В последнее время мы настолько привыкли решать повседневные задачи с помощью компьютерных технологий, что стали забывать, с какой легкостью может быть потеряна информация, хранящаяся на компьютере. Представьте, что будет, если ваш компьютер будет заменен, поврежден или даже украден. Не потеряете ли вы важные документы, фото, музыку и другие файлы?

В то время, как компьютер бывает можно восстановить или починить, файлы могут пропасть навсегда. Вы можете защитить файлы от случайной потери, создав резервную копию (бэкап) на внешнем жестком диске или онлайн сервисе резервного копирования. Даже если что-то произойдет с вашим компьютером, вы сможете быть спокойны, что ваши файлы не испорчены и находятся в безопасности.

Один из самых простых способов создать резервную копию – скопировать файлы на внешний жесткий диск. Для этого сначала, нужно приобрести внешний жесткий диск. Western Digital, Lenovo и Seagate производят наиболее популярные внешние жесткие диски. Почитайте характеристики дисков и выберите подходящий или попросите консультанта в магазине помочь с выбором.

Помните, что внешний диск подвержен теми же рискам, что и ваш компьютер, включая сгорание, кражу, случайное повреждение. Поэтому, важно хранить его в безопасном месте (как можно дальше от компьютера), например, в маленьком несгораемом сейфе для дополнительной защиты.

Если вы хотите создать резервную копию только определенных файлов, то можете просто скопировать их на внешний жесткий диск. Это простой способ защиты самых важных файлов и папок.

• Чтобы создать резервную копию файла или папки, подключите жесткий диск к компьютеру, затем выделите нужный файлы и папки и перетащите их на внешний диск. Копии выделенных объектов окажутся на внешнем диске.

С одной стороны, копировать файлы и папки на внешний диск легко, с другой – об этом очень легко забыть. Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться доступ к файлам, поэтому захотите делать бэкапы регулярно, чтобы у вас всегда были самые свежие версии файлов. Для упрощения этого процесса большинство компьютеров или даже внешних дисков умеют автоматически создавать резервные копии определенных файлов.

• Резервное копирование в Windows
  Windows Backup (также известна, как File History в Windows 8) позволяет создавать автоматические копии определенных файлов и папок. Вы также можете использовать Windows Backup для сохранения образа системы, то есть создавать резервную копию всего диска, включая все файлы и установленные приложения.
• Резервное копирование в Mac OS X
  В активном состоянии Time Machine автоматически создает резервную копию всего диска, включая файлы и приложения. Если что-то пойдет не так, то вы легко восстановите ваш компьютер до предыдущего стабильного состояния.

Если вы решили создать копию всего диска, то первое копирование может занять несколько часов. Выберите время, когда вам не нужен компьютер, например, ночное время. Дополнительное копирование должно быть регулярным, но оно, как правило, занимает меньше времени, так как копируются только обновленные файлы.

Резервное копирование онлайн

Даже если вы регулярно копируете файлы на внешний жесткий диск, существует вероятность потери информации. Для дополнительной безопасности вы можете копировать файлы в облако . Когда вы копируете какие-либо файлы в облако, они сохраняются на серверах в интернете, а не на внешнем диске. Основным преимуществом хранения файлов в облаке является то, что они менее подвержены риску кражи или случайного уничтожения.

Резервное копирование файлов вручную

Если вы хотите сохранить онлайн несколько файлов или папок, то вам нужно авторизоваться на каком-либо облачном сервисе хранения. Большинство сервисов дают вам небольшое количество места для хранения бесплатно, которого должно хватить для самых важных файлов. Вы также можете ежемесячно оплачивать дополнительное место.

Одними из основных достоинств такого хранения являются возможность доступа к файлам с любого устройства, подключенного к интернету, и возможность делиться файлами с семьей, друзьями, коллегами. Ниже описаны самые популярные облачные сервисы хранения:

– это сервис хранения данных от Яндекса. Вам предоставляется 10 ГБ свободного места.

Dropbox позволяет легко создавать резервные копии определенных файлов онлайн. Dropbox бесплатно предоставляет 2 ГБ (гигабайта) свободного места и позволяет делиться файлами и даже целыми папками с кем угодно.

Google Drive – это облачный сервис хранения от Google, предоставляющий 15 ГБ свободного места. Из Drive вы можете получить доступ к Google Docs, который позволяет создавать, делиться и вместе работать над документами, презентациями и т.д. Изучите наши уроки , чтобы узнать больше.

OneDrive (прежнее название SkyDrive) – это облачный сервис хранения от Microsoft, предоставляющий 15 ГБ свободного места. Вы также имеете доступ к Office Online – бесплатной онлайн версии Microsoft Office, включающей Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Автоматическое резервное копирование

Простые облачные сервисы хороши для хранения копий определенных файлов, но с ними легко забыть регулярно обновлять копии. Если вы хотите автоматически создавать бэкапы многих файлов или всего компьютера, то вам нужно купить место на онлайн сервисе хранения.

Объем памяти, предоставляемый такими сервисами, варьируется, и вам нужно будет платить ежемесячные или ежегодные взносы за достаточное количество места. С одной стороны, это может казаться дорогим удовольствием, с другой – цена может быть сопоставима со стоимостью внешнего диска, но вы получаете дополнительную безопасность, храня файлы в облаке. Ниже описаны самые популярные онлайн облачные сервисы хранения:

Carbonite
Если вы не хотите думать о резервном копировании файлов, сервис автоматических бекапов Carbonite обеспечит своевременное обновление всех файлов. Carbonite не ограничивает занимаемое файлами пространство, начиная с базового уровня за $59.99 в год.

Mozy
Если вы хотите получить больший контроль за тем, когда копируются ваши файлы, Mozy предлагает автоматическое копирование и копирование по расписанию. Сервис предлагает различные тарифные планы бесплатные 2ГБ пространства и дополнительное место, начиная от 125Гб за $9.99 в месяц.

iCloud
В отличие от Mozy и Carbonite, iCloud создан специально для резервного копирования приложений Apple, включая документы, созданные в iWork applications (Pages, Numbers и Keynote), контент из iTunes и App Store. Все приложения, музыка, фильмы, телешоу, которые вы купили, автоматически сохраняются. Вы также можете использовать iCloud для резервного копирования контента и настроек любых iOS устройств, например, iPhone и iPad.

