Самым известным офисным приложением для создания и редактирования документов является, несомненно Microsoft Word. На компьютерах и ноутбуках с предустановленной Windows 10 он иногда входит в пакет софта, поставляемого с операционной системой.

Предлагается его демонстрационная версия, которой можно пользоваться в течение определенного времени бесплатно. Существует также предустановленная программа WordPad. На первый взгляд она имеет много общего с Word: у них похож интерфейс, обе они открывают файлы форматов.doc и.docx и способны их редактировать. Многие пользователи путают их и удивляются, когда не могут найти в WordPad какую-нибудь функцию, которая есть только в Word. Дело в том, что Microsoft Word и WordPad - не одно и тоже, а в чем заключаются различия между ними, читайте ниже.

1. Различный класс программ

Несмотря на похожий интерфейс и функции, программы относятся к разным категориям ПО. Word - это полноценный редактор офисных документов. WordPad - текстовый редактор, предназначенный для гораздо более простых задач.

2. Функционал

Функционал WordPad

Word обладает гораздо большим функционалом. Это, впрочем, и очевидно: если посмотреть на интерфейс двух программ, видно, что у Word он куда более обширный. Соответственно, и функций в нем тоже больше. Здесь внешний вид документа можно изменить до неузнаваемости, а WordPad дает возможность лишь незначительно редактировать текст, меняя тип, начертание и размер шрифта, меняя его цвет и вставляя в документ изображения. В связи с этим многие документы, созданные в Word, могут некорректно отображаться в WordPad. Форматирование местами может отсутствовать. Если же было применено очень много разных его средств, то документ и вовсе может отображаться как пустая страница Word .
Примечательно, что WordPad не поддерживает старые форматы документов. Все версии Windows, вышедшие после XP, не поддерживают работу с форматом.doc.

3. Формат распространения

WordPad - бесплатная программа, которая, начиная с Windows 95, поставляется вместе с операционной системой. Word же является платной программой. Никогда не существовало ее бесплатных версий, как и не существует их в данный момент.
Вопрос о том, каковы различия между Microsoft Word и WordPad, аналогичен вопросу о различиях между калькулятором и полноценным компьютером. И то, и другое - вычислительные машины, но первая является куда более совершенной. То же самое наблюдается и здесь. Спектр применения Microsoft Word выходит далеко за пределы личных интересов конкретного человека. Его применяют множество крупнейших корпораций для решения серьезных и больших задач. В расширенных офисных пакетах в дополнение к нему идут различные услуги и сервисы (например, место в облачном сервисе), упрощающие работу с серьезными проектами. Естественно, за такой мощный инструмент разработчики просят платить.
WordPad же подойдет разве что для создания текстовых документов, которые однако, можно сделать чуть более красивыми и презентабельными, чем те, которые создаются совсем уж простыми редакторами вроде Блокнота. Также WordPad хорошо выручает в ситуациях, когда нужно быстро просмотреть DOCX-файл, а на компьютере нет программы Word. Конечно, могут возникнуть проблемы с отображением, но в большинстве случаев они несущественны и почти не мешают просмотру. Естественно, программа абсолютно бесплатна. Согласитесь, было бы странно требовать деньги за такое приложение. Никаких дополнительных сервисов к нему не предоставляется, поскольку в этом попросту нет необходимости.

Чтобы открыть текстовый редактор WordPad нужно сделать следующее:

1. Нажать на кнопку меню «Пуск» , открыть пункт «Все программы» , после чего открыть папку «Стандартные» и выбрать«WordPad» ;
2. Нажать на кнопку меню «Пуск» и в поле поиска ввести wordpad.exe , после чего в найденных результатах нажать левой кнопкой на найденном объекте.

На следующем скриншоте можно увидеть внешний вид текстового редактора WordPad:

Операции с созданием и сохранением документов в текстовом редакторе WordPad

Чтобы выполнить действия, о которых будет написано ниже, нужно нажать на кнопку WordPad в левом верхнем углу окна приложения.

Создание нового документа

По умолчанию имя создаваемого файла – Документ. Сразу после запуска WordPad его окно готово к созданию нового документа. Текст в этом редакторе набирается так же, как и в любом другом текстовом редакторе. Для создания документа нужно сделать следующее:

1. Нажать кнопку меню WordPad
2. Выбрать пункт «Создать»

Первое сохранение документа

1. «Сохранить» (или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S ).
2. В появившемся диалоге «Сохранить как» следует выбрать папку, в которую должен быть сохранен файл. Если требуется сохранить файл в новой папке, то ее можно создать непосредственно из этого диалога используя или кнопку«Новая папка» на панели действий. В поле «Тип файла» нужно выбрать желаемый формат файла. По умолчанию это «Файл RTF» .
3. В поле «Имя файла» введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить» . Для отмены сохранения нужно нажать на кнопку«Отмена» .

При последующих сохранениях этого файла команда «Сохранить» будет записывать изменённый файл поверх старого, а чтобы сохранить документ как новый файл нужно в меню WordPad выбрать команду «Сохранить как» , которая откроет диалоговое окно для сохранения новой редакции под другим именем и, при необходимости, в другой папке

Текстовый редактор WordPad позволяет сохранять документы в следующих форматах:

Открытие документа

Вместо создания нового документа в программе WordPad можно открыть существующий и внести в него изменения. Чтобы просмотреть или отредактировать документ, его нужно открыть. Для этого используется команда «Открыть» .

