PDF (Portable Document Format) — это формат, разработанный софтверной компанией Adobe Systems и предназначенный для хранения, просмотра и печати электронных документов на разных операционных системах — как стационарных, так и мобильных.

Файлы PDF могут содержать в себе текст, изображения, заполняемые формы, мультимедийные объекты (видео, звук, интерактивные инструменты), подписи, гиперссылки, сценарии javascript, вложения и многое другое. Если с чтением таких документов проблем не возникает, благо для этого выпущена масса бесплатных приложений, вроде Adobe Reader, Foxit Reader и т. д., то с редактированием дела обстоят сложнее. Редактировать PDF файл, точнее, его содержимое, могут лишь немногие программы. И сегодня я познакомлю вас с лучшими из них.

Adobe Acrobat Pro и Standard

Adobe Acrobat Pro и Standard — единственный программный продукт, позволяющий править любой контент PDF-файла: от макета страницы до javascript-сценария. Вот основной перечень его возможностей:

• Вставка, удаление, замена, перемещение, обрезка страниц.
• Поворот страниц в вертикальное и горизонтальное положение.
• Изменение макета: добавление и удаление колонтитулов, фона, водяных знаков, нумерации.
• Правка текста.
• Работа с картинками: добавление, удаление, изменение размера, поворот, обрезка, а также передача их в графические редакторы Adobe — Photoshop и Illustrator (если установлены) непосредственно из самой программы.
• Управление интерактивными объектами — кнопками, видео, флеш-видео, аудио, 3D-фигурами (добавление, удаление, настройка).
• Создание и редактирование заполняемых форм (полей для ввода текста, переключателей, флажков и т. п.) на основе существующего PDF-документа либо шаблона.
• Подготовка файла к печати — установка полей, преобразование цветов, добавление типографских меток и прочее.
• Создание, редактирование и добавление к файлу сценариев javascript.
• Добавление подписей, сертификатов, пометок, вложений, гиперссылок, закладок.
• Установка и снятие защиты (запрет на изменение документа, шифрование и т. п.).
• Безвозвратное удаление (вымарывание) контента из файла.

По сути, Adobe Acrobat Standard и Pro дают возможность видоизменять любые объекты, которые содержит PDF документ, если в нем не задействована функция защиты. Программа хороша всем, кроме цены. Годовая подписка на Adobe Acrobat Pro обойдется в 454 рубля в месяц при оплате за год. Если оплачивать помесячно, то отдавать придется уже 757 рублей в месяц. Стоимость полных версий продукта высока до неприличия — более 20 000 рублей за Standard и более 30 000 рублей за Pro.

Foxit PhantomPDF Standard и Buisness

Редактор (не путайте с Foxit Reader) — второе по набору возможностей средство редактирования содержимого PDF. Тоже позволяет изменить в документе практически всё, и основная масса пользователей не заметит в нем каких-либо ограничений в сравнении с Adobe. Даже наоборот — Foxit PhantomPDF имеет хоть и простенький, но собственный графический редактор, а Adobe Acrobat — нет.

В числе функций Foxit PhantomPDF:

• Объединение нескольких ПДФ-файлов в один, а также разделение одного на несколько отдельных частей.
• Добавление, изменение порядка и удаление страниц.
• Изменение макета страницы.
• Правка текста в абзацах с сохранением компоновки исходного документа.
• Разбивка текста на блоки, перемещение и изменение размера блока.
• Встроенный редактор векторных и растровых изображений.
• Правка фона, колонтитулов, водяных знаков.
• Добавление объектам цветовых градиентов.
• Преобразование текста в картинку.
• Создание и правка заполняемых форм.
• Добавление сценариев javascript.
• Создание 2D-штрихкодов на основе информации, введенной в формы.
• Вымарывание конфиденциальных данных перед публикацией.
• Комментирование документа, вложение файлов как комментариев.
• Добавление подписей, сертификатов, шифрования, политик безопасности и других средств защиты.

