Дипломные и курсовые проекты оцениваются по двум основным критериям: содержание и оформление. И хотя студенты традиционно считают, что главное – это содержание, на защите диплома случается, что некоторым отличным работам снижают баллы за неточности в оформлении. Чтобы такого не случилось, лучше сразу соблюсти все формальные требования.

Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001 , который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.

По какому ГОСТу делать рамки

В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы» , один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:

Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:

Слева – 20 мм

Справа, сверху, снизу – 5 мм.

Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:

Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.

Как заполнять штампы рамок

В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются также в соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.

Штамп на первой (титульной) странице документа:

В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):

1. - наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
2. – обозначение документа;
3. – литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
4. – порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
5. – общее количество листов документа;
6. – кафедра, где проходит обучение студент;
7. – характер работы;
8. – фамилии лиц, заверяющих документ;
9. – подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
10. – дату подписания документа;

Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.

Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:

Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD

Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.

Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.

Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.

В комплекте вы найдете:

Лист А4 с рамкой - List_A4_s_ramkoj.docx

лист А4 с рамкой и большим штампом для первой страницы - List_A4_s_ramkoj_bolshim_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и малым штампом для последующих страниц - List_A4_s_ramkoj_malym_shtampom.docx

лист А4 с рамкой и ячейкой для номера страницы - List_A4_ramkoj_jachejkoj_dlja_nomerov_stranic.docx

Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.

Лист с рамкой для дипломной работы в табличном формате EXCEL - Ramka-dlja-diploma-v-excel.xlsx (Администрация сайта благодарит Анастасию Казарову за предоставленные рамки)

Альтернативный способ создания рамок - создание шаблонов

Есть еще более удобный способ создания рамок . Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.

Чтобы установить шаблон опцию

1. Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot» .
2. Затем находите на своем компьютере папку Program Files , где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
3. В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.

Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов» . Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.

Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором "Ворд" для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.

Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в "Ворде" по ГОСТу.

Шаг первый: разбиваем документ на разделы

Первый шаг того, как сделать штамп в "Ворде", начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.

Итак, как сделать штамп в "Ворде"? Нам нужно:

1. Кликнуть по вкладке "Макет" или "Разметка страницы" (в зависимости от версии программы).
2. Открыть "Разрывы".
3. Выбрать пункт "Следующая страница".
4. Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
5. Нажать "Закрыть окно колонтитулов".

Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в "Ворде", выполнен, переходим непосредственно ко второму.

Шаг второй: устраняем связи между разделами

Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в "Ворде". Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.

1. Кликните по вкладке "Вставка", чтобы перейти в нее.
2. Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой "Нижний колонтитул" для отображения выпадающего списка.
3. В списке кликните по "Изменить нижний колонтитул" появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
4. В группе "Переходы" щелкните по кнопке "Как в предыдущем разделе".

После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в "Ворде", мы выполнили. Переходим к созданию.

Шаг третий: создаем рамку

Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:

• Слева - 20 мм.
• Сверху - 5 мм.
• Справа - 5 мм.
• Снизу - 5 мм.

Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

1. В программе перейдите в "Макет".
2. В группе "Параметры страницы" кликните по инструменту "Поля" для развертывания выпадающего списка.
3. В списке выберите "Настраиваемые поля".
4. В области "Поля" задайте значения: левое - 2,9 см, нижнее - 0,6 см, верхнее - 1,4 см, правое - 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.

После проделанных действий нажимайте кнопку "ОК" для применения всех изменений.

Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:

1. В программе перейти в "Разметка страницы" или "Дизайн" (в зависимости от версии).
2. В группе инструментов "Фон страницы" нажмите на кнопку "Границы страницы".
3. Далее перейдите в "Страницы".
4. В первой колонке выбрать пункт "Рамка".
5. В выпадающем списке "Применить выбрать "К этому разделу".
6. Нажать кнопку "Параметры", что находится чуть ниже выпадающего списка.
7. В появившемся окне указать значения: нижнее - 0, правое - 20, верхнее - 25, левое - 21.

