В нашем быстром и суматошном мире очень важно все успеть, не пропустить ни одной задачи. От правильно составленного распорядка дня многое зависит. Ведь главное - не забыть ничего и сохранить такие главные ресурсы, как силы и время.

Поможет в этом органайзер для рабочего стола (если говорить о компьютерах) или бытовой органайзер. Что это такое и какие виды бывают, рассмотрим подробнее.

Зачем он нужен

К сожалению, точная дата изобретения органайзера неизвестна. Наверное, это произошло в скором времени после появления календаря, ведь дата и событие - это неразрывные понятия. В роли первых выступали зарубки на палках (отсюда и выражение «Заруби себе на носу»). Проблема состояла в том, что такой «органайзер» не содержал информации обо всех задачах, которые требовалось выполнить. Люди часто ломали голову, пытаясь вспомнить, о чем же была зарубка.

Это слово пришло из англоязычных стран, обозначает предмет, который помогает в организации дел и событий, напоминает о важной дате. Изначально это был блокнот или книга с календарем, в которую записывались все запланированные мероприятия, адреса, контакты и другая необходимая информация. Главное назначение - добиться эффективного распределения времени с целью выполнения всех запланированных дел и задач.

Управление временем

Время - одно из главных ценностей в нашей жизни. Постоянная его нехватка является одной из причин стресса. Управлять временем вполне возможно благодаря такому помощнику, как органайзер-календарь на рабочем столе. Успешно распределять время - его главная задача.

Такой планировщик пользуется огромной популярностью у деловых людей. Существует много видов органайзеров, доступных к применению в различных областях. Все они призваны упорядочить и упростить нашу жизнь. В любой области назначение органайзера для рабочего стола - это четкое структурирование дел или вещей.

Электронный планировщик дел

Электронные планировщики появились более 25 лет назад. Вначале эти гаджеты сочетали в себе функции калькулятора и календаря со множеством непонятных функций. Своим видом они озадачивали людей, не знакомых с высшей математикой. С появлением мобильных телефонов и портативной техники все упростилось, сейчас во многие электронные устройства встроен органайзер. Что такое электронный органайзер, рассмотрим подробнее.

Электронный органайзер на рабочий стол для Windows или для смартфона - это инструмент, который собирает и хранит данные пользователя с возможностью поиска занесенной информации. Он отслеживает нужные события, помогает ставить задачи и контролирует их выполнение.

Можно создать простой органайзер на своими руками на основе таблицы Excel - внести номера телефонов, важные даты и другую полезную информацию. Но он мало в чем отличается от бумажного носителя. Это просто хранилище информации. Главная функция органайзера, напоминание, в этом случае отсутствует. И всегда есть риск забыть или пропустить что-то важное. Намного удобнее использовать специальные приложения для ПК или мобильного.

Органайзеры для персональных компьютеров

Чтобы установить программу-органайзер для рабочего стола на ПК, необходимо знать, совместим ли он с его операционной системой, так как не все органайзеры имеют мультиплатформенные версии. В основном, они легко устанавливаются и не требуют больших возможностей компьютера.

Основные функции программы-планировщика:

• календарь;
• адресная книга;
• записная книжка;
• возможность привязки события к дате;
• планирование задач и осуществление контроля за их выполнением;
• будильник и напоминающие сервисы;
• работа с электронной почтой.

Программы для ПК

Одним из самых ярких примеров программ-органайзеров для рабочего стола служит Microsoft Outlook, который, кстати, изначально задумывался, как проект-органайзер, а не как сервис для электронной почты. Microsoft Outlook имеет многофункциональные возможности органайзера, но во многом недооценен пользователями.

EverNote - еще одна программа-органайзер, которая доступна для бесплатной загрузки. Это удобное хранение и быстрый доступ не только к записям пользователя, но и к сохраненным сайтам, автоответчику, электронной почте, паролям, телефонным контактам и т.д.

TaskPrompt - бесплатный органайзер, который занимает мало места и обладает большим функционалом. Отличие его в том, что задачи здесь распределяются по категориям и уровню срочности - срочные, минутные, часовые, ежедневные и так далее - вплоть до годовых. Календарь с пометками из этого органайзера можно распечатать.

Pichugin Organizer - простой бесплатный органайзер с удобным интерфейсом. Это менеджер контактов, напоминания о заданиях и стикеры для добавления дел. Программа может запускать всплывающие окна во время работы за компьютером для напоминания о времени и делах.

Это далеко не полный список существующих программ-органайзеров для рабочего стола. Кроме бесплатных, существует немало платных версий, выбор за вами.

Мобильные версии

Телефоны или смартфоны являются более мобильными электронными устройствами по сравнению с компьютером и ноутбуком. Для них также предусмотрен планировщик, который можно скачать в виде приложения. Такие помощники достаточно разнообразны и имеют возможность подбора определенных функций с учетом рода деятельности пользователя.

