Язык документа: {{ ocrLanguage.join(", ") }}
Изменить язык

Как перевести ПДФ в Эксель, пошаговая инструкция, способы.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Иногда, документы в формате PDF, приходится переводить в Exel. Безусловно, формат PDF является одним из универсальных способов по передаче информации в электронном виде. При этом, так как в основе данного варианта документа лежит по сути снимок контента, подобные файлы нельзя редактировать.

Поэтому если необходимо отредактировать файл в формате ПДФ, его лучше перевести в Эксель. Однако, в этом случае, возникает вопрос о том, как это сделать.

Чтобы осуществить перевод из одного формата в другой можно применить один из следующих вариантов:

• Воспользоваться Интернет-ресурсами.
• Установить на ПК сторонние программы для конвертации или чтения документов в формате PDF.

В этой статье вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями по переводу файлов из PDF в Эксель.

Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов

Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.

Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.

Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:

• Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
• После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
• Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
• Далее кликаете по «Текст».
• Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».

Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.

Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.

Форматирование

Теперь можно приступать к основной работе:

• После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
• Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
• В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
• Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
• Далее нажимаете «Готово».

Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.

Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».

Сторонние утилиты

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Однако, стоит отметить, что большинство подобных утилит предоставляются только на платной основе. Но есть и бесплатные довольно неплохие варианты.

Рассматривая программы для конвертации ПДФ-файлов в Эксель можно выделить следующие:

• ABBYY PDF Transformer+.
• Pdfexcelconverter.
• TotalPDFConverter.
• Smallpdf и др.

По сути хоть программы и разные, однако, в любом случае для работы с ними сначала их следует скачать на официальном сайте, инсталлировать на ПК. Далее для осуществления конвертации сначала открываете в утилите файл, который требуется конвертировать из ПДФ и запускаете процесс его перевода в Excel. Имейте в виду, что некоторые программы осуществляют лишь перевод формата из одного в другой, что вовсе не означает создание таблиц. Поэтому после того, как всё будет выполнено, вполне вероятно потребуется произвести некоторые манипуляции в Microsoft Office Excel, чтобы придать данным требуемый вид и оформление. Также часть утилит предоставляет всего несколько бесплатных конвертаций, после чего придётся программу либо удалять, либо приобретать платную версию.

Интернет-ресурсы

Использование Интернет-ресурсов для перевода файлов из формата ПДФ в Эксель является ещё одним довольно простым и удобным вариантом. В этом случае вообще не требуется скачивать и устанавливать что-либо на свой ПК. Достаточно просто выйти в Интернет через браузер и найти специально предназначенный для этого ресурс. А их довольно много.

Наиболее популярными ресурсами по осуществлению конвертации файлов из ПДФ в Эксель являются:

• PDF.io.
• Smallpdf.com.
• CleverPDF.com и др.

Чтобы выполнить перевод формата файла из одного в другой, сначала заходите на ресурс, предоставляющий данные услуги. Затем добавляете нужный файл на сайт и ожидаете его конвертации. Как только всё закончится, вы сможете скачать документ Эксель.

Итоги

Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.

Статьи по теме:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>>

Разработан для хранения электронной документации. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть открыты на любом компьютере независимо от установленной операционной системы. Но для редактирования данных необходим экспорт в Excel всего документа-pdf или его части. После работы с данными возникает и обратная задача — конвертирование Excel в PDF.

Существует немало конвертеров, позволяющих преобразовать pdf-файлы в (), сохранив при этом структуру исходного документа. Работа с конвертерами обычно не вызывает затруднений даже у неподготовленного пользователя. Экспорт выполняется за три шага. Требуется:

1. Указать конвертеру путь к выбранному документу.
2. Настроить функции обработки текста, изображений, таблиц.
3. Выбрать конечный формат.

Все остальное конвертер сделает автоматически.

Преобразование при помощи Adobe Acrobat XI

Запустите приложение и откройте в нем выбранный документ. На вкладке «Инструменты» выберите меню «Редактирование содержимого» и пункт «Экспорт файла». Из предложенных вариантов выберите строку «Экспортировать файл в рабочую книгу Microsoft Excel».

В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку для его сохранения. Внизу расположена кнопка «Настройки», нажав на которую вы можете задать дополнительные параметры экспорта. По умолчанию все данные будут помещены на одном листе. При необходимости отметьте пункт «Создавать отдельный лист для каждой страницы».

Если вам необходим экспорт только определенных частей исходника, скопируйте интересующие данные и вставьте их прямо в рабочую книгу Excel, это существенно сэкономит время.

Solid Converter PDF

Конвертер Excel предлагает три варианта экспорта:

1. «Достоверный» — сохраняет страницы, восстанавливает форматирование текста и графические элементы.
2. «Последовательный» — определяет расположение текста, и .
3. «Реалистичный» — применяет функцию Word «Надписи» для точного воспроизведения исходника.

При выборе достоверного или последовательного режима активируйте пункт «Определять таблицы» для их правильного отображения после экспорта.

Для экспорта в.xls откройте конвертер и в меню «Файл» выберите команду «Открыть PDF». Нажмите на функцию «Извлечь таблицы в файл Excel». Настройте параметры конвертера.

Документ будет преобразован и откроется автоматически. Конвертер может использоваться и для обратной операции — конвертации Excel в PDF.

Онлайн-сервисы для конвертации PDF

Основным недостатком рассмотренных программ является их высокая цена. Чтобы бесплатно преобразовать PDF в формат.xls, можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов, например, Nitro Cloud или FreePDFConvert.

Загрузите файл на сайт-конвертер и укажите адрес вашей электронной почты. Начнется экспорт, который в зависимости от объема данных и выбранного сервиса может продлиться до 30 минут. Результат будет отправлен на указанный адрес.

Скачайте полученный документ и откройте его в Excel. В некоторых случаях таблицы придется редактировать вручную, так как при экспорте их формат может быть нарушен. Воспользовавшись услугами онлайн-конвертера, после обработки данных вы можете снова конвертировать Excel в PDF.

Почти все онлайн-конвертеры имеют ограничения по количеству бесплатного экспорта. Если вы планируете пользоваться сервисом часто, то лучше зарегистрироваться на выбранном сайте и оформить подписку на его платные услуги.

Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».

1. Откройте нужный файл. Кликните на вкладку «Инструменты».

1. В открывшемся меню нажмите на кнопку «Экспорт PDF».

1. После этого выберите пункт «Электронная таблица».

1. Прежде чем конвертировать, желательно нажать на иконку «Настройки» (выглядит как шестерёнка).

1. Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
   • создать один лист для всего документа;
   • создать лист для каждой таблицы;
   • создать лист для каждой страницы.
2. После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на кнопку «Экспорт».

1. После этого вас попросят указать место, где вы хотите сохранить будущий файл. Можно выбрать что-то из последних каталогов либо нажать на кнопку «Выбрать другую папку».

1. Куда бы вы ни нажали, всё равно откроется проводник. После того как вы определитесь, необходимо указать имя файла. Затем кликните на «Сохранить».

1. Сразу после этого запустится инициализация механизма экспорта. Необходимо дождаться окончания выполнения всех операций.

Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.

Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.

Онлайн сервисы

В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».

Рассмотрим некоторые из них. Например, этот или этот .

Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.

pdf.io

Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:

1. Первым делом кликаем на кнопку «Выбрать файл».

1. В появившемся окне указываем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого запустится загрузка – дождитесь ее окончания. Время ожидания зависит от размера файла и скорости вашего интернет-соединения.

1. В результате вы увидите сообщение «Готово». Нажмите на кнопку «Скачать».

1. Вас попросят указать папку и желаемое имя. Можно оставить как есть. После этого кликаем на «Сохранить».

1. Откройте скачанный файл. Обратите внимание на то, что у документа используется старый формат таблиц.

1. Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.

При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».

Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.

Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».

smallpdf.com

Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.

Помимо этого, нас подталкивают купить про версию.

Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.

Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.

1. Кликните на ссылку «Выберите файл». Далее в появившемся окне укажите нужный объект и нажмите на кнопку «Открыть».

1. После этого вы увидите сообщение о том, что запущена конвертация документа. Необходимо подождать.

1. Спустя короткое время появится ссылка на скачивание результата. Кроме этого, есть возможность загрузки документа в «Облако».

1. Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».

1. Запускаем скачанную электронную таблицу.

1. Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.

1. Перейдя на второй лист, вы увидите основную информацию. В этом случае всё выглядит красиво и без ошибок в формулах.

Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.

Сторонние приложения

В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.

Smallpdf

1. Кликните на ссылку для скачивания данного ПО.

1. Браузер автоматически определит, с какого устройства вы зашли на сайт, и предложит скачать соответствующую версию утилиты. Кликните на кнопку «Загрузить для Windows».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать папку для скачивания и имя будущего файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скачанный дистрибутив.

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. После небольшого ожидания появится приветствие. Для начала работы нужно нажать на кнопку «Start».

1. Вас попросят указать файл или перенести его при помощи мышки в рабочее пространство, которое выделено пунктирной линией.

Portable Document Format – это формат документа в электронном виде, при котором мы получаем снимок контента. Эти файлы не подлежат редактированию, но являются универсальным способом передачи информации. Фактически это графический формат. В ситуациях, когда вы имеете такой документ, но вам необходимо его изменять, следует перевести PDF в Excel. Существует три способа это сделать.

Как преобразовать PDF в Excel встроенными средствами

Воспользуемся программой Acrobat Reader и функцией Office «Текст по столбцам». Если у вас нет Acrobat Reader, зайдите на официальный сайт и скачайте.

Нажмите на кнопку «Загрузить бесплатно».

Если вам не нужен MacAfee (антивирус), снимите галочки в среднем окне. Щелкните на «Установить сейчас».


Дождитесь, когда скачается и установите программу.


Откройте документ в установленном ПО и сохраните как текст. Для этого выберите меню «Файл», «Сохранить как другой», «Текст».


Нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в виде текста.


Откройте текстовый файл в блокноте, выделите все (CTRL+A) и скопируйте в буфер (CTRL+C).

Откройте программу, создайте новую книгу и в первую ячейку вставьте текст (CTRL+V).


Затем поставьте указатель на ячейку A1 и перейдите на вкладку «Данные». Там нажмите кнопку «Текст по столбцам».


Выберите пункт «С разделителями» и щелкните «Далее».


В качестве разделителя выберите пробел или любой другой, если в вашем документе иначе. Опять жмем «Далее».


Формат лучше оставить общий. Нажимайте «Готово».


Результат далек от совершенства, но небольшую таблицу можно поправить вручную.

Попробуем перевести файл PDF в Excel формат, воспользовавшись другой командой Acrobat Reader. Сохраняя документ в другом виде, выберите команду «Word или Excel онлайн». Вам понадобится подключение к сети.


К сожалению, пока перевод возможен только в Word и отсутствует русский язык. Так что таким способом конвертировать PDF в Excel не получится.

Онлайн конвертер PDF в Excel

Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.

Sodapdf

В этом сервисе для загрузки нужно нажать кнопку «Обзор».


После недолгого ожидания можно скачать.


В результате получаем адекватную таблицу на двух листах.

Pdf.io

Файл можно просто перетянуть на поле сервиса.


После чего можно сразу скачивать.
Результат представлен на двух листах, но зато в виде таблицы, практически идентичной таблице из оригинала.

Convertio

Удобно, что файл можно просто перетащить в окно сервиса.


Затем нажмем кнопку «Преобразовать».


Конвертация PDF в Excel выполняется быстро. Нажмем скачать, чтобы получить документ.


Как видим, все данные расположены в одном столбце. Приведение таблицы в нормальный вид займет достаточно много времени.

Pdftoexcel

Этот сервис не дает перетаскивать файл. Нужно нажать кнопку «Выберите файл».


Ищем файл в системе и выделяем его. Далее надо нажать «Открыть».


После конвертации появилась возможность скачать.


Результат идентичен.

Этот способ перевода из PDF в Excel также не самый идеальный. Единственное облегчение – не нужно заново все печатать, а можно будет обойтись копированием и вставкой. Но для больших таблиц это затратно по времени.
Можно сказать, что большинство сервисов вполне удовлетворительно справились с такой задачей, как из PDF сделать Excel, однако первые два - фавориты.

Как перевести и скопировать таблицу из PDF в Excel - программы

Большей частью программное обеспечение для этих целей платное. Приведем краткий обзор некоторых.

ABBYY PDF Transformer+

Скачать за 5990 р. можно здесь.

Это лицензионный продукт, полностью направленный на работу с документами. Помимо всего прочего, ПО позволяет и перевод в различные форматы. Удобна тем, что можно просто выделить текст и скопировать в любую программу, например, Word или Excel.

Pdfexcelconverter

Это условно бесплатный продукт, который необходимо инсталлировать на компьютер.


Нажмите на «+», чтобы загрузить файл.


Начинаем конвертацию.


И получаем предложение зарегистрироваться. В бесплатной версии конвертируется только первая страница. Результат тоже не впечатляет.

Total pdf converter

Еще одна условно-бесплатная программа. После установки мы можем открыть в ней файл и конвертировать его в любой формат.


Как в ней сохранить экспорт PDF в Excel? Просто указать нужную папку.


После конвертации в указанной папке появляется файл. Таблица вполне узнаваема, но в бесплатной версии распознается только первая страница.

Able2extract

Условно-бесплатная программа, открытая для свободного скачивания. Лицензия стоит 150 долларов.


Удобно, то что каждый шаг сопровождается подсказкой.


В условно-бесплатной версии вы не сможете выполнить никаких действий, кроме как открыть файл.

Макрос для импорта из PDF в Excel невозможно написать, так как этот формат больше относится к графическому типу. Здесь необходимо пользоваться программами распознавания текста. А вот конвертировать из.xls в него вполне возможно и программным путем, так как Office имеет соответствующую надстройку.
В заключение можем отметить, что самый простой и надежный вариант распознать текст из PDF в Excel для единичных случаев – использование онлайн сервисов. Если вы конвертируете большой объем документов, то имеет смысл купить лицензионное ПО.

Отличного Вам дня!