Поиск тендеров – это один из самых ответственных этапов при участии в закупках. От эффективности поиска во многом зависит конечный результат участия в тендере. Поэтому участнику стоит обратить особое внимание на организацию поиска заказов.

Где и как искать тендеры?

Чтобы найти ответ на поставленный вопрос первоначально стоит определиться с рынком закупок, который вам будет наиболее интересен. От того, интересуют вас коммерческие закупки, государственные и муниципальные закупки в соответствии с 44-ФЗ или корпоративные закупки согласно 223-ФЗ, зависит какими инструментами для поиска тендеров лучше воспользоваться, а от каких не будет никакого толка.

Развитие системы государственных и муниципальных закупок в соответствии с принципами открытости и эффективности закупок, осуществляемых за счет бюджета, привело к созданию единого портала для размещения информации о таких закупках, который располагается по адресу www.zakupki.gov.ru.

Здесь стоит отметить, что до начала 2010 года рынок государственных и муниципальных закупок характеризовался как раз наличием сложностей с поиском закупок, что приводило к значительным трудностям для участников закупок и соответственно ограничению конкуренции. Для решения этой проблемы Правительство Российской Федерации и законодатель определили, что абсолютно все государственные и муниципальные закупки должны в обязательном порядке публиковаться на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Если информация о закупке там не размещена, фактически это означает, что закупка не объявлена и не является действительной. Но Заказчикам предоставлено право помимо сайта закупок, публиковать информацию и в иных источниках информации на свое усмотрение. Но поскольку такая информация в любом случае будет дублирующей по отношению к сайту закупок, для поиска заказов это не является интересным.

Аналогичная ситуация сложилась и в сфере корпоративных закупок в соответствии с 223-ФЗ, где Заказчики также обязаны публиковать всю информацию о конкурентных способах закупок на сайте zakupki.gov.ru, и имеют право дополнительно публиковать такую информацию на своих собственных сайтах и системах.

Следовательно, единственным достаточным источником информации будет являться сайт закупок zakupki.gov.ru, но с некоторыми оговорками, о которых будет сказано ниже.

А вот на рынке коммерческих заказов ситуация прямо противоположная. Поскольку Заказчики коммерческих заказов самостоятельно определяют правила и порядок проведения закупки, они самостоятельно выбирают исходя из собственных предпочтений и место размещения информации о заказе. В данный момент только на российском рынке существует более шести тысяч различных площадок, предлагающих услуги по публикации заказов. Такое количество делает абсолютно неэффективным ручной поиск, и повышает необходимость автоматизировать данный процесс. С этой задачей отлично справляются различные сервисы и программы.

Отвечая на вопрос как искать тендеры, стоит перечислить основные способы их поиска.

Ручной поиск подойдет для тех участников закупок, которые не участвуют в закупках на постоянной основе, и выбирают государственные или корпоративные закупки.

Использование платных и бесплатных сервисов значительно повысит эффективность, и улучшит поиск тендеров. Система поиска тендеров значительно экономит ваши временные ресурсы, учитывает заданные вами параметры и предложит варианты, которые в ручном поиске вы скорее всего и не нашли бы.

Так же мониторинг тендеров можно поручить отдельному специалисту, который будет заниматься этим на постоянной и профессиональной основе или сторонней организации. Но последний вариант с практической точки зрения зарекомендовал себя не в самом лучшем свете, поскольку такая организация, не понимая специфику вашей деятельности, предлагает не интересные для вашего участия тендеры.

Более подробно стоит остановиться на возможностях, которые предлагает любой поисковик тендеров. Первоначально стоит оговориться, что любая система не решит нажатием одной кнопки всех проблем связанных с поиском тендеров. Из предложенных вариантов вам в любом случае в ручном режиме придется проводить анализ тендеров на предмет целесообразности участия, многие из которых вам, скорее всего, не подойдут. Но в любом случае ручной поиск сводится к приемлемому количеству тендеров, соответствующих только основным вашим требованиям. Любая программа для фильтрации заказов имеет свои достоинства и недостатки, которые будут для вас строго индивидуальны. Поэтому любую такую программу необходимо предварительно протестировать.

Бесплатный поиск тендеров

Как известно, ничего бесплатного в нашем мире нет, поэтому и бесплатный поиск тендеров понятие весьма условное. Как правило, такие программы и сервисы либо недолго остаются бесплатными, либо совсем уходят с рынка из-за нерентабельности проекта. Поэтому наилучшая бесплатная программа для поиска тендеров в сфере государственных и корпоративных закупок это непосредственно функционал, предоставляемый сайтом единой информационной системы. Но есть у него и существенные недостатки. Набор параметров, фильтрации и учета весьма скуден. Также этот сайт достаточно часто недоступен и на нем проводятся профилактические работы. Но если в части набора необходимых параметров он вас устраивает, и вы готовы подождать восстановления его работоспособности, то сайт ЕИС готов Вам предложить самую крупную базу опубликованных закупок, среди которых вы можете попытаться найти тендер вас устраивающий.

Бесплатный поиск тендеров по всем площадкам лучше всего осуществлять сервисами, которые предлагают условно-бесплатное их использование. Так вы сможете ознакомиться с их функционалом, и в случае необходимости приобрести данную программу.

