Осуществление тестирования
Тест представляет собой получение одного ответа на искомый вопрос. Обычно ответов несколько. Но по заданным параметрам выбирается один, наиболее точный.

При окончании теста пользователь видит, прошел он тест или нет. Excel позволяет выполнить тест различными путями. Рассмотрим одни, наиболее простой вариант создания алгоритма для проведения теста.
Поле ввода.
Этот вариант состоит из списка вопросов и списка ответов на данные вопросы.
В определенном поле, тестируемый Этот вариант состоит из списка вопросов и списка ответов на данные вопросы.
В определенном поле, тестируемый заносит один ответ из нескольких предложенных.
1. Записываем вопросы. Ответы нумеруем. Каждый ответ имеет свой номер, который и будет вводить пользователь.

2. Выделим ячейку – куда будем вписывать вариант ответа. То есть из числа предлагаемых решений, выбирается только один и ставится его номер в поле ответов. Что бы лучше воспринимался материал, выделим ее желтым цветом.

Таким образом, данные автоматически введутся в окно аргументов. Осталось ввести без кавычек «3» с этим выражением и будет сравниваться ответ пользователя. Если он выберет «3» Функция «ЕСЛИ» определит совпадение этой цифры с вводом тестируемого и при удачном варианте или «истина», ответ будет считаться истинным, во всех иных вариантах будет «ложь» или не верно.

Что бы как то это увидеть в поле «Значение истина» ставим «1», аналогично в поле «Значение если ложь» ставим «0».
Если тестируемый ответит верно, в ячейке это отметится числом 1.
Если он мыслит не верно, то будет стоять «0». Заканчиваем произведенные действия функцией сохранить, то есть жмем «ОК».

Выделяем ячейку на указанном листе. Даем ей название «Результат». В нее вставляем ссылку на формулы с «Лист2» с адресом необходимой ячейки. В нашем примере это ячейка «авто сумма».

Электронные тесты в настоящее время широко применяются как в образовательных учреждениях при проверке знаний обучающихся, так и на предприятиях при проверки компетентности сотрудников. Электронный тест удобен тем, что компьютер сразу же выдает оценку или результат тестирования. Существуют различные программные средства для создания электронных тестов.

Один из наиболее простых вариантов – создать тест при помощи электронных таблиц Excel. Для создания теста необходимо иметь сам тест и систему оценки результатов тестирования.

Рассмотрим создание теста на примере создания теста для школьников, изучающих язык разметки гипертекста. Ниже на рисунке приведен фрагмент теста уже оформленного на листе Excel, необходимо настроить для него автоматическую выдачу результатов.

1) Напротив каждого вопроса находится ячейка для ввода варианта ответа, для этих ячеек задаем следующие свойства:

• устанавливаем внешние границы: Главная – Шрифт — Границы — Внешние границы ;
• снимаем защиту ячейки – щелкаем правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и во всплывающем меню выбираем пункт Формат ячеек… , в диалоговом окне Списки выбираем вкладку Защита , убираем галочку перед опцией Защищаемая ячейка .

Эти пункты выполняем для всех ячеек, в которых предполагается ввод данных — это ячейки для ввода персональных данных и ячейки для ввода выбранного варианта ответа на вопрос.

2) Устанавливаем признак правильного ответа. В соседней ячейке рядом с ячейкой ввода варианта ответа (в примере ячейка F4 ) вводим формулу, которая выводит «1» при правильном ответе и «0» при неправильном ответе. Для ввода формулы можно воспользоваться мастером функций либо ввести формулу вручную в ячейке, в данном примере используем функцию =ЕСЛИ(E4=2;1; 0):

В логическом выражении Е4=2, сравниваем с «2», так как под номером 2 находится правильный вариант ответа и если в ячейке Е4 будет введено 2, то в ячейке F4 результат будет «1», иначе – «0». Данную функцию копируем напротив каждой ячейки ввода варианта ответа, меняем только номер правильного ответа.

3) Подсчитываем набранное количество баллов. В конце теста суммируем значения по столбцу с признаком правильного ответа. В конце теста под всеми ответами подсчитываем количество единичек (правильных ответов) вводим функцию СУММ . Для приведенного примера в ячейке F37 вводим =СУММ(F4:F36) .

4) Оцениваем результат тестирования в соответствии с набранным количеством баллов. В данном примере принята следующая схема соответствия:
10 баллов – оценка «5»,
9-8 баллов – оценка «4»,
7-4 баллов — оценка «3»,
меньше 4 баллов – оценка «2».
Для принятого оценивания следует ввести формулу: =ЕСЛИ(F37=10;5;ЕСЛИ(F37>=8;4;ЕСЛИ(F37>=4;3;2))) в ячейке Е37 .

Вместо принятого школьного оценивания можно использовать текстовый эквивалент – «отлично», «хорошо» и т.п., тогда формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(F37=10;»отлично»;ЕСЛИ(F37>=8;»хорошо»;ЕСЛИ(F37>=4;»удов.»;»неудов.»))).

5) Скрываем признаки правильных ответов. Столбец F , в котором занесены функции, выдающие признак правильного ответа, скрываем, чтобы он не был виден тому, кто проходит тест. Для этого выполняем следующее – щелкаем правой кнопкой мыши на заголовке столбца, во всплывающем меню выбираем пункт Скры ть .

Тесты на собеседовании при приеме на работу, прежде всего, необходимы для того, чтобы, при большом наплыве желающих устроиться на какую-то должность, отобрать самых достойных кандидатов, с которыми уже можно проводить индивидуальное собеседование.

Ведь если подобное собеседование проводить с каждым кандидатом, то у многих компаний, особенно у тех, которые не имеют огромного количества денег для отдела кадров, просто не хватит ресурсов. Поэтому в ход пускают и тесты на нем.

Прежде всего, данные тесты должны показывать интеллект человека, его психологическое состояние, а также базовое знание того, с чем ему придётся работать .

Самым необходимым будет, прежде всего, тест на знание некоторых программ, с которыми соискателю придётся работать в случае успешного завершения тестов и собеседования.

Конечно же, тесты не могут быть единственными источниками информации о кандидате на должность. Следует также учитывать биографию, опыт с предыдущих мест работы и образование, если оно есть.

Конечно же, с достойными соискателями нужно будет провести отдельные индивидуальные собеседования. Однако, в этой статье мы сфокусируемся, прежде всего, на тестах.

Виды тестов

Теперь следует описать некоторые категории тестов, которые являются самыми полезными и распространёнными.

IQ-тесты

Тесты на IQ на собеседовании, как вполне понятно из названия, нужны для измерения уровня интеллекта соискателя.

Они особо популярны при принятии на те должности, на которых прежде всего требуются интеллектуальные способности человека .

В целом, вам не нужно придумывать какие-то хитрые , а достаточно всего лишь воспользоваться книгой с тестами за авторством одного из самых главных популяризаторов IQ-тестов - Г. Айзенка.

Единственным недостатком этого классического теста будет то, что, если соискатель уже проходил его, то некоторые вопросы могут совпадать, что даст ему некоторое преимущество над другими кандидатами.

Но если вы и правда боитесь подобной ситуации, то можете провести тест по технике Рудольфа Амтхауэра, который не только определит интеллект кандидата, но и установит его склонность к техническим или гуманитарным наукам, а также укажет на то, подходит ли человек для вашей должности.

О том, какими бывают логические вопросы и тесты на собеседовании, читайте .

Психологические

Тест Люшера предполагает выбор наиболее приятного цвета и обычно помогает измерить стрессоустойчивость, конфликтность, а также коммуникативные способности человека.

Математические

Для таких специалистов, как бухгалтеры или экономисты, просто необходима способность считать.
Тут на помощь приходят математические тесты на собеседовании.

Данный тест является одним из самых простых для человека, проводящего собеседование . Он, в сущности, он не требует почти ничего.

Достаточно лишь найти несколько десятков заданий по работе с графиками, а также по арифметическим действиям (в том числе, с дробями и процентами), после чего раздать тесты соискателям и проверить результат.

К слову, проверка тоже не будет особо сложной, потому как от вас будет требоваться лишь сопоставление ответов соискателей с правильными вариантами, что достаточно не сложно, по сравнению с психологическими тестами, где нужно обладать некоей долей проницательности.

Но, несмотря на свою простоту, данные тесты являются крайне точными и показательными тестами на внимательность. Вообще, тесты на собеседовании на внимательность пользуются особой популярностью при отборе на многие профессии, где это свойство характера необходимо.

Математический тест на собеседовании, пример .

Подробно о том, какие математические, логические и аналитические задачи задают на собеседовании и как на них отвечать, мы рассказывали в .

Компьютерные

Почти все профессии на сегодняшний день так или иначе связаны с работой на компьютере. Основным навыком при таких условиях становится возможность ориентироваться в нужных для профессии программах, а также печатать на приличной скорости.

Собственно, данный тест тоже будет простым. Для начала, спросите у соискателя, какими программами он пользуется, преимущественно по работе, а также каков его стаж как пользователя ПК .

После чего вам следует дать кандидату задание на измерение скорости печати. Сделать это можно визуально, если вам не так важны точные показатели или же при помощи специальных программ для измерения скорости набора текста. В любом случае, если человек почти не ориентируется в клавиатуре, вы точно это заметите.

Самый часто применяемый тест из этой сферы — это тест на знание excel на собеседовании. Для подготовки к нему можно пройти тес онлайн на специализированных сайтах или скачать на нашем.

Профессиональные

Тесты на профессиональную пригодность являются одними из самых сложных для обоих сторон, которые в них участвуют.

Соискатель, особенно, если он не особо уверен в себе, волнуется почти при любой проверке своих умений.

Волнение работодателя же обусловлено, прежде всего, необходимостью составить точный тест, который сможет показать все проблемные места в знаниях кандидата на должность.

Примеры вопросов даже нет смысла перечислять, потому что для каждой профессии будут свои конкретные задания и тесты при собеседовании на работу.

Единственный совет, который можно дать: сделайте тест с вариантами ответа и добавьте поле, в котором соискатель сможет написать, почему он выбрал тот или иной вариант ответа.

При проверке таких тестов вы сначала найдёте несколько соискателей, у которых самые совпадающие с ключом варианты ответов, а потом прочитаете их объяснения, что поможет вам выбрать самого достойного кандидата.

Подробно о том, как на собеседовании тестируют менеджера по продажам и как правильно отвечать, можно узнать .

На сообразительность

Различные задания и тесты на сообразительность при приёме на работу являются отличным шансом понять, обладает ли человек способностью быстро и креативно мыслить.

Однако не стоит увлекаться подобным, потому что для человека, который устраивается на должность, не требующую нестандартного мышления или же какой-то невероятной креативности, данные тесты не покажут толком ничего стоящего вашего внимания.

Ещё одна проблема кроется в использовании известных вопросов из интернета, к которым люди могут подготовиться и, соответственно, помешать оценке их смекалки и сообразительности.

Примеры тестов при приеме на работу для самых разных специальностей можно найти .

Встреча кандидата с сотрудником отдела кадров пройдёт успешно, если перед ней пройдёт подготовка обеих сторон. На нашем сайте вы найдете подробные разъяснения о том, как , отвечать на и вопросы такие, как: или почему вы выбрали нашу компанию; с предыдущего места работы.

Нужно ли заранее готовиться к ним?

Если вы только идёте на собеседование, ожидая, что там может быть тест, вам следует немного подготовиться к ним.

Как минимум, вы должны быть готовы эмоционально, чтобы в случае особо сложного вопроса не растеряться и быть готовым думать над ним до конца отведённого вам времени.

Также следует найти некоторые , которые могут встречаться крайне часто, после чего немного поотвечать на них, проверяя свои ответы (посмотреть ответы на вопросы на собеседовании при приеме на работу можно ).

Это поможет вам стать уверенней на собеседовании с использованием тестов. К тому же, вам вполне может попасться тот вопрос, который вы уже “проходили”.

Как вести себя при тестировании?

Если вы - соискатель, то вам нужно будет вести себя сдержано и спокойно. Постарайтесь не отвлекаться, сфокусируйтесь на вопросах или заданиях, к которым вам нужно будет найти решение. Если есть трудные , пропустите их и вернитесь к ним в конце.

Иногда может быть так, что вопросов слишком много для отведённого вам времени. Не паникуйте! Это может быть уловкой для проверки вашей стрессоустойчивости.

В том случае, если вы проводите собеседование, то постарайтесь не отвлекать и не пугать соискателей.

Будьте сдержаны и спокойны, но доброжелательны; никогда не выражайте эмоции, относительно результатов тестирования того или иного человека, так как это может его нервировать.

Оценка результатов

При оценке тестов постарайтесь быть как можно более внимательными. В действительности, в случае с большинством тестов, вам не нужно делать что-то, кроме сравнения вариантов ответа в бланке соискателя с правильными ответами в ключе.

Не забудьте, что это не конечный этап и вам нужно будет также провести собеседование, но с людьми, которые уже хорошо себя показали при тестировании. Какие бывают, а также подробным образом представлены в наших материалах.

А самые разнообразные тесты на собеседовании с ответами можно найти на просторах интернета, в том числе и на нашем .

1. Как можно указать адрес ячейки А1 при вводе формулы?

1. Щелчком левой кнопки мыши

2. Щелчком правой кнопки мыши

3. Ввести с клавиатуры в русской раскладке

4. С клавиатуры в английской раскладке, добавив пробел

2. При вводе в ячейку даты день, месяц и год можно разделять символом.

1. Space (пробел)

2. . (точка)

3. / («слэш»)

4. * («звездочка»)

3. Можно ли при вводе формул использовать скобки?

1. Да, всегда

2. Да, но только при использовании абсолютных ссылок

3. Да, но только при использовании ссылок на другие листы

4. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака возведения в степень?

5. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака деления?

6. С какого символа может начинаться формула?

1. «» (кавычки)

2. ` (апостроф)

3. ~ (тильда)

4. = (равно)

1. После ввода адреса ячейки в формулу нажать клавишу клавиатуры F2

2. После ввода адреса ячейки в формулу нажать клавишу клавиатуры F4

3. С клавиатуры ввести $A$1 (А в русской раскладке)

4. С клавиатуры ввести `А`!`1`

8. Файлы, каких форматов позволяет открывать Microsoft Excel?

1. С расширением.mdb

2. С расширением.doc

3. С расширением.xls

4. С расширением.bmp

9. Какой символ можно использовать в формулах в качестве знака умножения?

10. Какая формула будет указана в ячейке D4 при копировании в нее формулы из ячейки D2, если в ней записана формула =B2*C2*B6?

11. С помощью какой формулы можно определить частное от деления содержимого ячейки А1 на содержимое ячейки В1?

12. Что означает знак $ в формуле =A2*$B$6?

1. Расчеты выполняются в долларах

2. Числу в ячейке присвоен денежный стиль

13. Для какой цели можно использовать абсолютные ссылки в формулах?

3. Чтобы в ячейке отображались только положительные значения

4. Для присвоения числам в ячейке положительных значений

14. Для выделения мышкой нескольких областей следует держать нажатой клавишу

3. Shift

15. Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:

1. Столбец А и строка 21

2. Строка 23 и стобец С

3. Формула не изменится

4. Все строки и имена столбцов изменятся

16. Какая из формул выводит дату следующего дня?