Одним из недостатков онлайн сервисов резервного хранения является то, что первый бекап может быть очень медленным-занимать дни, недели или даже месяцы. Тем не менее последующие копирования будут занимать гораздо меньше времени.

Резервное копирование (англ. backup) - процесс создания копии данных на носителе (жёстком диске, дискете и т. д. ), предназначенном для в оригинальном или новом месте их расположения в случае их повреждения или разрушения. Процедура бекапа или резервного копирования очень проста, но может стать большой головной болью, если её не делать. Бизнес многих компаний напрямую зависит от манипуляций с информацией, которая хранится на серверах: базы данных, репозитории исходных кодов, веб-проекты и т.д . Все это нужно ежедневно сохранять на резервные носители информации. В случае потери информации и её невозможности восстановить компания может понести большие убытки.

Копирование данных с продакшен-сервера на backup-сервер

Продакшен-сервер – это рабочий сервер, который выполняет, какие либо сервисы для пользователей.

backup-сервер – это сервер на который копируется контент с продакшен-сервера. Единственное предназначение такого сервера – хранить данные с других серверов. Обычно сам он никаких сервисов не выполняет. Главное требование – большое дисковое пространство. Скорость дисковых накопителей особого значения не имеет, так как доступ к данным не частый – записать бекап на диск и считать его в случае необходимости.

Минус этого решения – необходимость в отдельном сервере под backup`ы а это дополнительные затраты. Маленькие и средние компании обычно пытаются сэкономить деньги на покупке вспомогательного оборудования.

Перекрестное копирование данных

Когда два или более продакшен серверов копируют друг на друга свои данные. В случае, когда на продакшен серверах есть достаточное количество дискового пространства для хранения данных с других серверов, их можно использовать как backup-серверы. Мы копируем данные с сервера server1 на server2 а данные с server2 на server1.

Плюс – экономим деньги на оборудование. Как я писал выше маленькие и средние организации могут не выделить деньги на вспомогательное оборудование, даже если это необходимо под резервные копии. В таком случае вам может помочь такой способ бекапа.

Системы хранения данных

“Классические” сервера для хранения бекапов хороши при относительно небольших объемах. Сейчас это несколько сотен гигабайт. Когда же объемы гораздо больше на помощь приходят СХД, Системы Хранения Данных.

Дисковые массивы

По сути такой же сервер, но спроектирован специально под хранение данных. Имеет много HDD большего размера. Например, дисковый массив Sun Storage J4500. Масштабируемость – от 24 до 192 Тб. Поддерживаемые ОС: Solaris, RedHat, Suse, Windows

Ленточные накопители

Они же стримеры. Данные, как и в случае с ленточными библиотеками записываются на специальные картриджи. Как правило, картридж – это магнитная лента в пластиковом корпусе. Например, ленточный накопитель HP StorageWorks DAT 160 SAS. Картридж для HP StorageWorks DAT 160 SAS. 160 Гб.

Ленточные библиотеки

Предназначены для автоматизированного резервного копирования данных. Одновременное использование нескольких лентопротяжных механизмов увеличивает производительность библиотеки и сокращает время, необходимое для записи и чтения резервных копий. Одно из самых серьезных решений SUN. Ленточная библиотека Sun StorageTek SL8500. До 56 петабайт данных. До 70 тысяч картриджей.

Другие носители данных

• optical disc (CD-R/RW, DVD-R/RW);
• flash-накопители;
• ZIP, Jaz, MO драйвы.

Виды бекапа

Полное резервирование (Full backup)

Полное резервирование обычно затрагивает всю вашу систему и все файлы. Еженедельное, ежемесячное и ежеквартальное резервирование подразумевает полное резервирование. Первое еженедельное резервирование должно быть полным резервированием, обычно выполняемым по пятницам или в течение выходных, в течение которого копируются все желаемые файлы. Последующие резервирования, выполняемые с понедельника по четверг до следующего полного резервирования, могут быть добавочными или дифференциальными, главным образом для того, чтобы сохранить время и место на носителе. Полное резервирование следует проводить, по крайней мере, еженедельно.

Дифференциальное резервирование (Differential backup)

При разностном (дифференциальном) резервировании каждый файл, который был изменен с момента последнего полного резервирования, копируется каждый раз заново. Дифференциальное резервирование ускоряет процесс восстановления. Все, что вам необходимо, это последняя полная и последняя дифференциальная резервная копия. Популярность дифференциального резервирования растет, так как все копии файлов делаются в определенные моменты времени, что, например, очень важно при заражении вирусами.

Инкрементное резервирование (Incremental backup)

При добавочном («инкрементальном») резервировании происходит копирование только тех файлов, которые были изменены с тех пор, как в последний раз выполнялось полное или добавочное резервное копирование. Последующее добавочное резервирование добавляет только файлы, которые были изменены с момента предыдущего добавочного резервирования. В среднем, добавочное резервирование занимает меньше времени, так как копируется меньшее количество файлов. Однако, процесс восстановления данных занимает больше времени, так как должны быть восстановлены данные последнего полного резервирования, плюс данные всех последующих добавочных резервирований. При этом, в отличие от дифференциального резервирования, изменившиеся или новые файлы не замещают старые, а добавляются на носитель независимо.

Резервирование клонированием

Клонирование позволяет скопировать целый раздел или носитель (устройство) со всеми файлами и директориями в другой раздел или на другой носитель. Если раздел является загрузочным, то клонированный раздел тоже будет загрузочным.

Резервирование в виде образа

Образ - точная копия всего раздела или носителя (устройства), хранящаяся в одном файле.