Вот некоторые из них:

1. Microsoft OneNote - все тот же продукт Microsoft, предназначенный для устройств на базе Android и IOS. Удобен, практичен, создан для широкого круга пользователей.
2. Any.do - планирует задачи для устройств на базе IOS. Задачи может создавать как в отдельности, так и в проектах. Встряхнув смартфон, можно удалить задачу, а новую создать с помощью голосового набора.
3. Wunderlist - приложение для ПК и смартфона. Позволяет делиться списками и заметками с коллегами, планировать, напоминать и контролировать задачи. Существует бесплатная пользовательская версия и версия с абонентской платой.
4. LeaderTask - приложение для Android и IOS, а также онлайн-органайзер. Помимо стандартных функций органайзера отлично синхронизирует задачи, файлы и контакты между всеми электронными устройствами, распределяет задачи внутри компании и фильтрует их.

Онлайн-помощники

Технологии не стоят на месте, а особенно интернет-технологии. Не обязательно устанавливать программу, достаточно иметь доступ в интернет - и органайзер будет всегда под рукой. Онлайн планировщики существуют в виде программ или сервисов. Кроме таких задач, как список заданий, напоминалок, календаря и записной книжки, они могут содержать электронную почту, список контактов и базу проектов.

Также очень важны такие функции онлайн помощников, как разграничение доступа к заданиям, просмотр заданий по сотруднику или бизнес-проекту, синхронизация с Microsoft Outlook, работа в мобильном устройстве.

Сегодня популярны следующие онлайн планировщики дел:

1. Todoist - мультиплатформенный, с простым интерфейсом, позволяет осуществлять совместную работу и доступен для почтовых сервисов.
2. YahooCalendar - имеет богатый интерфейс, есть возможность ведения параллельных календарей, расширять их, устанавливать напоминания с помощью смс и e-mail.
3. GoogleCalendar - в нем можно вести совместные и отдельные календари. Есть возможность синхронизации с Microsoft Outlook, интеграции из Gmail, поддержка форматов XML и iCal, предусмотрены версии для мобильных устройств.

Бытовые органайзеры

В бытовой жизни тоже нашлось применение таким помощникам. Иногда мы даже не подозреваем, что используем органайзер для тех или иных вещей. Ведь это может быть обычный ящик или шкатулка для упорядоченного хранения вещей. Например, мы никогда не задумывались, что таким органайзером для фото станет фотоальбом.

Сохранять время, не тратить его на поиски какой-либо вещи - вот задача бытового органайзера, а также обеспечение этой вещи правильных условий хранения.

Всевозможные чехлы, коробки, ящики с отделениями, подвесные кармашки - все эти виды органайзеров существуют для разнообразных бытовых вещей и мелочей. Это могут быть ящики для инструментов, шкатулки со швейными принадлежностями, ячейки для белья, для обуви и для банных принадлежностей, для детских игрушек и для женских украшений, и еще многих, многих вещей. Специалисты советуют пользоваться органайзером для любых вещей, если их насчитывается около десятка и более.

Каждой вещи - свое место

Чтобы выбрать органайзер, необходимо определить, что будет храниться в нем.

Купив подходящий пластиковый ящик, разделенный на несколько секций, можно организованно хранить бижутерию, нитки, мелкие игрушки, семена огорода, гвозди и прочие мелочи.

Для женской косметики подойдет модульный ящик-шкатулка с выдвигающимися ящичками и отделением для кистей и аппликаторов. А для автолюбителей просто необходим автоорганайзер, который поможет хранить аксессуары по уходу за авто, необходимый инструмент и поддержит порядок в багажнике автомобиля.

Для офисных работников предусмотрен органайзер для хранения документов и канцелярских предметов. В небольшую подставку с несколькими отделениями помещаются предметы, которые всегда должны быть под рукой - ручки, карандаши, кнопки, маркеры и т.д.

Подвесные организаторы пространства сохраняют квадратные метры пространства и порядок в нем. В них можно хранить все, начиная от мелочей ванной комнаты и заканчивая обувью, одеждой и чистящими средствами.

Встроенный органайзер обязательная часть любого дистрибутива Linux, но не Windows. Почему, разве пользователям Windows не требуется органайзер или ОС от майкрософт не считается "рабочим" продуктом?

Конечно же, нет, операционная система windows широко распространена не только в домашних, но и в кооперативных версиях. Даже наоборот, основное направление майкрософт - ОС для бизнеса. А какой бизнес без планирования.

Устраняются такие недостатки установкой дополнительного стороннего софта. В данном случае хороший вариант . Программа многоязычна, имеет как инсталлируемую, так и портативную версию. А самое главное обладает всем необходимым для такого вида софта функционалом.

