Как сделать буклет в презентации пошаговая инструкция. Создаем буклет на компьютере в Microsoft Publisher

Если вы хотите сделать буклет, то Microsoft Word – один из лучших инструментов, где это сделать и на этой странице мы расскажем вам, как это сделать.

До недавнего времени (да и сейчас тоже) различная полиграфическая продукция продолжает пользоваться популярностью. Поэтому для некоторых не лишней информацией будет методика создания чего-то интересного, что в дальнейшем может пригодиться. Например, пользователи хотят знать, как сделать буклет в Ворде. Такая необходимость очень часто возникает по ходу профессиональной деятельности сотрудников рекламных агентств. Но и у простых людей тоже появится желание создать информационный листок для каких-то личных целей. У каждого свои потребности. Поэтому не будем на этом зацикливаться. Перейдём к конкретике.

Есть необходимость в небольшой характеристике такой продукции или способа подачи информации. Итак, использовать подобные брошюры возможно в целях:

Рекламирования собственной (или чужой) продукции;
Ознакомить людей с материалами для дальнейшей работы;
Выдать информацию по вопросам здравоохранения, организации процесса ремонта, использования какой-то техники и прочее.

Когда речь идёт о носителе подобной информации, то для его изготовления чаще всего используют очень качественную бумагу. Далее стоит перейти к описанию способов изготовления этой полиграфии, некоторых нюансов и основных моментов. Например:

Вся информация должна поместиться на листке А4;
Изготовитель обязан продумать оформление внешней и внутренней стороны;
Внешняя часть представляет собой обложку;
Внутренняя предназначена непосредственно для информации;
Сам листок делят на три части и сворачивают.

Вот какие тонкости стоит знать для того, чтобы ответить на вопрос как сделать буклет в Ворде. Для этого вы сможете использовать уже готовые шаблоны. Либо пройти путь создания подобного документа от самого начала и до логического конца – распечатки.

Чтобы облегчить себе жизнь, рекомендуется использовать шаблон или образец. Вообще, предпочтительно иметь представление о том, каким должен быть ваш документ. Для этого просмотрите достаточное количество соответствующих картинок в том же интернете.

Для создания документа в текстовом редакторе откройте новый документ и выберите его альбомную ориентацию. Выставьте поля в 1 см. В разделе с разметкой страницы нажмите «колонки», которых должно быть три. При желании между ними выставляются полосы. Помните о том, как нужно располагать информацию. При использовании фонового рисунка располагайте его за текстом.

Если же вы не хотите делать все сами или вам нужно профессиональное качество, то мы предлагаем вам . Для работы с ними вам потребуется графический редактор, а не текстовый, но и качество итоговой работы будет совершенно иным.

Надеемся, что уже через пару часов после работы вы сможете создать такой дизайн, которым останетесь довольны. Если нет, то показывайте работы в комментариях и мы все вместе поможем вам советом, что можно улучшить.

Полгода назад я начал серию о продающих текстах, и о том как их создавать. Только из моего опыта.

Серия пошла на ура. Было много посещений, откликов и благодарности. Так что продолжаем тему.

Сегодня я хочу поговорить о брошюрах и буклетах. Как их создавать, чтобы они продавали и чтобы приносили результат.

Первая страница буклета от AEG

Цель создания буклета

Главное, что нужно понимать – вы и ваша компания мало кому интересны.

Ваша продукция решает проблему, трудность человека. Я намеренно не употребляю слово «клиент», потому что за этим холодным и безликим словом скрывается живой человек со своими потребностями.

И потому ваша цель

запомниться
решить задачу человека.

Если вы просто хотите запомниться, то это слабый мотив. Вспомните, какие разные листовки вам дают при выходе из метро или на остановках. Они могут быть очень разнообразными, но не зацепили. Почему?

Потому что нужно решать конкретную задачу человека.

Если с самого начала вы это не уясните, то в будущем все лишние куски брошюры будете отметать.

