Переход с кладр на фиас. Добавление адресного объекта

ФИАС - это официальная база Федеральной информационной адресной системы для всех регионов Российской Федерации. Данная версия БД предназначена для интеграции в программные решения от компании 1С. В частности, база может быть интегрирована в качестве адресного класификатора в программы , и так далее. Обратите внимание, что БД ФИАС работает исключительно с версиями ПО 8.3 и выше. Также не забудьте о том, что помимо общей базы данных, имеются также редакции для отдельных регионов. Их вы можете загрузить с официального сайта. Использование "региональных" вариантов БД более предпочтительно для небольших предприятий, который ведут не слишком широкую географию деятельности.

Установка

Интеграция Федеральной информационной адресной системы в программы происходит при помощи удобного пошагового мастера. Для того, чтобы запустить его, требуется перейти на главную страницу и выбрать пункт "Загрузить классификатор". Далее нужно указать путь к локальной базе, распакованной из скачанного архива. Также, в новых версиях программ 1С имеется возможность загрузки данных "напрямую" из сети. Но если вы уже скачали БД, то можно просто выбрать пункт "Преобразовать ранее загруженные данные без подключения к Интернету", воспользоваться обзорщиком для поиска БД и подтвердить свой выбор. После завершения работы мастера вы должны получить уведомление "Адресный классификатор успешно загружен".

Обновление базы

Процесс обновления БД ФИАС практически полностью идентичен процессу установки. В этом случае также имеются варианты выполнения апдейта из сети или же из локального архива. Опять же, обновление выполняется в пошаговом мастере, который предлагает подробное описание для каждого этапа.

Ключевые особенности

является официальной БД, предоставляемой Федеральной информационной адресной системой;
интегрируется с большинством продуктов от компании 1С;
дает возможность устанавливать обновления из сети и из локального файла;
предлагает версии для отдельных регионов РФ;
распространяется совершенно бесплатно.

Начиная с 1С 8.3 Бухгалтерии редакции 3.0.37 при загрузке ФИАС можно получить подобную ошибку:

Для региона «77 Москва г» не найден файл данных «77.zip»
Для региона «50 Московская обл» не найден файл данных «50.zip»
Для региона «78 Санкт-Петербург г» не найден файл данных «78.zip»
Для региона …. не найден файл данных …. и так далее

Дело в том, что в 2011 году в России появилась новая Федеральная информационная адресная система, которая пришла на смену . В продуктах 1С эта смена произошла в конце 2014 / начале 2015 года. Теперь все новые программы 1С используют этот классификатор. В статье, на примере 1С Бухгалтерии 3.0, рассмотрим, как установить новый адресный классификатор ФИАС и где его скачать.

Установка ФИАС в 1С

Чтобы загрузить ФИАС в 1С, необходимо перейти на вкладку «Администрирование», затем в подменю «Поддержка и обслуживание». В открывшемся окне найдите пункт «Загрузить классификатор»:

Система откроет следующее окно:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если Вы уверены в актуальности адресного классификатор, то можете выбрать пункт «Преобразовать ранее загруженные данные без подключения к интернету». Однако рекомендуют перезагрузить классификатор заново, чтобы избежать ошибок в информации.

После выбора пункта «Обновить адресные сведения через интернет» программа предложит варианты обновления информации:

После скачивания архива его необходимо распаковать на своём компьютере в произвольную папку. Я распакую папку в директорию «C:\Классификатор ФИАС»:

Где название файла равняется коду региона РФ.

После этого достаточно в папке с 1С указать путь к распакованному архиву:

И нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Загрузка займет от 5 минут до нескольких часов, в зависимости от объема загружаемого классификатора ФИАС.

Если всё прошло успешно, система сигнализирует об этом:

Вот и всё, классификатор загружен. Успешного пользования!

Рисунок – Форма «Поиск объекта»

Для осуществления поиска в появившейся форме необходимо ввести название адресного объекта, информацию о котором требуется найти. По мере ввода названия будет высвечиваться список адресных объектов, которые соответствуют вводимым данным. В случае нахождения в списке требуемого адреса, необходимо просто выбрать его из списка и для получения подробной информации нажать на кнопку «Информация об объекте».

