Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.

Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).

Настраиваем нумерацию страниц

Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля "Вверху страницы ", "Внизу страницы " и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.

Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.

Нумерация с определенного номера страницы

Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером "1 ". Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.

Снова возвращаемся в ленту "Вставка ", затем "Колонтитулы " и щелкаем кнопку "Номер страницы ". Теперь нажимаем на кнопку "Формат номера страницы ".

В блоке "Нумерация страниц ", вам необходимо выбрать пункт "Начать с ", и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.

Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.

Колонтитулы в Word

Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).

Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.

Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.

Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.

Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.

Обратите внимание . создается за пару секунд.

При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.

Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.

С первой страницы документа

Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.

После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.

Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:

Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.

Произвольное место

Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?

Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.

Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.

Удаление нумерации

Рассказывая, как удалить страницу в Ворде , мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:

Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.

Текст в колонтитулах

Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.

Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.

Инструкция

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет своим пользователям максимум возможностей. В данном редакторе можно набирать тексты, подбирать к его оформлению наиболее подходящие шрифты, размеры. Отдельные опции позволяют создавать рамки , выделять текст, добавлять в документ изображения, менять стили, подбирать и многое другое. Для больших документов есть возможность нумерации страниц. Данный процесс довольно прост и будет доступен даже новичку, только познающему азы Microsoft Word.

Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет своим пользователям максимум возможностей. В данном редакторе можно набирать тексты, подбирать к его оформлению наиболее подходящие шрифты, размеры. Отдельные опции позволяют создавать рамки для текста, выделять текст, добавлять в документ изображения, менять стили, подбирать синонимы и многое другое. Для больших документов есть возможность нумерации страниц. Данный процесс довольно прост и будет доступен даже новичку, только познающему азы Microsoft Word.

Загрузите на свой компьютер текстовый редактор Microsoft Word. Данную программу можно (и безопаснее всего) с официального сайта компании Microsoft, располагающегося по адресу http://microsoft-office.biz/. Скачайте одну из предложенных на сайте версий программы и установите на свой компьютер, следуя подсказкам мастера установки.

Для работы подойдет любая версия программы, начиная с 2003 года выпуска. В верхней строке меню на рабочей панели найдите вкладку «Вставка». Перед вашими глазами появится список с многочисленными функциями вставки различных объектов. Найдите и кликните мышкой «Номера страниц». Возникнет маленькое окошко, которое так и называется «Номера страниц».

Определитесь, в какой части страницы будет располагаться будущий номер. Для этого выберите стрелкой нужный пункт в графах «Положение» и «Выравнивание». Также поставьте галочку рядом с надписью «Номер на первой странице», если хотите, чтобы он присутствовал там. Если не требует нумерации первой страницы, оставьте пустым соответствующее поле.

Внизу окошка нажмите кнопку «Формат». Откроется новое окно «Формат номера страницы», где вы сможете воспользоваться дополнительными функциями по тому, в Word . Формат номера можно выбрать самый разнообразный, начиная от стандартных арабских цифр, и заканчивая латинскими буквами и римскими цифрами. Если вы хотите дополнительно включить номер главы, то отметьте галочкой нужный пункт и настройте стрелками стиль заголовка. Самая последняя идет графа «Нумерация страниц», где необходимо указать, с какой страницы будут пронумерованы листы документа.

Также в версиях Microsoft Office Word 2003 и 2007 нумерацию страниц также можно включить через колонтитулы. Колонтитулами называются области страницы, расположенные на ее полях. Колонтитулы располагаются по бокам, а также внизу и вверху страницы. Их нередко используют для логотипов или других изображений, названий, штампов, «шапок» документов, сносок, названий документов, размещения даты. В колонтитулах также можно устанавливать нумерацию страниц. При этом страницы документы будут автоматически, увеличиваясь с каждой страницей на единицу.

Чтобы установить нумерацию страниц через колонтитулы, на верхней панели инструментов открытого документа Microsoft Office Word найдите меню «Вид». Нажмите данную кнопку и в выпадающем меню нажмите «Колонтитулы». После этого на рабочем поле программы откроется панель колонтитулов, а в верхней части страницы область для ввода текста. Из меню «Колонтитулы» перейдите к нижней части страницы, для этого щелкните кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если требуется расставить нумерацию страниц внизу. На этой же панели есть кнопка «Номер страницы». Нажмите данную кнопку, и на странице появится ее порядковый номер.

