Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать » все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.

Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C» или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V» или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.

Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка» , которое можно найти на вкладке «Главная» в меню «Вставить» .

Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка» появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать» и в графе «Как:» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» . В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь» .

Т екстовый процессор с некоторыми базовыми возможностями электронных таблиц делает фантастическую комбинацию. Вы можете довольно просто встроить в обычный текстовый документ Microsoft Word таблицы Excel.

Внедрение Excel таблиц в основном включает крошечную копию программы. При редактировании раздела Excel документа у Вас есть доступ ко всем элементам управления Excel, как если бы Вы использовали Excel в качестве отдельной программы. Вы можете добавлять стандартные текстовые и числовые значения, и, что крайне важно, формулы, которые применяются непосредственно к мини-окну Excel.

Чтобы вставить таблицу Excel в Word 2016, нажмите вкладку «Вставить» в верхней части окна, а затем нажмите кнопку «Таблица». Нажмите «Таблица Excel» в раскрывающемся меню.

Вот пример. Я заполнил стандартные ячейки значениями и использовал одну из самых распространенных формул суммы для ячеек в последнем столбце. Итак, для значения «Всего» для «Продукт1» в ячейке E2 я использую формулу «СУММ(B2: D2)», чтобы добавить все три значения в строку и автоматически получить мою итоговую сумму. Вы можете использовать любую формулу Excel, которая Вам нравится в этой встроенной версии программы.

Таблицы Excel имеют в основном бесконечное количество строк и столбцов, но это нецелесообразно, когда Вы используете эти данные в виде таблицы в документе Word. Чтобы изменить количество видимых строк и столбцов, щелкните и перетащите опорные точки, черные квадраты, которые появляются в каждом углу и в середине поля вокруг таблицы Excel.

Когда Вы закончите редактирование этих значений, Вы можете щелкнуть на любую другую часть документа Word, а форматирование по умолчанию вернется к базовой таблице, подходящей для печати или распространения через доступные для чтения форматы, такие как PDF. Здесь Вы можете настроить ширину и высоту таблицы, чтобы лучше соответствовать форматированию документа Word без изменения количества видимых столбцов или строк.

Чтобы снова начать редактирование электронной таблицы, дважды щелкните на нее, чтобы вернуть элементы управления Excel.

Также возможно встроить существующий файл Excel, что удобно, если Вы пытаетесь обмениваться данными, которые Вы уже накопили. В таблице «Вставка» нажмите кнопку «Объект» (маленький квадрат с синей рамкой в разделе «Текст»):

В появившемся окне нажмите «Создать из файла», затем нажмите «Обзор», чтобы перейти и открыть электронную таблицу Excel на накопителе Вашего компьютера. У Вас также есть пара других вариантов. Выбор опции «Связь с файлом» сохраняет таблицу, которую Вы видите в Word, связанную с реальной электронной таблицей Excel, если они хранятся в тех же местах, что и при их соединении. Изменения, внесенные Вами в любом месте, отражаются в другом. Вы также можете выбрать параметр «В виде значка», чтобы отобразить электронную таблицу в виде простого значка в документе Word, который Вы можете щелкнуть, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.

Когда Вы закончите, просто нажмите «ОК», чтобы вставить таблицу.

В зависимости от форматирования Word Вам может потребоваться изменить размер или изменить его, чтобы все было видно.

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню операционной системы Windows и откройте раздел «Все программы» для осуществления процедуры преобразования выбранной таблицы в формат текстового документа.

Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложения Excel и Word.

Раскройте меню «Таблица» в верхней панели инструментов окна приложения и укажите команду «Преобразовать» (для Microsoft Word версии 2003).

Воспользуйтесь опцией «Таблицу в текст» в выпадающем меню и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. При этом следует помнить, что при выборе опции «Знак абзаца» данные преобразуемой таблицы будут разделены абзацами, а вариант «Знак табуляции» позволит преобразовать таблицу в единый раздел. Воспользуйтесь клавишей пробела или дефиса при выборе опции «Другой».

Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2003).

Выделите подлежащие преобразованию в текстовый формат строки необходимой таблицы,или всю таблицу, и вызовите ее контекстное меню кликом правой кнопки мыши (для Microsoft Office версии 2007).

Укажите пункт «Макет» и выберите команду «Данные» в раскрывшемся подменю.

Воспользуйтесь опцией «Преобразовать в текст» и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Word версии 2007).

Выделите выбранную таблицу и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов окна приложения Excel 2010.

Укажите команду «Копировать» для сохранения таблицы в буфере обмена и перейдите в приложение Word.

Выберите место сохранения создаваемого текстового документа и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов оена приложения Word 2010.

Укажите пункт «Специальная вставка» и воспользуйтесь опцией «Лист Microsoft Excel (объект)».

Подтвердите применение выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2010).

Источники:

• Как скопировать таблицу Excel в Word

При работе с текстовыми документами порой возникает необходимость их перевода из одного формата в другой – например, *.doc в *.pdf или *.html. Знание того, как это сделать, позволяет использовать время для работы, а не для поиска необходимых программ и способов конвертирования текстов.

Инструкция

Перевести формат *.doc в *.html можно с помощью стандартных средств текстового редактора Microsoft Word. Выберите в меню: «Файл – Сохранить как веб-страницу». В открывшемся окне выберите необходимый тип документа - *.htm или *.html. Нажмите кнопку «Сохранить». Код страницы вы можете посмотреть, открыв ее в браузере и выбрав опцию «Просмотр html-кода».

Несмотря на быстроту и простоту описанного выше метода, в полученном коде оказывается слишком много лишних тегов, увеличивающих размер файла. Код будет более чистым, если вы воспользуетесь текстовым редактором не из Microsoft Office 2007 или 2010, а из уже почти вышедшего из употребления Microsoft Office-97.

Вы можете почистить код с помощью программы HTML Cleaner. Работать с ней очень просто: откройте программу и выберите нужный html-файл. Программа почистит его от мусора, на выходе вы получите вполне качественный html-код.

Конвертировать *.doc в *.html можно с помощью программы Adobe Dreamweaver. Данная программа позволяет в визуальном режиме создавать страницы сайта, в ней есть опция перевода файла *.doc в *.html и его чистки.

Достаточно неплохо конвертирует *.doc в *.html программа Microsoft Office FrontPage 2003. Другие версии этой программы могут потребовать ручной правки кода.

Хороший результат при переводе *.doc в *.html дает программа Total Doc Converter. Она имеет много настроек и позволяет переводить текстовый файл в самые разные форматы.

Если вам надо перевести текстовый файл в формат *.pdf, воспользуйтесь Microsoft Office версии 2007 и выше или свободно распространяемым офисным пакетом OpenOffice.org. Очень хорошо справляется с этой задачей и ABBYY PDF Transformer. Достоинство этой программы в том, что с ее помощью вы сможете не только создать pdf-файл из doc-файла, но и выполнить обратную операцию – перевести в текстовый файл любой pdf-документ.

Для работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Office Word необходимо освоить инструменты, встроенные в программу. Интерфейс приложения интуитивно понятен, тем не менее, у начинающего пользователя может возникнуть ряд вопросов о том, как оформить таблицу, разделить ячейки или сделать границы невидимыми.

Инструкция

Запустите редактор Microsoft Office Word и создайте новый документ (или откройте уже имеющийся файл). Создайте таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Таблицы» нажмите на кнопку-миниатюру «Таблица». Задайте количество строк и столбцов будущей таблицы с помощью встроенного макета или выберите команду «Нарисовать таблицу».

