Комбинации клавиш для копирования и вставки. Способы скопировать и вставить текст с клавиатуры не используя мышь

Операционная система предлагает пользователю очень много возможностей сделать работу в приложениях быстрой и удобной. Просто не все о них знают. Чтобы копировать/вставить на клавиатуре текст или изображение, есть не менее десятка способов, но все обычно пользуются комбинацией Ctrl+C/Ctrl+V.

А зачем нужны другие способы и сочетания? Например, если для скорости вы хотите задействовать обе руки. Иногда удобнее применить комбинацию (Вставка), потому что эти клавиши находятся с правой стороны клавиатуры, а левой рукой вы сделаете переход Alt+Tab между окнами. Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V удобнее для тех, кто привык управлять мышью.


Если вы совершенно не знаете, как копировать и управляться с клавишными сочетаниями, напоминаем, что сначала нажимают первую клавишу сочетания и, удерживая ее, вторую. Перед этим необходимо выделить предназначенный для копирования объект. Обычно это делается мышью, но специальные клавишные сочетания пригодятся и тут. Чтобы выделить фрагмент текста длиною в несколько страниц, можно кликнуть на начало фрагмента и нажать Shift, удерживая клавишу, пролистать документ до нужно места и кликнуть на конце фрагмента.


Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V и Ctrl+Insert/Shift+Insert работают в любых приложениях, в том числе если вы собираетесь копировать текст из окна интернет-браузера. Вы можете также применить Ctrl+C/Shift+Insert и Ctrl+Insert/Ctrl+V, если захотите.
Рассмотрим теперь, как копировать текст непосредственно в Word и Excel, в рамках одного документа. В Word вы можете сделать это перетаскиванием, если будете удерживать Ctrl. В Excel любое незащищенное содержимое верхней ячейки в нижнюю можно копировать на клавиатуре с помощью Ctrl+D, а из левой в правую - нажимая Ctrl+R.

Обычно при копировании текста или ячейки фрагмент переносится с исходным форматированием. То есть если текст был выделен жирным или курсивом, в таком же виде он и скопируется. Обратите внимание, что во время вставки рядом появляется небольшой значок, называемый параметрами вставки. Нажав на него, вы можете выбрать, нужно ли сохранять исходное форматирование. В расширенных настройках приложений тоже можно задать, как копировать текстовые фрагменты - с форматированием или без.


Когда вам нужно часто копировать текст и оформлять его потом в едином стиле, можно воспользоваться макросами - специальными которые вы задаете самостоятельно. С помощью макроса вы можете копировать/вставить на клавиатуре текст даже из другого приложения, при этом он сразу приобретет нужный вид: изменится цвет, шрифт и размер шрифта, выравнивание, появится выделение и т.д. За информацией о том, как сделать макрос, вы можете обратиться к справочной системе Word и Excel.

Как копировать изображения, мы отдельно разбирать не будем, потому что это выполняется по сходным правилам.

В завершение надо сказать, что современные мультимедийные клавиатуры иногда имеют специальные клавиши, которые позволяют запустить определенные приложения и выполнить копирование/вставку, некоторые другие действия всего лишь одним нажатием. А на некоторых клавиатурах помимо букв и цифр можно найти подсказки про «горячие» сочетания клавиш, хотя запомнить их совсем не сложно.

Как сэкономить кучу времени и нервных сил, работая на компьютере? Читайте дальше..

Наверняка, Вам не раз приходилось копировать информацию, работая на компьютере.

Вы выделяли фрагмент текста или рисунок, нажимали на него правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбирали "Копировать". Затем выбирали место для вставки, снова нажимали правую кнопку и выбирали "Вставить".

Простые и понятные действия, которые Вы повторяете много раз каждый день.

А хотели бы Вы делать всё это в 3 раза быстрее?

Есть очень простой способ: комбинации горячих клавиш! То есть - горячие комбо (почти как в кунг-фу:)

Возможно, Вы уже знаете некоторые из этих комбинаций. На самом деле, их великое множество - на все случаи жизни. Есть общепринятые, которые работают одинаково почти во всех программах (например, для копирования и вставки). А есть специфичные для определённых программ.

Здесь я познакомлю Вас с наиболее полезными и часто используемыми комбинациями горячих клавиш.

Начнём с самого простого - копирования и вставки.

Допустим, Вам нужно скопировать какой-то фрагмент текста или картинку. Для этого:

1. Выделяете нужный текст:

а) нажимаете левую кнопку мыши на начале выбранного фрагмента и удерживаете её;

б) не отпуская левую кнопку, доводите указатель мыши до конца фрагмента, и затем отпускаете.

