Настройка Word для работы. Отключение ненужных и включение нужных надстроек Word

Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. В первом случае они устанавливаются наподобие мобильных приложений, а во втором - как отдельные программы Windows. Ввиду этого дополнения могут замедлить запуск офисной программы или всей операционной системы. Незначительно, конечно, но всё же.

Программы Office 2016 тесно связаны с OneDrive. Это очень хорошо, если вы всё ещё пользуетесь собственным облачным хранилищем Microsoft. Почему «всё ещё»? Напомню, совсем недавно редмондцы нежданно-негаданно урезали объём бесплатного дискового пространства, а чуть позже позволили его . Так себе история, хотя она совсем неинтересна тем, кто доверяет решениям от Google. Если вы среди них, устанавливайте плагин «Google Диска » для Microsoft Office.

С ним вам станет проще открывать и сохранять рабочие документы из удалённого хранилища Google. Соответствующие меню появятся в разделах «Открыть» и «Сохранить».

Остаётся загадкой, как разрешались обо всём на свете до середины января 2001 года. Ведь именно в это время появилась «Википедия», которая положила конец бесконечности недостоверной и неструктурированной информации в интернете. Смутные были времена, о которых не стоит даже вспоминать. Мы живём сегодня и хотим сделать этот миг как можно лучше. Настройка « » как раз из этой оперы. Установите её, чтобы в пару кликов получить доступ ко всемирному кладезю знаний.

К слову, нечто похожее уже есть в 2016-й версии офиса, но отдельная надстройка всё же полезнее. Например, утилита лучше структурирует результаты поиска и не просто растолковывает значения выделенных слов, но и вставляет их в ваш текст безо всякого копипаста.

Минутка экстаза для тех, кто хоть раз испытывал и наполнял для этого листы случайными значениями. Эта муторная задача в миллион раз проще с надстройкой . Не нужно никаких функций и их аргументов!

Random Generator заполняет выбранные ячейки числами, датами и значениями «истина» или «ложь». В описании утилиты указано, что она предназначена для Office 2013 и более поздних версий пакета.

Предположу, что скорость печати среднестатистического пользователя Word колеблется около 200 символов в минуту. И она ускоряется до тысяч символов, когда необходимо заполнить макет или чем угодно, только чтобы оценить документ визуально. Надстройка как раз и пригодится в таких случаях.

Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.

Интернет программирует наше поведение, поэтому пользователи неосознанно хотят применять свои браузерные привычки и в других программах. Например, некоторым нравится панель вкладок в самом Word вместо миниатюр на панели задач Windows. Никогда не встречали такого? Тогда попробуйте в деле Tabs for Word .

Программа умеет раскрашивать вкладки в разные цвета, а также имеет несколько настроек, которые подгонят её поведение под ваши запросы. Работоспособность проверена на Office 2016. Вирусов нет.

Office 2016 полон действительно классных , от которых люди старой закалки отказываются лишь потому, что им претит ленточная структура панели управления, появившаяся в 2007-й версии пакета. Программа Classic Menu for Office накладывает олдскульную оболочку поверх последних технологий.

Не берусь судить, насколько точно воспроизводится старый интерфейс, но, если верить тому, как нервно постукивает сердце, всё похоже на правду. Настроек здесь минимум.

Создание временных шкал (timeline) - верный способ донести важную для исполнения информацию до всех причастных лиц. Несколько распечаток таких графиков можно приложить к основному приказу, чтобы ответственные всегда видели перед собой дату, после которой их лишат премии либо вообще попросят собрать вещи. В общем, Office Timeline - хороший инструмент для мотивации. По уверениям разработчиков, их продукт позволяет создавать временные шкалы самой разной сложности, однако для этого придётся изучить весь доступный инструментарий.

Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.

Не все люди хорошо представляют, где находится, например, Намибия. Поэтому, уважаемые мошенники, когда вы присылаете коммерческое предложение о продаже дешёвых намибийских алмазов прямо из шахты без посредников и СМС, будьте добры, составляйте нормальную презентацию с картой мира. Надстройка вам в помощь.

В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.

А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?