Когда в вашем документе содержится хотя бы одна ячейка, созданная инструментами из раздела «Таблицы», становится доступно контекстное меню «Работа с таблицами». Чтобы открыть его, установите курсор мыши в любой ячейке своей таблицы. Именно в контекстном меню вы найдете инструменты для удаления или добавления новых строк и столбцов, для настройки направления текста внутри ячеек, для редактирования вида границ.

Если вам необходимо оформить документ в виде , расположенных параллельно друг другу, не создавайте , лучше правильно оформите одну. Легче всего разделить уже готовую таблицу с помощью инструмента «Границы». Такой способ избавит вас от необходимости «подгонять» высоту ячеек.

Найти указанный инструмент можно на двух панелях инструментов. Первая панель находится на вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Вторая – в контекстном меню «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц».

Добавьте дополнительный столбец, который будет разделять таблицу на две части. Выделите его и нажмите на кнопку «Границы» (она выглядит как квадрат, разделенный на равные части). Из выпадающего меню выберите тот вариант, где часть граней будет прорисована не полностью, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

После этого часть граней столбца будет отображаться в виде линий серого цвета. Они служат лишь для того, чтобы вы могли работать с ними в электронном документе. На печать эти серые грани не выводятся, поэтому создается эффект двух таблиц, расположенных параллельно друг другу, разделенных между собой пробелом.

Программы преобразования речи в текст существуют давно, однако их развитие в России практически не сдвинулось с места 90-х годов. Это связано с тем, что в нашей стране достаточно мало специалистов, работающих по данному направлению.

Вам понадобится

• - программа для распознавания речи.

Инструкция

Приобретите микрофон с хорошей звукочувствительностью. В случае если в вашем компьютере уже имеется встроенный микрофон, вполне возможно, что его может быть недостаточно для распознавания речи и дальнейшего ее перевода в . Программ для преобразования речи достаточно много, однако все они требовательны к используемому оборудованию, особенно это касается русской речи. Также необходимо, чтобы ваша звуковая карта была наиболее приспособлена на восприятие речи.

Скачайте программу для преобразования голоса в печатную речь . Большинство подобных утилит работают на платной основе, и в случае если вам необходима программа, преобразующая русскую речь , попробуйте воспользоваться «Диктографом» или «Горынычем». Это одни из немногих программ, способные распознавать русскую речь для дальнейшего преобразования в текст овую форму в более или менее приемлемом качестве. Кроме того, они практически не грузят систему, обладая минимальными требованиями к конфигурации компьютера. Большой их минус в сравнительно малом словарном запасе. В сравнении с зарубежными аналогами, распознающими, например, английскую речь , отечественные разработчики пока что находятся на начальном уровне. В случае если вам нужно распознать английскую речь , выбор у вас будет куда больше.

Установите программу на ваш компьютер после ее приобретения; зарегистрируйте, если это необходимо, ознакомьтесь с ее интерфейсом; если возможно, скачайте обновления. После этого подключите микрофон, в меню «Звуки и аудиоустройства» панели управления настройте оборудование, в параметрах звуковой карты отключите дополнительные эффекты.

Видео по теме

Обратите внимание

Обратите внимание, что при использовании стандартного микрофона меньше шансов на хорошие результаты распознавание речи, нежели с использованием отдельного устройства.

Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям очень удобную опцию, позволяющую переводить набранный текст . Больше не нужно копаться в словарях в поисках перевода слов или пользоваться программами–переводчиками. Достаточно просто запустить Word.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - интернет.

Инструкция

Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.

Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить текста программой или исказить его смысл. Выделите набранный текст и нажмите в главном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». После этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».

Открыть данное окно можно и более простым способом. Выделите текст или необходимый фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».

В открывшемся окне укажите исходный язык и язык перевода. После этого программа выведет ниже переведенный текст. Можно также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Использовать словарь в интернете». Это будет способствовать более совершенному переводу.

После того как нужный текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте исходного теста появится текст на другом языке.

Если же такая кнопка отсутствует, просто выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А затем вставьте его на место исходного текста. Перевод будет завершен.

