Как сохранить контакты так, чтобы не бояться их потерять. Как восстановить удаленные контакты на андроиде Как не потерять свои контакты

Как вы храните свои контакты?

Готов поспорить — в хаосе…

Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.

Контакты разбросаны. Контакты теряются.

В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.

Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все))

Я про Google Contacts.

Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?

Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.

Фишка №1: 25 000 контактов

У вас больше?

Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.

У меня, например, всего 90 контактов.

Фишка №2: Облако

Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.

Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке . Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)

Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.

Фишка №3: Резервное копирование

Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.

В Google Contacts это удобно:

Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.

Фишка №4: Заметки

Вот так они выглядят:

Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…

И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…

Фишка №5: Мощный поиск

Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.

Просто введите «кондиционер»:

Введите «ремонт»:

С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!

Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.

В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…

Фишка №6: Группы

Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.

Смотрите, как я организовал свои группы:

  • ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
  • РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
  • СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.

Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.

Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.

Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.

Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.

Уверен, у вас все это настраивается аналогично.

Фишка №7: Фото

Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:

При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:

Пошаговая инструкция

Настроить Google Contacts несложно.

В нем 9 шагов:

  1. Подключите свой телефон к Google Contacts
  2. Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
  3. Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
  4. Разбросайте контакты по группам
  5. Добавьте фото к вашим фотографиям
  6. Добавьте другие поля
  7. Добавьте заметки
  8. Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
  9. Настройте отображение на смартфоне

Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.

Частые вопросы и Проблемы

Почему фото при звонке ужасного качества?

Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».

Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.

Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?

Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?

К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.

Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..

Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:

То есть, поставить впереди названия цифру.

Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?

Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.

Итого

Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!

И вперед, к светлому будущему!

Вместе с 25 000 друзей))

Пишите в комментариях!

А как вы храните свои контакты?

Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?

Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.

Как не потерять телефонные контакты

Сколько раз приходилось слышать панические крики из серии: "У меня украли телефон, а там были все мои контакты", "У меня сломался телефон, а там были все мои контакты", "У меня вышла из строя симка, а там были все мои контакты"...

Когда я слышу такое, то очень удивляюсь. Ребята, XXI век на дворе! Интернет, облачные технологии! А у вас контакты пропадают при потере телефона. Как такое вообще может быть? Как можно в XXI веке хранить контакты только в телефоне? Или на сим-карте? Это же совершенно ненормально!

Поэтому я и решил написать эту заметку о том, как правильно вести свой контакт-лист, чтобы он не терялся вместе с телефонами и сим-картами и чтобы восстановление вашего контакт-листа при необходимости занимало несколько секунд.

Никаких откровений вы здесь не найдете, я буду говорить о вещах общеизвестных, но практика показывает, что большое количество людей даже о таких простых вещах не имеет ни малейшего понятия, а значит, кому-то это, надеюсь, пригодится.

Итак, как сделать так, чтобы ваши телефонные контакты не потерялись?

Современные смартфоны позволяют хранить контакты тремя различными способами:

  • на сим-карте;

  • в памяти телефона;

  • в учетной записи облачного сервиса (iCloud, GMail).

Первые два способа должны быть категорически исключены. На сим-карте можно хранить только минимальный набор данных по абоненту, ну и в случае утери или выхода из строя сим-карты вы теряете всю информацию.

В телефоне можно хранить полный набор данных, но в случае утери или выхода из строя телефона вы также теряете всю информацию. (Да, есть способы сохранять контакты из телефона на компьютере, но все равно лучше такой способ записи контактов не использовать - по многим причинам.)

Поэтому наиболее правильный способ хранения ваших контактов - в облачном сервисе, а именно в виде контактов учетной записи GMail (ну или в сервисе iCloud для айфона, хотя лично я рекомендую даже для айфонов хранить контакты в GMail, что там элементарно подключается)!

Если вы используете почту GMail, то для безопасности можно завести разные аккаунты для почты и для контактов. Хотя удобнее, конечно, держать все в одном аккаунте, но при этом следует озаботиться заданием там длинного устойчивого пароля и включением всех возможных видов защиты, включая двухфакторную аутентификацию (с проверкой через отсылку кода по SMS).

Ну, хорошо, выбрали мы аккаунт, в котором будем держать наши контакты, подключили аккаунт к смартфону. Но контакты же там сами от сырости не появятся, правильно? Как их туда загнать, например, из телефона или с сим-карты?

В Android это все обычно делается элементарно с помощью системного приложения "Контакты". Заходите туда, открываете меню, там строка "Импорт/экспорт". Щелкаете по ней, выбираете источник (сим-карту, телефон), указываете копировать в аккаунт Google - копируете.

Дальше, особенно если контакты копировались с сим-карты, их нужно обработать. Делать это удобнее всего на ПК в самом аккаунте Google - по адресу www.gmail.com , там в выпадающем меню выбираете пункт "Контакты".

Ну и там контакты соответствующим образом редактируете при необходимости: добавляете телефоны, адреса, ставите фотографии, вписываете компании и должности - в общем, поле для деятельности практически безграничное.

Если у вас контакты хранились, например, в MS Outlook, то оттуда их можно импортировать в контакты Google - он это умеет. Также Google умеет импортировать контакты из пары сотен всевозможных служб, а также через универсальный формат CSV: текстовой файл с данными, разделенными запятыми.

Ну и если у вас телефоны хранились в обычной аналоговой записной книжке - напрягитесь и вбейте их в учетку Google ручками.

Теперь два важных момента с телефоном.

Первое. В приложении "Контакты" в меню выберите "Фильтр контактов" и там отметьте учетную запись Google, чтобы старые контакты с сим-карты и телефона вам не мешали, если вы их там вдруг оставили.


В этом случае вам и показывать будут только контакты из учетки Google, и при добавлении нового контакта он автоматически будет попадать в эту учетную запись.

Если же фильтр контактов не будет установлен, то при добавлении нового контакта система будет спрашивать, где именно его хранить, - тут нужно, разумеется, выбирать учетную запись Google.

Отредактированные или удаленные контакты Google хранит до 30 дней, и их в любой момент можно восстановить, зайдя в GMail на ПК.


Ну и чтобы уж совсем от всего обезопаситься, имеет смысл сделать экспорт своих контактов из Google и сохранить их в каком-нибудь другом облаке - например, в Dropbox .

Делается это очень просто. В GMail нажмите на кнопку "Еще", там "Экспорт", выберите "Все контакты" и Google CSV.

На выходе получите файл с расширением CSV. В открытом виде его, конечно, лучше не хранить, а защитить проще всего - заархивировав с паролем. В случае с WinRar (да и многими другими архиваторами) на файле надо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать "Добавить в архив", там на вкладке "Общие" пункт "Установить пароль", после чего полученный защищенный архив сплавить "Дропбоксу", чтобы контакты для страховки хранились еще в одном месте.

Такой способ хранения контактов - в учетной записи облачного сервиса - удобен со всех сторон.

Во-первых, в случае, не дай бог, утраты телефона вы просто берете (покупаете) новый телефон, в аккаунтах вводите данные учетной записи и при наличии подключения к Интернету контакты восстановятся в течение пары минут.

Во-вторых, к этим контактам у вас всегда будет доступ из любого места земного шара, где есть Интернет.

В-третьих, эти контакты можно использовать одновременно на самых разных устройствах (смартфоны, планшеты) и они будут синхронизироваться.

Текст: Сергей Чернов

Даже если вы купили самый современный телефон или КПК с полноценным органайзером, это не значит, что контакты и планы на день всегда будут с вами. Избежать проблем с потерей нужной информации или доступа к ней помогут online-органайзеры, о которых рассказывается в этой статье.

Online-органайзеры позволяют синхронизировать телефон с онлайновой информационной системой и просматривать личные данные из любого уголка мира, где есть доступ в интернет. Для большинства пользователей основная функция online-органайзера - создание еще одной, легко обновляемой копии данных "на всякий пожарный".

Записную книгу со всеми контактами каждый из нас обычно хранит в мобильном телефоне, КПК или ноутбуке - в том устройстве, которое всегда под рукой. Но то, что контакты всегда с вами, еще не дает полной гарантии постоянного доступа к ним вне зависимости от обстоятельств.

Риска два, и они совершенно не контролируемы. Во-первых, это разряд батареи и отсутствие возможности ее зарядить. При этом, даже если рядом есть альтернативное средство связи, вам придется сидеть и кусать локти - ведь все контакты уже недоступны. Правда, можно с собой носить запасную батарею.

Вторая неприятность - сбои, которые могут привести к потере данных, а им подвержены любые электронные устройства. Разумеется, сбой - не проблема, если вы привыкли периодически делать резервные копии. Однако между потерей данных и их восстановлением, как правило, проходит некоторое время, которое зависит от места, где случилось несчастье.

Например, если КПК или ноутбук сломался в отпуске, то до его окончания вы вряд ли получите доступ к органайзеру и можете потерять связь с важными людьми. Избежать таких проблем как раз и помогают online-органайзеры.

Всего можно выделить три класса подобных органайзеров. Первые преимущественно ориентированы на работу с "настольными" системами. Это наиболее универсальный вариант, подходящий для владельцев любых типов устройств - от мобильных телефонов до обычных ПК.

Второй класс органайзеров оптимизирован для мобильных устройств, поддерживающих специальные протоколы синхронизации. Они исключают посредническую роль ПК в загрузке адресной книги и календаря в интернете и оптимальны для телефонов, смартфонов и КПК.

Наконец, существуют органайзеры, хранящие данные только в онлайне, без синхронизации с настольным ПК или мобильным устройством. Они могут быть полезны тем, кто большую часть времени проводит в интернете и не нуждается в адресной книге на настольном компьютере.

Один из сервисов поисково-информационного портала Yahoo! (http://www.yahoo.com) - полноценная адресная книга Yahoo! Address и календарь Yahoo! Calendar. Основное отличие Yahoo! от других подобных систем - бесплатная утилита синхронизации данных с настольными и карманными ПК Intellisync for Yahoo! (IS4Yahoo!). Это позволяет отнести Yahoo! к первому типу описанных выше онлайновых органайзеров.

Для начала работы вам необходимо зарегистрироваться на сервере Yahoo! по адресу http://www.yahoo.com. Регистрация бесплатная и не требует большого количества времени. После этого вы можете обращаться к онлайновым версиям записной книги и календаря по адресам http://address.yahoo.com и http://calendar.yahoo.com или щелкая по соответствующим ссылкам на главной странице портала.

Как настроить этот органайзер, читайте во врезе слева.

Недостатки системы обусловлены в основном локализацией. Хотя Yahoo! отображает русские символы, в онлайновой адресной книге нет закладок с буквами русского алфавита для быстрого поиска контактов.

Кроме этого, букву "я" Yahoo! заменяет на символ "&", что впоследствии может привести к дублированию записей в органайзерах.

Преимущества:
— Полноценный органайзер;
— Синхронизация с настольными ПК;
— Прямая синхронизация с КПК;
— Рассылка уведомлений по e-mail;
— Бесплатный мобильный доступ;
— Широкий набор дополнительных сервисов.

Недостатки:
— Неполная поддержка кириллицы;
— Нет автоматической синхронизации данных;
— Англоязычный интерфейс.

Online-органайзер Plaxo (http://www.plaxo.com) во многом повторяет Yahoo!, система первого класса, но специализируется именно на хранении персональных данных. Он предлагает два варианта обслуживания - платный и бесплатный.

Для постоянного доступа к своим контактам и синхронизации данных достаточно бесплатной версии сервиса. За дополнительные возможности, например, удаление дубликатов записей или доступ к данным через WAP, придется платить.

Одна из наиболее привлекательных особенностей Plaxo - автоматическое обновление и заполнение контактных данных пользователей, зарегистрированных в системе.

Например, если вы вносите изменения в свои собственные адресные данные, они автоматически будут внесены и в адресные книги ваших друзей. Аналогично, если ваши знакомые поменяют свои телефоны и адреса, они заменят старые в вашей записной книге. Таким образом, контакты все время поддерживаются в актуальном состоянии без участия владельца.

В остальном Plaxo - полноценный онлайновый органайзер с контактами, календарем, списком дел и заметок.

Начало работы с сервисом требует простейшей регистрации на сервере Plaxo (http://www.plaxo.com) - здесь нужно указать свои имя, пароль, адрес электронной почты и ответ на вопрос для восстановления утерянного пароля.

В дальнейшем, чтобы войти в собственный онлайновый органайзер, нажимайте на кнопку Sign In на главной странице Plaxo.

После регистрации Plaxo предоставляет возможность импортировать данные из различных онлайновых систем, включая Yahoo!, MSN Hotmail, а также из популярных настольных органайзеров.

Вы можете пропустить этот шаг, если пользуетесь адресными книгами MS Outlook, Yahoo! или Mozilla Thunderbird. Для них предусмотрены "настольные" утилиты синхронизации, загрузить которые можно в разделе Downloads (http://www.plaxo.com/downloads).

Например, клиент синхронизации для MS Outlook тесно интегрируется в органайзер и при каждом запуске проверяет актуальность информации, внося необходимые изменения в онлайновую и настольную версии данных. Процедуру синхронизации можно запустить и вручную - для этого следует выбрать команду Sync Now, нажав на кнопку Plaxo в новой панели инструментов Outlook.

Загрузите и установите на настольном ПК нужную версию утилиты для быстрого обмена данными с онлайновым органайзером Plaxo.

Plaxo также предлагает импорт и экспорт информации в формате CSV для обмена с различными версиями настольного ПО, если не поддерживается автоматическая синхронизация.

Синхронизация с мобильными устройствами, как и в случае с Yahoo!, двухступенчатая. Сначала необходимо синхронизировать телефон или КПК с настольным органайзером, а затем синхронизировать органайзер с Plaxo.

Для восстановления данных эти действия производятся в обратном порядке.

В отличие от Yahoo! Plaxo корректно отображает все символы кириллицы, хотя и не обладает закладками с русским алфавитом для быстрого поиска контактов.

Преимущества:
— Поддержка кириллицы;
— Автоматическая синхронизация с настольными органайзерами;
— Автоматическое обновление контактных данных.

Недостатки:
— Платный мобильный доступ;
— Нет уведомлений календаря по e-mail;
— Англоязычный интерфейс.

Бесплатный почтовый сервис Mail.Ru (http://www.mail.ru) сравнительно недавно дополнил основное направление деятельности онлайновым органайзером. Mail.Ru предлагает лишь базовые возможности и два раздела - Адреса и Ежедневник для хранения контактных данных и списков дел.

Одним из самых больших недостатков органайзера является то, что это "вещь в себе". Ориентированный в основном на онлайновых пользователей, он не синхронизируется с настольными органайзерами и мобильными устройствами.

В нашей классификации это система третьего класса.

Вместе с тем Ежедневник рассылает уведомления о предстоящих делах по электронной почте, что весьма удобно.

Преимущества
— Полная поддержка кириллицы;
— Русскоязычный интерфейс;
— Уведомления календаря по e-mail.

Недостатки:
— Нет синхронизации.

Сервис "Вторая Память" (http://www.2memory.ru), использующий технологии Tactel AB, ориентирован на владельцев мобильных устройств с протоколом синхронизации SyncML.

Протокол SyncML, разрабатываемый и поддерживаемый Open Mobile Alliance, предназначен для простой и удобной удаленной синхронизации данных органайзера и оптимизирован для использования в телефонах. Именно эта специфика позволяет проводить синхронизацию в любом месте зоны обслуживания сотовой сети, если телефон поддерживает SyncML. Для этого также должна быть подключена услуга передачи данных GPRS-WAP.

Несмотря на возможность доступа к контактам через интернет, "Вторая Память" не является органайзером в полном смысле этого слова. Скорее, это средство резервного копирования и восстановления данных для мобильных телефонов.

Одно из наиболее интересных применений "Второй Памяти" - быстрый перенос контактных данных при смене одной трубки на другую.

По описанной выше классификации, "Вторая Память" - система второго класса.

Основой для "Второй Памяти" послужил некогда бесплатный сервис mobical.net (http://www.mobical.net).

Но, так как в России услуга превратилась в коммерческую, на данный момент зарегистрировать бесплатный аккаунт в этом сервисе не представляется возможным.

Это особенно неприятно в свете того, что сейчас "Вторая Память" доступна исключительно абонентам "Мобильных ТелеСистем". Другие операторы сотовой связи пока не включились в работу сервиса.

Ежемесячная абонентская плата за использование "Второй Памяти" составляет $3 без учета налогов. Если вы являетесь абонентом МТС и вам не жалко этой суммы, а ваш телефон поддерживает SyncML и настроен для работы с GPRS-WAP, то вы вполне можете попробовать систему в действии. Абонентская плата будет автоматически списана с вашего счета в момент SMS-активации услуги.

Преимущества:
— Прямая синхронизация с мобильными телефонами.

Недостатки:
— Ограниченная совместимость;
— Ограниченное количество операторов связи - партнеров;
— Только платные услуги.

В завершение остается заметить, что онлайновые органайзеры не только предоставляют удобный доступ к важным персональным данным, но и выполняют роль резервной копии на случай неисправности настольного ПК или мобильного устройства. Они, разумеется, не отменяют необходимость в самостоятельном резервном копировании данных, но существенно повышают общую надежность системы хранения контактной информации.

Добавляя в свою телефонную книгу контакты, мы формируем связь со своим окружением, своими друзьями, коллегами и партнерами по бизнесу. Телефонные номера накапливаются долго, по нескольку лет. И одномоментная потеря всех контактов приводит вызывает чувство растерянности и замешательства. Как восстановить контакты на Андроиде и что для этого нужно? Поговорим об этом в нашем обзоре. Для восстановления контактов мы можем использовать следующие инструменты:

  • Аккаунт Google;
  • Сторонние программы по восстановлению данных;
  • Базовые функции импорта/экспорта;
  • Базовые функции работы со списками контактов.

Рассмотрим эти инструменты более подробно.

Смартфоны и планшетные ПК, работающие на базе операционной системы Android, умеют сохранять некоторые данные на серверах Google – пользователю достаточно иметь там аккаунт. А так как аккаунты в Google есть практически у всех пользователей, то в восстановлении контактов нет ничего сложного. Если они по какой-то причине удалились, включите синхронизацию и удостоверьтесь в загрузке контактов с серверов Google.

Если по какой-то причине контакты не загружаются, попробуйте зайти на сайт сервиса Gmail с компьютера и найти там раздел «Контакты» . В этом разделе и хранятся все сохраненные со смартфона телефонные записи. Удостоверившись в наличии контактов, необходимо выполнить одно из следующих действий:

  • Перезагрузить телефон и попробовать запустить принудительную синхронизацию;
  • Попробовать установить другое приложение по работе с контактами;
  • Сбросить телефон к заводским настройкам, указать данные аккаунта и дождаться синхронизации данных на пустое устройство.

Последний способ, если контакты на серверах Google все-таки есть, помогает в 100% случаев.

Если у вас до сих пор нет аккаунта в Google, и вы храните все контакты на SIM-карте или в памяти телефона, срочно создайте аккаунт, скопируйте в него контакты и настройте синхронизацию. Все эти шаги помогут вам быстро восстановить контакты из Google на Android в случае их локальной потери.

Восстановление с помощью сторонних программ

Пропали контакты на Android – как восстановить их с помощью сторонних программ? Для этого нужно найти подходящий софт в каталоге приложений Playmarket. Приложений здесь очень много – это MobileDev360, Restore Contacts, Deleted Contacts и многие другие.

Обратите внимание, что часть этих приложений ориентирована на поиск удаленных и поврежденных контактов , а другая часть выполняет функцию предварительного сохранения контактов в резервной копии с их последующим восстановлением.

В нашем случае, так как контакты пропали в силу неустановленных причин, нам необходимы приложения для восстановления удаленных контактов, так как никакой резервной копии у нас нет. Кстати, идея с хранением резервной копии достаточно хороша – обратите на нее особое внимание.

Восстановление контактов импортом/экспортом

Обратите внимание, что практически во всех приложениях, ориентированных на работу с контактами, присутствуют функции по импорту/экспорту записей телефонной книги. Если вы действительного дорожите своими контактами, делайте периодические копии и сохраняйте их на карте памяти или во встроенной памяти . Также практически во всех приложениях реализована функция отправки контактов по электронной почте.

Если вы вдруг захотите восстановить контакты на Андроиде в случае их повреждения или случайного удаления, вам останется выполнить импорт сохраненных файлов. Кстати, если вы сохраняли контакты в виде vCard, то вам могут пригодиться приложения для их массового импорта.

Восстановление правильного отображения списков

Мы уже знаем, как восстановить удаленные контакты на Андроиде – с помощью сторонних приложений и резервных копий. Но иногда возникают ситуации, когда контакты в телефоне остаются, а мы просто не можем их увидеть. Такое случается при сбоях в настройках телефонной книги, в результате чего она пытается показать нам контакты с SIM-карты или из внутренней памяти телефона. И если память телефона и SIM-карты пусты, то мы ничего не увидим.

Для того чтобы восстановить отображение телефонной книги и вернуть доступ к телефонным записям, необходимо зайти в настройки приложения для работы с контактами. Здесь нам нужно найти пункт «Показать контакты», «Вид», «Источник контактов» и т. д (наименование пункта отличается в зависимости от используемой программы).

Посетив этот пункт, необходимо выбрать место хранения вашей текущей телефонной книги – если она хранится в аккаунте Google, выбирайте отображение контактов из вашего аккаунта . Здесь же доступен выбор отображения данных из следующих источников:

  • SIM-карта (иногда и не одна);
  • Память телефона;
  • Контакты в приложениях (Skype, Viber и т. д.);
  • Контакты в электронной почте;
  • Контакты в социальных сетях.

Если вы выберите пустой источник, то список контактов будет пуст. Таким образом, к отсутствию отображаемых контактов нередко приводят сбои в приложениях – нужно просто разобраться в их настройках.

Текст: Сергей Чернов

Даже если вы купили самый современный телефон или КПК с полноценным органайзером, это не значит, что контакты и планы на день всегда будут с вами. Избежать проблем с потерей нужной информации или доступа к ней помогут online-органайзеры, о которых рассказывается в этой статье.

Online-органайзеры позволяют синхронизировать телефон с онлайновой информационной системой и просматривать личные данные из любого уголка мира, где есть доступ в интернет. Для большинства пользователей основная функция online-органайзера - создание еще одной, легко обновляемой копии данных "на всякий пожарный".

Записную книгу со всеми контактами каждый из нас обычно хранит в мобильном телефоне, КПК или ноутбуке - в том устройстве, которое всегда под рукой. Но то, что контакты всегда с вами, еще не дает полной гарантии постоянного доступа к ним вне зависимости от обстоятельств.

Риска два, и они совершенно не контролируемы. Во-первых, это разряд батареи и отсутствие возможности ее зарядить. При этом, даже если рядом есть альтернативное средство связи, вам придется сидеть и кусать локти - ведь все контакты уже недоступны. Правда, можно с собой носить запасную батарею.

Вторая неприятность - сбои, которые могут привести к потере данных, а им подвержены любые электронные устройства. Разумеется, сбой - не проблема, если вы привыкли периодически делать резервные копии. Однако между потерей данных и их восстановлением, как правило, проходит некоторое время, которое зависит от места, где случилось несчастье.

Например, если КПК или ноутбук сломался в отпуске, то до его окончания вы вряд ли получите доступ к органайзеру и можете потерять связь с важными людьми. Избежать таких проблем как раз и помогают online-органайзеры.

Всего можно выделить три класса подобных органайзеров. Первые преимущественно ориентированы на работу с "настольными" системами. Это наиболее универсальный вариант, подходящий для владельцев любых типов устройств - от мобильных телефонов до обычных ПК.

Второй класс органайзеров оптимизирован для мобильных устройств, поддерживающих специальные протоколы синхронизации. Они исключают посредническую роль ПК в загрузке адресной книги и календаря в интернете и оптимальны для телефонов, смартфонов и КПК.

Наконец, существуют органайзеры, хранящие данные только в онлайне, без синхронизации с настольным ПК или мобильным устройством. Они могут быть полезны тем, кто большую часть времени проводит в интернете и не нуждается в адресной книге на настольном компьютере.

Один из сервисов поисково-информационного портала Yahoo! (http://www.yahoo.com) - полноценная адресная книга Yahoo! Address и календарь Yahoo! Calendar. Основное отличие Yahoo! от других подобных систем - бесплатная утилита синхронизации данных с настольными и карманными ПК Intellisync for Yahoo! (IS4Yahoo!). Это позволяет отнести Yahoo! к первому типу описанных выше онлайновых органайзеров.

Для начала работы вам необходимо зарегистрироваться на сервере Yahoo! по адресу http://www.yahoo.com. Регистрация бесплатная и не требует большого количества времени. После этого вы можете обращаться к онлайновым версиям записной книги и календаря по адресам http://address.yahoo.com и http://calendar.yahoo.com или щелкая по соответствующим ссылкам на главной странице портала.

Как настроить этот органайзер, читайте во врезе слева.

Недостатки системы обусловлены в основном локализацией. Хотя Yahoo! отображает русские символы, в онлайновой адресной книге нет закладок с буквами русского алфавита для быстрого поиска контактов.

Кроме этого, букву "я" Yahoo! заменяет на символ "&", что впоследствии может привести к дублированию записей в органайзерах.

Преимущества:
— Полноценный органайзер;
— Синхронизация с настольными ПК;
— Прямая синхронизация с КПК;
— Рассылка уведомлений по e-mail;
— Бесплатный мобильный доступ;
— Широкий набор дополнительных сервисов.

Недостатки:
— Неполная поддержка кириллицы;
— Нет автоматической синхронизации данных;
— Англоязычный интерфейс.

Online-органайзер Plaxo (http://www.plaxo.com) во многом повторяет Yahoo!, система первого класса, но специализируется именно на хранении персональных данных. Он предлагает два варианта обслуживания - платный и бесплатный.

Для постоянного доступа к своим контактам и синхронизации данных достаточно бесплатной версии сервиса. За дополнительные возможности, например, удаление дубликатов записей или доступ к данным через WAP, придется платить.

Одна из наиболее привлекательных особенностей Plaxo - автоматическое обновление и заполнение контактных данных пользователей, зарегистрированных в системе.

Например, если вы вносите изменения в свои собственные адресные данные, они автоматически будут внесены и в адресные книги ваших друзей. Аналогично, если ваши знакомые поменяют свои телефоны и адреса, они заменят старые в вашей записной книге. Таким образом, контакты все время поддерживаются в актуальном состоянии без участия владельца.

В остальном Plaxo - полноценный онлайновый органайзер с контактами, календарем, списком дел и заметок.

Начало работы с сервисом требует простейшей регистрации на сервере Plaxo (http://www.plaxo.com) - здесь нужно указать свои имя, пароль, адрес электронной почты и ответ на вопрос для восстановления утерянного пароля.

В дальнейшем, чтобы войти в собственный онлайновый органайзер, нажимайте на кнопку Sign In на главной странице Plaxo.

После регистрации Plaxo предоставляет возможность импортировать данные из различных онлайновых систем, включая Yahoo!, MSN Hotmail, а также из популярных настольных органайзеров.

Вы можете пропустить этот шаг, если пользуетесь адресными книгами MS Outlook, Yahoo! или Mozilla Thunderbird. Для них предусмотрены "настольные" утилиты синхронизации, загрузить которые можно в разделе Downloads (http://www.plaxo.com/downloads).

Например, клиент синхронизации для MS Outlook тесно интегрируется в органайзер и при каждом запуске проверяет актуальность информации, внося необходимые изменения в онлайновую и настольную версии данных. Процедуру синхронизации можно запустить и вручную - для этого следует выбрать команду Sync Now, нажав на кнопку Plaxo в новой панели инструментов Outlook.

Загрузите и установите на настольном ПК нужную версию утилиты для быстрого обмена данными с онлайновым органайзером Plaxo.

Plaxo также предлагает импорт и экспорт информации в формате CSV для обмена с различными версиями настольного ПО, если не поддерживается автоматическая синхронизация.

Синхронизация с мобильными устройствами, как и в случае с Yahoo!, двухступенчатая. Сначала необходимо синхронизировать телефон или КПК с настольным органайзером, а затем синхронизировать органайзер с Plaxo.

Для восстановления данных эти действия производятся в обратном порядке.

В отличие от Yahoo! Plaxo корректно отображает все символы кириллицы, хотя и не обладает закладками с русским алфавитом для быстрого поиска контактов.

Преимущества:
— Поддержка кириллицы;
— Автоматическая синхронизация с настольными органайзерами;
— Автоматическое обновление контактных данных.

Недостатки:
— Платный мобильный доступ;
— Нет уведомлений календаря по e-mail;
— Англоязычный интерфейс.

Бесплатный почтовый сервис Mail.Ru (http://www.mail.ru) сравнительно недавно дополнил основное направление деятельности онлайновым органайзером. Mail.Ru предлагает лишь базовые возможности и два раздела - Адреса и Ежедневник для хранения контактных данных и списков дел.

Одним из самых больших недостатков органайзера является то, что это "вещь в себе". Ориентированный в основном на онлайновых пользователей, он не синхронизируется с настольными органайзерами и мобильными устройствами.

В нашей классификации это система третьего класса.

Вместе с тем Ежедневник рассылает уведомления о предстоящих делах по электронной почте, что весьма удобно.

Преимущества
— Полная поддержка кириллицы;
— Русскоязычный интерфейс;
— Уведомления календаря по e-mail.

Недостатки:
— Нет синхронизации.

Сервис "Вторая Память" (http://www.2memory.ru), использующий технологии Tactel AB, ориентирован на владельцев мобильных устройств с протоколом синхронизации SyncML.

Протокол SyncML, разрабатываемый и поддерживаемый Open Mobile Alliance, предназначен для простой и удобной удаленной синхронизации данных органайзера и оптимизирован для использования в телефонах. Именно эта специфика позволяет проводить синхронизацию в любом месте зоны обслуживания сотовой сети, если телефон поддерживает SyncML. Для этого также должна быть подключена услуга передачи данных GPRS-WAP.

Несмотря на возможность доступа к контактам через интернет, "Вторая Память" не является органайзером в полном смысле этого слова. Скорее, это средство резервного копирования и восстановления данных для мобильных телефонов.

Одно из наиболее интересных применений "Второй Памяти" - быстрый перенос контактных данных при смене одной трубки на другую.

По описанной выше классификации, "Вторая Память" - система второго класса.

Основой для "Второй Памяти" послужил некогда бесплатный сервис mobical.net (http://www.mobical.net).

Но, так как в России услуга превратилась в коммерческую, на данный момент зарегистрировать бесплатный аккаунт в этом сервисе не представляется возможным.

Это особенно неприятно в свете того, что сейчас "Вторая Память" доступна исключительно абонентам "Мобильных ТелеСистем". Другие операторы сотовой связи пока не включились в работу сервиса.

Ежемесячная абонентская плата за использование "Второй Памяти" составляет $3 без учета налогов. Если вы являетесь абонентом МТС и вам не жалко этой суммы, а ваш телефон поддерживает SyncML и настроен для работы с GPRS-WAP, то вы вполне можете попробовать систему в действии. Абонентская плата будет автоматически списана с вашего счета в момент SMS-активации услуги.

Преимущества:
— Прямая синхронизация с мобильными телефонами.

Недостатки:
— Ограниченная совместимость;
— Ограниченное количество операторов связи - партнеров;
— Только платные услуги.

В завершение остается заметить, что онлайновые органайзеры не только предоставляют удобный доступ к важным персональным данным, но и выполняют роль резервной копии на случай неисправности настольного ПК или мобильного устройства. Они, разумеется, не отменяют необходимость в самостоятельном резервном копировании данных, но существенно повышают общую надежность системы хранения контактной информации.