Штатное приложение Календарь для iOS, OS X и браузера (на iCloud.com) позволяет эффективно обмениваться событиями и с интересующими вас людьми. В этом материале мы расскажем как грамотно расшарить календарь и закрыть к нему доступ, изменить параметры доступа, просмотреть кто подписался на календарь, а кто проигнорировал, а также как настроить уведомления от общего календаря.

Вконтакте

Как создать календарь в iCloud

Чтобы создать календарь, который будет синхронизироваться между всеми iOS-устройствами в пределах одной учётной записи достаточно:

1 . Запустить соответствующее приложение .

2 . В нижней части дисплея перейти в раздел «Календари ».

3 . В левом верхнем левом углу нажать кнопку «Изменить ».

4 . В разделе «iCloud » тапнуть по «Добавить календарь… ».

5 . Ввести имя нового календаря и нажать «Готово », а затем повторить это действие.

Как создать приватный календарь с другими пользователями iCloud?

В штатном Календаре имеется возможность приглашать других пользователей iCloud, которые после подтверждения, присылаемого на E-mail, получат доступ к приватному календарю через iPhone, iPad, Mac, сайт iCloud.com и даже почтовый клиент Microsoft Outlook на Windows.

Приватный календарь может редактироваться только создателем или людьми из списка добавленных, которые наделены такими привилегиями.

На iPhone, iPod touch или iPad:

1 . Откройте Календарь и перейдите на вкладку «Календари ».

2 . В разделе «iCloud » рядом с интересующим календарём нажмите на кнопку «i ».

3 . В разделе «Общий для: » нажмите на пункт «Добавить участника… ».

4 . Укажите контакт/ы или адрес E-mail и тапните по кнопке «Добавить ».

На Mac OS X:

1 . Запустите приложение Календарь (Finder → Программы или через поиск Spotlight).

2 . В левом боковом меню в разделе с вашим профилем тапните правой клавишей мыши по интересующему календарю и нажмите «Открыть общий доступ… ».

4 . Нажмите кнопку «Готово ».

На сайте iCloud.com:

1 . Через браузер на PC или Mac перейдите на страничку iCloud.com/calendar (при необходимости авторизуйтесь, используя Apple ID).

2 . Откройте «».

3 . Тапните по иконке общего доступа рядом с названием календаря, добавьте участников и нажмите «Готово ».

Функция «Открытый календарь », которая располагалась рядом с добавляемыми контактами на любом устройстве, позволяет всем друзьям подписываться на ваши календари в режиме чтения, то есть без возможности их редактирования.

Как посмотреть, кто принял приглашение на доступ к календарю, а кто нет?

И это посильная задача для Календаря на iOS, OS X или в веб-версии iCloud.com. После того, как вы нажмёте на кнопку «Открыть общий доступ… » (на iOS-устройствах нажмите на кнопку «i » рядом с календарём) рядом с контактами будут отображены следующие иконки:

• зелёная галочка - пользователь принял приглашение;
• красный крестик - контакт отказался от приглашения;
• серый знак вопроса - юзер либо не увидел, либо проигнорировал приглашение.

На iOS статус пишется словами: «Принято », «Отклонено » или «Ожидание ответа ».

Как изменить привелегии приглашённых пользователей?

Существует два способа взаимодействия пользователей с вашими календарями:

• Режим чтения - можно только просматривать календари.
• Чтение и редактирование - доступ, аналогичный администратору, за исключением того, что удалить календарь и приглашать пользователей нельзя.

Настройка привилегий осуществляется непосредственно в профиле подключённого к календарю пользователя (или в случае с OS X в свойствах профиля). Для изменения прав включите или выключите переключатель напротив пункта «Разрешить правку ».

Как закрыть доступ к календарю?

Откройте → Календари i » → выберите пользователя → тапните по «Закрыть доступ » → «Удалить ».

На Mac OS X откройте → правой клавишей мыши тапните по интересующему календарю → Выделите пользователя и нажмите кнопку Delete.