Большинство функций доступны в обеих версиях — и Standard, и Buisness. Но некоторые, такие как работа с изображениями, добавление цветовых градиентов, динамические водяные знаки, усиленная защита — только в Buisness.

Удовольствие пользоваться легальной копией Foxit PhantomPDF обойдется дешевле, чем Adobe Acrobat: «всего» $ 106,80 за версию Standard и $154,80 — за Buisness.

Microsoft Word и Libre Office

Редактировать текст в PDF с помощью Microsoft Word тоже допустимо, но только в двух последних выпусках — 2013 и 2016. Однако по возможностям этот вариант сильно уступает двум предыдущим. Он пригоден тогда, когда нужно перенести часть информации из PDF в обычный документ MS Word, поскольку при открытии в Ворде ПДФ файл, как правило, заметно искажается. Блоки текстов в нем оказываются не на своих местах, и в целом макет страницы выглядит не таким, каким был изначально. Особенно если исходный файл был создан в другом приложении.

Для работы с PDF в операционных системах, отличных от Windows, (хотя и в ней тоже) иногда используются бесплатная программа Libre Office , близкая по функционалу к офисному пакету Microsoft и заменяющая его. С нашей задачей она справляется лучше, чем Ворд, поскольку открывает документы без существенных искажений. А проблемы, если возникают, связаны, как правило, с заменой шрифтов (когда вместо отсутствующего шрифта в документ подставляется другой — похожий).

В отличие от MS Word, Libre Office позволяет редактировать текстовое содержимое PDF — блоки, заголовки, списки, таблицы, гиперссылки, а также добавлять и удалять страницы и вставлять и убирать картинки.

Редакторы PDF онлайн

Возможность редактировать PDF онлайн также существует, но в меньшем объеме. С помощью веб-сервисов вы сможете что-либо добавлять к исходным данным, заполнять формы, поворачивать и перемещать страницы, делать пометки и не более. Некоторые сервисы позволяют править текст, но не так, как обычно, а путем наложения «заплатки» под цвет фона и создания новой записи поверх нее.

Познакомимся с тремя бесплатными веб-редакторами ПДФ, которые не требуют регистрации, и сравним их возможности между собой.

PDFzorro

PDFzorro — популярный англоязычный интернет-ресурс для постраничного редактирования PDF-файлов. Вот его основные функции:

• Поворот страниц с шагом в 90 o .
• Изменение размера страниц (A3 -> A4).
• Копирование и удаление выделенного блока. Все содержимое копируется в виде картинки.
• Экспорт страницы в виде картинки.
• Выделение части документа в отдельный файл.
• Добавление текстовых пометок и комментариев.
• Закрытие части содержимого «заплаткой» с возможностью делать записи поверх нее.
• Рисование и подчеркивание с помощью инструмента «Pen».
• Заполнение форм.
• Безвозвратное удаление файла с сайта после редактирования.

Сильные стороны PDFzorro, как и других подобных сервисов, — это доступность на любых платформах, простой и понятный интерфейс. Недостаток — некоторая неповоротливость.

Редактор несколько отличается от предыдущего. В нем чуть побольше функций и более, на мой взгляд, удобная организация меню: в отдельные группы выделены инструменты вставки объектов, создания пометок и работы со страницами.

В число возможностей PDFescape входят:

• Вставка «белой заплатки», поверх которой можно делать записи.
• Вставка текста, изображений, гиперссылок, фигур, рукописных объектов.
• Заполнение форм.
• Добавление пометок, комментариев, выделений текста маркером, подчеркивание, обводка рамкой.
• Добавление, перемещение, поворот, выпрямление, удаление и обрезка страниц.
• Установка защиты документа.
• Отправка на печать прямо из браузера.

Кроме того, зарегистрированные пользователи могут хранить свои документы на сервере PDFescape и открывать к ним доступ другим людям.

