Чтобы обеспечить защищенную передачу ваших данных, Яндекс.Почта использует шифрование этих данных с помощью протоколов SSL и TLS . Если в настройках вашей почтовой программы не активировано шифрование передаваемых данных, то вы не сможете получать и отправлять письма с помощью этой программы.

Инструкции по активации шифрования в разных почтовых программах:

При активации SSL-шифрования в почтовой программе вы можете получить ошибки о некорректном сертификате. Основные причины возникновения таких ошибок и способы их устранения перечислены в статье ../mail-clients.html#client-ssl-errors .

Microsoft Outlook

1. Откройте меню Файл → Настройка учетных записей , выберите учетную запись на вкладке Электронная почта и нажмите кнопку Изменить .
2. Нажмите кнопку Другие настройки .
3. Перейдите на вкладку Дополнительно и укажите следующие параметры в зависимости от используемого вам протокола:

   IMAP

   • IMAP-сервер - 993 ;
   • SMTP-сервер - 465 .

   Выберите в пункте значение SSL для IMAP- и SMTP-сервера.

   Нажмите кнопку OK .

   POP3

   • POP3-сервер - 995 ;
   • SMTP-сервер - 465 .

   Включите опцию Требуется шифрованное подключение (SSL) и выберите в пункте Использовать следующий тип шифрованного подключения значение SSL .

   Нажмите кнопку OK .

4. Чтобы завершить настройку учетной записи, нажмите в окне Изменить учетную запись кнопку Далее - будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите кнопку Готово . Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.

Outlook Express

Mozilla Thunderbird

1. Нажмите на название учетной записи правой кнопкой мыши и выберите пункт Параметры .
2. Перейдите в раздел Параметры сервера

   IMAP

   • Защита соединения - SSL/TLS ;
   • Порт - 993 .

   Нажмите кнопку OK .

   POP3

   • Защита соединения - SSL/TLS ;
   • Порт - 995 .

   Нажмите кнопку OK .

3. Перейдите в раздел Сервер исходящей почты (SMTP) , выберите строку Yandex Mail и нажмите кнопку Изменить . В окне SMTP-сервер укажите следующие параметры:
   • Порт - 465 ;
   • Защита соединения - SSL/TLS .

The Bat

1. Откройте меню Ящик → Настройки почтового ящика .
2. Перейдите в раздел Транспорт и укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

   IMAP

   Отправка почты

   • Порт - 465 ;
   • Соединение - .
   Получение почты
   • Порт - 993 ;
   • Соединение - Безопасное на спец.порт (TLS) .

   Нажмите кнопку OK .

   POP3

   Отправка почты

   • Порт - 465 ;
   • Соединение - Безопасное на спец.порт (TLS) .
   Получение почты
   • Порт - 995 ;
   • Соединение - Безопасное на спец.порт (TLS) .

   Нажмите кнопку OK .

Opera Mail

Apple Mail

1. Откройте меню Mail → Настройки → Учетные записи → Свойства учетной записи . Выберите в разделе Сервер исход. почты (SMTP) пункт Ред. список SMTP-серверов .
2. Включите опцию Использовать SSL и в поле Использовать произвольный порт введите значение 465 .

   Нажмите кнопку OK .

3. Перейдите на вкладку Дополнения и укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

   IMAP

   • Порт - 993 ;

   POP3

   • Порт - 995 ;
   • включите опцию Использовать SSL .

iOS

1. Откройте меню Настройки → Почта, адреса, календари .
2. В разделе Учетные записи выберите вашу учетную запись.
3. Внизу страницы нажмите кнопку Дополнительно .
4. В разделе Настройки входящих укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

   IMAP

   • Порт сервера - 993 .

   POP3

   • включите опцию Использовать SSL ;
   • Порт сервера - 995 .
5. Вернитесь в меню Уч. запись и в разделе Сервер исходящей почты нажмите кнопку SMTP .
6. В разделе Первичный сервер нажмите на строку сервера smtp.сайт .
7. В разделе Сервер исходящей почты укажите следующие параметры:
   • включите опцию Использовать SSL ;
   • Порт сервера - 465 .

   Нажмите кнопку Готово .