Сделайте следующее:

1. Нажмите на кнопку WordPad, а затем выберите команду «Открыть» (можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O ).
2. В диалоговом окне «Открыть» , передвигаясь по дереву каталогов, следует открыть папку, содержащую нужный файл. По умолчанию в диалоговом окне будут выведены файлы с расширениями *.rtf, *.docx, *.odt и *.txt . Если же искомый файл имеет другое расширение, то следует выбрать этот тип в выпадающем списке «Тип файлов» или просто выбрать все документы *.* . После того, как нужный документ будет найден, нужно его выделить, щелкнув на нем левой кнопкой мыши, что поместит его имя в строку для ввода имени файла и нажать на кнопку «Открыть» .

Отправка документа по электронной почте

Если на компьютере установлена и настроена программа электронной почты, документ можно вложить в почтовое сообщение и отправить его другим пользователям по электронной почте. Для того, чтобы отправить документ по электронной почте нужно выполнить следующие действия:

1. Сохранить документ, как описывалось выше.
2. Нажать на кнопку WordPad и выбрать команду «Отправить по электронной почте» .
3. В почтовом клиенте, установленном по умолчанию, нужно указать адрес электронной почты получателя, тему письма и ввести какой-либо текст с описанием вложения. Теперь можно отправить сообщение со вложенным документом.

На следующем скриншоте можно увидеть меню, которое открывается по нажатию на кнопку WordPad.

Поддерживаемые форматы документов

В WordPad можно открывать и сохранять простые текстовые документы (TXT-файлы ), текстовые документы с форматированием (Rich Text Format - RTF-файлы) , документы в формате Word (DOCX-файлы ) и документы в формате OpenDocument Text (ODT-файлы ). Документы других форматов открываются в виде обычного текста и могут отображаться неправильно.

Форматируемые документы

Форматированием называется способ отображения и размещения текста в документе, который представляет собой задание фрагментам документа различных атрибутов, определяющих внешний вид текста в этих фрагментах. WordPad в Windows 7 предоставляет для этого весьма мощные средства. Можно менять параметры форматирования отдельных символов, их групп, абзацев. Для изменения форматирования в документе можно использовать ленту, расположенную непосредственно под строкой заголовка и, в некоторых случаях, сочетания клавиш на клавиатуре. Например, можно выбирать разнообразные шрифты и их размеры, придавая тексту любой цвет. Несложно изменить и выравнивание документа.

Изменение вида текста в документе

Для изменения шрифтового оформления текста нужно воспользоваться кнопками на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» . Все изменения также будут применимы ко вновь набираемому тексту. Если необходимо изменить шрифт во фрагменте уже набранного текста, то перед изменением фрагмент нужно предварительно выделить. Группа «Шрифт» отображена на следующем скриншоте:

При помощи раскрывающегося списка «Семейство шрифтов» и «Размер шрифта» можно выбрать шрифт и его размер. При помощи кнопок «Увеличить…» и «Уменьшить размер» можно изменить размер выделенного текста. Кнопки «Полужирный» , «Курсив» ,«Подчеркнутый» , «Зачеркнутый» , «Подстрочный» и «Надстрочный» отвечают за начертание текста. Используя кнопки«Цвет выделения текста» и «Цвет текста» можно изменять цвет для выделенного текста.

Изменение выравнивания текста в документе

Форматирование абзацев включает в себя изменение отступа, выравнивание текста и изменение междустрочного интервала. Для форматирования абзацев используется группа «Абзац» , которая расположена на вкладке «Главная» . Все изменения, которые вносятся в форматировании абзаца будут применены к текущему абзацу и вновь набираемым. Если требуется отформатировать уже набранный абзац, то следует установить курсор в любое место этого абзаца и выполнить форматирование. Группу «Абзац» можно увидеть на следующем скриншоте:

В этой группе присутствуют следующие кнопки: «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» используются для того, чтобы изменять отступы абзаца. Можно устанавливать маркированные списки при помощи кнопки «Начать список» . При помощи группы« Выравнивание » , которая состоит из четырёх кнопок, можно устанавливать выравнивание текста для любого абзаца. Доступны следующие типы выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, а также по ширине. При помощи кнопки«Междустрочный интервал» можно изменять размер интервала между строками в выделенных абзацах.

Вставка дат и картинок в документы

Вид текстового документа можно существенно улучшить, если добавить в него, например, рисунок. Сложные тексты становятся понятнее при наличии в них диаграмм, графиков, формул. Текстовый редактор WordPad, начиная с Windows 95, поддерживает OLE-технологию (технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты), разработанную корпорацией Майкрософт. Для вставки даты или картинки используйте описанные ниже команды.

