Таблицы эксель обучение. Видео уроки Microsoft Excel для Начинающих от Андрея Сухового
Что происходит когда собака облизывает лицо
Преимущества употребления кофе
9 самых жутких пыток древнего мира
Microsoft Office Excel — это программа для обработки таблиц в электронном виде. Незаменимый помощник любого секретаря и бухгалтера, ведь он существенно облегчает работу с формулами, таблицами и диаграммами. Потенциал подобного инструмента настолько огромен, что на его освоение уходит много времени.
- Знакомство начинается всегда с интерфейса программы. После ее запуска появится чистая книга. Теперь вы можете попрактиковаться, используя функции из вкладки «главная» и те команды, которые можно вызвать кнопкой Оффлайн. Она расположена слева, в верхней части экрана. Функции на других панелях задач используются по ситуации, тогда как функции вкладки «Главная» постоянно.
- Научитесь передвигаться по листу при помощи клавиш. Для практики введите данных в несколько ячеек. Узнайте способы, которыми данные можно редактировать как в самой ячейке, так и в строке формулы. После выделения одной ячейки, строки или столбца появятся всевозможные команды для манипуляции с числами в них. Изучите эти команды. Научитесь вызывать контекстное меню. Ознакомьтесь с разнообразием готовых формул и диаграмм. Так же освойте параметры ячейки, которые можно подвергнуть форматированию.
- После того как Microsoft Office Excel перестанет быть для вас темным лесом попробуйте решить с его помощью какую-нибудь конкретную задачу. Не стоит сразу браться за сложные задания, более легкие позволят вам легче освоиться с процессом.
- Постепенно усложняйте свои практики в Microsoft Office Excel. Оставьте редактирование данных позади, научитесь работать с таблицами и формулами. Для их комфортного применения необходимо освоить настройки, которые открываются при помощи элементов управления и макросов. Не забывайте применять полученные знания на практике.
- Не избегайте самоучителей. Там не только подробно описана каждая функция, но и дана масса заданий, которые можно выполнять сразу после каждого урока, чтобы закрепить полученные знания.
Видео уроки
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
В любом офисе, на любом предприятии используется такая популярная программа, как Microsoft Excel. Без нее в наше время не обходятся ни школьники, ни студенты, ни сотрудники всевозможных учреждений. Работе с Microsoft Excel детей сегодня учат еще в школе, в рамках базового курса информатики. Однако у некоторых людей все же возникают трудности в этом вопросе. На помощь им может прийти потрясающая возможность - обучение Excel онлайн.
Владение этой программой является обязательным требование при трудоустройстве, поэтому обучение Эксель онлайн - актуальная тема для многих людей. Обучение Excel онлайн является быстрым, удобным и бесплатным способом освоить работу с одной из самых востребованных программ в мире. Учиться можно в любое подходящее для себя время - для этого нужен лишь удобный компьютер доступ к Интернет.
Как проходит процесс обучения
Обучение Эксель онлайн может проводиться в двух форматах:
- Просмотр видеоуроков;
- Изучение электронного самоучителя.
Видеокурсы зачастую считаются более удобной формой изучения материала. Однако в них отсутствует обратная связь. А вот в том случае, если обучение Excel онлайн проводится с помощью самоучителя, в нем предусмотрены практические работы, которые помогают пользователю вырабатывать необходимые навыки. Практические занятия включают в себя выполнение ситуационных задач - проводятся они в полуигровой форме, поэтому приносят человеку не только пользу, но и удовольствие.
Обучение Excel онлайн позволяет человеку бесплатно освоить следующие темы:
- Анализ данных;
- Использование макросов;
- Прогнозирование;
- Моделирование;
- Срезы для ускоренной фильтрации;
- Защита данных;
- Создание диаграмм, различного типа графиков и т. п.
Преимущества онлайн обучения
Бесплатное онлайн обучение Exel имеет множество плюсов, а именно:
- Вам не нужно тратить время на дорогу - процесс обучения проходит у вас дома;
- Отсутствие привязки к месту. Даже если вам необходимо уехать в командировку или отпуск, вы можете продолжать обучение, взяв с собой планшет или ноутбук;
- Бесплатное онлайн обучение Exel - это доступный тип обучения для каждого.
Чему вы научитесь после онлайн обучения?
Пройдя бесплатное обучение Эксель онлайн, пользователь научится:
- Выполнять сложнейшие вычисления;
- Автоматически сводить разнотипные таблицы в единую структурированную систему;
- Находить в системах нужные данные по различным критериям;
- Формировать всевозможные отчеты любой степени сложности;
- Проводить анализ (как статистический, так и финансовый);
- Строить различные графики, наглядные отчеты, диаграммы и т. п.
Все эти навыки чрезвычайно важны в работе бухгалтера, менеджера, логиста, финансиста, маркетолога или рядового секретаря. Именно поэтому онлайн обучение Excel - отличный шанс для тех, кто желает существенно повысить свою рабочую квалификацию и стать по-настоящему ценным сотрудником для любого работодателя.
В приведенном ниже плейлисте вы увидите подробный обучающий курс, как работать с программой Exel.
Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы Настройка интерфейса: панели быстрого доступа, ленты, области заголовков столбцов. Масштаб.
Ввод и редактирование информации.
Ввод информации.
Редактирование данных(замена, удаление, добавление, исправление ошибок).
Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.
Работа с листами (вставка, перемещение, копирование, удаление).
Изменение структуры таблицы.
Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины для нескольких столбцов, строк.
Объединение ячеек.
Форматирование ячеек:
Работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, поворот текста, настойка отступов.
Копирование формата по образцу. Очистка формата.
Создание границ для таблицы(использование кнопки границ, вкладки граница и рисование отдельных границ).
Способы создание заливки для ячеек.
Занятие 2
Создание числовых последовательностей.
Создание списков.
Ограничение на ввод данных.
Накладывание условия на ввод данных.
Формирование сообщения ошибки при вводе данных.
Формирование сообщения на ввод данных.
Работа с форматами данных.
Типы данных и форматы Microsoft Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Их настройка.
Проблемы в использовании форматов.
Пользовательский формат.
Создание пользовательского формата для текста, дат и времени.
Организация вычислений в Excel.
Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения.
Формулы с процентами. Абсолютные и относительные ссылки. Создание формулы с абсолютной ссылкой. Создание формулы с данными разных листов, разных книг. Именованные ячейки. Создание формулы с именами ячеек. Редактирование и удаление имен.
Влияющие и зависимые ячейки.
Подготовка документа к печати.
Настройка параметров страницы.
Создание колонтитулов
Установка сквозных строк и столбцов.
Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра.
Печать выделенной области. Задание области печати.
Занятие 3
Функции.
Использование простых функций (суммирование, среднее, минимум, максимум, число).
Способы работы с функциями. Использование справки. Ввод функций при помощи Мастер функций. Категории функций.
Логические функции: ЕСЛИ,И,ИЛИ,ЕСЛИОШИБКА. Вложенные логические функции.
Математические и статические функции: СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ
Текстовые функции СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, прописн, строчн, ПРОПНАЧ.
Функции массивов: ГПР, ВПР,ТРАНСП.
Решение практических задач с использованием функций.
Копирование результатов вычислений и формул при помощи специальной вставки.
Обзор возможных ошибок в формулах.
Занятие 4
Диаграммы. Графика в документах.
Создание диаграмм. Мастер диаграмм.
Настройка свойств диаграммы.
Построение различных типов диаграмм.
Печать диаграммы.
Вставка графических элементов. Вставка рисунка.
Объекты SmartArt.
Условное форматирование.
Понятие условного форматирования.
Создание условного форматирования(сравнение со значением, с результатом формулы или функции.
Копирование условного форматирования.
Редактирование и удаление условного форматирования.
Автоформат.
Занятие 5
Работа с базами данных.
Понятие базы данных.
Сортировка.
Удаление дубликатов.
Промежуточные итоги.
Группировка, создание структуры.
Скрытие и отображение данных.
Закрепление строк и столбцов при просмотре.
Разделение листа на части при просмотре.
Консолидация данных.
Применение фильтров. Отбор данных посредством фильтрации.
Расширенный фильтр. Создание условий для расширенного фильтра.
Поиск и замена.
Сводные таблицы.
Создание сводных таблиц.
Изменение форматов у сводных таблиц.
Настройка сводных таблиц.
Редактирование сводной таблицы.
Обновление данных сводной таблицы.
Занятие 6
Примечания (создание, редактирование, удаление).
Создание гиперссылок.
Защита информации.
Установка пароля на открытие книги.
Защита листа на ввод данных.
Разрешение работать с отдельными ячейками и запрет работы на остальных ячейках.
Excel — это самая распространенная в мире программа для составления таблиц, вычислений различной трудности, создания диаграмм, ведения отчетности и создания баз данных. Практически на любом, как домашнем, так и офисном, компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, а Эксель входит в комплект этого пакета. На любой офисной работе не будет лишним знать основы этой программы, в этом поможет любой самоучитель. Excel для начинающих лучше изучать после знакомства с , так как у этих программ есть очень много общего.
Основные возможности Excel
Это приложение стало неотъемлемой частью для бухгалтеров, секретарей, операторов или экономистов. Для более детального знакомства с приложением Excel можно пройти специальные курсы, которых сейчас множество. Есть курсы, которые ориентированы на продвинутых пользователей, есть и курсы для начинающих.
Возможности офисной программы Excel:
- Excel представляет собой изначально готовую таблицу, поэтому его легко использовать для ведения безличных расчетов, которые имеют табличное представление (прайс-листы, расписания).
- Библиотека программы имеет , графиков. Эти графики и диаграммы строятся на основании созданных таблиц, и в них используются данные выделенного диапазона таблицы, что очень удобно даже для чайников.
- Excel можно использовать для ведения домашней бухгалтерии и подобных ей учетных операций (расчетов по коммунальным платежам).
- Программа богата функциями ведения статистики и математическими функциями. Благодаря им программа легко подойдет для студентов, школьников и учащихся различных учебных заведений во время написания курсовых и дипломных работ, а также им подобных отчетов по практикам, заполнению балансовых ведомостей и т.д.
- Программа используется для ведения баз данных, Excel не является программой, специализирующейся на базах данных, однако широко используется в этой области при отсутствии других специализированных программ. В Excel есть возможность использовать встроенный язык программирования Visual Basic для , что значительно расширяет возможности данного инструмента.
- Программой несложно научиться пользоваться. Любой самоучитель, пособие для начинающих или видео помогут легко пройти обучение основным принципам работы с программой для неподготовленных пользователей.
В отличие от редактора MS Word, в котором создаваемый файл называется документом, в данном приложении файл получил название «книга».
Основные элементы окна Excel
Рабочий лист — основной документ для совершения различных операций в Excel. Рабочий лист является частью рабочей книги (всегда). Лист состоит из ячеек, столбцов, строк.
Рабочая книга — файл Excel с расширением xls (в версии MS Office 2003), xlsx (в версии MS Office 2010). По умолчанию одна книга содержит 255 листов, которые можно удалять, переименовывать, добавлять.
Ячейка — составляющая таблицы, которая заполняется данными. Она является клеткой пересечения нужного столбца с нужной строкой.
Ряд ячеек по вертикали составляет столбец. В таблице их может быть неограниченное количество.
Строка — ряд ячеек по горизонтали.
Программа Microsoft Excel имеет ряд встроенных помощников для чайников, они помогают облегчить и сделать более оптимизированной работу, проводимую в программе. С их помощью комфортнее проходить обучение работе с приложением, особенно это касается начинающих. Курсы по программе всегда включают описание данных помощников.
Что такое мастера-помощники и для чего они предназначены?
Мастера-помощники:
- Мастер диаграмм. Позволяет работать с диаграммами гораздо проще.
- Мастер функций. С его помощью в программе также упрощается.
- Мастер подсказок. Является хорошим помощником в поиске информации. Он является больше поисковиком, чем помощником.
- Мастер Web-страниц. Помогает в создании HTML-страниц в программе Microsoft Excel.
- Мастер шаблонов. С этим помощником можно очень просто создать шаблоны для работы, упростить работу с базами данных.
- Мастер сводных таблиц. Он помогает проводить несложный анализ любой информации, которая внесена в таблицу Excel, упорядочивает строки, столбцы и заголовки страниц очень простым способом (работая только мышью).
- Мастер преобразований. Идеальный помощник для конвертирования файлов и документов иных форматов в среде программы Excel.
Помимо мастеров-помощников для чайников, в программе присутствует множество возможностей и функций, позволяющих облегчить работу и проводить вычисления и подсчеты. Например, автозаполнение таблицы. С помощью этого режима легко создавать определенные последовательности из значений текстового и числового типа. При этом не нужно вводить данные вручную. Основы этой функции включают создание собственных автоматических режимов заполнения. Как пример, режимом автозаполнения можно пользоваться, когда нужно вводить месяцы (Август, Сентябрь и так далее). При правильной настройке программа сделает все сама. Эта функция сортирует созданные вами списки заполнения в автоматическом режиме. Благодаря ей можно без особых усилий отсортировать свою информацию.
Без внимания не останется и функция автосуммирования. Она позволяет выполнять сложение чисел единственным нажатием левой кнопки мыши на значке Σ ленты Главная. Это можно делать как со столбцами, так и со строками. Она полезна тем, что можно вычислять сумму нужных числовых значений, даже в таблицах, в которых присутствуют промежуточные итоги.
Обучение работе с программой Excel не будет сложным, если использовать наш самоучитель. Знать основы этой программы должен каждый, так как она незаменима во многих ситуациях.