Слишком большой отступ в ворде. Как убрать большие пробелы в ворде
В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.
Способы устранения пробелов в ворде
- Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде - это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
- Еще один способ убрать лишние пробелы - воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» - один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
- Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.
Вы можете изменить отступ - расстояние между абзацами - слева или справа, а также интервалы в документе. Кроме того, в пределах полей можно увеличить или уменьшить отступ одного абзаца или группы абзацев.
Интервал |
|
Определяет интервал перед абзацем. |
|
Определяет интервал после абзаца. |
|
Междустрочный |
Выберите одинарный для одинарного интервала. Чтобы быстро выделить один интервал для всего документа, см. раздел одинарные интервалы в документе . |
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки . |
|
Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной . Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе . |
|
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение . |
|
Чтобы установить фиксированный междустрочный интервал, выражается в пунктах, выберите точно . Например, если текст имеет размер шрифта в 10 пунктов, в качестве междустрочного интервала можно указать 12 очков. |
|
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение . Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 - на 300 процентов (тройной интервал). |
|
Не добавлять |
Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами . |
В этой статье
Отступ первой строки абзаца
Отступ всех строк абзаца, кроме первой
Вы можете создать выступ, то есть добавить отступ не к первой строке абзаца, а к последующим строкам.
При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.
Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.
Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд
Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.
Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.
Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»
После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.
Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.
Растянутый текст выглядит вот так:
Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).
Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.
Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.
Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.
Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине
Аккуратно отформатированный и сверстанный текст выглядит ровно прежде всего из-за того, что расстояние между словами приблизительно одинаковое. Именно за счет этого достигается баланс «белого и черного» в документе. Однако при выравнивании текста по ширине в нем часто образуются настолько большие расстояния между словами, что он смотрится «дырявым». Пустоты могут быть заметны на глаз, и часто ширина пробела в «Ворде» так велика, что это мешает не только эстетическому восприятию, но и чтению.
Возможные причины больших пробелов
Это происходит обычно из-за того, что «Ворд» использует пробелы как резерв для выравнивания строки.
Есть и другие причины. Например, между словами может быть не один, а два или более пробелов.
Как с этим бороться? Как убирать большие пробелы в «Ворде»? Для этого есть несколько путей. Пробелы между словами в «Ворде» можно выровнять и сделать текст более аккуратным, и для этого нужно знать причину появления «пустот».
Расстановка переносов
Первый способ того, как убирать большие пробелы в «Ворде», заключается в расстановке переносов. Программа может неаккуратно распределять слова, оставляя между ними длинные пустоты, из-за того, что для нее это единственная возможность выравнивания строки. Значит, нужно позволить ей регулировать
Если в вашем тексте нет автоматической расстановки переносов, активируйте эту функцию. Для этого нужно сделать следующее. Пройдите на вкладку «Разметка страницы». В ней нужно найти кнопку «Расстановка переносов». (Она находится в разделе «Параметры страницы».) Нажмите на нее. В поставьте галочку напротив «Авто».
Программа расставит переносы, длина слов будет отрегулирована, и большие пробелы исчезнут.
Лишние пробелы
Как уже говорилось, большие пробелы в тексте «Ворда» могут возникать из-за того, что часть из них просто лишняя. Для того чтобы убедиться в этом, активируйте функцию «Отобразить все знаки». Для этого можно нажать клавиши Ctrl и *. Знаки пробела будут отражаться как точки между словами по вертикальному центру строки. Если они и правда повторяются, двойные пробелы нужно убрать.
Для этих целей воспользуйтесь функцией поиска и замены.
Нажмите клавиши Ctrl и F. В появившемся окне выберите закладку «Заменить». В поле «Найти» напечатайте два пробела. В строке «Заменить» - один. Таким образом вы сможете удалить все двойные пробелы автоматически. Далее нажмите кнопку «Заменить все». Программа выдаст отчет о количестве произведенных операций. Однако это еще не все. Ведь изначально в тексте могут быть не только двойные, но и тройные, и т. д. пробелы. Снова нажмите «Заменить все» и дождитесь отчета программы. Повторяйте процедуру то тех пор, пока программа не сообщит вам, что она произвела 0 замен.
Двойные пробелы из текста устранены.
Уменьшение пробелов при профессиональной верстке
Текстовый редактор, в принципе, не совсем предназначен для профессиональной верстки, но иногда необходимо, чтобы текст выглядел аккуратно, а использование специального приложения либо избыточно, либо нерационально, либо это просто недоступно.