Примечание. Т.к. формирование списка адресных объектов зависит от многих факторов: загрузки системы, загрузки каналов связи, качества Ваших каналов связи не спешите, а подождите 2-3 секунды после ввода очередного элемента адреса
Для просмотра информации о том, где находится объект, отображаемый в окне результатов поиска, необходимо нажать на адрес объекта в строке «Ищем в:» и откроется полный путь к текущему объекту. (Рисунок)

Рисунок – Отображение полного пути к адресному объекту

Для перехода к объекту на уровень выше текущего необходимо нажать на кнопку в строке «Ищем в:» или же при необходимости выбрать конкретный объект из раскрывающегося списка с иерархией объектов (Рисунок).

Для получения информации об объекте необходимо в разделе «Выберите действие» нажать на кнопку «Информация об объекте». На экране отобразится запрошенная информация (Рисунок).

Рисунок – Раздел «Информация об объекте»

3.2.Внесение изменений в БД ФИАС

В данном ПК принята следующая схема внесения изменений в ФИАС.

Пользователь, через режимы работы ПК, которые описаны ниже в данном разделе, вводит информацию о предложениях по изменении данных в БД ФИАС (в данном ПК данное предложение по изменению данных будет называться «Утверждение»). После сохранения введенной информации «Утверждение» попадает в режим «Утверждение адресного объекта» (см. п.3.3.1) и имеет статус «Ввод данных» и может быть отредактировано.

Для того, чтобы информация из «Утверждения» попала в БД ФИАС необходимо провести процедуру его согласования на всех вышестоящих уровнях. После того, как «Утверждение» будет одобрено на Федеральном Уровне и проведена процедура его импорта, статус утверждения изменится на «Добавлено в ФИАС» и данные в БД ФИАС будут модифицированы с учетом предложенных изменений.

Общая схема работы по ведению ФИАС представлена на схеме:

3.2.1.Добавление адресного объекта

Добавление адресных объектов

Для добавления адресных объектов нужно зайти в пункт меню «ФИАС». В режиме поиска выбрать объект, в который необходимо добавить дочерний объект, выбрать тип адресного объекта, который вы хотите добавить «Добавить улицу (район, город)». Перед вами появится следующая форма (Рисунок).

Рисунок – Форма добавления адресного объекта

Затем заполнить все необходимые поля вновь создаваемого объекта и нажать на кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».

Добавление дома

Для добавления дома нужно войти в пункт меню «ФИАС». В режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить дом». Появится форма, представленная на Рисунке 10.

При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg

Рисунок – Форма добавления дома

После заполнения необходимых полей с данными по дому необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».

Примечание: Поле "Признак строения" перестаёт быть обязательным при заполнении поля "Признак владения".

Добавление элемента планировочной структуры

Для добавления элемента планировочной структуры нужно войти в пункт меню «ФИАС». В режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить элемент план. структуры ». Появится форма, представленная на Рисунке 11.

Рисунок 11 – Форма добавления элемента планировочной структуры

После заполнения необходимых полей с данными по элементу планировочной структуры необходимо нажать кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».

Массово загружаемые дома с помещениями

Режим массово загружаемых домов доступен пользователям ФНС, зарегистрированным после 01.09.16, пользователям ФНС, наделенных прежними ролями «Редактор» и «Импорт/Экспорт данных», а также пользователям ОМСУ с ролью «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР».

Для выполнения данной операции необходимо загрузить файл с информацией по домам. Указанный функционал доступен в разделе меню «Массовая загрузка» – «Массовая загрузка домов с помещениями» (Рисунок 2).

На рисунке ниже представлена форма массовой загрузки домов с помещениями.

Рисунок 3 – Форма массовой загрузки домов с помещениями

Системой предусмотрена загрузка нескольких файлов сразу. После этого нужно нажать на кнопку «Загрузить» и далее «Импортировать загруженные файлы в базу данных». Спустя некоторое время (зависит от нагрузки на сервер, объема загружаемых данных и прочего), данные загрузятся в базу и будут доступны к просмотру и работе с ними в режиме меню «Массовая загрузка» - «Массовая работа с домами» (Рисунок 4):

Рисунок 4 – Форма «Массовая работа с домами»

В данном режиме доступны фильтры по дате, по типу организации и наименованию организации (в поле «Наименование организации» также осуществляется поиск по коду инспекции, например, 7700). После выбора необходимых фильтров нужно нажать на кнопку «Применить» и на странице отобразятся адресные объекты с домами по данной организации.

