Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса

• Интерфейсы

Дисклеймер

Предыстория

Приключения админа - тайна Яндекса

Начало

Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода - через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.

Заметка номер раз : Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно - слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…

А настроить?

Заметка номер два : Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.

Дружественный интерфейс

Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.

Заметка номер три : Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных - тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.

Создание ящиков

Заметка номер четыре : Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.

Безопасность превыше всего

Заметка номер пять : Безопасность - это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.

Сохраняя лучшее

В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох - все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…

Песец подкрался незаметно

Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае - на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.

Заметка номер шесть : Если вы разрабатываете веб-приложения - не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.

Продолжая сохранять

После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:

• В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
• В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
• Сообщения об ошибках при переносе крайне неинформативны. Их всего два:
  «Проверьте правильность введенных данных и списка логинов и паролей. Затем попробуйте ещё раз.» и
  «Внутренняя ошибка. Попробуйте повторить операцию позже, или обратитесь в службу поддержки.»
• Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.

Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.

Заметка номер семь : Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще.
Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты - нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).

Переход на корпоративную Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию

Множество мелких, а иногда и средних компаний, имеющих свой сайт, используют почтовые ящики на бесплатных сервисах, таких как @mail.ru, @rambler.ru или @gmail.com.

Эти почтовые сервисы с каждым днем совершенствуются, довольно надежны и в целом работать с ними удобно, но все-таки, в сравнении с корпоративной почтой Яндекс, о которой пойдет речь далее, они имеют имеют ряд существенных недостатков:

• Большинство современных почтовых ящиков выглядят как igor85@…, или oleg_666@…, или какой-то еще более замысловатый набор символов и подчеркиваний. Все потому, что 99,99% кратких и красивых имен для ящика уже заняты. На бесплатном почтовом сервисе вы не сможете использовать нужное вам имя почты.
• В случае рассылки большого количества писем вы быстро попадаете в базу с пометкой «СПАМ», вероятность попадания в эту базу при использовании корпоративной почты значительно меньше.
• На сайте, на визитке, даже написанная от руки на бумаге почта ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru выглядит намного более солидно и презентабельно, чем ВашеИмя_НаборЦифр@mail.ru или чем любой другой вариант с бесплатного почтового сервиса.

Теперь, с другой стороны, рассмотрим преимущества корпоративной почты Яндекс.

• Красивый почтовый ящик вида: ВашеИмя@ВашаОрганизация.ru (либо.com, .edu, .biz, .xxx и любой другой домен).
• Неограниченный объем почтового ящика.
• Встроенный бесплатный антивирус. Яндекс автоматически сканирует письма и не позволяет вирусам пробраться из почты на ваш компьютер.
• Пожалуй, самый удобный интерфейс Яндекс.Почты, с возможностью изменения надоевших тем.
• Доступ к почте с любых устройств, на которых есть Интернет.
• Возможность использовать протоколы POP3 и IMAP.
• Встроенный умный СПАМ-фильтр с возможностью его настройки.
• Разнообразнейшие полезные инструменты для работы с почтой в веб-интерфейсе: прослушивание/просмотр приложенных файлов, метки/группировки/сортировки писем, возможность загрузить все вложенные файлы одним архивом.
• Вся почта хранится на серверах Яндекса и не занимает места на хостинге.
• Возможность использования Яндекс.Календарь. К примеру, вы можете создать событие «Совещание», назначить дату и время, а также указать участников, которые получат уведомление о предстоящем мероприятии.
• Яндекс.Диск 10 Гб. Больше не нужно носить с собой флэшку и бояться её где-то оставить. Вся необходимая информация всегда под рукой.

Как подключить корпоративную Яндекс.Почту?

Переход на Яндекс.Почту очень прост и доступен любому. Не нужно обладать знаниями системного администратора, достаточно прочитать нашу инструкцию , либо обратится к «Яндекс.Помощь».

• Во-первых, Яндекс.Почта всегда «прикручивается» к домену, а значит у Вас должен быть куплен домен. Если у Вас есть сайт, значит домен у вас есть, и он соответствует названию сайта. Например, в случае если адрес Вашего сайта звучит так: VashDomen.ru значит и почтовые ящики в дальнейшем будут иметь вид …@VashDomen.ru. В случае, если ни домена, ни сайта у Вас нет, вы всегда можете купить домен на сайте–регистраторе доменов (nic.ru, reg.ru или любой другой).
• Во-вторых, вам необходимо завести (либо использовать уже существующий) почтовый ящик на Яндексе, пока еще не доменный. За ним будет закреплен домен организации и в дальнейшем из под этой учетной записи будут проводиться все настройки, в том числе создание и удаление доменных почтовых ящиков.

После входа в свой Яндекс-аккаунт под вашим логином и паролем нужно пройти по ссылке (либо набрать этот адрес в строке браузера) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Введите имя домена для Вашей почты и нажмите «Добавить домен».

Существуют три способа подтверждения владельца домена в корпоративной Яндекс Почте :

• Разместить.txt-файл в корневом каталоге вашего сайта. При этом имя и содержание файла должны соответствовать требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.Это самый простой и быстрый способ. Рекомендуем использовать именно его. Если вы не знаете как разместить файл на сайте попросите сделать это организацию, обслуживающую сайт. Они сделают это бесплатно. Размещенный файл не повлияет на работу сайта.
• Добавление CNAME-записи .Этот способ для более продвинутых пользователей. Необходимо войти в панель настройки домена, выбрать раздел редактирования DNS и создать CNAME-запись с Именем и Значением, соответствующими требованиям Яндекса, указанным непосредственно на странице подтверждения.
  Если на странице подтверждения указана строка «yamail-123456abcdef», то Имя CNAME-записи будет «yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.», за редким исключением в конце имени должна быть точка. Встречаются случаи, когда достаточно завести имя «yamail-123456abcdef».
  Значение CNAME-записи - «domain.mail.yandex.net.». Данная строка неизменна, вместо надписи «domain» НЕ нужно подставлять имя вашего домена!
  Подождите, пока изменения, сделанные в DNS вступят в силу. Этот процесс может длиться до 72 часов, но по опыту – чаще всего достаточно нескольких минут.
• Смена контактного адреса у регистратора. Данный способ сложен и имеет ряд ограничений. Лучше его не использовать.

Вне зависимости от выбранного вами способа, после проделанной операции откройте страницу подтверждения в Яндекс-Почте для домена и нажмите кнопку «Проверить владение доменом».

Процесс может занять некоторое время, но в итоге вы перейдете на Шаг 2 подключения домена – Настройка MX-записей.

MX-записи – это почтовые записи DNS-сервера. Делая запись, вы указываете, что всю почту нужно отправлять на Яндекс. MX-запись делается в точности также, как CNAME. Сделав запись нажмите кнопку «Проверить MX-записи» и увидите надпись «Домен подключен».

Теперь можно создавать новые почтовые ящики в корпоративной почте Яндекса и начинать с ними работать.

При первом входе в новый почтовый ящик для домена Яндекс попросит пользователя ввести информацию о себе и задать контрольный вопрос на случай, если пользователь забудет пароль.

Делегирование домена на серверы Яндекса

Существует более простой способ перехода на Яндекс.Почту. Это – делегирование домена на серверы Яндекса.

Преимущество этого способа в том, что автоматически будет подтвержден домен, а также будут сделаны все необходимые для работы почты DNS-записи. Недостаток этого способа в том, что если у Вас ранее были настроены DNS-записи, то они будут потеряны и их придется вручную переносить на новый DNS-сервер. К дополнительным сложностям так же относится то, что делегировать домен на серверы Яндекса возможно только после того, как Вы добавили его в Почту для домена.

Для делегирования домена на серверы Яндекса необходимо войти в панель управления вашим доменом на сайте-регистраторе, перейти в раздел настроек делегирования и изменить значения первичного и вторичного DNS-серверов следующим образом:

Первичный DNS-сервер - «dns1.yandex.net.». Обратите внимание на точку в конце.

Вторичный DNS-сервер - «dns2.yandex.net.».

(Если в панели управления есть поля для ввода IP-адресов, оставьте их пустыми.)

Напомним, что изменения, внесенные в могут обновляться до 72 часов.

Проверьте статус вашего домена на странице Мои домены - его значение должно быть «Домен подключен и делегирован на Яндекс».

«По умолчанию» на Яндекс.Почте для домена можно создать до 1000 почтовых ящиков. В случае, если Вам понадобится больше – Вы можете связаться с технической поддержкой Яндекса через «Обратную связь» и получить возможность создавать больше ящиков.

Конечно, Яндекс.Почта уступит в сравнении с такими гигантами, как или Cloud Exchange, у последних функционал объемнее. Однако, нужно иметь ввиду, что Яндекс.Почта – это бесплатное решение (стоимость домена не считаем, любая организация с сайтом в любом случае платит за домен). А стоимость, например, Cloud Exchange начинается от 250 рублей в месяц за один почтовый ящик.

С учетом всего вышеописанного (функциональности, простоты, удобства, стоимости) можно заключить, что корпоративная Яндекс.Почта является отличным решением для мелких, средних, а в ряде случаев и для крупных организаций.

Если у вас еще остались вопросы, задавайте, разберемся и настроим все в лучшем виде.

Подключить домен к Яндексу Вы можете, перейдя по адресу https://pdd.yandex.ru/domains_add .

Для того, чтобы подключить домен, необходимо авторизоваться (если у Вас нет учетной записи на Яндексе, необходимо зарегистрироваться). После авторизации нужно ввести Ваш домен в поле рядом с кнопкой «Подключить домен » и нажать на неё.

После этого Вам потребуется подтвердить свои права на владение доменом. Яндекс предлагает сделать это тремя разными способами:

• с помощью размещения HTML-файла;

• с помощью создания CNAME-записи для поддомена;

• с помощью изменения контактного email для домена (данный способ мы не рассматриваем, так как считаем его менее удобным и долгим. Изменение контактного email для доменов, зарегистрированных через нас, производится через запрос в службу поддержки . Кроме того, для доменов в международных зонах Вам также потребуется предоставить копию документа, удостоверяющего личность).

Подтверждение домена при помощи HTML-файла.

Для потверждения данным способом Вам необходимо создать файл с указанным Яндексом именем и добавить в него заданную строку. Самый быстрый способ это сделать - используя наш Файловый менеджер . Перейдите в Панели Управления в «Файловый менеджер ».

В появившемся окне введите название файла и нажмите «ОК ».

Откройте созданный файл двойным щелчком левой кнопки мыши и заполните в соответствии с требованиями, которые предлагает Яндекс.

Подтверждение домена при помощи CNAME-записи

Для подтверждения данным способом, Вам необходимо создать указанный Яндексом поддомен и прописать для него заданную запись CNAME . Создать поддомен можно в разделе «Поддомены ». Для этого перейдите в данный раздел, затем выберите из списка свой домен и введите имя нужного поддомена. Оставшиеся пункты заполните как на рисунке. Нажмите кнопку «Добавить поддомен ».

Теперь необходимо перейти в раздел DNS .

Выберите из списка Ваш домен, затем в списке DNS-зон нажмите напротив зоны с Вашим поддоменом кнопку "Открыть режим редактирования ". Появится форма примерно как на рисунке ниже. Необходимо выбрать CNAME и ввести необходимую запись. Затем нажмите "Сохранить ".

После выполнения какого-нибудь из этих способов переходим обратно на страницу Яндекса и нажимаем "Проверить владение доменом ". Если всё прошло успешно, то переходим к следующему шагу - настройке MX-записей для домена.

Настройка MX-записей.

После подтверждения домена Вам необходимо настроить MX-записи .

Для этого в Панели Управления нужно снова зайти в раздел DNS и выбрать в списке тот домен, который Вы подключили к Яндекс.Почте. Теперь нажимаем кнопку "Открыть режим редактирования " напротив подзоны с именем домена. Воспользуйтесь готовым шаблоном для Яндекса (просто нажмите на кнопку MX шаблоны и выберите Яндекс) и нажмите кнопку "Сохранить ". Также Вы можете ввести нужные записи вручную, не используя готовый шаблон.

Возвращаемся на Яндекс и проверяем смену MX-записей . Этот процесс не мгновенный - потребуется 10-15 минут для обновления MX-записей . После завершения проверки Вы сможете создавать нужные Вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Удачной работы! Если возникнут вопросы - напишите нам, пожалуйста, тикет из Панели управления аккаунта , раздел " ".

Долгое время я использовал обычную почту от Яндекса, Гугла и Рамблера, то есть почту вида [email protected], [email protected] и [email protected] соответственно. Все вроде бы неплохо, но, согласитесь, выглядит как-то несерьезно. Гораздо более солидный вид имеет адрес почты, скажем, admin@wp или info@wp. Неоспоримый плюс данной заключается в том, что у людей она будет ассоциироваться именно с вами или с вашей компанией, а также они без лишних вопросов смогут узнать адрес вашего сайта.

Изначально я создал почтовые ящики при помощи возможностей ISPmanager, который установлен на моем , но через некоторое время возникли небольшие проблемы, связанные с доставкой писем, и я всерьез задумался над тем, как привязать домен к Яндекс Почте, тем более в своих повседневных целях я использовал именно ее.

Как оказалось, в этом нет ничего сложного. Весь процесс у меня занял не более получаса, тем более я еще настраивал работу почты в программе The Bat. Об этом, кстати, будет отдельная статья, так что !

Для начала привязки домена к Яндекс Почте вам нужно иметь аккаунт на Яндексе (если у вас его до сих пор нет, обязательно создайте) и собственный . Раз вас интересует вопрос, как настроить Яндекс Почту для домена, смею полагать, что аккаунт на Яндексе и домен у вас уже есть, поэтому перейдем непосредственно к делу.

Шаг 1 . Зайдите на страницу подключения домена , введите его имя, к примеру, wp и нажмите кнопку «Подключить домен».

Шаг 2 . Подтвердите владение доменом. В моем случае было необходимо загрузить через файл с определенным именем и текстом в корневой каталог моего сайта и нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если на вашем домене располагается сайт, то проделайте то же самое, если же вы приобретали домен исключительно для почты, то делегируйте его на Яндекс, то есть в качестве DNS-серверов пропишите dns1.yandex.net. и dns2.yandex.net. — именно с точкой на конце. Если сомневаетесь в своих силах, обратитесь в службу поддержки регистратора доменов.

Шаг 3 . Настройте MX-запись. Если на предыдущем шаге вы делегировали свой домен на Яндекс, то этот шаг можно пропустить. В противном случае вам нужно будет создать MX-запись в панели управления хостингом и задать ей параметры, которые предлагает Яндекс. Если вы используете ISPmanager, то авторизуйтесь в нем, перейдите в раздел «Доменные имена», кликните 2 раза по требуемому домену и создайте MX-запись.

После этого проверьте правильно ли вы настроили MX-запись, нажав соответствующую кнопку на странице подключения домена к Яндекс Почте.

Шаг 4 . Теперь остается лишь добавить почтовые ящики, указав логин и пароль.

На этом подключение домена к Яндекс Почте завершено. По умолчанию доступ к почте осуществляется по адресу http://mail.yandex.ru/for/уourdomain.ru, где вам будет необходимо ввести логин и пароль, также войти в почтовый ящик можно на главной странице Яндекса, но в этом случае в качестве логина нужно указывать полный адрес почты. Существуют и другие способы доступа к Яндекс Почте для домена. О них мы обязательно поговорим в следующих статьях.

Бесплатно для любого домена зарегистрированного или находящегося на обслуживании в сайт

Подключите бесплатно Яндекс.Почту для вашего домена, и вы получите:

• Красивый почтовый адрес с любым логином и адресом вашего домена;
• 1000 почтовых аккаунтов, которые вы сможете раздать своим друзьям, родственникам и знакомым или для своего бизнеса;
• Удобный интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка ящиков и заведение новых ящиков, смена паролей и т. п.);
• Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты.

Доступ к почте через веб-интерфейс (с любого компьютера) и почтовые программы по протоколам POP3/IMAP

Календарь для организации рабочего дня, расписания встреч и ведения списков дел

«Яндекс» почта на вашем домене – это удобный сервис для представителей малого и среднего бизнеса, который даёт возможность получить корпоративную почту для домена. Клиенты смогут использовать ящики, имеющие вид «имя@доменное-имя.RU.». Сервис «Яндекса» пользуется большой популярностью благодаря своим преимуществам:
— привычному визуальному оформлению почты;
— эффективной фильтрации спама;
— действенной вирусной проверке файлов, приходящих по почте, и так далее.

Клиентам, отдавшим предпочтение «Яндексу», также доступны другие сервисы – Диск, Музыка и так далее. Для их использования достаточно авторизоваться на сайте. Клиенты, остановившие свой выбор на «Яндексе», смогут зарегистрировать 1 тысячу ящиков и осуществлять управление почтой через удобный онлайн-интерфейс или API.

Как настраивают почту «Яндекса» для домена?

Чтобы подключить почту «Яндекс» для своего существующего домена, следует выполнить несколько простых шагов:
— Авторизоваться на нашем сайте, отправиться в раздел доменов.
— Выбрать домен, к которому вы хотите подключить почту, и кликнуть на него.
— Перейти во вкладку «Почта и сервисы для бизнеса».
— Перевести бегунок, расположенный около пункта с «Яндексом», в позицию «ON», чтобы включить почту на домене. Затем вы попадете на сайт почты «Яндекс». Там можно найти все инструкции, необходимые для доказательства прав на владение доменом.
— Авторизоваться в сервисах «Яндекс» для сохранения данных обо всех подключенных услугах в аккаунте.

Дальнейшая процедура подключения почты домена зависит от используемых серверов DNS. Если вы пользуетесь бесплатными ns1..сайт от сайт, то вся требуемая информация будет перенесена автоматически. Услуга заработает сразу после проверки прав на домен «Яндексом». Если вы пользуетесь другими DNS-серверами, то все данные придется переносить вручную. Информацию, которая необходима для того, чтобы в «Яндексе» проверили домен, можно получить в разделе «Информация для ручной настройки сервиса», который располагается в панели управления услугой. После этого почта для домена заработает.

Если у вас еще нет домена, «Яндекс» не подключен, то воспользуйтесь услугами сайт. Вы сможете выбрать любое свободное имя в интересующей доменной зоне..