Вставка текущей даты

В текстовом редакторе WordPad можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нужно нажать на кнопку «Дата и время» .
2. В появившемся диалоговом окне «Дата и время» нужно выбрать требуемый формат и нажать на кнопку «ОК» . Кнопка «Дата и время» выглядит следующим образом:

Вставка картинки

В текстовом редакторе WordPad есть возможность поиска и вставки уже готовых рисунков из файла. Как и любой объект, внедренный в документ объект обладает своим контекстным меню, позволяющим выполнить с ним различные действия. Размеры внедряемого объекта можно изменять. Для этого следует его выделить нажатием левой кнопкой мыши. При этом вокруг объекта появится рамка, означающая, что объект выделен. По сторонам и углам рамки имеются маркеры для изменения размера. При попадании на любой из них курсор мыши приобретет форму двойной стрелки, что позволит простым перетаскиванием изменить размер объекта. Для того, чтобы вставить изображение нужно сделать следующее:

1. На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нужно нажать на кнопку «Изображение» .
2. В появившемся диалоговом окне нужно найти картинку, которую хотите вставить, и нажать на кнопку «Открыть» .

Вставка рисунка

Если ни один из рисунков, находящихся на компьютере не подходит, то можно создать свой, выбрав для этого «Рисунок Paint» . Откроется окно графического редактора MS Paint , в котором, пользуясь предлагаемыми инструментами и набором красок, следует создать нужный вам рисунок. Для того, чтобы вставить рисунок Paint нужно проделать следующее:

На вкладке «Главная» в группе «Вставка» нажать на кнопку «Рисунок Paint» .

Просмотр документов

Благодаря новому и интуитивно понятному интерфейсу текстового редактора Word Pad операционной системы Windows 7 изменять масштаб документов можно намного проще, нежели ранее. Поле Масштаб позволяет изменить масштаб отображения символов в документе. Для просмотра документов используйте описанные ниже команды.

Увеличение или уменьшение масштаба

На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» нажать на кнопку «Увеличить» или «Уменьшить» .

По умолчанию масштаб составляет 100%. Для просмотра фактического размера документа используйте следующее действие:

На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» нажать на кнопку «100%» .

Отображение линейки

Линейка форматирования позволяет быстро и наглядно управлять параметрами форматирования и получать информацию о них. Для изменения параметров нужно перетащить соответствующий индикатор (маркер) с помощью мыши.

По сравнению с предыдущими версиями улучшен внешний вид линейки, расположенной, как и прежде, в верхней части окна редактирования. В новой линейке присутствуют следующие компоненты:

1. Пиктограмма точки табуляции
2. Индикатор левого поля страницы;
3. Индикатор левого отступа абзаца;
4. Индикатор отступа первой строки абзаца
5. Точка табуляции;
6. Индикатор правого отступа абзаца;

Для того, чтобы отобразить линейку, нужно на вкладке «Вид» в группе «Показать или скрыть» установить чекбокс на «Линейка» .

Изменение единицы измерения для линейки

Помимо установки маркеров на линейке, в ней можно менять единицы измерения. Для этого нужно на вкладке «Вид» в группе«Параметры» нажать на кнопку «Единицы измерения» и выбрать требуемые единицы измерения.

Отображение строки состояния

Строка состояния (status bar) - это панель в нижней части окна, предназначенная для вывода вспомогательной информации: параметров документа, с которым работает пользователь, подсказок к пунктам меню и т.д. Для включения/отключения строки состояния нужно на вкладке «Вид» в группе «Показать или скрыть» установить чекбокс на «Строка состояния» .

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб изображения, можно воспользоваться кнопками «Увеличить» или «Уменьшить» на ползунке изменения масштаба в нижней части окна WordPad

Изменение параметров переноса по словам

В текстовом редакторе WordPad имеется встроенный механизм автоматического переноса слов на новую строку для русского и английского языков. Чтобы воспользоваться этой опцией, нужно на вкладке «Вид» в группе «Параметры» нажать на кнопку«Перенос по словам» и выбрать требуемый параметр.

Изменение размера страницы

Перед изменением размеров страницы и ее полей следует удостовериться

в возможности принтера напечатать такую страницу.

Каждый принтер требует, чтобы ширина полей была не меньше

определенного значения. Параметры страницы, установленные по

умолчанию, всегда соответствуют характеристикам установленного

в системе принтера.

Чтобы просмотреть параметры страницы, нужно нажать на кнопку WordPad , а затем выбрать «Параметры страницы» . После чего в открывшемся диалоге можно выбирать требуемые параметры.

Этот диалог отображен на следующем скриншоте:

Чтобы воспользоваться функциями печати в текстовом редакторе WordPad нужно открыть меню WordPad и выбрать «Печать» , а затем использовать те параметры, которые необходимо для дальнейшей работы. Перед печатью можно с помощью функции предварительного просмотра посмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде и все ли требования к его печати соблюдены.

Печать документов.

Программа WordPad (Пуск ^Программы Стандартные > WordPad) - fTjfc текстовый процессор, то есть она щхдгизначена для подготовки презентационных документов, которые.юлжны просматриваться на экране или распечатываться на бума п

В таких документах важную роль играет не только содержание, но и оформление.

Чем текстовый процессор отличается от текстового редактора?

В отличие от текстового редактора, текс i о i ! -ли процессор управляет не только содержанием документа, но и его внеиш мм видом, или форматом. Текстовый процессор, помимо операций редакг \[рования содержания документа, позволяет проводить операции формапщпвапия, которые позволяют точно определить результат выдачи докух.еита па определенное устройство (обычно листы бумаги определенного формата, реже экран).

Каковы основные параметры печатной страницы?

Если документ предназначен для выдачи на печать, то при его оформлении необходимо учитывать размер листов бумаги, на которую будет производиться выдача, а также величину полей, которые остаются со всех четырех сторон листа. В программе Wort/Parf соответствующие настройки задаются с помощью команды Файл > Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы можно указать размер бумаги в раскрывающемся списке Размер, выбрать вертикальную (Книжная) или горизонтальную (Альбомная) ориентацию листа, задать размеры полей (в м ил.ч 11 метрах) в текстовых полях Левое, Правое, Верхнее, Нижнее.

Как производится создание и редактирование текста в программе WordPad?

Возможности создания и редактирования текста в программе WordPad практически не отличаются от аналогичных возможностей программы Блокнот. Основными отличиями являются наличие напели инструментов, облегчающей, главным образом, работу с буфером обмена, а также визмож ность управления форматом даты и времени при их вставке в доку- П|П мент (команда Вставка > Дата и время и кнопка Дата/время па панели инструментов).

Что такое форматирование документа?

Форматирование документа - это настройка его оформления. При форматировании документа определяется, как он должен выглядеть при просмотре на экране или при выдаче на печать. В первую очередь, текстовые процессоры предназначены именно для подготовки бумажных документов, позволяя с абсолютной точностью определить, в каком месте страницы располагается информация. С помощью команд форматирования можно изменить начертание отдельных символов, а также определить способ отображения целых абзацев. По сравнению с наиболее мощными текстовыми процессорами программа WordPad обладает ограниченными возможностями форматирования.

Как отражается на содержании файла документа наличие форматирования?

Информация о форматировании должна храниться в файле документа вместе с информацией о его содержании. Это означает, что файл по объему оказывается больше, чем чисто текстовый файл с тем же содержанием. Более того, способ записи информаци] <> форматировании различен в разных текс говых процессорах, из-за чего открывать форматированные текстовые документы можно только в том прид<: жении, в каком они были созданы, или в совместимой программе. В Windows XP программа WordPad предполагает сохранение документов и ф(фмате RTF, хотя способна открывать документ].! некоторых других фор u;i гон, например файлы.DOC в формате программ ы Word,

Что является основным элеменi ом форматирования в программеWordPad?

Основной един и цейформатиронапия в программе WordPad является абзац. Некоторые команды форматирования MI луг воздействовать и на меньшие элементы текста (слова, отдельные симво - ы), но ни одна команда не может автоматически воздействовать на бо.ш ui "ю часть текста.

На какую часть текста влияют команды форматирования?

Если перед использованием команды (>\лл выделен фрагмент текста, то команда влияет па выделенный фрагмент. Команды форматирования абзаца влияют па осе абзацы, в которых f г мь выделенный текст. Если выделение отсутствует, то команда формат)^ изання абзаца влияет на текущий абзац, то есть абзац, и котором располагается курсор. Команда форматирования символом в этом случае воздействует на символы, которые будут введены после использования данной команды в данном месте документа. Перемещение курсора прекращает действие команды.

Как изменить гарнитуру шрифта?

Чтобы изменить гарнитуру шрифта, то есть вид отображаемых символов, можно воспользоваться раскрывающим* я списком Шрифт на панели форматирования (нижней из двух панелей инструментов). Этот список содержит все шрифты, установленные па компьютере. Другой способ состоит в том, чтобы воспользоваться диалоговым окном Выбор шрифта, которое открывается с помощью команды Форм; i > Шрифт или пункта Шрифт контекстного меню. Нужная гарнитура 11 ; | п а ныби- |Tirnes New Romar рается в этом случае в списке Шрифт

Как изменить размер шрифта?

Изменение размера шрифта осуществ.Ы"-тся точно так же, как выбор гарштуры. Можно использовать раскрывающийся список Размер шрифта на панели форматирования, а также список Размер в диалоговом » -™ окне Выбор шрифта (Формат > Шрифт). Размер шрифта задается I зш в пунктах, причем можно не только использовать значения, включенные в список, но и ввести в поле произвольные значения, задаваемые с точностью до 0,5 пункта.

Для чего предназначен раскрывающийся список Начертаниешрифта на панели форматирования?

Б отличие от других элементов управления, этот список носит информационный характер. Для шрифтов, поддерживающих стандарт Unicode, он содержит перечень наборов символов, входящих в состав установленного шрифта. Нужный набор символов выбирается автома- \„ ..-ч | Кириллический -*&t тически при смене раскладки клавиатуры. " ^

Как изменить начертание и цвет шрифта?