На сайте iCloud.com откройте Календарь → нажмите на иконку шаринга рядом с календарём → тапните по галочке рядом с пользователем → «Удалить участника ».

Как отписаться от календаря?

Если вас больше не интересует информация на подписанном календаре, выполните следующие действия:

На iPhone, iPod touch или iPad откройте → Календари → справа от конкретного календаря тапните по «i » → прокрутите список вниз → нажмите «Удалить календарь ».

На Mac OS X откройте → правой клавишей мыши тапните по интересующему календарю → выберите пункт «Удалить ».

На сайте iCloud.com откройте → «Правка » → иконка с минусом напротив календаря → «Удалить ».

Настройка уведомлений об изменениях в общем календаре

Благодаря Центру уведомлений, вы всегда можете быть в курсе всех изменений, происходящих в общем календаре. Для того, чтобы настроить уведомления на iOS-устройстве, откройте Настройки → Уведомления → → тапните по «Разрешить уведомления » → «Изменения в Общем календаре ».

Тут необходимо активировать уведомления, а также можно настроить отображение стикера на иконке, включить сообщения на заблокированном экране и настроить стиль предупреждения.

На Mac выберите меню → Настройки… (сочетание клавиш Command (⌘) + ,) → вкладка «Предупреждения » → поставьте галочку напротив «Показывать сообщения общего календаря в Центре уведомлений ».

1 . Тапните по шестерёнке в левом нижнем углу → Настройки…

2 . Перейдите на вкладку «Дополнительные », поставьте галочку напротив пункта «Отправлять мне информацию об обновления х в общем календаре по e-mail» и нажмите «Сохранить ».

Иконка которого на начальной странице показывает сегодняшнее число, позволяет вам легко спланировать встречи и расписание, сопроводив их напоминаниями. Вы можете просматривать расписание по месяцам или дням или списком, но, к сожалению, не по неделям.

Чтобы , нажмите + (в правом верхнем углу экрана), введите необходимые данные и нажмите Save . Чтобы отредактировать или удалить пункт расписания, выберите соответствующую запись и используйте кнопку Edit или иконку Trash .

Календарь iPhone можно синхронизировать с соответствующей программой на компьютере, но только если вы используете iCal или Entourage на Маc или Outlook на PC. После настройки синхронизации данные календарей в телефоне и на компьютере будут объединены, так что все удаления, добавления и изменения, сделанные в одном месте, отразятся и на другом после следующей синхронизации.

Если ваш телефон попал в базу данных компании, проводящей смс маркетинг , то важную информацию, полученную в SMS-сообщении, вы можете легко добавить в календарь.

Для синхронизации календарей подключите iPhone к компьютеру, откройте iTunes, кликните по закладке Info и отметьте флажками опции синхронизации для всех или отдельных календарей.

Вы можете использовать Calendar вместо Notes для быстрых пометок. Просто добавьте пункт в расписание и когда пришедшие мысли могут оказаться полезными, и даже напоминание. И заметка и напоминание будут скопированы в компьютер при следующей синхронизации.

Оповещения в календаре

Вы можете и создать оповещение, которое будет напоминать вам о приближающемся мероприятии в момент его начала или за удобное для вас количество времени (минут, часов или дней). Если вы хотите, чтобы это оповещение было только визуальным, а не звуковым, отключите звук у опции Calendar Alert на странице настроек Settings - Sounds .

Если в вашем старом телефоне есть календарь, который вы хотели бы перенести в iPhone, сначала перенесите его в компьютер в iCal, Entourage или Outlook, - так же, как вы перенесли записную книжку старого телефона.

К сожалению, даже если вы используете несколько календарей в вашем Мас или PC (скажем, отдельно для работы, дома и занятий спортом), все они будут объединены в один календарь в iPhone, и при вводе новой записи вы не можете выбрать, в какой из ваших календарей ее следует добавить. Все, что вам остается, - завести отдельный календарь для занесения новых записей и именно с ним настроить (в опциях синхронизации iTunes) синхронизацию новых записей.

