Свободные программы в офисе и дома. Создание диаграммам и печать документа OpenOffice Calc

Диаграмма - это графическое представление текстовой и цифровой информации. Диаграммы автоматически обновляются при изменении исходных данных.

Если диаграмму скопировать и вставить в другое приложение, она перестанет изменяться при изменении исходных данных. В приложении Calc диаграмма является объектом таблицы. Работа с диаграммами будет подробней рассмотрена во второй части данной книги «Табличный редактор Calc».

Для редактирования нужной части диаграммы (области диаграммы, рядов данных, сетки, осей, легенды) дважды щелкните по ней и в соответствующем окне внесите нужные изменения. Перемещать и удалять диаграммы (а также задавать им привязку и расположение) можно так же, как и графические объекты.

Как вставить диаграмму на страницу документа Writer

В документ Writer можно вставлять диаграммы с данными, полученными из таблицы Writer. Если ячейки с данными не выбраны, то диаграмма вставляется со стандартными данными.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Объект.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Диаграмма.

4. На странице появится диаграмма. Как вставить в диаграмму собственные данные

1. В окне открытого документа выделите двойным щелчком нужную диаграмму.

3. В контекстном меню выберите пункт Таблица данных диаграммы.

4. В окне Таблица данных введите собственные данные.

При необходимости в окне можно добавить и удалить строки и столбцы соответствующими кнопками. Как изменить тип диаграммы

1. В окне открытого документа выделите нужную диаграмму двойным щелчком.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме.

3. В контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы.

4. В окне Тип диаграммы выберите новый тип диа граммы.

5. Закройте окно кнопкой ОК. Вставка врезки Врезка - это независимый контейнер для нестандартного размещения текста или объектов. Врезка имеет внутреннее текстовое поле и рамку. Все составные части врезки можно форматировать. Максимальный размер врезки равен размеру страницы.

Как вставить врезку

1. В окне открытого документа раскройте меню Вставка.

2. В списке команд выберите пункт Врезка.

3. В окне Врезка на вкладке Тип регуляторами Ширина и Высота задайте нужные размеры врезки.

При активации пунктов Относительно размеры задаются в процентах.

4. Для установки автоматической ширины или высоты рамки относительно содержимого врезки активируйте пункт Автоматически.

5. В группе Привязка задайте привязку врезки:

К странице - к текущей странице;

К абзацу - к текущему абзацу;

К символу - к выбранному символу;

Как символ - привязывает выбранную врезку как символ. При этом высота текущей строки подбирается по высоте врезки.

6. В группе Положение задайте положение врезки на текущей странице по горизонтали и по вертикали.

Если для четных страниц вы хотите применить обратные значения параметров выравнивания по горизонтали, активируйте пункт Зеркальное положение на четных страницах.

7. Для удержания врезки в границах текста, к которому она привязана, активируйте пункт Следовать за текстом.

8. На вкладках Обрамление и Фон при необходимости задайте параметры рамки и текстового поля врезки.

9. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать обтекание врезки

Врезка может располагаться на свободном месте страницы, поверх текста или внутри него. В последнем случае необходимо задать обтекание рамки врезки.

1. В окне открытого документа выделите созданную врезку щелчком мыши.

2. На автоматически открывшейся панели Врезка щелкните по кнопке Свойства фрейма.

3. В окне Врезка на вкладке Обтекание выберите нужный тип обтекания: слева, справа, по контуру и т. д.

При необходимости задайте регуляторами группы Отступы расстояние от текста до рамки врезки.

4. Закройте окно кнопкой ОК

Цель:

1) учебная

  • Научить создавать таблицы и строить графики в OpenOffice.org Calc.
  • Обучить навыкам работы по их оформлению.
  • Закрепить материал практически, выполняя задание за ПК.

2) воспитательная

  • Воспитание чувства нового, прогрессивного; объективности, находчивости, дисциплинированности.
  • Воспитание трудолюбия.
  • Привитие учащимся навыков самостоятельности в работе.

3) развивающая

Тип занятия: усвоение нового материала.

Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.

Уровень усвоения знаний: умение и навыки.

Контроль: на выполнение практических действий.

Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.