Можно переводить не весь текст целиком, а определенный фрагмент или слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.

Помните, что при переводе компьютер передает лишь общий смысл предложений. Поэтому не стоит использовать переведенный текст в деловых документах или переписках.

Обратите внимание

Чтобы перевести текст в Word, компьютер обязательно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.

Источники:

• как текст с фото перевести в ворд

В приложении Microsoft Office Excel существует возможность скрывать столбцы и таблицы. Это бывает удобно в тех случаях, когда необходимо повысить наглядность сложных таблиц, выводя на экран лишь самые важные данные, или скрыть отображение конфиденциальной информации.

Инструкция

Когда вы сворачиваете строки , исчезают и соответствующие им заголовки, следовательно, любому открывшему книгу Excel нетрудно будет догадаться, что если после строки 3 идет строка 5, значит, строка 4 скрыта. Учитывайте это, оформляя данные на листе.

Для того чтобы свернуть строки , подведите курсор мыши к столбцу с наименованием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.

Если строки не являются смежными, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, отметьте с помощью мыши нужные вам строки . В данном режиме не используйте колесико мыши для передвижения по листу, так как клавиша Ctrl отвечает еще и за масштаб страницы. Воспользуйтесь полосой прокрутки. Если все же хотите перемещаться по листу с помощью мыши, отпускайте на время прокрутки горячую клавишу.

Выделив нужный диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Скрыть», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки будут свернуты. Для выполнения данной задачи можно воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.

Выделите строки , которые необходимо свернуть, и откройте вкладку «Главная». На панели инструментов найдите блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Скрыть или отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Скрыть строки ».

Чтобы вернуть отображение свернутым строкам, выделите две смежные строки , между которыми скрыты данные, и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Отобразить». Другой вариант: выделите не строки , а ячейки, отвечающие заданным условиям. На панели инструментов в меню «Формат» вызовите команду «Отобразить строки » из группы «Скрыть или отобразить».

Часто математическая обработка данных требует выполнения довольно сложных операций над целыми массивами. В большинстве случаев для программы не важно, в столбцах или в строках записаны значения переменных - нужные параметры можно задать в формулах. Но если вам необходимо произвести некоторые действия с целой матрицей, следует учесть, что сможет корректно выполнить задачу только в том случае, когда переменные расположены в столбцах.

Инструкция

Однако такая ситуация чаще всего имеет место при проведении многомерного статистического анализа, когда используется надстройка «Пакет анализа». Обычно же матрицу нужно «повернуть» просто для удобства дальнейшей работы. В обоих случаях матрицу необходимо отразить, или . Тогда строки окажутся «перевернутыми» в столбцы.

Чтобы произвести транспонирование, просто выделите необходимую матрицу с помощью курсора и скопируйте ее в буфер обмена, используя сочетание клавиш Ctrl+C, Ctrl+Insert или выбрав пункт «Копировать» в меню «Правка». Поставьте курсор в ячейку А1, если вы собираетесь поместить транспонированную матрицу на новый лист. Таким же способом вы можете вставить транспонированную матрицу на исходный лист, удалив первичные данные. Помещать преобразованную матрицу на том же листе с сохранением прежней не слишком удобно и целесообразно только для небольших по объему массивов.

Затем в меню «Правка» выберите пункт «Специальная вставка». Перед вами откроется окно «Специальной вставки», где можно указать различные дополнительные параметры. В самом последнем блоке функций будут находиться два чекбокса: «пропустить пустые ячейки» и «транспонировать». Поставьте флажок в последнем. Если значения переменных вбиты «от руки», просто нажмите ОК для выполнения операции. Этого будет достаточно, чтобы корректно отразить исходную матрицу.

Если же значения в массиве являются результатом вычислений по каким-либо формулам, для правильного транспонирования нужно будет указать дополнительные параметры в окне «Специальной вставки» из группы команд «вставить». Если исходные формулы вам больше не понадобятся, выберите пункт «значения» или «значения и форматы». Последнее выбирается в том случае, когда необходимо сохранить исходный формат ячеек.

Выбирая тот или иной способ вставки с сохранением формул, вам придется учитывать версию вашего Office’а. Начиная с десятой версии Office, включающей MS Excel 2002, формулы можно транспонировать без учета автоматического «скольжения» переменных: программа самостоятельно учтет этот фактор и отобразит значения правильно. Если же вы используете приложение постарше, при транспонировании формул значения могут измениться до неузнаваемости, в результате чего вы получите матрицу, совершенно отличную от исходной.

Программные пакеты Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc позволяют не только создавать и редактировать электронные таблицы, но и осуществлять вычисления. Можно, например, ввести годы рождения перечисленных в списке людей и автоматически вычислить их возраста .

Инструкция

Отведите в таблице одну ячейку для номера текущего года. Введите туда соответствующее число (обязательно четырехзначное, а не сокращенное двузначное). Во всех перечисленных ниже примерах будет считаться, что номер текущего года введен в ячейку A1.

Можно также сделать, чтобы текущий год задавался автоматически. Тогда значение соответствующей ячейки можно будет не модифицировать ежегодно вручную, но правильно вычисления будут осуществляться лишь в том случае, если в компьютере правильно установлены часы . Используйте для этого следующую формулу: =год(сегодня()) в русской версии или =year(today()) - в английской. В программе Gnumeric здесь и далее используйте операторы на английском языке, даже если сам интерфейс программы русифицирован.

В ячейку, в которой должен находиться возраст человека, введите следующее выражение: =A1-Xn, где Xn - ячейка, в которой расположен номер года рождения того же человека. Например, если он расположен в ячейке B4, то выражение примет вид: =A1-B4.

Указанный способ неудобен тем, что даты рождения всех перечисленных в таблице людей принимаются за первое января, и возраст рассчитывается без учета того фактора, что дни рождения могут приходиться и на середину или конец года. Чтобы рассчитывать возраст более точно, поместите в ячейку A1 текущую дату в том формате, на который настроен используемый вами офисный пакет (эти настройки поддаются изменению). Например, если формат даты - дд/мм/гггг, а сегодня 6 апреля 2012 года, введите в эту ячейку 06/04/2012. Учтите, что в этом случае менять содержимое этой ячейки придется вручную каждый день. Чтобы этого избежать, введите в нее выражение: =сегодня() либо =today(). При этом, как и в предыдущем случае, убедитесь, что в компьютере правильно установлены часы и календарь.

Вместо года рождения человека укажите в соответствующей ячейке его дату рождения в том формате, на который настроен офисный пакет. А в ячейку, в которой должен указываться автоматически рассчитанный возраст, введите следующее выражение: =datedif(A1;Xn;"y") либо =разндат(A1;Xn;"y"). Например: =datedif(A1;B4;"y"). Буква y является в обоих случаях латинской.

Услышав, что судно шло со скоростью 10 узлов, люди, не знакомые с морским делом, вынуждены уточнять, много это или мало, хорошо или плохо. Морская терминология для непосвященных в большинстве случаев довольно сложна, но с переводом узлов в привычные в час и наоборот ничего сложного нет.

Инструкция

Морская миля равна 1852 метрам. Это расстояние соответствует одной угловой минуте географической , то есть одной шестидесятой части градуса. Соответственно, 60 морских миль вдоль меридиана составят один градус широты, а , идущий вдоль этого меридиана со скоростью одного узла пройдет за час 1 угловую минуту. Для навигации оказалось очень удобным использовать такой способ измерения расстояний, поэтому узел и миля до сих пор широко используются на море и .