После этого нажимайте ОК - в документе появится рамка.

Шаг четвертый: создаем штамп

Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в "Ворде" сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:

1. Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
2. В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе "Положение" замените все значения на ноль - по умолчанию там указано 1,25.
3. Перейдите во вкладку "Вставка".
4. Используйте инструмент "Таблица" для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
5. Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
6. Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
7. Перейдите в "Макет" в группе вкладок "Работа с таблицами".
8. Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
9. Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец - 0,7 см, второй - 1 см, третий - 2,3 см, четвертый - 1,5 см, пятый - 1 см, шестой - 6,77 см, седьмой - 1,5 см, восьмой - 1,5 см, девятый - 2 см.
10. Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.

Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.

Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек

Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:

1. Выделите ячейки.
2. Нажмите ПКМ.
3. В меню кликните по инструменту "Свойства таблицы".
4. Во вкладке "Строка" поставьте галочку рядом с кнопкой "Высота" и выберите режим "Точно".

Кликнете по ОК - ваша таблица станет фиксированной.

Потребность в рамках возникает у студентов инженерных и компьютерных специальностей, когда надо оформить лабораторную, курсовую или дипломную работу. Можно купить листы с уже напечатанными рамками, но проще и удобнее самому верстать текст с рамками. Здесь вы найдете и бесплатно скачаете шаблон (*.dot), которые позволяет легко и просто создавать тексты на листах с рамками. Если правильно настроить шаблон один раз, то вы сможете сэкономить кучу времени. Кстати, один из наших читателей сообщил, что используя этот шаблон он наладил успешный бизнес - печатает одногруппникам и всем желающим в общежитии на листах рамки.

Скачайте файл (смотри ссылку внизу), и откройте этот файл редактором Word. При открытии возникнет предупреждение о том, что файл содержит макросы. Это нормально (никаких вирусов нет). Удобство работы достигается за счет этих макросов. Поэтому выберите опцию "не отключать макросы". После запуска появится дополнительная панель, которую вы видите на рисунке (ее можно настраивать). Дальше все очень просто: создаете новую страницу, устанавливаете на нее курсор и нажимаете кнопку на панели с нужной рамкой. Эту страницу можно редактировать менять шрифты и т.д.

Кроме приведенных выше рамок, вы также получите дополнительный верхний штамп (смотри слева) и штамп с адресом (пример адресного штампа можно увидеть на картинке внизу). Эти шаблоны предназначены для оформления электронных документов в соответствие с ГОСТ 2.104-68*, для конструкторской документации. Скачиваемый файл является ШАБЛОНОМ документа, поэтому не следует его редактировать напрямую. Для правильной работы поместите шаблон в папку шаблонов (обычно это C:Pogram FilesMicrosoft OfficeШаблоны). Для корректной работы шаблона необходимы файлы шрифтов ГОСТ Тип А и ГОСТ Тип В, которые необходимо установить в системе. Скачать эти шрифты можно, например, . Настоятельно рекомендуется, перед началом работы с документом, ничего не изменяя в его тексте, открыть меню Файл - Свойства документа и в обязательном порядке заполнить графы, касающиеся Названия и Номера документа, Названия предприятия. После подтверждения внесенных изменений сохраните документ, закройте и снова откройте его. Текст документа рекомендуется набирать с использованием стиля "Основной текст".

Настоятельно рекомендуется использовать специализированные стили для форматирования заголовков соответствующего уровня - "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д. Этого можно и не делать, но тогда придется вручную форматировать каждый заголовок соответствующего уровня и также вручную создавать оглавление. Написание отдельно стоящих формул (не в основном тексте) и создание таблиц также рекомендуется вносить с использованием соответствующих стилей Формула и Таблица. Если Вам нужно использовать какие-либо другие объекты, создайте для них собственные стили.