Надстройки - это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон - это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов - общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение ".dot" или ".dotm". Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на "загруженные" и "подключенные". Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки "Шаблоны", но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки...

В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить..."

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти...".

Появляется диалоговое окно "Шаблоны и надстройки", в нем нажимаем кнопку "Добавить..." и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить , это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку "Файл", окрашенную в синий цвет, после чего переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти...".

В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить..." и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".

Но есть один нюанс, вкладка "Разработчик" по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить , на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки, в поле "Управление" из выпадающего списка выбрать пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" и кликнуть по кнопке "Перейти". В появившемся окне менеджера надстроек "Шаблоны и надстройки" при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать "ОК".

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки с выбором пункта "Надстройки для Word" в поле "Управление", либо отобразить на ленте вкладку "Разработчик", кликнуть по кнопке "Надстройки" либо "Шаблон документа" и при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу.../Microsoft/Word/Startup . Если в папке.../Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office. Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office - найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка ".../Microsoft" найти и перейти в папку "Word". Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:

C:\Users\ВашеИмя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.

Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.

В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.

А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?

Могут достаточно серьезно изменить функциональные возможности входящих в него программ, сделав их более подходящими для решения рутинных задач пользователя. Понятно, что для разных категорий пользователей эти задачи разные, поэтому разные пользователи и надстройки выбирают разные. Мне показалось важным подобрать 10 бесплатных надстроек для Microsoft , которые сделают его более пригодным для нужд образования — для учителей, преподавателей, студентов. мне кажется, каждое из этих приложений может быть прекрасным подарком ко Дню учителя, который мы вскоре будем отмечать. Пусть каждый выберет себе подарок по душе. все же я их приготовил целых десять!

1. PPTMerge — Слияние данных в PowerPoint

Многие хорошо знают замечательные инструменты слияния, которые используются в Microsoft Office , . При помощи этих инструментов очень удобно готовить персонифицированные письма, делая адресные рассылки, печатать приглашения и т.д.

Программа PowerPoint в этом семействе оказалась незаслуженно обойдена подобным инструментом. безусловно, основная задача PowerPoint — создание презентаций. однако беглого взгляда на шаблоны достаточно, чтобы увидеть, что многие пользователи используют PowerPoint как программу для создания дипломов, почетных грамот и открыток. PPTMerge позволит методом слияния создать десятки и сотни персонифицированных поздравительных открыток или приглашений на праздник Последнего звонка.

Все, что от вас требуется, это открыть шаблон презентации, которая содержит специальные текстовые «поля слияния» , и выбрать файл данных для объединения. PPTMerge сделает все остальное, автоматически создав слайды или целые презентации, наполнив их данными из каждой записи в вашем файле данных.

Предположим, вы должны создать презентацию для церемонии награждения.

У вас уже есть список имен 50 лауреатов, награды, которые они выиграли, есть файлы с фотографиями лауреатов и некоторая другя личная информация по каждому участнику.

И у вас уже есть шаблон презентации, предназначенной для показа на церемонии награждения.

Обычно в этом случае организатор кропотливо повторяет операции копирования / вставки имен и другой информации в PowerPoint, а затем импортируете все фотографии по одной. Надеюсь, что вы успеете сделать это вовремя (:-). И без ошибок (:-). При этом постарайтесь не свалиться от истощения.

PPTMerge делает всю эту работу за вас. В течение всего нескольких секунд, он может создать новую презентацию на основе шаблона, добавить новый слайд для каждого лауреата, и заменить поля в шаблоне «живой» информацией о каждом лауреате, взятой из вашего файла Excel или текстового файла с информацией, разделенной запятыми (CSV) .

PPTMerge будет отличным подарком ко Дню учителя для педагога-организатора или зам. директора по воспитательной работе, которым много приходится создавать презентаций, подобных описанной.
Скачать бесплатную демо-версию можно с сайта создателя: PPTools PPT Merge — Mailmerge for PowerPoint

2. Chemistry Add-in for Word

Chemistry Add-in for Word — незаменимая надстройка к Microsoft Office для тех, кто изучает органическую химию. Она позволяет студентам, изучающим химию, преподавателям и исследователям легко вставлять и изменять информацию о химических веществах, рисовать структурные формулы, создавать наглядные пособия на небывалом прежде уровне. В дополнение к возможности создания формул и двумерных структур, Chem4Word позволяет пользователю обозначать различные «химические зоны » внутри структуры, и создавать качественные визуальные изображения химических структур, пригодные для распечатки плакатов и наглядных пособий с возможностью хранить не просто картинки химических структур, формулы, несущие в себе огромное количество различной химической информации.

При установке надстройки в панель инструментов Microsoft Office добавляется еще одна вкладка Chemistry:

Эта вкладка позволяет создать в документе так называемую «химическую зону», в которую можно либо вставить химическую структуру из готовой библиотеки структур, входящей в комплект, либо построить свою химическую формулу (в том числе и на основе шаблонов, которые тоже в программе имеются.

Всю прелесть работы с этой надстройкой могут оценить только химики, безуспешно пытавшиеся конструировать химические формулы при помощи стандартного редактора формул Microsoft Office Word. Для учителя химии эта надстройка будет лучшим подарком к Дню учителя

Chemistry Add-in for Word полностью бесплатна. Скачать ее можно с сайта

3. Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007

Если вы изучаете или преподаете математику, то вы должны знать очень мощный редактор Microsoft Word 2007. Он очень удобен для написания формул,и единственное, чего ему не хватает, так это способности делать расчеты …

Использование надстройки Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007 позволяет доавить эту функциональность к Word’y.

Microsoft Math Add-In для Microsoft Office Word 2007 позволяет легко создавать графики, выполнять вычисления, и решать различные уравнения с переменными, созданные непосредственно в Word.
Microsoft Math Add-In добавляет вычислительные и графические возможности к редактору формул в ленте Word 2007.

С Microsoft Math Add-In для Word 2007 вы можете:

Пакет этот настолько мощный, что все функции, пожалуй, и не перечислишь.

Пакет бесплатный и может быть прекрасным подарком ко Дню Учителя для всех, кто использует в своей работе математику. Скачать его можно .

4. Обучающая игра от Office Labs

Изобретатели из Office Labs создали игру , которая помогает изучать новые возможности и Office 2010 .

В чем заключается эта игра? Пользователю необходимо загрузить небольшой плагин для Office и выполнить ряд заданий. Например, создать документ по образцу. За точное выполнение и правильное использование ленточного интерфейса, игроку начисляются баллы.

Собственно, в этом и состоит игровой момент. Соревнование — одна из главных составляющих практически любой игры, а также возможность публиковать свои результаты и следить за успехами других игроков в Facebook уже сегодня сделали Ribbon Hero достаточно популярной у пользователей Microsoft Office из разных стран.

Прекрасный подарок ко Дню учителя преподавателям ИКТ, которым хочется отдохнуть и расслабиться в праздник — просто поставьте ее своим ученикам в день Учителя и 45 минут они будут увлечены игрой, попутно осваивая интерфейс Microsoft Office 2007/

5. Office Add-in for Moodle

Надстройка для Moodle (OAM) — это надстройка для Microsoft Office (версии 2003 и 2007), которая позволяет учителям открывать и сохранять Word, Excel, и PowerPoint документы на веб-сайт системы дистанционного обучения Moodle. эта система де-факто является стандартом для создания дистанционных курсов во многих учебных заведениях. Сегодня учителя, которые используют Office и Moodle, должны переключаться между веб-браузером и офисными приложениями. С OAM , учителя могут создавать, открывать, редактировать и сохранять Moodle документы непосредственно из офисных приложений. Вам больше не нужно использовать веб-браузера при работе с документами Office, хранящихся в Moodle.

После установки дополнения в меню Microsoft office добавляется два пункта в меню «Файл» (Office 2003) или в меню Office 9Office 2007) — Открыть с Moodle и Сохранить в Moodle. Для того, чтобы просмотреть файлы курса на Moodle Вам необходимо сначала eказать дополнению адрес Вашего Moodle и указать данные, которые вы используете для входа в систему в качестве преподавателя. После добавления вы можете просмотреть список курсов, на которые вы зарегистрированы. Естественно, студенты и другие пользователи могут получить доступ к содержимому непосредственно из веб-интерфейса Moodle, как они обычно и делают.

Загрузить программу можно со страницы

6. Interactive Classroom

7. Mouse Mischief

Потрясающая надстройка, которая в корне меняет характер использования компьютера в начальной школе! даже если у вас в классе компьютер всего один — просто подключите к нему десяток мышей через USB хаб.

Эта надстройка позволяет вставлять в презентацию Powerpoint интерактивные вопросы, опросы, и рисунки, которые примут самое активное участие в ваших уроках. Ученики могут активно участвовать в показе вашей презентации, используя свои собственные мыши щелкая по разным объектам, или даже отвечая на экране на ваши вопросы.

Надстройка будет прекрасным подарком для учителей начальной школы. Скачать ее можно с

8.Windows Live SkyDrive

Это дополнение к Office не очень широко известно даже за рубежом, однако оно мне неоднократно пригодилось. Дело в том, что я люблю на своих презентациях демонстрировать не скришоты, а саму работу программы.

Это означает, что нужно либо демонстрировать всё в реальном времени, либо записывать видео. Реальная демонстрация — это, конечно, самый лучший вариант, но не всегда там, где вы выступаете, будет локальная сеть или доступ к интернету. И что делать, неужели признавать провал?

Поэтому, для любой демонстрации я «на всякий случай» готовлю видеоролики. Большинство программ для записи видео просто не созданы для записи с монитора. Как результат — неуправляемое качество, необходимость сжимать финальные ролики, скачущий звук. Непрофессионалу с такими программами работать просто невозможно.

Как раз для подобных задач существует Community Clips. Это дополнение к Microsoft Office, которое после скачивания установится в дополнительной вкладке и системном трее и заменит практически любую программу для записи видео. Легко, быстро, удобно, не требуется никаких специвльных знаний. Можно записывать только выделенный кусочек экрана, и видео, которое у вас получается, уже пригодно и для размещения в интернете. С другой стороны, качества подобного видео хватит и для демонстрации.

Если заходит речь о редакторах текста, то у большинства пользователей возникает ассоциация с Microsoft Word. И это вполне понятно и справедливо, т.к. по набору функций, простоте и легкости освоения у данного редактора не так много конкурентов.

Но, несмотря на все старания разработчиков учитывать интересы и потребности всех групп пользователей - это далеко не всегда удается. Это и не удивительно, ведь потребности школьника существенно отличаются от потребностей бухгалтера или кандидата химических наук. И порой возникает потребность в специфических функциях, которые используются достаточно узким кругом специалистов. Как быть? Для этого разработчик редактора предусмотрел установку программ-надстроек. Такие надстройки позволяют существенно расширить базовую функциональность редактора.

Как правило, такие программки поставляются бесплатно и единственное что вам необходимо это скачать их. А дальше необходимо добавить эту надстройку в редактор. Как это сделать правильно мы и рассмотрим ниже.

Вся установка состоит из пяти последовательных шагов:

выбираем необходимую программу – надстройку и качаем на жесткий диск, если редактор Word 2007 то расширение будет.Dot (если файл в архиве – распаковываем в любое удобное для нас место);
далее запускаем Word и нажимаем на кнопке «Сервис» (верхняя часть окна редактора), в выпавшем списке функций выбираем «Шаблоны и надстройки»;
после нажатия появится окошко, в котором выбираем «Присоединить»;
далее в проводнике выбираем необходимую программу – надстройку (она расположена в месте, куда мы ее скачали или разархивировали);
нажимаем «Открыть» и все, необходимая надстройка добавлена в функционал редактора.

Мы рассмотрели добавление надстроек в редакторе Word 2007. В более новых версиях редактора, например за 2010 год последовательность действий несколько иная. Если вы поняли суть предыдущих действий, то и в обновленном редакторе разберетесь. Но расширения файлов будут.exe и.dll. Последовательность следующая:

нажимаем вкладку «Файл» и выбираем функцию «Справка»;
далее «Параметры» и в появившемся окошке выбираем «Надстройки»;
в нижней части окна есть кнопочка «Перейти» - нажимаем;
далее выбираем «Добавить» и в проводнике выбираем нужный файл надстройки.