8. Вернитесь в меню Уч.запись и нажмите кнопку Готово .

Android

Windows Phone

1. Перейдите в раздел Настройки → почта+учетные записи .
2. Выберите вашу учетную запись.
3. Внизу страницы нажмите дополнительные настройки и укажите следующие параметры в зависимости от используемого протокола:

   IMAP

   • Сервер входящей почты - imap.yandex.ru :993

   Отметьте пункты Для входящей почты нужен SSL и .

   Сохраните изменения.

   POP3

   • Сервер входящей почты - pop.yandex.ru :995
   • Сервер исходящей почты - smtp.yandex.ru :465

   Отметьте пункты Для входящей почты нужен SSL и Для исходящей почты нужен SSL .

   Сохраните изменения.

Другое

Если у вас другая почтовая программа, активируйте в ее настройках шифрование передаваемых данных по протоколу SSL (TLS) для получения почты (IMAP или POP3) и для отправки почты (SMTP). После этого измените значения портов для подключения к серверам на следующие.

Мы живем во времена, где приватность это премиум признак. Кажется, что с каждым годом заголовков об очередной бреши в системах безопасности становится все больше и больше.

Соответственно многие из нас задаются вопросом, что же нам нужно для того, чтобы защитить себя? Заморозить кредитку? Использовать разные пароли для каждого нового интернет магазина, банковского аккаунта или просто логина?

А что же тогда по поводу зашифровки писем?

Ставки становятся выше, когда что-то наподобии PGP становится необходимым, чтобы защитить одну личность во время обмена важной информации.

Но что это такое? Для чего это используется и почему люди вообще это взяли на вооружение? Давайте разберемся.

Что такое PGP?

PGP расшифровывается как “Pretty Good Privacy”. Это тип зашифровки писем, который должен защищать их от прочтения кем-либо, кроме намеренного получателя. PGP используется как для зашифровки, так и для дешифровки писем, а так же как инструмент для подтверждения отправителя и контента как такогого.

Как работает PGP?

PGP основано на так называемой публичной системе ключей, в которой получатель имеет публично известный ключ – по-факту очень длинное число, которое отправитель использует для зашифровки писем, которые они получают. Чтобы расшифровать такие письма, получатель должен иметь свой собственный приватный ключ, ссылающийся на публичный. Только получатель знает приватный ключ, который хранит приватность сообщения.

Для примера, давайте представим, что кто-то хочет приватно отправить намёк журналисту. Журналист может иметь публичный ключ, который отправитель использовал для зашифровки и безопасной отправки письма ему. После того как письмо зашифруют, оно станет криптограммой, которая является текстом, которому требуется расшифровка.

После того, как криптограмма получена, журналист воспользуется своим личным, частным ключом для её расшифровки.

Есть два типа зашифровки: симметричная и асимметричная.

В симметричном шифровании, нет как такого публичного ключа. Есть только один приватный ключ используемый для расшифровки и дешифровки. Многие рассматривают подобный тип шифрования, как вполне рисковый, потому что любой кто расшифрует один ключ может прочитать, что было в зашифрованном сообщении. Это как-будто бы кто-то нашел бы ваш пароль, только ставки гораздо выше и тут гораздо сложнее сменить «пароль».

Асимметричное шифрование это то, о чем мы говорили ранее в этом посту. Есть два ключа, публичный и приватный, которые разнятся, но со связанными значениями.

Как получить PGP ключ?

PGP шифрование доступно на разных типах софта. Есть много всего доступного, но один из самых упоминаемых вариантов это GNU Privacy Guard (GPG) , бесплатный криптографический софт, который может управлять ключами и зашифровывать файлы и письма.

После того, как вы определитесь с софтом, вам понадобится сгенерировать новый PGP сертификат - совершенно новый публичный ключ с дополнительной информацией для подтверждения, такой как имя и адрес электронной почты, чтобы подтвердить получение окончания ключа.

Небольшое предостережение - вы возможно не сможете удалить ваш публичный ключ из этих директорий.

Как мне зашифровать сообщение в PGP?

