Можно ли сделать формулу в ворде. Учимся добавлять формулы в Microsoft Word

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула” ), расположенной в группе “Символы” .

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение” .

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор” ).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” “Дополнительные уравнения с сайта Office.com” .

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы” ), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор” ) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)” .

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы” ).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК” .

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула” ) в группе “Сервис” .

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула” ), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы” ) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)” .

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула” , расположенную в группе “Данные” .

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК” .

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект” .

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК” .

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

    С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

    результатов отдельных формул;

    результатов всех формул в отдельной таблице;

    всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

    Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

      Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

    Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

    Нажмите клавиши CTRL+A.

    Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

    Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

    В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

    В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

    Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Действие

Возвращаемое значение

Определяет абсолютную величину числа в скобках

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0.

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0.

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий.

Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0.

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF.

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

ROUND(123,456; 2)

ROUND(123,456; 0)

ROUND(123,456; -2)

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Текстовый редактор Microsoft Word широко используется для создания и оформления самых разных документов , в том числе инженерных отчётов, курсовых, дипломных работ, рефератов и прочего, где используются вычисления. Для многих пользователей работа с формулами в Word становится проблемой, однако, если разобраться, всё достаточно просто. Как вы уже поняли, в этой статье мы подробно рассмотрим вопрос, как вставить формулу в Word.

В некоторых сферах деятельности невозможно обойтись без использования математических выражений

Процесс вставки математического выражения в документ идентичен для всех версий текстового редактора. Разница состоит лишь в том, что в последних версиях кнопка имеет название «Уравнение», а в более старых версиях - «Формула».

Первым делом перейдите на вкладку «Вставка», в ленте инструментов отыщите раздел под названием «Символы». В нём будет расположена кнопка «Уравнение» («Формула»). Нажав на стрелочку рядом с кнопкой, вы увидите список из некоторых стандартных выражений, таких как:

  • Бином Ньютона;
  • Квадратное уравнение;
  • Площадь круга;
  • Разложение суммы;
  • Ряд Фурье;
  • Теорема Пифагора;
  • Тригонометрические тождества.

Это позволяет сэкономить время в случае, если необходимо составить одно из этих выражений. Если же вам нужно вставить формулу, которая не входит в этот список, то просто нажмите кнопку «Уравнение».

После этого в документе на месте, где стоял курсор, появится специальное поле для формулы, в котором будет написано «Место для уравнения», а в верхней части окна вы обнаружите новую вкладку «Конструктор». В этой вкладке содержится множество полезных функций и инструментов, которые пригодятся в случаях, когда нужно составить сложное математическое выражение. Ниже приведён их список:

  • Дробь;
  • Индекс;
  • Радикал;
  • Интеграл;
  • Крупный оператор;
  • Скобка;
  • Функция;
  • Диакритические знаки;
  • Предел и логарифмы;
  • Оператор;
  • Матрица.

При нажатии на каждый из этих инструментов появляется окно, в котором предлагается выбрать нужный тип. Например, существует множество вариантов использования интеграла или нескольких интегралов. В Ворде присутствуют все типы, которые могут вам понадобиться для построения любых математических выражений.

Слева, в разделе «Символы», вы найдёте необходимые математические знаки и символы, среди которых есть и буквы латинского алфавита, часто используемые в математике и физике. Столь обширный набор инструментов позволяет создавать уравнения любой сложности, комбинируя их между собой. Изменить размер созданного уравнения можно классическим способом - выделить и выбрать большее значение размера шрифта.

Оформление формулы в вордовском документе – явление в практике довольно частое. Обычно оно требуется при написании всевозможных научных работ, в том числе, курсовых работ, рефератов и так далее. Однако, зачастую пользователи, особенно начинающие, не знают как правильно и главное, быстро, создавать формулу в текстовом редакторе. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем вам о нескольких способах, как написать формулу в Ворде.

Как написать формулу в Ворде версии 2003 года?

И так, в данном разделе, мы расскажем о том, как пользователь может написать формулу в Ворде 2003 года. Для того, чтобы вставить формулу сначала ставим курсор в место документа, где требуется разместить объект. После этого нажимаем вкладку «Вставка», расположенную на панели инструментов, после заходим в «Объект».

На экране появится окно, в нем пользователь должен выбрать пункт «microsoft equation 3.0» и нажимаем кнопку ОК.


Если все было сделано правильно, то на экране появится окно, где пользователь сможет выбрать необходимый знак. Здесь предложены матрицы, дроби, корни, степени, одним словом, все, что потребуется для написания даже самых сложных математических формул. Кстати, окошко выглядит следующим образом:


Если же вы пользуетесь другой версией Word, то microsoft equation 3.0 по умолчанию может быть не установлен. О том, как написать формулу в Ворде иных версий – читайте в следующих разделах.

Пишем формулу в Ворде 2007, 2010 годов

Итак, каков алгоритм действий в данном случае? На самом деле ничего сложного в этом нет:

  1. Для начала нажимаем на верхней панели инструментов раздел «Вставка».
  2. Далее находим пункт «Формула».
  3. После этого пользователь может использовать имеющиеся шаблоны, для составления необходимой формулы.

Как написать формулу в Word 2013 и 2016 годов

На самом деле, алгоритм действий в данном случае практически ничем не отличается от вышеописанного. Первым шагом пользователь должен установить курсор в то место страницы, куда нужно добавить формулу. Далее заходим в раздел «Вставка», затем в группу «Символы» и наводим курсор на слово «Уравнение». После этого на экране появится список уравнений, ищем то, что вам требуется и просто кликаем по нужному варианту.

Выбранный вариант разместиться по центру страницы, чтобы выровнять формулу достаточно нажать на маленькую стрелочку справа от блока, выбрав нужный способ выравнивания. В случае, если нужной формулы в списках не нашлось, то ее можно добавить вручную. Пользователь должен нажать «Вставить новое уравнение». После этого жмем на «Конструктор» и начинаем создавать саму формулу.

Как же это делать? Символы вводятся с клавиатуры. Если требуется вставить дробь, то это возможно сделать, зайдя в блок «Структуры». Здесь пользователь должен выбрать нужный вариант, все данные вписываются в пунктирные квадраты. Работа со «Структурой» выглядит примерно так, как показано на рисунке:

Кстати, кроме «Структур» пользователь может перейти и в раздел под названием «Символы». Для просмотра всего списка, необходимо нажать справа от блока на стрелку, которая указывает в низ. Кстати, здесь есть не только математические символы, но и также всевозможные стрелки, греческие буквы и т.д.

Как сохранить формулы в редакторе Ворд?

Если вам часто приходится пользоваться в Ворде определенными формулами, то функционал редактора позволяет их сохранить. Для чего? Чтобы в последующем не набирать их вручную и не делать одну работу по несколько раз. Для этого достаточно выделить блок с формулой, после чего нажать на стрелку, расположенную с правой стороны. Следующим шагом необходимо выбрать из списка пункт «Сохранить как новое уравнение». После этого заполняем пустые поля, жмем кнопку ОК. После этого необходимое уравнение можно использовать в любой момент.

Можно ли изменить сохраненную формулу? Конечно, можно. Для этого достаточно просто два раза кликнуть по формуле. Отредактировать ее можно только после того, как она выделиться серым цветом и на ней будет мигать курсор.

Мы надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в вопросе: как написать формулу в Ворде? Как показывает практика, в этом нет ничего сложного, и с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word. Следуйте алгоритму действий и у вас все обязательно получится!

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации.

Простейшие формулы в Microsoft Word можно создавать, используя различные атрибуты формата символов (верхний индекс, нижний индекс и др.).

Сочетание «горячих» клавиш Ctrl+= позволяет быстро перевести выделенный текст в нижний индекс (как коэффициенты в химических формулах). Кроме того, данное сочетание можно применять перед вводом текста, который должен быть в нижнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш.

Быстро перевести выделенный текст в верхний индекс (как степени в математических формулах) позволяет нажатие сочетания клавиш Ctrl+Shift+= . Данное сочетание также можно применять перед вводом текста, который должен быть в верхнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите то же сочетание клавиш.

Более сложные формулы в Microsoft Word можно создавать, используя таблицу символов, для вызова которой следует задать Вставка/Символ. В открывшемся окне Символ нужно выбрать шрифт Symbol, который содержит греческие буквы и некоторые математические символы, которые нельзя ввести с клавиатуры.

Для работы с формулами в комплект Microsoft Office входит «Редактор формул» («Equation editor» в английской версии). Редактор формул - урезанная версия программы «Math Type» от фирмы Design Science. Давным-давно Microsoft купила программу у этой фирмы и с тех пор не развивала её; в то время как программный продукт Math Type ушёл далеко вперёд.

В настоящее время в Word 2007 появился новый инструмент работы с формулами, более тесно интегрированный в текстовый процессор. Новое средство работает с формулами как с частью текста, а не картинками, вставленными в текст, благодаря чему исчезают многие проблемы. Тем не менее, Equation Editor в последней версии Office по-прежнему присутствует. Рассмотрим работу с этим модулем на примере MSWord 2003.

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 в программе Microsoft Word позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный документ можно редактировать непосредственно в поле документа.

Создание формул в редакторе Microsoft Equation 3.0

Выполните команду Вставка/Объект .

В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать вкладку Создание, в открывшемся списке пункт Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0.

Открывается панель управления Формула (рис.1). При этом строка меню текстового процессора заменяется строкой меню редактора формул. В позиции курсора появляется рамка, ограничивающая область создаваемой формулы (ее размер будет меняться по мере ввода формулы).

Рисунок 1. Панель управления Формула

Создание формул осуществляется путем ввода цифр и букв, обозначающих переменные, в место, отмеченное вертикальной чертой курсора, и использования кнопок панели инструментов редактора формул.

При вводе формул можно перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором или мыши.

При создании формул осуществляется отмена только последнего выполненного действия (Правка/Отмена).

При вводе формул можно копировать и вставлять повторяющиеся части формулы (Правка/Копировать и Правка/Вставить).

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (Ctrl+X – вырезать;Ctrl+V – вставить).