Единственная функция, которой в в iPhone в данный момент нет, - списки дел, подобные тем, которые можно составлять в iCal. Попробуйте воспользоваться аналогичным бесплатным сервисом на оптимизированном для iPhone сайте tadalist.com.

Календарные приложения Apple выполняют базовые функции: планирование встреч и мероприятий, а также управление графиком. Для всех, кто новичок в пользовании iPhone , этого более чем достаточно для старта. Однако в App Store предлагается множество альтернатив, которые способны удовлетворить любой вкус. Нужно ли вам организовать себя, членов своей семьи, свой бизнес или что-либо еще — вы найдете приложение именно для себя. Какое приложение вы выберите, зависит от того, что для вас важнее.Представляем список фаворитов. Испытайте их на себе, и выберите именно то, которое удовлетворит все ваши требования. Поверьте, здесь такое найдется.1. Fantastical 2 — д ля любителей быстрой организации Благодаря быстрому двунаправленному интерфейсу, Fantastical 2 позволяет быстро делать записи через обычный текст, а также быстро находить их. Кроме того, есть встроенная поддержка для напоминаний и экранное управление. Если вы хотите организовываться быстро, Fantastical именно то, что нужно.$4.99 — 2. Sunrise Calendar — для активных пользователей
Sunrise Calendar отслеживает все ваши календарные записи параллельно с чекинами в Foursquare, апдейтами статусов в Twitter и пр. Sunrise также встраивается в бизнес-приложения вроде Trello. Если хотите смесь из работы и игры, выбирайте Sunrise .Бесплатно – 3. Pocket Informant — для фанатов функциональности
Pocket Informant можно назвать швейцарским раскладным ножом среди календарных приложений. Приложение упаковано практически всеми функциями, которые вы только можете представить, и даже теми, которые не можете. Если вы хотите все и сразу – качайте Pocket Informant .Бесплатно с IAP — 4. Calendars 5 — для любителей составлять списки
Calendars 5 включает в себя все, что вы можете захотеть в календаре, при этом предлагая удобный просмотр списков и управление задачами. Если вы хотите иметь нечто, отличное от строк и таблиц, попробуйте Calendars 5 .$2.99 – 5. Agenda Calendar 4 — для любителей сенсорных экранов
Приложение Agenda Calendar 4 сделано полностью для работы на дисплее. Оно предлагает множество стилей и встраивается везде, где только можно себе представить. Если вы любите работать с сенсорным экраном, скачайте Agenda Calendar 4 .$1.99 – 6. Tempo Calendar — для ценителей деталей
Tempo – это маленький календарь, который предлагает все: от статуса авиарейса до информации о клиенте, которая вам может понадобиться перед встречей. Чем больше вы рассказываете Tempo , тем больше он изучает. Если для вас важны детали, выбирайте Tempo .Бесплатно — 7. Week Calendar — для тех, кто оценивает с первого взгляда
Week Calendar напакован большим количеством стилей, которые могут удовлетворить любой вкус. В приложении есть возможность выбирать иконки, дублировать мероприятия и прочее. Но если вы не из тех, кому достаточно информации с первого взгляда, этого приложения вам может не хватить.$1.99 – 8. Super Calendar — для любителей собственных настроек
Super Calendar позволяет вам настраивать практически любую конфигурацию того, как ваш календарь будет выглядеть. От настройки фона до выбора типа шрифта и размеров. Если вас привлекает идея того, что у вас будет уникальный календарь, Super Calendar создан специально для вас.$4.99 —

В этом руководстве описаны функции iOS 8 для iPhone 4S / 5 / 5c / 5s / 6 и 6 Plus.

Начальные сведения о программе «Календарь»

Добавление события. Коснитесь + и введите данные о событии. Если указать местоположение и выбрать «Напоминание» > «Время убытия», то «Календарь» напомнит Вам о событии заранее с учетом времени пути и текущей ситуации на дорогах.

Поиск событий. Нажмите и введите текст в поле поиска. Можно просматривать и выполнять поиск названий, участников, местоположений и заметок в календарях.

Просмотр по неделям. Поверните iPhone на бок.

Выбор режима просмотра. Нажимайте год, месяц или день соответственно. В режиме просмотра недель или дней можно использовать жест сведения или разведения пальцев, чтобы изменять масштаб.

Просмотр списка событий. В режиме просмотра месяца коснитесь для просмотра событий за день. В режиме просмотра дня коснитесь .

Изменение цвета календаря. Выберите «Календари», коснитесь рядом с календарем и выберите нужный цвет в списке. В некоторых учетных записях календаря (например, Google) его цвет определяется сервером.

Настройка события. Нажмите и удерживайте событие, затем перетяните на нужное время или настройте его с помощью точек захвата.

Приглашения

iCloud, Microsoft Exchange и некоторые серверы CalDAV позволяют рассылать и получать приглашения на встречи.

Приглашение других пользователей на событие. Коснитесь события, коснитесь кнопки «Изменить», затем коснитесь «Участники». Введите имена или коснитесь , чтобы выбрать нужных пользователей из программы «Контакты». Если Вы не хотите получать уведомления о том, что кто-то отклонил приглашение, выберите «Настройки» > «Почта, адреса, календари» > «Показать отказы участника».

Ответ на приглашение. Коснитесь события, на которое Вас пригласили, либо коснитесь «Входящие» и коснитесь приглашения. Если Вы добавили комментарии (комментарии доступны не для всех типов календарей), то Ваши комментарии сможет увидеть только организатор, но не другие участники. Для просмотра отклоненных событий выберите «Календари» > «Показать отклоненные события».

Встречи по расписанию. Коснитесь события, затем коснитесь «Доступность» и выберите «Да». Если Вы создали это событие, коснитесь «Статус» и выберите «Да». Событие отображается в Вашем календаре, но не показывается как «Занят» пользователям, отправившим Вам приглашение.

Использование нескольких календарей

Включение календарей iCloud, Google, Exchange или Yahoo!. Выберите «Настройки» > «Почта, адреса, календари», выберите учетную запись и включите «Календарь». Подписка на календарь. Выберите «Настройки» > «Почта, адреса, календари», затем коснитесь «Добавить учетную запись». Коснитесь «Другое», затем коснитесь «Подписной календарь». Введите сервер и имя файла.ics, на который нужно подписаться. Кроме того, можно подписаться на любой календарь iCalendar (.ics), опубликованный в Интернете, нажав ссылку на календарь.

Добавление учетной записи CalDAV. Выберите «Настройки» > «Почта, адреса, календари», коснитесь «Добавить учетную запись», затем выберите «Другое». В разделе «Календари» коснитесь «Учетная запись CalDAV».

Просмотр календаря дней рождения. Коснитесь «Календари», затем коснитесь «Дни рождения», чтобы добавить к событиям дни рождения из программы «Контакты». При наличии учетной записи Facebook можно также включить дни рождения друзей из Facebook.

Просмотр календаря праздников. Коснитесь «Календари», затем коснитесь «Праздники», чтобы добавить к событиям национальные праздники.

Просмотр нескольких календарей одновременно. Нажмите «Календари» и выберите календари для просмотра.

Перемещение событий в другой календарь. Коснитесь события, коснитесь «Изменить», затем коснитесь «Календари» и выберите, в какой календарь переместить событие.

Общий доступ к календарям iCloud

При включении функции Семейного доступа автоматически создается общий для всех членов семьи календарь. См. Семейный доступ на стр. 40. Календарь iCloud также можно сделать общим для других пользователей iCloud. При предоставлении общего доступа к календарю другие пользователи могут просматривать календарь. Кроме того, можно разрешить им добавлять в него события и изменять их. Общей также можно сделать версию календаря только для чтения. Этот календарь смогут просматривать все пользователи.

Создание календаря iCloud. Коснитесь «Календари», коснитесь «Изменить», затем коснитесь «Добавить календарь» в разделе iCloud.

Публикация календаря iCloud. Коснитесь «Календари», коснитесь «Изменить», затем выберите календарь iCloud, который нужно сделать общим. Коснитесь «Добавить участника» и введите имя пользователя либо коснитесь , чтобы перейти к просмотру Контактов.