Кнопки на панели форматирования позволяют использовать полужирный шрифт (Жирный), Курсив, а также создавать Подчеркнутый текст. Если соответствующий режим включен, кнопка отображается нажатой, для отключения надо щелкнуть на ней еще раз. Разные виды начертания могут использоваться одновременно. При использовании диалогового окна Выбор шрифта (Формат > Шрифт) полужирное начертание и курсив задаются в списке Начертание. Режим подчеркивания задается установкой флажка Подчеркнутый, а флажок Зачеркнутый позволяет включить дополнительный режим вычеркивания текста. Цвет текста выбирается из меню, открываемого при щелчке на кнопке Цвет, или из раскрывающегося списка Цвет в диалоговом окне Выбор шрифта. Возможность использовать цвет, не входящий в данный список, в программе WordPad отсутствует.

Для чего нужна линейка?

Линейка - это специальный инструмент программы WordPad, располагающийся ниже панелей инструментов. Линейка представляет собой мерную шкалу, позволяющую оценивать расположение текста относительно правого и левого полей страницы, Кроме того, линейка содержит элементы управления, позволяющие задавать границы абзацев и настраивать позиции табуляции.

Как изменить выравнивание текста?

Команды выравнивания текста относятся к командам форматирования абзаца. Программа WordPad поддерживает три режима выравнивания: Пс левому краю (строки начинаются от л<:впго поля листа, так что их левые края образуют вертикальную линию), По i (ентру (строки размещаются симметрично относительно середины стран! цы; режим использу- г-".^1^ ется для оформления заголовков) и По правому краю (строки f^-[ -заканчиваются у правого поля листа, так {го их правые края образуют вертикальную линию; такой режим используется при оформлении эпиграфов и обращений в официальных документах). Выбор режима осуществляется щелчком на соответствующей кнопке i ia панели форматирования или с помощью раскрывающегося списка Выраинивание в диалоговом окне Абзац (Формат > Абзац). Возможность выравнивания по ширине, с ровной правой и левой границами, общеприня гая для текстов на русском языке, в программе WordPad отсутствует.

Как производится управление отступами?

Отступы определяют левую и правую г|:.;ницы абзаца, а также величину абзацного отступа в первой строке абзаца ^красную строку*-). Задать границы абзаца можно с помощью треугольных маркеров на линейке (маркеры, расположенные и -;iy, определяют левую и правую границы абзаца, маркер, расположенный сверху, задает отступ красной строки). 11: iложение маркеров можно изменить перетаскиванием. При перетаскивании квадратного маркера левая граница абзаца и отступ красной строки изменяются с сохранением относительного положения. Другой способ изменения границ абзаца состоит в использовании диалогового окна Абзац. Параметры абзаца задаются на панели Отступ, в полях Слева, Справа и Первая строка. Значение отступа первой строки может быть отрицательным, в этом случае получается абзацный выступ.

Как ПРИ Форматировании используется табуляция?

Текстовые процессоры, в отличие от тек(тэвых редакторов, обычно позволяют настраивать влияние клавиши TAB. При ее нажатии курсор перемещается к очередной позиции табуляции Но умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма, что отображается небольшими вертикальны vn засечками в нижней части линейки. Чтобы указать повое положение позиции табуляции, следует щелкнуть на линейке в нужном месте. Созданная позиция табуляции помечает! : i на, шнсйке в виде черного уголка; стандартные позиции табуляции, npt ч шествующие в строке заданной вручную, в этом случае игнорируются. Так можно создать любое число гозиций табуляции. Для удаления по-яшии табуляции следует утащить

Стандартные программы общего назначенияуголок за пределы линейки. Более точную установку позиций табуляции можно произвести в диалоговом окне Табуляция (Формат > Табуляция). Положение позиций табуляции задается в сантиметрах, считая от левого поля. Установленные позиции перечисляются в списке. Указав в имеющемся поле положение новой позиции табуляции, можно щелкнуть на кнопке Установить. Удаляются позиции табуляции при помощи кнопок Очистить и Очистить все.

Как создать маркированный список?

Каждый абзац маркированного списка помечается по левому краю маркером, который показывает, что все эти абзацы тематически связаны. Чтобы преобразовать текущий абзац в маркированный список, следует щелкнуть па кнопке Маркеры на панели форматирования или дать команду Формат > Маркер. Отменить режим маркированного списка можно этой же командой. Если вы производите ввод текста, то после включения маркированного списка в каждом абзаце, создаваемом нажатием клавиши ENTER, автоматически появляется маркер. Чтобы прекратить создание списка, придется снова воспользоваться той же самой комантюй.

Что такое режим предварительного просмотра?

Хотя команды форматирования влияют на то, как документ отображается в окне программы WordPad, иногда возникает необходимость увидеть его на экране точно в том виде, в каком он будет выдан на печать. Для этой цели следует воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр на панели инструментов или командой Файл > Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра можно листать документ и менять масштаб его отображения. Чтобы вернуться в режим редактирования, следует щелкнуть на кнопке Закрыть.

Как производится печать документа?

Печать документа из программы Word Pad производится стандартным образом. Для печати всего документа с заданными по умолчанию параметрами используется кнопка Печать на панели инструментов. Открыть диалоговое окно Печать можно с помощью команды Файл > Печать (или альтернативной клавиатурной комбинации CTRL+P), а также с помощью кнопки Печать в режиме предварительного просмотра.

Какие варианты сохранения документа предусмотрены в программе WordPad?

