После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС - adobe reader.

Преимущества формата:

• Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
• Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
• Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
• Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
• Автоматическое определение подлинности документа.

Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» - «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

• В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

• Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

• Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
• Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

• В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

• В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
• Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
• Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
• Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.

Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

• Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/ . Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

• SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 - SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

С помощью стороннего ПО

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева - документ до оптимизации, справа - после.

С помощью WinRAR

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

Наверняка для вас не новость, что pdf формат широко используется во всех сферах деятельности благодаря своему “весу” и своему качеству изображения. Почему я сделал акцент на “весе”? Потому что обычно данный файл весит очень много из-за множества цветных, громоздких и ярких графиков и так далее. Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос: “как уменьшить размер файла pdf”, так как у большинства возникают вопросы именно поэтому поводу. Некоторые вообще предпочитают использование других программ из-за данной проблемы. Сжатие пдф файлов – процесс, который требует использования специального программного обеспечения. Для уменьшения размера файла можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat , при помощи использования стандартного сжатия в Windows. Adobe Acrobat можете скачать можно с сайта разработчика .

Как сжать pdf файл?

Метод, используя Adobe Acrobat

Для того, чтобы уменьшить pdf файл откройте Adobe Acrobat, затем нажмите в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть” – эти действия дают нам возможность открыть необходимый для сжатия файл. Затем повторите действия “Файл” – “Открыть” – “Сохранить как другой” – “Файл PDF уменьшенного размера ”. В появившемся окне выберите установку совместимости версий и нажмите “OK”, для того, чтобы применить настойки к нескольким файлам нажмите “Применить для всех”, чтобы сохранить нужно нажать “Сохранить как”.

Метод уменьшения размера файла в Adobe Acrobat, по средствам PDF оптимизатора

Как вы заметили, Adobe Acrobat даёт возможность удобным для нас способом произвести уменьшение размера файла. Для начала необходимо выбрать документы, которые необходимо уменьшить в размере. Для этого нам необходимо нажать в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть”. Потом повторяем те же действия, затем нажимаем на “Сохранить как другой” – “Оптимизированный файл PDF ”. Затем нужно на свой вкус отрегулировать настройки и сохранить файл путём нажатия на кнопку “Сохранить как”.

Метод уменьшения веса pdf файла по стандартам OS Windows

Для того, чтобы добиться наилучшего качества и наименьшего веса, разработчики OS Windows настоятельно рекомендуют использоваться стандартное уменьшение файлов до начала работы над ним. Это можно производить путём нажатия правой кнопкой мыши на созданный вами файл – “Свойства” – “Общие” – “Другие” – далее нужно поставить галочку на надпись “Сжать…”. Данная процедура занимает не более одной минуты и является одной из самых эффективных.

Даже с помощью достаточно простого конвертера можно снизить размер PDF документа. Но тут необходимо быть максимально осторожным, далеко не все документы получится сжать данным способом. Использование конвертера считается одним из наиболее простых способов снижения потребляемого дискового пространства.

Все действия будут производиться на примере приложения PDF Converter :

В указанной в программе папке будет храниться уменьшенный файл.

Онлайн-инструменты

В интернете присутствует куча сайтов, позволяющих буквально в два клика выполнить сжатие документа в любом формате. Для этого достаточно:

Внимание ! Для документов, содержащих очень важную информацию, лучше не пользоваться подобными ресурсами. Личная или конфиденциальная информация может попасть в руки посторонних людей.

Приложение Adobe Acrobat

С помощью программы Acrobat Reader также можно попробовать уменьшить размер файла, заново выполнив его сохранение. Такой способ подойдёт далеко не всегда, в некоторых случаях он наоборот увеличит занимаемый дисковый объём, поэтому с его использованием стоит быть аккуратным:

Сжатие с помощью Adobe Acrobat DC

Данный метод позволяет уменьшить размер очень больших документов. С заранее сжатыми файлами печать в файл может ничем не помочь, а в некоторых случаях вовсе размер будет увеличен . Поэтому представленным способом стоит пользоваться с максимальной осторожностью.

Как пользоваться Adobe Acrobat DC:

Печать завершена, теперь вы можете заходить в каталог в сохранённым ПДФ, открыть его или отправить по электронной почте.

Используем Acrobat и Word

Этот способ уменьшения размера предполагает сохранение в формате.doc в Acrobat DC и обратная конвертация с помощью Microsoft Word или другого подобного текстового редактора.

Порядок конвертации форматов:

Использование оптимизатора

Использование специального компрессора (оптимизатора) PDF – один из наиболее простых и эффективных способов уменьшения размера. При этом пользователю не понадобится совершать такие непростые действия, как печать в файл или изменение формата.

Все необходимые действия будут показаны на примере приложения PDF Compressor:

Архивация файлов

Архивация также может позволить получить внушительные результаты в уменьшении размера любого типа данный. Для этих действий потребуется воспользоваться специальным архиватором (WinRar, 7zip и так далее). Внимание, для открытия данных, сжатых таким способом, также необходимо пользоваться архиватором.

Как сжать данные с помощью 7zip:

Сжатие завершено, теперь вы можете открыть или распаковать полученный архив.