Платный поиск тендеров

Поскольку сервисы и программы являются всего лишь инструментом в ваших руках, необходимо помнить, что конечный результат зависит исключительно от ваших навыков. Для того чтобы платный поиск заказов приносил ожидаемый результат необходимо руководствоваться следующими правилами:

1. Уточните коды ОКПД, которые указывают Заказчики, соответствующие вашей сфере деятельности;
2. Подберите ключевые слова, которые могут быть использованы в описании объекта закупки;
3. Пользуйтесь сохранением параметров поиска, чтобы не повторять одни и те же настройки каждый раз заново;
4. Для сайта ЕИС подпишитесь на RSS ленту результатов поиска по сохраненным параметрам;
5. Выполняйте поиск как можно чаще, оптимальным будет являться график не реже одного раза в день;
6. Следите за выбранным заказом на предмет его отмены или внесения изменений и вовремя вносите соответствующие изменения в свою заявку;
7. При постоянном потоке интересующих вас тендеров используйте возможности, предоставляемые платными сервисами, о которых мы расскажем ниже.

Лучшие программы (сервисы) для поиска тендеров

Найти тендер проще всего с использованием полноценных поисковых сервисов, чьи услуги естественно платные.

Тендерплан - http://tenderplan.ru/

Данный сервис предлагает услуги не только по поиску заказов, но и по планированию работы с ними. Есть возможность учета заказов, настраивается рассылка тендеров, позволяет найти заказ. Абонентская плата не зависит от количества предоставленного доступа.

Закупки360 - http://zakupki360.ru/

Лучше всего данный сервис характеризуется как система не только поиска, но и аналитики тендеров. Практически бесконечное количество параметров поиска, множество удобных фильтров, анализ возможных конкурентных предложений и участников, а также прогнозируемое снижение цены, все это позволяет не только искать заказы, но и эффективно их анализировать.

Контур.Закупки - https://kontur.ru/zakupki

Очень простая система не в угоду своему функционалу. Есть все необходимое, при этом все крайне просто и понятно. При этом абонентская плата дешевле многих конкурентов.

ИстБюджет - http://www.ist-budget.ru/

Отличительной особенностью является то, что разработчики явно сталкивались с рынком государственных закупок, поскольку есть множество инструментов и для Заказчиков, не только для участников. Понятный, функциональный, современный дизайн позволяет просто начать работу.

Селдон - http://seldon.ru/

Самый крупный и самый известный поисковик тендеров. Широкие возможности поиска и аналитики позволяют участвовать в тендерах максимально эффективно. Отличительной чертой является возможность двухуровневой фильтрации результатов поиска. Нечто подобное также реализовано в тендерплане. Стоит это все недешево, но это действительно того стоит.

Заключение

Для организации эффективного поиска заказов и понимания где посмотреть тендеры и где искать тендеры вам следует зарегистрироваться во всех перечисленных программах и сервисах, испробовать самостоятельно предоставляемые ими возможности в бесплатный период и выбрать наиболее подходящий именно для вас. Только так вы сможете найти сервис, который поможет в решении именно ваших задач.

Объединение ключевых слов синонимов в один поисковый запрос через установку логики «или» в контексте сферы деятельности поставщика.

Например, на сайте госзакупок не получится осуществить поиск за один раз по нескольким словам: «щебень» или «гравий» или «песок», а ведь заказчик может назвать тендер любым из этих вариантов.

То есть, если тендер называется «поставка щебня», а Вы напишите в строке поиска «поставка гравия», то такой тендер ЕИС не найдет.

Обойти этот нюанс на сайте госзакупок можно только осуществив три разных поиска, сначала по слову «щебень» - проверить что нашлось, потом «гравий» - проверить что нашлось, потом «песок». Удобно? - Нет, не удобно. А если подобных слов-синонимов еще больше, то на сайте госзакупок можно провести половину рабочего дня.

В системе awindex легко использовать логику «или». Просто укажите в строке поиска слова через запятую: щебень, песок, гравий.

Поиск тендеров с использованием слов исключений

Слова исключения, они же стоп-слова или минус-слова. На сайте госзакупок не получится исключить из поиска тендеры, где есть «лишние» ключевые слова.

Например, Вы занимаетесь поставкой оборудования, и написали в строке поиска соответствующий текст: «поставка оборудования», и Вам нет смысла уточнять какого именно оборудования, например промышленного или пищевого или строительного или еще какого-то оборудования, но Вы точно знаете что, не медицинского.

На госзакупках нет функционала задать запрос таким образом, чтобы в результатах поиска были тендеры на поставку любого оборудования, но не медицинского. Аналогичная проблема в канцтоварах. Ассортимент в канцелярских товарах настолько большой, что тендеры на эту тему попадаются во многих запросах, по смыслу не подходящих для сферы деятельности пользователя.

Откройте конструктор запроса в системе awindex, далее в строке «Слова исключения» перечислите слова, которые явным образом не подходят для Вашей сферы деятельности. Также Вы можете задать слова исключения без использования конструктора, для этого напишите в строке поиска слово или фразу, заключенную в скобки и следом слово исключение, поставив перед ним знак минус. Например: (поставка оборудования) -медицинского

Поиск по документации

Поиск по документации – это поиск тендеров по заданным ключевым словам, которые встречаются в прикрепленной к тендеру документации, но могут не встречаться в названии самого тендера. Такой возможности на сайте госзакупок нет.

Например, заказчик назвал тендер общей фразой «Поставка сухих смесей», а в техническом задании указал конкретное наименование товара, например «цемент». В строке поиска укажите запрос «поставка цемента» и установите фильтр «С учетом документов», нажмите кнопку «найти».

