Управление пользователями в почте яндекса. Почта в своем домене: как это сделать

Долгое время я использовал обычную почту от Яндекса, Гугла и Рамблера, то есть почту вида [email protected], [email protected] и [email protected] соответственно. Все вроде бы неплохо, но, согласитесь, выглядит как-то несерьезно. Гораздо более солидный вид имеет адрес почты, скажем, admin@wp или info@wp. Неоспоримый плюс данной заключается в том, что у людей она будет ассоциироваться именно с вами или с вашей компанией, а также они без лишних вопросов смогут узнать адрес вашего сайта.

Изначально я создал почтовые ящики при помощи возможностей ISPmanager, который установлен на моем , но через некоторое время возникли небольшие проблемы, связанные с доставкой писем, и я всерьез задумался над тем, как привязать домен к Яндекс Почте, тем более в своих повседневных целях я использовал именно ее.

Как оказалось, в этом нет ничего сложного. Весь процесс у меня занял не более получаса, тем более я еще настраивал работу почты в программе The Bat. Об этом, кстати, будет отдельная статья, так что !

Для начала привязки домена к Яндекс Почте вам нужно иметь аккаунт на Яндексе (если у вас его до сих пор нет, обязательно создайте) и собственный . Раз вас интересует вопрос, как настроить Яндекс Почту для домена, смею полагать, что аккаунт на Яндексе и домен у вас уже есть, поэтому перейдем непосредственно к делу.

Шаг 1 . Зайдите на страницу подключения домена , введите его имя, к примеру, wp и нажмите кнопку «Подключить домен».

Шаг 2 . Подтвердите владение доменом. В моем случае было необходимо загрузить через файл с определенным именем и текстом в корневой каталог моего сайта и нажать кнопку «Проверить владение доменом». Если на вашем домене располагается сайт, то проделайте то же самое, если же вы приобретали домен исключительно для почты, то делегируйте его на Яндекс, то есть в качестве DNS-серверов пропишите dns1.yandex.net. и dns2.yandex.net. — именно с точкой на конце. Если сомневаетесь в своих силах, обратитесь в службу поддержки регистратора доменов.

Шаг 3 . Настройте MX-запись. Если на предыдущем шаге вы делегировали свой домен на Яндекс, то этот шаг можно пропустить. В противном случае вам нужно будет создать MX-запись в панели управления хостингом и задать ей параметры, которые предлагает Яндекс. Если вы используете ISPmanager, то авторизуйтесь в нем, перейдите в раздел «Доменные имена», кликните 2 раза по требуемому домену и создайте MX-запись.

После этого проверьте правильно ли вы настроили MX-запись, нажав соответствующую кнопку на странице подключения домена к Яндекс Почте.

Шаг 4 . Теперь остается лишь добавить почтовые ящики, указав логин и пароль.

На этом подключение домена к Яндекс Почте завершено. По умолчанию доступ к почте осуществляется по адресу http://mail.yandex.ru/for/уourdomain.ru, где вам будет необходимо ввести логин и пароль, также войти в почтовый ящик можно на главной странице Яндекса, но в этом случае в качестве логина нужно указывать полный адрес почты. Существуют и другие способы доступа к Яндекс Почте для домена. О них мы обязательно поговорим в следующих статьях.

Почта для домена — красивый e-mail адрес, указывающий его принадлежность к Вашему домену. Можно сказать, что почта для домена придает Вам индивидуальности, так как не каждый может создать почту на конкретном домене, например site.ru, а только его владелец. В данной статье будет рассмотрен процесс регистрации и настройки данной услуги.

Шаг 1. Подключение домена

Как настроить почту для домена?

Первым делом Вы должны завести аккаунт на Яндексе. Если у Вас уже есть , то переходим сразу в раздел . Введите в поле свой домен и нажмите на кнопку Подключить домен .

Шаг 2. Подтверждение владения доменом

Вам будет предложено несколько вариантов для подтверждения владения доменом:


Выберите первый, самый простой вариант. Нужно создать.html файл с указанным именем и содержанием и загрузить его в корневой каталог по FTP. Подробнее о способах подтверждения владения доменом читайте .

Ожидаем проверки владения доменом.

Яндекс сканирует домены не мгновенно, поэтому придется подождать. На странице настроек будет указано, в какое время будет проведена следующая проверка:

Если Вы сделали все правильно, то через указанное время вы увидите сообщение об успешном подтверждении владения доменом, и статус домена изменится на Ожидаем установки MX-записей.

Шаг 3. Настройка MX-записей

В Яндекс настроить MX-записи можно двумя способами:

  1. Делегировать домен на Яндекс - в этом случае настройка MX-записей произойдёт автоматически, но при этом домен будет привязан к Яндексу, а не к хостингу, поэтому используем вариант 2:
  2. Самостоятельно завести новую MX-запись через панель управления регистратора/хостинг-провайдера со следующими параметрами:
  • Имя поддомена - @
  • Тип записи - MX
  • Данные - mx.yandex.ru. (обязательно с точкой в конце!)
  • Приоритет - 10

У некоторых регистраторов доменов и хостинг-провайдеров, например 2domains и настроить MX-записи можно автоматически в личном кабинете/панели управления.

Если Вы сделали все правильно, через некоторое время ваш домен подключится, и вы увидите следующее сообщение: Домен подключен .

Шаг 4. Создание почтового ящика для подключенного домена

После того как мы подключили наш домен к Яндексу, можно создать до тысячи почтовых ящиков!

В разделе Мои домены под нашим доменом выбираем Добавить почтовый ящик


Прописываем логин ящика, задаем к нему пароль и нажимаем Добавить .

После добавления будет сообщение о том, что новый ящик добавлен успешно.

Выбираем наш созданный почтовый ящик и выбираем Настроить :


Нам доступны следующие опции:

  • Сменить пароль,
  • Заблокировать почтовый ящик,
  • Удалить почтовый ящик,
  • Добавить алиас ящика.

Поподробнее остановимся на алиасе ящика. Алиас — альтернативный e-mail адрес для конкретного ящика. Можно создать алиас для ранее созданного ящика. Например, Вы создали [email protected], и добавили к нему алиас [email protected]. Таким образом, если отправлять писыма на [email protected], то они все равно будут приходить на адрес [email protected]. Думаю, все понятно.

И последнее, что нужно сделать, — это пройти дорегистрацию. Нажимаем в самом верху страницы Вход в почту, вводим логин (можно без @domain.ru) и пароль от ящика, появится такая страница:

Заполняем все данные (Имя, Фамилия, Пол, вопрос для восстановления пароля и ответ на него, e-mail для обращения в службу поддержки (необязательно), Дата рождения), вводим защитный код с картинки и нажимаем Завершить регистрацию .

Всё! Теперь почтовый ящик доступен через веб-интерфейс Яндекс.Почты. А еще Вы можете к почтовой программе. Это очень удобно!

5 февраля 2012 в 13:07

Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса

  • Интерфейсы

Дисклеймер

Может показаться, что в этом топике я ругаю Яндекс, но на самом деле все совсем не так. Эта история о том, как мелочи могут серьезно повлиять на впечатление от продукта, или помочь в решении проблемы. Также, я надеюсь, что эта статья поможет «собратьям по несчастью» пока в Яндексе занимаются доработками продукта.

Предыстория

Одним прекрасным зимним днем решили мы перенести корпоративную почту на Яндекс, ибо старая почта доставляла лишние хлопоты: то надо было освобождать место для новых писем, то ящики переставали работать без видимых причин. В общем, по сравнению с тем, что было, Яндекс.почта представлялась чем-то далеким и прекрасным…

Приключения админа - тайна Яндекса

Начало

Первым делом я открыл хром, залогинился на Яндексе и попробовал подключить домен. Имя домена ввелось, кнопка нажалась и мне предстала надпись «Проверка подключения домена может занять продолжительное время». Минут 5 я сосредоточенно ожидал результата, после чего решил пройтись по офисам и решить организационные вопросы.

Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода - через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.

Заметка номер раз : Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно - слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…

А настроить?

