В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .

Шаг 1. Выбор файла

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Редакторы

Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.

Шаг 1. Установка PDF-редактора

Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:

Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :

Принимаем условия лицензионного соглашения:

Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :

Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :

Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:

Шаг 2. Изменение документа в редакторе

Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:

Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :

Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :

Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.

И снова, здрасте! Это опять я, и мы снова говорим про формат PDF. А точнее, о том, как и какой программой можно произвести редактирование PDF-файлов. Под словом “редактировать”, я понимаю не полноценное редактирование PDF-файлов, как в Word, с полным форматированием текста, картинок и тому подобного, а, так сказать, облегченный вариант, когда нужно заменить одно слово на другое или вставить пометки, опять же – добавить или удалить страницу. В общем произвести легкую корректировку.

В моей практике был случай, когда потребовалось срочно менять надписи на чертеже и поправить некоторые размерные линии. Была, конечно, мысль воспользоваться Фотошопом или Корелом, но для меня это не вариант. Ведь необходимо , потом уже совершать различные действия со слоями, цветами и так далее – довольно сложная процедура, да и требует массу лишних телодвижений.

Поэтому, как говаривал незабвенный вождь пролетариата, я пошел другим путем, а именно в сторону интернета, где нашел замечательную программу – быструю, удобную и условно-бесплатную. Да, программа не бесплатна, но… как часто вам приходится редактировать PDF-документы. Я думаю не часто, ну раз пять в месяц, максимум, если вы конечно не занимаетесь полиграфическим бизнесом.

Вот поэтому и не будем заморачиваться по поводу платности или бесплатности того или иного программного продукта. Вопрос о том, какие программы лучше использовать – платные или бесплатные, спорный конечно, об этом можно долго дискутировать и рассуждать, поэтому я еще напишу отдельный пост на эту тему, а вы подпишитесь на новости с блога , что бы не пропустить что-нибудь интересное…

Если вам действительно приходится редактировать, именно редактировать, а не рецензировать, то есть наносить разные пометки, замечания или примечания, то тогда имеет смысл воспользоваться чем-то платным, например, Acrobat Pro, вот уж где можно разгуляться в плане редактирования PDF, но варианты не из дешевых, хотя если по рыскать по торрентам, то можно найти, ломанную версию, но… я вам этого не говорил.

Что-то я отвлекся, возвращаемся к редактированию PDF-файлов. Программа для редактирования PDF-документов – FoxitPDFEditor. Как я уже писал выше, существует еще несколько программ для редактирования, но нравиться именно эта Для примера я возьму два файла – один с чертежом, другой – с текстом.

Маленькая ремарка: данным способом можно редактировать только PDF-файлы созданные из программ первоисточников с помощью или , то есть, если чертежи, то Автокад или Компас, а если тексты и таблицы – Word, Excel и другие подобные им текстовые или табличные редакторы.

Редактирование PDF-файлов с чертежами

Итак, есть чертеж и требуется нанести на него надписи и скорректировать некоторые размеры и выноски. Поехали! Вот такой чертеж:

Сделаем вместо выносок надписи и заменим некоторые размеры. Открываем в FoxitPDFEditor требуемый файл и начинаем редактирование… Смотрим!

Если кратко описать весь процесс, то получиться следующее:

• Запускаем PDFEditor
• Открываем нужный файл с чертежом (еще раз обращаю ваше внимание, что PDF-файл должен быть создан из первоисточника)
• Редактируем чертеж, как будто в Автокаде. Выделяем нужные линии, переносим, добавляем размеры и тому подобное

Ну вот, как то так… Что не понятно, спрашивайте, не стесняйтесь.

Редактирование PDF-файлов с текстом и картинками

Имеется файл, созданный из программ первоисточников, у меня это часть статьи, которую полностью вы можете почитать .

Будем изменять размер текста и картинок, удалим не нужную страницу и добавим нужную и еще кое-что по мелочи. Смотрим!

Принцип редактирования похож на редактирование в векторном редакторе (Корел, Иллюстратор). Все картинки и текст в редактируемом файле становятся обеъктами, которые можно выделать, изменять или удалять. Причем, не только текст и картинки, но даже страницы можно удалять или добавлять, что в видео и показывается.

Обратите внимание, что ролики нужно смотреть последовательно, потому что в первом ролике есть некоторые нюансы, о которых не упоминается во втором. Например, как правильно добавлять текстовые блоки и некоторые другие моменты.

Статья получилась длинная, но, я надеюсь, информативная. Давайте подводить итоги и делать выводы.

Выводы

В связи с тем, что формат PDF, все таки, не предназначен для редактирования, тем не менее случаются ситуации, когда необходимо внести какие-либо изменения в PDF-документы.