Чтобы отправить зашифрованное сообщение, вам понадобится скачать софт, который позволит вам отправлять зашифрованные сообщения. CPG это как вариант, но есть ещё один - Enigmail который является аддоном для почтового клиента Thunderbird.

В GPG вы можете создавать зашифрованные письма внутри софта с различными вариантами шифровки. PGP это один пример и активируется он с «security method indicator» в программе.

Почему PGP используется?

Хоть PGP и широко применяется для шифрования писем, рост популярности и разговоры о криптовалюте могли бы объяснить, почему его стоит использовать в необычном формате.

Некоторые платформы для торговли используют PGP, чтобы помочь защитить аккаунты пользователей. Например Kraken . PGP широко используется для защиты важной информации, включающюю в себя фанансовые транзакции, особенно те, которые только появляются и само собой он используется для предотвращения кражы криптовалюты.

Во многих случаях, PGP может рассматриваться как интернсивная версия того, что делаем для защиты нашей информации, такой как финансовые данные и записи показателей здоровья.

Но тем не менее, этот уровнь шифрования становится особенно важным, когда защита личных данных становится частью важных транзакций.

Как шифровать сообщения по e-mail и станет ли от этого «безопасней»

• Информационная безопасность

Защищена ли информация, пересылаемая по электронной почте?

Все письма, приходящие, уходящие или хранящиеся на сервере почтовой службы находятся в полнейшем распоряжении компании, которой он (сервер) принадлежит. Обеспечивая безопасность при самой пересылке, компания может делать с сообщениями все, что ей вздумается, так как, по сути, получает письма в своё распоряжение. Поэтому надеяться можно лишь на порядочность её (компании) руководства и служащих, а также на то, что вы вряд ли кого-то серьезно заинтересуете.

При использовании корпоративной почты переписка защищается силами IT-службы, которые могут установить очень строгий Firewall. И, тем не менее, это тоже не спасёт, если недобросовестный сотрудник «сольёт» информацию. Речь идет не обязательно о системном администраторе – злоумышленнику достаточно оказаться «внутри» корпоративной сети: если он настроен серьезно, остальное – дело техники.

Зашифруемся

Само тело письма можно шифровать сторонней криптографической программой, об этом уже , позволю себе повторить немного на свой лад. Наиболее популярный сервис, для которого специально создана программа шифрования – Gmail. Расширение SecureGmail устанавливается в Google Chrome, который это шифрование поддерживает, после чего всё совсем просто – для шифруемого сообщения вводится пароль и вопрос-подсказка для его восстановления. Единственный недостаток – ограничение использования только для GoogleChrome.

Есть шифратор, который подходит для практически любой онлайн-почты, например для mail.ru, yandex.ru, Gmail.com – для всех почтовых сервисов, которые вы можете открыть в окне браузера Mozilla. Это расширение Encrypted Communication. Принцип работы такой же, как у SecureGmail: написав сообщение, выделите его мышью, после чего нажмите правую кнопку и выберите «зашифровать при помощи Encrypted Communication». Далее введите и подтвердите пароль, известный вам и получателю. Естественно, оба этих клиента должны быть установлены и у получателя, и у отправителя и оба этих человека должны знать пароль. (Стоит отметить, что было бы опрометчиво отправлять пароль той же почтой.)

Кроме плагинов для браузера, в котором вы открываете почту, существует приложение для десктопных клиентов, которое также может использоваться и с онлайновыми почтовыми сервисами - PGP (Pretty Good Privacy). Метод хорош, так как использует два ключа шифрования – открытый и закрытый. А также можно использовать целый ряд программ как для шифрования данных, так и для шифрования текста письма: DriveCrypt, Gpg4win, Gpg4usb, Comodo SecureEmail и другие.

Как ни печально, продвинутая техника шифрования, как бы легка в использовании и красива она ни была, не спасёт, если, например, в вашем компьютере поселят backdoor, который делает снимки экрана и отправляет их в сеть. Поэтому лучший способ шифрования – не писать писем. Девиз «Надо чаще встречаться» приобретает в этом контексте новое звучание.

Минимизируем риски

Если вы важное лицо в компании, не пересылайте ключевые документы по открытым каналам, либо не используйте для их передачи электронную почту вообще, а для работы пользуйтесь корпоративной почтой и не высылайте важные письма на адреса бесплатных почтовых сервисов.

Во всех остальных случаях, например, при заключении договоров, полезно использовать почту, так как электронное сообщение содержит факты ваших договорённостей по работе и может вам в дальнейшем помочь. Помните, что большинство «сливов» информации происходят по вине отнюдь не хакеров, а «человеческого фактора». Вам вполне может быть достаточно использовать сложные пароли, регулярно их менять и не допускать их утраты. Следует не забывать закрывать свои сессии на чужих компьютерах, не пользоваться незащищенными соединениями при работе через Wi-Fi в общественных местах, установить галочки в настройках почтового ящика «запомнить мой IP адрес», «отслеживать IP адреса, с которых открывались сессии», «не допускать параллельных сессий». А также не создавать простых вопросов и ответов для восстановления пароля и не терять мобильный телефон, если к нему привязан ваш аккаунт.

Электронная почта для большинства компаний является основным средством коммуникации. Переписка необходима как для общения внутри самой компании, так и для обмена данными с партнерами, клиентами, поставщиками, государственными органами и т.д. Ни для кого не секрет, что по корпоративной электронной почте пересылается масса конфиденциальной информации: договора, счета, информация о продуктах и ценах компании, финансовые показатели и т.д.

Если такая информация попадает в руки конкурентов, она может существенно навредить компании вплоть до прекращения ее существования. Конкуренты, имея в распоряжении базу клиентов, зная условия работы и цены, смогут предложить им лучшие условия и, таким образом, нанесут финансовые убытки. Также конкуренты могут найти в полученной информации факты нарушения законодательства и передать их в соответственные государственные органы. Это может спровоцировать проведение проверок, а они ничего доброго не предвещают.

Одним словом, если в компании встал вопрос о защите коммуникаций - первым делом необходимо защищать почту, так как основная масса документов пересылается через нее. Но, не смотря на важность, немногие компании задумываются о безопасности почты.

Основные ошибки, которые приводят к перехвату электронной почты:

• Корпоративная почта используется для регистрации в социальных сетях и ряда других ресурсов. Чем больше адрес почты светится в различных сервисах – тем больше вероятность попадания его в различные списки рассылки спама, а также это часто провоцирует попытки взломать адрес.
• Пароль, указанный в корпоративной почте, используется для регистрации на различных сайтах. Очень часто сотрудники, регистрируясь на каком-то сайте знакомств или торрент трекере, не утруждаются придумывать какой-то пароль, а вводят тот, что и для корпоративной почты.
• Указываться простой пароль. В качестве пароля к почте указывается дата рождения, свое имя и т.д., а эта информация доступна в открытом виде во многих источниках.
• Используются внешние сервисы электронной почты. Многие компании используют площадки Google, Yandex и т.д. для размещения корпоративных доменов. Это считается безопасным, но известны факты, когда почта, размещенная на этих сервисах, попадала в интернет. Также в СМИ постоянно говорят о прямом доступе спецслужб к информации пользователей на этих ресурсах.
• Почта не шифруется. Известный факт, что пароль к любой почте возможно взломать, причем цены на взлом почтового ящика стартуют от 10-20 USD. Если почта не зашифрованная, то получив доступ к ящику, злоумышленник автоматически получает доступ ко всей коммерческой информации.

Рассмотрим простой пример шифрования почты на базе бесплатного почтового клиента Mozilla Thunderbird, используя механизм шифрования OpenPGP. Для организации шифрования необходимо установить дополнение Enigmail в Thunderbird, а также приложение GnuPG. После чего в ThunderBird появиться вкладка OpenPGP. Далее необходимо сгенерировать личную пару ключей. Делается это так:

Сам процесс шифрованной переписки можем разложить на 4 элементарных этапа.

Как видим, шифровать почту совсем не сложно, да еще и бесплатно!

Внедрение шифрования почты избавляет от большинства рисков утечки информации и при этом не требует никаких затрат, лишь затраты на внедрение и обучения пользователей. Если речь идет о небольшой компании, состоящей из 10 человек, то достаточно всех собрать, объяснить необходимость шифрования – показать как это делается и пригрозить санкциями в случае несоблюдения этого правила. Другое дело, если компания большая и аналогично вышеописанным действиям сделать не получиться.

До всех сотрудников тяжело донести необходимость защиты почты. Также после внедрения процессы шифрования сложно контролировать – со временем сотрудники могут расслабиться и перестать шифровать письма. Обязательно необходимо проводить обучение новых сотрудников. В таком случае с помощью доменных политик возможно настроить принудительное шифрование писем, которые отправляются на адреса домашнего домена и организовать хранение и обмен открытыми ключами с помощью ActiveDirectory. Это избавит от необходимости обмена открытыми ключами при появлении каждого нового сотрудника.

Следующим этапом повышения безопасности почты является организация собственного сервера. Это потребует немного больших затрат на оборудование и лицензии, чем использовать почтовые сервисы. Но все-таки желательно использовать именно собственный почтовый сервер, размещенный на высокодоступной и надежной технической площадке .

Площадка должна быть постоянно доступна, это означает, что электропитание, интернет, кондиционирование должно быть зарезервировано. Программного обеспечения для сервера почты существует очень много, как на базе свободного ПО, так и на базе коммерческого. Здесь однозначный выбор сделать невозможно, так как сервер необходимо подобрать под необходимый компании функционал. Нужно взять во внимание бюджет, выделенный на внедрение сервера. Мы используем MDaemon по ряду причин:

• Он прост в настройке и администрировании. MDaemon сможет настроить и обслуживать администратор даже с базовым уровнем знаний. Настройка Exchange сервера или Open Source продуктов требует гораздо большую квалификацию и время на внедрение и обслуживание.
• Функционал отвечает всем требованиям нашего бизнеса. Поддерживает все почтовые протоколы, имеет «аутлукоподобный» Web –интерфейс почты, группы рассылок, перенаправление почты, фильтры спама и т.д.
• Стоимость гораздо ниже чем Exchange и Kerio. Примерная стоимость лицензий на 50 пользователей MDaemon -20 000 рублей, 50 000 руб – Kerio, 100 000 руб -MS Exchange.
• Нет каких-то специфических требований. Например, не требуется наличие ActiveDirectory. Продукт может быть установлен на десктопную ОС – например WindowsXP или Windows 7. Продукт не требует СУБД.

Схема функционирования почты будет следующей:

Рисунок 1 - Схема функционирования почты

Собственный сервер дает ряд преимуществ по сравнению с использованием публичных почтовых серверов:

• Безопасность. Доверять можно только себе. Какими бы не казались безопасными сервисы Google, Yandex и т.д.– они принадлежат другим компаниям и эти компании также имеют туда доступ.
• Обслуживание. Администратор компании имеет возможность гибкой настройки сервера, а также имеет возможность осуществлять подробный мониторинг. Мониторинг, например, позволит увидеть попытки взлома почтового сервера или его ящиков.
• Гибкость. Если компания имеет свой почтовый сервер, она не упирается в ограничения сервис-провайдера. Компания может по своему желанию выбирать ПО для почтового сервера, масштабировать систему и т.д.

Таким образом для надежной защиты почты рекомендуется внедрить в компании две глобальные меры: внедрить шифрование почты и организовать свой почтовый сервер. К ним очень хорошо применяется принцип Парето. Первая мера дает 80% эффективности при 20% затрат, а вторая дает остальные 20% эффективности, но требует 80% затрат.

Краткий перечень советов при использовании корпоративной электронной почты:

1. Используйте собственный почтовый сервер, расположенный за пределами офиса.
2. Не создавайте простые имена ящиков, например [email protected] – они обязательно попадут в списки рассылок спама, лучше использовать инициал сотрудника и фамилию.
3. Используйте генерированные пароли к почте.
4. Не указывайте адрес своей корпоративной почты при регистрации на сайтах не имеющих отношения к работе.
5. Шифруйте текст всех сообщений, информацией в которых вы не хотели бы делится с конкурентами или другими субъектами.
6. Файлы прикрепленные к письму также необходимо шифровать, а если есть защищенный корпоративный портал – файл лучше разместить на нем и переслать в письме ссылку.

Системная интеграция. Консалтинг