После запуска органайзера открывается главное его окно.

Главное окно

Как видите, в нем отображены все необходимые для хорошего органайзера функции: календарь, заметки, почта, контакты, дела и даже пароли. То есть, кроме необходимого планировщика задач, в органайзере можно оставлять короткие заметки, сохранять контакты и пароли для веб-сайтов и даже привязать свой почтовый ящик.

Настройка органайзера.

Перед тем как начинать разбираться с функционалом EssentialPIM, следует выставить нужные настройки. Делается это из меню "Сервис" – "Настройки…". На вкладке общих настроек установите галочки на параметрах "Сворачивания в трей" и "Автозагрузка с windows". Во вкладке автосохранения можно выставить галку на сохранении введенной информации через определенный промежуток времени. Хотя, вариант с сохранением при сворачивании в трей, мне кажется, предпочтительней.

Дальше идет вкладка настройки архивов. Здесь можно выбрать один из трех вариантов. Оптимален, на мой взгляд, первый – архивация в папке базы данных. По крайней мере, в этом случае вы будете иметь возможность работать с флешки.

Горячие клавиши навязывать не буду, это зависит от личных предпочтений. Но порядок изменения опишу. Выделите нужный параметр и в маленьком поле внизу окна задайте свои горячие клавиши. Клавиши задаются нажатием на них.

Во вкладке "орфография" нужные галки проставлены по умолчанию. Единственное, что могу здесь посоветовать, добавьте к установленным русский словарь. Скачать его можно по там же приведенной ссылке "скачать словари". После загрузки словарь разархивируйте в папку с программой EssentialPIMPort5/ Dict.

Вкладка "модули". Здесь можно отметить какие модули должны отображаться в окне программы и изменить их очередность.

Настройка самих модулей опять же по личным предпочтениям. Могу лишь посоветовать во вкладке "защита", отметить галкой параметр "Блокировать базы при сворачивании…".

Создание новой задачи.

Для создания новой задачи кликнете в окне "действия" по параметру "новая задача" и в открывшемся окне выставьте нужные временные значения, приоритет, категорию и если требуется напоминание.

Добавление новой задачи

Ну и, конечно же, не забудьте дать название теме задачи и описать ее в поле "заметки".

Создание "нового дела" аналогично созданию новой задачи.

А вот создание новой заметки уже другое. Кликнете по параметру "Заметки" и создайте новую или отредактируйте старую заметку.

Как видите, сам редактор ничем не уступает большинству текстовых редакторов, даже поддерживает форматирование текста. Сами заметки расположены в специальных папках, которые опять же можно редактировать, создавать или удалять.

Контакты

Новый контакт добавляется из меню "Действия" – "Новый контакт". В контакт можно ввести не только его личные данные, но и рабочие, а так же загрузить соответствующий контакту рисунок.

Вкладка "Почта". Как и в любой почтовой программе в органайзер нужно добавить свой почтовый ящик.

Делается это в меню "Сервис" – "Почтовые ящики" – "Добавить". После добавления почтового ящика создание нового письма через меню "Действия".

И последняя важная вкладка "Пароли". Вкладка, в которой можно сохранять пароли своих аккаунтов веб-сайтов.

Окно добавления нового пароля вызывается через меню "Действия" – "Новая запись паролей". Как видно из скриншота в поля вводятся название сайта, логин, пароль и URL-адрес. Приятно, что пароль можно сгенерировать самой программой. Настройки генерации и количество символов можно изменить, нажав на кнопку "Генерировать".

Ну, вот в принципе и все. Если вам понравилось описание этого органайзера для windows, пользуйтесь на здоровье.

Программы для удобного ориентирования по времени.

↓ Новое в категории "Напоминалки, органайзеры, календари":

Бесплатная
LAVClock 2.7.1 представляет собой приложение, заменяющее или дополняющее ваши системные часы астрологическими часами. Приложение LAVClock поможет посмотреть индивидуальный астрологический прогноз, основанный на дате рождения и реальном положении планет.

Бесплатная
Desktop Reminder GIRL поможет пользователю не забыть о 1000 ранее заданных в приложении событий и отобразит напоминание о них с точностью до 5 секунд. Приложение «Desktop Reminder GIRL» имеет в составе также такие элементы, как календарь, часы и калькулятор.

Бесплатная
Будильник 1.1.3 является приложением, которое будет наиболее удобно для напоминания о каком-либо событии или празднике. Приложение «Будильник» также можно использовать и в качестве обычного будильника с удобной настройкой для повторов и установкой на определённое время, день недели или дату.

Бесплатная
Телефонный справочник 3.9.7.2 является приложением, которое поможет вам сохранить такие данные, как ФИО, телефонные номера, включая рабочий или домашний и адреса нужных вам абонентов, а также их места работы, занимаемые должности, электронные адреса, адреса сайтов Интернета, номера ICQ или UIN и прочую информацию.

Бесплатная
Генератор Календарей 3.85 является приложением, которое поможет создать стильный и уникальный календарь с собственными фотографиями. Приложение «Генератор Календарей» позволяет создать месячные календари или годовые. Также в приложении предусмотрена возможность создания собственной оболочки для календаря или использования готовых шаблонов и их комбинаций.

Бесплатная
TNR MoonLight - Лунный календарь 2.81.230 является приложением, которое быстро и верно рассчитает для вас Луну в зодиаке, лунный день, фазу Луны, а также новолуние, качество дня и наступление полнолуния на 1000 лет либо назад, либо вперед. Приложение ярко оформлено и довольно удобно, а также позволяет рассчитать и просмотреть характеристику для текущего или следующего дня, рекомендации по здоровью, лунный гороскоп человека, уход за своим телом и сельскому хозяйству.

Бесплатная
Вечный календарь 2.54 является приложением, которое даст возможность получить информацию о любом из дней по григорианскому или юлианскому календарю. Приложение отображает информацию о любом дне за период с 1 и даже по 3-х тысячный год нашей эры.

Бесплатная
BIRTHDAY! millennium 4.12 является приложением, которое поможет не забыть и вовремя поздравить друзей или знакомых с праздником или днём рожденья. Приложение BIRTHDAY! millennium использует не стандартный графический интерфейс, который поддерживает технологию смены скинов и поможет в их создании.

Бесплатная
SE-DesktopConstructor 1.3.1 является приложением, которое динамически обновит и настроит ваш рабочий стол. Приложение SE-DesktopConstructor также позволяет обновить фоновый рисунок, создать часы на рабочем столе или добавить на него календарь.

Бесплатная
Total Collector 3.4.0 является приложением по хранению ссылок на интернет-страницы (к примеру, URL, пользователей, паролей и других данных), а также оно поможет сохранить данные, которые касаются информации о контактах. Приложение Total Collector является бесплатным и легко сохранит пароли, адреса сайтов, текстовые заметки, комментарии или любую другую информацию, которая вам будет необходима впоследствии.

Бесплатная
Chameleon Clock 5.1 является приложением, которое отобразит время в вашем городе и часовом поясе и поможет использовать множество самых разнообразных функций при этом. Приложение Chameleon Clock имеет красивый внешний вид и позволяет использовать Winamp-скины, а также рисованные цифры, чтобы заменить стандартные системные часы Windows.

Бесплатная
Свои деньги 2.3.0.7 является бесплатной системой по учёту личных средств. Программа «Свои деньги» является одной из лучших программ по управлению своими финансами, так как она имеет возможность полностью контролировать каждый из ваших счетов.

Если у вас всегда много дел, и нужно оперативно их выполнять, то вам обязательно нужна программа-напоминалка для вашего компьютера, в которую вы могли бы зарядить список событий на определённый день и время, и не бояться забыть о них.

В этой статье вы сможете скачать напоминалку на русском языке для вашего компьютера. Программа называется Wise Reminder, и она имеет следующие достоинства:

• Программа очень лёгкая и совершенно не нагружает компьютер, даже на самом слабом отлично работает.
• Интерфейс поддерживает русский язык, а также множество других.
• Работает на всех версиях Windows.
• Напоминалка показала себя как надёжная, то есть она не «вылетает», не забывает, не зависает, а также имеет навязчивые, но удобные уведомления.
• Это совершенно бесплатная программа и работает она без каких-либо ограничений.

Скачать напоминалку на русском — Wise Reminder

Интерфейс у программы весьма приятный, интуитивный. Ненужно даже понимать, как работает эта программ. Всё очень просто.

Запустите Wise Reminder и вы увидите окно, в котором стрелкой показано, куда надо нажать, чтобы начать. Нажмите на иконку с плюсом.

Вы попадёте на страницу создания события, о котором нужно напомнить. Здесь есть несколько опций:

• Описание. Запишите описание для события.
• Повтор. Если нужно, чтобы событие было периодическим, то следует установить период – ежедневно, еженедельно, ежемесячно и так далее. Либо можно настроить так, чтобы напоминалось только один раз.
• Время. Выберите, в какой час нужно напомнить.
• Дата. Выберите день.
• Рингтон. Можно выключить звуковое уведомление, можно выбрать собственный звук, либо встроенный в программу.

Когда придёт время напомнить, появится такое уведомление. Очень удобно, на мой взгляд.

Как вы могли заметить, у программы слева есть меню с пунктами «Выполняется» и «Завершено». В первом отображаются задачи, которые запланированы на будущее, а во втором – которые уже прошли.

Эта простая напоминалка имеет и простые настройки, доступ к которым можно получить, нажав на кнопку вверху справа.