Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

• архивировать в фоновом режиме;
• выключить ПК после совершения операции;
• ожидать, если идет архивация другого документа;
• исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
• создать резервную копию;
• выбрать функцию определения времени;
• добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!

как создать папку ЗИП и как её потом распоковать?И еще хотелось бы знать что она дает? Спасибо.

1. щлкаешь правой кнопкой мыши, выбираешь Отправить - Сжатая зип-папка.
   Она помогает сжимать информацию
2. Скачай WinRAR, установи. Далее нажми правой кнопкой на папку. Добавь ее в архив. Также жмешь правой кнопкой на архив и выбираешь извлечь. Архив сжимает папку, что позволяет уменьшить ее вес.
3. Это папка архиватора ZIP
   Архиватор пакует файлы сжимая их, уменьшая размер файла.
   Для начала поставь архиватор, советую WinRar
4. правой клавишей по файлу - отправить в сджатую зип-папку, дает незначительное сжатие инфы, распаковывать не обязательно,можно работать напрямую
5. Правой клавишей мыши по рабочему столу: Создать - папка ZIP.
   Папка уменьшает размер файлов внутри е.
   Извлечь: открой и увидешь "извлечь".
6. Папку Зип создовать ненужно ЗИП это папка внутри которой находятся сжатые файлы, ну к примеру был у тебя документ весил 1 мгб а тебе надо его отослать тогда ты пользуешся архиватором который ужимает его до 150 Кб:):) Экономия места и вс такое!!!
7. Зип создаешь правой кнопкой мыши. Там будет создать зип папку. Все файлы какие ты туда помещаешь, они сжимаются и соответственно меньше весят
8. Создание сжатой zip-папки:
   Откройте папку Мой компьютер.
   Дважды щелкните диск или папку.
   В меню Файл выберите команды Создать и Сжатая папка.
   Введите имя новой папки и нажмите клавишу ENTER.
   Сжатую папку можно также создать, щелкнув правой кнопкой рабочий стол и выбрав в контекстном меню команды Создать и Сжатая папка.
   Сжатую папку можно определить по наличию изображения застежки на значке папки.
   При наличии совместного доступа к сжатым папкам необходимо ограничить имя этой папки восемью символами и задать расширение.zip.

   Добавление файлов в сжатую zip-папку:
   Откройте окно Мой компьютер и найдите сжатую папку.
   Для сжатия файлов и папок перетащите их в сжатую папку.

   Сжатие файла методом ZIP используется для того, чтобы уменьшить объем места на жеском диске, который будет занимать этот файл. Чтобы его потом запустить/открыть/просмотреть нужно его распаковать.
   В случае с ZIP, в Windows разжатие (распаковка) происходит "незаметно", вы просто заходите в ZIP-архив, как в обычную папку и открываете нужные вам файлы.
   На сжатие и распаковку уходит некоторое время (его количество зависит от объема сжимаемого файла).

   Вместо ZIP можно использовать RAR.
   Для этого нужно установить программу WinRAR. Она позволяет задавать дополнительные параметры сжатия, устанавливать пароли на архивы и т.п.
   Скачать WinRAR можно здесь: freesoft.ru/?id=4669

   Кроме ZIP и RAR существуют другие алгоритмы/методы сжатия и соответствующие программы их реализующие (ARJ, LZH, HA, CAB, TGZ, GZ, GZIP, TAR...).

9. зип - это архив. Создается и распаковывается архиватором. Ну а что дает заархивированный файл? Меньше места на диске занимает, если сжимается хорошо. Музыка и видео сжимаются (архиватором) очень плохо

Инструкция

Воспользуйтесь какой-либо программой, предназначенной для упаковки файлов в архив. Это могут быть, например, наиболее распространенные программы WinZIP, WinRAR, 7-ZIP и т.д. Каждая из этих программ создавалась для работы с файлами одного формата, но чтобы быть конкурентоспособными на современном рынке, все они имеют функции для работы с как можно большим «неродных» форматов архивирования. Поэтому достаточно установить в компьютер один из архиваторов, чтобы получить возможность работать с большинством типов архивов.

Откройте стандартный менеджер файлов вашей операционной системы. В ОС Windows он с помощью «горячих клавиш» win + e или двойным щелчком по ярлыку «Мой компьютер» на рабочем столе. Используя интерфейс этой программы, перейдите в ту папку, где хранятся файлы, предназначенные к помещению в архив.

Выделите нужные файлы и/или папки, а затем щелкните выделенную группу правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к контекстному меню. При установке в -архиватор помещает в него свои команды, среди которых есть и те, которые создают архив из выбранных файлов. Как правило, таких команд две - одна осуществляет эту операцию с настройками по умолчанию и файлу архива название, которое состоит из имени этой папки и расширения, соответствующего формату архивирования. Другая команда открывает окно программы, чтобы вы имели возможность задать нужные параметры архивирования. Во втором случае у вас будет возможность выбрать формат архивирования, степень сжатия, указать имя файла, установить пароль, добавить комментарий и т.д. После всего этого нажмите кнопку «OK», чтобы начать процедуру упаковки.

После того, как программа закончит архивацию выбранных вами объектов, в этой же папке появится новый файл, который будет доступен для изменений. Например, вы сможете поменять его название, выделив и нажав клавишу f2, или добавить в архив новые объекты, перетаскивая их мышкой в этот файл.

Архивирование - очень удобная для компактного хранения и транспортировки файлов функциональная возможность, предоставляемая специально для этого предназначенными программами. Упаковка одного или нескольких объектов в сжатый архивный файл позволяет уменьшить занимаемое ими суммарное пространство на носителе и ускорить передачу по компьютерным сетям. Сама процедура создания нового архива не представляет никакой сложности.

Вам понадобится

• Программа-архиватор.

Инструкция

Установите программу-архиватор, если в вашей операционной системе такого инструмента еще нет. Большинство современных компьютерных приложений этого рода могут работать со всеми наиболее популярными форматами архивирования, поэтому вы можете выбрать как программу, имеющую в своем названии упоминание ZIP-формата (http://corel.com), так и формата RAR (http://rarlab.com/download.htm) или 7-zip (http://7-zip.org). После загрузки и установки такого приложения функции упаковки и извлечения файлов из архива станут доступны в Проводнике Windows.

Запустите Проводник, воспользовавшись сочетанием клавиш Win и E или дважды кликнув иконку «Мой компьютер» на рабочем столе. По дереву каталогов в левой части окна этого приложения перейдите в папку, содержащую файл, который вы хотите поместить в создаваемый архив.

Щелкните по названию файла правой кнопкой и выберите во всплывшем контекстном меню одну из двух строк, начинающихся со слов «Добавить в архив». Например, если вы установили архиватор WinRAR, а файл имеет название MyFile.txt, то одна из этих строк будет выглядеть так: «Добавить в архив MyFile.rar». Выберите эту строку, если хотите, чтобы архиватор, воспользовавшись установками по умолчанию, всю работу сделал, не задавая больше никаких вопросов.

В наш век высоких технологий пользователей Всемирной паутины становится с каждым днем все больше. Многие из них являются продвинутыми юзерами, а некоторые только начинают свое знакомство с безграничными возможностями Интернета. Регулярное пребывание в сети подразумевает работу с различными файлами. Одним из основных инструментов работы с файлами является их архивация. Статья расскажет, как заархивировать файлы в zip, и сжать файл до меньших размеров.

Что такое архивация?

Архивация файлов - это процедура, при которой исходный размер любого файла сжимается до меньших объемов, при этом качество файлов и информация, которая в них содержится, не ухудшается и не меняется. Например, если есть текстовый файл (допустим, книга) размером 1,5 Мб, то с помощью специальной программы-архиватора можно с легкостью сжать этот объем до 150 Кб. Польза очевидна: заархивированный файл занимает гораздо меньше места (в данном случае в 7 раз), к тому же его можно пересылать по почте одним файлом.

Архивацией можно также назвать и упаковку файлов в один элемент (папку или базу данных). Приведем пример: допустим, необходимо переслать знакомому фотографии в большом количестве. Если отправлять их по электронной почте, то придется каждое фото прикреплять отдельно. Этот процесс займет много времени, ведь загрузка каждого изображения будет начинаться только после загрузки предыдущего. Намного легче будет отправить все фотографии одной папкой, и именно программы-архиваторы способны упаковать все файлы в один элемент.

Для чего она используется?

Главная причина использования архиваторов (программ, которые сжимают или упаковывают файлы) - это не только экономия времени при отправке файлов, места на жестком диске, но также и удобство в хранении данных. Преимущество заключается в том, что заархивированные объекты позволяют сохранить огромное количество файлов в одной папке, при этом исходные элементы можно смело удалить из памяти компьютера, ведь в нужный момент можно просто распаковать архивную папку и воспользоваться файлами. Таким образом можно сэкономить значительное количество места на жестком диске, главное - знать, как заархивировать файл в zip.

Обзор программ-архиваторов

Самая популярная программа - это WinRar, она встроена в операционные системы Windows

И считается весьма эффективной по соотношению степени сжатия к скорости. Она сохраняет файлы в формате RAR или ZIP. Преимуществом этой программы является наличие возможности дополнительной защиты в виде электронной подписи к заархивированной папке, однако есть и недостаток: WinRar - это платная программа. Ниже будет приведен эффективный способ, как заархивировать файл в zip формат.

Есть еще один не менее удобный и практичный архиватор, который называется 7-Zip. В отличие от первой программы она бесплатная, ее можно скачать с официального сайта. 7-Zip - очень простой инструмент даже для тех, кто не дружит с компьютером.

В чем отличие архиваторов друг от друга?

Существует много разных программ, архивирующих файлы. Они отличаются тем, что у каждого из них есть свои методы сжатия и сохранения объектов. По этой причине и их эффективность может различаться, ведь один архиватор способен сжать файл в 5 раз, а другой - в 10. Еще одно различие - это формат, в который преобразует архиватор нужный файл. Также у каждой программы свой дизайн оформления, поэтому при добавлении элемента в архив с помощью одной программы мы увидим иконку, которая будет отличаться от иконки любой другой программы-архиватора.

Как заархивировать файл в zip формат?

Прежде всего необходимо уточнить, какая именно программа-архиватор установлена на вашем компьютере. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши на любой файл и в открывшемся списке действий найти функцию добавления в архиватор. Если в контекстном меню присутствует функция "Add to arhive", то это значит, что у вас установлен WinRar.

Следующий шаг - это выбрать один или несколько файлов, которые нужно заархивировать. Для этого необходимо выделить мышкой все элементы и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню Windows. В списке меню найти пункт "Добавить в архив" и нажать на него. При этом действии должна открываться программа-архиватор WinRar. В меню архивации необходимо выбрать настройки, в которых можно указать желаемую степень сжатия файлов. При этом стоит учесть, что выбор метода "максимального сжатия" занимает чуть больше времени, чем обычный или скоростной методы.

После установления настроек сжатия можно приступить к окошку, где нужно указать название папки и местоположение будущих заархивированных файлов. Затем нужно запустить процесс архивации с помощью пункта меню "ок". В указанном местоположении появятся заархивированные элементы: папка или просто сжатый файл.

Как открыть заархивированный файл zip формата? Очень просто: нужно выбрать папку-архив, кликнув левой кнопкой мыши, а затем вызвать меню действий самой программы-архиватора, нажав на правую кнопку мыши. Появится небольшое окно с пунктами, нужно выбрать "извлечь в текущую папку" или "извлечь в..." в зависимости от того, в каком месте вы бы хотели сохранить извлеченный файл.

Особенности архивации

Мы ответили на вопрос "как заархивировать файл в zip?", теперь давайте узнаем о некоторых особенностях архивации. Так, например, при архивации файлов формата фото, аудио или видео происходит совсем небольшое сжатие в размере. С текстовыми форматами дело обстоит иначе. Рассмотрим, как заархивировать pdf файл в zip. Можно воспользоваться и стандартным архиватором, а можно использовать различные онлайн-инструменты для конвертирования файла из одного формата в любой другой, в том числе и в zip.

Как заархивировать файлы в zip на MAC OS?

Способы архивации файлов немного отличаются от тех, которые используются в ОС Windows. Создать папку-архив на компьютере от Apple можно следующим образом: выбрать файлы, затем нажатием правой кнопки вызвать меню действий и в открывшемся окне выбрать "сжать объекты". В той же папке, где находились исходные файлы, появится папка с заархивированными файлами формата zip.

Для того чтобы распаковать файлы, необходимо установить специальный софт, позволяющий разархивировать файлы любого формата. Затем нужно выбрать архивную папку, нажать на правую кнопку мыши, и с помощью установленной программы распаковать нужные элементы. Одной из лучших программ, находящихся в свободном доступе в AppStore, является Unarchiver.

В наше время мы привыкли работать с большими объемными файлами размеры, которых, порой, достигают нескольких десятков и даже сотен гигабайт. Возможности современных компьютеров и вместительный объем их жестких дисков этому очень способствуют. Поэтому большое количество людей так и не научились правильно работать с архивами . Задачей нашего пособия является ликбез этого важного вопроса информатики. Материал полезен к прочтению, как студентам, так и домохозяйкам.

Зачем создавать архив?

Рано или поздно, человеку приходится сталкиваться с архивами. Например, распаковать файл с контрольной работой или нужной презентацией. Скачать или отправить несколько фотографий через файловых хостинг в рамках сохранения конфиденциальности.

Существует немалое количество ситуаций, когда требуется создавать архив . Приведём ряд причин создания файловых архивов:

1) экономия места
2) удобство хранения большого количества файлов
3) пересылка файлов
4) дополнительная защита от вирусов
5) повышение конфиденциальности данных

Какие существуют программы-архиваторы?

Задачей любой программы-архиватора является максимальное и быстрое сжатие данных, выделенных файлов и структур папок. Но также методы, которые используются для сжатия должны быть обратимы. То есть, в отличие от алгоритма сжатия рисунков в формат jpg не должно произойти потери данных (даже одного-единственного байта).

Список популярных программ-архиваторов под ОС Windows:

• 7-Zip
• WinRAR
• WinZip

Среди них, есть немало и бесплатных:

• 7-Zip
• Hamster Free ZIP Archiver
• IZArc
• Universal Extractor
• PeaZip 5.5.0
• ExtractNow
• UnZip Me
• FileCompress
• KGB Archiver

Многие подобные продукты обладают богатым набором методов сжатия и фильтров. Большинство из них, поддерживают установку паролей на открытие архивов, и разбиение больших файлов на несколько архивов-томов. Некоторые программы-архиваторы имеют уже настроенные предустановленные профили.

Программа-архиватор 7-Zip и её возможности

В качестве основной программы для нашего обзора был выбран 7-Zip. Почему выбор пал именно на него. Дело в том, что это программное обеспечение с открытым кодом. Большая часть исходного кода этой программы находиться под лицензией GNU LGPL. Код unRAR распространяется под смешанной лицензией: GNU LGPL + ограничение unRAR.

7-Zip можно использовать на любом компьютере, включая компьютеры коммерческих организаций. Не нужно регистрировать или платить за архиватор 7-Zip.

Основные возможности 7-Zip

Высокая степень сжатия в формате 7z с компрессией LZMA

Программой поддерживаются следующие форматы архивов:

• Архивирование / разархивирования: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR
• Только разархивирование: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR и Z.
• Отличное шифрование в форматах 7z и ZIP
• Возможность самораспаковки для формата 7z

Как создать файловый архив с помощью 7-zip?

В этом пособии мы расскажем и покажем вам, как создать файловый архив с помощью бесплатной программы 7-Zip в Windows.

• Произведите установку программы на компьютер в Windows. Скачать программу можно с официального проекта http://www.7-zip.org/. На момент создания этого пособия версия программы была 9.20 (уже появилась бета-версия 9.35).
• Зайдите в папку Windows, где находятся файлы и папки, которые необходимо поместить в архив.
• Выделите необходимые объекты для сжатия.
• Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
• В контекстном меню выберите пункт 7-zip -> Add to "Название папки".7z. После проделанной процедуры у вас получится готовый архив, в этой же папке.

Как создать самораспаковывающийся архив?

При скачивании файлов из Интернет, вы наверняка замечали, что некоторые архивы самодостаточны - для их распаковки не требуется установка какого-либо архиватора в среде Windows. Почему бы и нам не создать что-то подобное?

• Далее выбираем пункт 7-zip ->
• В появившемся окне отмечаем флажком пункт Создать SFX архив (Create SFX archive).
• Нажимаем кнопку OK

Как создать архив с паролем на открытие?

1. Создание пароля, который необходимо вводить при распаковке архива не является такой сложной задачей, как вы можете сперва подумать.
2. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
3. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
4. В появившемся окне впечатываем в полях Введите пароль и Повторите пароль области «Шифрование» (Encryption) свой пароль необходимой длины.
5. Нажимаем кнопку OK.
6. Для повышения секретности и невозможности определения, что представляет собой архив, необходимо отметить флажок «Шифровать имена файлов».

Как создать многотомный архив?

Если у вас большое количество файлов или один файл очень большого размера, да такой, что не помещается на ваш файловый хостинг, то в этом случае лучше всего создать многотомный архив. Как это можно сделать?

1. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
2. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
3. В появившемся окне выбираем какой-нибудь пункт поле в со списком «Разбить на тома размером (в байтах)».
4. Там есть несколько вариантов: 10 Мб, 650 Мб, 700 Мб, 4480 Мб и устаревший пункт для сохранения на дискеты 1"44 Мб.
5. Нажимаем кнопку OK - архивы будут созданы спустя некоторое время.

Как распаковать архив с помощью 7-zip?

Родным форматом хранения архивов файлов является 7z. Однако наличие нескольких методов декомпрессии позволяет этой программе работать и с другими распространенными типами архивов.

Для распаковки архива , через контекстное меню выберете команду Extract here или Exctract to "Название файла архива, который собираетесь разархивировать". Через некоторое время в зависимости от объема и количества файлов программа создаст копии файлов (в первом случае или специальную папку с копиями этих файлов (второй вариант).