Резервное копирование в режиме реального времени

Резервное копирование в режиме реального времени позволяет создавать копии файлов, директорий и томов, не прерывая работу, без перезагрузки компьютера

Схемы ротации бекапов

Ротация – это политика, по которой делается резервное копирование. Как часто мы будем делать бекап, как долго мы будем хранить резервные копии. Все это описывается политикой ротации.

Одноразовое копирование – администратор делает копирование вручную. Обычно делается полный бекап данных .

Простая ротация – подразумевается, что некий набор носителей используется циклически. К примеру 5 ленточных носителей на каждый день недели. В пятницу мы делаем полный бекап данных а в остальные дни недели инкрементальный.

“Дед, отец, сын” (GFS) – имеет иерархическую структуру ротации.

Используется три набора носителей. Раз в неделю делается полной бекап данных. В остальные дни недели – инкрементальный. Раз в месяц делается еще один полный бекап системы. Набор носителей для ежедневного инкрементального копирования – сын, набор для еженедельного полного бекапа – отец, набор для ежемесячного полного бекапа – дед.

“Ханойская башня” – название пошло от древней китайской игры. Смысл игры заключается в следующем. Есть три стержня и какой-то набор дисков. Диски нужно перемещать со стержня на стержень, но так, чтобы каждый новый диск ложился на диск большего диаметра. Такой метод бекапа достаточно сложен и практически не применяется в настоящее время.

“10 наборов” – метод рассчитан на 10 наборов носителей. Период из 40 недель делится на десять циклов. В течение цикла за каждым набором закреплен один день недели. По прошествии четырехнедельного цикла осуществляется сдвиг номера набора. То есть в первом цикле за понедельник отвечал набор N1, за вторник N2, за среду N3 и т.д. Во втором цикле за понедельник будет отвечать набор N2, за вторник N3, за среду N4 и т.д. Такая схема позволяет равномерно распределить нагрузку между носителями, но из-за своей сложности практически не используется.

Методы резервирования баз данных

• hot backup – горячий бекап базы данных. Это когда резервная копия делается при включенном сервере БД.
• cold backup – холодный бекап базы данных. Это когда сервер БД нужно выключить, чтобы сделать резервную копию.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Раздельность

Перепроверка

Различение

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Резервное копирование системы

Куда делать backup

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

Вот мы и добрались до самой важной темы — резервное копирование .

Эта тема важна как для начинающих, так и для опытных пользователей компьютера. К сожалению, большинство узнаёт о резервном копировании данных, когда уже поздно и утерянного не вернуть. Сегодня мы исправим «привычный» ход событий и откроем для себя «бэкап » заранее.

Для простоты освоения, я разделил изучение темы на несколько уроков. И этот первый урок ответит на вопрос «что такое резервное копирование » (что такое бэкап) и зачем оно нужно .

В этом же уроке мы узнаем, почему теряются и повреждаются данные и как их обезопасить!

Попробую описать простым языком, что такое резервное копирование:

Резервное копирование или «бэкап » (от английского backup copy) – это создание копии ваших файлов и папок на дополнительном носителе информации (внешнем жестком диске, CD/DVD-диске, флэшке, в облачном хранилище и т.д.).

Резервное копирование необходимо для восстановления данных, если они повредились или разрушились в основном месте их хранения (на внутреннем жестком диске компьютера или флэш-памяти мобильного устройства).

Для простоты часто используют английское слово «backup », которое читается «бэк-ап » и дословно переводится как «запас » (можно перевести как «резервный» или «дублирующий»).

Обратите внимание, в определении я уточнил, что копия должна быть на дополнительном носителе информации, это немаловажный момент. Почему? Давайте разберемся!

Зачем нужно резервное копирование?

Как вы уже догадались, компьютер – это не самое надежное устройство. Данные могут довольно легко повредиться или вообще разрушиться.

Если у вас нет копии, то восстановить важные документы, семейный фотоальбом и видеозаписи может быть очень сложно или совсем невозможно!

Резервное копирование служит спасательным кругом, который поможет восстановить ваши данные!

Также, бэкап пригодится при недоступности самого устройства (сдали компьютер в сервисный центр, потеряли телефон (тьфу-тьфу-тьфу) или просто забыли ноутбук на даче).

Что такое резервное копирование? Это ваше спасение!

Кроме того, с помощью бэкапа можно быстро восстановить работу компьютера после сбоя (сделав копию системного раздела). При этом ваши данные будут не тронуты, если вы . Подробно об этом мы еще поговорим, чтобы не пропустить, подпишитесь на новости сайта.

Почему теряются данные

Если подумать, резервное копирование и не было бы нужно, если бы данные не терялись. Но способов потерять важную информацию очень много.

Давайте рассмотрим самые распространённые причины потери данных:

1. Поломка . Жесткий диск может в любой момент выйти из строя по разным причинам (проявившийся брак, скачок напряжения, случайный удар или падение и т.д.). Флэш-память тоже не очень надежный носитель информации. Доверять важные данные одному устройству ни в коем случае нельзя!
2. Программный сбой . Программы написаны людьми, а людям свойственно ошибаться. Из-за программного сбоя может не загрузиться операционная система, и вы не сможете воспользоваться содержимым компьютера. Ошибки в программах могут привести к повреждению или удалению файлов. Можно привести еще примеры, но суть, думаю, понятна: программы могут случайно навредить .
3. Злоумышленники . К сожалению, наше общество тоже не идеально, и есть желающие воспользоваться чужим трудом, похитив устройство с информацией на нём. Есть и другой способ вредительства, который описан в следующем пункте:
4. Вредоносные программы . Различные вирусы могут испортить/удалить ваши файлы или зашифровать с целью вымогательства у вас денег. Антивирус не всегда помогает (об этом мы поговорим в следующих IT-уроках).
5. Пользователь компьютера . Да, ничего удивительного, пользователь очень часто сам виновен в потере своих важных документов. По невнимательности удалил или перезаписал новую версию документа старой, удалил содержимое файла, забыл как назвал и … и т.д.

Я сам сталкивался с каждым из перечисленных пунктов и, если бы не резервное копирование, страшно представить, сколько времени потребовалось бы каждый раз на восстановление данных.

