Всем известно, что лицензионное программное обеспечение дорого. Поэтому сегодня все больше людей для дома и работы используют бесплатные или условно бесплатные пакеты программ, не уступающие своим функционалом известным брендовым продуктам. Однако при переносе файлов, созданных в таких программах, на другой компьютер очень часто возникает проблема совместимости форматов. Что делать, если на компьютере, где необходимо открыть файл, нет ни лицензионного программного обеспечения, ни той программы, в которой файл создавался? В таком случае необходимо знать, чем еще можно открыть файл, ориентируясь на его расширение.

В данной статье рассмотрим файл с расширением.ods. Чем открыть такие файлы и что они собой представляют.

Расширение.ods - что это?

Расширение - это символы после имени файла, отделенные точкой. Расширение определяет формат файла, а компьютер именно по формату выбирает программу, с помощью которой этот файл необходимо открыть.

Файлы с расширением.ods создаются в бесплатных офисных программах, таких как OpenOffice и подобных. Между тем OpenOffice - это огромный пакет инструментов для работы не только с текстами, но и с таблицами и графикой. Конкретно файлы с расширением.ods - это файлы электронных таблиц. OpenDocument SpreadSheet - открытый формат электронной таблицы.

Рассмотрим, как открывать файлы ODS в зависимости от того, какое программное обеспечение имеется на компьютере.

Бесплатные программы для открытия файлов ODS

Файлы с расширением.ods можно без проблем открыть одной из следующих программ:

• OpenOffice;
• LibreOffice;
• Gnumeric.

Данные программные продукты абсолютно бесплатны для использования на домашнем компьютере. Рассмотрим каждый из них подробно.

OpenOffice

OpenOffice - самый популярный пакет бесплатных офисных приложений. Достойная альтернатива пакету от Microsoft. Содержит инструментарий для работы с текстовыми документами, с электронными таблицами, позволяет создавать презентации и базы данных.

В состав пакета для работы с таблицами входит табличный процессор OpenOffice.org Calc. Пользователь, ранее работавший с Microsoft Excel, без труда разберется с OpenOffice.org Calc, ведь интерфейсы у программ идентичны.

Функционал табличного процессора из бесплатного пакета впечатляет:

• встроенные математические операции;
• различные варианты форматирования ячеек;
• возможность построения диаграмм, хотя встроенных типов и немного.

Как открывать файлы ODS при помощи OpenOffice? Здесь все очень просто. После установки данного пакета на компьютер, последний сам будет идентифицировать файлы ODS с табличным процессором OpenOffice Calc. При этом для открытия таблицы будет достаточно просто кликнуть мышью по нужному файлу.

Следует знать, что существуют еще и так называемые переносные, или portable, версии бесплатного пакета. Их установка на компьютер не требуется, поэтому самостоятельно сопоставить файл ODS с таким пакетом компьютер не сможет. Однако для открытия файла достаточно просто запустить процессор Calc из переносимого пакета, а затем выбрать пункт меню "Файл" - "Открыть" (или File-Open, если установлена англоязычная версия).

LibreOffice

LibreOffice - это также свободный пакет офисных программ, ответвление от OpenOffice с 2010 года.

Функционал у программ идентичный. И по аналогии, если на компьютере установлен пакет LibreOffice, файлы с расширением.ods будут автоматически открываться табличным процессором Calc данного пакета.

Gnumeric

Gnumeric - еще один бесплатный табличный процессор.

Поддерживает множество типов электронных таблиц. Если на компьютере установлен данный процессор, то даже не возникнет вопрос, какой программой открыть файл ODS. Данная программа автоматически проассоциирует с собой любой файл электронных таблиц и сразу его откроет.

А по наличию функций программа Gnumeric даже опережает табличный редактор Excel от Microsoft.

Однако не обойтись и без минусов - данный программный продукт более не поддерживается на операционных системах Windows.

Открытие файлов ODS с помощью пакета Microsoft Office

Несмотря на обилие бесплатного программного обеспечения по работе с файлами открытых электронных таблиц, пользователи, задающиеся вопросом, как открывать файлы ODS, чаще всего желают открыть такой файл на компьютере с установленным пакетом Microsoft Office. Табличный процессор в пакете Microsoft Office имеет всем известное название Excel. Самые распространенные выпуски пакета - это версии 2003, 2007 и 2010.

Рассмотрим сначала, как открыть файл ODS в Excel 2010.

Эта программа содержит встроенный плагин для открытия файлов ODS. То есть все файлы ODS будут автоматически открываться в данном табличном процессоре.

А как открывать файлы ODS, если версия Excel ниже 2010? Необходимо знать, что все версии Excel, начиная с 2007 (сервис-пак не ниже второго), поддерживают возможность открытия файлов ODS. Это происходит не по умолчанию, поэтому необходимо обратиться к пункту меню "Файл" - "Открыть".

Для Excel 2003 придется установить дополнительный плагин Sun ODF Plugin for Microsoft Office.

Таким образом, рассмотрев различные варианты, можно сделать вывод, что для открытия файлов с расширением.ods сегодня имеется множество программных продуктов, распространяемых как по лицензии, так и на бесплатной основе. Надеемся, что, опираясь на нашу статью, вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий вариант.

ODS – открытый формат электронных таблиц, основан на OASIS. Документ состоит из столбцов, строк и ячеек, данные хранятся в XML. Также в нем содержатся текст, изображения, диаграммы. Расширение полностью свободно, а значит открыть его можно абсолютно в любой программе для работы с электронными таблицами, к тому же формат представляет собой прямую альтернативу формату xlsx, который используется в MS Excel начиная с версии 2007. Однако так как ODS не принадлежит excel, то работать с ним он будет плохо, просматривать и редактировать ODS лучше всего в его «родных» программах, которые в отличие от Excel бесплатны.

Бесплатные программы, которые могут открыть и редактировать.ods.

1. – входит в состав в состав Gnome Office, распространяется на бесплатной основе. Может открыть большинство форматов электронных таблиц, в том числе ods. Редактор имеет более 214 уникальных функций, которых больше нет нигде, а благодаря открытому исходному коду вы можете добавить свою или отредактировать существующую.
2. – Бесплатный офисный пакет, от которого и пошло расширение.ods. Программа имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, схожий с MS Excel. Открытый исходный код позволяет изменять функции программы.
3. – редактор электронных таблиц из состава бесплатного офисного пакета LibreOffice. Имеет приятный интерфейс, множество функций, поддержка обширного количества форматов. Также можно экспортировать таблицу в PDF.

Что это за файл - ODS?

Расширение файла.ODS относится к формату электронных таблиц OpenDocument, используемому для хранения данных в Excel, например, в табличном формате. Офисные пакеты Opendocument позволяют хранить данные в популярном формате с помощью лицензирования с открытым исходным кодом.

Таким образом, формат файла Ods в настоящее время является наиболее популярным конкурентом формата Microsoft Excel с открытым исходным кодом. Структура файла основана на структуре Open XML, и в основном данные организованы в ячейки со строками и столбцами электронной таблицы. Существуют различные офисные пакеты с открытым исходным кодом, которые поддерживают этот формат.

Программа(ы), умеющие открыть файл .ODS

Windows

Mac OS

Linux

Подробнее о файле ODS

Как открыть ODS файлы

Если появилась ситуация, в которой Вы не можете открыть файл ODS на своем компьютере - причин может быть несколько. Первой и одновременно самой важной (встречается чаще всего) является отсутствие соответствующей аппликации обслуживающей ODS среди установленных на Вашем компьютере.

Самым простым способом решения этой проблемы является нахождение и скачивание соответствующей аппликации. Первая часть задания, уже выполнена, - программы для обслуживания файла ODS Вы найдете ниже. Теперь достаточно скачать и установить соответствующую аппликацию.

В дальнейшей части этой страницы Вы найдете другие возможные причины, вызывающие проблемы с файлами ODS.

Возможные проблемы с файлами в формате ODS

Отсутствие возможности открытия и работы с файлом ODS, совсем не должен значить, что мы не имеем установленного на своем компьютере соответствующего программного обеспечения. Могут выступать другие проблемы, которые также блокируют нам возможность работы с файлом OpenDocument Spreadsheet Format. Ниже находится список возможных проблем.

• Повреждение открываемого файла ODS.
• Ошибочные связи файла ODS в записях реестра.
• Случайное удаление описания расширения ODS из реестра Windows
• Некомплектная установка аппликации, обслуживающей формат ODS
• Открываемый файл ODS инфицирован нежелательным, вредным программным обеспечением.
• На компьютере слишком мало места, чтобы открыть файл ODS.
• Драйверы оборудования, используемого компьютером для открытия файла ODS неактуальные.

Если Вы уверены, что все перечисленные поводы отсутствуют в Вашем случае (или были уже исключены), файл ODS должен сотрудничать с Вашими программами без каких либо проблем. Если проблема с файлом ODS все-таки не решена, это может значить, что в этом случае появилась другая, редкая проблема с файлом ODS. В таком случае остается только помощь специалиста.

Как связать файл с установленной программой?

Если Вы хотите связать какой-то файл с новой программой (напр. moj-plik.ODS) Вы можете воспользоваться двумя вариантами. Первый и самый простой - это нажатие правой кнопкой мышки на избранный файл ODS. Из открытого меню выберите опцию Выбрать программу по умолчанию" , затем опцию "Пересматривать" и найти требуемую программу. Всю операцию необходимо утвердить нажатием кнопки OK.

Есть ли универсальный метод открытия неизвестных файлов?

Многие файлы содержат данные в виде текста или чисел. Возможно, что во время открытия неизвестных файлов (напр. ODS) популярный в системе Windows простой редактор текста, которым является Notatnik позволит нам увидеть часть данных, закодированных в файле. Этот метод позволяет просмотреть содержимое многих файлов, однако не в такой форме, как программа, предназначенная для их обслуживания.

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Выберите Файл > Открыть > Компьютер > Обзор .

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке типов файлов (рядом с полем Имя файла ) выберите пункт .

Найдите файл, который вы хотите открыть, а затем щелкните Открыть .

Примечание:

Важно: Если вам понадобится версия файла для Excel, сохраните его в подходящем формате (например, XLSX), а затем снова сохраните его в качестве таблицы OpenDocument (ODS).

В списке Тип файла выберите пункт Электронная таблица OpenDocument (*.ods) .

Введите имя файла и сохраните его.

При открытии или сохранении листов в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Spreadsheet и Excel поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование и таблицы. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Spreadsheet и Excel см. в статье Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS) и Excel (XLSX) .

Совет:

Открытие электронной таблицы OpenDocument Spreadsheet в Excel

Примечание: При открытии таблицы OpenDocument в Excel ее форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором она был создана. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение файла Excel в формате таблицы OpenDocument

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении листов в формате таблицы OpenDocument (ODS) некоторые параметры форматирования могут быть потеряны. Это связано с различными функциями и параметрами, такими как форматирование и таблицы, которые поддерживаются в приложениях электронных таблиц OpenDocument и в Excel. Дополнительные сведения о различиях между форматом электронной таблицы OpenDocument и форматом Excel см. в статье различия между форматОм таблицы OpenDocument (ODS) и форматОм Excel Online (XLSX) .

Совет: Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS). Чтобы сравнить формат Excel с форматом OpenDocument Spreadsheet, сначала сохраните файл в формате Excel, а затем откройте версию Excel и версию OpenDocument Spreadsheet, просмотрите файлы и проверьте их на наличие различий.

При наличии на компьютере установленной антивирусной программы можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности . Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.

Например, на данном рисунке выделен файл my-file.ods , далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG» . При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.

Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения , что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл ODS с правильным прикладным программным средством , оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов» .

Иногда простая переустановка Microsoft Excel может решить вашу проблему, правильно связав ODS с Microsoft Excel. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.

Совет: Попробуйте обновить Microsoft Excel до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.

Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл ODS может являться причиной проблемы . Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться . Если возможно, попробуйте получить новую копию файла ODS и попытайтесь открыть его снова.

Осторожно: Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.

Если ваш файл ODS связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере , чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств , связанных с этим оборудованием.

Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов , которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты . Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты .

Совет: Если при попытке открыть файл ODS вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file , проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств , которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .

Если шаги не решили проблему , и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов ODS, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов . Для некоторых версий файлов ODS могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение и одновременно гораздо более новую операционную систему.

Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла ODS . Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать OpenDocument Spreadsheet. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл ODS.

Если вы выполнили все описанные выше шаги , а ваш файл ODS по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования . В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти (чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.