Здравствуйте. Довольно часто при работе с графическими файлами (картинки, фотографии, да и вообще, любые изображения) их нужно сжать. Чаще всего это необходимо, чтобы передать их по сети или выложить на сайт.

Да и несмотря на то, что на сегодняшний день нет проблем с объемами жестких дисков (если мало - можно докупить внешний HDD на 1-2 ТБ и этого хватит для очень большого количество качественных фотографий), хранить изображения в качестве, которое вам не будет нужно - не оправдано!

В этой статье хочу рассмотреть несколько способов, как можно сжать и уменьшить размер картинки. В своем примере буду использовать 3 первые попавшиеся фотографии на просторах всемирной сети.

Самые популярные форматы изображений

1) bmp - формат картинок, который обеспечивает наилучшее качество. Но за качество приходиться платить местом, которое занимают картинки, сохраненные в таком формате. Размеры фотографий, которые они будут занимать, можно посмотреть на скриншоте №1.

Скриншот 1. 3 картинки в формате bmp. Обратите внимание на размер файлов.

2) jpg - самый популярный формат картинок и фотографий. Обеспечивает достаточно хорошее качество при потрясающем качестве сжатия. Кстати, обратите внимание на то, что картинка с разрешением 4912×2760 в формате bmp занимает 38,79МБ, а в формате jpg всего: 1,07 МБ. Т.е. картинка в этом случае была сжата примерно в 38 раз!

По поводу качества: если картинку не увеличивать - то на глаз распознать где bmp, а где jpg - невозможно. Но при увеличении картинки в jpg - начинают показываться размытости - это и есть последствия сжатия…

Скриншот №2. 3 картинки в jpg

3) png - (portable network graphics) очень удобный формат для передачи картинок в сети интернет (* - в некоторых случаях, картинки сжатые в этом формате занимают места даже меньше, чем jpg, причем их качество выше!). Обеспечивают более лучшую цветопередачу и не искажают картинку. Рекомендуется применять для картинок, которые не должны потерять в качестве и которые вы хотите загрузить на какой-нибудь сайт. Кстати, формат поддерживает прозрачный фон.

Скриншот №3. 3 картинки в png

4) gif - очень популярный формат для картинок с анимацией (об анимации подробно: ). Так же формат очень популярен для передачи картинок в сети интернет. В некоторых случаях обеспечивает размер картинок меньше по размеру, чем в формате jpg.

Скриншот № 4. 3 картинки в gif

Несмотря на огромное количество разнообразия форматов графических файлов (а их более полусотни), в интернете, да и вообще, чаще всего попадаются именно эти файлы (перечисленные выше).

Как уменьшить размер картинки в Adobe Photoshop

Вообще, конечно, ради простого сжатия (переконвертации из одного формата в другой) устанавливать Adobe Photoshop, наверное, не оправдано. Но эта программа достаточна популярна и те, кто работает с картинками даже не так уж и часто, имеют ее на ПК.

1. Открываете картинку в программе (либо через меню «Файл/открыть…», либо сочетание кнопок «Ctrl+O»).

3. Задаете настройки сохранения:

Качество: в зависимости от выбранного качества (а сжатие вы можете установить от 10 до 100) будет зависеть размер картинки. По центру экрана будут показываться примеры сжатых картинок при разном качестве.

После этого просто сохраняете картинку - ее размер станет меньше на порядок (особенно, если она была в bmp)!

Р езультат:

Сжатая картинка стала весить меньше, примерно, в 15 раз: от 4,63 МБ была сжата до 338,45 Кб.

Другие программы для сжатия изображений

1. Fastone image viewer

Одна из самых быстрых и удобных программ для просмотра картинок, легкого редактирования, и, конечно, их сжатия. Кстати, она позволяет просматривать картинки даже в архивах ZIP (многие пользователи для этого часто устанавливают программу AcdSee).

К тому же Fastone позволяет уменьшать размеры сразу десятков и сотен картинок!

1. Открываем папку с картинками, затем выделяем мышкой те, которые хотим сжать, и после щелкаем по меню «Сервис/пакетная обработка».

Переносим картинки из левой части в правую (те, которые хотим сжать);

Выбираем формат, в который хотим их сжать;

Собственно все - после этого просто нажимаете кнопку старт. Кстати, кроме этого можно задать различные настройки для обработки изображений, например: обрезать края, изменить разрешение, поставить логотип и пр.

3. После процедуры сжатия - Fastone предоставит отчет о том, сколько места на жестком диске удалось сэкономить.

2. XnVew

Очень популярная и удобная программа для работы с фотографиями и картинками. Кстати, картинки для этой статьи я редактировал и сжимал как раз в XnView.

Так же, программа позволяет делать скриншоты окна или его определенной части, редактировать и просматривать pdf файлы, находить похожие картинки и удалять дубли и пр.

1) Для сжатия фотографий, выделите те, которые хотите обработать в главном окне программы. Затем перейдите в меню «Инструменты/пакетная обработка».

2) Выберите формат, в который хотите сжать картинки и нажмите кнопку старт (так же можете задать настройки сжатия).

3) Результат довольно непох, картинка сжимается на порядок.

Было в bmp формате: 4,63 МБ;

Стало в jpg формате: 120,95 КБ. «На глаз» картинки практически не отличаются!

3. RIOT

Еще одна очень интересная программа для сжатия картинок. Суть проста: вы открываете любую картинку (jpg, gif или png) в ней, затем сразу же видите два окна: в одном исходная картинка, в другом то что получиться на выходе. Программа RIOT автоматически считает сколько будет весить картинка после сжатия, а так же показывает вам качество сжатия.

Что еще подкупает в ней - обилие настроек, картинки можно сжимать по разному: делать их четче или включать размытие; можно выключить цвет или только оттенки определенного цветового диапазона.

Кстати, великолепная возможность: в RIOT вы можете указать какой размер файла вам нужен и программа сама автоматически подберет настройки и установить качество сжатия картинки!

Вот небольшой результат работы: картинка была сжата до 82 КБ из файла 4,63 МБ!

Онлайн сервисы для сжатия картинок

Вообще, лично я не очень люблю сжимать картинки при помощи онлайн сервисов. Во-первых, я считаю это дольше, нежели программой, во-вторых, в онлайн сервисах нет такого количества настроек, а в-третьих, не все картинки хотелось бы загружать на сторонние сервисы (ведь есть же и личные фото, которые показываешь только в близком семейном кругу).

Во время загрузки изображений на сайт, социальную сеть, в презентацию и другой текстовый документ, часто требуется изменить их размер. Сделать это можно несколькими способами, используя специальные онлайн-приложения или программы из пакета Microsoft Office. Особых навыков для уменьшения фото не требуется, поэтому справиться с этой задачей сможет даже начинающий пользователь ПК.

Как уменьшить размер фото с помощью программы Paint

Самым простым и доступным способом сократить вес изображения является использование стандартного редактора Windows ― Paint. С его помощью можно изменить формат и количество пикселей, за счет чего уменьшится размер изображения.

Как это сделать:

• Откройте программу, нажав «Пуск»― «Paint».

• Загрузите изображение для редактирования, нажав «Открыть».

• Откройте раздел «Изменить размер», и поставьте флажок напротив «пиксели».

• Теперь для примера уменьшим размер изображения. Вместо указанных 1050 пикселей по горизонтали укажем 604 пикселя. Поскольку программа автоматически сохраняет пропорции картинки, по вертикали она тоже уменьшится.

• Потом выберите «Сохранить как…» и нужный формат для сохранения. Оптимальный вариант для файла - это тип JPEG.

В итоге размер картинки с 62,3 Кб уменьшился до 44.0 Кб.

Как уменьшить размер фото с помощью редактора Picture Manager

Уменьшить вес картинки можно используя программу Picture Manager, которая входит в Microsoft Office и есть практически на любом компьютере.

Как это сделать:

• Откройте программу, нажав «Пуск» ― «Microsoft Office» ― «Средства Microsoft Office» ― «Диспетчер рисунков Microsoft Office». Или наведите курсор мыши на изображение и в контекстном меню выберите «Открыть с помощью» ― «Диспетчер рисунков Microsoft Office».

• Загрузите нужное фото и нажмите «Изменить рисунок». После этого появится блок с клавишами для редактирования изображения. В самом низу будет два необходимых инструмента: «Изменения размера» и «Сжатие рисунка».

• Если нужно скорректировать разрешение рисунка выбираете «Изменить размер». Тут можно указать желаемый размер фото. Для этого поставьте флажок возле пункта «Произвольная высота и ширина», и внесите параметры в пустые ячейки.

• Или можно выбрать пункт «Процент от исходной ширины и высоты» и задать процент уменьшения картинки, например, 50%.

• После этого нужно подтвердить изменения нажатием «Сохранить». Потом выберите «Сохранить как» и обязательно переименуйте файл, чтобы сохранить исходник.
• Если нужно сжать рисунок без изменения его графического разрешения выберите пункт «Сжать рисунки».
• Потом выберите необходимое действие: сжать для документа, веб-сайта или e-mail.
• Нажмите «Ок» и укажите новое наименование файла.

Уменьшить размер фото с помощью онлайн-сервисов

Если воспользоваться стандартными приложениями Windows у вас не получается, можно прибегнуть к простому онлайн-редактору фото, например, Resizepiconline.

• Перейдите по этой ссылке.
• Загрузите фото.

• Задайте требуемый размер изображения, его уровень качества и тип файла с помощью ползунка.

• Нажмите «Изменить размер» и «Скачать». После этого новое фото загрузится на ваш компьютер.

Уменьшить размер картинки можно простыми действиями по корректированию параметров изображения. Для этого не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение или получать профессиональные навыки. Но помните, что фото часто теряют свое первичное качество после такого редактирования.

Самым узнаваемым «графическим» форматом, с которым успешно работают все операционные системы, девайсы и приложения, является JPG. Он хорошо сжимает данные, поэтому файлы JPEG обычно имеют незначительный «вес» (Мб или Гб). Но как бы качественно не выполнялось сжатие, а при высоких характеристиках изображения величина цифрового объекта будет существенной. А это затрудняет и передачу файла, и его хранение, и работу с ним. Проблемы решаются посредством уменьшения его размера. Выясним, что необходимо сделать, чтобы уменьшить размер файла jpg, и будет ли иметь эта операция последствия.

Способы уменьшить размер данных в формате JPG

Сжатие файла
Технически сложный процесс снижения «веса» картинки (Мб или Гб), при котором велика вероятность потери качества изображения. Механизм сжатия (квантование) действует так - находит одинаковые или близкие по характеристикам зоны и замещает их своеобразным эталоном. Например, изображение имеет 23 одинаковых по цвету пикселя. При сжатии они заменяются на один большой «усредненный» пиксель. Из-за этого на фото появляются размытые и нечеткие области, эффекты переходов и прочие дефекты.

Если изображение имеет большое число схожих пикселей, то процесс сжатия кадра будет качественным (то есть «вес» фото в 4 Гб, например, сократится до 1.3 Гб). Но при этом качество самой картинки станет очень низким. Если же одинаковых пикселей мало, то «вес» фото фактически не уменьшится, но зато и качество не пострадает.

Важно! Для редактирования размеров файла существует множество программных продуктов. Но большинство сайтов в сети Интернет предлагает пользователям использовать Paint. Функционал встроенного в Windows 10 инструмента слишком мал и неэффективен, чтобы выполнить редактирование качественно. Поэтому лучше Paint не использовать. Существуют иные способы.

Photoshop - лучший инструмент для работы с графикой

1. в меню «Файл» (File) выбрать «Сохранить для web» (Save for web);
2. в новом окне выбрать в горизонтальной панели 2 или 4 варианта;
3. определиться с вариантом сжатия по качеству изображения;
4. выделить его, кликнув мышью;
5. нажать «Сохранить» (Save).

Сжатие с помощью программы Caesium

Скачиваем установочный файл с официального сайта :

Данная программа сохраняет пропорции изображения, поэтому дополнительных операций по редактированию делать не нужно.

File Optimizer - одновременное сжатие нескольких фотографий

Удобные онлайн-сервисы

Темы материала

Многие пользователи ПК неоднократно сталкивались с необходимостью уменьшить фото, например, для пересылки его по почте, размещения в социальных сетях, на сайте объявлений и т.д. В принципе существует множество программ, которые могут решить данную задачу, но не все умеют ими пользоваться.

На самом деле в этом нет ничего сложного, и сегодня мы подробно рассмотри процесс уменьшения фото в редакторе Adobe Photoshop и простейшей программе Paint, которая установлена всех компьютерах с операционной системой семейства Windows.

Размер файла JPG: определение

Размером файла может называться высота и ширина «картинки», которые измеряются пикселями. В тоже время размером файла может называться его «вес», то есть то, сколько места он занимает в памяти компьютера. Этот показатель уже измеряется при помощи Б,КБ и МБ.

Таким образом, получается, что изображения с одними и теми же параметрами по вертикали и горизонтали, могут иметь разный «вес». При желании вы можете уменьшить размер фото до нужного количества МБ или КБ, но при этом немного пострадает качество картинки.

Практические советы:

• Из-за того, что при проведении операции страдает «расширение» картинки, и она теряет в качестве, не злоупотребляйте уменьшением. То есть, если вы хотите разместить фото на сайте, то перед тем как начать его ужимать, обязательно узнайте максимально разрешенный размер, и далее подгоняйте картинку под эти параметры;
• Если же проблема в том, что вам необходимо переслать большое количество фото, то в данном случае лучше не уменьшать изображения, а просто заархивировать их;
• И еще один важный момент для новичков: работая в графическом редакторе впервые, вы легко можете ошибиться и сохранить фото с ненужными вам изменениями, например, уменьшив его до размеров спичечного коробка. Учтите, что в данном случае, если вы уже вышли из программы, то увеличить изображение до прежних параметров у вас уже не получится. Поэтому перед тем как начать работать со своими фото, лучше потренироваться на нейтральных картинках или сделать копию снимка в другой папке, и работать уже с ней.

Как уменьшить размер JPG-файла в программе Paint?

Этот редактор изображений хорош тем, что его не надо дополнительно устанавливать, да и пользоваться данной программой очень просто, так как ее применение не требует наличия практических навыков. Пошаговая инструкция:

• Откройте файл в паинте

Откройте папку, где у вас хранится нужный файл, наведите на него курсор и нажмите правую кнопку мыши. Спуститесь по открывшейся таблице до строки «открыть с помощью» и выберите из предложенных вариантов Paint.

• Если вы хотите изменить количество пикселей по длине и ширине изображения, следуйте инструкции:

Когда файл откроется в программе Paint, выберите действие «изменить размер» или нажмите одновременно клавиши Ctrl и W .

Вы увидите открытое окно и в нем уже можете выбрать нужную операцию и изменить размер изображения в процентах или в пикселях. Для этого вам нужно будет ввести в одно из окон новое значение. Программа всегда одновременно меняет размер по горизонтали и вертикали, поэтому здесь достаточно вписать только одну из цифр, вторую Paint заменит автоматически.

• Сохраните готовое изображение;

Когда вы произвели все нужные действия, ни в коем случае не забудьте их сохранить, нажав значок с изображением дискеты. Можно воспользоваться и горячими клавишами Ctrl и S . Нажимать их надо одновременно.

• Как только вы сохраните изображение, то программа сразу же покажет вам, сколько оно сейчас весит, то есть, какое количество места занимает на диске.

Уменьшаем размер файла в Adobe Photoshop

Adobe Photoshop – профессиональная программа для работы с изображениями, и, конечно же, возможностей у нее гораздо больше. Пошаговая инструкция:

• Зайдите в Adobe Photoshop.
• Не выходя из программы, откройте нужное вам изображение. Это можно сделать, перетащив мышкой нужную «иконку» в рабочее поле программы.
• В главном меню найдите раздел «Изображение». Когда вы нажмете на него, появится меню, в котором будет строка «размер изображения». Если у вас возникли сложности, можете проделать данную операцию, нажав одновременно клавиши Alt + Ctrl
• Перед вами откроется окно с параметрами изображения по ширине и высоте. Измените один из параметров, и второй поменяется автоматически, в зависимости от пропорций изображения. После этого нажмите клавишу «ок», чтобы сохранить изменения.

• Для того что бы сохранить уже новое изображение вам нужно выбрать в меню клавишу «Файл» и пункт «сохранить. Также вы можете сделать это с помощью клавиш, нажав одновременно Ctrl + S .

Интернет-сервисы по уменьшению файлов

Если вам достаточно сложно воспользоваться одним из описанных выше графических редакторов, то всегда можно уменьшить размер файла при помощи соответствующих сервисов в сети Интернет.

Для этого вам надо ввести в поисковую строку вашего браузера запрос «Уменьшить размер файла JPG онлайн». В итоге вам будет предложено множество ссылок на ресурсы, предлагающие данную услугу.

Выбрав одну из них, следуйте дальнейшим инструкциям. В основном работа таких сервисов выглядит следующим образом: вы заходите на сайт, загружаете в рабочее окно нужное изображение и далее указываете до какого размера необходимо снизить его расширение. После этого вы сохраняете уменьшенное фото в памяти своего компьютера.

Все! Файл уменьшен и изменения сохранены! Какие способы знаете Вы? Делитесь в комментариях!

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.