Что нужно копировать?

Перед тем как выполнить бэкап, разберемся, что же нужно копировать.

В первую очередь, нуждаются в защите ваши личные файлы :

• фотографии и семейные видеозаписи;
• рабочие документы;
• закладки браузера;
• важная сохраненная информация из интернета;
• заметки;
• контакты;
• файлы настроек нужных программ;
• прочие данные, которые тяжело восстановить.

Во вторую очередь, можно сделать резервное копирование операционной системы и программ , но об этом мы поговорим позже, на более высоком уровне сложности.

Не нужно делать резервное копирование тех файлов, которые вы можете легко восстановить (например, фильм, который вы скачали из интернета на два просмотра, музыка, которую вы и так удалите через неделю и т.д.)

Куда делать бэкап?

Сохраняйте резервную копию (бэкап) в надежном месте. Таким надежным местом можно считать внешний носитель информации, т.е. тот, который большую часть времени не подключен напрямую к вашему компьютеру.

Как часто делать резервное копирование (бэкап)?

Делайте резервную копию регулярно: чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления.

Пример 1: вы пишете книгу, каждый день дописываете пять-десять страниц. Резервную копию нужно делать каждый день.

Пример 2: вы делаете курсовую работу, возвращаясь к ней раз в неделю. Бэкап делаете после каждого изменения, т.е. раз в неделю.

Пример 3: вы изредка что-то меняете в своих документах с разной периодичностью. Делаете резервное копирование раз в месяц.

Главные правила резервного копирования!

Вроде бы всё просто, сделал копию важных данных и свободен. Но всегда следует учитывать следующие правила:

1. Делайте резервную копию регулярно (чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления).
2. У вас должно быть не менее двух копий данных на разных видах носителей (например, одна копия на внешнем жестком диске, вторая на DVD-диске, третья на сервере в Интернете).
3. Копии должны храниться отдельно , одна из копий должна быть в другом здании или даже городе (если еще не догадались почему, то вспомните третью и пятую причину потери данных).
   После резервного копирования отключайте внешний накопитель от компьютера (чтобы избежать воздействия вирусов и проблем с питающим напряжением).
4. Делайте резервную копию для всех ваших устройств (ноутбук, планшет, мобильный телефон, фотоаппарат и т. д.), ведь на них могут быть данные, которых нет на основном компьютере.
5. Всегда… нет, ВСЕГДА проверяйте созданные копии на возможность восстановления! (хуже всего, когда вы думаете, что бэкап есть, но он поврежден/не читается/забыли пароль… и это становится известно на стадии восстановления данных)

А теперь перечитайте еще раз эти правила и запомните их раз и навсегда!

Небольшой опрос

Теперь, когда вы обладаете тайным важным знанием, я хотел бы попросить вас ответить на вопрос:

Благодарю за ответ!

Заключение

Итак, сегодня мы изучили самое важное, что должен знать любой пользователь компьютера (и не только). Мы узнали, что такое резервное копирование, зачем оно нужно и запомнили пять важных правил .

В следующих уроках мы подробнее рассмотрим важные аспекты резервного копирования.
Подпишитесь на новости сайта, чтобы не пропустить.

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Самое ценное в любой компьютерной системе - это хранящаяся в ней информация, потеря которой может обернуться серьезными неприятностями и даже финансовым крахом как для компании в целом, так и для конкретных пользователей. Восстановить информацию удается далеко не всегда, к тому же обходится это весьма недешево, так как требует специальных знаний и занимает немало времени.

К сожалению, ни надежное оборудование, ни лицензионное программное обеспечение не гарантирует 100%-й сохранности данных. Причин, которые могут повлечь за собой потерю данных, великое множество - здесь и банальный выход из строя винчестера, и сбой файловой системы, и повреждение файлов вирусами и нежелательное изменение или удаление данных самими пользователями, поскольку никто не застрахован от ошибок. Потерять информацию можно и в результате возникновения пожара, кражи компьютера и т.п. Иными словами, как ни печально это сознавать, но вероятность потери информации была, есть и будет всегда. Единственный способ предотвратить неприятности - производить резервирование данных. Последнее актуально не только в рамках предприятия, где резервное копирование/восстановление данных выполняет один или несколько серверов, контролируемых высококвалифицированными администраторами, так что сотрудники могут не беспокоиться на предмет этого, но и дома, а также в компьютерных классах и в Интернет-кафе. Здесь не по карману дорогостоящие программно-аппаратные решения, которые к тому же требуют серьезных знаний, зато уместны недорогие, простые, легко настраиваемые приложения, которые позволили бы восстанавливать информацию в критических ситуациях.

О вариантах резервирования данных

Резервное копирование данных подразумевает регулярное, как правило, ежедневное создание копий нужной информации, которые обычно хранятся на каких-либо носителях, периодически перезаписываются и позволяют быстро восстановить данные в случае возникновения аварийной ситуации. В качестве носителей могут использоваться локальные и сетевые жесткие диски, CD-R/RW, DVD-RW, DVD+R/RW, магнитооптические диски и т.п. В ряде случаев для повышения надежности производится дублирование резервных копий на FTP. Резервироваться могут как отдельные папки и файлы, так и разделы диска и даже диск целиком - технически это реализуется различными методами и зачастую с применением разного ПО.

Резервное копирование папок/файлов и дисков/разделов

Резервное копирование папок/файлов - это особый вариант архивирования, при котором в создаваемом архиве сжимаются и сохраняются только данные указанных файлов и папок с запоминанием их относительной файловой структуры.

Резервирование диска, подразумевающее создание мгновенного снимка системы (snapshot) или образа диска, выполняется путем резервного копирования данных не по папкам и файлам, а по секторам. При этом в создаваемый архив включается вся операционная система, системный реестр Windows, драйверы устройств, установленные приложения вместе с пользовательскими настройками, а также служебные области диска, скрытые от пользователя. Образ диска включает образы всех разделов диска, а также образ начальной области диска (нулевой дорожки), в том числе главную загрузочную запись (Master Boot Record). Возможно создание образа не всего диска, а отдельных его разделов. В таком случае в создаваемый архив включаются все файлы и папки разделов, независимо от их атрибутов (в том числе скрытые и системные файлы), таблица размещения файлов (FAT) и корневой каталог.

