Архиватор WinRAR – это одна из самых лучших программ, для работы с архивами в формате RAR. При этом она еще и одна из самых распространённых среди пользователей в использовании, после браузеров и операционной системы. Ведь архивы сжимают информацию, делая размер файла меньше, что очень полезно при распространении файла в Интернете, да и просто при хранении на компьютере и переносе.

WinRAR – это мощная утилита для работы с архивами, она содержит огромный ряд полезных функций. Как утверждают разработчики, в новых версиях программы скорость работы увеличилась на 30%. Теперь извлечение данных из архива RAR и также запаковка будет проходить гораздо быстрее, нежели раньше.

Скачать WinRAR можно на официальном сайте http://www.win-rar.ru .

Здесь нужно перейти на страничку Загрузить и по ссылке скачать программу.

Опустившись по странице вниз, можно скачать версию на русском языке.

Теперь WinRAR нужно установить, я не буду на этом останавливаться, так как вы это сделаете сами. На всякий случай напишу об этом в отдельном уроке, для тех, кто по каким-то причинам столкнулся с проблемами.

А сейчас продолжим разговор о самой программе и работе с форматами.

Формат RAR является закрытым, в отличие, например от формата ZIP. Что это значит? А это значит, что создать архив в формате RAR можно только с помощью программы WinRAR, либо других разработанных компанией RARLAB. Но к счастью другие архиваторы хотя бы умеют распаковывать данные из архива RAR, а вот запаковывать они ну никак не могут.

У программы очень простой интерфейс:

В самом верху программы находиться различные менюшки.

Под ними расположена панель инструментов с большими значками, с помощью них можно получать доступ к часто используемым операциям: добавление в архив, извлечение, просмотр архива.

Под панелью инструментов находится адресная строка и кнопка вверх. Мы можем ориентироваться, в какой папке и на каком диске мы на данный момент находимся. Кликнув по кнопке вверх, мы поднимаемся на уровень выше.

Еще ниже отображается все то, что лежит в выбранной папке.

На самом деле, это главное окно программы которое мы только что рассмотрели, не всем пользователям известно, хотя они пользуются возможностями WinRAR уже достаточно долгое время. Все дело в том, что с архивами можно работать, не запуская саму программу, а лишь используя контекстное меню. Это намного быстрее и удобнее.

Вы не знаете, что такое контекстное меню? Это тот список пунктов, которые появляются, когда мы нажимаем правой кнопкой мыши по файлу или папке.

После установки WinRAR у нас в контекстном меню должно было появиться несколько дополнительных пунктов.

На данный момент я хочу рассказать вам процесс сжатия и распаковки. Давайте рассмотрим процесс сжатия файлов при добавлении их в архив.

Нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, либо по папке с файлами, которые хотим добавить в архив. В контекстном меню выбираем пункт «Добавить в архив ».

В открывшемся окне мы видим семь вкладок, нам они практически не интересны, за исключением той, на которой мы сейчас находимся. Вкладка «Общие ».

Здесь нам нужно ввести имя архива, либо оставить по умолчанию, так поступает большинство пользователей.

В раскрывающемся списке «Метод обновления » можно выбрать соответствующий пункт, если вы добавляете файлы к архиву, который уже существует. Если вы добавляете в существующий архив файл, то с помощью этого пункта можно заменить, либо обновить вновь добавляемые файлы.

Формат архива. Здесь нам нужно выбрать либо RAR, который принадлежит программе WinRAR, либо ZIP – общедоступный формат.

Чуть ниже у нас идет Метод сжатия . Если мы хотим максимально сжать файлы, то выбираем соответственно пункт «Максимальный». Архивация в таком случае будет проходить дольше, нежели при создании архива методом сжатия «Обычный».

Если вы хотите разделить полученный архив на несколько частей, то выберите объем каждого в мегабайтах. Этот пункт может быть полезен, когда нам нужно на несколько носителей записать много файлов, которые на один не влезут. При распаковке их нужно будет положить в одну папку, и они воссоединяться в один файл или папку с файлами, которые мы добавляли в архив. Оставив этот пункт не заполненным разделение на тома проходить не будет.

В области Параметры архивации , напротив каждого пункта есть возможность поставить галочки. Давайте разберем некоторые пункты, которые я сам хоть раз использовал.

Удалить файлы после упаковки. После архивации файлов, все, что мы добавляли в этот архив, будет удалено с жесткого диска. Архив с файлами останется на месте.

Создать CFX-архив. Поставив эту галочку, мы создадим самораспаковывающийся архив. Чтобы распаковать такой архив, не понадобятся никакие программы. Архив будет иметь расширение EXE, который можно будет распаковать на любом компьютере с ОС Windows.

Добавить информацию для восстановления. К архиву добавится некая информация, которая может очень понадобиться при извлечении файлов, в случае если архив будет поврежден.

Протестировать файлы после упаковки. После создания архива, он будет проверен на целостность запакованных данных.

Заблокировать архив. Такой архив можно будет только извлечь, изменить его не получится.

А пункты «Добавить электронную подпись » и «Создать непрерывный архив », я никогда не использовал, поэтому ничего про них сказать не могу.

Теперь давайте вернемся к кнопке Профили в самом верху. С помощью неё мы можем выбрать за ранее заготовленные настройки. Это очень помогает, если мы часто покуем различные файлы по одним настройкам. Нужно нажать «Сохранить текущие параметры как новый профиль », и все настройки, которые в данный момент выбраны, будут применяться при выборе данного профиля.

Для начала архивации файлов в WinRAR остается нажать кнопку «ОК ».

Архивация пошла. Теперь осталось дождаться её окончания.

Что касается разархивации, здесь все просто. Нажимаем правой кнопкой по архиву, затем в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Извлечь файлы ».

Разархивировать файл можно в ту же папку где и лежит сам архив, ну или указать самому. Затем также само нажать «ОК ».

На этом все, урок по настройке и работе в WinRAR завершен.

Winrar - это популярная программа для работы с архивами. Она позволяет создавать архивы с расширением RAR и ZIP .

Зачем нужно создавать архивы?

В прошлой статье мы рассказывали о том, . Сейчас речь пойдет о создании архивов. Если вы не знаете, как создать архив вам понадобится программа архиватор, например 7zip, и эта статья.

Как мы уже говорили, архивы позволяют решить сразу несколько проблем. Заархивировав группу файлов, вы получаете архив, который представляет собой всего один файл. Такой файл значительно проще передавать по сети, чем целую кучу отдельных файлов небольшого размера. Переслать такой файл по электронной почте или разместить на файловом хостинге не составит труда.

Кроме этого, при архивации могут использоваться специальные алгоритмы сжатия данных. Благодаря сжатию созданный архив может иметь значительно меньший размер, чем исходные файлы. Что позволяет ускорить передачу архива по сети или сэкономить место на . Например, если вы храните на диске много документов, которые сейчас не используете, но удалить их тоже нельзя, есть смысл заархивировать их со сжатием.

Как создать архив с помощью программы 7zip

Для того чтобы создать архив вам понадобится программа архиватор. Большинство популярных архиваторов это платные программы, например WinRar. Но, есть и бесплатные программы. Одной из лучших бесплатных программ архиваторов является 7zip.

Создать архив с помощью программы 7zip можно несколькими способами. Самым простым и быстрым способом создания архива является запуск архивации через контекстное меню.

Выделите файлы, которые необходимо заархивировать, и вызовите правой кнопкой мышки контекстное меню. В открывшемся меню выберите пункт 7zip. Здесь есть целый ряд команд, которые запустят архивацию выбранных файлов в различных режимах.

Рассмотрим детально все команды, которые можно выполнить из контекстного меню 7zip:

Добавить к архиву – добавить выбранные файлы в архив с возможностью настроить вручную все параметры архивирования. После запуска откроется окно, в котором можно будет выбрать формат архива, степень сжатия и другие параметры.

Сжать и отправить по email – аналогично предыдущей команде, но в этом случае после завершения архивирования файл будет отправлен по электронной почте.

Добавить к «Название папки». 7z – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию.

Сжать в «Название папки». 7z и отправить по email – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию и отправлены по электронной почте.

Команды «Добавить к «Название папки». zip» и «Сжать в «Название папки». zip и отправить по email» работают аналогично предыдущим двум, но в этом случае в качестве формата архива используется обычный zip архив.

Также создать архив можно из интерфейса программы 7zip. Для этого запустите 7zip File Manager, выделите необходимые файлы и нажмите на кнопку «Добавить». После этого откроется окно с параметрами архивирования.

Очень часто пользователи задаются вопросом: «Как открыть RAR файл?». Данный формат файлов достаточно популярен и используется во всех версиях Windows, Linux, MacOS и даже на Android, но почему-то вызывает сложности при открытии у пользователей.

RAR – это специальный формат сжатия файлов, по сути это архив, который имеет высокую степень сжатия из-за этого, он приобрел высокую популярность в сети интернет.

Для открытия RAR архивов чаще всего используется общепризнанная утилита WinRAR, которая позволяет как создавать архивы, так и извлекать из них файлы.

При работе с приложением WinRAR пользователь может создавать составные и многотомные архивы, а также устанавливать на них пароль. На данный момент, существует огромное количество различных архиваторов, которые умеют работать с форматом сжатия Rar. Предлагаю рассмотреть самые лучшие программы для разных операционных систем.

Если вы уже успели обратить внимание, то, наверное, заметили, что по умолчанию в есть стандартная возможность открывать только Zip архивы. Поэтому, пользователи часто просто не могут открыть RAR архив пока не скачают специальную утилиту. Если вы не знаете, что именно вам нужно, то рассмотрим несколько вариантов.

WinRaR

Наверное, самый популярный архиватор для операционной системы Windows. WinRar умеет не только открывать и извлекать файлы из архива, но и позволяет пользователю создавать архивы самостоятельно.

Скачать программу как всегда можно с официального сайта разработчика – www.win-rar.ru/download/ .

Стоит обратить внимание на тот факт, что программа является условно бесплатной. Есть 30 дневная пробная версия, которая позволяет пользователю ознакомиться со всеми функциями.

С установленной программой WinRar для того, чтобы поместить файл в архив, достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Добавить в архив».

Для того, чтобы распаковать сжатый файл, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и в открывшемся окне программы нажать на кнопку «Извлечь», которая находится в панели инструментов.

Основные функции WinRAR:

• Возможность создавать архивы не более 8Гб;
• Есть , прикрепление электронной почты, блокировка архива и другое;
• Восстановление поврежденных архивов;
• Наличие файлового менеджера;

7-zip

Еще один не менее популярный архиватор, созданный в 1999 году. Главным плюсом 7-zip является то, что он совершенно бесплатный и имеет открытый исходный код. Программа имеет две версии:

1. Версия с графическим интерфейсом;
2. Версия для командной строки;

Как и предыдущий архиватор, 7-zip отлично справляется с Rar архивами, а также поддерживает работу с такими типами файлов как: tar, gz, tb2, wim, 7z. Кстати, основным форматом сжатия, для данной программы является Zip.

Пользователь по своему усмотрению может установить сразу несколько архиваторов на свой ПК, но по умолчанию архивы будут открываться в WinRar.

Основные достоинства программы:

• Отличная скорость создания и распаковки архивов;
• Поддержка собственного формата 7z, который имеет больше преимуществ перед zip;
• Простой и понятный интерфейс, позволяющий пользователям быстро разобраться с функциями.

FreeArc

Еще один абсолютно бесплатный архиватор с открытым исходным кодом. Если вы будете иметь в своем арсенале установленный FreeArc, то у вас не возникнет вопросов, как открыть RAR файл, так как программа умеет работать со всеми популярными форматами архивов.

Кстати, те кто уже успел поработать с данным архиватором, наверное, заметили, что у него отличная скорость выполнения операций, поэтому он опережает многих своих конкурентов как минимум в два раза.

Кстати, данный архиватор можно без труда подключить к таким популярным файловым менеджерам, как Total Commander и Far.

Отличительные стороны FreeArc:

• Высокая скорость работы;
• Возможность восстановление поврежденных архивов;
• Автоматическая сортировка архивов по дате, размеру и т.д.;
• Огромное количество настроек;
• Понятный интерфейс.

TUGZip

Менее известный бесплатный архиватор с открытым исходным кодом, который отлично себя зарекомендовал не только при работе с архивами, но с образами дисков.

Если стандартный функционал программы вас не устроит, вы без труда можете его пополнить специально созданными плагинами.

Главные особенности программы:

• Создание само распаковывающихся архивов;
• Работа с образами дисков: ISO, BIN, IMG и другими;
• Поддержка установки сторонних плагинов;
• Восстановление повреждённых архивов;
• Интеграция в контекстное меню проводника;

Я не буду перечислять все функции, которые имеет TUGZip. Как видите, их здесь предостаточно и, наверное, даже больше, чем имеют самые популярные архиваторы. Кстати программа самостоятельно обновляется через интернет и имеет поддержку русского языка.

IZarc

Достаточно универсальный архиватор, который умеет работать еще с образами дисков.

Программа полностью бесплатная, поддерживает все современные форматы архивов и образов дисков. К главным достоинствам можно отнести следующее:

• Возможность преобразование архива в образ и обратно;
• Автоматическая интеграция в контекстное меню Windows;
• Сканирование архивов на вирусы, с использованием ;
• Поддержка русского языка;

Имея на своем компьютере данный архиватор, у вас больше не возникнет вопросов: «Как открыть Rar файл?».

Hamster Free ZIP Archiver

Достаточно интересный и в тоже время продвинутый архиватор, который сочетает в себе такие функции, которые не свойственны большинству архиваторов.

Он имеет возможности как:

• Загружать архивы в популярные облачные сервисы: DropBox, Yandex Disc, Google Drive и другие;
• Делиться ссылками, на создаваемые архивы, с друзьями и коллегами по работе;
• Поддерживает все популярные методы сжатия файлов;
• Имеет высокую степень сжатия.

Поэтому, если вы хотите идти в ногу со временем, то советую присмотреться к данному архиватору.

PeaZip

Завершает наш список архиваторов для Windows – PeaZip. Это свободно распространяемый бесплатный архиватор, который не требует установку на устройство. Достаточно скопировать программу на диск.

Так же PeaZip является графической оболочкой для других архиваторов. Программа имеет поддержку создания архивов собственного формата Pea.

Основные функции программы:

• Работа с многотомными архивами;
• Поддержка всех современных архивов;
• Проверка целостности архивов;
• Создание зашифрованных архивов;

В общем стандартный набор функций, который есть во многих архиваторах.

Как открыть RAR файл на мобильных устройствах Android и iOS

Как правило, на многих мобильных устройствах уже предустановлены различные архиваторы и файловые менеджеры, которые умеют работать с RAR архивами. Причем, большинство файловых менеджеров позволяют просматривать архивы, таким образом, как будто пользователь открыл обычную папку.

Если же на вашем устройстве не оказалось программы для открытия архива, то можно воспользоваться предложенными ниже вариантами.

Популярные программы для открытия RAR архивов на Android

Total Commander – популярный файловый менеджер, перекочевавший с компьютеров на мобильные устройства. С его помощью вы можете без проблем открывать архивы на своем смартфоне, правда интерфейс программы несколько сложный, из-за этого многие пользователи ищут альтернативные программы.

ES File Explorer – еще один очень популярный файловый менеджер, который помимо своих основных задач, имеет ряд дополнительных функций, которые отлично работают на рутированных устройствах.

FX File Manager – один из немногих файловых менеджеров, который умеет работать в двух оконном режиме. Правда не всегда будет удобным, для владельцев гаджетов с маленьким дисплеем.

Amaze File Manager – менее популярный, но достаточно шустрый файловый менеджер, который работает без зависаний. Полюбился пользователям из-за интерфейса, который подобен сервисам Google.

Лучшие программы для iOS умеющие работать с архивами.

File Manager – наверное один из продвинутых менеджеров, который понравится пользователям облачных хранилищ. Так как умеет загружать архивы в облако.

USB Disk Pro – позволяет выполнить пред просмотр файлов, а так же имеет еще кучу функций, которые понравятся как новичкам, так и продвинутым юзерам.

Documents 5 – лучший файловый менеджер, который позволяет выполнять поиск файлов на устройстве, производить копирование и перемещение, а так же добавлять в архив.

Как открыть RAR файл на Linux

Если вы используете на своем компьютере операционную систему Linux, то могу вас обрадовать. Вам не придется ничего искать и скачивать, так как дистрибутивы данной операционной системы уже имеют встроенные пакеты программ для работы с Rar архивами. Правда этот набор программ не имеет привычного графического интерфейса.

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.