Программа работы с таблицами майкрософт. Что такое Excel
Excel 2007 - приложение, предназначенное для обработки электронных таблиц и их данных. Обыкновенно, поставляется в составе программного пакета Microsoft Office 2007. Существуют модификации для Windows и Mac OS.
Интерфейс Excel версии от 2007 года получил ленточное меню с более доступными инструментами. Каждый инструмент в меню описывается специальным значком и подписью, что делает данное представление более практичным и наглядным в сравнении с предыдущей версией этой программы.
Cкачать Exel 2007 бесплатно на русском Эксель:
Под главным меню находятся привычные книги с таблицами. Разработчики увеличили число строк и колонок таблиц этой модификации. В Excel 2007 в пределах одной книги насчитывается до 1 миллиона строк и 16 тысяч колонок. При этом в приложении может содержаться более 1000 книг. Предыдущие модификации Excel поддерживали только собственный бинарный формат файлов. Приложение Excel 2007 начало поддерживать форматы открытого типа, созданные на базе XML. Для совместимости с прошлыми модификациями данная версия табличного процессора поддерживает и старые бинарные форматы.
Как установить Excel 2007
Запустите программу нажмите начать установку
Нажмите настройка
Выберите нужные вам программы остальные пометьте не устанавливать, средства офис всегда оставляем.
Если проблема в скачивании:
После 2007 года Майкрософт успела уже дважды обновить этот программный продукт. И все же, Excel 2007 остается популярным у пользователей. Эта версия знаменитого обработчика таблиц стала первой, которая получила новый дизайн главного меню - так называемое ленточное меню. Версия 2003 года предоставляла пользователю еще старый традиционный вид меню, а также привычную панель инструментов.
Функционал эксель 2007
Функционал Excel 2007 позволяет обрабатывать данные в табличной форме. При этом их обработка часто осуществляется всего лишь парой щелчков мыши. Представим некоторые интересные функции.
- Встроенные формулы. Они собраны в отдельном диалоговом окне. Каждая функция распределена по категориям: математические, статистические, финансовые и другие.
- Диаграммы. Данные, внесенные в таблицы, можно представлять в виде диаграмм и графиков.
- Условное форматирование. Эта функция позволяет придать ячейке определенный стиль. Например, если формула в ячейке возвращает отрицательное значение, фон ячейки окрашивается в красный цвет.
- Фигуры SmartArt. Это наборы готовых фигур, которые могут быть использованы для более наглядного визуального отображения объектов.
- Автозаполнение формул. Данный функционал упрощает вставку готовых функций в ячейки таблиц.
- Средство проверки совместимости. Этот инструмент позволяет проверить созданную книгу на совместимость с предыдущими версиями табличного процессора.
Управление безопасностью. С помощью опций центра безопасности пользователь может защитить свои электронные таблицы.
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег - специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по с сайта, нажав кнопку Get It Now.
После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.
Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
- Выделите диапазон.
- Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки - значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
- В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
- В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
Спарклайны - это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.
На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).
В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).
В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».
Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
- Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
- Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
- Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт - перелёт» - и вот оно, долгожданное попадание!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Excel 2010 был создан на основе Excel более ранней версии, в которую были внесены соответствующие изменения. Это позволило разработать программу, поддерживающую функционал высокопроизводительных вычислительных систем (HPC), решающих задачи с большим количеством вычислений, в которых могут быть задействованы несколько компьютеров. В Excel 2007 в процессе записи макроса действия, которые связаны с форматированием объекта, в код не добавляются. Теперь можно записывать изменения таких форматирований, а также использовать их повторно. Эти макросы распространяются между пользователями, что обеспечивает стандартизацию формата.
Переход от XLM к VBA
В Excel 2007 был использован язык макросов XLM (макросы Excel 4). Его активно применяли до внедрения VBA в Excel 5.0. Но переход усложнялся отсутствием в VBA ряда функций, свойственных XLM. В данной версии программного продукта все препятствия были устранены, а также появилась возможность переходить с одного языка на другой.
Microsoft Excel 2010 – это незаменимый инструмент, который необходим каждому пользователю, деятельность которого неразрывно связана с цифрами, аналитическими подсчетами, базами данных, статистическими данными и даже с домашней бухгалтерией! Что совсем неудивительно, поскольку Excel 2010 всегда славилась своей универсальностью, простотой использования, а также широким функционалом и понятным интерфейсом.
Вопреки стереотипам, Эксель 2010 подходит не только для ведения бухгалтерии. Проработанный алгоритм расчетов, простое ведение данных, множество формул и создание графиков – это необходимый набор для студентов технических, математических и экономических специальностей. Кроме того, программа прекрасно работает со всеми известными форматами электронных таблиц:
- xlsm;
- xlsx;
Подробное описание и преимущества программы
Microsoft Excel 2010 – это целый комплекс решений, который включает набор инструментов, позволяющих производить математических (в том числе – финансовые) вычисления. Программа буквально «из коробки» даёт возможность каждому пользователю проводить сложнейшие математические вычисления, решая трудоемкие инженерные задачи, а также статистический анализ. Полученные результаты можно можно оформлять в понятной и удобной для работы – таблице данных, которая состоит из отдельных ячеек (прямоугольников).
Кроме этого, Эксель 2010 позволяет сделать результаты более наглядными благодаря добавлению различных графиков и диаграмм, которые представлены в большом разнообразии. Интерфейс программы не получил кардинальных изменений, что обрадует пользователей ранних версии ПО.
Несмотря на это, Excel версии 2010 получил целый ряд качественных нововведений и особенностей:
- создание и объединение нескольких небольших баз данных;
- простая публикация и дальнейшее редактирование готового проекта в сети интернет;
- функция фильтрации, сокращающая время на поиск и просмотр необходимых таблиц и графиков;
- Power Pivot – уникальное нововведение, позволяющее импортировать данные из любых источников (при этом их менеджмент не ухудшается);
- плотная интеграция с другими программами пакета MS Office 2010;
- новые шаблоны графиков и диаграмм, большой выбор средств для изменения визуального отображения страниц и многое другое.
Как скачать для компьютера?
Скачать Excel 2010 на русском языке для Windows 10 можно полностью бесплатно на нашем сайте. Установочный файл программы полностью работоспособен, не содержит поврежденных секторов/компонентов, а главное – без вирусов и без СМС (требующих оплату).
Русская версия Excel 2010 доступна для скачивания на ПК, которые работают под управлением: Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 и Windows 10.
Microsoft Office Excel Viewer - бесплатное средство для просмотра электронных таблиц в формате Excel. Программа не требует наличия самого Microsoft Excel в системе.
Сразу поле запуска, Microsoft Office Excel Viewer откроет диалоговое окно просмотра файлов, однако файлы также можно просто перетащить мышкой. Функционал этой утилиты ограничен, и не позволяет редактировать документы. Все, что вы можете сделать - это распечатать документ, воспользоваться предварительным просмотром перед распечаткой, копировать всю таблицу или ее участок в другое приложение для работы с электронными таблицами, а также воспользоваться поиском по документу.
Есть возможность менять параметры страницы: ориентацию (книжная, альбомная), масштаб, значения полей и некоторые другие. Распечатывать можно не только всю таблицу целиком, но и отдельные ячейки. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и нажать кнопку "Область печати". Microsoft Office Excel Viewer обладает ленточным интерфейсом, похожим на интерфейс Excel. Программа очень проста в обращении и не отберет много ресурсов компьютера для своей работы.