Отдать предпочтение какой-то из двух названных технологий резервирования данных невозможно - у каждой есть как свои плюсы, так и минусы. Резервирование диска в целом позволяет в случае сбоя файловой системы или выхода из строя жесткого диска полностью восстановить диск, включая ОС и установленные приложения с минимальными затратами сил и времени. Естественно, восстановленные данные будут идентичны созданному образу диска, а не состоянию операционной системы и файлов на момент краха. Воспользоваться образом диска целесообразно и при установке на компьютер нового жесткого диска, так как это позволяет быстро перенести на него всю информацию со старого диска, включая операционную систему, установленные приложения, документы и персональные настройки.

Однако систему после краха не всегда стоит восстанавливать на основе созданного ранее полного образа диска, так как не исключено, что причиной сбоя послужили многочисленные ошибки в системном реестре (неверные ключи, ссылки на несуществующие файлы, отсутствующие драйверы устройств и пр.). Вполне возможно, что в рухнувшей системе имелись вирусы и шпионские компоненты. При восстановлении диска из его образа подобные проблемы никуда не исчезнут и нормальная работа будет по-прежнему невозможна - поэтому необходимы полная переустановка системы и восстановление только важных папок и файлов. Именно для таких ситуаций и незаменимо резервное копирование папок и файлов. Кроме того, данный вид резервирования требует гораздо меньше времени и дискового пространства, в то время как для создания резервной копии только одного раздела жесткого диска объемом 50 Гбайт потребуется дополнительно примерно столько же места, которого на жестком диске может и не быть.

Полное, инкрементное и дифференциальное резервное копирование

Как в отношении резервирования дисков/разделов, так и при резервировании папок/файлов в зависимости от приложения могут предоставляться разные варианты проведения резервного копирования: полное, инкрементное и дифференциальное.

Полное резервное копирование данных обеспечивает включение в архив всех архивируемых данных по состоянию на момент его создания. Поэтому полный архив оказывается значительным по объему, а его создание требует гораздо больше времени, чем другие варианты резервирования, зато восстановить данные из полного архива можно значительно быстрее.

Инкрементный архив содержит только данные, изменившиеся с момента проведения последнего полного или инкрементного резервирования. Поэтому такой архив обычно имеет гораздо меньший размер и создается быстрее. Но поскольку он содержит не все архивируемые данные, то для восстановления информации необходимо иметь все предыдущие инкрементные архивы и изначально созданный полный архив. В сравнении с инкрементным резервным копированием, приводящему к созданию целой цепочки архивов, при дифференциальном копировании создается один независимый файл, в котором содержатся все изменения данных, имевшие место после формирования исходного полного архива. Как правило, восстановить информацию из дифференциального архива можно быстрее, чем из инкрементного, так как не требуется последовательно обрабатывать предыдущие архивы. Однако если цепочка инкрементных архивов невелика, возможна и обратная ситуация.

Полное резервирование, с одной стороны, может использоваться как самостоятельный способ резервирования, а с другой - оно является основой последующего инкрементного или дифференциального резервирования. В качестве самостоятельного способа резервирования данный вариант может оказаться оптимальным решением в учебных заведениях, компьютерных клубах и Интернет-кафе. Дело в том, что здесь крайне актуальна задача периодического возвращения системы в исходное состояние с целью устранения изменений, сделанных юными пользователями, которые зачастую считают делом чести настроить компьютер произвольным образом и установить на него все имеющиеся под рукой игрушки. Учитывая, что настройки системы и необходимый набор приложений меняются не часто, а значит постоянно пересоздавать полный исходный образ не потребуется, вполне оправданно один раз затратить немалое время на его создание, чтобы в дальнейшем получить долгосрочную возможность быстрого восстановления системы в исходное состояние. Однако чаще всего полное резервирование используется в комбинации с инкрементным или дифференциальным резервированием. Например, целесообразно создавать полный архив раз в месяц, а инкрементный или дифференциальный (в зависимости от ситуации) - каждый день. Такой подход позволяет в любой момент восстановить нужные данные, причем с минимальными затратами времени и дискового пространства.

Инкрементное копирование наиболее эффективно в тех случаях, когда необходимо часто сохранять состояние изменившихся данных и одновременно с этим иметь возможность в любой момент вернуться к любому из предыдущих состояний. Иными словами, инкрементное резервирование весьма напоминает встроенный в Windows XP механизм восстановления системы по контрольным точкам (System Restore), только образы диска при инкрементном резервировании нужно создавать самостоятельно, а результат гораздо более надежен и предсказуем. К дифференциальному резервированию разумнее всего прибегать, чтобы иметь возможность восстановить последнее состояние данных в случае фатального сбоя системы.

Стоит отметить, что после дефрагментации диска рекомендуется заново создавать его полный образ. Дело в том, что в ходе дефрагментации изменяется положение файлов на диске: эти изменения будут отражаться в инкрементном или в дифференциальном архиве - последние в итоге намного увеличатся в размерах и работать с ними станет неудобно.

Программы для резервирования данных

Общее количество приложений, предназначенных для того или иного варианта резервирования информации, сегодня превышает все разумные пределы и исчисляется уже даже не десятками. В одних программах реализована только возможность резервного копирования папок и файлов, другие ориентированы на создание образов дисков, третьи предоставляют обе возможности. В разном объеме в них реализована поддержка инкрементного и дифференциального резервирования. Неодинаков спектр носителей, которые могут использоваться для хранения резервных копий, например одни приложения ориентированы строго на запись копий на CD- и DVD-диски, а другие гораздо более демократичны и позволяют сохранять резервные копии практически на любых носителях, которые могут быть подключены к ПК. Иными словами, нюансов очень и очень много, и выбирать приложение следует в соответствии с особенностями конкретной системы.

В силу большого числа предлагаемых на рынке программ даже просто перечислить их в рамках статьи невозможно, и мы поговорим лишь о самом надежном и признанном ПО такого рода. Желающие более подробно ознакомиться с ассортиментом софта для резервирования данных могут заглянуть в популярные каталоги ПО, например по адресу: http://www.download.com/Backup/3150-2242_4-0.html?tag=dir .

Достаточно долгое время на рынке программных решений для резервирования жестких дисков доминировали приложения PowerQuest Drive Image и Norton Ghost, но в 2002 году к этому тандему на заслуженной основе добавился пакет Acronis True Image. А в конце 2004 года ситуация вновь кардинально изменилась - программный пакет PowerQuest Drive Image был снят с продаж (хотя при желании его можно найти и приобрести в Интернет-каталогах ПО), а его лучшие возможности были включены в новую версию приложения Norton Ghost 9.0. В итоге осталось лишь два решения, конкурирующих на равных: Norton Ghost и Acronis True Image, признанные специалистами в качестве наиболее надежных и многофункциональных приложений для резервного копирования данных и устойчиво лидирующие в рейтингах продаж. Оба решения обеспечивают надежное восстановление информации в критических ситуациях, однако для российских пользователей пакет Acronis True Image оказывается более привлекательным, так как обладает русскоязычным интерфейсом, сопровождается подробным и хорошо иллюстрированным руководством пользователя на русском языке и имеет гораздо меньшую цену.

В то же время нельзя утверждать, что какое-то одно из названных приложений следует считать лучшим решением для любого пользователя - ситуации у всех разные. Например, если стоит задача лишь резервирования на уровне папок/файлов, то разумнее выбрать узкоспециализированное приложение, которое может оказаться дешевле, проще в использовании и на порядок компактнее. Из наиболее популярных и хорошо зарекомендовавших себя в мире решений для резервирования папок/файлов стоит выделить программы Backup Plus и Backup to DVD/CD. Дополнительно в него можно включить пакет от российских разработчиков APBackUp - он далеко не столь именит и известен, но значительно более дешев, имеет русскоязычный интерфейс и вполне достаточные для широкого пользователя возможности. А при необходимости полного резервирования дисков лучшим для российских пользователей инструментом на сегодня стоит считать пакет Paragon Exact Image, который не имеет такого широкого спектра возможностей, как Norton Ghost, но зато очень прост и предлагается за символическую цену.

Acronis True Image 9.0

Разработчик: Acronis

Размер дистрибутива: 37,3 Мбайт

Цена: 49,99 долл., для пользователей СНГ - 499 руб. (Softkey.ru)

Работа под управлением: Windows 98/NT/Me/2000/XP

Популярный пакет Acronis True Image позволяет полностью решить проблему резервного копирования информации за счет поддержки двух взаимодополняющих способов резервного копирования: резервного копирования разделов и целых дисков и резервного копирования файлов и папок на диске по выбору пользователя. Дополнительно в программе реализована возможность клонирования жестких дисков, обеспечивающая легкий и быстрый перенос информации, включая операционную систему, приложения, файлы и папки и любые другие данные со старого диска на новый. Приложение отличается очень широкими возможностями, поэтому его освоение потребует немало времени. Однако удобный и интуитивно понятный русскоязычный интерфейс программы, подробное руководство пользователя на русском языке и применение мастеров, содержащих подробные пошаговые инструкции, позволят сократить процесс обучения. Совмещение в рамках одного продукта двух способов резервного копирования в совокупности с символической для продукта такого уровня ценой и русскоязычным интерфейсом делают данный пакет удачным решением для российских пользователей.

Acronis True Image обеспечивает создание как инкрементных, так и дифференциальных архивов, что значительно ускоряет процесс регулярного резервного копирования, поскольку отпадает необходимость каждый раз заново копировать все данные. При создании точных образов жесткого диска программа позволяет сохранять в образе диска только те сектора, которые содержат полезную информацию, а резервное копирование файлов и папок реализовано с применением фильтров, благодаря которым можно исключить копирование в архив файлов определенных типов (системных, временных и т.п.). Для хранения архивов можно использовать локальные и сетевые жесткие диски, устройства с интерфейсами IDE, SCSI, FireWire (IEEE-1394), USB (1.0, 1.1 и 2.0), PC card (PCMCIA), а также CD-R/RW, DVD-RW, DVD+R/RW, магнитооптические диски, устройства Iomega Zip и Jazz. Однако создание архива на DVD предполагает наличие установленной на компьютере программы записи DVD в формате UDF от сторонних производителей: Roxio DirectCD, Ahead InCD и др. При отсутствии специального устройства для хранения резервных копий программа позволяет сохранять их на жестком диске в специально создаваемой зоне безопасности. Последняя представляет собой скрытый раздел на жестком диске, недоступный как для операционной системы, так и для других приложений Windows и потому полностью защищенный от случайного повреждения.

Из других возможностей программы стоит назвать возможность настройки программы на автоматическое резервирование по расписанию; наличие функции «Восстановление при загрузке», позволяющей загружать компьютер и инициировать процесс восстановления данных даже в случае повреждения системных и загрузочных файлов и производить проверку целостности зарезервированных данных после завершения процесса восстановления и перед началом процесса восстановления, что обеспечивает защиту от случайной ошибки, возникшей в процессе резервного копирования. Дополнительным плюсом программы является поддержка технологии Acronis Snap Restore, благодаря которой возможны загрузка системы и продолжение тех работ, которые выполнялись перед сбоем, непосредственно в ходе восстановления системы.

Norton Ghost 10

Разработчик: Symantec Corporation

Размер дистрибутива: 44,99 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 69,99 долл.

Работа под управлением: Windows 2000/XP, Microsoft .NET 1.1 Framework

Norton Ghost - популярный пакет для резервного копирования дисков/разделов путем создания их точных копий-образов. Программа отличается интуитивно-понятным интерфейсом, сопровождается подробным руководством, правда только на английском языке, и очень удобна и проста в работе. Несколько завышенная цена не позволяет рекомендовать ее для домашних российских пользователей, зато Norton Ghost может оказаться удачным решением для восстановления данных в учебных заведениях, Интернет-кафе, малых офисах и т.п.