1. =Сегодня()+1

2. =1+сегодня

3. =Сегодня(+1)

4. =Сегодня(0)+1

1. =A1+B2$

2. =C4*$F$44

3. =D5/KK47

4. =R6$–S6

18. Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

1. =СУММ(B2:C8)

2. =СУММ(A3:B9)

3. =СУММ(B3:C7)

4. =СУММ(A2:B7)

19. Содержимое ячейки: #########. В чем причина?

1. Текст не поместился в ячейку

2. Формула содержит ошибку

3. Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль

4. Рассчитанное число не поместилось полностью в ячейку

20. Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

1. A5*$C7

2. =DATA()

3. =A32+$A$32

4. =B6+C3$

21. Какие из приведенных ниже выражений не удовлетворяют правилам построения формул Excel?

2. =B2^3

3. =C4^D5

4. =F 4$+F 5

Вопросы для самоконтроля

1. Назначение табличного процессора Excel.

2. Технология работы в Excel.

3. Понятие и структура рабочей книги Excel.

4. Построение формул и использование функций Excel.

5. Какие виды диаграмм имеются в Excel?

6. Что называется трендом?

7. Виды трендов.

8. О чём свидетельствует коэффициент детерминации?

9. Что такое автозаполнение?

10. Для чего используется маркёр заполнения?

11. Как увеличить ширину стобца?

12. Как выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

13. Как объединить несколько ячеек?

15. Какая клавиша используется при выделении ячеек?

16. Как с клавиатуры вызвать «Формат ячеек»?

17. Как изменить направление текста?

18. Как начать редактирование формулы?

Применение психологических тестов и опросников в работе HR-менеджера всегда вызывает жаркие споры. У этого инструментария есть много сторонников и противников.

В споре обе стороны приводят неотразимые аргументы, например, такие:

Можно, если: это оправдано и необходимо; если есть четкое понимание целей использования; если данные интерпретирует специалист высокого уровня.

Нельзя, потому что это бесполезная трата времени. как со стороны соискателя, так и со стороны работодателя; есть опасность подменить интервью тестом и т. д.

Итак, эта статья для тех HR-менеджеров, которые в своей работе используют (или хотят научиться использовать) специальные методики. Мой опыт работы по автоматизации обработки данных пригодится тем специалистам компании, которые:

приняли решение при подборе (обучении, оценке) персонала на определенные вакансии использовать тесты;

в силу различных причин пока не могут купить стандартизованные пакеты, включающие автоматизированную обработку данных, полученных при применении различных методик и тестов;

не имеют в штате профессиональных диагностов с опытом проведения исследований.

Если точнее, речь пойдет о возможностях автоматизации диагностических процедур с помощью программы Excel . Выбор этой программы обусловлен ее доступностью. она по умолчанию входит в стандартный пакет Microsoft Office, а также широким спектром возможностей для работы с массивами данных, который она предоставляет.

По своему опыту знаю, что начинающие HR-менеджеры неизменно задают вопрос: А зачем автоматизировать работу с тестами? Приведу типичные ответы опытных эйчаров:

1. Хочу сократить затраты на тестирование персонала, а именно:

исключить необходимость распечатки бланков (экономия бумаги). От себя добавлю: не люблю вороха бумаг. от него становится мусорно на рабочем столе и в кабинете, к тому же я. за технический прогресс, а значит, и за автоматизацию;

сократить рабочее время, затрачиваемое на обработку результатов (экономия человеко-часов), его можно потратить на более важные дела;

оптимизировать деятельность, сократив повторяющиеся, рутинные, малопродуктивные операции: один раз затратив определенное время на разработку инструментария, можно сэкономить силы в последующем;

минимизировать время обследуемых;

снизить вероятность ошибок за счет нивелирования влияния человеческого фактора, как со стороны респондента, так и со стороны эйчара;

повысить собственную мобильность: данные в электронной форме легко переносить на сменных носителях, отправлять по почте и т. д.