При импорте адресных объектов и домов также происходит операция привязки загружаемых данных к актуальным адресным объектам ФИАС (элементам дорожно-транспортной сети и домам).

Если соответствие не было найдено, то оператору необходимо будет задать его вручную.

Это делается с помощью кнопки с изображением волшебной палочки .

После того как адресный объект будет привязан к актуальному адресному объекту ФИАС, становятся доступны операции над загруженными домами: привязка, автоматическое добавление домов и ручное добавление дома.

Привязка дома осуществляется также, как и для адресного объекта с помощью кнопки с изображением волшебной палочки .

Автоматическое добавление домов допустимо только для конкретного адресного объекта. Для этого нужно нажать на кнопку с изображением дома и плюса . После этого будет поставлена задача на автоматическое добавление домов, по которым указаны все необходимые реквизиты: номер дома или номер корпуса, строения, номер инспекции, почтовый индекс, коды ОКАТО и ОКТМО. По этим домам будут созданы утверждения, которые уйдут на согласование на уровень выше (например, с местного на региональный).

Для ручного добавления дома нужно нажать на кнопку с плюсом , ввести недостающие значения и создать утверждение.

Просмотр протоколов по выполненным задачам загрузки файлов и добавления утверждений доступен в меню «Общее», «Список задач» (пользователь должен быть в роли «Импорт/Экспорт данных»).

Добавление земельного участка

Для добавления земельного участка нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать родительский адресный объект и нажать кнопку «Добавить земельный участок». Появится форма, представленная на Рисунке 15:

Рисунок 5 – Форма добавления земельного участка

Заполняем необходимые поля с данными по земельному участку и нажимаем кнопку «Добавить» или «Добавить и утвердить».

При добавлении документа, размер файла не должен превышать 4 МБ. Допустимые типы прикрепляемого файла: .pdf, .tif, .tiff, .docx, .doc, .jpg, .jpeg.

Добавление квартиры/помещения

Для добавления квартиры или помещения нужно войти в пункт меню «ФИАС», далее в режиме поиска выбрать Город-улица-дом и нажать кнопку «Добавить помещение». Появится форма, представленная на рисунке ниже:

Рисунок 6 – Форма добавления помещений

Заполняем необходимые поля данными и нажимаем кнопку «Добавить». Помещения сразу добавляются в базу данных ФИАС без создания заявки на дальнейшее утверждение (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Результат операции по добавлению помещения

3.2.2. Изменение адресных объектов

Изменение данных адресных объектов, уже занесенных в БД ФИАС, осуществляется через меню «ФИАС»-«Поиск объекта»-«Редактировать ….(объект)»

В формируемой заявке при изменении только полей «Адрес» тип заявки будет «Переподчинение объекта», изменение объекта подразумевает внесение правок и в другие поля.

Изменение данных – Адресного объекта

Для изменения адресных объектов необходимо найти объект, который необходимо изменить (меню «ФИАС»-«Поиск объектов»). В разделе «Выберите действие» необходимо выбрать пункт «Редактировать» (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Форма редактирования объекта

В появившейся форме необходимо внести требуемые изменения, затем нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и утвердить».

Изменение данных – Дома

Для внесения изменений в адрес дома следует воспользоваться меню «ФИАС» - вкладка «Поиск объекта» – найти дом - «Редактирование дома». Появится форма, представленная на Рисунке 19.

Рисунок 9 – Форма редактирования домов

Внести требуемые изменения. После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Сохранить» или «Сохранить и утвердить».

При внесении изменений только в поле «Индекс» на странице завершения действия система предложит перейти к функции группового изменения домов по кнопке «Изменить другие дома» (пункт 3.2.2.5 Групповое изменение домов, настоящего документа)

Изменение данных земельного участка

Изменение данных квартиры/помещения

Процедура внесение изменений в сведения о земельных участках аналогична процедуре внесения изменений в сведения о доме (см. п. 3.2.2.2.)

Изменение данных – групповое изменение домов

Для группового изменения сведений о домах ((Почтовый индекс, ОКТМО, ОКАТО) необходимо воспользоваться пунктом меню «Групповое изменение домов» в категории «Групповые операции» (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Выбор режима «Групповое изменение домов»

Форма для группового изменения домов приведена на рисунке ниже.

Рисунок 1 – Форма «Групповое изменение домов» (Шаг 1)

Для внесения изменений в сведения необходимо в данной форме выбрать адресный объект, который является «родительским» для домов, по которым необходимо сформировать заявку на изменения. Затем нажать кнопку «Готово».

В появившейся форме (Рисунок 2) необходимо добавить сведения о нормативном документе (Рисунок 23), в соответствии с которым вносятся изменения в сведения о домах, либо выбрать из ранее загруженных. Затем нажать кнопку «Готово».

Рисунок 2 - Форма «Групповое изменение домов» (Шаг 2)

Рисунок 3 – Форма добавления нового нормативного документа

На последнем этапе из списка подчиненных объектов необходимо выбрать те объекты, по которым будут внесены изменения. Выбранные объекты будут автоматически перенесены в окно «Выбранные дома». После ввода всех необходимых данных следует воспользоваться кнопкой «Готово» (Рисунок 4).

Рисунок 4 - Форма «Групповое изменение домов» (Шаг 3)

Функция группового изменения домов отображается в главном меню системы для пользователей Федерального и Регионального уровней операторов системы. Для остальных пользователей функция доступна через режим «Редактировать дом» при изменении индекса объекта, по завершению которой пользователю будет предложено перейти к групповому изменению объектов того уровня, над которыми выполнялась последняя операция редактирования. Для перехода к данному режиму необходимо использовать кнопку «Изменить другие дома».

3.2.3.Слияние адресного объекта

Данный пункт меню доступен пользователям ОМСУ, наделенных ролями «формирование и размещение сведений о присвоении адреса или его аннулировании в ГАР» и «Редактирование данных».

Для объединения адресных объектов следует воспользоваться меню «ФИАС» - «Поиск объекта». Необходимо выбрать адресный объект, который необходимо объединить с другим объектом, и в разделе «Выберите действие» выбрать пункт «Объединить с другим объектом».

В открывшейся форме (Рисунок 5) необходимо либо добавить новый нормативный документ, либо выбрать из ранее добавленных. После чего нажать на кнопку «Продолжить»

Рисунок 5 – Форма объединения объектов (шаг 1)

В открывшейся форме необходимо выбрать адресные объекты для объединения. При необходимости можно внести изменения в создаваемый объект – вкладка «?». По окончании внесения изменений нажать кнопку «Объединить»

2018-11-02T23:36:22+00:00

Начиная с версии 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0.37.25) при попытке загрузить адресный классификатор из папки на диске появляется следующая ошибка:

Для региона "50 Московская обл" не найден файл данных "50.zip"

Причина такого поведения программы состоит в том, что, начиная с релиза 3.0.37.25 1С перешла на новый формат адресного классификатора. Раньше использовался КЛАДР, теперь ФИАС (Федеральная информационная адресная система).

Прежде всего заходим в нашу организацию и открываем её "Фактический адрес".

Это нужно, чтобы отобразилась вот такая форма ввода адреса:

В ней мы раскрываем кнопку "Еще" и выбираем пункт "Загрузить классификатор":

При наличии подписки на ИТС

Это самый простой способ.

В общем тут ничего сложного, гораздо интереснее второй вариант.

При отсутствии подписки на ИТС

В этом случае предварительно скачиваем на компьютер архив с актуальным ФИАС для всех регионов (или только для нужного).

С недавних пор это можно сделать прямо с сайта 1С (даже без подписки):

https://its.1c.ru/download/fias2 (с поддержкой адресов по муниципальному делению)
https://its.1c.ru/download/fias (без поддержки адресов по муниципальному делению

Скачается zip-архив. Распаковываем его в любую папку, например, "C:\ФИАС", чтобы содержимое папки выглядело примерно так: