Преобразование пдф в эксель. Как преобразовать документ Excel в PDF и наоборот — способы, зачем это нужно

Как перевести картинку или PDF в Excel и Word онлайн бесплатно? Вопрос насущный и постоянно возникающий у коллег. У меня есть, конечно есть FineReader — программа для перевода картинок и сканов в текстовые документы любого формата. Я пользуюсь ей со студенческих времен, когда теорию с книг надо было перенести в рефераты или диплом, не перепечатывая их. Помнится, мне это замечательно сэкономило время, чтобы глубже изучить Excel и использовать его в дипломе! Но ноутбук не всегда со мной, поэтому ниже я сделал обзор сервисов по бесплатному распознаванию текстов онлайн (и никаких пиратских скачиваний).

Часто, меня так спрашивают, как быстро заменить FineReader, да еще и online и бесплатно. Пришлось заняться этой проблемой;) 5-7 лет назад веб-сервисы казались в России еще каким-то далеким будущим, поэтому я каждый раз открываю для себя бесплатные облачные сервисы привычных оффлайн программ. Поэтому приведу небольших список самых популярных программ конвертеров изображений — для этого будем конвертировать текст на фоне таблицы Excel в несамом лучшем качестве (чтобы проверить качество распознования текста):

и фото таблицы в стандартном качестве (чтобы посмотреть как распознаются таблицы):

посмотрим, что представлено в интернете

1. ABBYY FineReader Online

finereaderonline.com

Как наверное и должно быть — на первом месте «родной» ABBYY FineReader. Сервис в полном объеме был запущен в середине 2011 года, и за эти годы претерпел положительные изменения.

Зарегистрировался. Загрузил фото или PDF, выбрал язык, выбрал формат выводимого документа. Можно сохранить в Excel. Распознает таблицы и выводит их в xlsx документы. Все здорово, все работает на 5+

Распознование (текст) на 9,5 из 10.

Но это был бы не ABBYY, если бы сервис был полностью бесплатным.

После регистрации вам дается только 10 бесплатных страниц , для разового использования идеально подходит. Но если нужно распознавать каждый день или если у вас 100 страниц, сервис не подходит. Будем искать альтернативу.

2. FRee OCR, convertio.co и прочее

Все довольно известные сервисы распознования. Их в интернете достаточно много. К сожалению для PDF распознает только первую страницу в большинстве случаев, или заявлено, что распознает, но не делает этого

Тут все просто. Во всех конвертерах загружаем документ с компа, выбираем язык (не везде), жмем Start. Распознается, скачиваем, сохраняем.

Качество распознования 7 из 10.

Распознает довольно сносно обычный текст. Не распознает таблицы (не сохраняет их форму тем более). Нельзя сохранить в Excel — или любой табличный редактор текст.

Таких сервисов, как эти я пересмотрел штук 15 и сперва опечалился, т.к. считаю, сервис перевода PDF в Excel Онлайн бесплатно очень нужен.

Но потом, я нашел:

3.

Отличный бесплатный сервис все же есть. Здесь можно выбрать язык — что сразу увеличивает качество распознавания текста. Получившиеся данные можно сохранить как в Word, так и в Excel. Можно скопировать результат сразу из браузера. Скачав файл xlsx, вы сохраните даже структуру таблицы — поверьте мне, для бесплатных сервисов это огромная редкость! Можно распознать PDF или картинку, так же без видимо усложнений.

Работает быстро.

Качество распознования 7 из 10 (если смотреть по PNG или JPEG).

Уточнение: Неплохо распознает таблицу в PDF, но я рекомендую перевести скан таблицы в jpeg перед началом работы и после распознавать уже как картинку. Так качество опознанного текста получится еще лучше!

Хороший сервис для распознования PDF в Excel Онлайн, а также распознавания картинок в текст.

Что в итоге

Воду в сите не удержишь, как говорится, и на хороший платный продукт всегда, появится бесплатный аналог, сопоставимого качества — будь это Excel или FineReader.

Уверен, сервис online распознания картинок и защищенных текстов бесплатно будет вам полезен. PDF в Excel и Word онлайн бесплатно может помочь для диплома или лабораторных студентам, а может и сотрудникам компании, которым надо использовать документ, который сохранился только на бумаге.

Как перевести ПДФ в Эксель, пошаговая инструкция, способы.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Иногда, документы в формате PDF, приходится переводить в Exel. Безусловно, формат PDF является одним из универсальных способов по передаче информации в электронном виде. При этом, так как в основе данного варианта документа лежит по сути снимок контента, подобные файлы нельзя редактировать.

Поэтому если необходимо отредактировать файл в формате ПДФ, его лучше перевести в Эксель. Однако, в этом случае, возникает вопрос о том, как это сделать.

Чтобы осуществить перевод из одного формата в другой можно применить один из следующих вариантов:

  • Воспользоваться Интернет-ресурсами.
  • Установить на ПК сторонние программы для конвертации или чтения документов в формате PDF.

В этой статье вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями по переводу файлов из PDF в Эксель.

Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов

Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.

Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.

Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:

  • Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
  • После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
  • Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
  • Далее кликаете по «Текст».
  • Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».

Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.

Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.

Форматирование

Теперь можно приступать к основной работе:

  • После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
  • Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
  • В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
  • Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
  • Далее нажимаете «Готово».

Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.

Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».

Сторонние утилиты

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Однако, стоит отметить, что большинство подобных утилит предоставляются только на платной основе. Но есть и бесплатные довольно неплохие варианты.

Рассматривая программы для конвертации ПДФ-файлов в Эксель можно выделить следующие:

  • ABBYY PDF Transformer+.
  • Pdfexcelconverter.
  • TotalPDFConverter.
  • Smallpdf и др.

По сути хоть программы и разные, однако, в любом случае для работы с ними сначала их следует скачать на официальном сайте, инсталлировать на ПК. Далее для осуществления конвертации сначала открываете в утилите файл, который требуется конвертировать из ПДФ и запускаете процесс его перевода в Excel. Имейте в виду, что некоторые программы осуществляют лишь перевод формата из одного в другой, что вовсе не означает создание таблиц. Поэтому после того, как всё будет выполнено, вполне вероятно потребуется произвести некоторые манипуляции в Microsoft Office Excel, чтобы придать данным требуемый вид и оформление. Также часть утилит предоставляет всего несколько бесплатных конвертаций, после чего придётся программу либо удалять, либо приобретать платную версию.

Интернет-ресурсы

Использование Интернет-ресурсов для перевода файлов из формата ПДФ в Эксель является ещё одним довольно простым и удобным вариантом. В этом случае вообще не требуется скачивать и устанавливать что-либо на свой ПК. Достаточно просто выйти в Интернет через браузер и найти специально предназначенный для этого ресурс. А их довольно много.

Наиболее популярными ресурсами по осуществлению конвертации файлов из ПДФ в Эксель являются:

  • PDF.io.
  • Smallpdf.com.
  • CleverPDF.com и др.

Чтобы выполнить перевод формата файла из одного в другой, сначала заходите на ресурс, предоставляющий данные услуги. Затем добавляете нужный файл на сайт и ожидаете его конвертации. Как только всё закончится, вы сможете скачать документ Эксель.

Итоги

Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.

Статьи по теме:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.


Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>>

Формат PDF в основном используется для того, чтобы защитить документы от изменения. Также, файлы формата PDF открываются практически на всех устройствах и операционных системах.

Так вот, иногда бывает необходимость в обратном процессе – скопировать данные из файла PDF и вставить их в Excel для дальнейшего исправления. При кажущейся простоте, у вас ничего не выйдет, то есть таблица перенесется, но все данные будут в одном столбце:

Сразу оговоримся, речь не идет о распечатанных документах, которые потом были отсканированы в PDF формат. В рамках этой статьи рассматриваются файлы PDF, которые были созданы напрямую из Excel ().

Как скопировать таблицу из PDF в EXCEL

Мы не будем рассматривать здесь вариант преобразования скопированных данных в нормальную таблицу при помощи формул, это слишком долго и муторно.

Самый простой и быстрый способ скопировать таблицу из PDF в EXCEL – использовать Word, как промежуточное звено. Word, в отличие от Excel, корректно отрабатывает вставку данных, скопированных из PDF файла. После того, как вы вставили таблицу в Word, скопируйте ее еще раз и вставьте уже в Excel. Таблица вставится корректно.

Можно, как вариант, использовать онлайн конвертор, к примеру smallpdf.com. Мы уже писали о нем в статье . Этот способ отлично подойдет для разовой конвертации – в час можно сконвертировать только два файла. Ну и, конечно, не стоит использовать онлайн-сервисы для конвертирования конфиденциальных документов.

Если у вас остались вопросы – , или пишите в комментариях на этой странице, мы всегда рады вам помочь!


Total PDF Converter - преобразовывает PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV или изображения (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG).Преимущество этой утилиты в том, что Total PDF Сonverter преобразовывает как отдельный файл, так и множество PDF файлов одновременно. Вам больше не нужен дорогой Adobe Acrobat, наш конвертер сэкономит Ваши деньги. Зарегистрированные пользователи получают командную строку для более эффективной работы с утилитой. Total PDF Конвертор сохраняет настройки конвертации. Это значительно экономит ваше время, если вы часто конвертируете PDF файлы с одинаковыми параметрами. Конвертер дает возможность переименовать конечные файлы, начиная с любого номера (например, 6789, а не только 1234).

Системные требования:
Windows XP / Vista / 7 / 8 /10 (32-bit & 64-bit)

Торрент Конвертер PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& portable) by elchupacabra подробно:
·Total PDF Конвертор поддерживает различные размеры бумаги и DPI для Tiff файлов.Это позволяет менять качество конечного тиф файла. Выбирайте 75, 150 или 300 DPI или свое значение! Размер бумаги может быть A3, A4, A5, B4, B5 и письмо.
·Если вы конвертируете многостраничный PDF файл в HTML, Тotal PDF Converter может преобразовать каждую pdf страницу в отдельный html документ.
·PDF Конвертор имеет уникальную черту, сохраняя Adobe файлы как изображения в формате jpeg. Если Вы являетесь счастливым обладателем Sony PSP, представьте следующее. Вы сможете читать pdf файлы на телевизоре таким образом, как захотите - страницы могут быть расположены горизонтально, вертикально, даже по диагонали, одна или несколько страниц на экране одновременно.

Список поддерживаемых преобразований:
PDF в HTML, PDF в DOC (Word), PDF в XLS (Excel,) PDF в JPEG, PDF в TIFF, PDF в TXT, PDF в BMP (Bitmap), PDF в PNG, PDF в CSV, PDF в GIF, PDF в WMF, PDF в EMF, PDF в PS, PS в PDF, PS в HTML, PS в JPEG

Ключевые характеристики:
Конвертирование PDF в Doc, Excel, HTML, Text или CSV
Возможность преобразования PDF в следующие форматы изображений: BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF и EPS
Преобразование группы файлов одновременно
Не требуется использование Adobe Acrobat
Поддерживается PDF, написанный на многобайтных языках
Сохраняет структуру оригинального документа
Чрезвычайно прост в использовании.

Особенности перепаковки:
1. Совмещённые в одном дистрибутиве установка программы или распаковка портативной (PortableApps формат) версии
2. Не требует регистрации (ключ)
3. Только русский и английский интерфейс
4. Подхватывает файл настроек desktop.xml (если находится рядом с инсталлятором)

"Тихая" установка с ключами /SILENT или /VERYSILENT (или файлом "Тихая установка.cmd")
Для "Тихой" установки портативной версии дополнительный ключ /PORTABLE=1 (или файлом "Распаковка portable.cmd")

Примечание!!! Во время установки будет предложено посетить сайт автора репака. Снимаем галочку по желанию.

Portable Document Format – это формат документа в электронном виде, при котором мы получаем снимок контента. Эти файлы не подлежат редактированию, но являются универсальным способом передачи информации. Фактически это графический формат. В ситуациях, когда вы имеете такой документ, но вам необходимо его изменять, следует перевести PDF в Excel. Существует три способа это сделать.

Как преобразовать PDF в Excel встроенными средствами

Воспользуемся программой Acrobat Reader и функцией Office «Текст по столбцам». Если у вас нет Acrobat Reader, зайдите на официальный сайт и скачайте.

Нажмите на кнопку «Загрузить бесплатно».

Если вам не нужен MacAfee (антивирус), снимите галочки в среднем окне. Щелкните на «Установить сейчас».


Дождитесь, когда скачается и установите программу.


Откройте документ в установленном ПО и сохраните как текст. Для этого выберите меню «Файл», «Сохранить как другой», «Текст».


Нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в виде текста.


Откройте текстовый файл в блокноте, выделите все (CTRL+A) и скопируйте в буфер (CTRL+C).

Откройте программу, создайте новую книгу и в первую ячейку вставьте текст (CTRL+V).


Затем поставьте указатель на ячейку A1 и перейдите на вкладку «Данные». Там нажмите кнопку «Текст по столбцам».


Выберите пункт «С разделителями» и щелкните «Далее».


В качестве разделителя выберите пробел или любой другой, если в вашем документе иначе. Опять жмем «Далее».


Формат лучше оставить общий. Нажимайте «Готово».


Результат далек от совершенства, но небольшую таблицу можно поправить вручную.

Попробуем перевести файл PDF в Excel формат, воспользовавшись другой командой Acrobat Reader. Сохраняя документ в другом виде, выберите команду «Word или Excel онлайн». Вам понадобится подключение к сети.


К сожалению, пока перевод возможен только в Word и отсутствует русский язык. Так что таким способом конвертировать PDF в Excel не получится.

Онлайн конвертер PDF в Excel

Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.

Sodapdf

В этом сервисе для загрузки нужно нажать кнопку «Обзор».


После недолгого ожидания можно скачать.


В результате получаем адекватную таблицу на двух листах.

Pdf.io

Файл можно просто перетянуть на поле сервиса.


После чего можно сразу скачивать.
Результат представлен на двух листах, но зато в виде таблицы, практически идентичной таблице из оригинала.

Convertio

Удобно, что файл можно просто перетащить в окно сервиса.


Затем нажмем кнопку «Преобразовать».


Конвертация PDF в Excel выполняется быстро. Нажмем скачать, чтобы получить документ.


Как видим, все данные расположены в одном столбце. Приведение таблицы в нормальный вид займет достаточно много времени.

Pdftoexcel

Этот сервис не дает перетаскивать файл. Нужно нажать кнопку «Выберите файл».


Ищем файл в системе и выделяем его. Далее надо нажать «Открыть».


После конвертации появилась возможность скачать.


Результат идентичен.

Этот способ перевода из PDF в Excel также не самый идеальный. Единственное облегчение – не нужно заново все печатать, а можно будет обойтись копированием и вставкой. Но для больших таблиц это затратно по времени.
Можно сказать, что большинство сервисов вполне удовлетворительно справились с такой задачей, как из PDF сделать Excel, однако первые два - фавориты.

Как перевести и скопировать таблицу из PDF в Excel - программы

Большей частью программное обеспечение для этих целей платное. Приведем краткий обзор некоторых.

ABBYY PDF Transformer+

Скачать за 5990 р. можно здесь.


Это лицензионный продукт, полностью направленный на работу с документами. Помимо всего прочего, ПО позволяет и перевод в различные форматы. Удобна тем, что можно просто выделить текст и скопировать в любую программу, например, Word или Excel.

Pdfexcelconverter

Это условно бесплатный продукт, который необходимо инсталлировать на компьютер.


Нажмите на «+», чтобы загрузить файл.


Начинаем конвертацию.


И получаем предложение зарегистрироваться. В бесплатной версии конвертируется только первая страница. Результат тоже не впечатляет.

Total pdf converter

Еще одна условно-бесплатная программа. После установки мы можем открыть в ней файл и конвертировать его в любой формат.


Как в ней сохранить экспорт PDF в Excel? Просто указать нужную папку.


После конвертации в указанной папке появляется файл. Таблица вполне узнаваема, но в бесплатной версии распознается только первая страница.

Able2extract

Условно-бесплатная программа, открытая для свободного скачивания. Лицензия стоит 150 долларов.


Удобно, то что каждый шаг сопровождается подсказкой.


В условно-бесплатной версии вы не сможете выполнить никаких действий, кроме как открыть файл.

Макрос для импорта из PDF в Excel невозможно написать, так как этот формат больше относится к графическому типу. Здесь необходимо пользоваться программами распознавания текста. А вот конвертировать из.xls в него вполне возможно и программным путем, так как Office имеет соответствующую надстройку.
В заключение можем отметить, что самый простой и надежный вариант распознать текст из PDF в Excel для единичных случаев – использование онлайн сервисов. Если вы конвертируете большой объем документов, то имеет смысл купить лицензионное ПО.

Отличного Вам дня!