Если это картинка или другой, не текстовый, элемент (например, ячейка в таблице Excel), то просто один раз нажимаете на этом элементе левой кнопкой мыши.


2. Копируете в буфер обмена.

Для копирования есть два варианта горячих клавиш, для правой и для левой руки:

а) Если Вы чаще используете правую руку для работы с клавиатурой, то, пожалуй, Вам лучше подойдёт комбинация Ctrl + Insert.

Чтобы нажать комбинацию клавиш, нужно зажать первую из них (обычно это клавиши Ctrl, Alt или Shift), и, не отпуская её, однократно нажать вторую (в данном случае - Insert).

Сам знак "+" нажимать не надо, он просто показывает, что Ctrl и Insert нажимаются вместе.

На некоторых клавиатурах слово Insert бывает сокращено до Ins. Это нормально:)

б) Если Вам удобнее, чтобы правая рука всё время была на мыши, то логичнее использовать клавиши Ctrl + C и левую руку (зажимаете Ctrl и однократно нажимаете C).

Замечу, что есть клавиатуры с нестандартным расположением клавиш (например, на ноутбуках). На таких клавиатурах бывает проблематично дотянуться одной рукой от Ctrl до Insert. В таком случае лучше использовать комбинацию Ctrl + C.

3. Указываете, куда нужно вставить скопированный элемент (кликаете в нужное место экрана левой кнопкой мыши).

4. Вставляете из буфера обмена.

Для операции вставки также есть два варианта горячих клавиш, аналогично комбинациям для копирования:

а) Shift + Insert для правой руки.

б) Ctrl + V для левой руки.

Вот, собственно, и всё по копированию. Несмотря на сложное описание, сам процесс занимает около 2-х секунд.

Но на копировании и вставке список архиполезных горячих комбинаций не заканчивается.

Немного реже, но всё же достаточно часто, нам приходится не копировать, а переносить текст или другие элементы. Для этого мы вместо "Копировать" выбираем "Вырезать".

Для этой операции предназначена комбинация горячих клавиш Ctrl + X.

Порядок работы точно такой же, как и при копировании, только вместо комбинаций Ctrl + Insert или Ctrl + C в п.2 используем Ctrl + X.

В некоторых программах (например, в Word) можно поступить ещё проще: выделить нужный фрагмент текста и просто перетащить его мышью на новое место. Если же нужно его не перенести, а скопировать, то при перетаскивании зажмите клавишу Ctrl.

Также есть программы (Total Commander и другие), в которых, наоборот, для копирования достаточно перетащить выделенный элемент мышкой, а чтобы перенести его нужно зажать Shift.

Если случилась неприятность (например, вставили фрагмент текста не туда, куда хотели) и Вы хотите отменить последнюю операцию, можно воспользоваться комбинацией Ctrl + Z.

Комбинация Ctrl + Z действует так же, как и кнопка "Отменить" в текстовых редакторах. Но поскольку не во всех программах эта кнопка легко доступна, то данная комбинация может сэкономить кучу времени.

Хочу даже добавить, что порой эта комбинация просто незаменима, например, если Вы вносили свои данные на каком-либо сайте в Интернете, и случайно их стёрли.

Порой случаются и более сложные ситуации. Продолжим предыдущий пример: Вы вносили свои данные в определённую графу на сайте, внесли какое-то изменение в них, а потом отменили клавишами Ctrl + Z. Затем внезапно поняли, что напрасно отменили и Вам нужно вернуть внесённые изменения.

В таком случае на помощь придёт комбинация Ctrl + Y ("Вернуть"). Она "отменит отмену", то есть вернёт то, что было отменено.

Вот практически и всё по самым универсальным и необходимым комбинациям горячих клавиш.

Пожалуй, стоит упомянуть ещё одну: Win + D. Здесь Win - кнопка со значком Windows, обычно расположенная между кнопками Ctrl и Alt в нижнем ряду.

Комбинация Win + D сворачивает и разворачивает сразу все открытые окна на рабочем столе Вашего компьютера. Она будет удобна, если Вам нужно быстро освободить рабочий стол или спрятать от подошедшего начальника запущенную в окне игрушку:)

Давайте ещё раз вспомним все рассмотренные комбинации клавиш:

  1. Копирование: Ctrl + Insert и Ctrl + C
  2. Вставка: Shift + Insert и Ctrl + V
  3. Вырезать: Ctrl + X
  4. Отменить: Ctrl + Z
  5. Вернуть: Ctrl + Y
  6. Свернуть/развернуть все окна: Win + D

Как говорилось в одном анекдоте: "Запомните, а лучше - запишите!", и будет Вам счастье:)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.

P.P.S. Если Вам покажутся недостаточными эти комбинации клавиш, почитайте статью "Ода Punto Switcher"у", о замечательной программе Punto Switcher, которая умеет ТАКОЕ вытворять с текстом....

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.

А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .

Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.

А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

  • Выделить нужную часть страницы;
  • Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
  • Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
  • После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.

При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Вам также должны понравится статьи:

    Расположение клавиш для копирования.

    Перемещение информации

    Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.

    Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.

    Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

    Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.

    И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.

    Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Возможности Windows 7 кажутся безграничными: создание документов, отправка писем, написание программ, обработка фото, аудио и видеоматериалов – далеко не полный список того, что можно выполнять при помощи этой умной машины. Однако операционная система хранит в себе секреты, известные не каждому пользователю, но позволяющие оптимизировать работу. Одним из таковых является использование горячих сочетаний клавиш.

Сочетания клавиш на Виндовс 7 — это определенные комбинации, с помощью которых можно выполнять различные задачи. Конечно, для этого можно использовать мышь, но знание этих сочетаний позволит Вам выполнять работу на компьютере быстрее и проще.

Классические сочетания клавиш для Виндовс 7

  • Ctrl+C – Производит копирование текстовых фрагментов (которые были предварительно выделены) или электронных документов;
  • Ctrl+V – Вставка текстовых фрагментов или файлов;
  • Ctrl+A – Выделение текста в документе или всех элементов в директории;
  • Ctrl+X – Вырезание части текста или каких-либо файлов. Эта команда отличается от команды «Копировать» тем, что при вставке вырезанного фрагмента текста/файлов этот фрагмент не сохраняется в исходном месте;
  • Ctrl+S – Процедура сохранения документа или проекта;
  • Ctrl+P – Вызывает вкладку настройки и выполнения печати;
  • Ctrl+O – Вызывает вкладку выбора документа или проекта, который можно открыть;
  • Ctrl+N – Процедура создания новых документов или проектов;
  • Ctrl+Z – Операция отмены выполненного действия;
  • Ctrl+Y – Операция повторения выполненного действия;
  • Delete – Удаление элемента. В случае использования данной клавиши с файлом, он будет перемещен в «Корзину» . При случайном удалении файл оттуда можно восстановить;
  • Shift+Delete – Удаление файла безвозвратно, без перемещения в «Корзину» .

Сочетания клавиш для Windows 7 при работе с текстом

Помимо классических сочетаний клавиш Виндовс 7, существуют специальные комбинации, которые выполняют команды при работе пользователя с текстом. Знание этих команд особенно пригодится тем, кто учится или уже практикует печать на клавиатуре «вслепую». Таким образом, можно не только быстро набирать текст, но и редактировать его.Подобные сочетания могут работать в различных редакторах.

  • Ctrl+B – Делает выделенный текст жирным;
  • Ctrl+I – Делает выделенный текст курсивом;
  • Ctrl+U — Делает выделенный текст подчеркнутым;
  • Ctrl +«стрелка (влево, вправо)» – Переставляет курсор в тексте либо на начало текущего слова (при стрелке влево), либо на начало следующего слова в тексте (при нажатии стрелки вправо). Если при этой команде также удерживать клавишу Shift , то будет происходить не перемещение курсора, а выделение слов справа или слева от него в зависимости от стрелки;
  • Ctrl+Home – Переносит курсор в начало документа (выделять текст для переноса не нужно);
  • Ctrl+End – Переносит курсор в конец документа (перенос произойдет без выделения текста);
  • Delete – Удаляет текст, который был выделен.

Сочетания клавиш при работе с «Проводником», «Окнами», «Рабочим столом» Windows 7

Виндовс 7 позволяет при помощи клавиш выполнять различные команды по переключению и изменению вида окон, при работе с панелями и проводником. Все это направлено на увеличение скорости и удобства работы.

  • Win+Home – Разворачивает все фоновые окна. При повторном нажатии сворачивает их;
  • Alt+Enter – Переход в полноэкранный режим. При повторном нажатии команда возвращает исходное положение;
  • Win+D – Скрывает все открытые окна, при повторном нажатии команда возвращает все в исходное положение;
  • Ctrl+Alt+Delete – Вызывает окно, в котором можно выполнить следующие действия: «Блокировать компьютер» , «Сменить пользователя» , «Выйти из системы» , «Сменить пароль…» , «Запустить диспетчер задач» ;
  • Ctrl+Alt+ESC — Вызывает «Диспетчер Задач» ;
  • Win+R – Открывает вкладку «Запуск программы» (команда «Пуск» «Выполнить» );
  • PrtSc (PrintScreen) – Запуск процедуры полного снимка экрана;
  • Alt+PrtSc – Запуск процедуры снимка только определенного окна;
  • F6 – Перемещение пользователя между разными панелями;
  • Win+T – Процедура, позволяющая переключаться в прямом направлении между окнами на панели задач;
  • Win+Shift – Процедура, которая позволяет переключаться в обратном направлении между окнами на панели задач;
  • Shift+ПКМ – Активация главного меню для окон;
  • Win+Home — Развернуть, или свернуть все окна в фоновом режиме;
  • Win +«стрелка вверх» – Задействует полноэкранный режим для окна, в котором выполняется работа;
  • Win +«стрелка вниз» — Изменение размеров в меньшую сторону задействованного окна;
  • Shift+Win +«стрелка вверх» — Увеличивает задействованное окно до размеров всего рабочего стола;
  • Win +«стрелка влево» – Переносит задействованное окно в самую левую зону экрана;
  • Win +«стрелка вправо» – Переносит задействованное окно в самую правую зону экрана;
  • Ctrl+Shift+N – Создает новую директорию в проводнике;
  • Alt+P – Включение обзорной панели для цифровых подписей;
  • Alt +«стрелка вверх» – Позволяет произвести перемещение между директориями на один уровень вверх;
  • Shift+ПКМ по файлу — Запуск дополнительного функционала в меню контекста;
  • Shift+ПКМ по папке – Включение добавочных пунктов в меню контекста;
  • Win+P – Включение функции смежного оборудования или дополнительного экрана;
  • Win ++ или – Включение функционала лупы для экрана на Виндовс 7. Увеличивает или уменьшает масштаб иконок на экране;
  • Win+G – Запуск перемещения между действующими директориями.

Инструменты вырезания, копирования и вставки

Практически все объекты окна вы можете вырезать и вставить в другое окно. Для этого вначале выберите их. Для выполнения этих операций используйте соответствующие комбинации клавиш, команды меню Правка^Вырезать (Копировать, Вставить), а также соответствующие кнопки панелей инструментов и команды контекстных меню.

Вырезать, копировать и вставлять можно не только файлы и папки из окон, но и фрагменты текстовых документов, а также графические и аудиоданные.

Удаление объектов

Чтобы удалить выделенный объект, достаточно нажать или . Отменить действие можно с помощью комбинации клавиш .

Панели инструментов, меню Правка, а также контекстные меню содержат команду Удалить.

Вырезание объектов

При вырезании выделенный объект копируется в специальное хранилище Windows XP -

буфер обмена.

Чтобы вырезать выделенный текст, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите еще и клавишу или комбинацию клавиш .

Эта операция может быть выполнена из контекстного меню выделенного объекта, а также

с помощью команды Вырезать панели инструментов или меню Правка.

Вырезать любой выделенный объект или группу объектов вы сможете также с помощью комбинации клавиш .

Чтобы выполнить операцию вставки, щелкните на месте вставки, нажмите клавишу .

Копирование объектов

При вырезании и удалении информация исчезает с экрана. При копировании в буфер обмена выделенный объект по-прежнему отображается в окне.

Чтобы скопировать выделенный объект, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу (<0> - на цифровой клавиатуре или - на некоторых других клавиатурах). Информация будет помещена в буфер обмена. Копирование возможно с помощью комбинации клавиш .

Для копирования можно воспользоваться командой Копировать меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Чтобы скопировать в буфер обмена содержимое всего рабочего стола Windows XP (т.е. изображение всего экрана целиком), достаточно щелкнуть на поверхности стола и нажать клавишу Иногда одновременно с этой клавишей следует также нажать клавишу . Такой мгновенный «снимок экрана» называется копией экрана.

Копия экрана на принтер не пересылается.

Для того чтобы скопировать в буфер обмена только активное в данный момент окно (без всего, что его окружает), нажмите комбинацию клавиш . Окно будет скопировано в буфер обмена. (В некоторых случаях используется клавиша , а не .)

Вставка объектов

Скопированный или вырезанный объект, попадающий в буфер обмена Windows XP, готов к дальнейшим перемещениям. Его можно вставить практически в любое окно.

Для вставки объекта щелкните в месте вставки, после чего нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу . Вставить объект можно также с помощью комбинации клавиш .

Вставить объект из буфера обмена поможет команда Вставить меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Для вставки объекта в программы, например графические, удобно использовать команды контекстных меню этих программ.