аналогичному алгоритму с аккредитацией на ЭТП. Для прохождения регистрации лицо в обязательном порядке должно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Организация прошла перерегистрацию в ЕИС. ЭЦП со всеми правами, учетная запись была только у зама. Как зарегистрировать руководителя с целью пройти дальнейшую перерегистрацию?

Ответ

• должность;

Как перерегистрироваться в ЕИС

Технически возможность регистрации в ЕИС по новым правилам была реализована 15 июля 2016 года (п. 5 журнала версий ЕИС 6.2.100 от 15 июля 2016 г.).

Регистрацию в ЕИС проводит Казначейство России. Чтобы начать работать в ЕИС, зарегистрируйте организацию и пользователей на zakupki.gov.ru.

Регистрацию в ЕИС проходят:

• организации из Сводного реестра – участники бюджетного процесса;
• уполномоченные лица организаций из Сводного реестра – уполномоченные лица ;
• информационные системы;
• юридические лица и их представители, которых в Сводный реестр не включают, – .

Как зарегистрировать в ЕИС уполномоченное лицо заказчика

Чтобы зарегистрировать в ЕИС уполномоченных лиц, руководитель организации авторизуется в ЕИС.

Регистрация администратора

Чтобы зарегистрировать администратора в ЕИС, заполняют форму регистрации пользователя. Зарегистрировать администратора может только руководитель организации.

В регистрационной форме указывают электронную почту организации и информацию об администраторе:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• должность;
• служебный телефон и электронную почту.

К регистрационной форме прикладывают файл сертификата регистрируемого пользователя. Руководитель организации подписывает регистрационную форму электронной подписью.

Система проводит проверку данных. Если все корректно, пользователю присваивают уникальный логин и регистрируют в Системе. На адрес электронной почты зарегистрированного пользователя приходит сообщение с темой «Регистрация в ЕИС».

Полномочия администратора организации руководитель вправе установить для себя.

Регистрация уполномоченных лиц

Администратор получил доступ к ЕИС. Теперь нужно заполнить регистрационные формы других уполномоченных лиц организации – сотрудников контрактной службы или контрактного управляющего. Регистрирует уполномоченных лиц администратор. В форму включают информацию об уполномоченном лице:

• фамилию, имя, отчество (при наличии);
• полномочие: «лицо, уполномоченное на размещение информации и документов» или «лицо, имеющее право подписи документов от имени организации»;
• должность;
• служебный телефон и электронную почту.

К регистрационной форме прикладывают файл сертификата регистрируемого пользователя. Администратор подписывает регистрационную форму электронной подписью.

Система проверяет данные. Если все корректно, пользователю присваивают уникальный логин и регистрируют в Системе. На адрес электронной почты зарегистрированного пользователя приходит сообщение с темой «Регистрация в ЕИС».

Если заказчику нужно пройти перерегистрацию, во время авторизации в ЕИС уполномоченный специалист увидит сообщение:

Администратор организации будет видеть сообщение о том, что нужно перерегистрироваться в системе:

Прежде чем подтвердить перерегистрацию, проверьте, совпадают ли сведения об организации с информацией из Сводного реестра. Для этого кликните на голубой текст в сообщении «Показать сравнение текущей информации об организации и информации, содержащейся в Сводном реестре». Если информация не совпадает, обратитесь в Казначейство России, оно внесет изменения в Сводный реестр. Только после подтвердите перерегистрацию.

Чтобы подтвердить перерегистрацию, администратор организации нажимает кнопку «Да». Информация в ЕИС обновится автоматически. На электронную почту заказчика придет письмо, что перерегистрация прошла успешно.

Чтобы перерегистрироваться в ЕИС, воспользуйтесь .

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо и его представителей

Прежде чем зарегистрироваться в ЕИС, юридические лица и их представители должны пройти идентификацию и аутентификацию. Процедуру выполняет руководитель организации через , далее – ЕСИА.

Представители юридического лица – это администратор, дополнительный администратор и уполномоченный специалист.

Администратор организации указан в ЕГРЮЛ в качестве лица, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Администратор организует работу лиц, которые уполномочены действовать в единой информационной системе.

Дополнительный администратор организует работу специалистов, которые вправе работать в ЕИС вместе с администратором.

Уполномоченный специалист – лицо, которое выполняет функции по размещению информации и документов в ЕИС согласно законам и .

Кто регистрируется в ЕИС через ЕСИА

В ЕИС через ЕСИА регистрируются:

• банки;
• юридические лица, которые обслуживают пользователей ЕИС;
• оператор электронной площадки;
• оператор информационной системы;
• юрлица, которые проводят закупки по правилам статьи 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ;
• юрлица, которые проводят закупки по , потому что не разместили Положение о закупке по .

Как проходит регистрация

Чтобы пройти регистрацию, администратор организации или дополнительный администратор авторизуется в ЕИС.

Чтобы войти, выберите вариант: «Вход для пользователей организаций, зарегистрированных в соответствии с разделом V Порядка, утвержденного приказом Федерального Казначейства от 30 декабря 2015 № 27н» . Нажмите кнопку «Войти». Система переведет вас на страницу ЕСИА. Выберите сертификат пользователя, а система выполнит идентификацию и аутентификацию данных. Когда процедура завершится, юридическое лицо и его представители регистрируются автоматически.

В результате регистрации юридическому лицу присваивают идентификационный код из 22 разрядов:

• с 1 по 20 разряд – идентификационный код, который формируется по правилам ;
• с 21 по 22 разряд – код принадлежности юридического лица.

Регистрацию юрлица и его представителя подтвердит уведомление, которое придет на электронную почту.

Когда и как пройти перерегистрацию в ЕИС

Если юридическое лицо зарегистрировалось в ЕИС до 15 июля 2016 года, нужно пройти перерегистрацию.

Администратор организации или дополнительные администраторы авторизуются в ЕИС. Когда система предложит , нужно выбрать «Вход для пользователей организаций, зарегистрированных в соответствии с разделом V Порядка, утвержденного приказом Федерального Казначейства от 30.12.2015 № 27н» . Появится форма уведомления, в которой нужно нажать кнопку «Перерегистрировать» . Дальнейшая процедура аналогична регистрации. Администратор заполняет форму, которую предлагает система.

Как зарегистрировать в ЕИС информационную систему

Информационную систему в ЕИС регистрирует оператор информационной системы. Для этого подают заявку в территориальный орган Федерального казначейства. Казначейство выбирают по местонахождению оператора информационной системы.

Какую информацию указать в заявке

В заявке оператор указывает:

• номер заявки;
• дату, когда подписана заявка, – в формате «день, месяц, год»;
• наименование информационной системы;
• учетный номер информационной системы, который зарегистрирован в единой информационной системе (при наличии);
• полное наименование оператора информационной системы, его ИНН и КПП – берут из ЕГРЮЛ;
• наименование и ОКТМО публично-правового образования, организации которого используют информационную систему;
• дату, когда информационную систему ввели в эксплуатацию, – в формате «день, месяц, год»;
• реквизиты правового акта о вводе информационной системы в эксплуатацию;
• адрес информационной системы в Интернете (URL);
• адрес оператора информационной системы, служебный телефон и электронную почту;
• фамилию, имя, отчество и должность уполномоченного лица оператора информационной системы, который отвечает за взаимодействие с ЕИС;
• специальные указания, если они есть (п. , и Порядка регистрации № 27н);
• коды информации и документов, которые передают в ЕИС и принимают из нее.

Коды информации и документов указывают по правилу:

• 01 – планы закупок;
• 02 – планы-графики закупок;
• 03 – информация о реализации планов закупок и планов-графиков закупок;
• 04 – информация об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• 05 – информация об исполнении контрактов;
• 06 – запросы пользователей информационных систем, в том числе запросы цен товаров, работ, услуг;
• 07 – отчеты заказчиков;
• 08 – иная информация и документы.

Какие документы приложить к заявке

К заявке прикладывают:

• правовой акт о вводе информационной системы в эксплуатацию или его копию;
• копию аттестата соответствия информационной системы требованиям безопасности информации;
• документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени оператора информационной системы, или его копию. Вместо такого документа оператор вправе приложить сведения о лице и его полномочиях, которые содержатся в ЕГРЮЛ, или информацию об источнике в общедоступных изданиях и информационных системах, в которых размещены сведения об уполномоченном лице.

Все копии нужно заверить. Заявку подписывает лицо, которое вправе действовать от имени оператора информационной системы.

Как проверит заявку Федеральное казначейство

Федеральное казначейство получит заявку и проверит:

а) полноту комплекта документов;

б) наличие в заявке сведений из Порядка регистрации № 27н;

в) соответствие сведений об информационной системе представленным документам;

г) наличие и действительность электронной подписи, если документы подали в электронном виде;

д) полномочия лица, которое подписало заявку.

Казначейство России проверит заявку в течение пяти рабочих дней. Срок отсчитывают со дня, следующего за днем поступления документов.

Результаты проверки

Федеральное казначейство проверит документы и вынесет положительный или отрицательный результат.

Если результат положительный, Казначейство России:

1. Зарегистрирует информационную систему в ЕИС;
2. Сформирует ;
3. Направит уведомление с датой регистрации и учетным номером информационной системы.

Если результат отрицательный, Казначейство России уведомит оператора об отказе зарегистрировать информационную систему.

Что еще вправе сделать оператор

Какие еще запросы вправе направить в Казначейство России оператор, смотрите в таблице.