В этом случае возникает закономерный вопрос о том, как убирать большие пробелы в «Ворде». Ведь для профессиональной верстки мало того, чтобы текст был аккуратно отформатирован. Нужно, например, сжать абзац так, чтобы исчезла его последняя строка в виде одного небольшого слова.
В этом и многих других случаях можно искусственно уменьшить величину пробела. Для этого потребуется функция поиска и параметры окна «Шрифт».
Выделите текст (например, абзац), в котором нужно уменьшить пробелы. Вызовите окно поиска. В поле «Найти» напечатайте пробел. Нажмите кнопку «Найти в» и в выпадающем списке выберите «Текущий фрагмент». Все пробелы вашего абзаца окажутся выделенными.
Вызовите окно «Шрифт» (Ctrl и D), выберите закладку «Интервал» и в одноименном поле выберите параметр «Уплотненный». Уменьшать величину пробела рекомендуется не более, чем до -0,4 (в идеале - до -0,2). Нажмите кнопку «ОК». Все выделенные ранее знаки окажутся уплотненными, и текст будет занимать меньшее пространство. Величина пробелов уменьшена.
Таким образом, существует как минимум три способа того, как убирать большие пробелы в «Ворде». Альтернативой всем им иногда может быть выравнивание по левому или правому краю, но лишь в том случае, если это уместно с точки зрения эстетики и графики текста.
Доброго всем времени! В этой статье мы посвятим разбору пробелов в редакторе Word. Многие наверняка сталкивались с таким явлением, когда выравниваем текст по ширине и вдруг между словами появляются слишком большие пробелы. После открытия какого-нибудь документа мы так же можем неожиданно наблюдать большие пробелы между словами. Как их убрать и будет рассказано сегодня.
Первое, что автоматически приходит на ум, это поставить курсор в конце слова перед пробелом и нажать клавишу «delete». При этом предполагается, что удаленное слово подтянется и встанет как надо. Однако не тут-то было. Слово-то подтягивается, но ставится вплотную к предыдущему, а если их разделить клавишей «пробел», то оно вновь уходит на прежнюю позицию. О том, как правильно убрать этот большой пробел и будет рассказано в статье.
Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?
Первый вариант достаточно легкий, но трудоемкий, если пробелов таких очень много. Для удаления больших пробелов используем на клавиатуре комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
Первым делом необходимо, зажимая левую клавишу мыши выделить весь большой пробел – от слова к слову.
После этого нажимаем приведенную выше комбинацию и большой пробел автоматически станет стандартным в один символ. Если проблема больших интервалов из-за того, что строки были с разрывом, в этом случае поступаем так. Открываем в меню «Файл», вкладку «Параметры», а там находим «Дополнительно». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Так же, пробелы могут появиться и из-за символов табуляции. Выяснить это можно нажав кнопку «Отобразить символы» на панели инструментов.
После нажатия данной кнопки, на страничке увидим соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, которые направлены вправо.
Для того чтобы убрать их достаточно просто выделить эти стрелки мышкой и нажать на клавишу ПРОБЕЛ.
Убираем лишние пробелы в Word 2007 по всему тексту
Рассмотренные выше варианты хороши, когда в тексте таких больших пробелов немного и можно вручную их потихоньку все убрать. Но, текст может быть достаточно большим, да и пробелов может оказаться очень много. Их уже таким способом убрать будет очень сложно. Вернее так же хорошо, но весьма долго и утомительно.
Сделать автоматическую операцию для всех больших пробелов сразу можно с помощью функции «Автозамена». Вызывается окно замены с помощью комбинации клавиш CTRL+H, или же нажатием кнопки «Заменить», расположенной в правой части панели инструментов редактора.
В результате одной из этих операций перед нами откроется окно, в котором надо перейти во вкладку «Заменить», а там нажать кнопку «Больше».
Во вновь открывшемся окне находим строку «Подстановочные знаки» и ставим рядом галочку. Больше ничего менять не надо. В случае установки в тексте только одного пробела, делаем следующее.
Переходим в строку «Найти», ставим курсор, нажимаем клавишу «Пробел» и пишем в этой строке {2;}. Эта команда означает, что при наличии в тексте двух и более пробелов, они будут удалены. Далее, переходим в строку «Заменить на», ставим курсор и просто нажимаем на пробел. Ничего писать здесь не нужно.
После этого нажимаем кнопку «Заменить все». Программа проведет замену, убрав все ненужные пробелы. Вот, в принципе и все. Удачи вам в освоении редактора ворд. А на последок смотрим небольшое видео по удалению пробелов.
Как видите, ничего сложно и нудного с лишними пробелами нет. Можно лего их удалять. До новых встреч!