Очень часто, при написании курсовых или дипломных работ приходится добавлять сноски, а в них указывать источники материалов. Сегодня мы рассмотрим, как просто вставить сноски в двух версиях ворда: Word 2007 и Word 2003.

Вставка сносок в Word 2007

Допустим, у Вас уже создан документ, который заполнен текстом и Вам осталось только вставить сноски. Для этого мы ставим курсор мыши в то место, где необходима сноска, выбираем пункт «Ссылки» в верхнем меню, а затем в открывшемся меню выбираем пункт «Вставить сноску».

Для быстрого добавления сноски можно воспользоваться комбинациями клавиш Alt + Ctrl + F . Эта комбинация заменит все действия, описанные выше. Так же хочется заметить, неважно каким способом Вы пользовались при добавлении сноски, и в каком порядке Вы их добавляли – перенумерация сносок будет происходить автоматически.

Если Вы все сделали правильно, Вам документ будет выглядеть следующим образом. Тут у меня добавлено две сноски около слов «Lorem Ipsum». Внизу страницы указаны источники данных сносок.

Вставка сносок в Word 2003

Отличие в добавление сносок в 2003 ворде отличается только интерфейсом программы. Если у Вас уже подготовлен текст – то это замечательно. Вам осталось только поставить курсор мыши в место добавления сноски, затем выбрать в меню пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> «Сноска» и сноска у Вас появится автоматически.

Заполните сноски внизу документа и Ваш документ будет подготовлен. Комбинация клавиш Alt + Ctrl + F так же работает в 2003 версии Microsoft Word и поможет быстро добавлять сноски по всему документу.

Форматирование сносок

Если Вам не нравится стандартное добавление сносок – мы можете выбрать свое. В 2003 ворде меню форматирование выходит при добавлении сноски, а в 2007 необходимо нажать на стрелочку, показанную на картинке ниже.

В открывшемся окне у нас появляется много возможностей оформления, например, Вы можете настроить под себя следующие параметры:

• Расположение (внизу или вверху страницы)
• Концевые сноски (поставить все сноски в конец документа)
• Формат сносок (численный, латинский или греческий алфавит, символьные)
• Можно выбрать необходимый символ для сносок
• С какого значения начинать нумерацию
• Продолжать ли нумерацию на новых страницах

Так же все настройки можно применить либо к существующей странице, либо ко всему документы сразу.

Вот так просто добавить сноски в ворде. Чтобы еще больше узнать о данной программе – подписывайтесь на нашу рассылку новых статей, а так же добавляйте сайт в закладки и делитесь им в социальных сетях. На этом урок окончен.

Едва ли найдется много печатных изданий, в которых не используются сноски. Они стали неотъемлемой частью художественной и научной литературы, периодических изданий и официальной документации. Благодаря сноскам любые уточнения и разъяснения можно изъять из текста, расположив их в специально отведенном поле. Таким образом, не нарушается структура исходной информации, улучшается читаемость, упрощается работа с текстом и поиск нужных деталей. С помощью специального инструмента можно добавить сноски и в файлы, созданные с помощью популярного текстового редактора MS Word.

Программа MS Word поддерживает две основных разновидности сносок: обычные и концевые. Обычные располагаются в нижней части страницы и отделены от основного текстового поля горизонтальной чертой. Они наиболее распространены, однако подходят только для размещения небольшого количества кратких заметок.

Если же требуется дать развернутые пояснения по тем или иным вопросам, указать источники информации, привести цитаты и мнения, лучше воспользоваться концевыми . Для них выделяется одна или несколько страниц после всего информативного блока документа или раздела.

Кроме того, различной бывает и маркировка сносок. В прошлом веке были популярны символьные обозначения. Первая сноска заменялась значком «*», вторая «**» и так далее. Современные нормы оформления документов и печатных изданий рекомендуют обозначать сноски арабскими цифрами в порядке возрастания.

Добавляем обычную сноску

Поместить сноску внизу страницы очень просто. При этом программа автоматически присвоит ей номер и разделит текстовые поля. Поместите курсор в том месте, где должна быть сноска, после чего выполните следующее:

Примечание! Текст сносок может учитываться или не учитываться при подсчете общего числа слов и символов в документе. За эту особенность отвечать пункт в меню «Статистика», которое можно вызвать с вкладки «Рецензирование».

