При создании документов в Microsoft Word часто нужна нумерация станиц. Как выяснилось, некоторые пользователи делают это, проставляя цифры вручную. Естественно, даже незначительная правка такого текста сводит их старания на нет, да и открытие документа на другом компьютере нередко преподносит «сюрпризы» – номера оказываются не на тех местах, куда их поставил автор.

Зачем же мучиться? Предлагаю доверить эту работу самой программе, ведь она с этим справляется гораздо лучше. Итак, сегодня я расскажу, как пронумеровать страницы в Ворде – вверху, внизу или на полях. Инструкция актуальна для всех версий Microsoft Word , начиная с 2007. Различия только в оформлении главного меню.

Как пронумеровать страницы в Ворде

С первого листа

Нумеровать странички можно перед, после или в процессе работы над документом. Чтобы нумерация начиналась с первого листа, откройте в меню Microsoft Word вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажмите «Номер страницы ». Укажите место его вставки – вверху, внизу либо на полях листа (справа и слева). Следом выберите любой из предложенных стилей. В том числе можно и такой: «Страница X из Y », а не просто цифры.

Вот, что получилось у меня:

Если в поле колонтитула оказался курсор, для перехода к основному тексту достаточно дважды щелкнуть по нему.

Кстати, если вам не нравится стандартный вордовский стиль нумерации, можете его подредактировать – изменить шрифт, размер, сместить цифры вправо или влево, растянуть или уменьшить графическое дополнение (квадратики, полоски, кружочки рядом с числами) и т. д.

С произвольного места

Иногда несколько первых страничек нумеровать не нужно. Например, вы хотите оставить непронумерованными титульный лист, за ним что-то еще и начать отсчет со второго или третьего. Для этого:

• Установите курсор внизу последней странички, которая должна остаться непронумерованной.


• Зайдите на вкладку «Разметка страницы », щелкните пункт «Разрывы » и в списке «Разрывы разделов » выберите следующую страничку. В этом месте документ будет разбит на две части, каждая из которых может иметь собственную разметку.

• Увидеть место разрыва поможет включение показа непечатаемых символов:

• Далее зайдите во вторую часть документа (которая будет пронумерована) и дважды кликните по области колонтитула, где должно быть указано порядковое число листа. После этого в главном меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами » – «Конструктор ».

• Чтобы оставить непронумерованным только первый листок, в разделе «Параметры » достаточно отметить «Особый колонтитул для первой страницы ».

• Для отсчета с третьего, четвертого, пятого и т. д. листа – то есть с места, где вы вставили разрыв, кликните в области «Переходы » по значку «Как в предыдущем разделе », дабы разорвать связь между колонтитулами частей документа.

• Далее, не закрывая вкладку «Конструктор », кликните «Номер страницы » и «Формат номеров ».

• Отметьте «начать с » и укажите число. Проделайте операцию для каждого раздела документа.

Как удалить нумерацию

Сделать это тоже очень просто. Если вы заметили, внизу списка «Номер страницы » раздела «Вставка » находится команда «Удалить номера ». Кликните ее – и всё будет очищено.

Если документ был разделен на несколько частей, пронумерованных отдельно, повторите удаление для каждой.

Как пронумеровать листы, если в колонтитулах содержится текст

Простановка номеров по инструкции, приведенной выше, удаляет все заметки на полях. Дабы не затереть текст внутри колонтитулов, сделаем так:

• Установим курсор, куда хотим вставить номер, и дважды кликнем в этом месте мышкой – откроется вкладка «Конструктор ».


• В разделе «Положение » щелкнем «Вставить табуляцию с выравниванием » и выберем правое, левое либо центральное размещение порядкового значения листа.

• Следом перейдем на вкладку «Вставка » и в области «Текст » нажмем «Экспресс-блоки ». Выберем «Поле ».

• В списке полей отметим «Page » и в свойствах укажем формат. Примеры показаны на скриншоте.

Вот, что вышло у меня:

Не слишком эстетично, но для наглядности пойдет. У вас, я уверен, получится намного симпатичнее.

Вот так, всё просто и одновременно сложно. Сложно потому, что количество функций и настроек в MS Word просто огромно. И если не знать, где что лежит, можно долго заниматься «археологией», но до нужного инструмента так и не докопаться. Чтобы облегчить вам эту задачу, и пишутся такие инструкции. Надеюсь, что и эта была вам чем-то полезна.

Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.

У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.

Нумерация с первой страницы

Начнём со стандартной задачи - пронумеровать по порядку все страницы без исключений.

В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.

Изменение формата нумерации

При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.

Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.

Нумерация со второй страницы

Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».

Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.

Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».

Изменить начальную цифру отсчёта

Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.

При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.

Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй - просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».

Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.

Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.

Исключить страницы из нумерации

Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.

После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».

Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.

Видео по нумерации страниц в Ворд 2010:

Часто возникает необходимость грамотно оформить реферат, доклад и прочее в тестовом редакторе. Необходимо знать много нюансов, в том числе, как в Ворде проставить нумерацию страниц. Это позволит разделить файл на подразделы, сделать содержание и прочее.

Для начала узнаем, что это такое. Это данные заголовков, которые определены самим пользователем. Бывает верхний и нижний. В последнем обычно находятся сноски из текста, небольшие пояснения, возникающие по ходу повествования.

В обоих колонтитульных вариантах можно проставить в Ворде нумерацию страниц. Двойным щелчком выбирайте поле снизу или сверху для добавления данных на любой страничке (используется в Word 2013).

Если хотите корректно пронумеровать странички в этих полях, просто выбирайте одно из них. После чего в новой вкладке найдите подпункт «Номер». Определитесь с положением номера и стилем.

Точно также вы можете в колонтитулах делать дату, заголовки, сведения об авторе и прочее.

Ручной метод

Бывают ситуации, когда нужно пронумеровать в Ворде лишь первый листок. Инструкция довольно простая:

• во-первых, перемещаете курсор мышки в самый конец завершающей строчки.
• во-вторых, выбираете раздел «Вставка» и разрываете страничку на 2 подраздела, они будут невидимые. Так легко пронумеровать по-отдельности каждый подраздел. Первым в данном случае считается лишь первая страничка;

• в-третьих, после разрыва в рамке ищите необходимый колонтитул и проставляете цифру.

Аналогичным образом добавляете номерки для одного листика во всех ранних выпусках Ворда.

Как в Ворде проставить нумерацию с определенных страниц

Обычно юзерам нужно добавить цифры в документ с конкретного листа: второго, третьего и т.д. Способ подходит для Ворда 2010, 2003, 2007.

В редакторе Word вы можете делать так, чтобы прописанный номерок отличался от распечатанного. Так вы проставляете циферки на все страницы, не считая первых, предназначенных для вступления, титульного, оглавления.

Пронумеровать листики, начиная с конкретного и до конца можно так:

• Переходите щелчком в раздел с колонтитулами. Открываете список, предназначенный для взаимодействия с номерками, открываете окошко цифрового форматирования;

• В этом окне можно немного форматировать файл: устанавливать тип цифр, активировать номера глав. Еще можно проставить нумерацию с нужного вам места. При этом 1-й будет присвоен листу, указанному пользователем. В пункте «начать с» прописываете нужный.

Аналогично можно нумеровать с третьего, четвертого и так далее.

Активация автонумерации в Ворде

Этот тип установки номеров вы можете настраивать как для страниц, так и для изображений, табличных строчек и прочих текстовых элементов. Благодаря такому форматированию вы существенно облегчаете работу при написании качественного документа.

Благодаря автонумерации можно избавить себя от ошибочного проставления цифр, не связанных между собой. Будем рассматривать вариант, когда автоматическое редактирование нужно проставить для элементов документа. Для этого понадобится спецстиль. Эти параметры файлов Word сохраняются и помогают поработать с новыми файлами по одному сценарию. Реализовать стилистическое направление для автонумерации можно так:

• в первую очередь заходите на стартовую вкладку, в разделе со стилями открываете список. Кликаете «создать стиль»;

• во-вторых, тапаете по кнопке «Формат» и ищите вкладку с нумерацией;

• в-третьих, настраиваете нужный вид.

Самое примечательное, что в панели создания стилей очень удобное меню, так что вы легко можете сделать показ номера даже без титулки.

Нумеруем все, обходя первый лист

Сделать это достаточно просто. Необходимо сначала выполнить это для всех объектов традиционным способом, об этом мы говорили ранее. После чего кликаете по цифре на 1-й страничке и в редакторе устанавливаете галочку рядом с «особым колонтитулом для первого листа».

Удаляете № первого листика (его не удаляйте, только №). После чего документ будет нумероваться со 2 и до конца.

Как в Ворде проставить нумерацию страниц? Надеемся, эта статья поможет вам быстро разобраться и выполнить необходимое форматирование.

Доброго всем дня! Зовут меня Дима, и я расскажу вам о том, как поставить нумерацию страниц в таком популярном текстовом редакторе как Microsoft Word. Необходимость в выполнении этого действия возникает тогда, когда планируется серьезная работа или нужно сделать в Ворде курсовую или диплом. Ниже подробно расскажу как быстро и просто поставить номера на страничках в этом редакторе.

Простой способ пронумеровать странички в Ворде

Начнем с того, что запустим сам редактор. Когда он откроется, смотрим на меню и в верхней его строке ищем вкладочку «Вставка». Вам откроется большой список с самыми разнообразными функциями, из которого вам нужно выбрать следующую опцию – «Номера страниц». Кликайте на него мышкой, чтобы открылось рабочее окно.

Далее вам нужно решить в какой именно области странички будет находиться ее номер. Решив, проставьте галочки в подпунктах окошка с названиями «Положение» и «Выравнивание». Стоит поставить галку и в подпункте «Номер на первой странице», если есть необходимость в том, чтобы нумерация работы велась с первого листа.

Затем, в самом низу диалогового окна нужно нажать кнопочку «Формат», после чего на экране всплывет новое окошко с разными дополнительными функциями по установке нумерации страниц в редакторе. В этом окошке вы можете выбрать вид нумерации, которая может выполняться и обычными (арабскими) цифрами и числами римскими и даже буквами. Если вам требуется разбивка текста еще и на главы, то следует выбрать соответствующий пункт меню и установить в нем галочку, выбрав заодно и стилистику заголовка.

Нумерация через колонтитулы

Пронумеровать странички можно и через колонтитулы. Расскажу, как это сделать правильно:

• Открываем наш редактор, смотрим в верхнее главное меню и находим в нем пункт «Вид»
• Открывает пункт мышкой, ищем в нем подпункт «Колонтитулы»
• В рабочем поле редактора откроется панелька колонтитулов, а в верхней части странички – небольшая область для набора текста
• Выбираем в меню нижний или верхний колонтитул, в зависимости от того, в какой части странички нужен номер. Нижний колонтитул выбираем тогда, когда цифры в Ворде нужно поставить внизу текста
• Также в меню выбираем кнопочку «Номер страницы», кликаем по ней и на странице появится номер.

Как видите – все достаточно просто. Никаких сложных или долгих действий. Просто запомните порядок манипуляций, и странички вы пронумеруете быстро. Замечу, что это способ установки нумерации подходит для версий редактора от 2003 до 2007. Для Ворда 2010 есть другой способ расстановки номеров.

Нумеруем странички в Word 2010

В редакторе Ворд 2010 нумерацию страниц можно расставить так: в верхней строке меню находим пункт «Вставка» и кликаем на него. Выбираем раздел «Колонтитулы» и в нем пунктик «Номер страницы». Нажимаем на указанный пункт и выбираем нужные параметры будущей нумерации, варианты ее оформления. Жмем «Готово» и у нашего текста появляются номера страничек.

Вот собственно и все способы быстро и просто отметить страницы в редакторе Ворд. Все они рабочие, просто в разных версиях удобнее пользоваться каким-то конкретным методом. Завершу свой рассказ по теме видеоинструкцией, которая также покажем вам, как проставить нумерацию в Ворде.

Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Шаг 3 . В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

• имя автора или руководителя;
• наименование документа;
• путь к документу на вашем жестком диске;
• название организации, адрес, телефон, факс;
• ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

Также можно добавить в колонтитул:

• гиперссылки;
• рисунки и иллюстрации;
• автоматический текст.

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Визуальная настройка нумерации

Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.

Вы сможете изменить:

• позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
• размер шрифта (кегль);
• сам шрифт;
• цвет букв;
• жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.

Заключение

Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.

Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013