Чтобы перевести километры в час в узлы, нужно умножить скорость в на 0,54. Полученный результат будет скоростью в узлах или в морских милях в час. Для обратного пересчета скорость в узлах нужно умножить на 1,852, в результате получатся километры в час. Несмотря на то что морская миля не входит в международную систему единиц, ее использование, а значит и использование узлов, вполне допускается.

Чтобы не запоминать довольно сложные соотношения узлов, морских миль и традиционных километров, для перевода можно воспользоваться одним из многочисленных -конвертеров (калькуляторов перевода единиц измерения), которые помогут быстро перевести одни значения в другие.

Обратите внимание

Узел является самостоятельной единицей измерения скорости, и говорить «узлы в час» неправильно.

Источники:

• Онлайн-перевод единиц измерения скорости
• как перевести скорость

Иногда после создания таблицы появляется необходимость отредактировать ее: добавить или удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт... MS Word предлагает множество способов работы с таблицами.

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Совет 11: Как в таблице Excel автоматически рассортировать фамилии по алфавиту

Программа Ms Excel - мощный табличный редактор. Она позволяет работать с объемными типами данных, а именно сортировать их по заданному признаку, задавать необходимые формулы и многое другое.

Сортировка по заданному фильтру

Одной из важных и нужных функций программы Ms Excel является автоматическая сортировка по заданному параметру. Эта функция позволяет систематизировать данные в таблице Ms Excel. Отсортировать можно данные различных типов: текстовые, например фамилии, и числовые, например даты. Существует как минимум два вида сортировки.

Чтобы расположить фамилии по алфавиту, необходимо выбрать сортировку по одному признаку. Стоит сказать, что фамилии в Ms Excel можно систематизировать по возрастанию, то есть от «А» до «Я», или наоборот, по убыванию. Это так называемая простая сортировка.

При таком виде сортировки достаточно выделить столбец, в котором находятся фамилии, предназначенные для упорядочивания. Затем в панели управления Ms Excel вверху справа найдите параметр «Сортировка и фильтр». Нажмите на него левой кнопкой мыши, перед вами раскроется окно, в котором можно выбрать сортировку от первой буквы алфавита до последней, в обратном порядке или самостоятельно определить необходимый параметр. Простая сортировка подойдет в случае, если в документе Ms Excel только один столбец с фамилиями.

Если в вашем документе много столбцов, то программа Ms Excel может запросить уточнение, расширить или нет область форматирования. В связи с этим появится соответствующее диалоговое окно. Вы можете выбрать расширение диапазона или сортировку в соответствии с выделенным значением. При выборе автоматического расширения форматирования ячейки, связанные со столбцом форматирования, по-прежнему останутся привязаны к нему. В другом случае сортировка их не коснется. В этот момент стоит быть внимательным, потому что данные в документе при неправильно выбранной сортировке рискуют перемешаться.

Настраиваемая сортировка

Пользователь может воспользоваться и другим способом сортировки фамилий по алфавиту, выбрав настраиваемый диапазон. В этом случае придется самостоятельно указать столбец, по которому станут упорядочиваться данные. Действия пользователя программы Ms Excel будут такими же, только следует выбрать в разделе «Сортировка и фильтр» параметр «Настраиваемая сортировка». После этого пользователь выбирает столбец, по которому должны быть упорядочены данные. В данном случае это столбец с фамилиями. Следующим шагом станет выбор сортировки по алфавиту с первой буквы до последней или наоборот. Такую сортировку принято называть сложной.

Помните, что в Excel можно отсортировать любой столбец, вне зависимости от его расположения на листе. От того, какая версия программы Ms Excel установлена у вас, настройки автоматической сортировки могут варьироваться, сущность работы при этом остается неизменной.

В настоящее время корпорация Microsoft предоставляет широкий спектр программного обеспечения Microsoft Office, целью которого является внедрение в операционную систему удобных редакторов, позволяющих работать как с текстовыми, так и с табличными данными. Самыми распространенными программами офисного пакета являются Excel и Word. Более подходящим редактором для работы с табличными данными является Excel, однако создать таблицу в Word тоже очень просто и не представляет особого труда для любого пользователя.