Добавляем концевую сноску

Концевая сноска вставляется по тому же алгоритму, что и обычная. Как и в первом случае, прежде всего, следует отметить курсором требуемое место в тексте. Затем:

Вы, наверное, заметили, что концевые сноски по умолчанию маркируются не арабскими, а римскими цифрами. Как изменить эту и другие настройки сносок расскажет следующий раздел.

Редактирование сносок

Изменить основные параметры обычных и концевых сносок можно с помощью расширенного меню. Оно позволяет устанавливать конкретное место расположения объекта (1), менять тип маркировки (2), задавать начальные значения нумерации (3) и выполнять ряд других действий.

Перечисленные выше элементы управления в открывшемся диалоговом окне выглядят так.

Чтобы вызвать расширенное меню, необходимо нажать на угловой значок поля «Сноски» в меню «Ссылки».

На заметку! В конце хочется заметить, что можно существенно ускорить расстановку сносок, воспользовавшись сочетаниями клавиш. Так, комбинация CTRL+ALT+F помещает сноску внизу страницы, а CTRL+ALT+D устанавливает концевую.

Видео — Как добавить сноску в Ворде

Используйте обычные и концевые сноски, чтобы предоставить разъяснения, примечания или ссылки для текста в документе. Обычные сноски расположены в нижней части страницы, а концевые сноски расположены все вместе на странице в конце документа. Сноска или концевая сноска состоит из двух частей - знак сноски и соответствующего текста сноски. Обычные и концевые сноски отличаются от ссылок, то есть заключенных в скобки цитат, которые включены в основной текст. Сведения об источнике, хранящиеся в средстве "Ссылки" или диспетчере источников, можно использовать для создания ссылок, списка процитированных работ, или списка литературы. Но информацию из инструмента "Ссылки" или диспетчера источников нельзя использовать для создания обычных или концевых сносок. Обычные и концевые сноски, в свою очередь, нельзя использовать для создания списка процитированных работ или списка литературы.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Добавление обычной или концевой сноски

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

В своем документе щелкните место, куда нужно вставить знак сноски.

В меню Вставка выберите Сноска .

В разделе Расположение нажмите кнопку Сноски или Концевые сноски , а затем щелкните нужное место во всплывающем меню Сноски или Концевые сноски .

В разделе Формат выберите параметры нумерации и нажмите кнопку Вставка .

Word вставит номер сноски и поместит курсора рядом с этим номером в обычной или концевой сноске.

Введите текст сноски.

Советы:

• Обновить поле

  Чтобы быстро добавлять обычные или концевые сноски, на вкладке Элементы документа в группе Ссылки нажмите кнопку Сноска или Концевая сноска .

Редактирование текста в обычной или концевой сноске

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

Дважды щелкните знак сноски в своем документе.

Word автоматически перейдет к обычной или концевой сноске.

Внесите необходимые изменения.

Совет: При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перезапуск номеров обычных или концевых сносок

Вы можете перезапустить номера обычных или концевых сносок, чтобы нумерация начинается с 1 на каждой странице или в каждом разделе.

В меню Вставка выберите Сноска .

В разделе Формат , в Начало с введите 1 .

Во всплывающем меню Нумерация Применить .

Изменение формата чисел знака сноски

В меню Вставка выберите Сноска .

В Формат во всплывающем меню Формат числе выберите нужный вариант и нажмите кнопкуПрименить .

Советы:

• Размер или шрифт знака сноски, сноски или концевой сноски можно изменить точно так же, как для любого прочего текста. Выделите знак сноски, сноску или концевую сноски, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт примените нужные изменения форматирования.

  При добавлении, удалении или перемещении обычной или концевой сноски, на которую дана перекрестная ссылка, необходимо обновить номер перекрестной ссылки. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните номер перекрестной ссылки и нажмите кнопку Обновить поле в контекстном меню. Word автоматически обновляет перекрестные ссылки при печати.

Перемещение обычной или концевой сноски

Чтобы переместить или скопировать сноску, надо работать с знак сноски в окне документа, а не с текстом заметки.

Выделите знак сноски.

Перетащите знак в новое место.

Копирование обычной или концевой сноски

Выделите знак сноски.

Удерживая нажатой клавишу OPTION, перетащите знак в нужное место.

Удаление отдельной сноски или концевой сноски

Чтобы удалить обычную или концевую сноску, удалите знак сноски в окне документа, а не текст сноски.

Выделите в документе знак обычной или концевой сноски, которую хотите удалить и нажмите клавишу DELETE.

Примечания:

• При удалении автоматически пронумерованного знака сноски, нумерация оставшихся сносок изменится.

  При удалении сноски, на которую была дана перекрестная ссылок, необходимо вручную удалить перекрестную ссылку.

Удаление всех автоматически пронумерованных обычных и концевых сносок

При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.

Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.

Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.

Сноски в середине текста

Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.

Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».

Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.

Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».

В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.

Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.

Сноски в конце документа

Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.

Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.

Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.

Оформление сносок

• Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
• Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;

• Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);

• ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.

Форматирование сносок

Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

• Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
• Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

• Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Уведомление о продолжении

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

• Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

• Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
• Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
• В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
• Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).

Изменение или удаление разделителя

По умолчанию текст сносок отделяется от общей части документа разделителями – горизонтальными линиями.

Инструкция

Загрузите в Word нужный документ и убедитесь, что редактор работает в режиме «разметка страницы». Переключиться в этот режим можно щелчком по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Установите курсор в то место текста документа, куда следует поместить ссылку на поясняющий текст () и перейдите на вкладку «Ссылки» в меню текстового процессора. В группе команд «Сноски» щелкните по самой крупной кнопке - «Вставить сноску». Word поместит нумерованную ссылку в указанное вами место, создаст внизу страницы нижний колонтитул, поместит туда этот же номер и переместит курсор ввода. Вам останется набрать текст пояснения, а затем в текст, чтобы продолжить набор или указать следующую сноску. Вместо кнопки в меню можно использовать нажатие сочетания клавиш ALT + CTRL + F для создания обычной .

Если необходимо вставить концевую сноску, то действовать надо почти так же - установить курсор на окончание того фрагмента текста, который нуждается в пояснении, и перейти на вкладку «Сноски» в меню. Разница лишь в кнопке, которую нужно щелкнуть в группе команд «Вставить сноску» - в этом случае это должна быть кнопка с надписью «Вставить концевую сноску». При этом редактор не станет создавать колонтитула на последней странице, а добавит горизонтальную черту- после последней строки - за ней будут размещаться все указываемые вами концевые сноски . Для операции вставки концевой сноски тоже существует комбинация «горячих клавиш» - CTRL + ALT + D.

Обратите внимание на то, что стиль нумерации обычных и концевых сносок будет различаться. Если обычные сноски будут отмечаться обычными цифрами, то концевые - цифрами римскими. Поменять стили нумерации можно, щелкнув маленькую квадратную пиктограмму, помещенную правее надписи «Сноски» на вкладке «Ссылки». При этом откроется дополнительное окошко, содержащее набор настроек и для концевых, и для обычных сносок. Сделав необходимые изменения, не забудьте нажать кнопку «Применить», чтобы Word перенумеровал уже имеющиеся ссылки в соответствие с внесенными вам изменениями.

Источники:

• Как добавить обычные и концевые сноски в Word

При цитировании авторских трудов и других литературных источников очень важно знать, как поставить сноски в текстовом редакторе профессионально, в соответствии с принятыми стандартами оформления таких официальных документов и изданий, как реферат, курсовая и дипломная работы, диссертация, книги, периодические издания.

Вам понадобится

• текстовый редактоp

Инструкция

Найдите в середине верхней строки меню вкладку «Ссылки». Зайдите в данный раздел. Перед вами появится окошко-список. Выберите «Вставить ». Кликните по надписи мышкой или нажмите следующую комбинацию кнопок - "Alt + Ctrl + F". После чего, текстовый редактор добавит сноску в конец текущей страницы.

Отредактировать римские цифры можно следующим образом. Щелкните по с римской цифрой. В строке «Вставка функции» (fx) появится запись этой цифры в редактируемом формате «=РИМСКОЕ(число)». Просто напишите новое число арабскими цифрами и нажмите «Enter».

Обратите внимание

Не пытайтесь вводить числа больше 3999, нецелые и отрицательные числа. Программы выдадут ошибку.

Источники:

• Функция РИМСКОЕ в MS Excel
• как цифры пишутся арабскими

В последнее время использование современного программного обеспечения стало повседневным занятием. Это в первую очередь относиться к программным продуктам, входящим в состав Microsoft Office. На данный момент сложно найти человека, который не был бы знаком с продукцией компании Microsoft. Текстовый редактор Word является, пожалуй, самым популярным из всех компонентов, входящих в состав пакета. На отечественном рынке труда умение работать в этой программе на базовом уровне ценится по достоинству. Сейчас практически невозможно устроиться в любую компьютерную фирму без досконального знания программы Word и всех ее возможностей.

Инструкция

Для многих новичков долгое время оставалось загадкой, как вставить в word. На сегодняшний день эта задача окончательно решена. Как правило, цифры римского алфавита используются для обозначения пунктов в перечне наименований продукции. Они пришли к нам со времен Римской империи, где была своя система исчисления, которая в древние времена была довольно-таки продвинутой. Со временем использование римского алфавита свелось к в правописании одних только цифр. Тем не менее, римские цифры благодаря своей популярности и эксклюзивности могут использоваться наравне с буквами и цифрами любого другого алфавита. Чтобы набрать римскую цифру , переведите на английскую раскладку. Буква I обозначает цифру 1, V – это 5, X – 10, L – 50, C – 100, D – 500, M – 1000. То есть, чтобы набрать число 583 последовательно наберите DLXXXIII. Рассмотрим и более сложный пример: 8491 в отображении римскими цифрами запишется как MMMMMMMMCCCCLXXXXI. А 2011 год будет выглядеть как MMXI год.

Ежедневно практикуйтесь в использовании римских цифр и со временем вы научитесь набирать любое целое математическое число, используя римские цифры на клавиатуре. Изучите систему формирования римских чисел. Это позволит вам после практических занятий научиться оперировать римскими цифрами также быстро, как и арабскими.В научной римские цифры используются для обозначения столетий, что подчеркивает их историческую важность сквозь призму веков. Однако, также стоит отметить, что на данный момент использование римских цифр в современной научно-популярной литературе сведено к минимуму. Так, что если вы случайно увидите их в какой-либо новой книге или журнале можете считать, что вам несказанно повезло. Наличие римских цифр в алфавите ярко свидетельствует о происхождении английского языка.

Видео по теме

Практически каждый современный человек в своем обиходе использует компьютер. Кто-то предпочитает работать на ПК, кто-то играть, а кто-то просто просматривать любимые видеофайлы. Все чаще и чаще при пользовании компьютером люди прибегают к современному программному обеспечению, среди которых важную и, пожалуй, одну из главных ролей, играют продукты компании Microsoft, то есть известный всему миру офис.

Инструкция

Сейчас трудно найти того человека, который не знаком с продукцией этой корпорации и того, кто хотя бы раз в жизни не документ Word. Текстовый редактор Word самый распространенный, доступный и удобный редактор, входящий в состав пакета Microsoft Office. Работать с программой одно удовольствие и освоить азы набора текста в ней сможет даже .
Существуют некоторые тонкости и нюансы в работе с этой программой такие, как, набор римских цифр в документе. Со временем римский алфавит отошел на второй план и практически не используется современными . Именно поэтому подобного рода набор и не предусмотрен на клавиатурах. Используются цифры римского алфавита сегодня, как правило, для обозначения пунктов в перечне наименований той или иной продукции и иногда очень важно указать именно их.

Запустите Microsoft Word. Выберите тот пункт в документе, где необходимо указать римские цифры или цифру.

Переключите раскладку клавиатуры на английскую. Это можно сделать путем одновременного нажатия клавиш Shift и Alt либо других клавиш, которые установлены по умолчанию или заданы персонально на вашем компьютере.

Наберите большую букву I (ай) – эта буква будет обозначать римскую единицу. Соответственно две буквы ай будет цифра два, а три – цифра три.
Наберите большую букву V (ви) – эта буква соответственно будет римской пятеркой. Таким образом, применяя «ай» и «ви» можно напечатать римские четыре (IV), шесть (VI), семь (VII) и восемь (VIII).
Наберите букву X (экс) – римская цифра 10. При помощи букв «ай» и «экс» можно соответственно составлять цифры девять (IX), одиннадцать (XI), двенадцать (XII) и тринадцать (XIII), а добавив «ви», получатся цифры четырнадцать (XIV), пятнадцать (XV), шестнадцать (XVI), семнадцать (XVII), восемнадцать (XVIII) и девятнадцать (XIX). На таком принципе набирается цифровой ряд до пятидесяти, используя соответствующие три буквы английского алфавита.
Наберите L (эл) она будет символизировать цифру пятьдесят.

Выполняйте набор соответствующих десятизначных чисел, используя уже четыре буквы алфавита.
Наберите С (си) – эта буква будет обозначать сто. Производите набор необходимых чисел, используя пять английских букв.
Наберите D (ди) – эта английская буква будет означать римское число 500. Теперь можно производить нумерацию от 500 до 999 с использованием соответствующих шести букв.
Наберите М (эм) – римская цифра 1000.
Зная, какая буква какое число обозначает, вы можете смело проставлять номера римскими цифрами, с использованием семи английских букв. Так, к примеру, 2011 год можно указать римскими цифрами и выглядеть это будет подобным образом MMXI год.

Источники:

• как поставить маленькую цифру

Ссылками чаще всего называют «кликабельные» слова, изображения и другие элементы страниц, щелчок по которым вызывает загрузку документов, адрес которых указан в ссылке. Однако правильнее называть их гипертекстовыми ссылками или гиперссылками, а простыми ссылкам в меню и справочных материалах Microsoft Word обозначают указатели на сноски, списки литературы, иллюстрации и другие элементы этого документа.

Инструкция

Запустите текстовый процессор и загрузите документ, в который требуется поместить гиперссылку. Найдите и выделите слово, фрагмент текста, изображение или другой элемент, который вы хотите сделать ссылкой на внешний документ или определенную позицию а открытом документе. Затем на вкладке «Вставка» меню Word найдите группу команд «Связи» и нажмите помещенную в нее кнопку «Гиперссылка». Так вы откроете диалоговое окно оформления свойств создаваемой ссылки. Для этой же цели можно использовать и сочетание клавиш ctrl + k или пункт «Гиперссылка» в контекстном меню, вызываемом щелчком по выделенному тексту правой кнопкой мыши.

В левой части диалогового окна выберите закладку, соответствующую типу объекта, на который должна указывать ссылка - веб-страницу, файл, позицию в текущем документе, на функцию создания нового документа или сообщения электронной почты. В зависимости от сделанного выбора заполните нужные поля формы.

Щелкните по кнопке «Выбор рамки» у правого края диалогового окна, если надо указать каким образом должен быть открыт документ, на который указывает гиперссылка. Выберите один из вариантов в выпадающем списке - документ может быть загружен в новое окно, в тот же фрейм, который содержит эту ссылку или поверх всех фреймов текущего окна.

Нажмите кнопку OK, когда все необходимые установки будут заданы. Word создаст гиперссылку с указанными вами параметрами.

Инструкция

Сноски могут быть обычными и концевыми. В последнем случае все источники информации и пояснения перечислены в конце документа. Кроме того, сноски можно оформлять для всего текста (сквозные) или отдельно для каждого раздела. Сноски нумеруются программой автоматически по мере добавления.

Чтобы в Word 2003, в меню «Вставка» в группе «Ссылка» щелкните команду «Сноска». В новом окне укажите тип сноски (обычная или концевая) и ее положение: внизу страницы или текста, в конце документа или раздела.

В разделе «Формат» выбирайте символ, обозначающий сноску, и тип нумерации. Чтобы сделать нумерацию сквозной по всему документу, отметьте «Продолжить» в соответствующем списке. Если вы хотите разместить сноски в конце каждой страницы или раздела, выбирайте соответствующий пункт в списке «Нумерация». В строке «Начать с» укажите нужное значение.

Нажмите «Вставить». Внизу страницы появится поле для пояснительного текста. Заполните его и продолжайте вводить основной текст. Когда появится необходимость сделать новую сноску, снова используйте команду «Сноска» в меню «Вставка». Ее порядковый номер автоматически увеличится на единицу. При добавлении новой сноски между 1-й и 2-й ей присвоится №2, а 2-я ссылка станет 3-ей.

В Word 2007 и 2020 команды «Вставить сноску», «Вставить концевую сноску», «Следующая » находятся во вкладке «Ссылки». Кроме того, во всех версиях этого редактора для добавления сносок можно использовать клавиши Ctrl+Alt+F.

При написании научных студенческих работ при цитировании различных авторов необходимо добавлять информацию об используемом издании в сноске. Сделать сноску в Ворде достаточно просто, надо лишь немного ориентироваться в возможностях редактора.