Общие сведения

1. График (Диаграмма) XY

Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений X и списка значений Y . Каждая пара значения (X, Y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями Y и указывается в условных обозначениях.

Диаграмма XY решает следующие задачи:

  • масштабирование оси X ;
  • создание параметрической кривой, например, спирали;
  • создание графика функции;
  • исследование статистической связи количественных переменных.

Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.

Вариант диаграммы XY можно выбрать на первой странице Мастера диаграмм или по пути Формат ->Тип диаграммы для диаграммы в режиме редактирования .

Диаграмма создается с использованием настроек по умолчанию. После создания диаграммы можно редактировать ее свойства для изменения внешнего вида. Стили линий и значки могут быть изменены на вкладке Линия в диалоговом окне свойств ряда данных.

Дважды щелкнув по любой точке данных, откроется диалоговое окно Ряд данных . Это диалоговое окно позволяет изменить многие свойства ряда данных.

Для двумерных диаграмм здесь можно выбрать Вставка>Панели ошибок для Y, чтобы включить отображение панелей ошибок.

С помощью команд меню "Вставить" можно включить отображение линий среднего значения и линий тренда.

Только точки

Каждая точка данных обозначается значком. В OpenOffice.org используются стандартные значки с различными формами и цветами для каждого ряда данных. Стандартные цвета задаются в меню Сервис -> Параметры -> Диаграммы ->Стандартные цвета.

Только линии

В этом варианте прямые линии соединяют одну точку данных с другой. Точки данных не обозначаются значками.

Порядок рисунка совпадает с порядком в ряде данных. Опция Сортировать по значениям X позволяет прорисовать линии в порядке значений X . Эта сортировка применяется не к данным в таблице, а только к диаграмме.

Линии и точки

В этом варианте одновременно отображаются и точки, и линии.

Трехмерные линии

Линии отображаются в виде лент. Точки данных не обозначаются значками. В готовой диаграмме необходимо выбрать Трехмерный вид для установки таких свойств, как освещение и угол просмотра.

Сглаживание линий

Опция Сглаживание линий позволяет прорисовать кривые вместо прямых линий.

Необходимо выбрать Свойства для установки дополнительных параметров кривых.

Кубический сплайн интерполирует точки данных с параболами третьей степени. Переходы между фрагментами параболы сглажены и обладают тем же наклоном и искривлением.

Разрешение определяет количество линейных сегментов, вычисляемых для создания фрагмента параболы между двумя точками данных. При щелчке по точке данных отображаются промежуточные точки.

Би-сплайн использует точки данных как контрольные точки для формирования би-сплайновой кривой. Эти кривые формируются из парабол. Функция Порядок точек данных устанавливает степень k этих парабол.

Порядок выполнения работы

Задание 1.

Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 .

Для этого:

1. Запустите OpenOffice.org Calc .

2. На первом листе создайте таблицу по образцу.

3. Переименуйте ярлычок Лист 1 , присвоив ему имя “График 1 ”.

4. Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 на интервале [-6,6] с помощью Мастера диаграмм, выбрав в шаге 1 тип диаграммы – Диаграмма XY (только линии);

  • в шаге 2 при выборе диапазона данных установите Ряды данных в строках;
  • в шаге 4 введите элементы диаграммы: заголовок “ГРАФИК у=3,65х-1,5”, показать легенду справа, отображать сетку по оси X и Y.
  • 5. Отформатируйте построенный график.

    Произведите градиентную заливку области диаграммы и установите для нее обрамление.

    6. Произведите текстурную заливку области легенды и установите для нее обрамление.

    7. Вставьте подписи данных.

    Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка -> Подпись данных .

    8. Произведите формат оси X .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по оси X и выберите Формат оси... из контекстного меню.
    • Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Х

    • Во вкладке Линия установите для оси Х 0,10 см .
    • Нажмите на Ok .

    9. Произведите формат оси Y .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по оси Y и выберите Формат оси... из контекстного меню.
    • Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Y установку выполните согласно рисунку:

    • Во вкладке Линия установите для оси X сплошную линию синего цвета шириной 0,10 см .
    • Нажмите на Ok .

    10. Произведите формат основной сетки оси X .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по основной сетке оси X и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
    • Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси X 0,05 см .
    • Нажмите на Ok .

    11. Произведите формат основной сетки оси Y .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по основной сетке оси Y и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
    • Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси Y установите сплошную линию красного цвета шириной 0,05 см .
    • Нажмите на Ok .

    12. Произведите формат дополнительной сетки оси X .

    Для этого:

    • Нажмите ПКМ по дополнительной сетке оси X и выберите Формат доп. сетки из контекстного меню.
    • Во вкладке Линия появившегося окна Дополнительная сетка оси X установите сплошную линию черного цвета шириной 0,01 см .
    • Нажмите на Ok .

    13. Увеличьте пропорционально размеры графика.

    Для этого:

    • Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
    • Нажмите клавишу Shift и ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

    14. Сохраните полученный файл под именем Графики.ods .

    Задание 2.

    Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10].

    Для этого:

    1. Откройте файл Графики.ods . Перейдите на второй лист, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2 .

    2. Переименуйте ярлычок Лист 2 , присвоив ему имя “График 2 ”.

    3. Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10] с помощью Мастера диаграмм (см. п.4 задания 1).

    Таблицу значений для функции можно строить как горизонтально, так и вертикально.

    • В данном случае таблицу значений для функции y=sin2х постройте вертикально.
    • Для построения графика этой функции введите в строку формулы следующее выражение: = SIN(2*X) или = SIN(2*А2) .
    • Произведите сглаживание линии.

    • В итоге у Вас должно получится:

    4. Отформатируйте построенный график, повторив действия п.5–13 задания 1 .

    5. Пересохраните полученный файл под тем же именем Графики.ods .

    Задание 3.

    Решите графически систему уравнений

    Для этого:

    1. Откройте файл Графики.ods . Перейдите на третий лист, щелкнув мышью по ярлыку Лист 3 .

    2. Переименуйте ярлычок Лист 3 , присвоив ему имя “График 3 ”.

    3. Постройте графики функций и с помощью Мастера диаграмм .

    Таблицы значений этих функций и их графики постройте таким образом:

    4. Отформатируйте построенные графики, повторив действия п.5–13 задания 1 .

    5. Пересохраните файл под тем же именем Графики.xls .

    Контрольные вопросы:

    1. Какие задачи можно решить с помощью Диаграммы XY ?

    2. Что позволяет выполнить опция Сглаживание линий в Диаграмме XY ?

    3. Какие действия можно выполнить при форматировании осей X и Y ?

    4. Что такое “автозаполнение” и когда оно используется?

    5. Как удалить диаграмму (график)?

    Аннотация: Дано понятие о диаграммах. Показана процедура создания диаграммы на основе имеющихся табличных данных. Показаны способы выделения диаграммы и ее элементов. Представлены инструменты для работы с диаграммой как графическим объектом и редактирования диаграммы. Подробно рассмотрено редактирование диаграмм. Обращено внимание на особенности работы с диаграммой в режиме редактирования. Представлена возможность изменения типа диаграммы. Показаны возможности добавления и удаления элементов диаграммы. Изучается оформление диаграмм. Показана возможность установки параметров линий и заливки, выбора параметров шрифта. Дано общее представление о возможностях печати документов. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Дано представление о параметрах страниц документа. Представлены инструменты для работы с ними. Показана настройка параметров страницы, выбор ориентации страницы, установка размера полей и центрирование таблицы на странице. Показаны возможности печати таблиц, в том числе печати нескольких экземпляров и нескольких страниц на одном листе бумаги.

    Создание диаграммы

    Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

    Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник . При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

    Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.

    Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

    В OpenOffice Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

    Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.

    Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

    Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник .

    Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.

    • Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
    • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Диаграмма , после чего на лист сразу будет вставлена диаграмма (гистограмма) и появится окно Мастер диаграмм ( рис. 10.1).
    • В окне первого шага мастера диаграмм можно выбрать тип и вид диаграммы, а также настроить особенности этого вида. Например, при создании гистограммы, линейчатой или круговой диаграммы можно придать им объемный вид. Выбранные параметры тут же отображаются в диаграмме на листе ( рис. 10.2).
    • Нажмите кнопку Далее .
    • В окне второго шага мастера диаграмм ( рис. 10.3) при необходимости можно выбрать другой диапазон данных, на основе которых строится диаграмма. Для этого следует очистить содержимое поля Диапазон данных , нажать кнопку, расположенную справа от поля и выделить другой диапазон.
    • Кроме того, в этом окне можно выбрать вид расположения рядов данных: в строках или в столбцах. Также проверьте, имеет ли диапазон данных подписи в первой строке или в первом столбце, либо и в строке, и в столбце (

    Теперь осталось вставить диаграмму нашего вычисления. Делается это очень просто:

    Выделяются два столбца A и B . Из меню выбирается пункт Вставка->Диаграмма...

    В нашем случае первая строка является подписью оси x , поэтому оставляем галочку Первая строка как подпись . Область значений, записанная в поле Область , определилась автоматически, она, как и предполагалось, равна $Лист1.$A$1:$B$361 .

    Нашу диаграмму можно разместить либо на одном из уже существующих листов, либо на новом листе. Если поместить диаграмму на новом листе, то она будет занимать его полностью, что очень удобно для распечатки диаграмм на целый лист. В нашем примере выбран для размещения диаграммы Лист1 .

    После заполнения каждого диалогового окна нажимается кнопка Далее .

    В этом окне выбирается тип диаграммы из следующих возможных:

    Двумерные диаграммы

    • линии;
    • с областями;
    • гистограмма;
    • линейчатая;
    • круговая;
    • диаграмма XY;
    • сетчатая;
    • биржевая.

    Трехмерные диаграммы

    • график 3М;
    • с областями 3М;
    • гистограмма 3М;
    • линейчатая 3М;
    • круговая 3М.

    Поскольку строится диаграмма по двум столбцам, то выбираем XY-диаграмму. Ряды данных заданы в столбцах.

    В этом окне уточняется вариант диаграммы.

    Укажем название диаграммы; поскольку на ней присутствует только одна зависимость, убираем галочку легенды. Вводим подписи осей X и Y.

    Цели:

    • Учебные :
      • научить строить диаграммы в OpenOffice.org Calc;
      • обучить навыкам работы по их оформлению;
      • закрепить материал практически, выполняя задание за ПК.
    • Воспитательные :
      • воспитание чувства нового, прогрессивного;
      • воспитание объективности, находчивости, дисциплинированности.
      • воспитание трудолюбия.
      • привитие учащимся навыков самостоятельности в работе.
    • Развивающие :
      • развитие познавательного интереса;
      • развитие логического мышления, внимания;
      • формирование информационной культуры, компьютерной грамотности и по­требности в приобретении знаний.

    Тип занятия: усвоение нового материала.

    Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.

    Уровень усвоения знаний: умение и навыки.

    Контроль: на выполнение практических действий.

    Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.

    I. Организационный момент (3 мин.)

    II. Сообщение новых знаний (7 мин.)

    Объяснение нового материала сопровождается показом презентации.

    1. Основные понятия

    Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.
    Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

    OpenOffice.Calc позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

    Внешний вид диаграммы Тип диаграммы Примечание
    Гистограмма Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
    Линейчатая Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.
    Круговая Диаграмму полезно использовать, если вы хотите показать пропорции или части чего-либо относительно целого. Обычно круговая диаграмма не применяется для более, чем 56 точек данных, в противном случае ее трудно понять.
    Области Диаграмма похожа на раскрашенный различными цветами график. В основном диаграмма областей используется для отображения различий между категориями. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму.
    Линии Значения отображаются в виде точек на оси Y. Ось X служит для отображения категорий. Значения Y каждого ряда данных могут быть соединены линией. Часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем.
    Диаграмма XY Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений x и списка значений y. Каждая пара значения (x|y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями y и указывается в условных обозначениях. Решает следующие задачи: 1) масштабирование оси x, 2) Создание параметрической кривой, н-р, спирали, 3) создание графика функции, 4) исследование статистической связи количественных переменных. Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.
    Пузырек Можно представить отношения между тремя переменными. Две переменные применяются для определения положения по оси X и по оси Y, в то время как третья переменная представляется в качестве относительного размера каждого пузырька.
    Сетчатая Значения данных представлены в виде точек, соединенных линиями в сетку, которая напоминает сеть паука или экранный дисплей радара.
    Для каждой строки данных диаграммы отображается радиальная дуга, на которой расположены данные. Все значения данных показываются в едином масштабе, поэтому они должны обладать единой величиной.
    Биржевая Полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от 3 до 5 наборов данных.
    Столбцы и линии Представляет собой комбинацию столбчатой и линейчатой диаграммы.
    Кольцевая Напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять не сколько рядов данных. Ряды данных отображаются в виде концентрических колец. Кольцевые диаграммы нескольких рядов могут потерять наглядность.
    Цилиндри-ческая
    Коническая Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.
    Пирамидальная Такие диаграммы можно использовать вместо линейчатых диаграмм или гистограмм.