Приглашенные получат сообщение по электронной почте с приглашением подписаться на календарь. Чтобы принять приглашение, необходимо иметь учетную запись iCloud.

Изменение прав доступа пользователя к общему календарю. Коснитесь «Календари», коснитесь «Изменить», коснитесь общего календаря и затем коснитесь имени пользователя.

Можно запретить им изменять календарь, отправить им повторное приглашение подписаться на календарь или отменить общий доступ к календарю для них.

Выключение уведомлений для общих календарей. При каждом изменении общего календаря Вам приходит уведомление об этом. Чтобы отключить уведомления для общих календарей, выберите «Настройки» > «Почта, адреса, календари» > «Напом. Общего календаря».

Предоставление общего доступа к календарю, доступному только для чтения, всем пользователям. Коснитесь «Календари», коснитесь «Изменить», затем выберите календарь iCloud, который нужно сделать общим. Включите «Открытый календарь», затем коснитесь «Общий доступ к ссылке», чтобы скопировать или отправить URL-адрес календаря. Любой пользователь может использовать URL-адрес, чтобы подписаться на Ваш календарь с помощью совместимой программы, например, программы «Календарь» для OS X.

Настройки календаря

В разделе «Настройки» > «Почта, адреса, календари» можно настроить несколько параметров, которые влияют на «Календарь» и учетные записи календарей. Ниже приведен список этих параметров.

• Синхронизация прошлых событий (будущие события всегда синхронизированы).
• Установка звука напоминаний для новых приглашений на встречу.
• Календарь по умолчанию для новых событий.
• Время по умолчанию для предупреждений.
• Поддержка часовых поясов для отображения даты и времени в других часовых поясах.
• День, с которого начинается неделя.
• Отображение дат в форматах, принятых в Китае, Израиле и мусульманских странах.

Вы можете использовать приложение Календарь , чтобы управлять своим расписанием, добавляя встречи, мероприятия и события. Они создаются легко по мере необходимости. В приложении имеется с несколько полезных функций, в том числе напоминания о важных событиях.

Если хотите, чтобы календарь напомнил о встрече или о важном событии, вы можете установить напоминание о событии . Например, вы могли бы создать оповещение, которое прозвучит за 10 минут до начала мероприятия. Чтобы установить оповещение о событии или добавить другие детали события, нажмите на само событие, а затем нажмите Изменить . Вы также можете редактировать эти детали при создании события.

Добавление новых календарей

Вы можете создавать отдельные календари для различных типов событий. Например, можно создать календарь для работы и календарь для вашего личного графика. Каждому календарю будет присвоен свой цвет, так что вы можете быстро просмотреть различные события с первого взгляда.

Чтобы создать новый календарь, нажмите календари в нижней части экрана, нажмите изменить , а затем выберите добавить календарь .

Синхронизация

Если у вас уже есть календарь других сервисов, например, Google или Outlook.com — вы можете синхронизировать его с приложением календарь. Это позволяет просматривать и редактировать все календари прямо с iPhone.

Чтобы добавить новый календарь, откройте настройки на главном экране, нажмите Mail, Контакты, Календари на левой панели, затем выберите Добавить учетную запись . Следуйте инструкциям по подключению новой учетной записи.

По нашему опыту, календари из других сервисов не полностью и неправильно синхронизируются. Например, если у вас есть несколько календарей, привязанные к одному акаунту Google (для работы, учебы или иной деятельности), не все они синхронизируются с iPhone. Если вы используете эту функцию, мы рекомендуем вам обратить внимание на свои календари, убедитесь, что они синхронизированы правильно.

Создание событий из других приложений

IPhone будет пытаться грамотно угадать, когда определенный текст относится к событию. Например, если кто-то посылает вам сообщение с текстом “Пойдешь со мной завтра в 7ч. фильм смотреть?” слова завтра в 7:00 будут подчеркнуты. Вы можете нажать на подчеркнутые слова, чтобы создать событие.