При работе в Ворде часто возникает необходимость ввести профессионально-форматированную формулу. Для этого нужно воспользоваться специальным «Редактором формул».

Для создания формулы на верхней панели нажимаем по вкладке «Вставка», затем в группе «Символы» нужно нажать на стрелку рядом с надписью «Формула».

В выпадающем списке выбираем нужную формулу или же команду «Вставить новую формулу». В появившемся поле набираем формулу. Если нужно добавить структуру (дробь, радикал и т.д.), во вкладке конструктор выбираем её тип. Структура включает местозаполнители (небольшие пунктирные квадратики), вместо которых нужно ввести необходимые символы или числа. Закончив ввод, нужно щелкнуть мышью вне области формулы. Введенная формула появится в тексте в качестве объекта.

Для создания формулы выбираем вкладку «Вставка» на верхней панели, затем в группе «Символы» выбираем строку «Формула».

После этого откроется панель «Работа с формулами». Вводим формулу в отведенном месте. Панель «Работа с формулами» включает следующие группы:

1. «Символы»,
2. «Сервис»,
3. «Структуры».

Группа «Сервис» позволяет создать новую формулу, а также выбрать формулу из имеющихся в коллекции. Здесь также можно задать вид формулы: линейная, двухмерная либо обычный текст. В окне «параметры формулы» задается шрифт, выравнивание и расположение формулы. Группа «Символы» содержит математические символы, операторы, греческие буквы. Группа «Структуры» включает шаблоны, такие как индекс, дробь, радикал и т.д. Закончив ввод, нужно щелкнуть мышью вне области формулы. Введенная формула отобразится в тексте в качестве объекта.

В Word 2003 ввод математических выражений осуществляется с помощью редактора Microsoft Equation 3.0. Он запускается следующим образом: на панели меню открываем вкладку «Вставка», затем выбираем строку «Объект». В появившемся диалоговом окне выбираем «Microsoft Equation» и нажимаем «Ok».

На экране появится область формулы, а меню заменится редактором формул. В область формулы вводим символы формулы. Заполнять поля можно с клавиатуры, или же с помощью редактора формул.

Редактор формул включает два ряда кнопок. Верхний ряда содержит специальные символы: греческие буквы, знаки отношений, математические символы и т.п. Нижний ряд редактора содержит шаблоны (дроби, верхние и нижние индексы и др.) и специальные символы (интеграл, знак суммы, радикал). Закончив ввод формулы, нужно нажать кнопку Esc или щелкнуть мышью вне области формулы. Введенная формула появится в тексте в качестве объекта.

Excel необходим в случаях, когда вам нужно упорядочить, обработать и сохранить много информации. Он поможет автоматизировать вычисления, делает их проще и надежнее. Формулы в Excel позволяют проводить сколь угодно сложные вычисления и получать результаты моментально.

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей.

Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

Обозначение Значение

Сложение
- Вычитание
/ Деление
* Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

Как вводить и скопировать формулы в Excel

Ввод их всегда осуществляется после нажатия на «=». Но что делать, если однотипных расчетов много? В таком случае можно указать одну, а затем ее просто скопировать. Для этого следует ввести формулу, а затем «растянуть» ее в нужном направлении, чтобы размножить.
Установите указатель на копируемую ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол (на квадратик). Он должен принять вид простого крестика с равными сторонами.


Нажмите левую кнопку и тяните.


Отпустите тогда, когда надо прекратить копирование. В этот момент появятся результаты вычислений.


Также можно растянуть и вправо.
Переведите указатель на соседнюю ячейку. Вы увидите такую же запись, но с другими адресами.


При копировании таким образом номера строки увеличиваются, если сдвиг происходит вниз, или увеличиваются номера столбцов – если вправо. Это называется относительная адресация.
Давайте введем в таблицу значение НДС и посчитаем цену с налогом.


Цена с НДС высчитывается как цена*(1+НДС). Введем последовательность в первую ячейку.


Попробуем скопировать запись.


Результат получился странный.


Проверим содержимое во второй ячейке.


Как видим, при копировании сместилась не только цена, но и НДС. А нам необходимо, чтобы эта ячейка оставалась фиксированной. Закрепим ее с помощью абсолютной ссылки. Для этого переведите указатель на первую ячейку и щелкните в строке формул на адрес B2.


Нажмите F4. Адрес будет разбавлен знаком «$». Это и есть признак абсолютно ячейки.


Теперь после копирования адрес B2 останется неизменным.
Если вы случайно ввели данные не в ту ячейку, просто перенесите их. Для этого наведите указатель мыши на любую границу, дождитесь, когда мышь станет похожа на крестик со стрелочками, нажмите левую кнопку и тяните. В нужном месте просто отпустите манипулятор.

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.


Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще.
Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу.


В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если».


Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов.


Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4.


Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно.


Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.


Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках.


Затем ОК и снова скопируйте.


Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму.


В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»).


В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.».


Нажмем ОК и скопируем.


Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке.

«ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены.
Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год.

Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК.


Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ . Для примера посчитаем сумму для проданных товаров.
Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога.


Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма».


Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон.


Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически.


При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5;F8;F11)

Работа в Excel с формулами: пример

Мы рассказали, как сделать формулу в Excel. Это те знания, которые могут пригодиться даже в быту. Вы можете вести свой личный бюджет и контролировать расходы.


На скриншоте показаны формулы, которые вводятся для подсчета сумм доходов и расходов, а также расчет баланса на конец месяца. Добавьте листы в книгу для каждого месяца, если не хотите, чтобы все таблицы располагались на одном. Для этого просто нажмите на «+» внизу окна.

Чтобы переименовать лист, два раза на нем щелкните и введите имя.

Таблицу можно сделать еще подробнее.
Excel – очень полезная программа, а вычисления в нем дают практически неограниченные возможности.

Отличного Вам дня!

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

  Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Оформление формулы в вордовском документе – явление в практике довольно частое. Обычно оно требуется при написании всевозможных научных работ, в том числе, курсовых работ, рефератов и так далее. Однако, зачастую пользователи, особенно начинающие, не знают как правильно и главное, быстро, создавать формулу в текстовом редакторе. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем вам о нескольких способах, как написать формулу в Ворде.

Как написать формулу в Ворде версии 2003 года?

И так, в данном разделе, мы расскажем о том, как пользователь может написать формулу в Ворде 2003 года. Для того, чтобы вставить формулу сначала ставим курсор в место документа, где требуется разместить объект. После этого нажимаем вкладку «Вставка», расположенную на панели инструментов, после заходим в «Объект».

На экране появится окно, в нем пользователь должен выбрать пункт «microsoft equation 3.0» и нажимаем кнопку ОК.

Если все было сделано правильно, то на экране появится окно, где пользователь сможет выбрать необходимый знак. Здесь предложены матрицы, дроби, корни, степени, одним словом, все, что потребуется для написания даже самых сложных математических формул. Кстати, окошко выглядит следующим образом:

Если же вы пользуетесь другой версией Word, то microsoft equation 3.0 по умолчанию может быть не установлен. О том, как написать формулу в Ворде иных версий – читайте в следующих разделах.

Пишем формулу в Ворде 2007, 2010 годов

Итак, каков алгоритм действий в данном случае? На самом деле ничего сложного в этом нет:

1. Для начала нажимаем на верхней панели инструментов раздел «Вставка».
2. Далее находим пункт «Формула».
3. После этого пользователь может использовать имеющиеся шаблоны, для составления необходимой формулы.

Как написать формулу в Word 2013 и 2016 годов

На самом деле, алгоритм действий в данном случае практически ничем не отличается от вышеописанного. Первым шагом пользователь должен установить курсор в то место страницы, куда нужно добавить формулу. Далее заходим в раздел «Вставка», затем в группу «Символы» и наводим курсор на слово «Уравнение». После этого на экране появится список уравнений, ищем то, что вам требуется и просто кликаем по нужному варианту.

Выбранный вариант разместиться по центру страницы, чтобы выровнять формулу достаточно нажать на маленькую стрелочку справа от блока, выбрав нужный способ выравнивания. В случае, если нужной формулы в списках не нашлось, то ее можно добавить вручную. Пользователь должен нажать «Вставить новое уравнение». После этого жмем на «Конструктор» и начинаем создавать саму формулу.

Как же это делать? Символы вводятся с клавиатуры. Если требуется вставить дробь, то это возможно сделать, зайдя в блок «Структуры». Здесь пользователь должен выбрать нужный вариант, все данные вписываются в пунктирные квадраты. Работа со «Структурой» выглядит примерно так, как показано на рисунке:

Кстати, кроме «Структур» пользователь может перейти и в раздел под названием «Символы». Для просмотра всего списка, необходимо нажать справа от блока на стрелку, которая указывает в низ. Кстати, здесь есть не только математические символы, но и также всевозможные стрелки, греческие буквы и т.д.

Как сохранить формулы в редакторе Ворд?

Если вам часто приходится пользоваться в Ворде определенными формулами, то функционал редактора позволяет их сохранить. Для чего? Чтобы в последующем не набирать их вручную и не делать одну работу по несколько раз. Для этого достаточно выделить блок с формулой, после чего нажать на стрелку, расположенную с правой стороны. Следующим шагом необходимо выбрать из списка пункт «Сохранить как новое уравнение». После этого заполняем пустые поля, жмем кнопку ОК. После этого необходимое уравнение можно использовать в любой момент.

Можно ли изменить сохраненную формулу? Конечно, можно. Для этого достаточно просто два раза кликнуть по формуле. Отредактировать ее можно только после того, как она выделиться серым цветом и на ней будет мигать курсор.

Мы надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в вопросе: как написать формулу в Ворде? Как показывает практика, в этом нет ничего сложного, и с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь программы Word. Следуйте алгоритму действий и у вас все обязательно получится!

Иногда пользователи, работающие в программе WORD, начинают испытывать трудности. Оказывается, они толком не могут сообразить, как им в текстовом редакторе можно начать работать с формулами. Постоянно ситуация усложняется ещё тем, что выходит большое количество обновлений, и это служит решающим фактором. Из-за обновления интерфейса программы, люди никак не могут сообразить, что им нужно сделать, чтобы начать работать с этими формулами. К примеру, раньше работая в версии WORD 2003, а потом, установив себе версию 2013 года, начинаются проявляться первые трудности с пониманием.

Работа с базовыми формулами в версии WORD 2003 года.

Версия 2003 года – это финальная версия текстового редактора, способного сохранять документы в формате DOC. Именно в этой версии человек получил возможность стандартно работать с формулами. Это является эффективным решением. Чтобы начать работать с формой формул, необходимо перейти во вкладку с названием «Вставка», и там найти меню «Объект». Нажав на него, появится ниспадающий список.

Microsoft Equations 3.0 – именно этот пункт необходимо выбрать, когда появится выбор объекта вставки.

После того, как человек проделал эту манипуляцию, перед ним открылось окно, в котором ему необходимо ввести соответствующие формулы. Это и является полноценным редактором формул, в нём человек может ввести необходимую конструкцию, главное не совершить ошибки, иначе система начнёт ругаться, и выдаст информацию о том, что были некорректно введены некоторые значения.

Программа имеет лаконичный интерфейс, и выполнена в стиле оформления подобных продуктов от фирмы Microsoft. Верхняя часть включила себя кнопки, отвечающие за панель управления, именно на этой панели расположились функции, предназначенные для общего пользования. После неё расположилась строка с математическими символами. Чтобы выбирать необходимый символ, необходимо кликать на него левой кнопкой мыши. Из-за того, что некоторые люди не понимают математических значений, в программе были созданы интуитивно понятные иконки с подсказками.

Кроме этого имеется функция, именуемая «Стиль», именно в ней можно определять, каким начертанием будут выводиться какие-то символы, что они собой будут представлять. В программе имеется возможность задавать собственные настройки.

Следующий пункт – это «Размер». Здесь пользователь вводит размеры элементов необходимых для вывода некоторых формул. Размер – Определить, помогает автоматически задать нужный размер для этих формул.

Важно помнить, что не нужно ставить пробел между знаками в формуле, иначе элементы перестанут регулироваться, и человек не сможет ввести нужные значения. Сейчас, главное помнить о том, что если вам всё-таки необходимо задать какой-то интервал, то это нужно зайти в специальный раздел, и уже там выставить соответствующие значения.

Формулы в WORD 2010 и 2007 годов.

Если вы используете версию 2007 или 2010 года, то нужно помнить о том, что математические формулы здесь находятся немного в ином окошечке, и не нужно их расположение путать с версией 2003 года. Оказалось, что сейчас для того, чтобы попасть в раздел, содержащий эти формулы, человеку необходимо перейти вначале во вкладку «Вставка», и там выбрать такой подпункт, как «Формулы», После того, как вы нажмете на него, то сможете активировать функцию, и благодаря ней уже выбрать соответствующую формулу, необходимую для вашей ситуации.

Хоть функционал и не большой, но его вполне хватает на то, чтобы выполнить базовые процессы, и не оказаться в глупом положении. К примеру, вы можете увидеть три вкладки с названиями «Структуры», «Символы» и «Сервис». Именно эти вкладки открывают перед человеком определенные возможности.

Сервис – раздел, в котором человек должен выбирать стандартные выражения. Именно в этом разделе вам нужно выбрать пользовательские формы. Выяснилось, что человек может задавать настройки, специфически настраивая стандартные формы. Здесь имеются разные настройки, который может использовать любой пользователь.

В следующей категории люди получили доступ ко многим символам, которые являются важными. Оказалось, именно эта категория позволяет отобразить символы. Здесь можно заметить символ бесконечности, символ равенства и многое другое. Для того, что получить доступ к группе символов, нужно нажать левой кнопкой мыши по стрелочки, которая расположена внизу. Она открывает доступ ко многим подборкам.

Стрелка ниже ползунка прокрутки, дающая общий обзор всей группы символов

В последней категории можно увидеть некоторые новые значения стандартных конструкций. К таким значениям относят тригонометрические функции, дробь, пределы и так далее. Всё в этом меню выложено интуитивно понятно.

В готовой форме, без сохранения результата, можно увидеть картинки, диаграммы, вставочные элементы. Чтобы продолжить писать текст, нужно в необходимую часть документа перевести курсор, и продолжить ввод.

Редакторы стороннего типа для редактирования формул.

Одной из самых актуальных областей является такой редактор, как LaTex. Его можно бесплатно скачать на официальном сайте. Оказалось, разработчики смогли не только написать соответствующую программу, но отдельный язык программирования.

Но, имеются такие люди, которые не хотят разбираться в функционалах многих утилит. А всё из-за того, что это трудный процесс, и не каждый пользователь способен во всем разобраться. MathType – отличное дополнение, хоть это и сторонний софт, но он может легко взаимодействовать с приложением WORD. Работа этой утилиты похожа на работу софта с названием Microsoft Equations 3.0». Можно сказать, что этот софт уникальнейший продукт, ведь он поддерживает много функциональных приложений. Часто случается так, что своеобразные обновления, помогают решить многочисленные проблемы. И люди прекрасно знают, что это лишь начало, и дальше будет ещё больше своеобразных утилит.