Как сделать постраничные сноски в ворде. Сноски в Word: учимся их делать

Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.

Вставка сносок в Word 2007

Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».

Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F . Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.

Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.

Вставка сносок в Word 2003

Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.

Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.

Форматирование сносок

Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.

В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:

  • Расположение (внизу или вверху страницы)
  • Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа)
  • Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные)
  • Можно выбрать необходимый символ для сносок
  • С какого значения начинать нумерацию
  • Продолжать ли нумерацию на новых страницах

Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.

Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.

Главной особенностью ссылок в ворде является их интерактивность, то есть при нажатии на нее, вы попадете на интернет ресурс или в другое место (все зависит от того, что прописано в ссылке.

Есть еще такой инструмент как сноски – они тоже могут располагаться внизу страницы, но функция у них совсем другая.

Их существует два вида – обычные (они могут находится в любом месте страницы) и концевые (их можно увидеть внизу страницы в ворде).

Сейчас вы узнаете, как их можно сделать.

Для начала выбираете место в тексте, где вы хотите ввести ссылку.

Преимущества употребления кофе

Как найти свою вторую половинку: советы для женщин и мужчин

В какой позе лучше спать

В верхнем меню программы нажимаете на пункт «Ссылки», а внутри нажимаете на «Вставить сноски». Вы увидите, что возле слова вверху появилась цифра с надписью один, а внизу страницы нарисовалась линия, в которой будет стоять мигающий курсор и цифра один. В этом поле записываете текстовое пояснение к своей кнопке.

Если вы хотите установить еще одну, опять ставите курсор в необходимом вам месте и нажимаете на надпись «Вставить сноску». Все аналогично – чуть выше слова и внизу появится цифра два.

Теперь рассмотрим подробнее, что же такое концевая сноска. Для этого, не меняя пункт меню, сверху нажимаете на «Вставить концевую сноску».

Итак, у вас получилось сделать на одной странице сразу два вида сносок. Различить вы их сможете по номерным индексам.

Если вам нужно изменить внешний вид этих цифр, нажимаете правой кнопкой мыши на нижнее поле сноски и в открывшемся меню выбираете надпись «Свойства» или «Параметры». В открывшемся еще одном окне вы увидите инструменты для редактирования.

Кликаете на поле правой кнопкой мыши.

Для чего крошечный карман на джинсах?

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

Как кошка может разрушить вашу жизнь

Конечную сноску можно увидеть не только в конце документа, но и другим способом. Для этого нажмите на надпись «показать сноску» и вы ее увидите.

Как сделать ссылку в ворде 2007

Запускаете программу, открываете в ней любой текстовый документ и находите слово, фрагмент или же все предложение. Используя левую кнопку мыши выделяете то, что вам нужно. Вы увидите, что текст выделился – вокруг букв появится фон. Кликаете по фону правой кнопкой мыши. Откроется окно с меню, в котором нужно выбрать и нажать на надпись «Гиперссылка».

После этого запустится окно создания гиперссылки. Как видите, тут можно связать текст с адресами интернет ресурсов, с местами в текущем документе и даже с другими файлами жесткого диска компьютера.

Например, адрес сайта можно вставить в поле «Адрес», а взять ее можно, скопировав из верхней строчки вашего браузера и вставив в документ ворд.
В этом же меню можно реализовать очень удобную и нужную функцию. Она называется «Подсказка» и сплывает в программе, когда курсор мыши наводится на ссылку. Нажимаете на пункт Подсказка и вписываете туда текст.

Выделенный фрагмент, который вы сделали гиперссылкой, сразу изменит свой цвет в документе. Не забудьте перед закрыванием сохранить изменения, внесенные в текстовый файл.

Как ее сделать в документе Word 2003?

Ворд 2003 более старый, чем 2007, поэтому делается там все немного по-другому.

Заходите в пункт меню «Вставка (в программе слева вверху) и выбираете надпись «Закладка».


.
В открывшемся окне нажмите «Добавить». Теперь в самой верхней строчке вы можете назвать закладку как вам нравится, но помните, что имя должно начинаться с буквы и не иметь пробелов в названии. Впрочем, там уже создано правильное название, так что можете его не менять.

Открываете текстовый документ и выделяете текст для ссылки. Теперь жмете на выделенную область правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираете «Гиперссылка».

Откроется окно для ее добавления, в котором связываете выделенный текст любым способом. В нашем примере мы связываем с «Местом в документе». Кликаете на эту надпись в окошке, потом выбираете место в тексте, куда будет переходить пользователь после нажатия и кликаете на «Ок».

Я надеюсь, что вы в очередной раз поражены разнообразием функций, которыми обладает ворд.

Видео уроки

Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.

Зачем их создавать

Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».

В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.

Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.

Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.

Видео: автоматические ссылки

Ставим сноски

Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».

После этого алгоритм действий будет следующим:

  1. вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
  2. находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
  3. следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.

Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.

Важные правила составления и оформления сносок:

  • пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
  • римские числа применяются для всего документа;
  • использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.

Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.

SSHD - что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.

В конце каждой страницы

Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.

В конце документа

Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10-15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.

Настройка в диалоговом окне

Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.

В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.

Переходы по сноскам

Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.

Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.

Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.

Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.

Во время написания дипломных или курсовых работ по тексту будут встречаться слова, которые могут быть непонятны читателю. Чтобы человек мог полностью понять смысл фразы, автор должен знать, как добавить сноску, которая объяснит смысл этого слова или словосочетания. Существуют определенные правила оформления таких ссылок.

Перед тем, как делать сноски в Ворде 2007, следует определиться с тем, какой вид вам нужен. Существует несколько вариантов простановки ссылок: в середине текста или в конце. Если вы хотите сделать объяснение на той же странице, что и непонятное слово, то следует выбрать такой метод оформления:

Статьи по теме Как удалить верхний колонтитул в Ворде Как настроить геймпад на пк Ссылка на электронный ресурс

  1. В Word убедитесь, что файл находится в режиме «разметка страницы». Если он не включен, то соответствующий значок для переключения находится в нижнем правом углу окна программы.
  2. Установите курсор на то место в документе, где необходима вставка пояснения.
  3. Перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню редактора.
  4. Выберите группу «Сноски», нажмите на кнопку «Вставить».
  5. В выбранном месте появится нумерованная ссылка, внизу страницы добавится нижний колонтитул.
  6. Проставьте соответствующий ссылке номер, кликнув курсором по полю.
  7. Введите текст пояснения.

Этот метод оформления называется «постраничный». Каждый раз, когда вы будете создавать на одной и той же странице ссылки, они будут нумероваться по порядку. Если вы перейдете на следующий участок документа, отсчет начнется сначала. Если вам неудобно использовать меню редактора, вы можете создавать пояснения при помощи сочетания горячих клавиш. Установите курсор на нужном месте, далее нажмите Ctrl+Alt+F.

Как поставить сноску в Ворде в конце текста

Часто встречается ситуация, когда все примечания находятся в самом конце текста. Это не так удобно, как вариант пояснения на той же странице, где находится непонятная фраза. Вставить сноску в Ворде 2010 или 2007 можно следующим образом:

  1. Поставьте курсор в месте, которое нуждается в примечании.
  2. Перейдите на вкладку «Сноски» верхнего меню.
  3. Найдите кнопку «Вставить концевую сноску».
  4. Редактор вместо нижнего колонтитула добавит горизонтальный разделитель в конце документа. После него будут все концевые цитаты, вставка которых проводилась по всему тексту.

Чтобы сделать такое оформление, также существует сочетание горячих клавиш – CTR+ALT+D. Стиль нумерации разных видов ссылок будет отличаться. Обычные маркируются арабскими цифрами, а концевые – римским. При желании стиль можно будет сделать такой, который вам подходит по правилам оформления. При форматировании перед вами появится специальное окно редактора, здесь у вас будет возможность изменить стиль для концевых, обычных примечаний в документе Word.

Что такое концевые сноски

Перед тем, как сделать сноску в Ворде, необходимо разобраться в их видах, уточнить, какой из них необходим для вашей работы. Согласно правилам оформления курсовых, дипломных работ следует сделать конкретный формат примечаний. Концевая – ссылка, которая размещается в самом конце документа, имеет единый стиль оформления, через весь список используется сквозная нумерация.

Как создать в Ворде сноску в соответствии с правилами оформления

К некоторым документам предъявляются определенные требования и параметры оформления цитат. Вставка пояснений должна осуществляться по определенным правилам. Ниже будет приведен пример, как сделать сноску в Ворде по правилам оформления для курсовой:

  1. Подстрочные. Устанавливать их необходимо на той же странице, где находится цитата (добавлять описание необходимо под нижним колонтитулом). На конце объясняемой фразы ставится небольшая цифра (стиль оформления, как у степени математического числа).
  2. Внутристрочные. Номер пояснения пишется внутри квадратных скобок сразу же после цитаты.

Подстрочные примечания оформляются с единичным интервалом вне зависимости от этого параметра в самом документе, шрифт на 1-2 единицы меньше основного. Внутристрочная вставка должна быть такого же размера, как и текст. Используется, как правило, 14 размера Times New Roman. Пояснения могут быть полными или краткими, оба варианта оформления ссылок допускаются, если куратор прямо не указывает на обратное.

Форматирование сносок Word

Если вы уже знаете, как можно сделать сноску в Ворде, вам может понадобится умение изменять формат примечаний. Как правило, они по умолчанию создаются 10 размера шрифта, имеют разделительную линию. При необходимости можно изменить эти параметры:

  1. Перейдите к разделу «Формат», нажмите пункт «Стили и форматирование». Должна появиться панель справа от документа.
  2. Выделите значок или зайдите в текст примечания. Должен появиться «Текст» или «Знак» ссылки в верхнем поле образца на панели задач.
  3. Установите мышку на это поле, нажмите треугольник, который откроет список команд.
  4. Жмите вариант «Изменить». Появится новое окно «Изменение стиля».
  5. Кликните по кнопке «Формат» (внизу окна), щелкните по необходимому для изменения инструменту (Абзац, Шрифт и т. д.), внесите изменения.
  6. Чтобы сохранить эти изменения для всех последующих документов, нажмите на кнопку «Добавить шаблон». Далее вы сможете его применить к любому тексту.

Как убрать разделитель сноски

Стандартные настройки размещения ссылок создают разделитель, который не всегда устраивает автора работы. При необходимости можно поменять внешний вид или убрать вовсе. Для этого следует сделать следующее:

  1. Переключитесь на режим «Обычный» с помощью меню «Вид».
  2. Здесь же нажмите кнопку «Сноски».
  3. В открывшемся окне найдите «Разделитель сноски».
  4. Вы можете отредактировать линию на свой вкус или удалить ее совсем.
  5. Кликните «Закрыть».
  6. Для восстановления разделителя следует нажать кнопку «Сброс».

Сквозная нумерация сносок

Как правило, сквозная нумерация используется только для концевых пояснений, но при необходимости можно сделать такой формат и для обычных примечаний. Добавлять эту функцию нужно следующим образом:

  1. После вставки, указания типа примечания вам необходимо перейти к разделу «Формат».
  2. Выберите символ, который определяет тип нумерации и сноску.
  3. Для сквозной нумерации выберите вариант «Продолжить».
  4. При размещении ссылок на каждой странице вам нужно в пункте «Нумерация» выбирать необходимое значение на строке «Начать с…».

Изменение формата номера

Каждый вид оформления сносок в Ворде обладает собственным форматом нумерации. При необходимости вы можете сделать изменения в стандартных настройках следующим образом:

  1. Положение курсора должно соответствовать разделу, в котором будет изменяться формат сносок. При неразбитом документе установить его можно на любой части текста.
  2. Перейдите на раздел «Ссылки» и кликните «Сноски».
  3. Выберите «Параметр».
  4. В разделе «Формат номера» ставьте необходимый вам вариант.
  5. Кликните «Применить».

Как сделать постраничную нумерацию сносок в Ворде

Постраничная нумерация примечаний заключается в том, что она начинается каждый раз заново на каждой странице. К примеру, на 12 странице документа ссылки имеют последовательность 1, 2 и т. д. На 13 листе они вновь начнутся с 1 номера. Если вам нужно изменить стиль нумерации у созданного ранее документа, необходимо сделать следующее:

  1. Перейти на раздел «Параметры сносок».
  2. Выбрать пункт «Нумерация».
  3. Выставить значение «На каждой странице».

Видео: как делать сноски в Ворде 2010

Как сделать сноску в Ворде — новости высоких технологий на сайт»

Обзоры и статьи о новинках в категориях: авто, бизнес и аналитика, видео игры, гаджеты, железо, загадки энергии, звук и акустика, игровые консоли, интернет, исследования, камеры, компьютеры, космос, медицина, мультимедиа, навигация, наука, ноутбуки, обзоры игр, оружие, особое мнение, периферия, планшеты, пресс-релизы, развлечения, реклама, роботы, слухи, софт, телевизоры, телефоны, технологии, это интересно.

Все, что интересует людей, близких к науке и технике, а также получающих плоды первых двух в виде полезных устройств и гаджетов, мы собираем здесь и выкладываем в доступном виде. Хотите узнать, как образовалась Вселенная или какой смартфон удовлетворит все ваши потребности - заходите и будьте в курсе. Каждый день на сайте появляется интереснейшее чтиво, собираются и анализируются новости и байки из мира виртуальной сети, технологий, космоса, автомобилей - всё, что заставляет планету вращаться, а воображение - работать. Достаточно начать читать любую из статей, и доказано: зачитаетесь!

Сноски – дополнительное пояснение к тексту, которое обычно выносится в конец страницы или всего текста. Они встречаются не только в печатных книгах, но и в электронных текстовых документах – рефераты, курсовые, дипломы, рабочие отчеты. Как сделать сноску в Word – тема нашего обзора. Мы опишем создание сносок в тексте на примере Word 2016. В предыдущих версиях (2007, 2010) они делают аналогичным способом.

Как сделать обычную сноску в документе Word?

Открываем текстовый документ и переходим в раздел «Ссылки». Выставляем курсор в конец того слова, для которого нам нужна сноска с пояснительной информацией. Мы сделаем сноску к слову «винчестер».

Затем нажимаем на иконку «Вставить сноску».

У нас появилась сноска внизу страницы. Заполняем ее необходимой информацией. В нашем случае – поясняем, что такое слово «винчестер».


Как сделать концевую сноску в Word?

Иногда сноски выносятся в конец документа и называются концевыми. Ставим курсор в конец нужного слова (мы сделаем пояснение к слову «проводник») и нажимаем на иконку «Вставить концевую сноску».


Нас сразу перебросит в конец документа, где и появится концевая сноска к слову «проводник». Заполняем ее информацией. Список сносок появится тогда, когда мы заполним ими весь текст.


Сноски постранично удобны для быстрой пояснительной информации во время чтения. Концевые сноски лучше использовать для второстепенной информации: списка литературы, дополнительных цитат и т.д.

Форматирование, или как сделать сноску звездочкой

В Word внешний вид сносок стоит по умолчанию. Но мы можем его изменить. Для этого в окне «Ссылки» нам нужно кликнуть на иконку под разделом сносок, чтобы перейти в соответствующие настройки.

Но до этого нужно выставить курсор напротив той сноски, которую нужно отредактировать (обычную или концевую).

В появившемся окошке можно выставить такие параметры:

  • отображать сноски внизу текста или страницы (для концевых – в конце документа или по окончанию каждого раздела);
  • выбрать расположение – по умолчанию или же в несколько колонок (от 1 до 4);
  • формат (цифры, буквы, звездочки или специальные символы);
  • возможность задать номер, с которой будет начинаться ссылка на каждой странице (с первого или продолжение нумерации).

Вот пример легкого форматирования: сноски в формате латинских букв, расположены в две колонки. Шрифт мы увеличили для наглядности.


Кстати, форматирование шрифта делается стандартным способом, как и изменения формата обычного текста. Выделяется одна или несколько сносок и вносятся изменения на главной панели форматирования.


Можно поменять тип и размер шрифта, сделать сноски жирным или курсивом, выделить цветом и т.д.

Еще один интересный момент. Если в печатном издании нам нужно обязательно спускаться глазами вниз страницы или перелистывать к концу главы или всей книги, то в ворде работа со сносками проще. Если навести курсор на слово, которому дается сноска, появится та же информация, что и внизу страницы.

Вот как это выглядит.


Как удалить сноску?

Выделяем сноску курсором и нажимаем на клавиатуре кнопку «Del» или «Blackspace». Сноска автоматически удалится из страничного или концевого списка, а нумерация обновится.


Работать со сносками в документах Word намного проще. Пояснительная информация появляется не только в конце страницы или всего текста, но и во всплывающем окне при наведении курсора. Сноски можно отформатировать, изменить их стиль, а также легко удалить, не нарушая нумерацию.