Учет расходов на защиту информации. Информационная безопасность в отраслях Серьезные нарушения целостности данных обходятся все дороже

2018-08-21T12:03:34+00:00

Крупные коммерческие компании тратят на обеспечение физической безопасности своего бизнеса порядка 1% годовой выручки. Безопасность предприятия – такой же ресурс, как технологии и средства производства. Но, когда речь заходит о цифровой защите данных и сервисов, просчитать финансовые риски и необходимые издержки становится непросто. Рассказываем, сколько денег ИТ-бюджета разумно выделить на кибербезопасность, существует ли минимальный набор инструментов, которыми можно обойтись.

Затраты на информационную безопасность растут

Коммерческие организации по всему миру, согласно отчету Gartner, потратили порядка 87 миллиардов долларов на нужды кибербезопасности в 2017 году, включая софт, специализированные сервисы и «железо». Это на 7% больше, чем в 2016 году. В текущем году цифра, как ожидается, достигнет 93 миллиардов, а уже в следующем перевалит отметку в 100.

По оценкам экспертов, в России объем рынка услуг информационной безопасности составляет порядка 55-60 миллиардов рублей (около 900 тыс. долларов). На 2/3 его закрывают государственные заказы. В корпоративном секторе доля таких затрат сильно зависит от формы предприятия, географии и сферы деятельности.

Отечественные банки и финансовые структуры в среднем вкладывают в свою кибербезопасность 300 млн. рублей в год, промышленники – до 50 млн., сетевые компании (ритейл) – от 10 до 50 млн.

Зато цифры прироста российского рынка кибербезопасности вот уже несколько лет в 1,5-2 раза выше, чем в общемировом масштабе. В 2017 году рост составил 15% (в деньгах заказчиков) по отношению к 2016 году. По итогам 2018 года он может оказаться еще солидней.

Высокие темпы роста объясняются общим оживлением рынка и резко выросшим вниманием организаций к реальной безопасности своей ИТ-инфраструктуры и сохранности данных. Издержки на построение системы информационной защиты теперь рассматриваются как инвестиции, они заранее планируются, а не просто берутся по остаточному принципу.

Positive Technologies выделяет три драйвера роста:

  1. Громкие инциденты последних 1,5–2 лет привели к тому, что сегодня только ленивый не понимает роль информационной безопасности для финансовой стабильности предприятия. Каждый пятый топ-менеджер проявляет интерес к практической безопасности в контексте своего бизнеса.

Прошедший год стал поучительным для бизнеса, игнорирующего элементарную . Отсутствие актуальных обновлений и привычка работать, не обращая внимания на уязвимости, привели к остановке заводов Renault во Франции, Honda и Nissan в Японии; пострадали банки, энергетические, телекоммуникационные компании. Компании Maersk, к примеру, это обошлось в 300 млн. долларов единовременно.

  1. Эпидемии вирусов-вымогателей WannaCry, NotPetya, Bad Rabbit научили отечественные компании тому, что установки антивирусов и файерволов недостаточно, чтобы чувствовать себя в безопасности. Нужна комплексная стратегия, инвентаризация своих активов в ИТ, выделенные ресурсы, стратегия реагирования на угрозы.
  2. В определенном смысле тон задает государство, объявившее курс на цифровую экономику, охватывающую все сферы (от здравоохранения и образования до транспорта и финансов). Эта политика напрямую сказывается на росте сектора ИТ в целом и на информационной безопасности в частности.

Цена уязвимостей в информационной защите

Все это поучительно, но каждый бизнес – уникальная история. Вопрос, сколько тратить на информационную безопасность от общего ИТ-бюджета компании, хоть и не корректный, но, с точки зрения заказчика, самый насущный.

Международная исследовательская компания IDC на примере канадского рынка называет оптимальными 9,8-13,7% вложений в кибербезопасность от общего бюджета ИТ в организации. То есть сейчас канадский бизнес тратит в среднем около 10% на эти нужды (считается, что это показатель здоровой компании), а хотел бы, судя по опросам, ближе к 14%.

Компаниям нет смысла гадать, сколько нужно затратить на свою информационную безопасность, чтобы чувствовать себя спокойно. Сегодня оценить риски от инцидентов с кибербезопасностью не сложнее, чем просчитать потери от физических угроз. Есть общемировая статистика , согласно которой:

  • Хакерские атаки стоят глобальной экономике более 110 млрд. долларов ежегодно.
  • Для малого бизнеса каждый инцидент обходится в среднем в 188 тысяч долларов.
  • 51% взломов в 2016 году были целевыми, то есть организованными криминальными группами против конкретной компании.
  • 75% атак происходят с целью нанесения материального ущерба, финансово мотивированны.

«Лаборатория Касперского» весной 2018 года провела свое масштабное исследование . Согласно опросу 6 тысяч специалистов компаний по всему миру, ущерб от взломов корпоративных сетей и утечки данных за последние пару лет вырос на 20-30%.

Средняя цена ущерба на февраль 2018 года для коммерческих организаций, вне зависимости от размера, сферы деятельности, составила 1,23 млн. долларов. Для предприятий МСБ ошибка персонала или удачные действия хакеров обходятся в 120 тысяч долларов.

Технико-экономическое обоснование для ИБ

Для того чтобы правильно оценить финансовые ресурсы, необходимые для организации информационной безопасности на предприятии, нужно составить технико-экономическое обоснование.