Для этого были разработаны специальные программы для редактирования PDF формата, но из всего многообразия, в этой статье была рассмотрена только одна, но, на мой взгляд, самая удобная. При некоторой сноровке в этой программе можно редактировать файлы не хуже чем в Word.

Осталось только упомянуть, что FoxitPDFEditor теперь называется — Foxit Phantom PDF. Вариант платный, порядка ста зеленых американских рублей придется заплатить тем, кто хочет воспользоваться новой версией вышеописанной программы. Для тех кому не важно новая версия или не новая – Гугл в помощь…

Спасибо за внимание! И если что-то не понятно, пишите не стесняйтесь…

P.S. На десерт предлагаю вам очень драматичного кота. Отдохните и улыбнитесь!

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать. Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате PDF. Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно. Да, некоторые редакторы, такие как Adobe Reader, предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный текстовый редактор она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один. Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

Через FineReader

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF. Различные посты на форумах и в социальных сетях красноречиво об этом свидетельствуют. Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader. Функционал у новых и старых версий практически один и тот же. В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Все же лучше сначала попробовать использовать лицензионный FineReader. Для этого следует зайти на официальный сайт программы abbyy.ru. Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой. Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов. Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален. Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта. Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки. В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко. К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен). После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

Подсказка: Если нажать на выбранный файл два раза (двойной щелчок мышью), он откроется. Также можно один раз нажать на файл и нажать кнопку «Открыть». Второй вариант позволяет посмотреть миниатюрное изображение документа, не открывая его (на рисунке №4 справа).

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader. Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

Через Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме! Взять новые версии самого известного текстового редактора можно на официальном сайте Microsoft – https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office . Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию. Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом. В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

• Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

• Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

• После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу. Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

В онлайн режиме

На самом деле для преобразования PDF в Word вовсе не обязательно скачивать или даже покупать какую-то специальную программу. Есть огромное количество онлайн сервисов, которые позволяют выполнить конвертацию в считанные секунды. Вот даже при простом поиске в Google можно найти десятки таких сайтов.

При этом алгоритм пользования такими сервисами всегда одинаковый и заключается в том, чтобы просто загрузить нужный файл и нажать на одну кнопку. Для примера рассмотрим интерфейс первого в вышеуказанном списке сервиса pdf2doc.com. После того, как мы перешли по соответствующей ссылке, необходимо выбрать направление конвертирования. В данном случае выберем «PDF to Doc», что, собственно, мы и искали (выделено красным на рисунке №10). Как и ожидалось, есть соответствующая кнопка для загрузки файлов, которая на том же рисунке выделена синим.

Конвертация происходит очень быстро и преобразованный файл сразу же появляется в списке. Нам остается только нажать кнопку «Скачать» (выделена красным на рисунке №13).

Дело сделано!

Еще один нестандартный способ конвертации из PDF в Word можно увидеть на видео ниже.

Особенности функционала

• добавление новых и редактирование имеющихся изображений;
• вставка геометрических объектов;
• добавление, удаление и редактирование комментариев;
• добавление новых страниц в документ, изменение их порядка, удаление и вращение;
• шифрование и расшифровка документов;
• подчеркивание и выделение текстовых фрагментов цветом;
• изменение размера страницы и др.

Что нового в последней версии

• вставка картинок на каждой странице, их поиск и замена;
• дополнительные функции по сохранению;
• экспорт в формат SVG;
• удаление, интегрирование шрифтов;
• быстрая печать страниц;
• фоновое оформление документа;
• переворачивание, обрезка изображений.

Плюсы и минусы

Плюсы программы:

• удобная справочная система для освоения функций;
• возможность запуска с флешки;
• работа с графикой;
• большое количество вспомогательных функций;
• наличие русского языка меню.

• сложноватый интерфейс;
• отсутствие возможности редактирования отсканированного документа;
• отсутствие возможности добавления нестандартных шрифтов;
• автоматическая вставка водяного знака в документы (в бесплатной версии).

Аналоги

Лучшие бесплатные PDF-редакторы:

1. Adobe Acrobat Pro. Имеет полный набор функций по редактированию и созданию файлов формата PDF. Обладает виртуальным принтером для конвертации, инструментами для навигации по документу. Позволяет добавлять закладки, комментарии, маркеры, отправлять готовые документы по электронной почте и мн. др. Недостатки – высокое потребление ресурсов, отсутствие русского языка, длительный процесс установки.
2. Adobe Reader . Это программа для комментирования и просмотра документов данного формата. В ней нет особых функций редактирования, они ограничиваются возможностью вставки аннотаций, подписей и пометок. Приложение поддерживает плагины.
3. Foxit Reader – шустрая утилита для просмотра ПДФ. Она компактна, быстро запускается, безопасна, умеет конвертировать текст, обладает панелью с уменьшенными изображениями, поддерживает разные единицы измерения, в ней есть инструменты для вставки комментариев. Недостаток – высокое потребление ресурсов.

Инструкции по использованию

Для открытия документа нужно нажать на кнопку «Открыть PDF-файл»:

Редактирование

Нажав на кнопку «Защита», можно зашифровать свой документ.
Упорядочивать страницы (удалить, добавить новые, повернуть, изменить порядок) нужно в разделе «Страницы».

Страницы

После выполнения всех действий следует обязательно нажать на кнопку «Сохранить PDF-файл».
В разделе «Опции» настраиваются дополнительные параметры для работы:

PDF Editor – удобная программа, которая позволит полноценно работать с файлами формата ПДФ.

Программы для редактирования PDF на русском языке собраны в этой рубрике. Все программы можно скачать бесплатно с ключами активации.

Movavi PDF редактор — это замечательная программа, позволяющая работать и просматривать файлы формата PDF. Приложение легкое в использовании, поэтому у начинающих пользователей проблем не должно возникнуть. Скачать программу можно в пробной и полной версии. Ключ Movavi PDF редактор позволяет пользоваться программой без ограничений. Активация Movavi PDF редактор дает возможность использовать функциональные возможности приложения. Скачать бесплатно Movavi PDF Editor 2.1 + код активации Пароль ко всем архивам: 1progs Основные возможности программы:…

Работа с PDF файлами становится все более распространенной. Для работы с данным форматом потребуется специальная программа, которая способна отображать, открывать и печатать данный формат. Soda PDF — это простая, легкая и удобная программа, которая предназначена для работы с файлами Portable Document Format. Данное приложение состоит из основного ядра, а также модулей для выполнения конкретных операций. С помощью программы пользователи смогут создавать, редактировать, конвертировать, защищать документы в формате PDF. Скачать бесплатно…

Nitro — это программный продукт, который предназначен для для редактирования, конвертирования и создания PDF документа. Мощная программа предоставляет все необходимые функции для работы с данным форматом документа. Удобный интерфейс позволяет за короткое время разобраться с приложением. Программа является условно-бесплатной. По истечении 14 дней пригодится активация Nitro, чтобы использовать функциональные возможности без ограничений. На нашем сайте вы можете скачать бесплатно ключ Nitro. Скачать бесплатно Nitro PDF Pro 12.11.0.509 Пароль ко всем…

Master PDF Editor представляет собой простую и удобную программу для того, чтобы работать с PDF документами. Приложение оснащается богатым и мощным функционалом. Благодаря данной программе пользователи смогут просматривать, создавать и вносить изменения в документы формата pdf. Это уникальная программа, которая будет полезна для пользователей, работающих часто с PDF-документами. Master PDF Editor позволяет добавлять текст, редактировать, удалять страницы, вставлять закладки, аннотации, ссылки, заметки и прочее. Но это далеко не все возможности…

PDF24 Creator – это программный продукт, разработанный для формирования файлов PDF почти из всех типов графических рисунков с присутствием возможности их распечатки используя виртуальный принтер. Можно скачать бесплатно русскую версию программы на данной странице. Большим преимуществом является наличие портативной версии PDF24 Creator Portable. Утилита: функционирует со всеми версиями ОС Windows, ее можно установить даже для Windows XP; предельно легкая в применении, с ее помощью быстро и без особых усилий можно…

Adobe Acrobat Pro DC – это совершенно новая версия программы для работы с файлами PDF. Она имеет расширенные возможности и позволяет пользоваться как с настольного ПК, ноутбука, так и мобильного телефона. Кроме того, с ее помощью можно подписывать и отправлять файлы PDF. Если вы пользуетесь приложениями типа «Облако», то благодаря ему можно создавать, экспортировать, редактировать, а также отслеживать файлы в указанном формате, открывая их через веб-браузер. Для тех, кто ищет,…

Adobe Acrobat Reader — популярная программа, которая предназначена для работы с файлами форматами PDF. Данный программный продукт предоставляет базовые функции при работе с документами. К примеру, просмотр структуры, копирование, трансформация страниц и многое другое. Документы в формате PDF очень часто встречаются на просторах всемирной паутины. Поэтому на компьютере пользователи должны установить удобное средство, которое могло бы открывать эти файлы. Рекомендуется обратить свое внимание на мощную читалку, которая называется Adobe Acrobat…

Технология PDF появилась более двадцати лет назад. С каждым годом появляются новые инструменты, которые позволяют работать с этим чудесным форматом. Одним программы позволяют открывать файлы, а другие редактировать, но это не очень удобно. Программа является условно-бесплатной, поэтому для активации необходимо скачать русскую версию Infix PDF Editor с ключом. Это вы можете сделать на нашем сайте. Ключ Infix PDF Editor позволяет снять ограничения с программы. Скачать бесплатно Infix PDF Editor Pro…