При попадании тендера в нашу систему вся его закупочная документация (информационная карта, техническое задание, описание объекта закупки, проект договора, расчет НМЦК и т.д.) в форматах word, excel и pdf сканируется роботом даже если документы запакованы в архивы rar или zip. Полученные данные сохраняются в базу в виде простого текста. Таким образом, Вы найдете тендеры, по ключевым словам, которых нет в названии тендера, но они есть в закупочной документации.

Сохранение шаблонов поиска

На госзакупках Вам придется ежедневно настраивать поиск вновь и вновь. А если Ваша сфера деятельности описывается разными словами?

Например, ремонт кровли, ремонт крыши, ремонт фасада, отделочные работы, замена окон, ремонт помещений, и так далее. В этом случае остается только ежедневно подбирать слова и заново расставлять фильтры.

Сохранение настроек поиска в шаблон очень практичная функция. Вам не придется ежедневно подбирать слова и расставлять фильтры. Сделать это достаточно один раз.

Подберите ключевые слова, расставьте фильтры, убедитесь, что в результатах поиска найдены тендеры, соответствующие Вашей сфере деятельности. Далее нажмите ссылку «Сохранить шаблон», введите его название и нажмите кнопку «сохранить». Найти его Вы можете в разделе «Поисковые шаблоны». В дальнейшем, если возникнет необходимость, шаблон можно скорректировать и сохранить изменения.

Уведомления на почту

На сайте госзакупок нет функционала уведомлений поставщиков о новых событиях, у нас же он есть.

Наша система отправит Вам письмо в случае, если:

• в поисковом шаблоне появится новый тендер
• заказчик внесет изменения в документацию
• заказчик разместит новый тендер
• ваш конкурент выиграл тендер
• заканчивается срок подачи заявок
• и так далее

Всего больше 10 событий, по которым происходит уведомление наших пользователей на электронную почту. При этом Вы можете подписываться на такие уведомления или не подписываться, все зависит от того, хотите ли Вы получать подобные уведомления и по каким событиям.

Коммерческие тендеры

Наличие в нашей системе тендеров, которых нет на сайте госзакупок - это бесспорное преимущество.

Коммерческие заказчики, которые осуществляют свою деятельность не в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ, но при этом имеют локально-нормативные документы, регулирующие свою закупочную деятельность, проводят выбор поставщиков на специализированных коммерческих площадках (или же на федеральных площадках в так называемых коммерческих секциях) или же имеют отдельную страничку под тендеры на своем корпоративном сайте. Очевидно, что такие компании не отправляют свои тендеры на сайт госзакупок.

Наш «поисковый робот» «сканирует» сайты таких компаний, находит страницы с тендерами и сохраняет тендеры в нашу базу, чтобы потом Вы могли найти их в одном окне, а не искать на десятках различных сайтов

Закупки малых объемов

Закупки малых объемов публикуются заказчиками в так называемых маркетах. Чаще всего это подразделы (торговые секции, витрины) федеральных площадок. Такие закупки не выгружаются на сайт госзакупок, хотя и проводятся в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ. Несмотря на то, что такой способ выбора поставщика называется малыми объемами, там есть не маленькие суммы.

Поиск по победителям тендеров

На госзакупках поиск по победителям тендеров отсутствует как явление. При определенных настройках можно получить выдачу со статусом «закупка завершена», но это не тоже самое, что поиск по победителям. И даже если среди завершенных закупок Вы находите нужный тендер, то опубликовано будет только название победителя без каких-либо контактных данных.

Например, на строительство детского сада победила компания ООО «СуперСтрой». А что делать с этой информацией? Где искать контактные лица, телефоны, электронную почту, адрес и другие контакты победителя?

Иногда, контакты публикуются в карточке контракта, но это происходит после его подписания, как правило в периоде от 10 до 20 дней с момента определение победителя - за это время Вас опередят и Ваши предложения победителю уже будут не актуальны.

И еще важный момент: разные заказчики указывают разные контактные данные победителя в разных тендерах. Это зависит от того, какие контакты указал поставщик в своей заявке для конкретного тендера. Наша система сохраняет контактные данные поставщика за 20 последних контрактов и протоколов. Чтобы увидеть эти данные кликните на ссылку «все контакты» в карточке поставщика.

Карточка поставщика

В нашей системе Вы можете из любого тендера, где есть победитель или участники, перейти в карточку поставщика одним кликом.

Мы даем подробную информацию об активности конкретной компании в сфере госзакупок. В карточке используется данные с сайта Госзакупок, Федеральной налоговой службы и сайта Федеральной службы государственной статистики.

Данные структурированы таким образом, чтобы можно было наглядно оценить конкурента или генподрядчика, к которому Вы собираетесь на субподряд.

В карточке представлены такие сведения, как: телефон, электронный адрес, ФИО, численность сотрудников, налоговый режим (ОСНО, УСНО, ЕНВД), принадлежность к СМП, сведения об учредителях, аффилированные лица, отчет о прибылях и убытках, баланс, статистка поставок, история участия в тендерах, рейтинг отраслей, рейтинг заказчиков, конкуренты потсавщика.

Выгрузка в excel

Тендеры на госзакупках можно выгрузить в формат csv, функционал которого ограничен в отличии от привычного нам Excel.

На госзакупках выгрузка ограничена количеством 500 тендеров. Нет предустановленных фильтров, нет ссылок на тендеры, заказчиков и победителей.

У нас же выгрузка происходит в классический Excel, заказчики, победители и тендеры оформлены прямыми ссылками, по умолчанию включена настройка фильтров.

Избранное

На сайте госзакупок нет возможность добавить заинтересовавшие Вас тендеры в отдельный список, чтобы потом продолжить над ними более тщательную работу.

Как правило первоначальная выборка тендеров из поисковой выдачи происходит бегло, а тендеры, на которые Вы обратили внимание добавляются в отдельный список для последующего более внимательного изучения.

Этот отдельный список называется «Избранное».

Командная работа

На сайте госзакупок нет функционала, позволяющего повысить эффективность работы с тендерами несколькими специалистами компании.

Зайдите в профиль на сайте системы Аwindex, далее перейдите в раздел Сотрудники и нажмите кнопку Пригласить сотрудника.

В открывавшемся окне укажите его электронную почту и нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Личные кабинеты Ваших сотрудников синхронизируются, т.е. тендеры, добавленные одним сотрудником, будут видны и остальным.

Например, если сотрудник отдела продаж Иванов добавил в избранное тендер на поставку ноутбуков, а сотрудник Петров добавил тендер на поставку принтеров, то начальник отдела Сидоров увидит оба тендера

Также Вы можете оставлять комментарии к тендеру, т.е. обсуждать его с коллегами в режиме диалога. Более того, в избранном можно создать папки и разложить тендеры по ним, группируя по темам или по исполнителям. Для наглядности тендеры можно выделять цветом.

Возможность исключить из поиска код ОКПД2

Поиск по ОКПД2 на госзакупках спрятан так далеко, что не каждому под силу его найти.

Но помимо стандартной возможности искать тендеры по окпд2, часто возникает потребность исключить из поиска тендеры, относящиеся к определенной группе товаров/работ/услуг по ОКПД2.

Другими словами нужно указать логику «где не искать», а не «где искать». Такой возможности на госзакупках нет. Чаще все из поиска исключают группы канцтоваров, лекарственных средств, медицинских товаров, книгопечатной продукции.

Поиск тендеров, завершенных без заявок

Поиск тендеров, которые завершились без заявок очень полезный инструмент, если его правильно использовать. Если в тендер не подано ни одной заявки, то значит с документацией что-то не так. Скорее всего не правильно составлено техническое задание, занижена начальная стоимость или указан слишком маленький срок поставки, а может быть и все сразу.

Находите такие тендеры, связываетесь с заказчиком, подскажите ему как скорректировать ТЗ и другие условия тендера "под себя", ждите размещение обновленного тендера и выигрывайте его по максимальной цене.

Если тендер не состоялся, это не значит, что потребность отпала, заказчику в любом случае нужен этот товар или услуга, а время уже упущено, и теперь потребность стала еще острее.

На странице поисковой выдачи или в расширенных настройках поиска выберите статус тендера "Завершен без заявок" и нажмите кнопку "Найти" или "Применить"

Поиск тендеров по месту поставки

Наша система умеет искать тендеры не только по месту регистрации заказчика, но и по месту поставки товара или выполнения работ.

Поиск тендеров по месту поставки востребован в тех случаях, когда головная организация находится в Москве, а подведомственная организация (филиал) находится в другом регионе.

Например, заказчик ФГУП "Главное военно-строительное управление №8" зарегистрирован в Удмуртии. У этого заказчика есть филиал в Иркутской области. Заказчик объявляет тендер № "Поставка экскаватора для объекта в Иркутской области", на сайте госзакупок этот тендер не будет найден, если выбрана Иркутская область, значит пользователи ЕИС из этого региона просто не увидят этот тендер. Ссылка поиска тендера на ЕИСе.

Ничего не нужно дополнительно настраивать. Если регион поставки отличается от региона регистрации заказчика, то в нашей системе тендер "привяжется" к обоим регионам.

Подведем итоги

Годовая подписка стоит всего 12000 рублей. А сколько стоит Ваше время? Сколько стоит пропустить тендер?

За 1000 рублей в месяц Вы получаете:

• Экономию рабочего времени.
• Удобство и простоту в работе.
• КПД поисковой выдачи более 90%.
• Низкую вероятность пропустить тендер.
• Доступ к уникальным функциям.

Мы бесплатно помогаем настроить поиск тендеров новым пользователям. Когда поиск настроен правильно, тогда пользователь доволен работой сервиса. Зная особенности работы поискового робота и имея большой опыт в сфере машинного анализа текста, мы настраиваем поисковую выдачу с КПД более 90% - это значит, что из 100 тендеров 90 будут соответствовать Вашей сфере деятельности.

Здравствуйте, Уважаемые читатели.

Сегодняшняя статья будет не совсем обычной. Это будет своего рода обзор популярных сервисов по поиску тендеров. Некоторое время назад мы с моим коллегой по цеху детально проработали эту тему и подготовили подробный курс "Как эффективно искать и находить тендеры ". Частью заготовок из этого курса я с Вами поделюсь.

Сегодня я решил в этой статье выделить и рассмотреть основные сервисы по поиску тендеров, которые доступны по цене и при этом удобны в повседневной работе и приносят реальную пользу по борьбе с рутиной. Подобные сервисы появляются в огромных количествах, но вот действительно популярных и интересных с точки зрения функционала не так уж и много.

Для чего необходимы сервисы по поиску тендеров?

Пару слов о том, для чего подобные сервисы нужны. Есть же сайт закупки.гов.ру на котором заказчики обязаны размещать информацию о проводимых тендерах, скажите Вы. Но те, кто работает с ООС регулярно знают в чем здесь подвох. Сайт работает крайне нестабильно и спрогнозировать «режим работы» практически нереально. На эту тему уже появилось множество демотиваторов, вот например такой.

Да, заказчики тоже мучаются с этим сайтом и даже посерьезнее, чем поставщики.

Кроме того, анализировать закупки и управлять поисковыми фильтрами через закупки.гов конечно возможно, но функционал крайне скуден для серьезной работы.

Вот они основные причины, такой популярности различных агрегаторов, сервисов по поиску тендеров.

Причина №1: Нестабильная работа портала Закупки.гов.ру.

Причина №2 : Скудный функционал по аналитике тендеров, фильтрации, учета тендеров.

Какие системы по поиску тендеров выбрать?

За все время, что я работаю с тендерами я протестировал множество подобных сервисов и отобрал для себя несколько, которые интересны по функционалу и доступны по соотношению цена / качество.

Тендерплан.ру — http://tenderplan.ru/

Молодая, но очень перспективная и интересная система. Особенностью которой является не просто поиск и анализ тендеров, но и богатый функционал по планированию работы по подготовке тендеров. Подобный функционал по организации совместной работы по тендерам имеется всего у нескольких сервисов. То есть это по сути рабочий инструмент не только тендерного специалиста, но и всех кто задействован в процессе отбора, согласования и подготовки тендера. Нет необходимости вести учет тендеров «на коленке» или использовать электронную почту для согласований / пересылки документов все это возможно реализовать внутри системе, достаточно только дать доступ необходимым сотрудникам. При этом, абонентская плата не зависит от количества подключенных в систему сотрудников.

Закупки360 — http://zakupki360.ru/

Как видно из названия, данный сервис позиционируется не как обычный поисковик, а как аналитическая система. Анализ на все 360 градусов или на все 146 процентов, как будет угодно. Имеется управление фильтрами, расширенная аналитика. Умеет автоматически подбирать возможных конкурентов, на основании введенной информации при настройке системы. Это позволяет настроить слежку за конкурентами, выявляя их активность в тендерах. Кроме этого, прогнозирует возможных участников в конкретной процедуре и вероятное снижение по цене. А это уже своеобразное ноу-хао данной системы. Насколько точно прогнозируется цена победителя это конечно вопрос, но технологии на месте не стоят это очень радует. Также возможно настроить рассылку новых тендеров прямо на электронную почту.

Контур.Закупки — https://kontur.ru/zakupki

Сервис от известной компании, которая не нуждается в представлении. Почти 30 лет на рынке, таким стажем не каждая компания может похвастать.

Особенностью данной системы является простота при наличии необходимого функционала. Имеется возможность настроить шаблоны поиска, а также уведомления на почту. Выгрузка в Exсel, аналитика все это присутствует. Но особенно интересны тарифы. Абонентская плата системы в месяц не более 1 тысячи рублей. Интересно? Еще как.

ИстБюджет — http://www.ist-budget.ru/

Также система старожил. Уже давно на рынке и это одна из сильных систем по поиску тендеров, которая составляет серьезную конкуренцию. Особенность также и в том, что разработчики хорошо разбираются во внутренней кухне госзакупок. Одни из первых стали развивать функционал по аналитике тендеров, создали модуль Tender Projeсt (система управления тендерами). Запустили новый тариф со своеобразным названием «Привет, Заказчик!» ;) Суть которого в аналитике планов графиков заказчиков и предварительная подготовка почвы перед размещением тендера.

Функционал современный, все что необходимо для построения эффективной работы по тендерам все это есть.

МЭЛТОР — http://meltor.ru/

Название проекта интригующее, а расшифровывается как «Мастер электронных торгов». С основателем Мэлтора Владимиром Дудницким я знаком заочно и по сути разработчики этой системы первые кто решили сделать основной упор не на поиск тендеров, а на управление тендерными проектами. Со слов Владимира Дудницкого Мэлтор это прежде всего специализированная CRM в сфере тендеров, а затем уже поисковик тендеров. К слову сказать, поиск тендеров в этой системе бесплатный. Для доступа необходимо только зарегистрироваться. Что, я Вам и рекомендую сделать.

Сервис Navodki.ru это система поиска тендеров, которая включает в себя возможности по поиску госзакупок, управлению поисковыми фильтрами, предварительному анализу заказчиков и конкурентов. Особенностью данного сервиса является наличие необходимого функционала для эффективного поиска тендеров при демократичной ценовой политики, а также наличие бесплатного тарифа «Базовый».

На платных тарифах имеется возможность настроить отслеживание событий по закупкам, уведомления на почту, а также доступ к разделу «Субподряды». В разделе «Субподряды» у пользователя имеется возможность получать информацию по компаниям, которые победили в госзакупке и предлагать свои услуги.
Найденные закупки можно добавлять в избранное, фильтровать, выгружать полученную информацию в Excel, а также проводить проверку контрагентов прямо в системе.

Стоимость платных тарифов данной системы выгодно отличается от других сервисов, рассмотренных в данной статье.

Селдон — http://seldon.ru/

Ну и напоследок конечно же Селдон. Это законодатель мод в нише поиска закупок. Очень богатый функционал, как по поиску, так и по аналитике.

Но обо всем по порядку. Управление фильтрами в Селдоне сделано просто на отлично. Двухуровневая фильтрация как по ключевым словам, ОКПД и фильтрация по цвету. Использую эту возможность по фильтрации в своей повседневной работе, что значительно сокращает время на поиск. То есть сначала проводим предварительный отсев по ключам и другим параметрам, а далее сортируем тендеры используя отметку цветом. Далее при новом поиске ставим фильтр «Не выделенные цветом», тем самым отсекаем уже просмотренные тендеры. Кстати в Тендерплане реализовано похоже, но вместо фильтров по цвету используется сортировка по меткам/папкам. Реализовано также интересно.

Но, есть и минус в этой системе. И этот минус цена, так как не каждая компания может позволить себе расходы на подобный сервис в размере примерно 60 000 рублей (стоимость может отличаться от региона) в год единоразово. Можно конечно договориться на оплату 50/50 с рассрочкой в 1 месяц, но платить помесячно пока не представляется возможным. Хотя, все плюсы системы все-таки перевешивают и этот минус.

Выбор за Вами, тестируйте и определяйтесь. Ну, а тех, кто хочет более глубоко и досконально изучить тему «Эффективного поиска тендеров» я приглашаю к нам школу «Азбука тендеров ».

И до встречи в новых статьях. Удачи!

PS: Буду рад обратной связи. Напишите в комментариях, какими сервисами по поиску тендеров пользуетесь Вы.

Первая и базовая задача всех программ для тендеров — это автоматизация поиска тендеров. Это поможет вам сократить временные затраты на поиск тендеров, особенно, если у вас много товарных позиций или ваши услуги (или работы) могут называться по-разному. Вам не придется каждый день заходить на сайт закупки.гов и в ручную перебирать каждый товар в поисках новых тендеров.

Чем программы для поиска тендеров лучше, чем сервисы подписок?

Кроме программ для тендеров существует много услуг и сервисов, на которые вы можете подписаться и так же получать подборки. Но чем же предпочтительнее программы?

Во-первых, в программах вы делаете выборку самостоятельно. Почему мы относим это к преимуществам? Смотрите. Если вы хотите воспользоваться сервисом рассылки, вы заполняете заявку или связываетесь с менеджером, оплачиваете сервис, объяснете, чем вы занимаетесь, и сидите (довольные) в ожидании рассылки. Минусы в том, что менеджер настроит для вас самый примитивный поиск. Менеджер не заинтересован в глубоком изучении вашего рынка и, скорее всего, даже не предложит вам простой настройки по ОКПД2, а это важно. В случае с программой, вы один раз прорабатываете и настраиваете свой поиск и уже будете спокойны за качество выполненной работы.

Про настройку по ОКПД2 подробнее смотрите в бесплатном вводном курсе 2.0

maxbutton id=»15″]

Кроме того, в рассылке (скорее всего) вы получите огромный список тендеров и снова будете сидеть и тратить время на фильтрацию. В то время как в программе для тендеров вы можете с помощью специальных фильтров настроить для себя максимально узкий (или наоборот широкий, в зависимости от потребностей вашего бизнеса) поиск и получать необходимую информацию.

Например, с помощью программы Тендерплан вы можете настроить поиск только тех тендеров, которые объявлялись в Москве или области, проходят без обеспечения контракта по ключевому слову “бахилы”.

Кому нужны программы для тендеров?

Программы для тендеров нужны не всем, но большинству поставщиков. И в разном функционале. Кому-то достаточно того, что программа ищет текущие тендеры, кому-то очень важна и аналитика, а для кого-то важно иметь возможность работать в программе всей командой.

Во время обучения мы выбираем и внедряем сразу одну из программ, которая больше подойдет вашему бизнесу. Во всяком случае, вы можете попробовать работать с программой (многие предоставляют бесплатный доступ), а дальше решить, нужно оно вам или нет.

Основные задачи программ для тендеров

Базовая задача — автоматизация поиска ваших тендеров. Вам должно быть удобно получать информацию, удобно работать с предлагаемым программой интерфейсом. Некоторые программы для тендеров выдают информацию в виде таблиц, другие в виде списка. Что удобнее — решать вам.

Вторая важная задача программ для тендеров — возможность работы в команде. Вы оцените, как удобно, что не нужно пересылать документы и вести десятки столбцов в экселе, чтобы не потерять согласованную с разными отделами информацию.

Например, в Тендерплане вы можете зарегистрировать несколько сотрудников и настроить следующий процесс (реальный процесс одного из наших клиентов):

1. Менеджер ищет тендеры и отмечает их меткой “Посчитать”
2. Сметчик заходит в метку “Посчитать”, делает расчет каждого тендера и пишет себестоимость. Ставит метку “Проверить”
3. Директор заходит в метку “Проверить”, смотрит информацию, ставит конечную (минимальную) цену и переводит тендер в метку “Подготовить документы”.
4. Менеджер заходит в метку “Подготовить документы”, готовит документы (спасибо, Кэп) и ставить метку “Отследить”.

И третья важная задача программ для тендеров — аналитика. Хотя бы базовая аналитика (экспресс-анализ отрасли, анализ поставщика и анализ заказчика) очень важны.

Какие бывают программы для тендеров

Программы для работы с тендерами можно классифицировать по разному.

Классификация по интерфейсу:

• табличный вид, то есть результаты вы увидите в форме таблиц с множеством данных. Минус в том, что данных действительно очень много и иногда мне (автору) кажется, что это мешает работать.
• другой вид, который никак не называется в виду своего разнообразия. Здесь уже разработчики фантазируют как могут. У некоторых это получается очень “юзерфрендли” и понятно. Лично я приверженец именно такого варианта программ.

Квалификация по функционалу:

• только поиск. Это самый базовый вариант программ. То есть вы можете только настроить автоматизированный поиск. На мой взгляд — это “прошлый век”.
• поиск и анализ. К поиску добавляют возможность проведения самой разной аналитики. На первом этапе вам может пригодиться анализ поставщиков и анализ конкурентов. Если умеете работать со статистикой, то можно еще анализ рынка\отрасли.
• поиск, анализ, работа в команде. Для тех, кто работает не один, эта дополнительная функция — просто спасение. Опять же, смотря как выполнена. У Тендерплана выполнена максимально удобно.
• вышеперечисленное + много других функций. По моему мнению много функций избыточны. Или необходимы очень малому количеству поставщиков (как правило, крупным производителям). Я отказалась от использования такой программы, потому что поняла, что плачу за те функции, которыми не пользуюсь. Но это не точно 🙂

Квалификация по доступным площадкам:

• ищут только по федеральным площадкам. Это тоже “прошлый век”. Этого давно уже недостаточно
• ищет по федеральным площадкам + часть площадок по 223-фз. Для старта точно хватит. Обычно в эту часть входят основные площадки. Если у вас уже есть интересующие вас заказчики по 223-фз, перед покупкой программы проверьте, входит ли площадка, на которой они размещаются, в те площадки, по которым ваша программа ищет
• ищет по федеральным площадкам, площадкам по 223-фз и коммерческим площадкам. Это, конечно, самый интересный вариант. Но не всем начинающим такой вариант необходим.

Сколько стоят программы для тендеров

Стоимость программ для тендеров разная (спасибо, Кэп).

Здесь приведены тарифы на январь 2018 г. у разных компаний. Обратите внимание, что сравнивать их по тарифам смысла нет, так как у них совершенно разный набор услуг. Тарифы приведены, чтобы вы понимали, о каких затратах идет речь.

Как выбрать программу для тендеров?

Для того, чтобы понять, какую программу выбрать, подумайте над следующими вопросами:

1. Какие функции в программе вам нужны?
2. Насколько сложный у вас поиск? Ищите ли вы только по ключевым словам? Или по ОКПД2 тоже? Интересуют ли вас только текущие тендеры или вам важны и будущие тендеры? Нужны ли вам дополнительные фильтры (поиска по закупкам для МСП, поиск тендеров без обеспечения и т.д.)?
3. Какой у вас бюджет?
4. Какие площадки вы хотите охватить? Нужны ли вам коммерческие площадки?
5. Работаете ли вы в команде и будет ли необходимость подключить дополнительно несколько человек к работе в программе?

• Это одни из самый простых в освоении программ. Это важно. Вместо того, чтобы учиться работать в программе, лучше потратить время на подачу бОльшего количества заявок. Ведь ваша цель — не процесс, а результат. А результат без большого количества заявок вы врядли получите.
• Стоимость этих программ вполне доступна.
• Программы надежны и работают даже тогда, когда не работает сайт закупки.гов
• Очень клиентоориентированные ребята. Особенно в Тендерплане. Всегда пойдут на встречу и помогут вам в настройке программы.
• Удобный интерфейс. Это, конечно, субъективно, но тем не менее.

Муфтахина Ася, консультант по тендерам

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о программах для поиска тендеров и аукционов. Это больная тема для большинства участников закупок, т.к. поиск закупок является очень важным и в тоже время трудозатратным этапом участия в торгах. От того насколько эффективно вы ищите и находите нужные вам тендеры, будет зависеть и конечный результат участия. Поэтому сегодня мы будем говорить об инструментах, которые позволят сделать вашу работу по поиску закупок более удобной и эффективной. И так давайте приступим…

Программа для поиска тендеров – панацея от проблем?

Многие поставщики ошибочно считают, что существует некая «чудо-программа» по поиску закупок, которая способна избавить их ото всех проблем. Эта программа будет «пачками» выдавать информацию о самых лучших и рентабельных закупках, а участнику останется только кликнуть по любой из них, изучить условия, подготовить свою заявку и принять участие в торгах. Если вы до сих пор ищите такую программу, то могу вас огорчить, универсальных программ, отвечающих всем запросам пользователей, в природе просто нет. У любой программы (поисковой системы) есть как свои плюсы, так и минусы. И каждый участник закупок подбирает для себя именно ту программу, которая в большей степени отвечает его запросам и требованиям. А для того, чтобы подобрать для себя подходящий инструмент, необходимо протестировать не одну программу.

Платные или бесплатные поисковые программы

На сегодняшний день в интернете представлено множество как платных, так и бесплатных решений по поиску тендеров. И для того чтобы вам окончательно не утонуть во всем этом многообразии предложений я в своей разместил подборку таких сервисов. Если же для поиска государственных и корпоративных закупок вполне можно обойтись бесплатными сервисами, то для полноценного поиска коммерческих закупок бесплатные сервисы абсолютно бесполезны. Т.е. если вы в своей работе делаете упор на коммерческие тендеры, то вам всерьёз стоит задуматься над выбором платного поисковика. А о том, какие из них наиболее предпочтительны, мы поговорим ниже.

Платные поисковые сервисы – какой лучше выбрать?

И так, если вы уже ознакомились с моей статьей , то, наверное, обратили внимание, что я выделил всего 7-мь предпочтительных платных поисковых сервисов это:

— //www.ist-budget.ru/
— //seldon.ru/
— //findtenders.ru/
— //tenderplan.ru/
— //zakupki360.ru/
— //meltor.ru/
— //kontur.ru/zakupki

По моему мнению, эти сервисы являются наиболее эффективными и удобными для работы. Вы, конечно, можете самостоятельно протестировать и другие сервисы, представленные в таблице. Но мы с моим коллегой Андреем Плешковым уже проделали эту работу за вас, и отобрали самые лучшие на сегодняшний день сервисы. Можете довериться нашему мнению, или убедиться в этом на своем опыте. Выбор только за вами.

Регистрируемся и тестируем

Ниже я привел небольшие инструкции с графическими пояснениями о том, как пройти регистрацию в этих системах и получить тестовый бесплатный доступ к ним.

Регистрация в системе Ist-budjet

Для того чтобы зарегистрироваться в системе ist-budjet вам необходимо на главной странице сайта нажать по ссылке «Регистрация».

А затем в появившемся окне ввести необходимые данные в регистрационную форму и нажать на кнопку «Готово». Либо можно зарегистрироваться, используя ваш профиль в Google, Вконтакте или Mail.ru.

Для того чтобы ознакомиться со стоимостью тарифных планов системы, вам необходимо на главной странице сайта ist-budjet перейти по вкладке «Услуги». После этого перед вами откроется окно с описанием состава тарифных планов, а также с описанием возможных услуг, которыми можно воспользоваться на сайте.

Бесплатным является тарифный план «Поиск», однако вы можете заказать бесплатный доступ к таким тарифным планам как «Поиск+» и «Аналитика».

Для того чтобы более подробно узнать о каждом из тарифных планов, а также его стоимости, вам необходимо нажать по кнопке с названием соответствующего плана в разделе «Описание тарифов и цены».

Регистрация в системе Seldon

Получить бесплатный тестовый доступ к системе Селдон можно, заполнив форму расположенную ниже.

Инструкция по заполнению формы:

1. В графе «Ваше имя» укажите полностью вашу фамилию, имя и отчество.
2. В графе «Ваш E-Mail» укажите адрес вашей электронной почты, на которую мы вышлем вам логин и пароль для входа в систему.
3. В графе «Тема» укажите «Тестовый доступ».
4. В поле «Сообщение» укажите ваш контактный телефон, по которому с вами свяжется наш менеджер для вводного инструктажа по регистрации в системе. А также укажите ИНН вашей организации для того, чтобы система сгенерировала вам логин и пароль для входа в систему.
5. Далее введите код с картинки и нажмите на кнопку «Отправить».
6. В течение одного дня после подачи заявки наш менеджер свяжется с вами для предоставления доступа к системе.

Регистрация в системе Findtenders

Зарегистрироваться в системе findtenders достаточно просто. Для этого на главной странице сайта вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация»

и в появившемся окне ввести регистрационные данные. После этого нажать по кнопке «Готово».

Ознакомиться с тарифными планами и их стоимостью можно, нажав по кнопке «Тарифы» на главной странице сайта. После чего вы попадете на страницу с подробным описанием тарифных планов.

Регистрация в системе Tenderplan

Поисковая система tenderplan предоставляет своим пользователям бесплатный двухнедельный доступ к системе. Для того чтобы зарегистрироваться в системе вам необходимо нажать на кнопку «Регистрация» или на кнопку «Начать работу» на главной странице сайта.

После нажатия по одной из этих кнопок перед вами откроется регистрационная форма для ввода данных. Заполняйте данные и нажимайте на кнопку «Начать пользоваться».

С тарифными планами системы tenderplan можно ознакомиться, нажав по ссылке «Тарифы» на главной странице сайта. После этого откроется окно со стоимостью тарифных планов.

Регистрация в системе Zakupki360

В этой системе регистрация также проста и понятна. Сразу в центральной части сайта вы найдете кнопку «Получить бесплатный доступ». Нажимайте по ней.

Перед вами откроется регистрационная форма. Заполните пустые поля и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Здесь вы также можете зарегистрироваться, используя один из своих аккаунтов в социальных сетях.

С тарифами можно ознакомиться, нажав по вкладке «Тарифы» на главной странице сайта в правом верхнем углу. После нажатия по данной вкладке перед вами откроется следующая страница:

Регистрация в системе Meltor

Для регистрации в системе meltor вам необходимо вверху главной страницы сайта найти кнопку «Регистрация» и нажать по ней.

После этого в появившемся окне заполняйте пустые поля и нажимайте на кнопку «Регистрация».

Вкладка с тарифами также расположена в верхней части сайта на главной странице. После нажатия по этой вкладке откроется следующее окно с тарифами:

Регистрация в системе Kontur

Для регистрации в системе kontur вам необходимо перейти по ссылке //kontur.ru/zakupki и нажать по кнопке «Попробовать 7 дней бесплатно».

В появившейся регистрационной форме вам необходимо заполнить все пустые поля и нажать по кнопке «Зарегистрироваться».

С тарифами можно ознакомиться на странице //kontur.ru/zakupki/price

И так, в этой статье я дал вам ссылки на 7-мь платных сервисов по поиску тендеров, которые, на мой взгляд, являются самыми предпочтительными для работы. Для того чтобы вы подобрали для себя подходящий сервис, настоятельно рекомендую зарегистрироваться в каждом из них, и за время бесплатного тестового доступа по максимуму испытать в действии весь имеющийся функционал. Только так вы сможете понять, какой из них наилучшим образом справится с вашими задачами.

На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях. Если статья была для вас полезна, то ставьте лайки в конце и делитесь данным материалом со своими друзьями и коллегами в социальных сетях. Удачного вам поиска!