Этот вопрос можно отнести к разряду популярных. Размещение информации по алфавиту может потребоваться как при составлении научных работ, так и при составлении официальных документов. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как сделать список по алфавиту в Ворде.

Для чего нужно создавать список по алфавиту?

Данная функция может применяться во многих сферах. Например, при написании курсовых работ, дипломов или создании документов, касающихся бухгалтерской отчетности. Упорядочность списков помогает пользователю найти необходимую информацию максимально быстро. Особенно это удобно, если список очень объемный. Если пользователь предпочитает использовать обычную текстовую программу, то упорядочить список в данном случае можно только вручную. А вот с использованием программы Ворд с данной задачей можно справиться существенно быстрее.

Как сделать список по алфавиту в Ворде: способ № 1

Итак, чтобы выполнить данную задачу пользователю требуется выполнить следующий алгоритм действий:

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010 и 2013 года версии?

Для начала требуется открыть документ, где требуется размещение списка по алфавиту. Далее требуется выбрать текст, который необходимо разместить по порядку. Если это необходимо сделать во всем документе то, тогда ничего выделять не нужно. Если требуется расположить по алфавиту часть текста в документе, то ее необходимо выделить при помощи мышки.

Далее переходим во вкладку «Главная», она расположена на панели инструментов. После чего в пункте «Абзац» нажимаем на кнопку под названием «Сортировка». После этого на экране отобразиться окно. Здесь пользователю необходимо выбрать пункт «Сначала по». Пользователю, для установки алфавитного порядка, необходимо выбрать параметр «По возрастанию» или «По убыванию».

Вариант для Word 2003 и более ранних версиях

На самом деле, в этом случае тоже нет ничего сложного. Для начала пользователь должен открыть файл, где расположен текст, который требуется упорядочить. Либо просто копируем и вставляем в документ необходимый текст. Важно помнить, что каждый пункт списка должен располагаться с новой строчки. Далее выделяем текст, который нужно разместить в виде списка. Если нужно упорядочить весь текст в документе, то никакого выделения текста не требуется.

Далее переходим во вкладку под названием «Таблица», после выбираем параметр «Сортировка». После этого на экране должно открыть дополнительное окно, здесь также требуется указать нужные параметры. Выберите нужный для вас тип сортировки текста. Работа завершится, после нажатия кнопки ОК.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать список по алфавиту в Ворде , была для вас полезной. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, главное — это четко следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.

Текстовый редактор Word – весьма интересная и полезная программка. С ее помощью пользователь может работать с документами, качественно их прорабатывая и оформляя. Учитывая на доступность и простой интерфейс, может показаться, что Ворд беден на функции, однако это не так. Разработчики сделали его многофункциональным и продуманным, соответственно, и возможностей здесь – огромное количество.

Когда можно использовать список по алфавиту?

Начну я, пожалуй, с того, что начать работать со списком по алфавиту можно в любой момент. То есть, не имеет значения, написан уже у вас текст либо же вы только его пишите, и собираетесь делать список в процессе работы. Если вы работаете с уже готовым текстом, все, что от вас требуется – поставить курсив в нужном месте, там, откуда будет брать начало ваш список.

Как сделать список по алфавиту

Теперь, собственно говоря, переходим к процессу создания списка за алфавитом:

1. Откройте документ Word, в котором нужно отсортировать информацию.
2. Далее , которую надо отсортировать. Для этого зажмите правую мышиную кнопку в начале фрагмента и тяните мышкой до его конца.
3. Теперь откройте раздел «Главная», в нем – подкатегорию «Абзац», а там – кнопку, на которой нарисована стрелка вниз и буквы «А» и «Я».
4. После нажатия на нее откроется новое окошко. В поле «Сначала по» написано «Абзац», не меняйте эту надпись. Рядышком есть еще одно поле – «Тип», в котором можно выбрать число, текст или дату. Далее вы можете выбрать вариант сортировки: по нарастанию или по убыванию.

Обратите внимание, что если вы выделили не только список, но и заголовок, нужно поставить галочку напротив соответствующей строчки. Применение заданных настроек позволит вам легко и быстро управлять своими списками. Отныне вы легко сможете отсортировать их так, как вам удобно, в данном случае – сделать это, согласно алфавитной последовательности. Думаю, данная функция будет очень востребованной, ведь пригодится и для студентов, и для офисных работников, и для тех, кто работает с документацией, пишет статьи и т.д.

Видео в помощь

Microsoft Office Word является на сегодняшний день самой лучшей программой для написания, редактирования, форматирования текстов. В ворде можно сделать буклет, книгу, презентацию и многое чего еще. Возможности этой программы поистине безграничны!

Не зря ее используют в своей работе миллионы людей по всему миру – от домашних пользователей до офисных работников серьезных фирм.

Сейчас мы вам расскажем вам, как сделать в ворде сортировку по алфавиту.

Мы опишем два варианта как это сделать в разных версиях Microsoft Office Word – 2003 и 2007 годов выпусков.

Почему именно так? Потому что в 2007 году корпорация Microsoft Corporation кардинально изменила внешний вид меню программы, добавив множество функций и сделав ее более удобной для использования. Внешние изменения интерфейса были настолько разительны, что не все пользователи сразу решились переходить на новую версию. Однако сейчас уже мало кто пользуется версией 2003 года, но есть и такие люди. К ним относятся в основном те, у которых старые компьютеры – они просто физически не «потянут» новый ворд.

Итак, приступим к сути.

Microsoft Office Word 2003

Открываете новый файл и вписываете туда текст, который вы хотите отсортировать по алфавиту. Важно, чтобы каждое слово начиналось с новой строчки.

Какие черты делают женщину привлекательной

9 самых жутких пыток древнего мира

Десять привычек, которые делают людей хронически несчастливыми

Нажимаете на пункт меню «Таблица» в верхней панели программы и выбираете в нем сортировку.

Загрузится новое окно, в котором задаются параметры сортировки.

В нем выбираете порядок сортировки (автоматически выставлен параметр «По абзацу»). Вы же можете задать сортировку по возрастанию или убыванию.

В том случае, если вам нужно отсортировать текст, по третьему слову (к примеру, имя и фамилия чтобы они шли один под другим), открываете вкладку «Параметры» в меню «Сортировка». В полях выберите «Другой разделитель». Ставите здесь пробел и нажимаете «Ок».

Выбираете пункту «Словам» цифру три в открывшемся окне и жмете на «Ок». Список отсортируется.

Сортировка по алфавиту в версии Microsoft Office Word 2007 и выше (2010, 2013)

Открываете документ с набранным текстом или пустой. Если откроете пустой лист, наберите в нем слова в столбик – каждое с новой строчки.

В том случае, если документ большой, а вы хотите отсортировать только часть текста, выделите его.

Преимущества употребления кофе

Привычки которые сделают вас счастливым

Что форма носа может сказать о вашей личности?

Заходите на главную страницу программы и в области меню «Абзац» нажимаете на кнопку сортировки (показано на рисунке ниже стрелочкой), после чего загрузится меню настроек сортирования текстовой информации.

Выбираете нужный вам порядок («Возрастание» или «Убывание»), поскольку изначально текст выставлен сортировкой по абзацам.

Сортировка по каждому четвертому слову производится таким образом. Нажимаете «Параметры» и в поле «Разделитель полей» выбираете «Другой». Вводите пустой символ, нажав пробел и потом кнопку «Ок». Затем в основном меню выбираете «Сортировать по Словам 4» и снова нажимаете «Ок», чтобы список отсортировался.

Также есть возможность сортировать данные по алфавиту в таблице.

Табличная сортировка данных в ворд 2003

Когда вы создаете таблицу в ворде, она должна выглядеть «Опрятно», то есть правильно отсортированной.

Представьте себе, что вы создали таблицу и вводите в нее заранее приготовленные данные. Тут особых трудностей нет – выбираете текст в алфавитном порядке и вносите в ячейки таблицы. Однако, если много данных, легко запутаться и не совсем правильно внести информацию – в нашем случае это будет неправильная сортировка по алфавиту.

Но выход есть. Для алфавитной сортировки табличных данных вы должны выполнить следующие действия.

Выделяете всю таблицу, если хотите задать сортировку всем данным, либо отдельные строки или столбцы.

Выбираете пункт меню «Таблица», а в нем – «Сортировка».

Откроется окно, в котором вам нужно задать параметры сортирования текстовых данных – по столбцам, строчкам и так далее.

Убедитесь, что типы полей заполнены правильно – текстовые и числовые данные.

Используя переключатели, выбираете, как будут размещены данные – по возрастанию или по убыванию.

Теперь нажимаете на «Ок».

Табличная сортировка данных в ворд 2007

Итак, у нас уже есть готовая таблица с внесенными в нее данными.

Переходите в пункт меню «Разметка» и устанавливаете указатель мышки на одну из внешних сторон таблицы, затем кликаете один раз, чтобы появился значок перемещения объекта.

Щелкаете на этот значок, при этом таблица полностью выделится.

Используя пункт меню «Средства таблицы» кликаете на надпись «Макет», а потом в меню «Данные» выбираете «Сортировать».

Теперь в открывшемся окне задаете нужные данные.

Как видите, в любой версии Microsoft Office Word отсортировать данные не составит особого труда, нужно лишь знать принцип работы программы. Надеемся, что эта статья вам помогла в работе.

Видео уроки

Инструкция

Чтобы отсортировать простые строки текста одного , сначала выделите их. При создании нового документа меню текстового редактора по умолчанию на вкладке «Главная». Если у вас она не открыта в настоящий момент - откройте. Здесь вам нужна секция «Абзац», в которую помещена кнопка открывающая окошко установок данных - щелкните ее.

В этом окне можно задать три условия сортировки, которые могут применяться к выделенным данным последовательно. Они выделены в три секции «Сначала по» и «Затем по», но при сортировке строк абзаца только первая из них. В каждой секции размещены по два выпадающих списка. В первом из них для сортировки текстовых строк надо оставить выбранное по умолчанию значение «абзацам», а во втором («тип») - «текст». Если эти строки представляют собой значения дат или числа, то во втором списке вы можете указать соответствующие пункты. Кроме того, здесь же помещен переключатель направления сортировки - по возрастанию или убыванию. Есть тут и кнопка «Параметры», открывающая список дополнительных настроек. В нем можно указать использованный знак разделителя полей и необходимость учитывать букв. Также можно выбрать алфавит языка, который следует использовать для сортировки. Установив все нужные параметры, нажмите кнопку «ОК» для начала операции.

Если надо отсортировать данные, помещенные в , то действовать надо точно также при сортировке одного столбца. А если требуется отсортировать данные по двум или трем столбцам, то надо выделить их все и тогда в окне настроек сортировки станут доступны вторая и третья секции условий. Остальные действия ничем не отличаются от простой сортировки строк.

В документы Word можно вставлять фрагменты таблиц из редактора Microsoft Excel. Это делает возможными намного более сложные варианты сортировки данных. Их можно выполнять в Excel, используя его работы с данными, а затем переносить нужные фрагменты в документы текстового редактора и, при необходимости, редактировать здесь.

Источники:

• как сделать по алфавиту в ворде

В различных языках программирования для проверки какого-либо условия предназначены «условные операторы». Табличный редактор Microsoft Office Excel имеет свой собственный набор функций, который можно назвать очень упрощенным языком программирования. В нем аналогом условного оператора является функция «ЕСЛИ».

Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

Выделите ячейку электронной таблицы, в которую должна быть помещена функция проверки условия, и запустите мастер создания формул. Это можно сделать, щелкнув иконку, помещенную левее строки формул. В открывшемся окне раскройте выпадающий «Категория» и выберите строку «Логические». Под этим списком появится перечень функций - выделите в нем строку «ЕСЛИ», нажмите кнопку OK и Excel откроет форму создания функции. Эту же форму можно вызвать другим способом - в группе команд «Библиотеки и функции» на вкладке «Формулы» раскройте выпадающий список «Логические» и выберите пункт «ЕСЛИ».

В поле «Лог_выражение» поместите условие , которое должна проверять эта функция. Например, если нужно проверить, является ли значение в ячейке A1 отрицательным, начните со щелчка по этой ячейке мышкой либо ручного ввода ее адреса (A1). Затем добавьте знак «меньше» и ноль, чтобы получить такую запись: A1

Перейдите к следующему полю формы - «Значение_если_истина». Поместите в него число, слово или адрес клетки в таблице, которую должна отображать эта ячейка, если заданное условие выполнено. Слово или фразу надо вводить в кавычках, число - без кавычек, а адрес ячейки проще всего задать, кликнув по ней указателем мыши. Для примера из предыдущего шага сюда можно поместить текст «"значение отрицательно"».

Следующее поле формы - «Значение_если_истина» - заполните точно так же, как и предыдущее, но поместите в него значение, которое должно отображаться в случае невыполнения заданного условия. В используемом примере сюда логично поместить надпись «"значение не отрицательно"».

Нажмите кнопку OK, и Excel сразу проверит заданное вами условие и отобразит результат. После окончания работы мастера для использованного выше примера формула в ячейке должна иметь такой вид: «=ЕСЛИ(A1

В приложении Wicrosoft Office Word множество трудоемких операций можно сделать за несколько кликов мыши. Если вы создали список и теперь хотите расположить в нем пункты по алфавиту , воспользуйтесь инструментами редактора.

Инструкция

Для выполнения поставленной задачи необходимо использовать инструмент «Сортировка». Он доступен только в режиме редактирования таблиц. Но вам не придется рисовать ее от руки. А после завершения работы со списком вы вновь сможете вернуть документу прежний вид, преобразовав таблицу в текст.

Выделите фрагмент текста, в котором хотите упорядочить пункты по алфавиту . Помните, что каждый пункт в списке должен начинаться с новой строки. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите в разделе «Таблицы» кнопку со стрелкой под миниатюрой «Таблица».

В контекстном меню инструмента выберите пункт «Преобразовать в таблицу». Появится новое диалоговое окно, где вы сможете задать дополнительные параметры. Также можно просто принять значения по умолчанию, тогда будет создана таблица из одного столбца, где каждый новый пункт списка будет помещен в отдельную строку.

Выделите созданную таблицу, станет доступно меню «Работа с таблицами». Откройте вкладку «Макет» и найдите раздел «Данные». Нажмите в нем на кнопку-миниатюру «Сортировка». Откроется новое диалоговое окно. Текст может быть отсортирован в порядке убывания или возрастания (то есть либо от буквы «Я» к букве «А», либо наоборот). Отметьте маркером подходящий вам вариант.

Нажмите на кнопку ОК, окно «Сортировка» закроется автоматически. Текст в таблице будет упорядочен в соответствии с заданными вами параметрами. После этого таблицу можно вновь преобразовать в текст или скрыть ее границы.

Выделите таблицу и вновь откройте вкладку «Макет». В разделе «Данные» нажмите на кнопку «Преобразовать в текст». Откроется новое диалоговое окно, установите маркер в поле «Знак абзаца», чтобы каждый пункт, ранее находившийся в отдельной строке, начинался с нового абзаца. Нажмите на кнопку ОК.

Если вам необходимо скрыть границы без удаления самой таблицы, откройте вкладку «Главная», выделите таблицу и нажмите на кнопку со стрелкой рядом с миниатюрой «Граница» в разделе «Абзац». В выпадающем меню выберите вариант «Нет границы».

При работе с документами иногда требуется создать таблицу. В текстовом редакторе MS Word есть такая возможность. Правда, в отличие от электронных таблиц Excel, в таблицах Word не получится проводить сложные вычисления.

Как создать таблицу в Word

Установите курсор там, где должен находиться верхний левый угол таблицы. Если вы используете Word 2003, зайдите в меню «Таблица» и в группе «Вставить» выбирайте пункт «Таблица». В новом окне укажите количество столбцов и строк для вашей таблицы. В разделе «Автоподбор ширины столбцов» оставьте значения по умолчанию.

Для создания таблицы в более поздних версиях Word зайдите во вкладку «Вставка» в левом верхнем углу на панели инструментов. В появившемся списке кнопок редактирования нажмите на кнопку «Таблица». Выбирайте команду «Вставить» и укажите количество строк и столбцов в таблице.

Как нарисовать таблицу в Word

В Word 2003 в меню «Таблица» выбирайте пункт «Нарисовать таблицу». Курсор примет вид карандаша. Установите его в нужном месте документа, зажмите левую кнопку мыши и тяните по диагонали вправо и вниз, пока не получится прямоугольник заданной ширины и высоты. Когда вы отпустите кнопку, рамка таблицы будет готова.

Чтобы добавить столбцы и строки, рисуйте их мышкой при зажатой левой клавише. Наведите курсор на нужное место в таблице и тяните мышку в горизонтальном или вертикальном направлении, пока не получится ячейка задуманной ширины и высоты. Если вас что-то не устраивает, отмените создание ячейки клавишами Ctrl+Z. Когда таблица будет готова, щелкните мышкой дважды, чтобы выйти из режима рисования.

В более поздних версиях редактора зайдите во вкладку «Вставка» и щелкните по иконке «Таблица». В списке выбирайте команду «Нарисовать таблицу».

Как вставить таблицу из Excel

В Word 2003 нажмите на стрелку вниз справа от панели инструментов (верхняя строка окна редактора). В списке «Добавить или удалить кнопки» выбирайте «Настройка». Перейдите во вкладку «Команды» и в окне «Категории» щелкните по пункту «Таблица». В окне «Команды» зажмите мышкой значок «Добавить таблицу Excel» и перетащите его на панель инструментов. Теперь для вставки просто щелкните по этой иконке.

В современных версиях Word зайдите во вкладку «Вставка», щелкните по значку «Таблица» и отметьте в списке «Таблица Excel».

Текстовый процессор Microsoft Office Word не предназначен для упорядочивания вводимых пользователем данных. Однако в текстовых документах нередко приходится создавать алфавитные списки, поэтому в программу добавлена функция сортировки строк. Пользоваться ею достаточно просто, и вряд ли такая сортировка вызовет затруднение даже у начинающего пользователя Word.

Вам понадобится

• Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 или 2010.

Инструкция

Запустите текстовый процессор. Если алфавитный список требуется добавить в уже существующий документ, загрузите его и установите курсор в нужное место текста. Имейте в виду, что список будет создан как отдельный абзац текста, то есть вам нужно предусмотреть отделение его от предыдущего и последующего фрагментов документа.

Введите все строки списка, не обращая на этом этапе внимания на правильный порядок их следования. Единственное, что сейчас важно - заканчивать каждую строку списка вводом символа «перевода каретки», т.е. нажатием клавиши Enter.

Выделите все строки списка и раскройте диалоговое окно с настройками сортировки текста. Для его вызова предназначена кнопка с изображением размещенных одна над другой букв «А» и «Я» и стрелки, направленной вниз. Помещена эта кнопка в группу команд «Абзац» вкладки «Главная» в меню Word.

В поле под надписью «Сначала по» по умолчанию выставлено значение «абзацам» - оставьте его без изменений. В соседнем выпадающем списке - «Тип» - значение по умолчанию надо менять только в том случае, если строки содержат даты или числа. Правее этого списка размещены еще два поля, задающих направление сортировки - «по возрастанию» и «по убыванию» - выберите нужный вариант, кликнув мышкой соответствующий чекбокс.

Если выделенный фрагмент документа кроме самих строк списка включает и его заголовок, поставьте отметку рядом с надписью «со строкой заголовка» в нижней части окна настроек.

По умолчанию сортировка производится без учета регистра букв, а если вы хотите, чтобы сначала в перечне шли строки, начинающиеся с заглавных букв, а затем - со строчных, то раскройте дополнительные настройки сортировки. Для этого в окно основных установок помещена кнопка «Параметры». Поставьте отметку в поле «учитывать регистр» и закройте окно щелчком по кнопке OK.

Нажмите OK и в окне основных настроек сортировки, после чего текстовый процессор расставит строки списка в алфавитном порядке.

Источники:

• как отсортировать список по алфавиту

В документах Word и таблицах Excel можно выполнить сортировку слов, списка или целых абзацев в алфавитном порядке. Делается это очень просто, а от вас не потребуется углубленных познаний компьютера или офисных программ.

В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.

Инструкция

Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.

Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой. Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.