    2. Элементы диаграммы

    Элемент диаграммы Описание элемента диаграммы
    Область диаграммы Объект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.
    Область построения диаграммы Сама диаграмма без легенды.
    Ось категорий Ось, на которой показаны категории диаграммы.
    Ось значений Ось, на которой представлены значения диаграммы.
    Ряд Последовательные точки одного ряда данных.
    Точка Точка в ряде данных.
    Линии сетки Основные и вспомогательные линии для каждой оси.
    Заголовок диаграммы Название диаграммы
    Заголовок оси категорий Название оси категорий
    Заголовок оси значений Название оси значений
    Легенда Элемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данных
    Ключ легенды Графический объект, отвечающий определенному ряду данных
    Элемент легенды Текстовый объект, находящийся в легенде
    Таблица данных Табличное представление данных, на основании которых построена диаграмма
    Основание Дно объемных диаграмм
    Стены Стенки объемных диаграмм
    Углы Углы объемных диаграмм
    Подписи данных Значения данных в каждой точке

    Рисунок 1. Элементы гистограммы

    Рисунок 2. Элементы объемной диаграммы

    3. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

    Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм . Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.

    4. Модификация диаграмм

    Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Формат и панель инструментов Форматирование .

    Меню Форма т появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Формат появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм , в которые можно внести необходимые изменения.

    Панель инструментов Форматирование появляется автоматически при активизации диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. А также при нажатии ПКМ и выбрав команду из контекстного меню Правка .

    Рисунок 3. Панель инструментов Форматирование

    Панель инструментов Форматирование включает 9 инструментов , которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму. В таблице приведено описание инструментов.

    Пиктограмма Наименование Описание
    Тип диаграммы После щелчка на кнопке раскрытия на экране появляется палитра диаграмм, из которой выбирается необходимый тип диаграммы.
    Легенда Добавляет легенду или удаляет ее.
    Таблица данных Отображает таблицу данных, на основании которых построена диаграмма.
    Горизонтальная сетка Включает и отключает отображение горизонтальной сетки.
    Масштаб текста Включает/отключает возможность масштабирования текста на диаграмме.
    Автоматическая разметка Включает автоматическую разметку диаграммы.

    III. Практическая работа (30 мин): выполнение задания за ПК.

    Учащиеся получают инструкции (в бумажном виде) для выполнения практической работы за ПК.

    Порядок выполнения работы

    Создайте таблицу «Объем продаж по регионам » и постройте гистограмму.

    Для этого:

    1. Запустите OpenOffice.org Calc .
    2. Переименуйте ярлычок Лист 1 , присвоив ему имя «Объем продаж по регионам ».
    3. На этом листе создайте таблицу «Объем продаж по регионам » по образцу.
    4. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк.

    Рисунок 4. Образец таблицы «Объем продаж по регионам »

    5. Выберите команду Вставка?Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диаграмм , расположенной на стандартной панели инструментов.
    6. В открывшемся первом диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): Тип диаграммы просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм.

    Рисунок 5. Шаг 1

    7. Выберите тип диаграммы Гистограмма . Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.
    8. Нажмите кнопку Далее .
    9. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): Диапазон данных проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice. Calc делает правильный выбор.
    На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных.
    Установите ориентацию рядов в столбцах.

    Рисунок 6. Шаг 2

    10. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Ряд данных . Здесь можно задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Настройте диапазоны данных для каждого ряда данных по образцу:

    Рисунок 7. Шаг 3

    12. В четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): Элементы диаграмм задаются произвольные заголовки.
    В поле Заголовки введите текст Продажи по месяцам , в поле Ось Х – Месяцы , в поле Ось Y – Объем продаж . Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.

    Рисунок 8. Шаг 4

    13. В разделе Отображать сетку установите основные линии для оси Y. Имейте в виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.
    14. Установите флажок Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.
    15. Нажмите кнопку Готово .
    16. Активизируйте (выделите ) диаграмму, дважды щелкнув на свободном поле диаграммы ЛКМ . При этом вокруг диаграммы появится черная рамка с маркерами.

    Рисунок 9. Диаграмма «Продажи по месяцам»

    Примечание: Все последующие действия по форматированию диаграммы производятся в режиме ее активизации, т. е. тогда и только тогда, когда она выделена.

    17. Переместите диаграмму.
    Для этого щелкните на ее рамке, нажмите ЛКМ и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.

    18. Измените размеры диаграммы.

    Для этого:

    • Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
    • Нажмите ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

    19. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, н-р, ее заголовок, щелкните по нему ЛКМ . При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами.
    Подведите указатель мыши к рамке, нажмите ЛКМ и перетащите рамку на нужное место.

    20. Попробуйте изменить текст заголовка прямо на диаграмме.

    Для этого:

    • Выделите заголовок.
    • Нажмите дважды ЛКМ внутри областии, когда он превратится в курсор, измените текст.

    Для выхода из режима редактирования щелкните мышкой в любом месте диаграммы.

    21. Измените заливку свободной области диаграммы.

    Рисунок 10. Окно Область диаграммы

    Для этого:

    • ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы .
    • В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Область измените цвет заливки области. Например, выберите в меню Заливка пункт Текстура и в списке выберите одну из текстурных заливок.

    22. Измените параметры шрифта для заголовка.

    Для этого:

    • Щелкните ПКМ по заголовку.
    • Выберите команду Формат заголовка... из контекстного меню.
    • В появившемся окне Главный заголовок на вкладке Шрифт установите параметры:

    Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Полужирный Курсив, в поле Кегль – 15.

    • Нажмите на Ok.

    Рисунок 11. Окно Главный заголовок

    23. Измените формат элементов Ряд “Север” , Ряд “Юг” , Ряд “Запад” , Ряд “Восток” .
    Для того чтобы изменить формат Ряда “Север” :

    • Щелкните ПКМ поРяду “Север” .
    • Выберите команду Формат рядов данных... из контекстного меню.
    • В появившемся окне Ряд данных на вкладке Область установите градиентную заливку из двух цветов.
    • Нажмите на Ok .

    Рисунок 12. Окно Ряды данных

    Проделайте аналогичные действия с Рядом “Юг” , Рядом “Запад” , Рядом “Восток” .

    24. Измените параметры шрифта для заголовков оси Х , оси Y и элементов легенды (аналогично п. 22 )
    Установите в поле Гарнитура – Arial, в поле Начертание – Курсив, в поле Кегль – 10. Измените цвет шрифта (на вкладке Эффекты шрифта ).

    25. Установите обрамление для диаграммы.

    Для этого:

    • Щёлкните по свободной области диаграммы ПКМ и выберите в меню пункт Формат области диаграммы .
    • В диалоговом окне Область диаграммы на вкладке Обрамление установите:
    • в поле Стиль – Сплошная, в поле Цвет – Синий, в поле Ширина – 0,10 см.
    • Нажмите на Ok .

    Рисунок 13. Окно Область диаграммы

    26. Установите над рядами “Север” , “Юг” , “Запад” и “Восток” подписи данных. Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка ––> Подпись данных .
    27. Сохраните полученный файл под именем Диаграмма.ods .

    IV. Домашнее задание

    Контрольные вопросы:

    1. Что такое диаграмма?
    2. Перечислите основные типы диаграмм.
    3. Из каких элементов состоят диаграммы?
    4. Как можно изменить размер диаграммы?
    5. Как установить обрамление для диаграммы?

    V. Завершение урока. Подведение итогов (5 мин.)