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.

Видео по теме

Многие пользователи Microsoft Office используют в повседневной работе таблицы. При этом некоторые в процессе составления определенных документов предпочитают не открывать сразу несколько программ, а сразу делать таблицы непосредственно в программе Word. Однако после того, как потребуется использование каких-либо дополнительных функций, доступных только в программе Excel, могут возникнуть некоторые сложности, так как не все умеют правильно переносить таблицы между этими утилитами.

Если нужно переместить информацию из таблицы в программе Microsoft Word в Excel, вовсе не обязательно полностью переписывать эти данные повторно, а просто перекопировать нужную информацию. В процессе копирования данных информация, которая хранится в каждой отдельной ячейке, будет размещаться в отдельной ячейке и в программе Excel, после чего вы сможете осуществлять уже дополнительное форматирование и внесение каких-либо корректировок.

При этом сразу стоит сказать о том, что после вставки данных иногда нужно провести в них небольшую чистку для того, чтобы получить возможность использования специальных функций исчисления в программе Excel. Таким образом, к примеру, ячейки могут хранить в себе ненужные пробелы, числа могут вставляться в виде текста вместо числовых значений, которые могут быть использованы в процессе выполнения определенных вычислений, или же даты могут некорректно отображаться.

Как делается такое копирование?

Чтобы скопировать таблицу из одной программу в другую, нужно проделать простой перечень процедур:

1. Выделите в документе Word все столбцы и строки той таблицы, которая будет копироваться в новую программу.
2. Нажмите комбинацию Ctrl+С , чтобы сохранить таблицу в буфере обмена.
3. В программе Excel выделите самую левую ячейку в верхнем ряду. При этом перед тем, как вставлять туда таблицу, обязательно убедитесь в том, что данная область является пустой. Данные из ячеек таблицы, созданной в программе Word, полностью заменят те данные, которые на данный момент будут присутствовать в ячейках. В случае необходимости перед проведением копирования рекомендуется посмотреть таблицу в Word, чтобы проверить ее размеры.
4. Посмотрите в меню Главная , после чего кликните на Буфер обмена и выберите пункт Вставить . Стоит отметить, что для простоты можно использовать также простую комбинацию клавиш Ctrl+ V .
5. Для того, чтобы исправить изначальное форматирование, кликните на Параметры вставки возле вставленной таблицы, после чего кликните на Использовать форматы конечных ячеек , если вы хотите дальше работать с форматированием Excel, или же выбирайте пункт Сохранить исходное форматирование , чтобы оставить таблицу такой, как есть.

Как говорилось выше, Excel вставить содержимое ячеек из программы Word в каждую отдельную ячейку. После вставки таблицы можно будет распределять данные по дополнительным ячейкам при помощи команды Текст по столбцам .

Возможные проблемы и их решение

Некоторые сложности у пользователей возникают в том случае, когда для создания таблицы затрачивалось немного времени или она вовсе была скопирована в Word из какого-нибудь другого источника, вследствие чего при попытке ее переноса в Excel начинают появляться всевозможные лишние символы, ячейки или строки. Другими словами, в программе Word таблица может содержать в себе большое количество «мусора», который оказывается там вследствие неправильного заполнения таблиц различной информацией или же некорректного переноса в процессе копирования данных из каких-либо других приложений.

Зачастую случается так, что деформация таблицы происходит из-за различных знаков конца абзаца, которые в большом количестве пытаются уместиться в одной ячейке. Часто это происходит по той причине, что пользователи нажимают клавишу Enter просто для перехода на следующую строчку, а не для создания дополнительного абзаца.

Как избавиться от лишних знаков?

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы удалить всевозможные лишние знаки. Конечно, если выполнять все процедуры вручную, то это может занять достаточно большое количество времени, поэтому в Word предусматривается специальный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет данную процедуру:

1. Выделяем полностью таблицу для того, чтобы Word работал только с ее данными.
2. Включаем вкладку Главная и обращаем внимание на раздел Редактирование .
3. Активируем инструмент Заменить (можно использовать комбинацию горячих клавиш Ctrl+ H ). Стоит отметить, что также можно перейти на эту функцию, сначала нажав на Страница в нижней левой части экрана, и уже во всплывающем меню выбрав пункт Заменить.
4. Нажимаем кнопку Больше>>, после чего в области Заменить кликаем на кнопку Специальный , чтобы выбрать специальные символы для замены.
5. После этого открывается окно, в котором будет присутствовать полный список специальных символов. Здесь вам нужно будет выбрать Знак абзаца (он идет первым по списку), после чего в поле Найти будет установлено его условное обозначение в виде «^ p ».
6. Теперь в поле Заменить просто ставьте пробел. Если абзацы будут находиться в пустой ячейке, то в таком случае поле останется полностью пустым, что приведет к тому, что указанный символ будет заменен на обычный пробел, то есть будет попросту удален.
7. Жмем на кнопку Заменить все , после чего начнется процедура удаления специальных знаков во всей таблице. В основном на выполнение этой процедуры программе требуется всего несколько секунд, после чего пользователю предоставляется небольшое окошечко, в котором будет написано о завершении процедуры и количестве проведенных замен.

Теперь можно закрывать окно замены и спокойно копировать таблицу в Microsoft Excel. Таким образом, вы полностью избавитесь от каких-либо посторонних символов и сможете нормально работать с таблицей после ее переноса в новую программу.

Самым удобным редактором для создания и редактирования таблиц является Excel. Кроме того, данная программа позволяет вставлять данные, которые высчитываются по определённой формуле. Это формулу можно задавать прямо в редакторе. Создав таблицу и наполнив её данными, часто возникает необходимость перенести её в документ Ворд. Однако, некоторые юзеры создают такую же таблицу в Ворде и перекопируют значения. Это очень трудоёмкий процесс. Поэтому ниже рассмотрим, как вставить таблицу из Excel в Word.

Вся демонстрация будет показана в версиях редактора Word 2013. В остальных версиях последовательность действий будет точно такой же (различия могут быть незначительные).

Перед началом работы запустим программы Эксель и Ворд. Пусть в табличном редакторе Excel имеется некоторая таблица с данными, которую мы будем вставлять в вордовский документ:

Далее наводим курсор мыши на левый верхний угол копируемой таблицы, нажимаем левой кнопкой мыши и протягиваем область выделения до нижнего правого угла таблицы и затем отпускаем зажатую кнопку. В результате должно получится следующее:

Таким образом, копируемая таблица попала в буфер обмена данными. Далее переходим в программу Word. Ставим курсор в нужное место, а затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V . По нажатию будет произведена простая вставка, но в нижнем правом углу таблицы появится значок, который позволит определить тип вставки:

А можно сделать также, как Экселе. Переходим на вкладку «Главная» верхнем функциональном меню и нажимаем кнопку «Вставить» в секции «Буфер обмена», выбрав тип вставки:

Примечание! Очень часто при создании таблиц в Excel они содержат много постоянно обновляемых данных, которые приходится каждый раз вставлять в Word. Актуализировать данные в таком случае становится рутинным занятием. Однако, можно вставить таблицу из Эксель в Ворд, сохранив при этом между программами связь. Для этого используется специальная вставка. Скопируйте вашу таблицу из Exel:

При вставке в вордовский документ перейдите на вкладку «Главная», в секции «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить». У Вас появится вот такое выпадающее меню:

В поле «Как:» необходимо выбрать опцию «Лист Microsoft Excel (объект)», а затем нажать на кнопку «ОК». После этих действий вставленная таблица примет следующий вид:

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по этой таблице позволит редактировать её в интерфейсе Эксела, но прямо в Ворде: