Как найти значение в другой таблице или сила ВПР

На самом деле я в данной статье хочу рассказать про возможности не только функции ВПР , но так же хочу затронуть и ПОИСКПОЗ , как очень родственную с ВПР функцию. У каждой из данных функций есть как свои плюсы, так и минусы. Если в двух словах, то ВПР ищет некое указанное нами значение среди множества значений, расположенных в одном столбце. Пожалуй наиболее часто необходимость в ВПР возникает когда надо сравнить данные, найти данные в другой таблице, из одной таблицы добавить данные в другую, опираясь на какой-либо критерий и т.д.
Чтобы чуть лучше понять принцип работы ВПР лучше начать с некоего практического примера. Имеется таблица такого вида:
рис.1

и из первой таблицы необходимо подставить во вторую дату для каждой фамилии. Для трех записей это не проблема и руками сделать - все очевидно. Но в жизни это таблицы на тысячи записей и поиск с подстановкой данных вручную может занять не один час. Плюс еще пара ложек дегтя: мало того, что ФИО расположены совершенно в разном порядке в обеих таблицах и количество записей в таблицах разное, так еще таблицы расположены на разных листах/книгах. Я полагаю, что убедил вас в том, что подстановка данных руками вообще не вариант. Зато ВПР (VLOOKUP) здесь будет незаменима. При этом практически ничего не надо будет делать - только записать в первую ячейку столбца С второй таблицы(туда, куда необходимо подставить даты из первой таблицы) такую формулу:
=ВПР($A2 ;Лист1!$A$2:$C$4 ;3;0)
Записать формулу можно либо непосредственно в ячейку, либо воспользовавшись диспетчером функций , выбрав в категории Ссылки и массивы ВПР и по отдельности указав нужные критерии. Теперь копируем(Ctrl +C ) ячейку с формулой, выделяем все ячейки столбца С до конца данных и вставляем(Ctrl +V ).

Сначала основной принцип работы: ВПР ищет в первом столбце аргумента Таблица значение, указанное аргументом Искомое_значение . При нахождении нужного значения функция возвращает значение напротив найденного значения, но из столбца , указанного аргументом Номер_столбца . С интервальным просмотром разберемся чуть позже. ВПР может вернуть только одно значений - первое, подходящее под критерий. Если искомое значение не найдено(отсутствует в таблице) , то результатом функции будет #Н/Д . Не надо этого бояться - это даже полезно. Вы точно будете знать, каких записей нет и таким образом можете сравнивать две таблицы друг с другом. Иногда получается так, что Вы видите: данные есть в обеих таблицах, но ВПР выдает #Н/Д. Значит данные в Ваших таблицах не идентичны. В какой-то из них есть лишние неприметные пробелы(обычно перед значением или после), либо знаки кириллицы перемешаны со знаками латиницы. Так же #Н/Д будет, если критерии числа и в искомой таблице они записаны как текст(как правило в левом верхнем углу такой ячейки появляется зеленый треугольничек) , а в итоговой - как числа. Или наоборот.

Описание аргументов ВПР
$A2 - аргумент Искомое_значение (назовем его Критерий для краткости). Это то, что мы ищем. Т.е. для первой записи второй таблицы это будет Петров С.А. Здесь можно указать либо непосредственно текст критерия(в этом случае он должен быть в кавычках - =ВПР("Петров С.А" ;Лист1!$A$2:$C$4;3;0) , либо ссылку на ячейку, с данным текстом(как в примере функции) . Есть небольшой нюанс: так же можно применять символы подстановки: "*" и "?". Это очень удобно, если Вам надо найти значения лишь по части строки. Например, Вы можете не вводить полностью "Петров С.А", а ввести лишь фамилию и знак звездочки - "Петров*". Тогда будет выведена любая запись, которая начинается на "Петров". Если же Вам надо найти запись, в которой в любом месте строки встречается фамилия "Петров" , то можно указать так: "*петров*" . Если хотите найти фамилию Петров и неважно какие инициалы будут у имени-отчества(если ФИО записаны в виде Иванов И.И.), то здесь в самый раз такой вид: "Иванов?.?." . Часто необходимо для каждой строки указать свое значение(в столбце А Фамилии и надо их все найти). В таком случае всегда указываются ссылки на ячейки столбца А. Например, в ячейке A1 записано: Иванов. Так же известно, что Иванов есть в другой таблице, но после фамилии могут быть записаны и имя и отчество(или еще что-то). Но нам нужно найти только строку, которая начинается на фамилию. Тогда необходимо записать следующим образом: A1 &"*" . Эта запись будет равнозначна "Иванов*" . В A1 записано Иванов, амперсанд(&) используется для объединения в одну строку двух текстовых значений. Звездочка в кавычках (как и положено быть тексту внутри формулы). Таким образом и получаем:
A1&"*" =>
"Иванов"&"*" =>
"Иванов*"
Очень удобно, если значений для поиска много.
Если надо определить есть ли хоть где-то слово в строке, то звездочки ставим с обеих сторон: "*"& A1 &"*"

Лист1!$A$2:$C$4 - аргумент Таблица . Указывается диапазон ячеек. Только диапазон должен содержать данные от первой ячейки с данными до самой последней. Это не обязательно должен быть указанный в примере диапазон. Если строк 100, то Лист1!$A$2:$C$100 . Важно помнить три вещи: первое, это Таблица всегда должна начинаться с того столбца, в котором ищем Критерий . И никак иначе. В противном случае ничего найдено не будет или результат будет совсем не тот, которого ожидаете. Второе: аргумент Таблица должен быть "закреплен" . Что это значит. Видите знаки доллара - $? Это и есть закрепление(если точнее, то это называется абсолютной ссылкой на диапазон) . Как это делается. Выделяете текст ссылки(только один диапазон - один критерий) и жмете F4 до тех пор, пока не увидите, что и перед обозначением имени столбца и перед номером строки не появились доллары. Если этого не сделать, то при копировании формулы аргумент Таблица будет "съезжать" и результат опять-таки будет неверным. И последнее - таблица должна содержать столбцы от первого(в котором ищем) до последнего(из которого необходимо возвращать значения). В примере Лист1!$A$2:$C$4 - значит не получится вернуть значение из столбца D(4), т.к. в таблице только три столбца.

3 - Номер_столбца . Здесь просто указываем номер столбца в аргументе Таблица , значения из которого нам необходимо подставить в качестве результата. В примере это Дата принятия - т.е. столбец №3. Если бы нужен был отдел, то указали бы 2, а если бы нам понадобилось просто сравнить есть ли фамилии одной таблицы в другой, то можно было бы указать и 1. Важно: аргумент Номер_столбца не должен превышать кол-во столбцов в аргументе Таблица . Иначе результатом формулы будет ошибка #ССЫЛКА! . Например, если в качестве указан диапазон $B$2:$C$4 и необходимо вернуть данные из столбца С, то правильно указать 2. Т.к. аргумент Таблица ($B$2:$C$4) содержит только два столбца - В и С. Если же попытаться указать номер столбца 3(каким по счету он является на листе), то получим ошибку #ССЫЛКА! , т.к. третьего столбца в указанном диапазоне просто нет.

Практический совет: если аргумент Таблица имеет слишком большое кол-во столбцов и Вам необходимо вернуть результат из последнего столбца, то совсем необязательно высчитывать их кол-во. Можно указать так: =ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;ЧИСЛСТОЛБ(Лист1! $A$2:$C$4);0) . К слову в данном случае Лист1! тоже можно убрать, как лишнее: =ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;ЧИСЛСТОЛБ($A$2:$C$4);0) .

0 - Интервальный_просмотр - очень интересный аргумент. Может быть равен либо ИСТИНА либо ЛОЖЬ. Сразу возникает вопрос: а почему в моей формуле там 0? Все очень просто - Excel в формулах может воспринимать 0 как ЛОЖЬ, а 1 как ИСТИНА. Если в ВПР указать данный параметр равный 0 или ЛОЖЬ, то будет происходить поиск точного соответствия заданному Критерию. Это не имеет никакого отношения к знакам подстановки("*" и "?"). Если же использовать 1 или ИСТИНА(или же вообще не указывать последний аргумент, т.к. по умолчанию он равен ИСТИНА), то...Очень долгая история. Вкратце - ВПР будет искать наиболее похожее значение, подходящее под Критерий . Иногда очень полезно. Правда, если использовать данный параметр, то необходимо, чтобы список в аргументе Таблица был отсортирован по возрастанию. Обращаю внимание на то, что сортировка необходима только в том случае, если аргумент Интервальный_просмотр у Вас равен ИСТИНА или 1. Если же 0 или ЛОЖЬ - сортировка не нужна.

Многие наверняка заметили, что на картинке у меня попутаны отделы для ФИО. Это не ошибка записи. В прилагаемом к статье примере показано, как можно одной формулой подставить и их и даты, не меняя вручную аргумент Номер_столбца . Мне показалось, что подобный пример вполне может пригодиться.

Как избежать ошибки #Н/Д(#N/A) в ВПР?
Еще частая проблема - многие не хотят видеть #Н/Д результатом, если совпадение не найдено. Это легко обойти:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;3;0));"";ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;3;0)))
Теперь если ВПР не найдет совпадения, то ячейка будет пустой.
А пользователям версий Excel 2007 и выше можно использовать ЕСЛИОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($A2 ;Лист1! $A$2:$C$4 ;3;0);"")

Обещанная ПОИСКПОЗ

Данная функция ищет значение, указанное параметром Искомое_значение в аргументе Просматриваемый_массив . А результатом функции является номер позиции найденного значения в Просматриваемом_массиве . Именно номер позиции, а не само значение. В принципе её я не буду расписывать так же подробно, потому как основные моменты ровно такие же. Если бы мы хотели применить её для таблицы выше, то она была бы такой:
=ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0)
$A2 - Искомое_значение. Здесь все ровно так же, как и с ВПР. Так же допустимы символы подстановки и ровно в таком же исполнении.

Лист1! $A$2:$A$4 - Просматриваемый_массив. Основное отличие от ВПР - допускается указать массив лишь с одним столбцом. Это должен быть тот столбец, в котором мы собираемся искать Искомое_значение . Если попытаться указать более одного столбца, то функция вернет ошибку.

Тип_сопоставления(0) - то же самое, что и в ВПР Интервальный_просмотр . С теми же особенностями. Отличается разве что возможностью поиска наименьшего от искомого или наибольшего. Но на этом я не буду останавливаться в данной статье.

С основным разобрались. Но ведь нам надо вернуть не номер позиции, а само значение. Значит ПОИСКПОЗ в чистом виде нам не подходит. По крайней мере одна, сама по себе. Но если её использовать вместе с функцией ИНДЕКС - то это то, что нам нужно и даже больше.
=ИНДЕКС(Лист1! $A$2:$C$4 ;ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0);2)
Такая формула результатом вернет то же, что и ВПР.

Аргументы функции ИНДЕКС
Лист1! $A$2:$C$4 - Массив. В качестве этого аргумента мы указываем диапазон, из которого хотим получить значения. Может быть как один столбец, так и несколько. В случае, если столбец один, то последний аргумент функции указывать не надо. К слову - данный аргумент может совершенно не совпадать с тем, который мы указываем в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ.

Далее идут Номер_строки и Номер_столбца. Именно в качестве Номера_строки мы и подставляем ПОИСКПОЗ, которая возвращает нам номер позиции в массиве. На этом все и строится. ИНДЕКС возвращает значение из Массива, которое находится в указанной строке(Номер_строки) Массива и указанном столбце(Номер_столбца), если столбцов более одного. Важно знать, что в данной связке кол-во строк в аргументе Массив функции ИНДЕКС и кол-во строк в аргументе Просматриваемый_массив функции ПОИСКПОЗ должно совпадать. И начинаться с одной и той же строки. Это в обычных случаях, если Вы не преследуете иные цели.
Так же как и в случае с ВПР, ИНДЕКС в случае не нахождения искомого значения возвращает #Н/Д. И обойти подобные ошибки можно так же:
Для всех версий Excel(включая 2003 и раньше):
=ЕСЛИ(ЕНД(ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0));"";ИНДЕКС(Лист1! $A$2:$C$4 ;ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0);2))
Для версий 2007 и выше:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Лист1! $A$2:$C$4 ;ПОИСКПОЗ($A2 ;Лист1! $A$2:$A$4 ;0);2);"")

Работа с критериями длиннее 255 символов
Есть у ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ и еще одно преимущество перед ВПР. Дело в том, что ВПР не может искать значения, длина строки которых содержит более 255 символов . Это случается редко, но случается. Можно, конечно, обмануть ВПР и урезать критерий:
=ВПР(ПСТР($A2 ;1;255);ПСТР(Лист1!$A$2:$C$4 ;1;255);3;0)
но это формула массива . Да и к тому же далеко не всегда такая формула вернет нужный результат. Если первые 255 символов идентичны первым 255 символам в таблице, а дальше знаки различаются - формула этого уже не увидит. Да и возвращает формула исключительно текстовые значения, что в случаях, когда возвращаться должны числа, не очень удобно.

Поэтому лучше использовать такую хитрую формулу:
=ИНДЕКС(Лист1!$A$2:$C$4 ;СУММПРОИЗВ(ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;Лист1!$A$2:$A$4 =$A2 ;0));2)
Здесь я в формулах использовал одинаковые диапазоны для удобочитаемости, но в примере для скачивания они различаются от указанных здесь.
Сама формула построена на возможности функции СУММПРОИЗВ преобразовывать в массивные вычисления некоторых функций внутри неё. В данном случае ПОИСКПОЗ ищет позицию строки, в которой критерий равен значению в строке. Подстановочные символы здесь применить уже не получится.

В прилагаемом к статье примере Вы найдете примеры использования всех описанных случаев и пример того, почему ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ порой предпочтительнее ВПР.

Скачать пример

(26,0 KiB, 13 776 скачиваний)

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР - одну из функций ссылки и поиска . Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру.

Совет: Ознакомьтесь с этими видеороликами , чтобы получить дополнительную информацию о функции ВПР!

Самая простая функция ВПР означает следующее:

ВПР(искомое значение; диапазон для поиска значения; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; точное или приблизительное совпадение - указывается как 0/ЛОЖЬ или 1/ИСТИНА).

Совет: Секретной функцией ВПР является упорядочение данных, чтобы искомое значение (фруктов) выглядело слева от возвращаемого значения (величина), которое вы хотите найти.

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

ВПР(105;A2:C7;2;ИСТИНА)

ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C - вторым и т. д.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; при желании укажите ИСТИНА для поиска приблизительного или ЛОЖЬ для поиска точного совпадения).

Примеры

Вот несколько примеров функции ВПР:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Распространенные неполадки

Если произвести поиск по функциям подстановки, Google покажет, что ВПР намного популярнее функции ИНДЕКС. Оно и понятно, ведь чтобы придать функции ИНДЕКС тот же функционал, что и ВПР, необходимо воспользоваться еще одной формулой – ПОИСКПОЗ. Что касается меня, было всегда непросто попробовать и освоить две новые функции одновременно. Но они дают больше возможностей и гибкости в создании электронных таблиц. Но обо всем по порядку.

Функция ВПР()

Предположим, у вас есть таблица с данными о работниках. В первой колонке хранится табельный номер сотрудника, в остальных – другие данные (ФИО, отдел и т.д.). Если у вас есть табельный номер, то можно воспользоваться функцией ВПР, чтобы вернуть определенную информацию о сотруднике. Синтаксис формулы =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр]). Она говоритExcel: «Найди в таблице строку, первая ячейка которой совпадает с искомым_значением, и верни значение ячейки с порядковым номером номер_столбца ».

Но случаются ситуации, когда у вас есть имя сотрудника и необходимо вернуть табельный номер. На рисунке в ячейке A10 – имя работника и требуется определить табельный номер в ячейке B10.

Когда ключевое поле находится правее данных, которые вы хотите получить, ВПР не поможет. Если, конечно, была бы возможность задать номер_столбца -1, тогда проблем бы не было. Одним из распространенных решений является добавление нового столбца A, копирование имен сотрудников в этот столбец, заполнить табельные номера с помощью ВПР, сохранить их как значения и удалить временную колонку A.

Функция ИНДЕКС()

Чтобы решить нашу проблему в один шаг, необходимо воспользоваться формулами ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Сложность данного подхода заключается в том, что требуется применить две функции, которые, возможно, вы никогда не применяли до этого. Для упрощения понимания решим эту задачу в два этапа.

Начнем с функции ИНДЕКС. Кошмарное название. Когда кто-нибудь говорит «индекс», у меня в голове не возникает ни единой ассоциации, чем же занимается эта функция. А требует она целых три аргумента: =ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]).

Говоря по-простому, Excel идет в массив данных и возвращает значение, находящееся на пересечении указанной строки и столбца. Как будто бы просто. Таким образом, формула =ИНДЕКС($A$2:$C$6;4;2) вернет значение, находящееся в ячейке B5.

Применительно к нашей проблеме, чтобы вернуть табельный номер работника, формула должна выглядеть следующим образом =ИНДЕКС($A$2:$A$6;?;1). Выглядит как бессмыслица, но если мы заменим знак вопроса формулой ПОИСКПОЗ, у нас есть решение.

Функция ПОИСКПОЗ()

Синтаксис этой функции таков: =ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемы_массив; [тип_сопоставления]).

Она говорит Excel: «Найди искомое_значение в массиве данных и верни номер строки массива, в которой это значение встречается». Таким образом, чтобы найти в какой строке находиться имя сотрудника в ячейке A10, необходимо прописать формулу =ПОИСКПОЗ(A10; $B$2:$B$6; 0). Если в ячейке A10 будет имя «Колин Фарел», тогда ПОИСКПОЗ вернет 5-ю строку массива B2:B6.

Ну, в принципе, все. Функция ПОИСКПОЗ указывает функции ИНДЕКС, в какой строке искать значение. Замените знак вопроса в формуле ИНДЕКС формулой ПОИСКОПОЗ и вы получите эквивалент ВПР с возможностью поиска данных, находящихся левее ключевого столбца. Получиться так:

ИНДЕКС($A$2:$B$6;ПОИСКПОЗ(A10;$B$2:$B$6;0);1)

В начале было непривычно, был огромный соблазн вставить еще одну колону и работать, как всегда работал. Но со временем использование функции ИНДЕКС вошло в привычку. Оказалось, что это быстрее и требует меньших манипуляций. Так что в следующий раз, когда у вас возникнет желание задать номеру столбца отрицательное число в ВПР, воспользуйтесь сочетанием двух странных функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы решить свою проблему.

Привет, друзья. Как часто вам приходится для какого-то значения искать соответствие в таблице Эксель? Например, нужно в справочнике найти адрес человека, или в прайсе – цену товара. Если такие задачи встречаются – этот пост именно для вас!

Я выполняю подобные процедуры каждый день и без описанных ниже функций мне действительно пришлось бы туго. Берите на заметку и применяйте их в работе!

Поиск в таблице Эксель, функции ВПР и ГПР

Роль этих функций в жизни обычного пользователя сложно переоценить. Теперь можно легко найти в таблице данных подходящую запись и вернуть соответствующее ей значение.

Синтаксис функции ВПР такой: =ВПР(Искомое_значение; таблица_для_поиска; номер_выводимого_столбца; [тип_сопоставления]) . Рассмотрим аргументы:

• Искомое значение – значение, которое будем искать. Это обязательный аргумент;
• Таблица для поиска – тот массив ячеек, в котором будет поиск. Столбец с искомыми значениями должен быть первым в этом массиве. Это тоже обязательный аргумент;
• Номер выводимого столбца – порядковый номер столбца (начиная с первого в массиве), из которого функция выведет данные при совпадении искомых значений. Обязательный аргумент;
• Тип сопоставления – выберите «1» (или «ИСТИНА») для нестрогого совпадения, «0» («ЛОЖЬ») – для полного совпадения. Аргумент необязателен, если его упустить – будет выполнен поиск нестрогого совпадения .

Поиск точного совпадения с помощью ВПР

Посмотрим на примере, как работает функция ВПР, когда выбран тип сопоставления «ЛОЖЬ», поиск точного совпадения. В массиве В5:Е10 указаны основные средства некой компании, их балансовая стоимость, инвентарный номер и место расположения. В ячейке В2 указано наименование, для которого нужно в таблице найти инвентарный номер и поместить его в ячейку С2 .

Функция ВПР в Excel

Запишем формулу: =ВПР(B2;B5:E10;3;ЛОЖЬ) .

Здесь первый аргумент указывает, что в таблице нужно искать значение из ячейки В2 , т.е. слово «Факс». Второй аргумент говорит, что таблица для поиска — в диапазоне В5:Е10 , а искать слово «Факс» нужно в первом столбце, т.е. в массиве В5:В10 . Третий аргумент сообщает программе, что результат расчета содержится в третьем столбце массива, т.е. D5:D10 . Четвёртый аргумент равен «ЛОЖЬ», т.е. требуется полное совпадение.

И так, функция получит строку «Факс» из ячейки В2 и будет искать его в массиве В5:В10 сверху вниз. Как только совпадение будет найдено (строка 8), функция вернёт соответствующее значение из столбца D , т.е. содержимое D8 . Именно это нам и требовалось, задача решена.

Если искомое значение не будет найдено, функция вернёт .

Поиск неточного совпадения с помощью ВПР

Благодаря этой опции в работе ВПР, мы можем избежать сложных формул, чтобы найти нужный результат.

В массиве В5:С12 указаны процентные ставки по кредитам в зависимости от суммы займа. В ячейке В2 Указываем сумму кредита и хотим получить в С2 ставку для такой сделки. Задача сложна тем, что сумма может быть любой и вряд ли будет совпадать с указанными в массиве, поиск по точному совпадению не подходит:

Тогда запишем формулу нестрогого поиска: =ВПР(B2;B5:C12;2;ИСТИНА) . Теперь из всех представленных в столбце В данных программа будет искать ближайшее меньшее. То есть, для суммы 8 000 будет отобрано значение 5000 и выведен соответствующий процент.

Для корректной работы функции нужно отсортировать первый столбец таблицы по возрастанию. Иначе, она может дать ошибочный результат.

Функция ГПР имеет такой же синтаксис, как и ВПР, но ищет результат не в столбцах, а в строках. То есть, просматривает таблицы не сверху вниз, а слева направо и выводит заданный номер строки, а не столбца.

Поиск данных с помощью функции ПРОСМОТР

Функция ПРОСМОТР работает аналогично ВПР, но имеет другой синтаксис. Я использую её, когда таблица данных содержит несколько десятков столбцов и для использования ВПР нужно дополнительно просчитывать номер выводимой колонки. В таких случаях функция ПРОСМОТР облегчает задачу. И так, синтаксис: =ПРОСМОТР(Искомое_значение; Массив_для_поиска; Массив_для_отображения ) :

• Искомое значение – данные или ссылка на данные, которые нужно искать;
• Массив для поиска – одна строка или столбец, в котором ищем аналогичное значение. Данный массив обязательно сортируем по возрастанию;
• Массив для отображения – диапазон, содержащий данные для выведения результатов. Естественно, он должен одного размера с массивом для поиска.

При такой записи вы даёте не относительную ссылку массива результатов. А прямо на него указываете, т.е. не нужно предварительно просчитывать номер выводимого столбца. Используем функцию ПРОСМОТР в первом примере для функции ВПР (основные средства, инвентарные номера): =ПРОСМОТР(B2;B5:B10;D5:D10) . Задача успешно решена!

Поиск по относительным координатам. Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Еще один способ поиска данных – комбинирование функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС.

Первая из них, служит для поиска значения в массиве и получения его порядкового номера: ПОИСКПОЗ(Искомое_значение; Просматриваемый_массив; [ Тип сопоставления ] ). Аргументы функции:

• Искомое значение – обязательный аргумент
• Просматриваемый массив – одна строка или столбец, в котором ищем совпадение. Обязательный аргумент
• Тип сопоставления – укажите «0» для поиска точного совпадения, «1» — ближайшее меньшее, «-1» — ближайшее большее. Поскольку функция проводит поиск с начала списка в конец, при поиске ближайшего меньшего – отсортируйте столбец поиска по убыванию. А при поиске большего – сортируйте его по возрастанию.

Позиция необходимого значения найдена, теперь можно вывести его на экран с помощью функции ИНДЕКС(Массив; Номер_строки; [Номер_столбца] ) :

• Массив – аргумент указывает из какого массива ячеек нужно выбрать значение
• Номер строки – указываете порядковый номер строки (начиная с первой ячейки массива), которую нужно вывести. Здесь можно записать значение вручную, либо использовать результат вычисления другой функции. Например, ПОИСКПОЗ.
• Номер столбца – необязательный аргумент, указывается, если массив состоит из нескольких столбцов. Если аргумент упущен, формула использует первый столбец таблицы.

Теперь скомбинируем эти функции, чтобы получить результат:

Вот такие способы поиска и выведения на экран данных существуют в Excel. Далее, Вы можете использовать их в расчетах, использовать в презентации, выполнять с ними операции, указывать в качестве аргументов других функций и др.

Чувствуете, как растут и крепчают Ваши знания и умения? Тогда не останавливайтесь, продолжайте читать ! В следующем посте мы будем рассматривать : будет сложно и интересно!

Функция офисного пакета Excel ВПР позволяет найти искомые данные в указанной таблице и в указанном столбце и вернуть его, как результат. Данная функция может быть очень полезной при сопоставлении данных из разных таблиц или при сведении информации в какой-то единый массив для дальнейшего анализа.

ВПР (VLOOKUP в английском варианте) расшифровывается , как вертикальный просмотр. Функция является одной из самых востребованных в Excel. Она позволяет, к примеру, легко отыскать и сопоставить телефонные данные человека или организаций из справочной таблицы по его имени. Можно сопоставить цену товаров по их наименованиям. Эти и многие другие возможности предоставит для Вас функция ВПР. Пользоваться ей достаточно просто.

Использование функции

Рассмотрим структуру ВПР, какие аргументы она задействует. Как и любая другая функция в Excel начинается она со знака равенства (=). Далее имя функции и аргументы, заключенные в круглые скобки.

ВПР содержит 4 аргумента .

Функция ведет поиск искомого значения в крайнем левом столбце и производит возврат значения в той же строке из указанного столбца.

Вторым — указывается именно та таблица (или диапазон ячеек), в которой следует произвести этот поиск.

Должен включать столбец для ответа, он находится правее от столбца с исходным значением.

Последний аргумент – интервальный просмотр, здесь может быть 2 значения: 0 – ЛОЖЬ , 1 — ИСТИНА . отвечает за точный поиск (совпадения при просмотре сверху вниз). Если ничего не находит, то возвращается ошибка Н/Д (нет данных), 1 – приблизительный .

Для лучшего понимания принципа работы функции рассмотрим пример использования ВПР.

Примеры использования

Первый простой пример – имеются 2 таблицы. В одной указываются Товары и их идентификаторы (ID). Во второй , с помощью фильтра по ID, мы хотим получить наименование товара .

После знака равно вводим ВПР , затем Enter и Fx для ввода аргументов.

Аргументы также можно вводить в соответствующей строке, перечисляя их через точку с запятой.

Искомыми будут значения, по которым будем искать совпадения. В данном случае это ячейка E1 .

Для второго аргумента выделяем диапазон таблицы .

Обязательно необходимо зафиксировать (указать знаки доллара или клавиша F4 для всего диапазона) и сделать абсолютные ссылки для того чтобы диапазон не «сползал», так как в данном случае не указывается имя таблица.

– то, что нужно вернуть. В этом примере требуется вернуть 2 столбец (Товар ). Для точного поиска 4 аргумент – .

Введя все значения, жмём кнопку ОК .

Теперь при изменении в фильтре номера ID будет изменяться наименование товара.

Теперь посмотрим другой пример .

Теперь нужно получить партию для каждого наименования товара по критерию Количество .

Например, для мелкой партии количество должно быть от 100 до 200 , средней – 200-300 и т.д.

Искомым значением в данном случае будет количество , Таблицу выбираем диапазон Критерий – Партия (фиксируем F4). Номер столбца 2, интервальный просмотр в этом случае должен быть 1 (позволит получить ближайшее меньшее значение к искомому значению).

Как видим в полученной таблице для количества, например, 110, партию выдало Мелкая (ближайшее меньшее 100) и т.д. Обязательно сортировка критериев должна быть от большего к меньшему , иначе ВПР не сработает.