Сноски – это небольшие примечания к тексту, обычно помещаемые внизу страницы и отделяемые от основного текста горизонтальной чертой. Шрифт сноски в документах делают меньшего размера шрифта основного текста.

Каждая сноска в документе имеет обозначение в тексте специальным знаком сноски – обычно маленькой цифрой в верхнем регистре.

Добавление сноски в документ MS Word 2007 / 2010

Для того, чтобы сделать в MS Office Word 2007 (2010) сноску, рассмотрим не сложный пример.

Допустим, у нас есть фрагмент произвольного текста в документе Word (рис. 1):

Для того, чтобы добавить сноску в текст, установите курсор в том месте текста, где будет сноска – ссылка на поясняющий текст.

Затем в ленте инструментов выберите вкладку «Ссылки », а в блоке инструментов «Сноски » нажмите кнопку «Вставить сноску »(рис. 2):

После добавления сноски курсор переместится в нижнюю часть листа документа, где отобразится номер сноски и горизонтальная черта. Здесь нужно указать сам пояснительный текст для новой сноски. Например, как показано на рис. 3:

Программа Microsoft Word предлагает возможность просмотреть пояснение к сноске сразу в тексте. Это означает, что нет необходимости прокручивать документ до конца страницы, чтобы прочитать пояснение к сноске – достаточно лишь подвести курсор мыши к цифре-номеру сноски или к слову, после которого эта цифра стоит, и задержать на пару секунд. Появится всплывающая подсказка, в которой будет текст, добавленный нами, как поясняющий, внизу страницы (рис. 4):

Концевые сноски в MS Word 2007 / 2010

Концевые сноски – это обычные сноски в документе Word. Отличаются лишь тем, что горизонтальная линия и пояснительный текст располагаются в конце документа. Это означает, что если Ваш документ занимает менее одной страницы, то пояснительный текст будет сразу под основным текстом документа (рис. 5):

В то же время, если документ занимает, например, 10 страниц, а цифра-указатель находится на первой странице, то пояснительный текст будет располагаться в конце документа, т.е. на десятой странице.

Чтобы добавить концевую сноску в документ Word, выберите на ленте инструментов вкладку «Ссылки », затем в блоке инструментов «Сноски » нажмите кнопку «Добавить концевую сноску » (рис. 6):

Чтобы убрать концевую сноску, нужно произвести те же действия, что и при удалении обычной сноски в документе Word (см. ниже).

Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010

Чтобы убрать сноску, не нужно вызывать специальные команды в программе Word. Для удаления сноски достаточно установить курсор после цифры-номера сноски, нажать клавишу «Backspace » (Пробел) на клавиатуре, что приведет к выделению цифры, затем нажать клавишу «Delete », т.е. просто удалить этот символ. В результате, сноска, связанная с этой цифрой, автоматически удалится.

Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.

Также в верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!

Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.

Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.

Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми . Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.

Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.

Добавляем обычную сноску

Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:

Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».

Добавляем концевую сноску

Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:

Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.

Редактирование сносок

Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.

Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.

Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».

На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.

Видео — Как добавить сноску в Ворде

При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.

Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.

Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.

Сноски в середине текста

Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.

Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».

Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.

Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».

В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.

Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.

Сноски в конце документа

Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.

Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.

Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.

Оформление сносок

• Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
• Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;

• Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);

• ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.

Форматирование сносок

Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

• Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
• Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

• Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Уведомление о продолжении

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

• Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

• Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
• Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
• В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
• Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).

Изменение или удаление разделителя

По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.

Для того чтобы на "отлично" сдать курсовую работу, студенту нужно не только уметь грамотно изложить исследуемый материал, но и знать, как правильно его оформить и предоставить на всеобщее обозрение. В данной статье хочется рассказать о том, как делать сноску в курсовой.

Что это такое?

В первую очередь нужно определиться с понятиями, ведь часто ученики точно не могут сказать, что же означает тот или иной термин. Сноска - это указание студентом источника, из которого взята представленная в тексте цитата. Также это может быть некое краткое пояснение определенного участка текста, который может быть непонятен читающему.

Где искать?

У некоторых студентов может возникнуть вопрос о том, где же можно узнать, как делать Так, для этого нужно обратиться за помощью к ГОСТу 7.1-200. Однако важным окажется то, что составлен он довольно-таки давно, действует также длительное время. Именно поэтому сегодня в этом документе можно найти далеко не все ответы на нужные в данной ситуации вопросы. Так как же поступить в такой ситуации? За правилами оформления курсовых работ, в том числе и ссылок, нужно обратиться на кафедру, к методисту. Он и должен предоставить всю нужную информацию. Часто для этого также существуют специально подготовленные кафедрой методические пособия, в которых есть все нужные ответы на поставленные студентами вопросы относительно оформления письменных научных работ.

О видах

Стоит сказать о том, что двух видов бывают сноски в курсовой работе. Пример этого можно посмотреть в любом научном труде.

1. Подстрочные. Размещаются обязательно на той же странице (в самом ее низу и под специальной линией), где размещена цитата. В конце же самой цитаты ставится небольшая циферка (размещается как знак степени числа - немного выше строчки).
2. Внутристрочные. Размещаются сразу же после цитаты в В середине скобок будут размещены цифры, которые укажут на номер источника (из списка литературы) и страницу (-ы) размещения взятой цитаты.

Подстрочная сноска

Итак, как делать сноску в курсовой работе? Сначала хочется разобраться именно с подстрочными сносками, т. к. процесс их составления более сложен с точки зрения работы на компьютере. Правила оформления:

1. Номер сноски ставится после цитаты, однако перед точкой и закрытыми кавычками.
2. Номер сноски меньше размером, нежели основной текст, размещается в правом верхнем углу над последней буквой цитаты.

Как это сделать на компьютере

Разбираемся далее в том, как делать сноску в курсовой работе. Теперь стоит рассмотреть то, как же это все можно сделать в MS Word на компьютере. Итак, для этого курсор нужно поставить в конце последнего слова цитаты, однако перед точкой. Далее на панели инструментов, которая находится сверху экрана, нужно найти пункт «Вставка», далее выбрать функцию «Ссылки и сноски». Там уже выбирается формат сноски, также нужно отметить пункт «Нумерация на каждой странице». Так сноски на каждой странице будут начинаться с единицы и будут актуальными только на этом листе бумаги.

Как это выглядит

Итак, как же будет выглядеть цитата, которая требует сноски? Пример: «Жили-были дед и баба, была у них курочка Ряба 1 ». После того как единичка устанавливается по всем правилам, внизу страницы автоматически появляется линия, под которой возле циферки «1» можно указывать источник, из которого взята цитата.

Внутритекстовые сноски

Не стоит забывать о том, что сноска в курсовой работе может быть также внутритекстовой. Обязательно нужно сказать, что создается такая сноска легче, однако отыскивать информацию по ней не так удобно. Как она выглядит? Так, она размещается сразу же после цитаты в квадратных скобках. Внутри скобок будут находиться определенные цифры, которые будут записаны через точку с запятой. Сначала будет указан номер источника, из которого взята цитата (из предоставленного списка литературы), далее после точки с запятой - страница. Может быть указана одна страница или несколько. Также возле последней цифры может стоять буква «с.», что будет означать «страница (-ы)».

Главные сложности

Если правила курсовой работы требуют оформить именно внутристрочные сноски, нужно помнить несколько нюансов:

1. Шрифт их такой же, как и у основного текста (Times New Roman, размер 14 - это стандарт).
2. Обязательно надо следить за изменениями в списке литературы (особенно в том случае, если сноски оформляются еще до того, как список литературы полностью сформирован), чтобы номер источника был верно указан.

Как это выглядит?

Итак, как же выглядят внутристрочные сноски? Цитата: «Жили-были дед и баба, была у них курочка Ряба». Вариант 1: , вариант 2: . Возможный вариант: или же . Все эти способы написания внутристрочных ссылок возможны. Все зависит именно от того, какие требования к их оформлению выдвигает кафедра.

Основные правила оформления сносок

Стоит также рассмотреть основные правила оформления сносок в курсовой работе.

1. Подстрочные сноски оформляются единичным интервалом (независимо от того, какой интервал текста в самой работе), шрифт часто на несколько единиц меньше.
2. Несколько иным будет шрифт сносок в курсовой, если они внутристрочные. Так, размер их будет точно такой же, как и основного текста. Чаще всего - Times New Roman 14-го размера.
3. Сноски обязательно должны включать номер источника (взятый из списка литературы), для подстрочных сносок возможно полное описание источника.
4. Сноски могут быть кратко- и полноописанными, эти два варианта при оформлении курсовой допускаются в равной мере, если не указано иное.

Порядок оформления источника

Разбираясь, как правильно оформить сноску в курсовой работе, обязательно также нужно знать, как грамотно описать сам источник. Что при этом нужно указать, в какой последовательности?

1. Фамилия и инициалы автора. Если авторов несколько, они указываются в таком же порядке, как и написано в самом источнике.
2. Полное название источника. Указываются также тома, части.
3. Если источник переведен с иностранного языка, через слеш указывается ФИО переводчика.
4. Далее следует город издания источника.
5. Название издательства.
6. Год выхода источника.
7. Полное количество страниц.

Пример: Новоселовец В.П., Коммуникации в социальной работе/ Новоселовец В.П., Удалова М.В. - Петропавловск: ИКО, 2001. - 116 с.

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности