Développeur Microsoft Dernière version … Wikipédia en Français

SharePoint - SharePoint, или Microsoft SharePoint Products and Technologies это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие компоненты: Набор веб приложений для организации совместной работы Функциональность для… … Википедия

Sharepoint - веб ориентированная платформа для совместной работы и система управления документами, разработанная и продаваемая компанией веб портала, на котором размещаются совместно используемые документы или специализированные приложения, такие как вики или … Википедия

Sharepoint - ist ein umgangssprachlich zusammenfassender Begriff für Produkte und Technologien von Microsoft. Im engeren Sinne bezeichnet SharePoint eines von zwei Produkten: Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) eine Webanwendung. Microsoft Office… … Deutsch Wikipedia

SharePoint - Bei SharePoint handelt es sich um die Kurzbezeichnung für einen Verbund von Software Produkten der Firma Microsoft. SharePoint ist eher eine Plattform als eine Anwendung für einen bestimmten Zweck. Aufgrund des großen Funktionsumfangs wird… … Deutsch Wikipedia

Sharepoint Foundation - Saltar a navegación, búsqueda Lo nuevo de SharePoint Foundation Microsoft SharePoint Foundation, sucesor de Windows SharePoint Services, es una solución para las organizaciones que necesitan una plataforma de colaboración web segura y… … Wikipedia Español

SharePoint Foundation 2010 - es Un sistema de gestión de contenidos desarrollado por Microsoft y pertenece a la familia de productos Microsoft Office. Historia 1997 1999 Antes de la existencia de Sharepoint existía un producto llamados Site Server el cual contaba con… … Wikipedia Español

SharePoint Services - Microsoft Windows SharePoint Services Entwickler: Microsoft Corporation Aktuelle Version: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Betriebssystem: Windows Server Lizenz … Deutsch Wikipedia

SharePoint Portal Server

Sharepoint Portal Server - Microsoft Office SharePoint Server Entwickler: Microsoft Corporation Aktuelle Version: Microsoft Office SharePoint Server 3.0 Betriebssystem: Windows Server Lizenz … Deutsch Wikipedia

Книги

• Professional SharePoint 2013 Administration , Steve Caravajal. SharePoint admin author gurus return to prepare you for working with the new features of SharePoint 2013! The new iteration of SharePoint boasts exciting new features. However, any new… Купить за 3330.68 руб электронная книга
• SharePoint 2010 All-in-One For Dummies , Kevin Laahs. Simplify SharePoint with this comprehensive, understandable guide SharePoint is a Microsoft technology that enables project collaboration through a single portal. It can be complex, but not…

Чем больше читаю дискуссий про SharePoint, тем больше утверждаюсь во мнении, что самое понятие «SharePoint» несёт с собой пачку мифов и заблуждений. Часть из них живет в головах тех, кто раздумывает о применении этой платформы, часть (и она самая опасная) – у тех, кто только недавно начал создавать сайты на SharePoint. Поскольку вторую часть описывать сложнее (а сегодня еще и пятница), я, будучи жутко ленивым, лучше расскажу о первой.

Итак, мифы. Или заблуждения? Неважно. Описываю в том порядке, который пришел в голову, а не потому, что какой-то миф «страшнее» другого.

Миф 1. SharePoint на самом деле разработан на другой планете и передан Microsoft гуманоидами с одного НЛО, чтобы сломать мозг людям.

Миф 2. SharePoint – это дорого.

Совершенно логично, что по мере роста проекта (и его монетизации, как принято говорить) встает необходимость в использовании и адекватной конфигурации. Здесь затраты на ПО конечно же возрастают, как и все остальные расходы: серверы, аренда канала и, наконец, персонал . Именно последняя статья расходов является самой ощутимой, но ее часто рассматривают отдельно. Это простительно для небольших начинающих команд, но когда серьезные опытные компании не включают в бюджет проекта расходы на зарплату людей, призванных решение разработать, а затем и поддерживать его – это удивляет.

Я убежден во мнении, что преимущества, которые дает платформа и поддерживающие ее средства разработки, включая бесплатный ныне SharePoint Designer (для целей что-то по-быстрому поправить), оправдывают цену такого ПО. Это же касается и SharePoint Server (MOSS). Последний далеко не бесплатен и в варианте для Интернет-сайтов стоит ощутимо, но я еще раз повторю: пресекайте максимализм в выборе конфигурации и оценивайте весь проект с точки зрения реальных потребностей и дохода. Смешно слышать о дороговизне Internet-лицензии MOSS из уст человека, зарабатывающего на сайте несколько тысяч долларов в день. Опять же, если планируется создать сайт community с доходом, едва покрывающим расходы и хостинг, сперва нужно подумать о том, что SharePoint может дать в своей минимальной конфигурации.

Как к резюме к «мифу», озвучу вроде бы очевидную мысль. В проектах любого масштаба, начните с обдумывания того, что дадут вам самые базовые возможности SharePoint. Возможность сэкономить на разработке системы хранения, авторизации, управления инфраструктурой сайтов и шаблонами верстки, интеграция с приложениями Office и встроенные средства развёртывания содержимого – это уже очень много.

Миф 3. SharePoint – это медленно и требовательно к железу.

· Балансировка нагрузки

· Ouput Cache

· Object cache

Для интересующихся ссылки: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx и " ". «Зубры» ASP.NET, обратите внимание на последний раздел в посте (IHttpModule и жесткая оптимизация). При аккуратном подходе и ответственном отношении с помощью этой методики можно сделать из страниц действительно гоночные болиды.

Заканчивая эту тему, расскажу о своих первых впечатлениях после покупки автомобиля. Едва сев за руль, я понял, что авто жутко ограничивает свободу передвижения. Теперь я вынужден планировать и изучать, где разрешены повороты, где чаще бывают пробки, как объехать и как не попасть на улицу с односторонним движением, двигаясь при этом в противоположную сторону. А еще бензин, заботы об «омывалке», давление в шинах. Автомобилисты, знакомо, не так ли? Прошло несколько месяцев. Недовольства поубавилось, я начинал понимать свои преимущества. Спустя несколько лет, могу сказать, что автомобиль дает свободу передвижения и удовольствие от него. Пешком – отлично, экологично и недорого. Но медленно. Можно на мотоцикле. Но imho - небезопасно, да и по темпераменту не подходит:-)

Миф 4. SharePoint – только для больших компаний и корпоративных сайтов.

Действительно, не очень то много есть готовых сценариев и шаблонов, которые можно использовать при разработке классических Интернет-порталов или столь модных сегодня сайтов социальных сетей. Но много ли сейчас портальных платформ, которые это предлагают? Между тем, по слухам Microsoft осознала пробелы в этом направлении и активно работает над включением соответствующих возможностей в следующих версиях.

Этот миф проистекает от убежденности многих заказчиков типа: «SharePoint наверняка должен иметь шаблоны на все случаи жизни. Сделайте ка мне сайт за пару дней! Я слышал, что с SharePoint это – раз плюнуть». Смешно? Скорее грустно.

Наконец, мой опыт (наверняка ваш – тоже) показывает, что понятие «готовый шаблон от Microsoft» слабо применимо для серьезных интернет-сайтов. Начинаете разрабатывать свои решения в этом направлении – делайте свои шаблоны. И здесь мы плавно переходим к следующему мифу.

Миф 5. Для создания сайта на SharePoint не нужны веб-разработчики и дизайнеры.

Одно скажу совершенно точно. SharePoint-ом нужно проникнуться всем членам команды. Он позволяет многое, но требует уважения к некоторым своим ожиданиям от вашего дизайна. И ожидания эти чаще всего продиктованы вопросами безопасности (как ни странно) и поддержки всего богатого функционала платформы.

А в целом SharePoint, как я уже и говорил, ASP.NET-приложение с его особенностями и хитростями.

Миф 5.5. SharePoint ограничивает свободу творчества, а навязываемые фичи часто только усложняют жизнь.

Часто разработчики (особенно российские) ругают SharePoint за странные на их взгляд особенности работы некоторых подсистем. Возьмем для примера две – хранение элементов списков и Business Data Catalog.

По спискам в недоумение приводит тот факт, что ведут они себя не как таблицы БД. Запросы более-менее сложные не поддерживают, ссылочной целостности нет. Ответ простой: списки - не базы данных. Если хотите использовать SharePoint в качестве frontend-а к БД, то используйте его именно так. Для списков и библиотек документов есть простые правила:

1. В библиотеках документов хранятся файлы, с которыми работают пользователи, как с документами . Вроде бы просто, да? Но о выделенном курсивом часто забывают и планируют хранить, например, дистрибутивы программ. Уходить от «файловых шар» - хорошая идея, но все всем нужен здравый смысл. Отдельный класс хранения – файлы aspx-страниц. С ними вопросов обычно не возникает.

2. В списках хранится информация, связанная со структурами коллективной работы пользователей, прямой публикации информации (статьи, новости и т.п.) и метаданными файлов (из первого правила). Ничего другого не нужно хранить в списках. Правило можно нарушить, если данных немного, но на больших объемах вы быстро почувствуете провалы в производительности и сложности с запросами данных.

Второй пример – Business Data Catalog. Вроде бы идея хороша – абстрагировать источники данных и связать их с существующими структурами, хранящимися в SharePoint. Но разработчики жалуются: очень сложный формат описания. Ответ прост и базируется на идее, заложенной в BDC. Сложный XML-подобный формат описания призван решить одновременно две задачи:

1. Быть достаточно гибким, чтобы описывать все необходимые сущности и операции, позволяя приложениям SharePoint не оперировать напрямую данными в БД.

2. Иметь читабельный формат, позволяющий чтение и редактирование без специальных программных средств.

Для кого-то не очень убедительно, но попробую прояснить. Изначально подразумевается, что такой профиль источника данных создается один раз разработчиком исходной информационной системы с целью обеспечения доступа к ней со стороны SharePoint Server. Это довольно быстро было сделано для таких систем, как SAP, Siebel или сервисов Amazon. Также формат описания позволяет, кроме всего прочего, еще и специфицировать объекты таким образом, чтобы можно было производить поиск по сущностям из используемого источника данных без разработки специализированных компонентов.

Когда думаю об этом мифе, в голову снова приходит аналогия с автомобилем.

А расскажите про ваши «Пастернака не читал, но осуждаю». Впечатления людей опытных тем более приветствуются. Хорошие идеи, как известно, приходят не в голову, а «между головами».

Основные возможности Microsoft SharePoint Server 2013:

Масштабируемое корпоративное решение

• Поиск информации. Механизм поиска построен на новейшей технологии вероятностной классификации и использует режимы «лучшего предположения» (best bets), поиска по свойствам и автоматической классификации просмотренного материала. SharePoint Enterprise Search устанавливает взаимосвязь между бизнес-данными и информацией о документах, людях и Web-страницах, обеспечивая оптимальный режим работы и максимальную эффективность поиска. Поиск возможен по всем ресурсам SharePoint Server 2013. Enterprise Search тесно интегрирован с узлами и списками SharePoint, Web-частями и профилями пользователей. Enterprise Search обладает функциями поиска среди бизнес-данных и поможет представить результаты в нужном пользователю виде, например выделяя структуру записей внутренних баз данных. Такие средства, как оповещения, проверка орфографии, предотвращение дублирования информации, облегчают поиск нужной информации. Интерфейсы управления протоколами поиска, в частности - поддержка интерфейса IFilter, позволяют работать с источниками данных в нестандартных форматах. Применение категорий, определяемых пользователем, облегчает поиск информации.
• Централизованный доступ к данным . Доступ к базе знаний организации из одной точки расширяет возможности поиска и анализа информации. Интеграция дополнительных источников данных позволяет подключать внешние информационные ресурсы и унаследованные системы. Компании имеют возможность централизованно хранить и упорядочивать всю бизнес-информацию и документы, а пользователи получат удобный механизм навигации и поиска сведений по рассматриваемому вопросу. Установки централизованного хранилища по умолчанию можно изменять, чтобы включить поддержку документооборота, определить политику создания резервных копий, добавить новые шаблоны и виды информационного наполнения.
• Быстродействующая индексация. Для ускорения поиска система выполняет индексирование файлов, Web-серверов, общедоступных каталогов Microsoft Exchange Server, серверов Lotus Notes и удаленных серверов. Режимы ручного и планового просмотра материала, а также адаптивного и инкрементного просмотра, обеспечивают скорость и точность поиска.
• Гибкая распределенная архитектура. SharePoint Server 2013 основан на масштабируемой архитектуре с поддержкой Web-служб и стандартов взаимодействия, включая XML и SOAP. Он обладает открытыми программными интерфейсами и обработчиками событий для списков и документов и предлагает такие возможности как объединение узлов служб Windows SharePoint Services для совместной работы с информацией различных сотрудников и возможность публикации данных отдельными сотрудниками и группами в интересах всей организации. В новой версии значительно улучшена возможность интеграции информационных систем на SharePoint Server с продуктами и ИТ-ресурсами третьих фирм. Встроенная поддержка WSRP обеспечивает совместимость с решениями на основе WSRP-порталов.
• Целевой доступ к данным . Профилирование получателей информации, создание личных и общих представлений данных, создание персональных страниц на корпоративном портале в соответствии с общей политикой.
• Мощность - по требованию . Для начала работы с технологией SharePoint достаточно комбинации Windows Server и Office, для повышения функциональных возможностей могут использоваться дополнительные компоненты в любом наборе - Microsoft SharePoint Designer, Microsoft InfoPath, Microsoft SQL Server.
• Интеграция унаследованных и разнородных информационных систем . SharePoint Server поддерживает выполнение корпоративных приложений в интрасети, экстрасети и в сети Internet, что позволяет организации не зависеть от отдельных раздробленных информационных систем. Встроенные коннекторы SharePoint Server 2013 для наиболее распространенных бизнес-систем, таких как SAP и Siebel, позволяют пользователям получать доступ к данным, содержащимся в этих системах. Также пользователи имеют возможность создавать собственные представления данных бизнес-систем, просто перетаскивая стандартные настраиваемые коннекторы в Web-браузеры и определяя их свойства. Управляемые корпоративные хранилища документов помогают централизованно упорядочивать и хранить бизнес-документы.
• Упрощение развертывания, управления и системного администрирования. В новой версии особое внимание уделено простоте развертывания Web-фермы, размещению новых данных на узлах и управлению синхронизацией страниц. Развертывание можно выполнять по нисходящему и восходящему принципу. Создание узлов упростилось благодаря встроенным шаблонам, содержащим часто используемые макеты Web-страниц, шаблоны разметки и элементы навигации. Расширенные возможности резервного копирования и восстановления содержимого позволяют планировать операции резервного копирования, создавать резервные копии одновременно большого количества страниц и восстанавливать их затем в индивидуальном порядке.

Интегрированное управление информацией . SharePoint Server тесно интегрирован с привычными настольными приложениями и Web-браузерами, что обеспечивает удобство работы пользователей с информацией, бизнес-процессами и бизнес-данными.

• Интеграция с Office и Windows. Все возможности работы с документами могут быть реализованы с помощью стандартных средств Microsoft Office и Microsoft Windows Explorer. Службы Excel в составе SharePoint Server дают пользователям возможность интерактивно взаимодействовать с таблицами Microsoft Office Excel для централизованного управления и публикации аналитической информации, не беспокоясь за безопасность и целостность коммерческой информации (например, финансовых моделей), внедренной в публикуемый документ.
• Регистрация и изъятие документов. Эта опция позволяет резервировать документы за конкретными пользователями для дальнейших изменений.
• Контроль изменений. Все изменения данных, в том числе и касающиеся метаданных (например, ключевых слов), отражаются в изменениях номеров версий документов.
• Профилирование документов. При создании документов система вносит информацию об основных и дополнительных метаданных.
• Совместная работа с документами. Режим Discussions позволяет вести коллективное обсуждение документов Office и Hypertext Markup Language (HTML).
• Безопасность. SharePoint Server обеспечивает доступ к определенным документам только пользователям с соответствующим уровнем допуска. Сервера позволяет администратору устанавливать настройки безопасности, правила хранения, политики аудита и действия по истечении времени хранения. Тесная интеграция SharePoint Server 2013 с привычными настольными приложениями позволяет применять централизованно установленные правила на компьютерах пользователей, работающих в системе Microsoft Office.
• Полный жизненный цикл документа. Система поддерживает все стадии создания и редактирования документов - составление проекта, проверку, рецензирование, редактирование и публикацию.
• Удобство управления контентом . Главные страницы и средства разметки позволяют создавать и повторно использовать шаблоны для единообразия внешнего вида Web-страниц. Новые возможности позволяют организации просто перемещать Web-содержимое с одного узла на другой, например с узла рабочей группы на Web-портал, а также без особых затрат осуществлять многоязыковую поддержку узлов корпорации в интрасети, экстрасети и Internet.
• Документооборот . В SharePoint Server 2013 включены механизмы автоматизации и визуализации типовых бизнес-процессов, таких как рецензирование, согласование, утверждение и подписание документов, позволяющие использовать SharePoint Server как платформу для систем автоматизации документооборота. Тесная интеграция с привычными настольными приложениями и Web-браузерами обеспечивает удобство разработки приложений, модификации встроенных процессов или описания новых с помощью знакомых инструментов, таких как Microsoft Office SharePoint Designer или Microsoft Visual Studio.
• Сбор информации через электронные формы . Интеллектуальные, основанные на электронных формах решения позволяют собирать информацию с помощью обычного Web-браузера внутри и вне организации, не создавая для этих целей собственных программ. Встроенные правила проверки вводимых данных позволяют собирать наиболее точные и полные данные, которые затем могут быть интегрированы во внутренние системы компании. Собранную информацию можно интегрировать в корпоративные информационные системы, сохранять в библиотеках документов или использовать для инициации процессов документооборота, что позволит избежать лишней работы и ошибок, характерных для ручного ввода данных. Интеграция с протоколом LDAP и поддержка других встраиваемых средств доступа позволяет упростить работу со службами каталогов, не работающими с Active Directory.
• Аналитика . SharePoint Server 2013 позволяет создавать интерактивные порталы для обработки и анализа бизнес-информации, в которых информация из разрозненных источников представлена посредством интегрированных в портал средств анализа данных, таких как панели показателей, Web-части, ключевые показатели эффективности и средства связи с бизнес-информацией. Центры создания отчетов предоставят пользователям самые актуальные отчеты, таблицы и показатели эффективности.
• Контроль работы с документами при помощи расширяемых средств управления доступом. SharePoint Server 2013 позволяет устанавливать индивидуальные правила для работы с документами, определять права на доступ к каждому виду документов, указывать период хранения и действия по истечении этого периода, отслеживать операции с информацией при помощи настроек аудита документов. Правила интегрируются прямо в знакомые пользователям клиентские приложения, что обеспечивает понятность и прозрачность установленных правил для сотрудников. Интеграция с технологией управления правами на информацию (Information Rights Management, IRM) дает уверенность в том, что конфиденциальная и частная информация надежно защищена, даже если нет соединения с сервером.
• Автономная работа . SharePoint Server 2013 предлагает возможности автономной работы со списками и библиотеками документов.

Адаптируемое решение

• Различные типы панелей . Разработка порталов с помощью компонентов Web Part позволяет использовать различные типы панелей управления и интерфейсов работы с материалами. Возможно также создание и совместное использование личных панелей управления.
• Индивидуальные настройки. Раздел «Мой узел» позволяет полностью настраивать рабочую среду для индивидуальной работы, а также создавать отдельную страницу для каждого пользователя. Каждая страница может быть использована для хранения, управления, отображения и просмотра информации, а также для работы с приложениями в управляемом режиме. Также на странице могут быть представлены сведения о пользователе, например его профессиональные знания и положение в компании, группы, к которым он принадлежит, списки адресатов, перечень документов, с которыми он работает. Механизмы строгого контроля конфиденциальности и безопасности позволят пользователю выбирать, какую информацию делать видимой и для кого. Раздел «Мой узел» может быть полностью настроен в соответствии с желаниями сотрудника.
• Широкие возможности разработки приложений. Разработка приложений на платформе SharePoint Server облегчается поддержкой стандартных средств разработки, стандартных интерфейсов (Microsoft ADO, XML, HTTP, а также системы Web Distributed Authoring and Versioning) и большим набором опций создания сетевых приложений для коллективной работы.

Технологические компоненты . SharePoint Server 2013 использует ключевые технологии компании Microsoft: Windows, Framework, Office, Microsoft Internet Explorer, Microsoft Exchange Store, Microsoft Search Service и другие. Возможности поисковой системы, средств обработки документов и легкость настройки портала SharePoint Server в сочетании с приложениями Office предлагает эффективное сочетание мощных средств обработки информации.

Клиентские компоненты SharePoint Server 2013 включают функциональные расширения программ Office и Windows Explorer, обеспечивающие обработку документов в рамках этих приложений. Например, после редактирования в программе Microsoft Word документа, извлеченного из рабочей области SharePoint Server, можно вернуть его обновленную версию в рабочую область при помощи команды Check In в меню File. Кроме того, для просмотра и обработки документов в рабочей области SharePoint Server можно использовать программу Windows Explorer. Поисковые возможности SharePoint Server также доступны в приложениях Office при поиске в сетевых директориях в рабочей области. Эти прикладные компоненты программ Office и Windows Explorer взаимодействуют с серверными компонентами через стандартный Internet-протокол.

Сайт портала

При установке SharePoint Server 2013 автоматически создается сайт портала, обеспечивающий пользователям централизованный доступ к данным. Основные возможности, предоставляемые сайтом:

• Просмотр информации по разделам.
• Поиск информации с помощью Microsoft Search Service, в том числе:
• Индексирование собранной информации и адресов URL.
• Синтаксический анализ и фильтрация документов для извлечения необходимых метаданных и информации.
• Индексирование извлеченных данных.
• Контекстный поиск. Пользователи могут производить поиск с поисковой страницы сайта портала или из приложений Office. Разработчики могут использовать программные средства поиска в формате Microsoft ActiveX Data Objects (ADO) или поисковых запросов WebDAV SQL.
• Подписка на сообщения об изменениях информации.
• Обработка документов и просмотр истории изменения документов.
• Публикация документов.
• Доступ к внешним источникам данных.

Дополнительные возможности SharePoint Server 2013

Среди других отличительных особенностей Microsoft SharePoint 2013 отметим:

• Пользовательский интерфейс в виде ленточки из иконок (подобно прочим продуктам семейства Office).
• Упрощенная настройка сайтов. Web-редактор позволяет редактировать сайты так же, как и документы Office. Поэтому такие обычные задачи как, например, редактирование текста и загрузка изображений, привычны и понятны большинству. В SharePoint можно также использовать стандартные темы из Office.
• Каталог бизнес-данных (Business Connectivity Services). Пользователи могут создавать, читать, обновлять, удалять такие данные и публиковать их в Office. SharePoint может читать документы Visio. Новая системы работы с рабочим пространством SharePoint Workspace существенно улучшает возможности синхронизации контента.
• Расширенные возможности для разработчиков, такие, например, поддержка элементов Silverlight. Среди функций управления контентом можно отметить такие, как сервис управления метаданными и таксономией, рейтингование и органайзер страниц и отдельных документов на основе правил, мультиязычный интерфейс, улучшения в области управления мультимедиа (например, редактирование изображений после публикации, указание продолжительности предпросмотра для видео и так далее), публикации в вики и блогах, возможность совершения групповых операций с несколькими элементами списка (документы, элементы портала, сайты) без установки стороннего ПО, реализация SharePoint Workspace, наличие отдельных панелей центрального администрирования, более удобные инструменты настроек (унаследование стилей страниц и веб-узлов на базе тем презентаций PowerPoint) и улучшенный поиск.
• Повышенная масштабируемость, позволяющая реализовывать большие хранилища документов в крупных предприятиях, интеграция поискового движка FAST и Business Connectors, которые теперь могут использоваться как полнофункциональные шлюзы, возможность двустороннего обмена данными с внешними системами без программирования, редактирование бизнес-процессов в Visio.

SharePoint 2013 поддерживает браузеры Internet Explorer, Firefox и Safari.

Связанные продукты

Несмотря на то что следующие продукты не являются обязательными для запуска Microsoft SharePoint 2013, они создавались со встроенной поддержкой SharePoint и обеспечивают использование более гибкого набора функций и сценариев.

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 содержит гибкие и мощные средства обеспечения максимальной производительности труда в офисе, дома или в учебном заведении. Пользуйтесь яркими визуальными средствами для привлечения внимания аудитории и воодушевления людей Достигайте результатов в совместной работе с людьми, одновременно с этим пользуясь доступом к файлам, размещенным в любой точке вашего города или всей планеты. Используя Office 2013, вы получаете полный контроль над способами решения текущих задач и можете достигать превосходных результатов, не выбиваясь из графика. В состав Microsoft Office Professional Plus 2013 входит Microsoft SharePoint Workspace 2013. Microsoft SharePoint Workspace 2013 - это новое имя продукта Microsoft Office Groove, который раздвигает границы совместной работы, обеспечивая быстрый доступ к сайтам рабочих групп Microsoft SharePoint в любом месте и в любое время. Синхронизируйте библиотеки документов SharePoint Server 2013 с SharePoint Workspace для обеспечения доступа, просмотра и редактирования файлов с вашего компьютера в любом месте и в любое время.

Microsoft Project Server 2013

Microsoft Project Server 2013 обеспечивает создание гибких решений в области управления рабочими процессами. Новые инновационные функции, реализованные в Project Server 2013, позволяют повысить производительность труда и увеличить эффективность бизнеса.

Microsoft SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 - это лучшее средство быстрой разработки приложений SharePoint. С помощью SharePoint Designer опытные пользователи наравне с разработчиками могут быстро создавать решения SharePoint и откликаться на потребности бизнеса.

Наша компания также предлагает услуги по миграции на Microsoft Sharepoint 2013 с более ранних версий, с Lotus Notes и других платформ.

SharePoint Foundation 2010 лежит в основе технологии для сайтов SharePoint, доступный для бесплатной и называлась в предыдущих версиях Windows SharePoint Services. Технологии SharePoint Foundation обеспечивают согласованность, привычные framework для списков и библиотек, Администрирование веб-сайтов и настройка на уровне сайтов использует SharePoint Server 2010. В SharePoint Server 2010 также доступны все возможности, доступные в SharePoint Foundation.

Тем не менее SharePoint Server 2010 расширяет SharePoint Foundation, предоставляя дополнительные возможности и функции. Например SharePoint Server и SharePoint Foundation включают шаблоны сайтов для совместной работы с коллегами на сайтах групп, блоги и собраний. Тем не менее SharePoint Server включены улучшенные социальных компонентов такие как тегов и новостей веб-каналов, которые помогают сотрудникам вашей организации, чтобы находить, упорядочивать навигация и обмена информацией с коллегами. Аналогичным образом SharePoint Server повышает технологии поиска в SharePoint Foundation для включения возможности, которые могут быть полезны для сотрудников в крупных организациях, например возможность поиска для бизнес-данных в SAP, Siebel и других бизнес-приложений.

SharePoint Foundation и SharePoint Server предназначены для эффективной работы с другими программами, серверы и технологии, в том числе системы Microsoft Office. Например в SharePoint Workspace принимать сайта, списка или библиотеки в автономном режиме, работа с контентом сайта автономном из сети и автоматически синхронизировать изменения при повторном подключении. Можно выполнить несколько задач SharePoint в пределах привычными программами Microsoft Office. Например можно запустить или участвовать в рабочем процессе утвердить отчет о расходах в Microsoft Word.

Возможности SharePoint Server

Шесть областей предназначенные возможности SharePoint Server 2010. В этой статье кратко дается описание каждого из этих возможностей и ссылки на связанные статьи, где можно узнать больше.

Социальные сети и совместная работа

SharePoint Server 2010 расширяет возможности совместной работы SharePoint Foundation, обеспечивая продвижение простое редактирование в браузере или из знакомых приложений, таких как Microsoft Word и помогать пользователям связаны ресурсы с помощью тегов и оценок помогает людям ответы быстрее посредством поиска людей и веб-каналы новостей.

Одним из основного места, где можно воспользоваться преимуществами этих функций является на вашем личном сайте. "Мой узел" является собственном сайте SharePoint, где можно обмениваться документами, ссылок и сведения о себе в оперативном режиме профиля. Можно также блога по темам интересов или поиска информации, необходимых для выполнения задания.

SharePoint Server 2010 позволяет участие в любом месте, предлагая богатые возможности SharePoint Workspace при включенных и отключенных из сети и освобождение пользователей для совместной работы в пути.

Управление корпоративным контентом

Корпоративный содержимого управления контентом (ECM) корпорации Майкрософт помогает устранить решение проблем, связанных с большими объемами неуправляемого содержимого организациям. SharePoint Server 2010 входит центральный Microsoft использование функции ECM решение, которое расширяет управления контентом для каждого сотрудника организации благодаря интеграции с знакомых средств, таких как системы Microsoft Office. Решение Microsoft использование функции ECM предоставляет возможности управления всего жизненного цикла контента - из создание, редактирование и совместная работа, чтобы срок действия - на одном единой платформы.

SharePoint Server 2010 помогает организациям управление жизненным циклом всего контента, предоставив различные наборы функции, которые позволяют организациям достижения следующих целей:

Управление разнообразным контентом. Возможности управления документами в SharePoint Server 2010 помогают организациям консолидировать разнообразным контентом из нескольких расположений в репозиторий централизованно управляемые с согласованность классификация. Новый документ устанавливает компонент позволяет организации создавать и управлять ими результаты работы, охватывающие несколько документов. Интегрированное средство поиска возможности для повышения эффективности поиска, совместно использовать и с помощью этой информации. Возможности управления метаданными , такие как новая функция банк терминов могут помочь организациям централизованно управлять метаданных на сайтах. Метаданные - это сведения о данных, используемый для идентификации структуры, находить и управления сведениями. Новая поддержка навигации на основе метаданных, а также возможность внедрить поля метаданных в документах улучшает обнаружения и поиска информации. Содержимое также могут быть защищены от несанкционированного доступа. Средства для совместной работы, такие как рабочий процесс для повышения эффективности эффективность совместной работы для создания, просмотра и утверждения документов структурированным способом.

Соответствие удовлетворяют и правовые требования Возможности управления записями в SharePoint Server 2010 позволяют организациям для хранения и защиты бизнес-записей, либо месте рядом с обрабатываемым записей или в заблокированном центрального хранилища. Организаций можно применить политики срока действия для записи, чтобы убедиться, что они сохраняются за период времени соответствующие в соответствии с правилами или бизнес-правил компании, тем самым риски юридического для организации. Журналы аудита подтверждения для аудиторов внутренние и внешние записи было сохраняются должным образом. Удержание могут размещаться решений на основе определенных записей в разделе юридического обнаружения для предотвращения их удаления.

Эффективное управление нескольких веб-сайтов Возможности управления веб-контентом в SharePoint Server 2010 позволить пользователям публиковать веб-содержимое с разработки инструмента и встроенных утверждение контента с помощью. Сотрудники можно загрузить в него содержимое, включая изображения, аудио и видео - для веб-сайтов в установленные сроки без широкие возможности из ИТ-специалистов. Новая поддержка данных мультимедиа включает новую библиотеку активов с подробными представлениями и средствами выбора; поддержку видео как типа контента SharePoint; инфраструктуру потокового видео и проигрыватель Windows media Silverlight. Шаблоны в виде главные страницы и макеты страниц позволяют организациям применение согласованность фирменной символики на страницах. Встроенные функции Web analytics предоставляют поддержку трафик, поиск и запасов аналитических отчетов. SharePoint Server 2010 также предлагает единую разработку и управление инфраструктуру интрасети и экстрасети и веб-узлов, а также многоязыковых сайтов.

Поиск в корпоративной среде

SharePoint Server 2010 с помощью получать это мощное средство поиска инфраструктура, дополняет других возможностях повысить производительность бизнеса таких управления корпоративным информационным содержимым и совместной работы для повышения эффективности получайте более точные ответы быстрее и улучшаем влияние знаний и опыт.

Поиск мы учитываем ваш личный контекст и помогает уточнения поиска с помощью интерактивных навигации для продвижения вам необходимой информации. SharePoint Server расширяет возможности поиска различных типов контента для подключения ко всем сведениям в вашей организации и дополнительных источников контента, включая корпоративных приложений, таких как SAP, Siebel или пользовательских базах данных - и сделать доступными для сведения Пользователи, которым они нужны.

Бизнес-аналитика

Бизнес-аналитика - это набор методологии, процессы и технологии, принимающее данные, хранящиеся в организационных системах и упрощает действиями, поместив ее в руки людей, которым они нужны наиболее таким образом, чтобы они могли вносить обоснованные решения. В составе ключа платформой бизнес-аналитики Майкрософт SharePoint Server 2010 поможет расширить возможности бизнес-аналитики для всех пользователей в организации, чтобы все возможность доступа к данным вправо, чтобы принимать правильные решения.

Скорее всего, ваша организация хранит данные в различных форматах, таких как базы данных, сообщений электронной почты и файлы электронной таблицы. SharePoint Server 2010 позволяет извлечь данные из различных источников и представлять данные таким образом, чтобы облегчить анализа и принятия решений.

Службы Excel дает лиц, принимающих решения для публикации, совместной работы и управления книг Excel на сайте SharePoint. Затем другим пользователям в организации можно изменить значения ячеек, формул и форматирование из браузера, как они анализировать данные.

Службы PerformancePoint Services в SharePoint Server 2010 можно увеличить видимость основные цели организации и метрик и включить расширенную глубины анализ и представление. Вы или другие пользователи в вашей организации можно создать и использовать интерактивные панели мониторинга с помощью системы показателей, отчеты и фильтры для поиска тенденций. Можно также добавлять форматированные диаграммы на сайты SharePoint и подключения диаграмм к данным из различных источников, таких как списки SharePoint, внешние списки данных, службы подключения к бизнес-данным, служб Excel и других веб-частей.

Порталов

С помощью SharePoint Server 2010 предприятия могут создавать и поддерживать сайты порталов для своего бизнеса (корпоративный портал интрасети организации веб-сайты Интернета и подразделений сайтов портала) различные элементы. Корпоративные интрасети подразделений порталов можно подключить отдельных сайтов в пределах организации и консолидировать доступ для существующих бизнес-приложений. Групп и отдельных пользователей в организации могут получить доступ к опытом, сведения и бизнес-приложений, которые они выполняются во время работы узла портала.

Пользователи в рамках организации узла портала оценят своих сайтов личного сайта. Личный сайт имеет личный сайт, которая обеспечивает центральное расположение для хранения документов, содержимого, ссылки и контакты и управления ими. Личный сайт выступает в качестве посредника для других пользователей в вашей организации найти сведения о вас свои навыки и интересующей. Личные сайты включают социальных компонентов упомянутых выше в этой статье.

SharePoint Server 2010 также содержит функции, которые организации могут использовать для Персонализация работы узла портала для отдельных пользователей, например целевого контента для определенных типов пользователей. Ваша организация может дальнейшей настройки узла портала с помощью конструктора веб-совместимый с SharePoint программы например SharePoint Server 2010.

Бизнес-процессов и форм

SharePoint Server 2010 предоставляет много возможностей, которые помогут вам интегрировать и упростить бизнес-процессы. Рабочие процессы можно упростить затраты координации распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание задач, связанных с эти процессы. SharePoint Server 2010 содержит несколько готовых рабочих процессов можно использовать как они или настроить в соответствии со своими потребностями. Можно также использовать SharePoint Designer для создания настраиваемых рабочих процессов, поддерживающие уникальных бизнес-процессами.

Можно также создавать формы на основе браузера и сбор данных в организации, которые не используют Microsoft InfoPath 2010.

Компоненты сайта SharePoint

Сайт - это группа связанных веб-страниц, где вашей организации могут работать над проектами, проведение собраний и обмена информацией. Например группы может иметь собственный сайта место сохранения расписания, файлов и подробную информацию. Сайт группы может быть частью большой организации узла портала где отделы, такие как управление персоналом написать и публикации информации и ресурсы для всей организации.

Все сайты SharePoint имеют общие элементы, которые необходимо знать о том, как приступить к работе: списки, библиотеки, веб-частей и представлений.

Списки . Список - это компонент веб-сайта, с помощью которого можно хранить, совместно использовать данные и управлять ими. Например, можно создать список задач для отслеживания рабочих назначений или групповых мероприятий по календарю. Можно также проводить опросы или создавать обсуждения на доске обсуждений.

Библиотеки Библиотека является разновидностью списка, в которой хранятся файлы, а также сведения о файлах. Можно управлять как файлы будут просматривать, отслеживаются, управляемых и создан в библиотеках.

Представления . С помощью представлений можно просматривать в списке или библиотеке элементы, наиболее важные или лучше всего подходящие для определенной цели. Например, можно создать представление всех элементов списка, связанных с определенным подразделением, или выделить конкретные документы в библиотеке. Для списка или библиотеки можно создать множество представлений, чтобы пользователи могли выбирать их по своему усмотрению. Можно также использовать веб-часть для отображения представления списка или библиотеки на отдельной странице сайта.

Веб-частей Веб-часть - блок сведений, который образует основные части большинства страниц на сайте стандартного блока. Если у вас есть разрешение на редактирование страниц на сайте, веб-частей можно использовать для настройки сайта для отображения рисунков и диаграмм, фрагментов другие веб-страницы, списки документов, настраиваемые представления бизнес-данных и многое другое.

Особенности сайта, влияющие на работу пользователей

Порядок установки и настройки среды SharePoint влияет на то, что пользователь будет видеть на своем сайте и какие параметры будут ему доступны.

Разрешения Если назначается уровень разрешений по умолчанию полный доступ, у вас есть все эти параметры для управления сайтом. Если вы назначены уровень разрешений участие или чтение, параметры и доступ к контенту сайта более ограничены. Многие из вариантов, описанных в этой статье недоступны пользователям с уровнем разрешений чтения, который позволяет пользователям читать содержимое, но не вносить изменения. Поскольку разрешения предназначены для гибкости и настраиваемые, ваша организация может иметь свои собственные уникальные параметры.

Настройка Ваша организация может были настроены разрешения и фирменная символика своего сайта или даже настройки навигации по сайту и переместить элементы управления, например, меню " Действия сайта " в другое место на странице. Аналогичным образом вашей организации могут решили не использовать функции ленты, представленные в SharePoint 2010.

Версии SharePoint В этой статье рассказывается, как начать работу в SharePoint Server 2010. Если вы используете более ранней версии SharePoint, к справке для этой версии.

Добавление контента на сайт

Можно добавить элементы в списки и файлов в библиотеки с помощью веб-браузера. Кнопки, которые можно использовать для выполнения основных действий находятся на ленту, в которой находится в верхней части большинства страниц сайта на странице.

Кнопки на ленте могут быть недоступны по одной из указанных ниже причин.

Действие неприменимо или зависит от другого действия. Например, необходимо установить флажок для документа прежде, чем его можно будет взять на изменение.

Отсутствует разрешение на выполнение задачи.

Функция не активирована для сайта. Например, на сайте не были включены рабочие процессы.

Чтобы добавить элемент в список или файл в библиотеку, необходимо разрешение дополнять список или библиотеку. За сведениями о том, как организация использует разрешения и уровни разрешений, обратитесь к владельцу сайта или администратору.

После добавления пользователем элемента или файла другие пользователи, имеющие разрешение на чтение списка, могут просмотреть этот элемент или файл (если он не требует утверждения). Если элемент или файл требует утверждения, то он сохраняется в списке или библиотеке в состоянии ожидания до тех пор, пока пользователь, имеющий на это разрешение, не утвердит его. Если во время добавления файла данный список или библиотека уже просматривается, может понадобиться обновить содержимое окна браузера, чтобы отобразились новые данные.

Списки и библиотеки можно воспользоваться возможностями электронной почты, если входящей или исходящей почты включена на сайте. Некоторые списки, такие как календари, извещения, блоги и доски обсуждений можно настроить так, что пользователи смогут добавлять содержимое их по электронной почте. Других списков, таких как задачи и списки отслеживания вопросов, можно настроить для отправки электронной почты для пользователей при элементов им назначены.

Кроме добавления контента в существующие списки и библиотеки, также можно - при наличии соответствующего разрешения - создавать новые списки и библиотеки. Для облегчения создания списков и библиотек существуют шаблоны. В зависимости от уровня разрешения, пользователь может также создавать и настраивать новые страницы и узлы.

Списки

Хотя различных типов списков, процедура добавления элементов аналогично, поэтому вам не нужно узнать новые способы работы с различных типов списков. Элемент списка содержит текст в последовательность столбцов, но некоторые списки допускает вложения добавляемый элемент.

Добавление элемента в список

В списке, в который требуется добавить элемент, откройте на ленте вкладку Элементы (для календаря - вкладка События ).

Нажмите кнопку Создать элемент (Создать событие для календаря).

Совет: Еще один способ быстро добавить событие в календарь - навести указатель мыши на дату в календаре и выбрать команду Добавить .

Заполните обязательные поля и при желании любые другие.

Изменение или удаление элемента списка

Наведите указатель мыши на элемент и установите появившийся рядом с ним флажок.

Совет: Если установить несколько флажков, можно выполнять действия с несколькими элементами.

Нажмите на ленте на вкладке Элементы кнопку Изменить элемент или Удалить элемент .

На сайтах многих типов некоторые списки создаются автоматически. Эти списки по умолчанию варьируются от доски обсуждения до списка календаря. При наличии разрешения можно также создавать списки из нескольких типов шаблонов, предоставляющих структуру и параметры, с которых можно начать создание.

Создание списка

Библиотеки

Библиотека - это место на сайте, где сотрудники могут создавать, собирать и обновлять файлы, а также выполнять с ними другие действия. В каждой библиотеке отображаются список файлов и важные сведения о них, помогающие сотрудникам совместно работать над этими файлами.

Файл можно добавить в библиотеку, отправив его через веб-браузер. После добавления файла в библиотеку его могут видеть другие пользователи с соответствующим разрешением. Если в момент добавления файла выполняется просмотр библиотеки, возможно, придется обновить окно браузера, чтобы увидеть новый файл.

При использовании программы, совместимой с SharePoint Server, можно создать новый файл на основе шаблона во время работы в библиотеке. Можно также сохранить файл в библиотеку из другой программы, например SharePoint Workspace или Microsoft Word.

Добавление файла в библиотеку

В библиотеке, в которую нужно добавить файл, откройте на ленте вкладку Документы .

Нажмите кнопку Отправить документ .

Перейдите к документу и нажмите кнопку ОК .

Совет: При использовании программы, совместимой с SharePoint Server 2010, таких как Microsoft Word 2010 можно перетащить перетаскивания документы из проводника Windows в диалоговом окне Отправить документ .

Изменение или удаление файла в библиотеке

Наведите указатель мыши на файл и установите появившийся рядом с ним флажок.

Нажмите на ленте на вкладке Документы кнопку Изменить документ или Удалить документ .

При создании сайтов многих типов автоматически создается библиотека по умолчанию, которая называется Общие документы . Общие документы - это библиотека документов, которую можно использовать для хранения файлов нескольких типов. При наличии разрешений на управление списками можно создать дополнительные библиотеки, включая библиотеки рисунков для хранения изображений.

Создание библиотеки документов

Чтобы просмотреть другие типы библиотек, которые можно создать, откройте меню Действия сайта и выберите пункт Дополнительные параметры создания . Затем наведите указатель мыши на вариант библиотеки, чтобы просмотреть его описание.

Создание другой тип библиотеки

Удаление библиотеки

Сайты и страницы

Сайт может быть общего назначения, например для хранения расписания, руководства и файлов, часто запрашиваемых участниками группы. Также сайт может иметь более специализированное назначение, например отслеживание собрания или размещение блога, в котором сотрудники организации могут помещать свои новости и идеи.

Вашей организации можно использовать для разделения содержимого сайта в различных объектов, отдельно управляемых сайтов страниц, дочерних сайтов и сайтов верхнего уровня. Например каждый отдел вашей организации могут быть свои собственные сайта группы, который является частью большего узла портала.

Можно добавить содержимое на сайты, добавив списков и библиотек. При наличии разрешения на ваш сайт можно также добавить страницы. Добавление страниц веб-частей, позволяющие быстро добавить динамического содержимого с помощью веб-частей можно использовать.

Если вам нужно создать новые сайты, вы можете из нескольких типов шаблонов сайтов дать вам начать на при создании нового сайта. Можно ли создавать сайты и дочерние сайты зависит от того, как ваша организация настроено его сайты и соответствующие им разрешения на их создание. Дополнительные сведения об управлении разрешение на сайтах организации отображается владелец сайта или администратор.

Создание сайта

Создание страницы

Примечание: Инструкции по созданию на страницу Мои могут различаться в зависимости от типа находятся на сайт, являются ли включить компоненты публикации и утверждения необходим для публикации страниц.

Редактирование страницы

Для редактирования страницы, нажмите кнопку Изменить на ленте.

Примечание: Если кнопка Изменить не отображается, возможно, отсутствуют разрешения на изменение страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

• Чтобы добавить текст, введите или скопируйте текст в текстовом поле.

  Чтобы отформатировать текст, откройте вкладку Формат текста на ленте и нажмите кнопку.

  Чтобы вставить веб-части или существующий список, откройте вкладку Вставка , нажмите соответствующую кнопку, выберите веб-части или список, который вы хотите и нажмите кнопку Добавить .

  Чтобы вставить новый список, откройте вкладку Вставка , введите заголовок для списка, выберите тип списка, чтобы выделить ее и нажмите кнопку ОК .

Когда вы закончите редактирование страницы, нажмите кнопку Сохранить на ленте.

Управление контентом сайта и работа с ним

Существует несколько способов управления и расширения контента списков, библиотек и сайтов, позволяющих повысить эффективность труда рабочей группы. Одни функции помогают ускорить поиск и обработку данных, другие - управлять доступом к ним.

Навигация по контенту

Элементы навигации помогают пользователям просматривать нужный контент. Двумя элементами навигации, которые можно настроить, являются верхняя панель ссылок и панель быстрого запуска.

С помощью страницы параметров для каждого списка или библиотеки, можно выбрать какое списках и библиотеках отображаются на панели быстрого запуска. Можно также изменение порядка ссылок, добавить или удаление ссылок и добавьте или удалите разделы, в которые организованы ссылки. Например при наличии слишком много списков в разделе список для Списков задач , где вы можете добавить ссылки для списков задач можно добавить новый раздел. Вы можете сделать все эти изменения на панель быстрого запуска от обозревателя, совместимый с SharePoint Server 2010. Даже можно добавлять ссылки на страницы за пределами сайта.

Верхняя панель ссылок позволяет перейти на другие сайты в семействе сайтов с помощью вкладок в верхней части каждой страницы сайта. При создании сайта можно включить его в верхнюю панель ссылок родительского сайта; кроме того, можно использовать на нем верхнюю панель ссылок родительского сайта.

Если на сайте используется собственная верхняя панель ссылок, отображаемые на ней ссылки можно настроить. Все сайты, созданные в рамках родительского сайта, могут также отображаться и на верхней панели ссылок при условии, что сайты настроены для наследования верхней панели ссылок родительского сайта. Можно также включить ссылки на другие сайты за пределами данного семейства веб-сайтов.

Управление доступом к контенту

Владелец сайта или администратор может предоставлять разрешения различного уровня пользователям и группам SharePoint, содержащим пользователей. Разрешения могут применяться к сайту в целом, к спискам и библиотекам на сайте и к элементам этих списков и библиотек.

Различным объектам, таким как сайт, список, библиотека, папка в списке или библиотеке, элемент списка или документ, можно назначать различные уровни разрешений.

Упорядочение списков и библиотек

Организация списков и библиотек зависит от требований группы, а также от того, как пользователь предпочитает хранить и искать сведения. Планирование может помочь пользователю выбрать структуру, лучше всего подходящую его организации.

Данные в списках и библиотеках хранятся в столбцах, например "Название", "Фамилия" или "Компания". Как и в случае с листами, столбцы можно использовать для сортировки и фильтрации элементов, щелкая заголовки столбцов в списке или библиотеке. Кроме того, для просмотра самых важных в списке или библиотеке элементов можно использовать представления.

Изменение представления списка или библиотеки

В списке или библиотеке, представление которых требуется изменить, откройте на ленте вкладку Список или Библиотека .

В группе элементов Управление представлениями в разделе Текущее представление щелкните стрелку рядом со списком представлений и выберите нужное представление.

При необходимости хранения дополнительных сведений об элементах списка или файлах в библиотеке можно добавить столбцы для упрощения сортировки, группировки и создания нескольких представлений списка. Например, список можно отсортировать по дате выполнения или сгруппировать элементы по названию отдела.

Тип создаваемого столбца можно выбрать из нескольких вариантов, включающих одиночную текстовую строку, раскрывающийся список параметров, число, вычисляемое по другим столбцам, или даже имя и фотографию пользователя сайта.

Создание столбца

В списке или библиотеке, где нужно добавить файл откройте вкладку список или Библиотека на ленте.

Выберите пункт Создать столбец .

Введите имя столбца и выберите его тип.

Задайте дополнительные параметры и нажмите кнопку ОК .

Некоторые функции списков могут помочь группе эффективно создавать элементы и управлять ими в нескольких списках или библиотеках. Например, можно создать столбец, предоставляющий сведения об элементах списка, а затем предоставить к нему общий доступ через другие списки. Если же требуется сделать файл доступным в нескольких библиотеках, его можно легко скопировать в другие библиотеки сайта. В случае изменения файла будет предложено произвести обновление.

Подробнее об управлении большими списками и библиотеками: Управление списками и библиотеками со множеством элементов .

Использование специальных возможностей

Сайты разработаны таким образом, что полный доступ к спискам, библиотекам и другим компонентам может быть обеспечен с помощью одной лишь клавиатуры. Режим дополнительных возможностей облегчает работу пользователям, применяющим специальные возможности, с элементами меню и управления. С помощью команды Пропустить до основного содержимого пользователи, работающие с помощью клавиатуры, могут пропустить повторяющиеся ссылки навигации и перейти к основному контенту страницы.

Разметка заголовков призвана оптимизировать определение структуры и улучшить навигацию для лиц, использующих средства чтения с экрана. Изображения, выгружаемые на сайт, позволяют указывать специализированный альтернативный текст. Например, специализированный альтернативный текст можно назначить изображению, которое появляется на домашней странице в веб-части изображения сайта, или картинке, добавляемой в библиотеку картинок. На графических сайтах для пользователей со слабым зрением рекомендуется устанавливать в Windows высокий уровень контраста.

Отслеживание версий

Для списка и библиотеки может быть включен режим отслеживания версий, чтобы можно было восстановить предыдущую версию в том случае, если в новой была допущена ошибка, а также просмотреть журнал изменений. При включенном режиме отслеживания версий все изменения в элементах, файлах и их свойствах сохраняются. Это позволяет лучше управлять контентом по мере внесения в него изменений, а также восстанавливать предыдущую версию в том случае, если была допущена ошибка в текущей. Отслеживание версий в особенности полезно при совместной работе над проектом нескольких человек или в том случае, когда данные проходят несколько этапов обработки и рецензирования.

1. текущей публикации основной версии выделяется и номером версии является целое число.

2. версия создается при изменении свойств или метаданных.

3. первой версией файла всегда является версия 0.1.

Управление версиями можно включить для элементов всех типов списков, используемых по умолчанию, в том числе для календарей, списков отслеживания вопросов и пользовательских списков, а также для всех типов файлов, которые можно сохранять в библиотеках, в том числе для страниц веб-частей.

Совместное редактирование документов

Один документ Word или презентацию PowerPoint могут одновременно редактировать несколько пользователей. Эта новая функция позволяет считывать и записывать фрагменты файла, сохраненного на SharePoint. Например, можно работать над одним абзацем документа Word одновременно с сотрудником, работающим над другим абзацем в том же документе.

Обновление при изменениях

С помощью технологии RSS пользователи могут в удобной форме передавать и получать сведения в стандартном формате, в том числе обновления списков и библиотек. Стандартный формат файла XML позволяет просматривать данные с помощью различных программ. На списки и библиотеки можно также подписаться путем настройки оповещений, чтобы знать, когда произошло очередное изменение.

Группа может использовать их каналы образом, чтобы настроить их содержимого для участников группы, Подпишитесь на свои веб-каналы и предложить ссылки своих веб-сайтов. RSS-каналы можно легко для отслеживания группы обновления хода выполнения и проекта. Вместо Просмотр нескольких групп веб-сайтов, вы получаете последние новости и обновления от этих веб-узлов автоматически.

Управление рабочим процессом

Рабочие процессы позволяют пользователям совместно работать над документами и управлять задачами проекта путем выполнения специальных бизнес-процессов над документами и элементами на узле. Рабочие процессы помогают организациям соблюдать постоянство бизнес-процессов, а также повысить организационную эффективность и производительность, управляя задачами и этапами, относящимися к определенным бизнес-процессам. Это позволяет людям, выполняющим данные задачи, сконцентрироваться на самой работе, а не отвлекаться на управление рабочим процессом.

Рабочие процессы можно упростить затрат и время, необходимое для координирования распространенных бизнес-процессами, например анализ проекта утверждения или документ, управление и отслеживание человека задач, связанных с эти процессы. Например организации можно с помощью предопределенных рабочего процесса утверждения, создание и развертывание пользовательских рабочего процесса для управления другой бизнес-процесса.

Работа с типами контента

Список или библиотеку может поддержки нескольких типов контента. Типы содержимого позволяют организациям упорядочения, управлять и эффективнее обрабатывать большим объемам контента. Если список или библиотеку настроен для поддержки нескольких типов контента, вы можете добавить типы контента из списка доступных параметров, которые ваша организация использует часто, таких как Маркетинговые презентации или контракты .

После добавления типа контента список или библиотека могут содержать элементы этого типа, а пользователи могут использовать кнопку Новый элемент в интерфейсе списка или библиотеки, чтобы создавать элементы данного типа.

Одним из основных преимуществ типы контента списков и библиотек является, что они позволяют для одного списка или библиотеки для хранения нескольких типов элементов или типов документов, каждый из которых может иметь уникальный метаданные, политики или поведения. Дополнительные сведения о работе с типами контента:

Согласно исследованиям компании Microsoft в 2017 году, более 300 тыс. организаций внедрили SharePoint, в том числе 85% из списка Fortune 500. Численность пользователей MS SharePoint при этом давно достигла отметки 100 млн человек.

Что позволило платформе SharePoint достичь такого высокого уровня популярности и признания? Несомненно, это постоянно расширяющийся набор гибких возможностей для решения задач коллективной работы и использования контента.

Как возможности SharePoint помогут решить ваши задачи?

Создавайте единое информационное пространство

MS SharePoint обладает необходимыми возможностями для создания сайтов различного предназначения:

• внутренних корпоративных порталов для работы персонала,
• внешних веб-порталов для сотрудничества с клиентами и партнерами,
• локальных приложений для решения отдельных бизнес-задач, например совместной работы над проектами.

Созданные на базе MS SharePoint сайты:

• имеют пользовательский интерфейс, привычный для всех приложений Microsoft,
• удобный интерфейс для мобильных устройств,
• поддерживают работу с основными браузерами,
• обладают возможностью гибкой настройки внешнего вида.

Общайтесь во внутренних сетях и сообществах

MS SharePoint позволяет создавать внутренние площадки для онлайн-общения и обмена данными между сотрудниками. По своей сути, это полноценный аналог социальных сетей внутри компании, ориентированный на решение бизнес-задач. На базе корпоративного портала каждое подразделение или рабочая группа компании может создать собственный сайт, настроив необходимые параметры безопасности и приватности.

При этом MS SharePoint предоставляет в ваше распоряжение все уже привычные для открытых социальных сетей интерактивные инструменты коммуникации. Блоги, вики-страницы, ленты событий и новостей, опросы, доски обсуждений, а также персонализированный профиль каждого сотрудника позволят упростить и существенно активизировать общение между коллегами.

Делитесь, обменивайтесь и управляйте контентом

Интеграционные возможности SharePoint обеспечивают пользователям свободный доступ к документам приложений MS Office и делают его своеобразным виртуальным хранилищем данных для вашей компании. Возможности SharePoint присваивать пользователям индивидуальные права создания и доступа к данным обеспечивают гибкое управление контентом самого разного характера: документами, мультимедийными и веб-ресурсами.

Необходимая информация будет всегда под рукой - на расстоянии нескольких кликов мышкой!

Находите необходимую информацию

Функции поиска MS SharePoint настроены таким образом, что найти необходимую информацию во внутренней сети по всем интегрированным библиотекам данных не составляет труда для пользователей любого уровня:

• поиск по ключевым словам,
• поиск сотрудников по ФИО,
• настройка детализации, релевантности и ранжирования поиска,
• контекстный поиск с учетом роли, функций и полномочий каждого сотрудника в компании,
• отображение похожих результатов и предложений поискового запроса («Возможно Вы искали…»),
• создание собственных поисковых приложений.

Анализируйте данные

Специальные возможности MS SharePoint позволяют пользователям самостоятельно создавать и настраивать необходимые отчеты. SharePoint собирает необходимые данные из разных источников и предоставляет их в удобном для работы виде. Визуализация обеспечивается графиками и диаграммами.

Если для создания специфических отчетов стандартной функциональности MS SharePoint оказалось недостаточно, то платформа позволяет сделать необходимые доработки развитыми средствами разработки дополнительных инструментов анализа.

Для разработки дополнительных инструментов анализа MS SharePoint обладает собственными развитыми средствами разработки, а также поддерживает языки программирования

Создавайте собственные бизнес-решения

С помощью внешних визуальных конструкторов (таких как K2 blackpearl) в MS SharePoint можно, не прибегая к услугам программистов, создавать собственные приложения, которые автоматизируют выполнение рабочих процессов и бизнес-задач.

Так, например, в SharePoint можно легко и просто автоматизировать различные административные функции, настроить оформление всевозможных заявок, наладить электронный документооборот и многое другое.

Где применение MS SharePoint наиболее эффективно?

MS SharePoint нашел широкое применение при решении разнообразных бизнес-задач, в том числе и специфических. Использование Microsoft SharePoint отлично себя зарекомендовало в работе различных подразделений:

Заказать консультацию по MS SharePoint

Наша команда состоит из аналитиков и разработчиков, знания которых подкреплены практическим опытом множества реализованных проектов. Мы наработали богатый опыт внедрения решений на базе MS SharePoint в каждом из этих направлений.