Создание буклета. Этап подготовки, пошаговая инструкция.

Подготовка намного более важна, чем процесс создания самой брошюры. Ведь именно во время подготовки вы получаете макс.

Устройте мозговой штурм. Потрудитесь, чтобы на подготовку было достаточно времени. Не пробегайте этот процесс мимоходом, иначе результат будет, вполне вероятно, печальным.

При подготовке особенно много внимания уделите трём элементам:

Целевая аудитория/люди

Четко продумайте, для кого вы создаете текст брошюры.

И максимально четко распишите проблемы, трудности, которые возникают у людей, для которых вы создаете брошюру. Именно это нужно всегда держать перед глазами. Не думайте маркетинговыми понятиями: целевая аудитория. Думайте о простых людях: что их радует, что расстраивает.

Чтобы проверить себя, понимаете ли вы потребности клиента, задавайте себе простой вопрос: «За что реально человек готов заплатить деньги?». Очень прочищает мозги, сразу 🙂

Поймите целевую аудиторию хорошо. Что её радует, что расстраивает

УТП (уникальное торговое предложение)

Вы должны четко понимать своё позиционирование, чем вы отличаетесь от конкурентов. И если УТП у вас нет – то отстроиться от них.

УТП – это то, чем вы отличаетесь от конкурентов в лучшую сторону.

Целевое действие

Целевое действие – это то, что должен сделать пользователь после того, как прочитает брошюру.

Если не предложить ему какое-либо действие, он может закрыть брошюру и уйти.

Разница между брошюрой и буклетом

Кстати, стоит сразу сделать уточнение.

Брошюра – это многостраничный каталог, обычно скрепленный.

Буклет – это 2, 3 страницы, которые не скреплены, а согнуты.

Как сделать буклет/брошюру. Этап 2: Текст и 4 принципа его создания.

Поговорим о тексте. Вам нужно понимать несколько важнейших принципов, при которых текст будет работать:

Польза
Цифры
Человеческий язык.
Реальные люди

Польза.

Не нужно давать обтекаемые фразы. Нужно рассказывать о том, какую проблему клиента вы решаете.

Другими словами, принцип «Не МЫ, но ВЫ.»

Если вы компания, производящая бытовую технику, продавайте:

«Тишину от стиральной машины»
«Свободное время, которое освободится от посудомоечной машины»

Есть даже такой принцип: «продавать не дрель, а дыры в стене». Поймите, что мужчина покупает не дрель. А дыру в стене в удобное для него время. И если это вы напишете на сайте, а у него как раз был сложный диалог с женой в стиле «Дорогой, повесь картину, я уже полгода тебя прошу»… Это станет спусковым крючком.

Именно это и должна передать ваша брошюра или буклет. Именно для этого нужно четко понимать вашу целевую аудиторию. Ведь разным людям нужно разное.

Продавайте «дырки в стене».

Мужчине продавайте «Дырки в стене», а не дрель

Цифры.

Не «многолетний опыт позволяет нашим поварам готовить чудесные блюда». Но «28 лет – суммарный опыт наших поваров, которые готовят более 103 блюд».

Люди не верят информации о «десятках выпускников онлайн-школы». Но люди верят информации о «82 выпускниках школы»

Точные цифры в брошюре очень важны.

Человеческий язык.

Никакого «когнитивного диссонанса», даже если целевая аудитория психологи.

Старайтесь писать максимально простым языком.

Реальные люди.

Пусть ваш товар или услугу хвалят реальные люди.

Причем тексты для них сделайте получите именно от них. Или запишите на диктофон, а затем расшифруйте.

Люди верят другим людям.

Вот пример из брошюры Electrolux

«Приготовление с помощью сочетания пара и горячего воздуха – одна из моих любимых техник, в ней и заключается секрет профессиональной кухни». Фернандо Каналес Главный шеф ресторана Etxanobe, Бильбао, Испания

Вот такой мужик с доброй улыбкой и цитатой вызывает много симпатии у целевой аудитории — женщины. AEG в буклете «Бытовая техника» поступили мудро.

И главное правило – сокращайте текст. Минимум текста, максимум выжимайте пользу.

Создание рекламная брошюра/буклет. Этап 3. Дизайн.

Цвет в брошюре или буклете

Выберите правильный цвет. Воспользуйтесь преимуществами цветной печати.

Посмотрите, например, на брошюру Cadillac. Цвета подобраны сочные, и при этом ощущение богатого выбора.

Есть цветовая палитра. Сочетание цветов должно быть гармоничным.

Стоит выбирать цвет по 3-м параметрам:

Родственные цвета
Контрастные цвета
Монохромные цвета

Это хорошо видно на изображении

Сочетание цветов и цветовой круг.

Шрифты в брошюре или буклете

Ограничьтесь. Не перегружайте читателя большим разнообразием шрифтов.

Обычно новички пытаются удивить, зацепить и используют большое количество шрифтов. Делать этого не нужно, ибо будет обратный эффект.

В дизайне законов нет, есть есть личный опыт, который многие стараются сделать законами. И все же есть одно пожелание, которое я рекомендую использовать:

Фотографии в брошюре или буклете

Качественные фотографии всегда видно. На них приятно смотреть. И не важно, какой у вас продукт: еда, одежда или бетономешалки.

Не экономьте на изображениях.

Качественные фотографии — архиважны

Детали при создании брошюры или буклета

Бумажный носитель

Нужно сразу продумать, какой формат брошюры нравится вам или клиенту, для которого вы создаете брошюру.

Варианты могут быть очень разными.

Если это буклет, то обычно он небольшого размера: один, два сгиба.

Буклеты с одним сгибом (фальцем) – имеют формат листов А6, А5, А4 или А3.
Буклеты с двумя фальцами изготавливаются из листов форматом от А5 до А3 и вариантов сложения у них больше
Буклет с тремя фальцами можно складывать страничками вовнутрь тремя различными способами, а также W-образной гармошкой или встречными фальцами, в сечении напоминающими птицу.
Буклеты с четырьмя фальцами традиционно изготавливают гармошкой из листов форматом от А4 до А1.

Если это брошюра, она может быть больше размером. Кроме того, брошюра, в отличие от буклета скреплена между собой скрепкой, пружиной, или КБС (клеевое бесшвейное скрепление.)

Форматы брошюр бывают очень разные:

Каталог А4: в готовом виде 210 х 297 мм, в развороте 297 х 420 мм
Каталог А5: в готовом виде 148 х 210 мм, в развороте 210 х 297 мм
Еврокаталог: в готовом виде 210 х 100 мм, в развороте 210 х 200 мм

Плотность бумаги

Это важный элемент.

Плотная бумага всегда производит более богатое впечатление.

И наоборот, тонкая некачественная бумага – обратное.

Используйте нестандартные ходы

— выберите нестандартную форму (квадратная форма, карманная брошюра)

— Несколько внутренних вставок из кальки

— дизайнерские бумаги для обложки

— тиснение

— выборочный лак на обложке

Нестандартные фото, размещения текста и размеров шрифта отлично запоминаются.

Это поможет вам сделать брошюру лучше

Мозговой штурм

Постарайтесь собрать всех заинтересованных в закрытом помещении. Закройте двери. Поставьте цель и пистолет к виску со словами: «Если мы не разработаем эту брошюру до вечера, то я…». Стоп. Простите, занесла фантазия немного…

Соберите людей. Поставьте общую цель. И пусть творчество и креатив выливаются настолько, насколько это возможно.

Когда только начинаете – рисуйте от руки. И не важно, что у вас каракули.

Откажитесь от планшетов, гаджетов, и просто используйте карандаш. Тогда брошюра или буклет будут роднее, а идеи будет проще выразить.

Используйте то, что работает

Не пытайтесь быть странными, креативными только для того, чтобы выделиться. Это не сработает.

К примеру, большая часть дизайнеров использует 15-20 шрифтов. Именно потому, что эти шрифты проверены. Если нет четкого обоснования, почему нужно использовать нестандартный шрифт Broadway – не используйте его. Helvetica для текста и Rockwell для заголовков, например

Хорошее первое впечатление от брошюры – половина успеха.

Произведите сильное первое впечатление. Зацепите читающего и даже просматривающего. Решите его проблему.

Тогда успех уже наполовину вам обеспечен.

Первая страница

Пусть она будет такой, чтобы невозможно было оторваться. Как первая страница книги «Анна Каренина», где автор очень быстро затягивает вас в процесс изучения.

Но ведь там даже дизайна никакого нет.

Первая страница брошюры Cadillac Escalade запоминается

Изучите другие брошюры

В первую очередь знайте своих конкурентов в лицо.

Во вторую – просмотрите брошюры компаний с миллионными бюджетами.

Это автомобильные компании, бытовая техника, мобильные телефоны.

Несколько примеров я прилагаю (чтобы скачать, нажмите правой клавишей мыши и выберите «Сохранить как»):

— каталог отдельностоящей техники AEG

— Духовой шкаф AEG

— Брошюра в Ford Focus

Вывод о создании буклета или брошюры

Хотите сделать сильную брошюру – применяйте эти принципы. И добавьте щепотку креативности.

Но если это сложно – обращайтесь. Мы, команда студии «Слово», сделает всё в лучшем виде.

Коротко обо мне: Предприниматель, интернет-маркетолог, коммерческий писатель, христианин. Автор двух блогов ( и Слова Ободрения), руководитель студии текстов “Слово” . Осознанно пишу с 2001 года, в газетной журналистике с 2007, зарабатываю исключительно текстами с 2013-го года. Люблю писать и делиться тем, что помогает мне на тренингах. С 2017 года стал отцом.
Заказать тренинг или тексты вы можете по почте или написав в личку в удобной вам соцсети.

Буклет - удобный формат размещения полезной информации. Это:

реклама;
краткое ознакомление с материалом по работе;
основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Способы изготовления буклетов

Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней - информация, внешняя - обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается. Осознав это проще приступать к созданию буклета.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Но каждая из них предоставляет два способа:

сделать буклет самостоятельно;
использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Word 2007, 2010 с помощью шаблона

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

первая колонка - титульное изображение, логотип, название и т.п;
вторая и третья колонки - текст, несущий содержание о продукте или услуге;

Вторая страница:

первая колонка - контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по .

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Следующий этап - отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет - «Переворачивать страницы относительно короткого края».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, . Мы постараемся помочь.

Создать брошюру можно не только с помощью сложных программ дизайна и верстки, но и имея под рукой лишь текстовый редактор Microsoft Word. С версии 2003 года эта программа снабжена всем необходимым инструментарием для комфортной верстки.

Microsoft Word входит в самый популярный пакет программ, который есть на компьютерах практически у каждого пользователя, так что обычно не требуется. Установка специализированных программ верстки, позволяющих выполнить аналогичную работу, обойдется в несколько раз дороже всего офисного пакета от компании «Майкрософт».

Использование обеих сторон листа позволяет вдвое уменьшить расход бумаги. Поэтому, если возникла задача сделать материал в этом формате, не следует устанавливать новые программы и спешить к специалистам: освоение пары полезных инструментов для создания брошюры в Ворде доступно каждому.

Брошюра или буклет: что проще?

Иногда буклет называют «брошюра», хотя это совершенно разные типы изданий. Создание буклета в Ворде очень простая операция. Буклет — это согнутый в нескольких местах лист бумаги, на котором размещена рекламная информация.

