Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.

Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.

Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.

Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде

В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:

• Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
• Интервал между строк - это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
• Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.

Как изменить расстояние между строками в Ворде

Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.

Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».

Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.

Стиль документа - это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).

Как уменьшить расстояние между строками

В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.

Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.

Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:

Как увеличить расстояние между строками

Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.

Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:

1. В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
2. Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
3. В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
4. Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
5. Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.

Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:

1. Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
2. В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
3. Выставить числовое значение рядом в окошке.

Как сделать одинаковое расстояние между строками

Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.

Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:

1. Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
2. Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
3. Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.

Как менять расстояние между строками для фрагмента текста

В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.

На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:

1. Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье ).
2. Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
3. Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.

Варианты настройки расстояния между строками

Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».

Настройка интервалов выполняется в строчках:

• Перед - устанавливает расстояние перед абзацем;
• После - устанавливается расстояние после абзаца;
• «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).

Описание предлагаемых интервалов:

• «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
• «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
• «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
• «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.

Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.

Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word

Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.

Расстояние между абзацами

Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.

По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:

1. В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
2. Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
3. Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
4. После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.

Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».

Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).

Расстояние между словами

Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:

• выделить два соседних слова;
• выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
• применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
• из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.

Расстояние между буквами

Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.

Алгоритм выполнения данной настройки:

• В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
• Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.

При работе с текстовыми документами большого объема может возникать много мелких помарок, которые затем портят внешний вид текста. Чтобы это исправить, может потребоваться узнать, как уменьшить расстояние между строк. Это неложная процедура, выполнить которую в ворд 2007 и 2010 сможет даже человек, мало разбирающийся в форматировании текста.

Способы удаления интервалов

Сначала посмотрите, не установлен ли между строчками лишний символ абзаца. Чтобы проверить это, есть два варианта: визуальный или программный.

1. С первым все понятно – вам нужно просто посмотреть, нет ли где лишнего абзаца;
2. В случае с программным вариантом подразумевается использование встроенной функции Ворда. Она может показать знаки, которые в обычном тексте не видны. О ней поговорим подробнее.

Функция неотображаемых символов

Неодинаковые интервалы между строками и абзацами лучше всего удалять с использованием данного средства диагностики. Это ускоряет время редактирования текста в ворде 2007 и ворде 2010.

Чтобы найти интервалы, на панели управления на вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац». Затем нажмите кнопку с таким значком «¶». Это значок отображаемых символов. Активировав функцию, вы увидите, как между пробелами появилась точка. Будут видны и другие символы, в том числе знаки абзаца. Это очень полезная опция. Она не меняет текст в печатном формате, зато позволяет более тщательно изучить текст перед отправкой на печать.

Если расстояние между строк слишком большое, возможно, между ними стоят интервалы. Откройте вкладку «Главная» и в меню «Стили» установите значение «Без интервалов». Если данная опция не видна, значит, она не отображается на панели задач. Чтобы ее открыть, щелкните по кнопке со стрелкой и выберите необходимый пункт.

Если необходимо уменьшить расстояние между строками в середине абзаца, выделите необходимый фрагмент. Чтобы сделать это, не обязательно использовать левую клавишу мыши, как многие привыкли. Достаточно удерживать клавишу «Shift» и передвигать курсор стрелками «вправо»/«влево». Если необходимо выделить весь текст, на вкладке «Главная» откройте меню «Редактирование» и щелкните по кнопке «Выделить все».

Выделив необходимый фрагмент на вкладке «Разметка страницы», выберите пункт с маленьким значком стрелки. Можно сделать по-другому: кликнуть правой клавишей мышки по тексту и из открывшегося меню выбрать раздел «Абзац» (это можно сделать в любой из версий ворда: 2003, 2007, 2010).

Появится окно, в котором перейдите в пункт «Отступы и интервалы». В пункте «Интервал» укажите нужный тип интервала (одинарный, минимум). Можно также выбрать режим «множитель» или «точно», тогда необходимо будет указать значение. Для ввода значения используйте функциональные кнопки «вверх»/ «вниз» прямо в окне или введите его с помощью клавиатуры. Для применения настроек нажмите «ОК». Теперь расстояние между строками будет везде одинаковым.

Описание интервалов

При работе с межстрочным интервалом в ворде 2007 и 2010 вам могут пригодиться следующие знания:

• «Одинарный» интервал аналогичен самому большому шрифту, который был использован в выделенном фрагменте текста;
• «Полуторный» – это расстояние, которое превосходит предыдущий интервал в полтора раза;
• «Двойной» – соответственно, превышает показатели одинарного интервала в 2 раза. То есть, размер шрифта будет в два раза больше, чем максимальный шрифт в выделенном фрагменте;
• «Минимум» – это минимальное значение. В интервале остается столько места, чтобы в нем могла поместиться буква, соответствующая шрифту в тексте;
• «Точно» – вы можете сами настроить значение интервала;
• «Множитель» – данное расстояние пропорционально определенному коэффициенту. В соответствии с ним интервал будет уменьшаться или увеличиваться. Например, если вы задали множитель 1,4, то расстояние между строк увеличится на 40%.

Удаление интервалов между строк в ворде 2007 и 2010 – рутиная процедура, выполнить которую может даже человек, только что установивший Ворд на свой компьютер. Используя настройку интервалов, вы быстро отредактируете документ в соответствии со своими потребностями. А при помощи функции неотображаемых символов вы сможете уменьшить расстояния между строк.

Офисный пакет от Microsoft широко распространен, а его формат DOC практически стал стандартом оформления текстовых документов. К сожалению, большинство пользователей заканчивает свое знакомство с этим текстовым процессором научившись менять гарнитуру шрифтов и освоив его выравнивание на странице.

Между тем, во многих организациях существуют правила работы с текстовыми документами, которыми предписываются определенные параметры их оформления. Обычно они определяют тип шрифта , используемого по умолчанию и необходимый межстрочный интервал в документе.

Изменение межсимвольного расстояния , называемое еще кернингом , требуется в основном для придания форматируемому тексту более гармоничного и эстетически законченного вида. Основная область его применения – типографика , или художественная верстка .

Как изменить и настроить межстрочный интервал

Для изменения межстрочного интервала в Word предусмотрено несколько способов :

Последний пункт вызывается по нажатию правой кнопки мыши и позволяет регулировать межстрочные расстояния вручную в широком диапазоне величин.

Значения межстрочного интервала

Межстрочный интервал представляет собой расстояние между гипотетическими линиями, проходящими через середину букв в строчках и по умолчанию равен размеру шрифта. Стандартные размеры , доступные в Word, составляют 1, 1,15, 1,5, 2 и 3 значения этого расстояния.

Выпадающий список, в пункте «Абзац », позволяет применять в тексте варианты межстрочного интервала отличные от указанных. Кроме стандартного набора из одинарного, полуторного и двойного здесь можно найти еще следующие:

Изменяем межбуквенный интервал

Каждому символу, в любом шрифте, выделяется определенное пространство, но, в зависимости от начертания, буквы могут заполнять его по-разному. Для точной регулировки занимаемого ими пространства и используют кернинг . В Word он может задаваться в трех различных вариантах. Кроме стандартного, доступен разреженный и уплотненный .

Регулировка осуществляется с шагом в 0,1 пункта. Доступ к этому параметру можно осуществить двумя способами:

Для придания тексту эстетически законченного вида, иногда требуется применить визуальное разделение между абзацами. Нажатие на клавишу Enter , используемое обычно для этой операции, не дает такого эффекта, поскольку просто переводит курсор на следующую строку. Войти в меню редактирования можно двумя способами:

• Используя контекстное меню «Абзац » вызываемое по нажатию правой копки мышки;
• Используя группу команд «Абзац » на вкладке «Главная » Word.

В обоих случаях открывается дополнительное окно, в котором используя сектор «Интервал » можно задать отступ перед и после абзаца. Регулировка, независимо от выбранной гарнитуры шрифта, выполняется с фиксированным шагом в 6 пунктов.

Уменьшение расстояние между строк в текстовом редакторе Ворд требуется практически каждому второму пользователю. Для чего это нужно? В первую очередь, чтобы уменьшить объем написанного текста, сделать его более аккуратным и привлекательным на вид. В нашей статье мы расскажем, как уменьшить расстояние между строками в Ворде, применяя несколько простых и доступных способов. Здесь же вы найдете способ, как изменить интервал между строк в Ворде, используемом на компьютерах Mac.

Расстояние между строк в Ворде принято называть междустрочным интервалом. Программа Ворд предусматривает, что он может быть различным по своему размеру. Поэтому сегодня мы узнаем, как его можно изменить, сделать не только меньше, но и больше.

Как уменьшить расстояние между строками в Ворде 2007 года?

Первый способ – очень прост. Чтобы изменить междустрочный интервал для начала требуется выделить нужный абзац, либо весь текст при помощи выделения мышкой или нажатия комбинации клавиш Ctrl+A. Когда весь текст будет выделен – находим на панели инструментов значок «Междустрочный интервал», выглядит он следующим образом:

Как вы заметили, в этом пункте предлагается несколько вариантов междустрочных интервалов. Также пользователь может указать свой размер расстояния между строками в Ворде, для этого он должен нажать на пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». Обращаясь к данному способу, интервал между строк можно не только уменьшить, но и увеличить.

Как уменьшить расстояние между строками в Word: способ № 2?

Способ, о котором сейчас пойдет речь, позволяет внести изменения в отдельных абзацах текста. Делается это через контекстное меню. Как это сделать?

1. Для начала выделяем абзац, где нужно изменить междустрочный интервал.
2. Далее – жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт «Абзац».
3. На экране появится окно, где пользователь сможет самостоятельно задать значение расстояния между строками в Вордовском документе.

Уменьшаем интервал между строк в Word 2003

В данном разделе мы разберем способ, как уменьшить расстояние между строками в Ворде . Здесь тоже нет ничего сложного.

Мы также выделяем нужный абзац или весь текст (опять же используя прокрутку или комбинацию двух клавиш), а затем находим раздел «Абзац», но уже в разделе «Формат», который расположен на панели инструментов. Здесь пользователь также сможет самостоятельно задать размер междустрочного интервала. После – необходимо нажать кнопку ОК.

Способ для Mac

В данном разделе мы рассмотрим способы, как уменьшить междустрочный интервал в Ворде, используемом на компьютерах Mac.

Первый способ актуален для тех, кто предпочитает в работе программу Ворд 2011 года. Итак, как изменить расстояние между строк? Выделяем абзац, который нужно изменить. Далее на панели инструментов, на вкладке «Главная» находим значок «Междустрочного интервала» и задаем нужный нам размер. Кстати, если вы захотите поменять интервал между абзацами, то их необходимо выделить, а затем во вкладке «Главная»- «Абзац» выбрать пункт «Другие варианты междустрочных интервалов». Все, что нужно это выбрать нужный размер интервала между абзацами в графах «Перед» и «После».

Если же вы предпочитаете работать в более новой версии текстового редактора, например 2016 года. То второй способ изменение междустрочного интервала – подойдет для вас. Первое что нужно сделать – это зайти во вкладку «Дизайн». Затем пользователь должен выбрать пункт под названием «Интервал между абзацами». Программа предложит на выбор несколько вариантов: «сжатый», «узкий», «открытый», «свободный» и т.д.

Кстати, в Ворде для Mac можно использовать и вышеописанные способы, которые используют пункт «Междустрочный интервал». Алгоритм действий практически ничем не отличается. Пользователь выделяет нужный абзац или весь текст, а затем нажимает на значок и выбирает необходимый размер интервала, размещенного между строк.

Кстати, если вы создаете новый документ, то настроить интервалы между строк и абзацев можно настроить в шаблоне Нормал. Если задать все необходимые параметры, то документы будут создаваться именно с ними. Здесь можно задать как параметр для междустрочного интервала, так и изменить размер интервалов между абзацами в созданном вордовском документе.

В данной статье мы рассмотрели несколько способов, как уменьшить расстояние между строками в Ворде, различных версий и используемых в различных операционных системах. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать алгоритму действий. Только тогда – результат вас не разочарует, а сам процесс – не доставит никаких хлопот и трудностей.

Microsoft Office Word - универсальная офисная программа, позволяющая работать с текстом. Абсолютно все документы печатаются с помощью этого текстового редактора. Он имеет гораздо больше возможностей, чем блокнот. В нём можно выполнять следующие виды работ:

1. Создание обыкновенных текстовых документов.
2. Занятие писательской деятельностью.
3. Изготовление брошюр, листовок и объявлений.
4. Дизайн и вёрстка документа.

Сейчас абсолютно все люди знают, что такое ворд. Во многих школах ученики средних классов уже умеют работать в этом текстовом редакторе. В этой программе встроены различные инструменты, позволяющие оформлять текстовые документы в соответствии с требованиями. В данной статье речь пойдёт о том, как изменить межстрочный интервал в ворде, и зачем это нужно.

Как изменить интервал между строками в ворде

Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:

1. Неотредактированный текст смотрится некрасиво.
2. Требования к оформлению текста на работе или в университете. Они должны соответствовать ГОСТам.
3. Индивидуальные требования заказчика к оформлению текста.

Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.

Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная» . Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».

Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:

Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».

Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац» . Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.

Виды межстрочных интервалов

Если вы настраивали этот интервал при помощи кнопки на вкладке «Абзац», то наверняка заметили, что там предлагаются определённые варианты расстояния между строками в тексте. Давайте разберём эти интервалы:

Как правило, почти во всех версиях Word минимальное расстояние между строчками равняется 0,8–0,9 строки. Дальше символы начинают уже искажаться, но разобрать текст всё равно можно. Работа с текстовым документом становится невозможной при установлении межстрочного интервала с множителем 0,3.

Изменение интервала в более старых версиях ворда

Более старые версии этой программы - это версии, которые старше 2007 года. То есть Word 2003, word 2000, и так далее. Для того чтобы сделать изменить интервал в этих версиях , необходимо проделать следующие шаги:

1. Зайти на вкладку «Формат».
2. Из выпавшего списка перейти в пункт «Абзац».
3. Далее, всё точно так же, как и в новейших версиях ворда.

Точно так же можно выделить нужный фрагмент текста и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.

Не стоит оставлять лишние пробелы между словами . Их нужно убирать. Они незаметны для человека, только что набиравшего этот текст, но их всё равно лучше убрать. Чтобы их найти, можно воспользоваться любым сервисом проверки текста на орфографические ошибки. В этих сервисах лишние пробелы будут выделены как ошибка. Если это нужно, сделайте отступы для красной строки. Такие тексты гораздо лучше выглядят.

Государственные стандарты по оформлению текста требуют не только установить нужный межстрочный интервал, но и другие параметры:

• Настраиваемые поля.
• Выравнивание и уровень.
• Отступы и интервалы.
• Размер шрифта.

Очень важно различать дефис и тире и знать, в каких случаях их писать. А также не стоит забывать о том, что заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом и размещать по центру страницы.

Теперь вы знаете, как уменьшить расстояние между соседними строчками в текстовых документах программы Word. Поэтому не стоит лениться их оформлять. Раньше люди набирали тексты на печатных машинках. У них не было возможности оформить текст, и даже исправить ошибку. Им приходилось довольствоваться тем, что есть. При этом они даже мечтать не могли о такой программе, как Word. Поэтому пользуйтесь такой возможностью, пока она есть, и правильно оформляйте текстовые документы!