Открыть меню «Колонтитулы» можно и другим, более простым, способом. Для этого щелкните дважды по нижней части страницы – на ее нижнем поле. После чего на поле поставьте номер строки. Здесь же вы можете выбрать и другие значения для колонтитула и нумерации строк. При открытии колонтитула на рабочей панели документа откроется дополнительное окно. В левой части панели найдите раздел «Номер страницы», нажмите кнопку и в выпадающем окне укажите нужное вам значение для размещения номера страницы (вверху страницы, внизу, страницы) и формата нумерации страницы. Это может быть числовое значение, буквенное, буквенно-символьное, числовое – символьное. Кроме этого из меню, которое появляется при открытии колонтитулов можно указать и другие значения для колонтитула, выбрав и отметив галочкой один из пунктов настроек: особый колонтитул для первой страницы или разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Открыть панель с колонтитулами также можно, открыв меню «Конструктор». Дальнейшие действия проводятся в соответствии с вышеописанными шагами.

В пакете Microsoft Office Word 2010 нумерация страниц в документе проставляется следующим образом. В верхней панели выберите «Вставка» и в подразделе «Колонтитулы» найдите иконку «Номер страницы». Нажмите на нее и выберите положение нумерации (вверху, внизу, на полях, текущее положение), после чего программа предложит вам целый список примеров оформления нумерации. Выберите тот, который вам понравится, и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Нумерация будет проставлена на всех страницах документа в колонтитуле.

Чтобы пронумеровать страницы в Microsoft Office Word 2013, откройте документ, который нужно пронумеровать, на рабочей панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните мышкой данную кнопку и откройте расширенное полное меню «Вставки». Найдите пункт «Номер страницы», подведите к этой надписи мышку, щелкните кнопку и в выпадающем окне выберите формат нумерации. То есть вам нужно указать, как будут располагаться номера на страницах документа: вверху страницы, внизу страницы, на полях страницы, текущее положение. Выберите формат оформления номера и формат нумерации (числовой, буквенный и т.д.).

Нумерация в Microsoft Office Word намного богаче, чем в других версиях программы. Так, если вы откроете полное меню «Вставка» и кликните кнопку «Номер страницы», вы увидите типовые вариации размещения сигнатур на . Кликните еще раз по строчкам со стрелками и выберите шаблон, который поможет проставить номера страниц автоматически. При клике на цифру маленькая панель, в которой можно поменять шрифт и цвет цифры.

Связанная статья

Источники:

• Как поставить нумерацию страниц в ворде
• Официальный сайт Microsoft Word

Нумерация страниц нужна для правильной организации документа. Особенно нумерация важна, когда требуется распечатать объёмный документ с оглавлением. Нумерация позволит легко находить нужные страницы и ориентироваться в темах, не которые разбит текст. В текстовом редакторе Microsoft Word выставить нумерацию страниц можно несколькими способами.

Инструкция

Для Microsoft Office Word 2003 и 2007 годов издания подойдет способ включения нумерации через колонтитулы. В верхней строке Word выберите «Вид» и в выпадающем меню щелкните «Колонтитулы». На рабочем поле программы появится панель колонтитулов, а вверху каждой появится область для ввода .
На панели «Колонтитулы» вы можете перейти к нижней части , щелкнув кнопку «Верхний/Нижний колонтитул», если нужно расставить страниц внизу. На этой же панели вы найдете кнопку «Номер страницы». Щелкнув по ней, на странице появится ее порядковый номер.

Ещё один способ, который позволяет вставить номера страниц в в изданиях MS Word 2003 и 2007 – это включение нумерации через вставку. В верхнем меню выберите «Вставка» - «Номера страниц». На экране появится диалоговое окно. В нем вы сможете выбрать положение номера страницы на (вверху/внизу) и задать номера страницы. Если вы не хотите, чтобы на главной странице был ее номер, уберите соответствующую галочку в диалоговом окне.

Инструкция

Видео по теме

Обратите внимание

Для желающих защитить свои документы Microsoft Word и Excel от просмотра и редактирования, есть возможность поставить на них пароль. Ставим пароль на изменение документа Word и Excel. Часто возникает необходимость выложить для общего доступа важные документы в Word или Excel, в которых находится необходимая для работы сотрудников информация, которая может меняться в течении дня неоднократно.

Полезный совет

Конечно ситуация не очень приятная, но иногда приходится наверно самим "запоролить" документ, будь то резюме или письма от любимого человека, или еще что-то очень важное, что не хочешь никому показывать, для этого и есть необходимость поставить пароль на документ Word. Итак начнем, в открытом документе Word 2007 необходимо нажать кнопку в левом верхнем углу, затем из выпадающего списка выбрать пункт "Подготовить", и далее "Зашифровать документ"

Источники:

• как изменить нумерацию страниц в ворде

Текстовый документ на компьютере выглядит понятно и упорядоченно, ведь страницы расположены в четкой последовательности. Однако при печати документа на бумаге можно запутаться в тексте, если страницы не пронумерованы заранее.

Инструкция

Печатая важные текстовые и подготавливая их к проверке, нужно быть внимательным и ответственным. Часто положительная оценка деятельности зависит от ее правильного оформления на бумаге с соблюдением всех установленных правил печатных документов. Поскольку является незаменимым помощником в работе и наборе текстов, и для этого используются стандартные программы, для всех документов определенный набор требований. К стандартным характеристикам печатного текста относятся размер и вид шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста, а также нумерация страниц, обеспечивая удобную работу с распечатанным текстовым документом.

Нумеровать документа Word можно, конечно, вручную – просто печатая нужную цифру на желаемом месте, но если вам нужно упорядочить множество страниц текста, то воспользуйтесь настройками программы Microsoft Word.

Если вы используете версию Microsoft Office 2003, откройте документ Word и на верхней панели инструментов найдите меню «Вставка». Нажмите на эту рабочую область и выберите сервис «Номера страниц». Перед вами откроется окно настроек нумерации. Наведите курсор на графу «Положение» и выберите, где на листе будет располагаться нумерация: вверху или внизу страницы.

Графа «Выравнивание» настроит положение нумерации относительно текста. Выберите, будет ли цифра стоять в середине строки, справа или

Все мы любим Microsoft Word за простоту в использовании. Чтобы там не говорили, но альтернативы в виде LibreOffice и подобных еще далеки от идеала — студенты и школьники предпочитают в работе детище Билла Гейтса. Когда документ простейший, то как правило проблем с ним не возникает. Однако есть невероятно большое количество нюансов в казалось бы такой элементарной задаче, как пронумеровать страницы в Ворде.

Какие могут быть нюансы в нумерации? — Я хочу затронуть с вами тему разделов (очень удобная фишка в MS Word) и рассказать о разных способах нумерации. Например пропуск первой страницы или римские цифры, все это активно используется в любом документе, который чуть сложнее школьного реферата.

Если необходимо проставить номера страниц в документе совсем без заморочек, то для вас есть простое решение (как говорится в пару кликов) . Инструкция подойдет для любой версии Office Word выше 2007 (владельцы 2003 Word… обновитесь уже наконец).

Перемещаемся на вкладку «Вставка» и на ленте с кнопками ищем «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» (о них мы еще попозже поговорим).

Всплывающая менюшка покажет нам возможные места и стили расположения нумерации. Вверху страницы или классическое снизу — это не все что умеет Ворд, последние несколько вариантов расположения помогают более гибко расставить номера страниц… но нам надо все по простому, поэтому более продвинутые способы рассмотрим в другой части заметки.

В каждом из предложенных вариантов можно увидеть как будет выглядеть номера страниц в нашем документе — просто выбираем понравившийся нам стиль…

Если вы как и я, выбрали верхнее или нижнее расположение нумерации, то автоматически откроется окно настроек Колонтитулов. Здесь вы можете в дальнейшем более точно настроить нумерацию, ну а пока просто закройте «Конструктор колонтитулов» (или просто кликните дважды в пустом месте документа).

Это самый просто способ нумерации страниц в Майкрософт Ворд — ничего лишнего, только цифры без настроек и в пару кликов. Подойдет только для базовых документов без сложной структуры.

Однако не всегда документы простые и базовой настройки номеров страницы недостаточно. Например, что делать если номер на первой странице (или первой страницы раздела) не нужен? Как сделать разное оформление на четных и нечетных страницах (как во многих книгах) или использовать римские цифры? — Все это мы с вами сейчас рассмотрим более детально.

Как проставить номера без первой страницы в Ворде

Достаточно часто в документах Word мы используем титульную страницу и было бы глупо в углу наблюдать цифру «1». Как правило, для титульника используются колонтитулы отдельные от остальной части документа. Вы можете открыть окно колонтитулов через меню вкладок как в предыдущем способе, так и просто кликнув по верхнему или нижнему полю страницы.

На вкладке «Конструктор» вы найдете возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Тут важно осознавать, что это применимо не к конкретному документу… а к активному в настоящий момент разделу. Как правило мало кто знает как профессионально верстать документы в Word — поэтому обычно у пользователей весь документ состоит из одного раздела.

Но вы же понимаете что данный параметр применяется для первой страницы каждого из разделов — на самом деле это очень удобно и логично

Разная нумерация на четных и нечетных страницах

Номера страниц в Ворде могут быть разными для четных и нечетных… почему я сравнил это с книгами? — Если вы возьмете книгу в руки, то наверняка заметите что на левой странице номер будет в левой части листа, на второй странице соответственно справа. Для реализации данного функционала как раз и задействуем четные и не очень страницы.

Как обычно переходим на вкладку «Конструктор» (если забыли как туда попасть, просмотрите чуть выше — уже рассматривали в начале заметки) и отметьте пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Microsoft Word автоматически расставит страницы — вам только останется задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (если стандартный вариант вас не устроит)

Как пронумеровать страницы в Ворде или разбираем разделы

Не всегда хватает вышеописанных методов простановки номеров страниц. К примеру при выполнении моей дипломной работы мне необходимо было вклеить смету на строительство и соответственно нумерация должна была пропускать этот раздел с расчетами (т.е. при печати диплома у меня шли 1-75 и 89-112 к примеру, с 75-89 были распечатаны из другой программы).

Чтобы не плодить пустые листы в документе (а многие так и делали) мы можем обратиться за помощью к разделам Microsoft Word — очень полезный функционал, который многие не используют.

Первое что нам необходимо сделать для нестандартной нумерации — создать разные разделы со своими правилами. Выберите конец первого раздела и перейдите на вкладку «Макет», выберите «Разрывы» и в категории «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» — со следующей страницы у вас начнется новый раздел документа, но он все еще будет копировать параметры всего документа… движемся дальше!

Теперь, когда мы имеем два раздела (а может и больше) нам необходимо разорвать связь новой части документа со старым разделом. Для этого кликните дважды по верхнему или нижнему полю страницы чтобы открыть окно редактора колонтитулов и !ОТКЛЮЧИТЕ параметр «Как в предыдущем разделе»

Теперь у каждого раздела документа может быть своя нумерация — какие варианты номеров страниц у нас есть?

Формат номеров — Римские цифры

Римские цифры при нумерации встретишь не часто, но мы же разбираем вопрос по максимуму — не упустим такую возможность. Предварительно у вас уже должны быть вставлены номера страниц — мы просто поменяем их формат.

Кликните правой кнопкой мыши по номеру страницы и выберите в контекстном меню пункт «Формат номеров страниц…»

Здесь скрыты параметры нумерации, которые можно сменить на римские цифры (а также добавить в колонтитулы название разделов и прочие фишки)

Как видите в Ворде можно использовать не только цифровую нумерацию страниц, но и буквенную… однако в России такой способ не получил распространения и поэтому я не вижу острой необходимости об этом рассказывать.

Нумерация страницы с произвольного числа

Как я уже писал выше — бывают ситуации, в которых необходимо пропустить часть нумерации или начать не с первого листа. Если вам нужно стартануть со второго или более позднего листа, то новые разделы создавать не нужно. Если же вы хотите сменить нумерацию в середине документа, то сперва создайте разделы (параметры применяются именно к разделам) и опять кликните по нумерации и выберите «Формат номеров страниц…»

В окне «Формат номеров страниц» в категории «Нумерация страниц» выберите с какой страницы необходимо начать нумерацию в разделе (я для примера начал с 99)

Как видите ничего сложного в формировании номеров страниц нет, достаточно лишь разобраться с разделами и все пойдет как по маслу!

Что делать если в документа Ворд сбита (нарушена) нумерация

Если в документе Word нарушена нумерация или она в хаотическом порядке, то практически наверняка проблема с разделами (мы же сейчас пробовали чуть выше извращаться с различным форматирование и вариантами нумерации).

Проблема разделов в Ворде в их невидимости. В типичной разметке документа разрывы и разделы никак не отображаются. Отсюда следует простая истина — покажи разделы и поймешь, что не так с нумерацией.

Самый простой способ показать разделы документа — переключиться в режим черновик (На вкладке «Вид» выбираем вариант отображения документа «Черновик»)

В режиме «Черновик» Microsoft Word показывает где конкретно в тексте происходит разрыв разделов.

Определив расположение разделов возвращаемся в привычный вид документа для работы с Колонтитулами (для удобства конечно же) и начинаем работу детектива.

Проверьте что колонтитулы кривого раздела копирую параметры предыдущего… а в целом лучше ознакомьтесь с данной заметкой, тогда скорее всего проблем разобраться с нумерацией непонятного документа не составит никаких проблем

Итоги

Пронумеровать страницы в Ворде не составит труда, проблема кроется в нюансах нумерации! Надеюсь моя заметка была вам полезна и теперь вы будете использовать разделы и навык «ГУРУ РЕФЕРАТОВ» у вас немного прокачался. Если у вас остались вопросы — всегда рад ответить на них в комментариях!

Работу с компьютером невозможно представить без текстового редактора, а самым лучшим и популярным из них по праву считается Microsoft Word. Ведь разработчики сумели включить в простую программу столько полезных функций. Графический редактор, конструкторы диаграмм, рисование таблиц и многие другие. Но разобраться во всех этих меню, кнопках и других сервисах нелегко, и постоянно возникают вопросы, например, по поводу нумерации страниц. Именно о решении данной задачи сейчас мы и поговорим.

Надеемся, в данной статье мы смогли ответить на все вопросы, которые касаются нумерации страниц в Word, и вы теперь правильно оформите документ.