Брошюра — это несколько согнутых посередине и скрепленных листов. Брошюра, в отличие от буклета, может содержать несколько десятков листов. При верстке в программе Ворд этот формат требует применения инструментов для спуска полос, которые при создании буклета не требуются.

Как сделать брошюру в программе Microsoft Word?

Брошюра чаще всего использует формат А5, который получается, если согнуть пополам листы А4. Основная проблема перед распечаткой — размещение ее страниц в макете таким образом, чтобы после скрепления в книжку они шли по порядку. Если есть время и желание, это можно делать вручную:

Документу А4 (Разметка страницы — Ориентация — Альбомная).
Разбить площадь документа на две колонки (Разметка страницы — Колонки).
Расположить материал в соседних колонках. Например, для брошюры объемом 12 страниц нужно поместить в колонках рядом информацию 1 и 12 страниц, 3 и 10, 4 и 9, 5 и 8, 6 и 7.

Этот «ручной» спуск полос утомителен и чреват ошибками. Поэтому современные версии Ворд снабжаются настройкой «Брошюра». Чтобы ею воспользоваться, нужно:

Если кратко, эта инструкция сводится к двум манипуляциям: выбрать «Брошюру» в параметрах документа и двустороннюю печать в настройках печати.

Правда, старые версии Ворд не содержат этих возможностей. В этом случае установка решает проблему автоматического спуска полос.

Создание брошюры с помощью макроса

Установка популярного пакета бесплатных макросов для «верстки текста книжкой» дополняет имеющиеся инструменты новыми возможностями. Макросы служат для создания книжек размером в половину формата А4 и могут работать практически со всеми версиями Ворд.

В отличие от инструмента «Брошюра», запуск макроса визуально меняет макет: на экране можно видеть страницы попарно в той последовательности, в которой они будут распечатываться. Но нужно помнить, что установка плагинов и макросов может затормозить работу.

Распечатка брошюры в формате PDF

Печать сверстанной книжки можно делать непосредственно из программы Ворд. Но часто типографии предпочитают другие форматы. В свежих версиях программы есть возможность сделать из брошюры файл PDF (Файл — Сохранить как).

На выходе получится документ с последовательной нумерацией, без перемешивания. Это удобно, если чтение будет производиться с экрана компьютера. Этот же файл можно распечатать как книжку: в настройках печати выбрать вкладку «Макет», а в ней включить двустороннюю печать и поставить галочку «Буклет».

Если на выходе файл для печати представлен в формате PDF, то мало кто догадается, что для его создания использовался обычный Ворд. Возможности Microsoft Word для изготовления брошюр, конечно, не настолько богатые, как у профессиональных издательских систем, но вполне достаточные для получения удовлетворительного результата.

Статья рассказывает, как создавать буклет в программе «Microsoft Word».

Навигация

Если вы работаете на компьютере и выполняете домашнее задание для школы, пишите книгу, занимаетесь рекламными материалами, то вам не помешает использовать красивую брошюру для своей работы.

Брошюра – это хорошее средство для изложения в ней необходимой информации:

Рекламы
Краткая рецензия
Различные рекомендации, например, по ремонту в доме, физическим упражнениям и прочим важным материалам.

Как правило, брошюра, как и буклет, делается на качественной бумаге и с хорошим оформлением. Брошюра не должна занимать много места. Если у вас имеется хороший принтер, специальные программы по распечатке и текстовой редактор «Word », то этот обзор для вас. Сегодня мы поговорим о том, как следует создавать брошюры и буклеты в программе «Microsoft Word 2003/2007/2010 ».

Как делаются брошюры и буклеты?

Перед тем как начать создавать буклеты, нужно понимать, о чём идёт речь. Буклет – это распечатанная на листе А4 информация, которую вы предварительно подготовили в текстовом редакторе. У буклета имеется внешняя и внутренняя сторона. Его делят на 3 части и сворачивают. Теперь вы знаете, что вам следует сделать: