После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.

Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.

Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.

Существует три варианта расположения названия:

1. Повернутое;
2. Вертикальное;
3. Горизонтальное.

Выбираем, допустим, повернутое название.

Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».

Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.

Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.

При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.

Название горизонтальной оси

Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.

Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.

Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.

Таким образом, наименования обоим осям присвоены.

Изменение горизонтальной подписи

Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.

Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.

А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.

Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».

После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.

Изменение вертикальной подписи

Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:

• в тысячах;
• в миллионах;
• в миллиардах;
• в виде логарифмической шкалы.

Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.

Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.

Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.

Если Вы хотите в Excel поменять оси в диаграмме, чтобы выделить Ваши данные под другим аспектом, Вам не нужны знания программирования. Напротив, Вас отделяет от желаемого изображения лишь пара кликов.

Замена осей диаграммы в версиях Excel до 2003

Выделите Вашу диаграмму и вызовите через пункт меню "Диаграмма", который появляется после выделения в строке меню, "Генератор данных". В качестве альтернативы Вы можете сделать клик правой кнопкой мыши в пограничной зоне диаграммы и выбрать эту команду в контекстном меню.

Появляется окно "Генератор данных". На вкладке "Поле данных" можно видеть предварительный просмотр диаграммы и затем внизу команду "Ряд в:" с опциями "Строки" и "Столбцы". Щелкните на "Строки" и увидите предварительный просмотр. Excel поменял оси и автоматические согласовал записи пояснений. Нажатием на OK Вы подтверждаете новый вид представления.

С версии Excel 2007: замена осей x и y

Еще проще это происходит в более новых версиях Excel. После выделения диаграммы автоматически открываются три закладки вспомогательных программ диаграммы в области меню. Щелкните на закладке "Структура" в группе "Данные" на команду "Заменить строку/столбец", чтобы заменить оси. Рекомендуем заменить столбцы и строки исходной таблицы.

Если вид представления диаграммы после замены осей не соответствует Вашим представлениям, в качестве альтернативы Вы можете также в Вашей таблице значений сперва поменять столбцы на строки. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее. (Важно: С командой "Вырезать" это не действует!).

Щелкните на ячейке в другой области Вашей электронной таблицы и выберите рядом или под кнопкой "Вставка" команду "Перемещение". Значения столбцов появляются в колонках, а значения столбцов в строках. Составьте Вашу диаграмму Excel в Вашей новой таблице. Все должно получиться.

В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.

Важно: В этой статье не рассматривается изменение масштаба осей диаграммы. Сведения об изменении масштаба см. в следующих статьях:

Подробнее об осях

На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось - ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.

Вертикальная ось (значений)

Горизонтальная ось (категорий)

Ось глубины (рядов данных)

Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе .

Отображение и скрытие осей

Настройка делений и подписей оси

Изменение количества категорий между подписями и делениями

Изменение выравнивания и ориентации подписей

Совет Можно изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкнув ось и выбрав на панели инструментов Главная вариант Выровнять по левому краю , Выровнять по центру или Выровнять по правому краю .

Изменение текста подписей категорий

Примечание

Изменение вида текста и чисел в подписях

Форматирование текста

На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.

Совет Главная в группе Шрифт .

Форматирование чисел

Примечание количество / всего = процент 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 10 % .

Изменение вида осей диаграммы в Office 2010

Отображение и скрытие осей (Office 2010)

Настройка меток делений и подписей оси (Office 2010)

Изменение количества категорий между подписями и делениями (Office 2010)

Изменение выравнивания и ориентации подписей (Office 2010)

Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

Совет Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей оси, щелкните ось правой кнопкой мыши и на мини-панели инструментов выберите По левому краю , По центру или По правому краю .

Изменение текста подписей категорий (Office 2010)

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.

Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание . После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

Изменение вида текста и чисел в подписях (Office 2010)

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

Форматирование текста

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.

На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Совет Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт .

Форматирование чисел

Примечание . Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент . Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1 , а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 % .

Добавление делений на оси

Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.

Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы .

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор .

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы > оси > Дополнительные параметры оси .

На панели Формат оси разверните элемент деления и выберите пункт Параметры для основных и вспомогательных типов делений.

После того как вы добавите деления, вы можете изменить интервал между делениями, изменив значение в поле интервал между знаками .

Все об осях

На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.

На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) - на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.

При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.

Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм – это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст “Название диаграммы “. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (= ), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter .

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1 . Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как , подписи на осях и .

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм , может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины :

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при .

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).