Создаваемые в Norton Ghost архивы-образы напоминают логические диски и включают не только операционную систему, установленные приложения вместе с пользовательскими настройками и т.п., но и все пользовательские файлы - это обеспечивает быстрое восстановление как диска в целом, так и отдельных папок и файлов. Кроме того, образы диска позволяют возвращаться к предыдущему состоянию системы, что бывает полезно после неудачной инсталляции нового ПО. Незаменимы образы и при установке на компьютер нового жесткого диска, так как обеспечивают быстрый перенос на него всей информации со старого диска, включая операционную систему, установленные приложения, документы и персональные настройки. Возможно восстановление образов, созданных PowerQuest Drive Image 7.0, и предыдущими версиями Norton Ghost. Файлы образов можно сохранять на локальных или сетевых дисках, а также на разнообразных съемных устройствах: дисководах CDR/RW и DVD+-R/RW, устройствах USB и FireWire (IEEE-1394), накопителях Iomega Zip и Jazz. При нехватке места на выбранном носителе программа автоматически формирует многотомный образ, вот только возможности автоматизации при работе с многотомными архивами ограниченны. Для выявления целостности зарезервированных данных Norton Ghost по окончании резервирования выполняет проверку циклической контрольной суммы (CRC), а также может сравнить, содержит ли образ те же файлы, что и оригинальный диск. Для дополнительной защиты файлы образов можно защитить с помощью пароля.

Norton Ghost позволяет осуществлять полное и инкрементное резервное копирование, поэтому, создавая, например, полный архив раз в месяц, все остальные дни можно ограничиться фиксированием изменений в инкрементном архиве. Это позволяет значительно экономить время и дисковое пространство. К сокращению размеров архивов также приводит используемая в программе система сжатия, позволяющая в зависимости от выбранного метода и содержимого диска сокращать объем образа до 70%. Стоит иметь в виду, что максимальное сжатие - не всегда лучший вариант, так как не исключены ситуации, когда восстановить данные из такого образа окажется невозможно. Рекомендуемые варианты сжатия образов представлены в документации и напрямую связаны с типом используемого для их хранения носителя.

Управлять процессом резервирования можно вручную или автоматически, воспользовавшись возможностями встроенного планировщика задач. Последний позволяет настроить программу на выполнение резервного копирования в любое удобное время, например в определенный день и час или перед выключением компьютера. Возможно проведение резервирования в момент работы на компьютере - в этом случае стоит уменьшить скорость формирования резервной копии, чтобы освободить ресурсы системы для нормального функционирования открытых приложений. Все нюансы процесса резервирования фиксируются в журнале активности.

Paragon Exact Image 7.0

Разработчик: Paragon Software Group

Размер дистрибутива: 11,6 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 39,99 долл., для пользователей России - 125 руб. (компания «Новый Диск»)

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Paragon Exact Image - простое и надежное решение для резервного копирования жестких дисков путем создания и сохранения их точных сжатых копий-образов. Наличие образов даже при полном крахе системы обеспечивает восстановление как диска в целом, так и отдельных папок и файлов. Программа позволяет вернуть компьютер к исходному, оптимальному рабочему состоянию в случае проникновения вирусов, засорения реестра, некорректной установки ПО или снижения общей работоспособности ОС. Архивы могут сохраняться на CD- и DVD-дисках, сетевых дисках или в так называемой резервной капсуле Backup Capsule - специальной надежно защищенной области жесткого диска, предназначенной для хранения резервных копий. Дополнительно для повышения уровня надежности возможна защита архивов паролем. Процесс резервирования может быть предельно автоматизирован, а программу несложно настроить на создание регулярных резервных копий жесткого диска, например при загрузке ОС или при выключении компьютера, ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.

Основная изюминка программы - наличие группы мастеров, превращающих процесс резервирования в предельно простую операцию, не требующую от пользователя никаких дополнительных знаний о резервировании (равно как и необходимости изучения руководства в сотни страниц, что является обязательным условием в вышеназванных приложениях). Простота и доступность вкупе с символической для россиян ценой позволяют считать Paragon Exact Image одним из лучших инструментов резервирования для домашних пользователей.

Backup Plus 7.7.1 и Backup Plus DVD Edition 1.1

Разработчик: AVANTRIX, Inc.

Размер дистрибутива: Backup Plus - 5,3 Мбайт, Backup Plus DVD Edition - 5,4 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/NT/Me/2000/XP/2003

Пакет Backup Plus предназначен для резервирования и восстановления важной информации и пользуется огромной популярностью в мире, что объясняется его надежностью, удобством выполнения операций резервирования и восстановления и интуитивно-понятным интерфейсом. Приложение поставляется в двух редакциях: Backup Plus и Backup Plus DVD Edition, последняя отличается наличием возможности записи архивов на CD или DVD при отсутствии установленного на компьютере специализированного ПО в лице Roxio DirectCD, Ahead InCD или аналогичного.

Работать с программой достаточно легко и удобно, даже при минимальной подготовке. Менеджер задач обеспечивает пошаговое создание заданий на резервирование данных, общее количество которых неограниченно. При формировании задания допускается не только включение отдельных папок и файлов обычным способом, но и добавление или, наоборот, исключение файлов, для которых выполняется определенный набор условий, например можно включать/исключать файлы с определенными расширениями. Кроме того, возможно добавление в архив специальных системных папок и файлов: папки «Мои документы», закладок Интернет-браузера, файлов cookies, данных «Автозагрузки» и т.п., причем для указания нужных системных файлов и папок достаточно просто включить соответствующие им флажки в окне настроек. Тип создаваемого архива определяется стилем резервирования, а резервированные данные могут сохраняться на любые внешние носители информации, включая устройства Iomega Zip и Jazz, флоппи-диски, другие жесткие и сетевые диски, CD- и DVD-диски и FTP-сайты.

В списке поддерживаемых стилей - «одиночный архив», «одиночный с дублированием на FTP» (для чего достаточно указать FTP-сервер, ввести пароль и логин), «многотомный с копированием на сетевой диск», «многотомный с копированием на компакт-диск» и др. Размер одиночного архива ограничен 4 Гбайт; однако возможно и резервирование больших объемов информации в многотомные архивы. Кроме того, пользователь может определять степень сжатия данных, принцип создания архива (формирование нового архива или обновление существующего). В случае формирования обновляемого архива указывается максимальное количество копий в архивной цепочке, что позволяет вернуться к любому из предыдущих состояний файлов и папок и др. Дополнительно возможно шифрование зарезервированных данных с применением алгоритма AES с длиной ключа в 256 бит.

Встроенный в Backup Plus мастер резервирования позволяет автоматизировать процесс выполнения заданий - последние могут выполняться, например, при загрузке программы, в соответствии с календарным принципом, при изменении резервируемых данных и т.п. Детальные отчеты о результатах резервирования, в которых фиксируется время начала и конца резервирования, степень сжатия данных, наличия ошибок и т.п., сохраняются в log-файлах, которые могут быть открыты непосредственно из программы и распечатаны и/или автоматически отправлены по электронной почте. Список всех возможных ошибок резервирования приведен в прилагаемой подробной документации. Мастер восстановления данных по шагам позволяет осуществить восстановление как абсолютно всех данных из архива, так и только указанных пользователем папок и/или файлов.

Backup to DVD/CD 5.1

Разработчик: Willow Creek Software

Размер дистрибутива: 3,8 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Backup to DVD/CD - удачное недорогое и компактное решение для резервного копирования важных данных, представляющее интерес как для домашних пользователей, так и для пользователей малых офисов. Программа отличается простым и понятным интерфейсом, а основное ее преимущество в сравнении с аналогами - поддержка технологии инкрементного резервирования, что позволяет значительно сократить затраты времени и объем дискового пространства, необходимого для хранения архивов. Это очень разумно, так как значительная часть резервируемых документов обновляется не часто и не стоит регулярно тратить много времени и занимать ценное место на диске для того, чтобы резервировать неизменные данные.

Backup to DVD/CD отличается гибким подходом в определении резервируемых папок и файлов, а мастер резервирования поможет быстро найти на компьютере любые запланированные для резервирования данные. Программа позволяет резервировать папки с подпапками и без них, а файлы могут быть указаны неявно - с использованием масок или на основании того, в каких приложениях они были созданы, например можно указать программе, что резервному копированию подлежат все документы Microsoft Word. При необходимости в архив может быть включен системный реестр Windows. Любой, даже самый сложный выбор резервируемых данных может быть сохранен в виде так называемого плана резервирования (Backup Plan), что позволяет в дальнейшем значительно ускорить процесс формирования заданий путем выбора нужного плана из списка. В отношении выбранных папок и файлов может быть осуществлено полное резервное копирование с включением в архив всех архивируемых данных, инкрементное резервирование, при котором будут зафиксированы только данные, изменившиеся с момента проведения последнего полного или инкрементного резервирования, либо проведена синхронизация с данными на другом жестком или сетевом диске. Резервирование может производиться со сжатием или без сжатия один к одному (в случае полного резервирования), а сохранять резервные копии можно на широком спектре внешних носителей: DVD- и CD-дисках, дискетах, Zip-дисках, сетевых дисках и др.

Восстанавливаемые папки и файлы могут иметь на жестком диске исходное на момент резервирования положение или быть сохранены в любой указанной пользователем папке и на любой поддерживаемый внешний носитель, папки могут быть восстановлены с включением или, наоборот, с исключением подпапок, возможно восстановление не всех данных, а только указанных пользователем папок и файлов. Встроенный планировщик позволяет осуществлять резервирование по расписанию, возможно автоматическое резервирование при простое компьютера.

APBackUp 2.7

Разработчик: AVPSoft

Размер дистрибутива: 2,34 Мбайт

Способ распространения: shareware

Цена: коммерческая лицензия - 590 руб., персональная лицензия - 490 руб.

Работа под управлением: Windows 98/NT/Me/2000/XP/2003

APBackup - это утилита для резервного копирования папок и файлов, в том числе в автоматическом режиме по расписанию. Программа отличается компактными размерами и невысокой ценой, имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и подробную иллюстрированную справочную систему на русском языке и позволяет тонко настроить процесс резервирования данных вплоть до полной его автоматизации, что делает ее интересной для широкого круга российских пользователей.

Список всех имеющихся в системе заданий на резервирование отображается в главном окне APBackup, где с помощью условных обозначений фиксируется текущее состояние каждого из заданий и для удобства управления ими поддерживается режим сортировки. Задания могут выполняться как вручную, так и по расписанию, которое можно составлять по календарному принципу (например, производить резервирование каждую третью неделю по вторникам и четвергам) или в соответствии с иными критериями, например выполнять задание каждый раз при загрузке ОС, при старте программы или после обнаружения изменения в файлах источника. В программе предусматриваются возможности определения приоритета потока архивации (параллельное выполнение заданий).

Резервируемые данные сохраняются в виде стандартных zip-архивов, но при необходимости программа позволяет подключать любой другой архиватор или резервировать данные без архивации. Местом сохранения архива может служить как локальный диск или CD-R, так и другой компьютер в локальной сети и FTP-сервер, возможно автоматическое дублирование резервных копий на разные носители одновременно. Для записи архивов на CDR/RW необходимо наличие на компьютере специализированных пакетов, например: Ahead InCDT, Roxio DirectCDT и т.п. Число самых свежих архивов, так же как и количество создаваемых дублей, глубина резервирования и многие другие параметры определяются пользователем. При необходимости можно установить пароль на доступ к программе и дополнительно защищать паролем создаваемые архивы.

Дополнительным плюсом APBackup является возможность архивирования файлов, занятых другими приложениями, а также широкие возможности по регулировке нагрузки на процессор, что позволяет осуществлять архивирование параллельно с выполнением других работ.