  1. Проводим инвентаризацию ИТ-инфраструктуры и оцениваем риски, составляем список уязвимостей в порядке убывания их значимости. Сюда же закладываются репутационные потери (рост страховых тарифов, снижение кредитного рейтинга, цена простоя сервисов), стоимость восстановления системы (обновления оборудования и ПО).
  2. Прописываем задачи, которые должна решать система информационной безопасности.
  3. Подбираем оборудование, инструменты для решения задач, определяем его стоимость.

Если в компании нет компетенций для оценки угроз и рисков кибербезопасности, всегда можно заказать аудит информационной безопасности на стороне. Сегодня эта процедура недолгая, недорогая и безболезненная.

Промышленным компаниям с высоким уровнем автоматизации процессов эксперты рекомендуют использовать модель адаптивной архитектуры безопасности (Adaptive Security Architecture ), предложенную в 2014 году Gartner. Она позволяет правильно перераспределить расходы на ИБ, уделяя больше внимания инструментам обнаружения и реагирования на угрозы, и подразумевает внедрение системы мониторинга и аналитики ИТ-инфраструктуры.

Сколько стоит кибербезопансоть для небольших компаний

Авторы блога Capterra решили подсчитать , во сколько в среднем обходится система информационной защиты для компаний малого и среднего бизнеса в первый год использования. Для этого был выбран список из 50 популярных «коробочных» предложений на рынке.

Оказалось, что разброс цен довольно большой: от 50 долларов за год (есть даже 2-3 бесплатных решения для небольших компаний) до 6 тысяч долларов (есть единичные пакеты и по 24 тысячи, но их не стали включать в расчет). В среднем малый бизнес может рассчитывать на 1 400 долларов на построение элементарной системы защиты от киберугроз.

Дешевле всего обойдутся технические решения типа бизнес-VPN или защиты электронной почты, которые помогут защититься от конкретных типов угроз (например, фишинга)

На другом конце спектра представлены полноценные системы мониторинга с «продвинутыми» инструментами реагирования на события и комплексной защиты. Они помогают уберечь корпоративную сеть от масштабных атак и иногда даже позволяют предсказывать их появление, купировать на ранних стадиях.

Компания может выбрать несколько моделей оплаты системы информационной безопасности:

  • Цена за каждую лицензию, Средняя цена – 1000-2000 долларов, или от 26 до 6000 долларов за лицензию.
  • Цена за пользователя. Средняя стоимость системы ИБ за одного пользователя в компании – 37 долларов, разброс идет от 4 до 130 долларов за человека в месяц.
  • Цена за подключаемое устройство. Средняя стоимость по этой модели составляет 2,25 долларов за один девайс. Цена варьируется от 0,96 до 4,5 долларов в месяц.

Для правильного расчета затрат на информационную безопасность даже небольшой компании придется внедрить у себя основы риск-менеджмента. Первый же инцидент (упал сайт, сервис, платежная система), который невозможно будет исправить в течение суток, может привести к закрытию бизнеса.

Аннотация: В лекции рассматриваются задачи и методы экономического анализа целесообразности реализации мероприятий по обеспечению информационной безопасности в определенных условиях.

Методические основы экономики информационной безопасности

Управление информационной безопасностью , так же как и управление во многих других сферах деятельности, предполагает периодическое принятие различных управленческих решений, заключающихся, как правило, в выборе определенных альтернатив (отборе одной из возможных организационных схем или одного из доступных технических решений) или определении некоторых параметров отдельных организационных и/или технических систем и подсистем. Одним из возможных подходов к выбору альтернатив в ситуации принятия управленческого решения является т.н. "волевой" подход, когда решение по тем или иным причинам принимается интуитивно и формально обоснованная причинно-следственная взаимосвязь между определенными исходными предпосылками и конкретным принятым решением не может быть установлена. Очевидно, что альтернативой "волевому" подходу становится принятие решений, основанное на определенных формальных процедурах и последовательном анализе .

Основой такого анализа и последующего принятия решений является экономический анализ , предполагающий изучение всех (или хотя бы основных) факторов, под влиянием которых происходит развитие анализируемых систем, закономерностей их поведения, динамики изменения, а также использование универсальной денежной оценки. Именно на основе адекватно построенных экономических моделей и осуществляемого с их помощью экономического анализа должны приниматься решения, касающиеся как общей стратегии развития, так и отдельных организационных и технических мероприятий, как на уровне государств, регионов и отраслей, так и на уровне отдельных предприятий, подразделений и информационных систем.

При этом, так же как и экономика любой отрасли деятельности имеет свои особенности, экономика информационной безопасности, рассматриваемая как относительно самостоятельная дисциплина, с одной стороны, базируется на некоторых общих экономических законах и методах анализа, а с другой – нуждается в индивидуальном понимании, развитии специфических подходов к анализу, накоплении статистических данных, специфичных для этой сферы, формировании устойчивых представлений о факторах, под влиянием которых функционируют информационные системы и средства защиты информации .

