В прошлой статье мы рассказывали о том, . Сейчас речь пойдет о создании архивов. Если вы не знаете, как создать архив вам понадобится программа архиватор, например 7zip, и эта статья.

Как мы уже говорили, архивы позволяют решить сразу несколько проблем. Заархивировав группу файлов, вы получаете архив, который представляет собой всего один файл. Такой файл значительно проще передавать по сети, чем целую кучу отдельных файлов небольшого размера. Переслать такой файл по электронной почте или разместить на файловом хостинге не составит труда.

Кроме этого, при архивации могут использоваться специальные алгоритмы сжатия данных. Благодаря сжатию созданный архив может иметь значительно меньший размер, чем исходные файлы. Что позволяет ускорить передачу архива по сети или сэкономить место на . Например, если вы храните на диске много документов, которые сейчас не используете, но удалить их тоже нельзя, есть смысл заархивировать их со сжатием.

Как создать архив с помощью программы 7zip

Для того чтобы создать архив вам понадобится программа архиватор. Большинство популярных архиваторов это платные программы, например WinRar. Но, есть и бесплатные программы. Одной из лучших бесплатных программ архиваторов является 7zip.

Создать архив с помощью программы 7zip можно несколькими способами. Самым простым и быстрым способом создания архива является запуск архивации через контекстное меню.

Выделите файлы, которые необходимо заархивировать, и вызовите правой кнопкой мышки контекстное меню. В открывшемся меню выберите пункт 7zip. Здесь есть целый ряд команд, которые запустят архивацию выбранных файлов в различных режимах.

Рассмотрим детально все команды, которые можно выполнить из контекстного меню 7zip:

Добавить к архиву – добавить выбранные файлы в архив с возможностью настроить вручную все параметры архивирования. После запуска откроется окно, в котором можно будет выбрать формат архива, степень сжатия и другие параметры.

Сжать и отправить по email – аналогично предыдущей команде, но в этом случае после завершения архивирования файл будет отправлен по электронной почте.

Добавить к «Название папки». 7z – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию.

Сжать в «Название папки». 7z и отправить по email – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию и отправлены по электронной почте.

Команды «Добавить к «Название папки». zip» и «Сжать в «Название папки». zip и отправить по email» работают аналогично предыдущим двум, но в этом случае в качестве формата архива используется обычный zip архив.

Также создать архив можно из интерфейса программы 7zip. Для этого запустите 7zip File Manager, выделите необходимые файлы и нажмите на кнопку «Добавить». После этого откроется окно с параметрами архивирования.

Программа для работы с архивами 7-Zip завоевала свою популярность не только благодаря бесплатности и возможности открывать большое количество форматов, но и благодаря расширенному функционалу. В 7-Zip можно разбивать архивы на блоки, задавать шифрование и создавать самораспаковывающиеся архивы.

Простая работа с архивами

Если вас интересует обычная работа с архивами, то есть создание сжатых папок и открытие скачанных из интернета документов, то вам совершенно необязательно в принципе знакомиться с интерфейсом приложения 7-Zip. Все самое необходимое доступно через контекстное меню после установки. Если нужно создать архив, то просто выделите соответствующие файлы, на одном из них кликните правой клавишей мыши и выберете пункт «7-Zip > Добавить к ‘Название архива’» (в качестве названия будет предложено либо имя файла, если он один, или имя текущей папки, если файлов несколько).

При этом даже через контекстное меню доступно два варианта подобных архивов – в формате.7z и в классическом.zip-формате. Здесь же есть возможность сразу отправить сжимаемый файл по электронной почте, то есть после создания сжатой папки у вас автоматически откроется интерфейс почтового клиента (если таковой у вас установлен) с уже созданным новым письмом, у которого прикреплено вложение нового архива.

Аналогичным образом через контекстное меню можно и распаковать имеющийся архив, будь то zip-формат или же rar. 7-Zip предлагает либо просто открыть архив, либо один из вариантов по его разархивированию.

Вариант «Распаковать» запустить само приложение 7-Zip, где можно будет дополнительно указать путь для распаковываемых файлов, при необходимости ввести пароль и указать параметры перезаписи, если в папки уже существуют файлы с аналогичными архиву именами. Если необходимо задать особую папку для разархивирования документов, просто нажмите на кнопку с изображением трех точек и в диалоговом окне выберете соответствующий путь.

Два других варианта позволяют разархивировать документ быстрее. Опция «Распаковать здесь» поместит содержимое в текущую папку (это не всегда удобно, если в архиве много документов), опция «Распаковать в ‘Название архива’» создаст новую папку с таким же именем, как ваш архив, и уже туда поместит все содержимое.

Дополнительные параметры 7-zip

Если для создания архива из контекстного меню выбрать пункт «7-Zip > Добавить к архиву», то появится возможность гибкой настройки последующих действий. Здесь можно выбрать один из четырех предлагаемых форматов (помимо 7z и zip это также tar и wim), повысить или снизить уровень сжатия в зависимости от ваших целей, задать режим изменения, позволяющий добавлять и обновлять файлы в уже существующих архивах.

В области «Шифрование» можно установить пароль для вашего архива, чтобы повысить его безопасность. Особенно это бывает важно при передаче через интернет приватной информации.

Есть также и более продвинутый функционал. В частности, по созданию архивов с разбиением на блоки и сжатые папки, которые разархивируются самостоятельно при нажатии на них двойным кликом.

Создание самораспаковывающихся архивов

В первую очередь данный вариант архивации будет удобен, когда вы создаете сжатые папки для пересылки людям, у которых возникают трудности при пользовании компьютером. Однако для удобства можно и для себя любимых также создавать архивы, которые распаковывают себя сами.

Для этого достаточно в окне «Добавить в архив» приложения 7-Zip просто проставить галочку в чекбокс «Создать SFX-архив». Таким образом, вместо сжатой папки в итоге вы получите файл с расширением.exe, который операционная система будет воспринимать как приложение. А при запуске такого файла автоматически запустится процедура разархивирования содержимого в текущую папку.

Создание архивов с разбиением на блоки

При архивировании большого количества данных иногда бывает необходимо разбить их на блоки. Требуется это для дальнейшей «транспортировки» содержимого, будь то CD или DVD диск, либо же флэшка небольшого размера или внешнее устройство с файловой системой Fat32, которая элементарно не поддерживает файлы размером более 4 Гб. Но особенно актуально этот вопрос стоял в эпоху дискет на магнитном носителе (floppy), содержимое которых составляло всего 1,44 Мб. Пригодится разбиение на блоки и при пересылке по электронной почте, так как размер письма не позволяет вставлять большие файлы (правда в данном случае удобнее загрузить файлы на облачное хранилище).

В дальнейшем при распаковке данных в конечном пункте «транспортировки» достаточно запустить процедуру разархивирования самого первого из созданных блоков архива – процедура распаковки остальных запустится автоматически.

Для создания таких архивов в окне «Добавить к архиву» необходимо воспользоваться выпадающим списком «Разбить на тома размером (в байтах)». Просто выберите один из доступных вариантов. Для удобства 7-Zip сразу предлагает варианты блоков для конкретных носителей, включая те самые floppy-дискеты, а минимальным вариантом является 10 Мб, который подойдет для пересылки через электронную почту.

Наконец, при желании можно скомбинировать создание архива, который будет распаковывать сам себя, с разбиением его на блоки. Таким образом, к нескольким файлам, чье имя оканчивается порядковым цифирным отображением, добавится еще один exe-файл, который запустит процедуру распаковки всего содержимого.

В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.

Что такое архивация?

Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.

Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.

Для чего она используется?

Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.

Обзор программ-архиваторов

Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows

И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.

Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.

В чем отличие архиваторов друг от друга?

Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.

Как заархивировать файл в zip формат?

Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.

Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.

После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.

Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.

Особенности архивации

Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.

Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?

Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.

Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.

Часто бывают ситуации, когда требуется разбить файл или папку с файлами на более мелкие части. Это бывает в тех случаях, когда, скажем, нужно отправить большой объём информации по электронной почте.

Поскольку часто администраторы почтовых серверов задают лимит по размеру письма, то приходится либо разделять файлы и отправлять их разными письмами. Но когда у нас есть один большой файл, то разбить его не получиться. В этом случае вам поможет архиватор, к примеру 7zip, winrar и аналогичные, который поможет создать многотомный архив, тем самым разделив ваш файл на необходимого размера части.

Сегодня мы создадим многотомный архив в бесплатном архиваторе 7zip, а также научимся ставить пароль на архив.

Пошаговая инструкция:

Для создания многотомного архива при помощи 7zip, достаточно выполнить следующие действия:

Теперь у вас есть много файлов одинакового размера, которые вы можете отправить адресату по одному в каждом письме.

Для того, чтобы разархивировать многотомный архив , вам нужно поместить все файлы архива в одну папку. Затем нажать правой кнопкой мыши по первому архиву и выбрать 7zip -> "Распаковать здесь":

Если не будет хватать хотя бы одного тома из всего архива (или один из томов будет повреждён), то после выбора меню «распаковать здесь» вы не увидите файлов из архива.

Для добавления пароля к архиву , при создании архива введите справа в окне пароль в поле «Введите пароль».

Также повторите введённый пароль в поле ниже «повторите пароль»:

Теперь, при распаковке архива, появится сообщение с просьбой ввести пароль к архиву.

Как видим, создать многотомный архив при помощи 7zip весьма просто.

Используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.

Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

• Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
• Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
• Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
• Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
• Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
• Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».