повысить управляемость процессом диагностики: автоматизированный процесс можно гибко изменять, корректировать, настраивать с учетом изменившихся обстоятельств (и просто. под себя).

Да и вообще, хочется жить в ногу со временем, выстроить максимально продвинутую систему, может быть даже дистанционную. Автоматизация тестов. один из примеров использования новых технологий, новых подходов к работе, что говорит о развитии и самосовершенствовании, стремлении двигаться вперед. Все это в свою очередь работает на положительный имидж компании, привлекает в нее стремящихся к развитию кандидатов.

2. Хочу иметь возможность управлять процессом тестирования:

видоизменять неработающие вопросы (при соответствующей подготовке), добавлять нужные;

понимать, как проходит тестирование, контролировать ход процесса;

видоизменять, разрабатывать новые варианты отчетов, диаграмм, таблиц и т. д.

гибко подходить к анализу данных. по каждому испытуемому, по отдельным группам, по компании в целом;

не тратить время на ответы на традиционные вопросы новичков: Как обрабатывать результаты? . лучше всего, если они сами будут обрабатываться.

На самом деле, подобная работа не так уж сложна, ее вполне по силам освоить любому опытному пользователю компьютера. не обязательно быть программистом. Часто достаточно оказать HR-менеджеру небольшую методическую помощь, показать. что да как, и он сможет самостоятельно использовать и даже разрабатывать собственные автоматизированные решения.

Рассмотрим автоматизацию обработки данных на примере работы с тестом Опросник межличностных отношений . Лучше, если перед рассмотрением алгоритма вы скачаете оба файла.

Алгоритм автоматизации теста: разработка компьютерного варианта

Шаг 1. Подготовка опросника.

1. Открываем новый файл в программе Excel . Параллельно открываем исходный Word-файл, в котором содержатся описание методики, сам опросник, ключи к нему.

2. Переносим форму опросника из Word-файла в Excel (рис. 1 ). Для этого выделяем, затем копируем текст и переносим его в Excel -файл. Чтобы текст сохранил параметры абзаца, вставку нужно делать в строку формул (она находится в нижней части верхнего меню и обозначена символом f x . рис. 1 ).

Рис. 1

3. Сразу же сохраняем файл в предварительно созданную папку (назвав его, например, mejlichnostn.xls ).

4. Редактируем инструкцию под компьютерный вариант. испытуемый должен будет не выбирать вариант ответа, а проставлять 1 в выбранной ячейке ответа.

5. Изменяем формат ячейки для удобства чтения. (Выделяем несколько ячеек. объединяем их, затем с помощью правой клавиши мыши вызываем меню Форматирование.)

6. Выравниваем ширину и высоту строк.

8. Можно в самом начале добавить поле Фамилия. Имя. Отчество (рис. 2 ). Иногда полезно добавить некоторые социально-демографические характеристики (например. пол, возраст, занимаемая должность, стаж работы в компании и т. д.).

9. Ячейки, в которые опрашиваемый будет заносить ответы, можно выделить другим цветом (рис. 2 ).

10. Подбираем шрифты и размеры знаков (например, можно использовать шрифты Arial и Arial Narrov . рис. 2 ).

11. Переименовываем лист. можно назвать его Опросник (рис. 2 ).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 2

Шаг 2. Используем опцию Автоматическая проверка правильности заполнения ячеек.

1. При заполнении опросника опрашиваемый может допустить ошибки:

пропустить один из вопросов (то есть не отметить ни одного ответа);

отметить больше ответов, чем можно (в данном случае. два и более).

Поэтому необходимо автоматизировать проверку правильности заполнения полей ответов. Например, в случае неправильного заполнения поля для ответа. вывести предупреждение (Ответ не выбран или Лишние ответы), а при правильном заполнении. убрать сигнал ошибки.

2. В качестве ответа мы договорились проставлять в ячейке цифру 1. Значит, для проверки правильности заполнения полей нам нужно проанализировать в ячейках сумму ответов по каждому вопросу.

3. Рядом с вариантами ответов вводим формулы для проверки установленных нами правил (рис. 3 ), в данном случае это будет формула:

=ЕСЛИ(СУММ(C5:H5)=0;"ответ не выбран";ЕСЛИ(СУММ(C5:H5)=1;"";"лишние ответы"))

Теперь мы контролируем правильность заполнения ячеек с ответами.

Таким образом, даже если опрашиваемый совершит ошибку, HR-менеджеру не придется вручную просматривать все ячейки с ответами. Можно обращать внимание только на сигналы ответ не выбран или лишние ответы , чтобы предложить опрашиваемому исправить выявленные ошибки.

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 3

Шаг 3. Задаем формулы подсчета результата.

1. Обратимся к исходному Word-файлу с описанием теста и ключей к нему. Наша задача. повторить таблицу ключей в Excel и автоматизировать подсчеты. Подсчет результатов можно организовать либо на этом же листе, либо на другом (рис. 4 ).

2. Создаем таблицу ключей. переносим ее из Word-файла в Excel (рис. 4 ). Полезно ключи сразу же выделить другим цветом.

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 4

3. В соответствии с ключами прописываем формулы подсчета ответов (рис. 5 ). В данном случае при совпадении ответа с одним из вариантов ответа ключа он оценивается в 1 балл, при несовпадении. в 0 баллов (рис. 5). Например, формула подсчета ответов по первому вопросу будет выглядеть следующим образом (рис. 5 ):

=ЕСЛИ((СУММ(O7:R7))>=1;1;0)

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 5

4. Такие же формулы нужно прописать для каждого из ключей. В итоге мы получим сводную таблицу подсчета результатов (рис. 6 ).

5. Для того чтобы опрашиваемый не видел этих подсчетов, в дальнейшем таблицу ключей необходимо скрыть.

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 6

Шаг 4. Избирательная защита ячеек от изменений.

1. При заполнении опросника человек может нечаянно удалить или изменить информацию в ячейках с вопросами. Поэтому следующая наша задача. избирательно разрешить опрашиваемому изменять информацию только в тех ячейках, в которых проставляются ответы. Все остальные ячейки листа необходимо защитить от изменений.

2. Перед защитой всего листа нужно отметить ячейки/диапазоны, которые в дальнейшем можно будет изменять. В нашем случае это ячейки с вариантами ответов. они отмечены другим цветом (рис. 7 ).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 7

3. Устанавливаем защиту на весь лист. В меню Сервис выбираем команды: Защита. Защитить лист. После этого изменять содержимое можно только в тех ячейках, где мы ранее разрешили (рис. 8 ).

4. Проверим защиту: попробуем изменить ячейки с ответами и другие ячейки. Чтобы снять защиту, в меню Сервис необходимо выбрать команды: Защита. Снять защиту. Теперь опять попробуем изменить ячейки с ответами и другие ячейки.

5. Кстати, при необходимости можно ввести пароль на снятие защиты, тогда при попытке изменения защищенных ячеек (например, ячеек с вопросами, формулами или ключами) компьютер будет выдавать сообщение о запрете на изменение содержимого этих ячеек (рис. 8).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 8

Шаг 5. Оформление результатов.

1. Вновь обратимся к исходному Word-файлу, в котором дана форма вывода результата. В данном случае для наглядности можно использовать таблицу-диаграмму (рис. 9 ). Сами результаты будем подсчитывать на другом листе. назовем его, например Результат (рис. 9 ).

2. Вводим формулу вывода результатов с листа Опросник на лист Результат. В данном случае это будет формула:

=опросник!B4

Теперь на листе Результат в поле Тестируемый будет выводиться имя опрашиваемого, которое введено на листе Опросник в ячейке B4 (рис. 9 ).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 9

3. Точно так же вводим формулы, устанавливающие связь ячеек с баллами на листе Опросник с аналогичными ячейками на листе Результат (рис. 10 ). В итоге все баллы по всем шкалам будут выводиться на следующий лист автоматически.

4. Для наглядности введем формулы отображения результатов в строках шкал. Наберем формулу (рис. 10 ):

=ЕСЛИ($D$4>=E3;"X";"")

А затем тиражируем ее для всех ячеек всех шкал. В результате у нас появится наглядное отображение поведенческих проявлений в трех областях межличностных отношений.

5. Усилить наглядность можно с помощью формул условного форматирования . Ячейки, в которых суммируются результаты по шкалам, можно анализировать.

Выделим другим цветом те ячейки, которые отмечены символом Х. Например, если балл равен 5, то выделим другим цветом ячейки с баллом от 1 до 5. Для этого используем команды: Формат. Условное форматирование. Вводим формулу условия: если значение ячейки равно X выделяем эту ячейку другим цветом (например, светло-желтым. рис. 10 ).

6. Тиражируем условное форматирование на все ячейки результатов. Для этого используем команду: Формат по образцу (рис. 10 ). В итоге получим таблицу-диаграмму, в которой наглядно представлены все результаты тестирования (в данном случае. профиль поведенческих проявлений в трех областях межличностных отношений).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 10

7. Добавляем в отдельные поля описания каждой из шкал. Для этого обратимся к исходному Word-файлу и перенесем все описания в файл Excel на лист Результат (рис. 11 ).

Точно так же можно добавить подсказку-примечание в название каждой шкалы (рис. 11 ). Теперь при наведении курсора на ячейку, содержащую название шкалы, будет всплывать примечание с кратким ее описанием (рис. 11 ).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 11

индексы объема интеракции (е + w ) . внутри отдельных областей межличностных потребностей;

индексы противоречивости межличностного поведения (е . w ) . между отдельными областями межличностных потребностей.

Для этого в ячейки, отображающие индексы по каждой области, введем формулы для подсчета суммы и разницы баллов. Например, в ячейку, в которой отображается индекс объема интеракции (е + w

Соответственно, в ячейку, в которой отображается индекс противоречивости межличностного поведения (е . w ) для области Включенность, нужно вставить формулу:

Аналогично вводим формулы для остальных индексов (рис. 12 ).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 12

13. Кроме табличной формы отображения данных, для наглядности можно использовать диаграммы, поскольку программа Excel известна именно развитым инструментарием для их построения. Рассмотрим возможности диаграмм на примере работы с результатами тестирования по нашему опроснику.

Выделяем область ячеек, содержащих данные для построения диаграммы, . в данном случае это оценки поведенческих проявлений (рис. 13 ). Затем используем опцию Мастер диаграмм. Из предложенных типов диаграмм для этого опросника выберем лепестковую (рис. 13 ). Далее, следуя инструкциям, заполняем необходимые параметры в диалоговом окне Мастера диаграмм (рис. 13 ). В результате получаем наглядную информативную диаграмму, в которой сразу виден профиль поведенческих проявлений.

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 13

14. Теперь, когда все формулы вычислений и диаграммы готовы, постараемся скрыть от опрашиваемого некоторые технические подробности. Например, таблицу ключей на листе Опросник.

Для этого выделяем диапазон столбцов, подлежащие сокрытию, с помощью правой клавиши мыши вызываем контекстное меню, в котором выбираем опцию Скрыть (рис. 14 ). Теперь эта область не видна. Отобразить ее при необходимости можно, проделав обратную операцию: выделив диапазон, в котором находятся скрытые ячейки, и выбрав в меню опцию Отобразить (рис. 14 ).

Нажмите на изображение для увеличения

Рис. 14

Итак, Excel начинает работать на эйчара! Используя предложенный автором алгоритм в качестве образца, HR-менеджеры смогут самостоятельно автоматизировать множество очень полезных в работе инструментов. Это позволит им сэкономить свое время и силы, чтобы использовать их для решения более творческих задач.