Для сохранения документа в программе WordPad можно использовать стандартные команды Файл > Сохранить (СTRI.+S) и Файл > Сохранить как. При использовании диалогового окна Сохранить как можно выбрать формат документа. Формат ИГ/"(Файл RTF) яшпмчся общепринятым стандартом описания форматированных документ ж и как таковой распознается многими текстовыми процессорами. В Windows XP только этот формат обеспечивает сохранение информации о форматировании документа. Разные форматы сохранения текстовой > i < жу мента сохраняют только содержание документа, отбрасывая информацию о форматировании. Они отличаются только используемой кодировкой символов.

Позволяетли программа WordPad создавать комбинированныедокументы?

Да, программа WordPad позволяет создав; п> комбинированные документы, в данном случае текстовые документы, содержащие графические иллюстрации, мультимедийные вставки и другие объекты.

Как создать обьект в рамках комбинированного документа?

Для того чтобы создать объект в комбинированном документе, следует дать команду Вставка »Объект. Установив переключатель Создать новый, выберите Тип объекта R списке. Б зависимости i n выбранного объекта будет либо открыто окно соответствующего приложения, либо прямо в окне программы WordPad появятся панели инструментов и прочие элементы соответствующего окна приложения. Создав i t с i редактировав данные, закройте отдельное окно или щелкните на странице документа за пределами зоны объекта. Новый объект внедряется в редактируемый документ.

Как использовать имеющийся файл в качестве объекта в комбинированном документе?

Дав команду Вставка * Объект, установи п [ереключате ль Создать из файла. Имя файла можно ввести в иоле Файг i n ныбратъ при помощи кнопки Обзор. По умолчанию файл внедряется и.окумент. Если необходимо связывание, следует установить флажок Свя:ь.

Как создать объект с использованием буфера обмена?

Чтобы вставить в комбинированный документ программы WordPadобъект из буфера обмена, следует предварительно сформировать нужный объект (или фрагмент) в соответствующем приложении и поместить его в буфер. Если объект не может интерпретироваться как текст, его можно вставлять с помощью обычной команды Правка > Вставить. Если необходимо точно указать, какой формат должен использоваться при вставке, следует пользоваться командой Правка > Специальная вставка.

Как воспроизвести мультимедийную информацию?

Мультимедийная информация не может быть представлена в рамках комбинированного документа полностью. Звукозаписи представляются в виде значка, видеозаписи - в виде изображения, содержащего первый кадр. Для воспроизведения необходимо дважды щелкнуть на объекте. Как правило, при этом в документе появляется консоль, которую можно использовать для управления воспроизведением.

Как изменить вставленный объект?

Не все объекты лгожно редактировать (изменять). Если щелкнуть на области объекта один раз, объект выделяется рамкой и маркерами изменения размеров (маленькими квадратиками по сторонам и углам области). С помощью этих маркеров можно изменить перетаскиванием размер области, выделенной объекту. При этом обычно происходит перемасштабирование изображения объекта. Чтобы изменить не изображение объекта, а сам объект, следует дважды щелкнуть на области объекта. Если изменение объекта возможно, то либо возникнет возможность редактирования в рамках документа, либо откроется окно родительского приложения для объекта. Для связанного объекта можно также отредактировать файл оригинала, а затем произвести обновление с использованием диалогового окна свойств объекта (Правка > Свойства объекта).

Как удалить объект из комбинированного документа?

Чтобы удалить объект из комбинированного документа, надо его выбрать. а затем дать команду Правка > Очистить или же просто нажать клавиш} DELETE,

Для создания и редактирования текстовых документов обычно используют приложение Word Office, но как показывают наблюдения, нередко для этих целей применяется и более простая программа WordPad (вероятно из-за отсутствия установленных офисных приложений).

Ранее мы упоминали о , говорили о том как в документ, создаваемый в вордпад , сегодня расскажем как изменять параметры страницы, вставлять в документ различные объекты, как устанавливать нумерацию страниц и просматривать документ перед отправкой его на печать.

О том, как изменять шрифт и его размер в Вордпадовском документе говорилось в описании этого редактора. Кроме того, во вкладке шрифт панели инструментов можно делать подстрочные и надстрочные индексы, изменять цвет шрифта, выделять текст цветом.

В каждом случае нужно лишь нажать на соответствующую кнопку в ленте инструментов и набрать текст с клавиатуры, либо выделить нужный фрагмент и после этого кликнуть по соответствующей кнопке.

В компактном меню Вордпада все значки легко читаемы и понятны даже новичку

Меню абзац

При форматировании целых абзацев можно использовать кнопки увеличения или уменьшения абзацного отступа, это же можно сделать и при помощи, так называемой линейки. Можно создавать и редактировать маркированные и нумерованные списки, здесь же находится значок, под которым скрывается возможность изменения междустрочного интервала.

Кнопки этого меню позволяют выравнивать абзацы по краям, по центру или по ширине. Кликнув по значку можно открыть диалоговое окно настройки параметров абзаца.

Вставка объектов

По сравнению с предыдущими версиями операционных систем Windows в «семерке» значительно расширены возможности по вставке в документы различных объектов, в частности, на панели инструментов выведены кнопки вставки и редактирования изображений, вставки рисунка Paint‎, даже кнопка вставки даты и времени имеет здесь место. Так выглядят кнопки вставки различных объектов.

Отдельно стоит упомянуть о кнопке вставки объекта. При помощи которой можно вставлять в текст различные графики, таблицы, математические уравнения, конечно, это возможно если указанные приложения у вас установлены.

Параметры страницы

Для изменения размера листа, его ориентации, а также полей документа нужно в меню WordPad найти кнопку «Параметры страницы», щелчок по которой откроет перед нами окно настройки этих параметров.

Кроме этих основных параметров страницы здесь есть возможность установить галочку в поле «печатать номера страниц» и они будут отображены в распечатанном документе. К сожалению, возможности увидеть и изменить параметры номеров здесь нет.

Предварительный просмотр документа

Если мы попытаемся уменьшить масштаб отображаемого на экране монитора документа, чтобы увидеть как будет он выглядеть на бумаге, то обнаружим что весь наш текст располагается на одной длинной ленте, не разделенной на отдельные страницы. Конечно, это очень неудобно при составлении документов. Но есть ли вообще возможность предварительного просмотра документов? Оказывается есть…

Просмотреть, как будет выглядеть документ на бумаге можно кликнув по кнопке предварительный просмотр, находящейся в меню «печать». При нажатии на нее, на экране отобразится документ в том виде, как он будет расположен на бумаге.

Таким образом, несмотря на свою сравнительную простоту, текстовый редактор Word Pad вполне подойдет для написания небольших текстовых документов. Его минимального функционала должно хватить.

1. WordPad ……………………………………………2

2. Программа WordPad ……………………………...2

3. Технология работы………………………………4

4. Типы файлов, используемые редактором WordPad ……………………………………………6

5. Список используемой литературы……….……8

WordPad .

WordPad представляет собой текстовый редактор для работы с небольшими документами. Он допускает несложное форматирования абзацев, а также использование различных шрифтов и начертаний.

Текстовый редакторWordPad входит в базовый состав Windows 95,98.Запуск происходит с использованием главного меню: (Пуск ®Программы ®Стандартные ®Текстовый редактор WordPad.

Текстовый редактор WordPadреализует основные функции текстового редактора. Поддерживает технологию вставки объектов из других приложений Windows 95,98. Выпускает файлы в формате Word.

Стандартная программа WordPad на деле является очень упрощенной версией профессионального текстового процессора Word, выпускаемого компанией Microsoft.

Microsoft Word - самый популярный на рынке программных продуктов текстовый процессор для Windows. Word предоставляет невиданные ранее возможности обработки текстов с помощью множества инструментов, что значительно облегчает выполнение форматирования. Последняя версия программы носит название Word 97, но в эксплуатации находятся также версии Word 95 и еще более ранняя версия Word 6.0.

Программа WordPad .

Текстовый редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированных текстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word. Редактор WordPad запускается из основного меню Пуск выбором команды Программы – Стандартные - Текстовый редактор WordPad. Пользовательский интерфейс WordPad является стандартным для Windows-приложений и включает в себя строку меню, стандартную панель инструментов, панель инструментов для форматирования текста, размерную линейку и строку состояния.

Важнейшие из команд редактора продублированы пиктограммами инструментальных панелей. Например:

· пиктограмма в виде чистого листа означает команду Создать для создания нового пустого документа

· пиктограмма в виде открывающейся папки означает команду Открыть для активизации существующего документа

· пиктограмма в виде дискеты означает запись документа в дисковый файл (Сохранить)

· пиктограмма в виде ножниц – вырезание отмеченного фрагмента текста

· пиктограмма в виде бинокля – поиск заданного фрагмента текста

Совершенно очевидно назначение пиктограмм с разными стилями букв и разным видом выравнивания текстов – по правой кромке, по середине и по левой кромке.

Запустить WordPad можно из главного меню

WordPad представляет собой текстовый редактор для работы с небольшими документами. Он допускает несложное форматирования абзацев, а также использование различных шрифтов и начертаний.

Узнать о редакторе WordPad больше позволяет меню "?".

Использование справки текстового редактора WordPad подразделяется на следующие пункты:

Работа с документами

· Создание нового документа

· Сохранение измененного документа

· Открытие документа

Настройка окна WordPad

· Отображение панели инструментов

· Отображение панели форматирования

· Отображение линейки

· Отображение строки состояния

Работа с текстом

· Копирование данных из одного документа в другой

· Перемещение данных из одного документа в другой

· Отмена последнего действия

· Удаление текста

· Поиск текста

· Поиск и замена текста

· Вставка текущей даты и времени

Форматирование текста

· Изменение режима переноса текста

· Создание маркированного списка

· Изменение шрифта

· Формат абзаца

· Табуляция

Печать

· Печать документа

· Предварительный просмотр документа

· Задание полей страницы

· Смена принтера и изменение макета страницы

· Ошибки при печати

Установка связей с другими документами

· Изменение связанных объектов

· Внедрение или связывание объекта

· Копирование данных в другой документ

· Перемещение данных в другой документ

· Связывание данных с другим документом

Программа WordPad позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравнивать абзацы, копировать и вставлять текст, осуществлять его поиск и др. Многие из этих приемов пригодятся вам в дальнейшем при работе с мощными текстовыми процессорами, однако имейте в виду, что WordPad не обладает многими средствами, которые обеспечивают такие современные программы, как Word-97 for Windows и Word Perfect-8. Тем не менее, для написания писем, заметок, объединения разнородной информации (текст и графика) WordPad вполне приемлем.

С помощью WordPad вы можете выполнять следующие действия:

• устанавливать макет страницы документа и такие его параметры, как размер бумаги и поля страницы;
• вводить, править и удалять текст наряду с его копированием или перемещением с одного места на другое;
• изменять параметры шрифта (гарнитуру, размер, начертание, цвет), устанавливать требуемые параметры абзаца (выключку, интерлиньяж);
• отыскивать символы, слова, предложения в предварительно введенном тексте и заменять их новыми;
• создавать комбинированные документы, содержащие текст, графику, числовые данные электронных таблиц и диаграмм и даже звуковую информацию.

Технология работы.

1. Запуск программы WordPad осуществляется из Главного меню по команде: Программы, Стандартные, редактор Wordpad или предварительно созданным на Рабочем столе ярлыком.

2. Для создания нового документа:

• выберите команду Файл, Создать;
• выберите тип файла, который следует создать, а затем начните ввод текста.

3. Для того чтобы установить размер бумаги и полей, выполните команду Файл, Макет страницы.

4. Установить параметры шрифта можно при помощи:

• команды Формат, Шрифт;
• кнопок Панели форматирования;
• контекстного меню.

5. Для форматирования заголовков выделите их последовательно. Установите заданные параметры форматирования при помощи:

• команд Формат, Шрифт, Абзац;
• кнопок Панели форматирования;
• контекстного меню.

6.Для выравнивания абзацев последовательно их выделите. Установите заданные параметры форматирования при помощи:

• команд Формат, Абзац;
• кнопок Панелиформатирования;
• контекстного меню.

7. Установите позиции табуляции с помощью линейки. Для этого укажите нужное место на линейке и при нажатой левой кнопке мыши перетащите движок в нужную позицию или удалите за пределы линейки.

8. Для сохранения документа выполните команду Файл, Сохранить. Для сохранения существующего документа под другим именем выберите команду Файл, Сохранить как, а затем введите новое имя в поле «Имя файла».

9. См. п. 2 и 3.

10. Для вызова таблицы символов:

используйте команду Программы, Стандартные, Таблица символов,

• в поле <Шрифт> установите заданную гарнитуру шрифта;
• щелкните левой кнопкой мыши по нужному символу и по кнопке <Выбрать>;
• щелкните по кнопке <Копировать> и закройте окно <Таблица символов>;
• вставьте символ из буфера в документ командой Правка, Вставить или при помощи контекстного меню.

11. См. п. 8.

12. Для помещения в документ рисунка или другого объекта воспользуйтесь командой Вставка, Объект. Для этого:

• в поле <Тип объекта>,выберите заданный объект;
• установите флажок Создать новый и щелкните по кнопке ОК;
• при помощи Панели инструментов рисования выполните заданный рисунок;
• вернитесь в документ, щелкнув левой кнопкой мыши по свободному полю.

Типы файлов, используемые редактором WordPad.

WordPad может работать с файлами следующих четырех типов:

· Текст (text). Этот тип файла содержит только печатаемые буквенно-числовые символы, включая знаки и символы пунктуации. Такие файлы называются также ASCII-файлами. Они не содержат никакого абзацного или символьного форматирования. WordPad может читать и сохранять файлы в этом формате.

· Файл Word (Word). Этот тип файлов используется для хранения документов в формате редактора Word. WordPad может открывать документы, созданные с использованием любой из версий Word для Windows, a сохранять - только в формате Word 6. Однако при импортировании в WordPad файлов, созданных редактором Word для Windows, возможна потеря части форматирования, например расположения текста в несколько колонок. Теряются также шаблоны документов.

· Файл Write (Write). Write - текстовый редактор - входил в состав Windows 3.х. Можно открыть в WordPad документы, которые были созданы этим редактором, но сохранить файлы в формате Write нельзя.

· Файл RTF (Rich text Format). Формат RTF является стандартным форматом для сохранения текстовых документов с символьным и абзацным форматированием. Формат RTF можно использовать для передачи файлов между различными текстовыми редакторами. Вы можете, например, создать документ, используя программу Word Perfect, и сохранить его как файл типа RTF, затем открыть его и работать с ним, используя WordPad. WordPad может читать и сохранять документы в формате RTF.

Подобно большинству прикладных программ для Windows WordPad поддерживает работу с буфером обмена. Можно скопировать в WordPad текст и графику из других прикладных программ. Можно также выбрать команды "Вставка" (Insert), "Объект" (Object) для вставки объектов типа OLE, таких как электронные таблицы, в документ WordPad.

Список использованной литературы.

1. Word 97 для Windows- Д . Гукин .

2. Windows 95- Э . Ратбон .

3. Справка WordPad.