Сложность задач экономического анализа практически во всех областях деятельности, как правило, обуславливается тем, что многие ключевые параметры экономических моделей невозможно достоверно оценить, и они носят вероятностный характер (такие как, например, показатели потребительского спроса). Анализ усложняется также тем, что даже небольшие колебания (корректировка оценок) таких параметров могут серьезно повлиять на значения целевой функции и, соответственно, на решения, принимаемые по результатам анализа. Таким образом, для обеспечения как можно большей достоверности расчетов в процессе проведения экономического анализа и принятия решений необходимо организовать комплекс работ по сбору исходной информации, расчету прогнозных значений, опросу экспертов в различных областях и обработке всех данных. При этом в процессе проведения такого анализа необходимо уделять особое внимание промежуточным решениям, касающимся оценок тех или иных параметров, входящих в общую модель. Необходимо также учитывать то обстоятельство, что сам по себе такой анализ может оказаться достаточно ресурсоемкой процедурой и потребовать привлечения дополнительных специалистов и сторонних консультантов, а также усилий со стороны различных специалистов (экспертов), работающих на самом предприятии, – все эти затраты , в конечном счете, должны быть оправданы.

Особая сложность экономического анализа в такой сфере, как информационная безопасность , обуславливается такими специфическими факторами, как:

  • быстрое развитие информационных технологий и методик, используемых в этой сфере (как средств и методов защиты, так и средств и методов нападения);
  • невозможность достоверно предугадать все возможные сценарии нападения на информационные системы и модели поведения нападающих;
  • невозможность дать достоверную, достаточно точную оценку стоимости информационных ресурсов, а также оценить последствия различных нарушений в денежном выражении.

Это требует дополнительных усилий по организации процесса экономического анализа, а также зачастую приводит к тому, что многие принимаемые решения, относящиеся к обеспечению информационной безопасности, могут оказаться неадекватными. Примерами ситуаций, в которых недостаточная развитость методологии экономического анализа негативно влияет на состояние информационной безопасности, могут быть случаи, когда:

  • руководство предприятия может принять неадекватные решения относительно инвестиций в средства защиты информации, что, в свою очередь, может привести к убыткам, которых можно было избежать;
  • руководство предприятия может принять определенные решения относительно организации бизнес-процессов и процессов обработки информации на предприятии, исходя из стремления сократить текущие затраты и уменьшить нагрузку на персонал, при этом не принимая во внимание экономические последствия недостаточной защищенности информационных ресурсов;
  • страхователь и страховщик могут не заключить договор о страховании информационных рисков или установить неадекватные параметры такого договора ввиду того, что отсутствуют модели и методы оценки экономических параметров сделки.

Анализ вложений в средства защиты информации

В процессе текущей деятельности предприятиям постоянно приходится сталкиваться с теми или иными изменениями: уточняются бизнес-процессы , меняется конъюнктура рынков сбыта и рынков потребляемых материальных ресурсов и услуг, появляются новые технологии, изменяют свое поведение конкуренты и контрагенты, меняется законодательство и политика государства и т.д. В этих условиях менеджерам (в том числе и руководителям, отвечающим за обеспечение информационной безопасности) приходится постоянно анализировать происходящие изменения и адаптировать свою работу к постоянно меняющейся ситуации. Конкретные формы, в которых проявляется реакция руководителей, могут быть различными. Это может быть смена маркетинговой политики, реорганизация бизнес-процессов, изменение технологий, изменение производимого продукта, слияние с конкурентами или их поглощение и т.п. Однако при всем разнообразии возможных моделей поведения в меняющейся среде почти всех их объединяет один важный общий для них методологический элемент: в большинстве случаев реакция бизнеса на новые угрозы и новые возможности предполагает осуществление новых более или менее долгосрочных и ресурсоемких вложений (инвестиций) в определенные организационные и/или технические мероприятия, которые, с одной стороны, предполагают расходование ресурсов (денежных средств), а с другой – дают возможность получить новые выгоды, выражающиеся в увеличении дохода или сокращении некоторых текущих расходов.

Таким образом, в ситуации, когда необходимо осуществить некоторые новые организационные или технические мероприятия (реализовать проект), основной задачей лиц, отвечающих за эффективную организацию информационной безопасности, является четкое соотнесение затрат, которые придется понести в связи с реализацией этого мероприятия (как единовременные, так и постоянные текущие), и дополнительных (новых) денежных потоков, которые будут получены. В данном случае под денежным потоком может пониматься экономия затрат, предотвращение убытков, а также дополнительный доход предприятия.

В качестве основного показателя, отражающего это соотношение, в экономической практике принято использовать функцию отдачи от инвестиций – Return on Investment, .

(14.1)

Функция дисконтирования используется при анализе инвестиционных вложений для учета влияния фактора времени и приведения разновременных затрат к одному моменту (обычно моменту начала реализации проекта). Ставка дисконтирования в этом случае позволяет учесть изменение стоимости денег с течением времени.

Модель отдачи от инвестиций (14.1) наглядно демонстрирует, какие две основные задачи необходимо решить при анализе любого инвестиционного проекта и, в частности, проекта по реализации мероприятий в сфере информационной безопасности: расчет затрат, связанных с проектом, и расчет дополнительного денежного потока. Если методология расчета совокупных затрат () за последние 10-15 лет в целом достаточно полно сформировалась (в виде концепции " Total Cost of Ownership", TCO – Совокупная стоимость владения, ССВ) и активно используется на практике применительно к различным видам информационных систем и элементам информационной инфраструктуры , то расчет дополнительного денежного потока (), получаемого в результате инвестиций в средства защиты информации , как правило, вызывает серьезные затруднения. Одним из наиболее перспективных подходов к расчету этого показателя является методика, которая опирается на количественную (денежную) оценку рисков ущерба для информационных ресурсов и оценку уменьшения этих рисков, связанного с реализацией дополнительных мероприятий по защите информации.

Таким образом, в целом состав методологии анализа целесообразности вложений средств в проекты, направленные на обеспечение информационной безопасности, схематично представлен на рис. 14.1 .

Анализ затрат, связанных с реализацией проекта, хотя и является относительно более простой задачей, все же может вызвать определенные затруднения. Так же как и для многих других проектов в сфере информационных технологий, анализ затрат на реализацию проектов в сфере информационной безопасности целесообразно осуществлять, опираясь на известную базовую методологию " Total Cost of Ownership" - TCO (Совокупная стоимость владения - ССВ), введенную консалтинговой компанией "Gartner Group " в 1987 году применительно к персональным компьютерам. В целом, эта методика ориентирована на обеспечение полноты анализа издержек (как прямых, так и косвенных), связанных с информационными технологиями и информационными системами, в ситуациях, когда необходимо оценить экономические последствия внедрения и использования таких систем: при оценке эффективности инвестиций, сравнении альтернативных технологий, составлении капитальных и текущих бюджетов и т.п.

В общем случае суммарная величина ССВ включает в себя:

  • затраты на проектирование информационной системы;
  • затраты на приобретение аппаратных и программных средств: вычислительная техника, сетевое оборудование, программное обеспечение (с учетом используемых способов лицензирования), а также лизинговые платежи;
  • затраты на разработку программного обеспечения и его документирование, а также на исправление ошибок в нем и доработку в течение периода эксплуатации;
  • затраты на текущее администрирование информационных систем (включая оплату услуг сторонних организаций, которым эти функции переданы на аутсорсинг);
  • затраты на техническую поддержку и сервисное обслуживание;
  • затраты на расходные материалы;
  • затраты на телекоммуникационные услуги (доступ в Интернет, выделенные и коммутируемые каналы связи и т.п.);
  • затраты на обучение пользователей, а также сотрудников ИТ-подразделений и департамента информационной безопасности;
  • косвенные затраты – издержки предприятия, связанные с потерей времени пользователями в случае сбоев в работе информационных систем.

Также в расчет затрат на повышение уровня информационной безопасности необходимо включить расходы на реорганизацию бизнес-процессов и информационную работу с персоналом: оплата услуг бизнес-консультантов и консультантов по вопросам информационной безопасности, расходы на разработку организационной документации, расходы на проведение аудитов состояния информационной безопасности и т.п. Кроме того, при анализе расходов необходимо также учесть то обстоятельство, что в большинстве случаев внедрение средств защиты информации предполагает появление дополнительных обязанностей у персонала предприятия и необходимость осуществления дополнительных операций при работе с информационными системами. Это обуславливает некоторое снижение производительности труда сотрудников предприятия и, соответственно, может вызвать дополнительные расходы .

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 41

В современных условиях нельзя недооценивать важность обеспечения информационной безопасности. Малейшая утечка конфиденциальной информации к конкурентам может привести к большим экономическим потерям для фирмы, остановке производства и даже к банкротству.

Целями информационной безопасности являются: предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки информации; предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации; предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и информационные системы организации.

К расходам на защиту информации относится в основном приобретение средств, обеспечивающих ее защиту от неправомерного доступа. Средств обеспечения защиты информации множество, условно их можно разделить на две большие группы. Первая - это средства, которые имеют материальную основу, такие, как сейфы, камеры видеонаблюдения, охранные системы и т.д. В бухгалтерском учете они учитываются как основные средства. Вторая - средства, которые не имеют материальной основы, такие, как антивирусные программы, программы ограничения доступа к информации в электронном виде и т.д. Рассмотрим особенности учета таких средств обеспечения информационной безопасности.

При покупке программы для обеспечения защиты информации исключительные права на нее не переходят к покупателю, приобретается лишь защищенная копия программы, копировать или распространять которую покупатель не может. Поэтому при учете таких программ следует руководствоваться гл. VI "Учет операций, связанных с предоставлением (получением) права использования нематериальных активов" нового ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".

В редких случаях при приобретении программ защиты информации к фирме переходят исключительные права на данный продукт. В этом случае программа будет учитываться в бухгалтерском учете как нематериальные активы (НМА).

Согласно ПБУ 14/2007 в бухгалтерском учете НМА, предоставленные в пользование на условиях лицензионного соглашения, платежи за право использования которых производятся в виде фиксированного разового платежа и исключительные права на которые не переходят к покупателю, должны учитываться у получателя в составе расходов будущих периодов и отражаться на забалансовом счете (п. 39). При этом срок, в течение которого данные расходы будут списываться на счета затрат, устанавливается лицензионным соглашением. В налоговом учете затраты на приобретение программ для защиты информации для целей налогообложения прибыли учитываются в качестве прочих расходов и списываются аналогично - равными частями в течение срока, установленного в лицензионном соглашении (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если оплата за право использования программного продукта, обеспечивающего информационную защиту, производится в виде периодических платежей, то согласно п. 39 ПБУ 14/2007 они включаются пользователем в расходы отчетного периода, в котором были произведены.

На практике в лицензионном соглашении не всегда указан срок использования программного обеспечения. Когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко, в налоговом учете расходы на приобретение программ для защиты информации распределяются налогоплательщиком самостоятельно в целях исчисления налога на прибыль с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов (п. 1 ст. 272 НК РФ). В бухгалтерском учете срок, в течение которого данные расходы будут списываться со счета 97, устанавливается руководством предприятия исходя из предполагаемого времени использования программы.

Пример 1 . ОАО "Альфа" приобрело лицензионную копию антивирусной программы у ООО "Бетта" за 118 000 руб., в том числе НДС (18%). Лицензионным соглашением установлен срок использования программы 9 месяцев.

В бухгалтерском учете ОАО "Альфа" программу следует учесть следующим образом:

Д-т 60, К-т 51 - 118 000 руб. - поставщику оплачена стоимость программного обеспечения;

Д-т 60, К-т 97 - 100 000 руб. - полученная программа отражена в качестве расходов будущих периодов;

Д-т 002 - 100 000 руб. - полученная программа отражена на забалансовом счете;

Д-т 19, К-т 60 - 18 000 руб. - выделен НДС;

Д-т 68, К-т 19 - 18 000 руб. - принят к вычету НДС;

Д-т 26 (44), К-т 97 - 11 111,11 руб. (100 000 руб. : 9 мес.) - ежемесячно в течение 9 месяцев стоимость антивирусной программы равными частями списывается на расходы.

Изменим условия примера 1: допустим, ОАО "Альфа" осуществляет платеж не единовременно, а равными частями на протяжении всего срока действия лицензионного договора. Суммы платежей составят 11 800 руб. за каждый месяц, в том числе НДС.

В этом случае в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Д-т 002 - 90 000 руб. (10 000 руб. x 9 мес.) - полученная программа отражена на забалансовом счете;

Д-т 60, К-т 51 - 11 800 руб. - ежемесячно в течение 9 месяцев поставщику оплачивается стоимость программного продукта;

Д-т 19, К-т 60 - 1800 руб. - выделен НДС;

Д-т 26 (44), К-т 60 - 10 000 руб. - стоимость программы списана на расходы;

Д-т 68, К-т 19 - 1800 руб. - принят к вычету НДС.

Часто до истечения лицензионного соглашения компания - разработчик программ информационной защиты выпускает их обновление. В этом случае расходы в бухгалтерском и налоговом учете будут приниматься единовременно по факту обновления.

Также распространена практика, когда компания-разработчик для ознакомления безвозмездно предоставляет свое программное обеспечение организациям на небольшой срок. Для того чтобы правильно отразить безвозмездно полученную программу информационной защиты, ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов по рыночной стоимости.

Пример 2 . ООО "Бетта" для ознакомления безвозмездно предоставило ОАО "Альфа" программное обеспечение по информационной безопасности сроком на 3 месяца. Рыночная цена данного программного продукта - 3300 руб.

В бухгалтерском учете ОАО "Альфа" следует сделать следующие записи:

Д-т 97, К-т 98 - 3300 руб. - принято к учету безвозмездно полученное программное обеспечение;

Д-т 98, К-т 91 - 1100 руб. - ежемесячно в течение трех месяцев часть дохода будущих периодов принимается в качестве прочих доходов.

В налоговом учете доходы от безвозмездно полученной программы также будут приниматься в течение трех месяцев (п. 2 ст. 271 НК РФ).

К расходам на защиту информации относятся не только приобретение средств обеспечения информационной безопасности, но также расходы на консультационные (информационные) услуги по защите информации (не связанные с приобретением нематериальных активов, основных средств или других активов организации). Согласно п. 7 ПБУ 10/99 "Расходы организации" затраты на консультационные услуги в бухгалтерском учете включаются в состав расходов по обычным видам деятельности в том отчетном периоде, когда они были произведены. В налоговом учете они относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции (пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример 3 . ООО "Бетта" оказало консультационные услуги по информационной безопасности ОАО "Альфа" на общую сумму 59 000 руб., в том числе НДС - 9000 руб.

В бухгалтерском учете ОАО "Альфа" должны быть сделаны записи:

Д-т 76, К-т 51 - 59 000 руб. - оплачены консультационные услуги;

Д-т 26 (44), Кт 76 - 50 000 руб. - консультационные услуги по информационной безопасности списаны на расходы по обычным видам деятельности;

Д-т 19, К-т 76 - 9000 руб. - выделен НДС;

Д-т 68, К-т 19 - 9000 руб. - принят к вычету НДС.

Предприятия, применяющие УСН, в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, согласно пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ смогут принять только затраты на приобретение программ, обеспечивающих информационную безопасность. Расходы на консультационные услуги по информационной безопасности в ст. 346.16 НК РФ не упоминаются, поэтому для целей налогообложения прибыли организации принять их не вправе.

В.Щаников

Ассистент аудитора

департамента аудита

ООО "Бейкер Тилли Русаудит"

Как уже отмечалось, безопасность предприятия обеспечивается комплексом мер на всех этапах его жизненного цикла, его информационной системы и в общем случае складывается из стоимости:

  • - проектных работ;
  • - закупки и настройки программно-технических средств защиты;
  • - затрат на обеспечение физической безопасности;
  • - обучения персонала;
  • - управления и поддержки системы;
  • - аудита защиты информации;
  • - периодической модернизации системы защиты информации и т.д.

Стоимостным показателем экономической эффективности комплексной системы защиты информации будет сумма прямых и косвенных затрат на организацию, эксплуатацию и сопровождение системы защиты информации в течение года.

Он может рассматриваться как ключевой количественный показатель эффективности организации защиты информации в компании, так как позволит не только оценить совокупные затраты на защиту, но управлять этими затратами для достижения требуемого уровня защищенности предприятия. При этом прямые затраты включают как капитальные компоненты затрат, так и трудозатраты, которые учитываются в категориях операций и административного управления. Сюда же относят затраты на услуги удаленных пользователей и др., связанные с поддержкой деятельности организации.

В свою очередь, косвенные затраты отражают влияние комплексной системы безопасности и подсистемы защиты информации на служащих посредством таких измеримых показателей, как простои и «зависания» корпоративной системы защиты информации и комплексной системы безопасности в целом, затраты на операции и поддержку.

Очень часто косвенные затраты играют значительную роль, так как они обычно изначально не отражаются в бюджете на комплексную систему безопасности, а выявляются явно при анализе затрат в последствии, что в конечном счете приводит к росту «скрытых» затрат компании. Рассмотрим, как можно определить прямые и косвенные затраты на комплексную систему безопасности. Предположим, что руководство предприятия проводит работы по внедрению на предприятии комплексной системы защиты информации. Уже определены объекты и цели защиты, угрозы информационной безопасности и меры по противодействию им, приобретены и установлены необходимые средства защиты информации.

Как правило, затраты на информационную безопасность подразделяются на следующие категории:

  • - затраты на формирование и поддержание звена управления системой защиты информации;
  • - затраты на контроль, то есть на определение и подтверждение достигнутого уровня защищенности ресурсов предприятия;
  • - внутренние затраты на ликвидацию последствий нарушения информационной безопасности - затраты, понесенные организацией в результате того, что требуемый уровень защищенности не был достигнут;
  • -внешние затраты на ликвидацию последствий нарушения информационной безопасности - компенсация потерь при нарушениях политики безопасности в случаях, связанных с утечкой информации, потерей имиджа компании, утратой доверия партнеров и потребителей и т.п.;
  • -затраты на техническое обслуживание системы защиты информации и мероприятия по предотвращению нарушений политики безопасности предприятия.

При этом обычно выделяют единовременные и систематические затраты.

Единовременные, затраты на формирование безопасности предприятия: организационные затраты и затраты на приобретение и установку средств защиты.

Систематические, затраты на эксплуатацию и обслуживание. Классификация затрат условна, так как сбор, классификация и анализ затрат на информационную безопасность - внутренняя деятельность предприятий, и детальная разработка перечня зависят от особенностей конкретной организации.

Главное при определении затрат на систему безопасности -взаимопонимание и согласие по статьям расходов внутри предприятия.

Кроме того, категории затрат должны быть постоянными и не должны дублировать друг друга. Невозможно полностью исключить затраты на безопасность, однако они могут быть приведены к приемлемому уровню.

Некоторые виды затрат на безопасность являются абсолютно необходимыми, а некоторые могут быть существенно уменьшены или исключены. Последние - это те, которые могут исчезнуть при отсутствии нарушений безопасности или сократятся, если количество и разрушающее воздействие нарушений уменьшатся.

При соблюдении безопасности и проведении профилактики нарушений можно исключить или существенно уменьшить следующие затраты:

  • - на восстановление системы безопасности до соответствия требованиям безопасности;
  • - на восстановление ресурсов информационной среды предприятия;
  • - на переделки внутри системы безопасности;
  • - на юридические споры и выплаты компенсаций;
  • - на выявление причин нарушения безопасности.

Необходимые затраты - это те, которые необходимы даже если уровень угроз безопасности достаточно низкий. Это затраты на поддержание достигнутого уровня защищенности информационной среды предприятия.

Неизбежные затраты могут включать:

  • а) обслуживание технических средств защиты;
  • б) конфиденциальное делопроизводство;
  • в) функционирование и аудит системы безопасности;
  • г) минимальный уровень проверок и контроля с привлечением специализированных организаций;
  • д) обучение персонала методам информационной безопасности.

Однако существуют и другие затраты, которые определить достаточно сложно. В их числе:

  • а) затраты на проведение дополнительных исследований и разработку новой рыночной стратегии;
  • б) потери от снижения приоритета в научных исследованиях и невозможности патентования и продажи лицензий на научно-технические достижения;
  • в) затраты, связанные с ликвидацией «узких мест» в снабжении, производстве и сбыте продукции;
  • г) потери от компрометации производимой предприятием продукции и снижения цен на нее;
  • д) возникновение трудностей в приобретении оборудования или технологий, в том числе повышение цен на них, ограничение объема поставок.

Перечисленные затраты могут быть вызваны действиями персонала различных отделов, например, проектного, технологического, планово-экономического, юридического, хозяйственного, отдела маркетинга, тарифной политики и ценообразования.

Поскольку сотрудники всех этих отделов вряд ли будут заняты полный рабочий день вопросами внешних потерь, то установление объема затрат необходимо вести с учетом реально затраченного времени. Один из элементов внешних потерь невозможно точно вычислить - это потери, связанные с подрывом имиджа предприятия, снижением доверия потребителя к продукции и услугам предприятия. Именно по этой причине многие корпорации скрывают, что их сервис небезопасен. Корпорации боятся обнародования такой информации даже больше, чем атаки в той или иной форме.

Однако многие предприятия игнорируют эти затраты на основании того, что их нельзя установить с какой-либо степенью точности - они только предположительны. Затраты на предупредительные мероприятия. Эти затраты, вероятно, наиболее сложно оценить, поскольку предупредительные мероприятия проводятся в разных отделах и затрагивают многие службы. Эти затраты могут появляться на всех этапах жизненного цикла ресурсов информационной среды предприятия:

  • - планирования и организации;
  • - приобретения и ввода в действие;
  • - доставки и поддержки;
  • - мониторинга процессов, составляющих информационную технологию.

В дополнение к этому, большинство затрат данной категории связано с работой персонала службы безопасности. Затраты на предупредительные мероприятия в основном включают заработную плату и накладные расходы. Однако точность их определения в большей степени зависит от точности установления времени, затраченного каждым сотрудником в отдельности. Некоторые предупредительные затраты легко выявить напрямую. Они, в частности, могут включать оплату различных работ сторонних организаций, например:

  • - обслуживание и настройку программно-технических средств защиты, операционных систем и используемого сетевого оборудования;
  • - проведение инженерно-технических работ по установлению сигнализации, оборудованию хранилищ конфиденциальных документов, защите телефонных линий связи, средств вычислительной техники и т.п.;
  • - доставку конфиденциальной информации;
  • - консультации;
  • - курсы обучения.

Источники сведений о рассмотренных затратах. При определении затрат на обеспечение ИБ необходимо помнить, что:

  • - затраты на приобретение и ввод в действие программно-технических средств могут быть получены из анализа накладных, записей в складской документации и т.п.;
  • - выплаты персоналу могут быть взяты из ведомостей;
  • - объемы выплат заработной платы должны быть взяты с учетом реально затраченного времени на проведение работ по обеспечению информационной безопасности если только часть времени сотрудника затрачивается на деятельность по обеспечению информационной безопасности, то целесообразность оценки каждой из составляющих затрат его времени не должна подвергаться сомнению;
  • - классификация затрат на безопасность и распределение их по элементам должны стать частью повседневной работы внутри предприятия.

Как обосновать затраты на информационную безопасность?

Перепечатано с любезного разрешения ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст
Исходный текст находится здесь .

Уровни зрелости компании

Gartner Group выделяет 4 уровня зрелости компании с точки зрения обеспечения информационной безопасности (ИБ):

  • 0 уровень :
    • ИБ в компании никто не занимается, руководство компании не осознает важности проблем ИБ;
    • Финансирование отсутствует;
    • ИБ реализуется штатными средствами операционных систем, СУБД и приложений (парольная защита, разграничение доступа к ресурсам и сервисам).
  • 1 уровень :
    • ИБ рассматривается руководством как чисто "техническая" проблема, отсутствует единая программа (концепция, политика) развития системы обеспечения информационной безопасности (СОИБ) компании;
    • Финансирование ведется в рамках общего ИТ-бюджета;
    • ИБ реализуется средствами нулевого уровня + средства резервного копирования, антивирусные средства, межсетевые экраны, средства организации VPN (традиционные средства защиты).
  • 2 уровень :
    • ИБ рассматривается руководством как комплекс организационных и технических мероприятий, существует понимание важности ИБ для производственных процессов, есть утвержденная руководством программа развития СОИБ компании;
    • ИБ реализуется средствами первого уровня + средства усиленной аутентификации, средства анализа почтовых сообщений и web-контента, IDS (системы обнаружения вторжений), средства анализа защищенности, SSO (средства однократной аутентификации), PKI (инфраструктура открытых ключей) и организационные меры (внутренний и внешний аудит, анализ риска, политика информационной безопасности, положения, процедуры, регламенты и руководства).
  • 3 уровень :
    • ИБ является частью корпоративной культуры, назначен CISA (старший офицер по вопросам обеспечения ИБ);
    • Финансирование ведется в рамках отдельного бюджета;
    • ИБ реализуется средствами второго уровня + системы управления ИБ, CSIRT (группа реагирования на инциденты нарушения ИБ), SLA (соглашение об уровне сервиса).

По информации Gartner Group (данные приводятся за 2001 год) процентное соотношение компаний применительно к описанным 4 уровням выглядит следующим образом:
0 уровень - 30%,
1 уровень - 55%,
2 уровень - 10 %,
3 уровень - 5 %.

Прогноз Gartner Group на 2005 год выглядит следующим образом:
0 уровень - 20%,
1 уровень - 35%,
2 уровень - 30 %,
3 уровень - 15 %.

Статистика показывает, что большинство компаний (55%) в настоящий момент внедрили минимально необходимый набор традиционных технических средств защиты (1 уровень).

При внедрении различных технологий и средств защиты часто возникают вопросы. Что внедрять в первую очередь, систему обнаружения вторжений или PKI инфраструктуру? Что будет более эффективно? Стивен Росс, директор Deloitte&Touche, предлагает следующий подход для оценки эффективности отдельных мер и средств обеспечения ИБ.

Исходя из приведенного графика видно, что наиболее дорогими и наименее эффективными являются специализированные средства (собственные или заказные разработки).

Наиболее дорогими, но в тоже время наиболее эффективными являются средства защиты 4 категории (уровень 2 и 3 по Gartner Group). Для внедрения средств данной категории необходимо использовать процедуру анализа риска. Анализ риска в данном случае позволит гарантировать адекватность затрат на внедрение существующим угрозам нарушения ИБ.

К наиболее дешевым, однако имеющим высокий уровень эффективности, относятся организационные меры (внутренний и внешний аудит, анализ риска, политика информационной безопасности, план бесперебойной работы, положения, процедуры, регламенты и руководства).

Внедрение дополнительных средств защиты (переход на уровни 2 и 3) требует существенных финансовых вложений и соответственно обоснования. Отсутствие единой программы развития СОИБ, одобренной и подписанной руководством, обостряет проблему обоснования вложений в безопасность.

Анализ риска

В качестве такого обоснования могут выступать результаты анализа риска и статистика, накопленная по инцидентам.Механизмы реализации анализа риска и накопления статистики должны быть прописаны в политике ИБ компании.

Процесс анализа риска состоит из 6 последовательных этапов:

1. Идентификация и классификация объектов защиты (ресурсов компании, подлежащих защите);

3. Построение модели злоумышленника;

4. Идентификация, классификация и анализ угроз и уязвимостей;

5. Оценка риска;

6. Выбор организационных мер и технических средств защиты.

На этапе идентификации и классификации объектов защиты необходимо провести инвентаризацию ресурсов компании по следующим направлениям:

  • Информационные ресурсы (конфиденциальная и критичная информация компании);
  • Программные ресурсы (ОС, СУБД, критичные приложения, например ERP);
  • Физические ресурсы (сервера, рабочие станции, сетевое и телекоммуникационное оборудование);
  • Сервисные ресурсы (электронная почта, www и т.д.).

Категорирование заключается в определении уровня конфиденциальности и критичности ресурса. Под конфиденциальностью понимается уровень секретности сведений, которые хранятся, обрабатываются и передаются ресурсом. Под критичностью понимается степень влияния ресурса на эффективность функционирования производственных процессов компании (например, в случае простоя телекоммуникационных ресурсов компания - провайдер может разориться). Присвоив параметрам конфиденциальности и критичности определенные качественные значения, можно определить уровень значимости каждого ресурса, с точки зрения его участия в производственных процессах компании.

Для определения значимости ресурсов компании с точки зрения информационной безопасности можно получить следующую таблицу:

Например, файлы с информацией об уровне зарплат сотрудников компании имеют значение "строго конфиденциально" (параметр конфиденциальности) и значение "незначительный" (параметр критичности). Подставив эти значения в таблицу, можно получить интегральный показатель значимости данного ресурса. Различные варианты методик категорирования приведены в международном стандарте ISO TR 13335.

Построение модели злоумышленника - это процесс классификации потенциальных нарушителей по следующим параметрам:

  • Тип злоумышленника (конкурент, клиент, разработчик, сотрудник компании и т.д.);
  • Положение злоумышленника по отношению к объектам защиты (внутренний, внешний);
  • Уровень знаний об объектах защиты и окружении (высокий, средний, низкий);
  • Уровень возможностей по доступу к объектам защиты (максимальные, средние, минимальные);
  • Время действия (постоянно, в определенные временные интервалы);
  • Место действия (предполагаемое месторасположение злоумышленника во время реализации атаки).

Присвоив перечисленным параметрам модели злоумышленника качественные значения можно определить потенциал злоумышленника (интегральную характеристику возможностей злоумышленника по реализации угроз).

Идентификация, классификация и анализ угроз и уязвимостей позволяют определить пути реализации атак на объекты защиты. Уязвимости - это свойства ресурса или его окружения, используемые злоумышленником для реализации угроз. Перечень уязвимостей программных ресурсов можно найти в сети интернет.

Угрозы классифицируются по следующим признакам:

  • наименование угрозы;
  • тип злоумышленника;
  • средства реализации;
  • используемые уязвимости;
  • совершаемые действия;
  • частота реализации.

Основной параметр - частота реализации угрозы. Она зависит от значений параметров "потенциал злоумышленника" и "защищенность ресурса". Значение параметра "защищенность ресурса" определяется путем экспертных оценок. При определении значения параметра принимается во внимание субъективные параметры злоумышленника: мотивация для реализации угрозы и статистика от попыток реализации угроз данного типа (в случае ее наличия). Результатом этапа анализа угроз и уязвимостей является оценка параметра "частота реализации" по каждой из угроз.

На этапе оценки риска определяется потенциальный ущерб от угроз нарушения информационной безопасности для каждого ресурса или группы ресурсов.

Качественный показатель ущерба зависит от двух параметров:

  • Значимость ресурса;
  • Частота реализации угрозы на этот ресурс.

Исходя из полученных оценок ущерба, обоснованно выбираются адекватные организационные меры и технические средства защиты.

Накопление статистики по инцидентам

Единственным уязвимым местом в предлагаемой методике оценке риска и соответственно обосновании необходимости внедрения новых или изменения существующих технологий защиты является определение параметра "частота реализации угрозы". Единственный путь получения объективных значений этого параметра - накопление статистики по инцидентам. Накопленная статистика, например, за год позволит определить количество реализаций угроз (определенного типа) на ресурс (определенного типа). Работу по накоплению статистики целесообразно вести в рамках процедуры обработки инцидентов.