Есть у меня одна привычка: тестировать перед введением в эсплуатацию. Поэтому мне не очень понравился подход Яндекса, при котором ничего нельзя настроить, не прописав MX-записи. Значит, придется поработать во внеурочное время. Я разослал всем сообщения о том, что с завтра вся почта будет уже в другом месте и подготовился к рабочему вечеру.

Заметка номер два : Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.

Дружественный интерфейс

Воспользовавшись инструкцией , я подключил поддомен для входа в почту. Поддомен mail уже активно использовался для старой почты (с него забирают почту Thunderbird"ы), поэтому я решил, что от использования поддомена pochta хуже не станет. На первый взгляд все работало нормально - форма входа отображалась. А проверять её было нечем - почтовые ящики нельзя создать до переезда.
Забегая вперед, скажу, что затея провалилась: после входа в почту всем пользователям вываливалась вот такая «красота»:

Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.

Заметка номер три : Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных - тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.

Создание ящиков

Создать ящики заранее нельзя, добавить ящики пачкой нельзя - строго ручками по одному. Ну да ладно, на что не пойдешь ради светлого будущего… Подвох оказался там, где не ждали: интерфейс отчаянно тупил после добавления пары ящиков. Надпись «Выполняется...» могла висеть сколько угодно - приходилось постоянно перезагружать страницу, чтобы проверить результат действия. Рабочий вечер плавно перетекал в рабочую ночь…

Заметка номер четыре : Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.

Безопасность превыше всего

Не все ящики удалось создать со старыми паролями. У кого-то пароли были недостаточно заковыристыми, у кого-то недостаточно длинными. Из-за того, что в Яндексе такого не терпят, приходилось объяснять, что другая не только страница для входа, но и пароль. Не очень радостное известие среди нежданной рабочей ночи.

Заметка номер пять : Безопасность - это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.

Сохраняя лучшее

За годы работы в старой почте сотрудники собрали ценную переписку, которую необходимо было оставить в целости и сохранности. Причем непременно со структурой папок. Но перенос почты по IMAP тоже не пожелал работать в хроме, причем без каких-либо сообщений.

В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох - все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…

Песец подкрался незаметно

Подозревая Яндекс в нелюбви к творению конкурента, я открыл старый добрый IE. Это мало чем помогло. Попытки открыть вкладку «Другой почтовый сервер» заканчиваются ничем - пользователи IE могут попытаться перенести почту только из gmail. Осознаю, что в Яндексе недолюбливают многих:).

Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае - на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.

Заметка номер шесть : Если вы разрабатываете веб-приложения - не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.

Продолжая сохранять

Однако, перенос через IMAP сразу не захотел работать и в firefox"е. На этот раз уже с сообщением о «внутренней ошибке». Решаю отложить перенос на следующий день - утро обещает быть неспокойным.

После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:

  • В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
  • В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
  • Сообщения об ошибках при переносе крайне неинформативны. Их всего два:
    «Проверьте правильность введенных данных и списка логинов и паролей. Затем попробуйте ещё раз.» и
    «Внутренняя ошибка. Попробуйте повторить операцию позже, или обратитесь в службу поддержки.»
  • Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.

Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.

Заметка номер семь : Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще.
Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты - нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).

Практически на каждом хостинге Вы с легкостью сможете создать себе почтовый ящик с Вашим доменом. Но для рядовых пользователей, а также для владельцев сайтов, которые в большинстве своем предприниматели и им просто незачем вникать в тонкости настройки подключения и настройки почтовых программ для работы с почтой сайта есть замечательная услуга от яндек – . Т.е. мы сможем поддключить наш домен к сервису yandex почты и через их интерфейс проверять почту с ящиков типа info@ваш_сайт.com. Данный материал – , в которой будут описаны все шаги и манипуляции, которые нужно выполнить. Инструкцию рассмотрим на примере подключения домена нашего сайта – сайт

Шаг1. Яндекс почта для домена – инструкция по настройке yandex аккаунта

Яндекс почта для домена подключается на странице

Вводим наш домен и нажимаем кнопку добавления.

Следующим нашим шагом станет проверка прав владения доменом. Нам предлагают три способа проверки. Мы выбираем самый простой – загрузка файла на сервер в корень сайта

не закрываем страницу и переходим к следующему шагу

Шаг2. Почта со своим доменом на яндексе – настройка хостинга

Следующим шагом настройки яндекс почты для работы с собственным доменом , станет настройка домена на хостинге (или в панели регистратора домена, в случае, когда на домене не размещены сайты).

1. Добавление MX записи

Для начала нужно прописать MX запись яндекса для почты. Ищем в панели управления редактирование MX записей или редактор DNS.

Нам нужно создать новую МХ запись со значением

и приоритетом

на нашем хостинге это выглядит так:

стоит отметить, что на некоторых хостингах нужно ставить точку в конце, на некоторых не нужно – при вводе получателя, в случае неправильного ввода, вы должны получить соответствующее сообщение.

Также в некоторых панелях может присутствовать поле имени домена сайта, обычно он указывается как “@” или в формате “ваш_домен.com.” (опять-же обращаем внимание на наличие/отсутсвие точки вконце)

После добавления MX записи возвращаемся на страницу проверки прав на домен и проходим верификацию. После верификации также можно уже создавать новые почтовые ящики со своим доменом.

На этом большинство “советчиков” и инструкций утверждают что настроена и работает, но у меня на некоторых проэктах почта так и не заработала, так что продолжим и составим полную иснтукцию по насройке яндекс почты для домена.

2. CNAME запись

Следующим шагом настройки яндекс почты для домена станет настройка CNAME записи. Для этого в панели управления хостингом в редакторе днс зон создается новая CNAME-запись со значениями:

  • имя – «mail» или полная запись «mail.ваш_сайт.com» (завистит от синтаксиса поддерживаемого панелью управления хостингом);
  • значение – «domain.mail.yandex.net.» (значение один в один – менять “domain” на название своего сайта не нужно);

В моей cPanel это выглядит примерно так:

3. SPF запись

В том же редакторе DNS зон удаляем все TXT записи. И добавляем новую.

  • тип – TXT;
  • значение – «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net»;
  • имя – “@” или домен “ваш_домен.com.”

4. DKIM-подпись

Добавляется в том же редакторе DNS, данные смотрим на странице https://pdd.yandex.ru/domain/ваш_домен.com/ в правом нижнем углу

В редакторе DNS добавляем новую запись:

  • тип – TXT;
  • имя – «mail._domainkey» или «mail._domainkey.ваш_домен.com»;
  • вполе данные копируем все содержимое поля цифровой подписи.

Все проведенные манипуляции и есть полной иструкцией по настройке домена для работы с яндекс почтой.

Обязательно проверьте работу ящика, отослав с него и на него тестовые письма. Также ящик должен заработать не сразу – происходит это от нескольких часов до нескольких суток. Связано это с тем, что изменения касающиеся изменения DNS вступают в силу именно вна протяжении этого срока

Попробуйте бесплатный сервис «Яндекс.Почта для домена».

О том как создать, настроить и пользоваться данным сервисом читайте в нашей сегодняшней статье.

Яндекс.Почта для домена - что это?

«Яндекс.Почта для домена» - это сервис, позволяющий интегрировать доменное имя с бесплатным сервисом «Яндекс.Почта», получая все преимущества работы последнего.

Данный сервис может понадобиться владельцу доменного имени, который хочет сделать свою почту уникальной, например «имя_пользователя@имя_домена».

Преимущества такого решения очевидны и после подключения сервиса пользователь получает:

    возможность создания 1000 почтовых ящиков (большое количество возможно после подачи заявки на увеличение лимита);

    удобный веб-интерфейс для управления почтовыми аккаунтами (блокировка аккаунта в случае увольнения сотрудника, создания нового, пр.), а также различные дополнительные возможности, например: создания aлиаса, списка рассылок, импорт почты с других почтовых серверов , пр.;

    инструменты для работы с письмами посредством веб-интерфейса (просмотр офисных документов, прослушивание вложенных.mp3 файлов в браузере).

    защиту от спама и вирусов;

    возможность доступа с веб-интерфейса, почтовых программ и мобильных устройств;

    возможность установки логотипа своей организации в веб-интерфейсе и выбор множества различных тем для интерфейса;

    за счет большего доверия от других почтовых серверов, письма Яндекс.Почты не так часто попадают в спам-листы.

    календарь для организации рабочего дня.

Также к списку следует добавить отсутствие необходимости в содержании в штате системного администратора.

А если вам все же понадобятся его услуги для настройки сервиса, цена будет минимальной.

На данный момент сервис обслуживает около 300 тыс. доменных имен и около 4 млн. почтовых ящиков.

Создаем и настраиваем Яндекс.Почту для домена

Приступая к настройке данного сервиса вы уже должны быть зарегистрированы в сервисе Яндекс.Почта и владеть неким доменным именем, для которого будет производиться настройка.

Шаг 1. Подключение и проверка домена. На этом этапе лицо, которое хочет воспользоваться сервисом, должно доказать, что является владельцем доменного имени.

Проверка, как правило, занимает не более 24 часов и как только домен подтвержден, администратор имеет доступ ко всем функциям.

Переходим на страницу подтверждения и выбираем один из предложенных способов для подтверждения:

    создание субдомена с определенным именем, которое сгенерировала система;

    смена адреса контактного email-адреса, на адрес содержащий доменное имя, для которого производится регистрация.

Первые два способа более простые, нежели последний. В нашем примере мы воспользуемся первым способом.

Создаем в блокноте файл (называем его так, как указала система), помещаем в него сгенерированный системой текст, переименовываем в.html и загружаем в корневой каталог сайта.

После выполнения этих манипуляций жмем кнопку «Проверить владение доменом».

Шаг 2. Настройка MX-записей или делегирование домена Яндекса .

В случае если доменное имя было зарегистрировано лишь с целью использования уникального названия домена для почтовых адресов компании или в личных целях (чтобы подчеркнуть индивидуальность), рекомендуется воспользоваться делегированием домена Яндекса.

В этом случае вы сможете использовать лишь сервисы Яндекса, однако все настройки вашего домена будут произведены автоматически.

В случае если домен используется для сайта, расположенного у некого хостинг-провайдера, лучшим решением будет настройка МХ-записи в его панели управления.

Для удобства пользователей, компания разместила на официальном сайте информацию по настройке домена для наиболее популярных регистраторов и интернет-провайдеров.

Настройка MX-записи

Настройка MX-записи различная для каждого сервиса, поэтому ограничимся общим описанием без привязки к интерфейсу хостинг-провайдера либо регистратора.

Перейдя в панель администрирования необходимо удалить все существующие МХ-записи не указывающие на серверы Яндекса, после чего следует создать новую выбрав приоритет - 10, а в поле назначение (данные) указать mx.yandex.net.

Результаты настройки можно увидеть пройдя по ссылке . Если вы все сделали правильно статус «Ожидаем установки МХ-записей» сменится на «Подключен».

Обратите внимание! В некоторых случаях хостинг-провайдеры интегрируют настройки для наиболее популярных сервисов в т.ч. и для Яндекс.Почты, в таком случае настройка сводится лишь к установке флажка в нужное поле и сохранить изменения.

После настроек МХ-записей можно зайти на страницу Мои домены и убедится в правильности настроек.

В случае делегирования домена Яндексу, его работоспособность будет обеспечиваться серверами компании.

Настройка состоит из двух этапов редактирования на стороне Яндекса и на стороне регистратора имен или хостинг-провайдера.

Для делегирования необходимо зайти на страницу Мои домены , выбрать домен для делегирования на Яндекс, пройти по ссылке «Редактор DNS» и убедится, что в списке DNS-записей прописаны все необходимые данные.

Важно! Если какой-либо записи не хватает, добавьте ее воспользовавшись соответствующей кнопкой.

На стороне регистратора домена необходимо изменить NS-настройки домена, указав первичным и вторичным DNS-сервером dns1.yandex.net и dns2.yandex.net соответственно.

Если в интерфейсе вашего регистратора есть поля для IP-адресов, их следует оставить пустыми.

Через некоторое время ваш домен будет делегирован на Яндекс. Для этого посетите страницу Мои домены .