— один из немногих веб-ресурсов, которые работают бесплатно и на русском языке. PDF-документы с его помощью можно разделять, объединять, шифровать (устанавливать ограничения на действия) и расшифровывать (снимать ограничения). А также — конвертировать файлы Postscript в PDF. Инструментов для правки содержимого Free PDF Tools не содержит.

PDF 24 Creator — пример бесплатной программы для редактирования PDF

Наверняка вам хочется узнать, а можно ли редактировать содержимое PDF-файлов так же, как в Adobe Acrobat, но бесплатно? К сожалению, бесплатных приложений такого типа не существует. Все многофункциональные редакторы стоят денег, причем приличных. Но если вам нужны лишь отдельные их функции, к примеру, только защита или операции со страницами, вам подойдет бесплатная мультиязычная программа PDF24 Creator с поддержкой русского, украинского и многих других языков.

Вот неполный перечень его возможностей:

• Преобразование файлов различных типов в PDF.
• Изменение основных свойств файла, в том числе имени автора и заголовка.
• Объединение и разделение документов.
• Извлечение текста для вставки в текстовый файл.
• Быстрое перетаскивание страниц из одного ПДФ-файла в другой.
• Сортировка, копирование, вставка, удаление страниц.
• Установка и сброс параметров безопасности (настройка прав доступа к документу, защита паролем).
• Добавление водяных знаков и штампов, подписи.
• Сжатие файла с разным уровнем качества. Сохранение в форматах графических редакторов.
• Отправка по электронной почте и распечатка.

PDF24 Creator бесплатен и для домашних пользователей, и для бизнеса. Скачивайте и наслаждайтесь.

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате .

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как , предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

FineReader

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

• Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

• Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

• После этого программа выдаст сообщение о том, что немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.
  Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

PDF – наиболее популярный формат для хранения документов, который позволяет без потери настроек форматирования работать с файлами, содержащими как текст, так и картинки. Сегодня в интернете найдется большое количество программ-редакторов PDF, мы же выделим сегодня четыре наиболее эффективные.

Если вам вдруг потребовалось отредактировать PDF-файл, например, скопировать из него текст, изменить содержимое или внести иные коррективы, то в данной задаче без специально предназначенного программного обеспечения не обойтись.

LibreOffice

По моему мнению, данный инструмент является идеальным выбором для просмотра и комплексного редактирования PDF. LibreOffice представляет собой полноценный офисный пакет, работающий со многими форматами файлов, позволяя создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и графические файлы.

Данная программа обеспечит полноценную работу с PDF, позволяя вносить все необходимые коррективы. Достоинства данного пакета – он распространяется полностью бесплатно, а недостаток (хотя смотря с какой стороны посмотреть) – отдельно компонент для работы с PDF не получится – только весь офисный пакет, являющийся замечательной альтернативой Microsoft Office.

Adobe Acrobat DC

Говоря об инструментах для редактирования PDF, был бы нелепо, если в статье не упоминался, пожалуй, самый востребованный инструмент для работы с данным форматом файлов – Adobe Acrobat.

Pro-версия данного инструмента является платной, но в то же время она обеспечит полноценное редактирование документов, позволяя вносить любые требуемые коррективы в файл. Если вы сомневаетесь, стоит ли покупать подобную программу – воспользуйтесь сначала демо-версией, которая целых 30 дней позволит пользоваться всеми возможностями данного комбайна абсолютно бесплатно.

PDF Editor

Как уже следует из названия данной программы – это инструмент для редактирования PDF. Данная программа позволяет работать над текстом: редактировать его, менять размер и шрифты, выделять цветом и прочее. Для работы с изображениями в данную программу встроен простенький редактор рисунков, который позволит подкорректировать картинку, вставленную в PDF.

Также программа позволит снимать защиту, работать над страницами, менять и расположение, разделять, объединять и многое другое. Данный редактор – один из первых полноценных инструментов, позволяющих вносить изменения в PDF-файлы, поэтому сегодня он является наиболее функциональным. Программа платная, но если вам на постоянной основе требуется вносить коррективы в файлы PDF, то однозначно ее можно порекомендовать к использованию.

Foxit Advanced PDF Editor

Заключительная программа для редактирования PDF, которая станет отличным помощником для создания новых документов и редактирования существующих. С помощью данного инструмента можно редактировать текст, изменять стиль, шрифт, цвет, интервал и прочее.

Помимо редактирования текста, в программе предусмотрено достаточное количество инструментов для детального редактирования изображений, размещенных в документе, например, здесь имеется восстанавливающая кисть или многими любимая волшебная палочка.

Программа сможет поработать и над самим документом: добавить листы или убрать лишние, объединять несколько документов в один, проставить нумерацию, разделить документы и многое другое. На мой взгляд, в отличие от средства, о котором шла речь выше, здесь имеется гораздо более располагающий к работе интерфейс, в котором не придется разбираться часами, чтобы приступить к редактированию документов. За такую программу стоит заплатить.

Если вы знаете куда более эффективные инструменты для редактирования PDF-документов на компьютерах под управлением ОС Windows, расскажите о них в комментариях.

Особенности функционала

• добавление новых и редактирование имеющихся изображений;
• вставка геометрических объектов;
• добавление, удаление и редактирование комментариев;
• добавление новых страниц в документ, изменение их порядка, удаление и вращение;
• шифрование и расшифровка документов;
• подчеркивание и выделение текстовых фрагментов цветом;
• изменение размера страницы и др.

Что нового в последней версии

• вставка картинок на каждой странице, их поиск и замена;
• дополнительные функции по сохранению;
• экспорт в формат SVG;
• удаление, интегрирование шрифтов;
• быстрая печать страниц;
• фоновое оформление документа;
• переворачивание, обрезка изображений.

Плюсы и минусы

Плюсы программы:

• удобная справочная система для освоения функций;
• возможность запуска с флешки;
• работа с графикой;
• большое количество вспомогательных функций;
• наличие русского языка меню.

• сложноватый интерфейс;
• отсутствие возможности редактирования отсканированного документа;
• отсутствие возможности добавления нестандартных шрифтов;
• автоматическая вставка водяного знака в документы (в бесплатной версии).

Аналоги

Лучшие бесплатные PDF-редакторы:

1. Adobe Acrobat Pro. Имеет полный набор функций по редактированию и созданию файлов формата PDF. Обладает виртуальным принтером для конвертации, инструментами для навигации по документу. Позволяет добавлять закладки, комментарии, маркеры, отправлять готовые документы по электронной почте и мн. др. Недостатки – высокое потребление ресурсов, отсутствие русского языка, длительный процесс установки.
2. Adobe Reader . Это программа для комментирования и просмотра документов данного формата. В ней нет особых функций редактирования, они ограничиваются возможностью вставки аннотаций, подписей и пометок. Приложение поддерживает плагины.
3. Foxit Reader – шустрая утилита для просмотра ПДФ. Она компактна, быстро запускается, безопасна, умеет конвертировать текст, обладает панелью с уменьшенными изображениями, поддерживает разные единицы измерения, в ней есть инструменты для вставки комментариев. Недостаток – высокое потребление ресурсов.

Инструкции по использованию

Для открытия документа нужно нажать на кнопку «Открыть PDF-файл»:

Редактирование

Нажав на кнопку «Защита», можно зашифровать свой документ.
Упорядочивать страницы (удалить, добавить новые, повернуть, изменить порядок) нужно в разделе «Страницы».

Страницы

После выполнения всех действий следует обязательно нажать на кнопку «Сохранить PDF-файл».
В разделе «Опции» настраиваются дополнительные параметры для работы:

PDF Editor – удобная программа, которая позволит полноценно работать с файлами формата ПДФ.

Как правило, документы в формате PDF создаются для ознакомления пользователей с содержимым, а не для его редактирования. Этот формат удобен для инструкций, книг, разного рода оповещений. Если вам всё-таки понадобилось отредактировать уже готовый файл, то способов может быть несколько: программа Adobe Acrobat Reader определенных версий, Microsoft Office Word старше 2013 года, онлайн редакторы PDF, сторонний софт. В различных ситуациях вам может больше подойти тот или иной метод, сразу решить это бывает очень сложно. Посмотрите на все способы изменения документов в формате PDF и выберите для себя лучший.

Как редактировать PDF документ в программе Adobe Acrobat Reader

Способ, который подходит не всем, так как изменение документа допустимо только в версии Adobe Acrobat Pro, которая является платным продуктом компании Adobe. Бесплатная версия софта не имеет этой функции.

Если вы обладатель Pro, то достаточно зайти в программу и выбрать опцию “Редактировать PDF” в рабочей области справа. Для пользователей свободных версий будет доступна кнопка “Подробнее” по которой можно купить улучшенную программу.

Как редактировать PDF документ на онлайн сервисах

В сети интернет можно найти много сайтов, которые предлагают функции корректировки PDF файлов. Самые популярные из них:

За пример возьмем первый сайт PDF2GO. Перейдите по ссылке и кликните на строку “Загрузить локальные файлы” посреди экрана. Если документ находится в облаке, то нажмите на соответствующую иконку рядом.

• Выберите директорию расположения файла и нажмите “Открыть”.

• Если документ занимает небольшой объём памяти, то загрузка на сервер пройдет быстро. Теперь вы можете вносить любые корректировки, кликнув на миниатюру статьи слева. Вам доступны различные эффекты, вроде замазывания, стирания. Рисуйте карандашом, либо готовыми пунктирными линиями, кистью. Также вы можете вставлять изображения, вырезать, добавлять текст.

• Как только вы закончите редактировать PDF документ, кликните на небольшую зеленую кнопку под инструментами.

• Несколько минут сайт будет сохранять все изменения.

• Как только преобразование закончится, нажмите на кнопку “Скачать”, либо на иконки облачных хранилищ, чтобы сохранить файл туда.
  Старайтесь давать другое имя документу, чтобы он нечаянно не перекрыл старый PDF файл, который, может быть, вам еще понадобится.
  Сохранённый файл появится в указанной директории вашего компьютера.

Как редактировать PDF документ в сторонних программах

Установка какого-либо софта удобна тем, что вы можете работать с документами без интернет соединения, а также сразу изменять несколько файлов.

Есть несколько весьма популярных программ для редакции PDF:

Попробуйте установить одну из них, на примере PDF-XChange .
Зайдите по ссылке и нажмите “Download”.

• Сохранение и установка софта займёт пару минут, вам нужно выбрать директорию установки, язык программы, а также отметить галочкой пункт “Free Version”, чтобы не платить за программу.

• Зайдите в установленную программу, нажмите на поле “Файл” слева сверху и выберите в выпадающем окне строку “Открыть”.

• Найдите папку с нужным PDF документом, откройте его.
  Основными вкладками редактирования для вас станут “Инструменты”, “Документ” и “Редактирование”. Здесь вы можете вырезать, вставлять картинки, делать заметки, менять шрифт и многое другое.
  Когда вы закончите правки, кликните снова по полю “Файл”, а затем выберите строку “Сохранить как”.

Как редактировать PDF документ в Microsoft Word

• Если у вас установлена версия Ворд не моложе 2013 года, то изменять PDF легко можно в нём.
  Кликните на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем списке найдите строку “Открыть с помощью”, далее, выберите “Выбрать программу”.

• Среди списка всех установленных программ отметьте MS Word и нажмите “Ок”. По желанию, можете выбрать данную программу, как стандартную, поставив галочку возле соответствующей строки.

Теперь вы знаете, как редактировать PDF документ с помощью программ и онлайн сервисов. В любой момент вы можете удалить софт, если он вам пришелся не по душе.