Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office” ).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word” ).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание” .

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word” , а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла” , если таковые там установлены. Нажмите “ОК” , чтобы закрыть окно “Параметры” .

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

Совет: Чтобы добавить подчеркнутой слово в словарь программы и тем самым исключить его подчеркивание, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт “Добавить в словарь” . При необходимости, вы можете пропустить проверку данного слова, выбрав соответствующий пункт.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

В самой программе вам необходимо выбрать Параметры - Правописание. Там вы выбираете необходимые вам проверки и ставите галочки. Если не получается попробуйте перезапустить программу и на худой конец переустановить. Есть еще вариант обратиться к интернету. Существует много онлайн ресурсов, которые проверяют правильность написания текстов. Таким образом вы можете сравнить отличия с вашей программой.

Ворд обладает ограниченными функциями. Если только правописание отдельных слов. А чтобы находить стилистические ошибки, такую программу еще не создали и вряд ли создадут. По крайней мере я таких программ не нашла, когда работала копирайтером. Слишком богат наш могучий русский язык. Если при слове сабака Ворд подчеркивает его, то все работает и настаивать ничего не надо. А если вдруг перестанет это делать, то значит нужно посмотреть настройки, те которые вы сами указали. Если же галочки стоят в положенных местах, но ошибки не исправляются, значит придется переустанавливать Ворд, ибо произошел сбой.

• Как настроить программу Ворд

  Относительно проверки правописания Ворд настраивается очень четко и оперативно реагирует на все изменения в настройке.

  Я так понял, что вы уже пробовали поставить галочки в диалоговом окне Параметры, которое открывается в меню Сервис (Сервис-Параметры-ДО Параметры).

  Там есть вкладка Правописание и самая верхняя галочка тут должна стоять - Автоматически проверять орфографию.

  Она работает очень четко: включаешь -проверяет (подчеркивает красной волнистой линией), выключаешь - не проверяет.

  Попробуйте ей повключать-повыключать проверку. Если она у вас не работает, значит, в Ворде произошел какой-то сбой. Самое лучшее - переустановить Ворд.

  Еще посмотрите вторую галочку - Не выделять слова с ошибками. Этой галочки здесь стоять не должно. Если ее поставить, проверка будет идти, но слова выделяться линией не будут.

  Еще посмотрите на этом же окне поле Набор правил. У меня стоит Для деловой переписке. Если у вас что-то другое, то поставьте так, как стоит у меня.

  Посмотрите еще ту часть окна внизу, где написано Грамматика. Здесь тоже должны стоять галочки в Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию.

  Но я лично думаю, что это у вас Ворд вылетел. Может быть, загружали объемные документы или копировали большие тексты с картинками из Интернет, или из ПДФ. Бывает такое там в этих текстах накрутят с форматированием и структурой, что Ворд вылетает.

  Еще бывает такое, что сбой возникает, если в Ворд-2003 открывать документ Ворд-2007 (или еще более поздние версии). Тут сразу все начинает глючить.

В автоматическом режиме в Ворде будут найдены все орфографические ошибки, если сделать

Нажимается Office, выбераются Параметры Word. Открывается диалоговое окошко, в котором выбирается Правописание.

Устанавливается галочка на Автоматически проверять орфографию, которое находится в При исправлении правописания в Word.

Снимаются галочки в разделе Исключения

Для сохранения изменений нажимается на окей. Подробнее все варианты можно посмотреть здесь.

Пунктуацию Ворд тоже проверит, если сделать так

Открывается вами раздел Рецензирование, нажимается Правописание.

По разделу Рецензирование, вот, что еще можно сделать

В случае если в связи с какими-то причинами отсутствует автоматическая проверка орфографии, то нужно зайти в параметры настроек Ворда и проверить настройки, относящиеся к правописанию.

Чтобы сделать это щлкните по кнопке, имеющей логотип Office. Находится эта кнопка в левом верхнем углу. После этого во всплывающем окне необходимо нажать кнопку под названием Параметры Word.











У меня правописание проверяется очень легко - открываю вкладку Рецензирование и сразу выбираю пункт Правописание.





Если Ворд не подчеркивает ошибки, то, скорее всего, их либо нет, либо отключена эта самая проверка орфографии. Проще всего нажать F7 и осуществить ее, настроив необходимые параметры.

Для этого нужно (для Ворда):

нажать кнопку Office, выбрать пункт Параметры Word,

щелкнуть пункт Правописание,

для текущего документа:

в разделе Исключения для выбрать Имя текущего файла,

установить либо снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе и Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

Для последующих документов:

в разделе Исключение для выбрать Все новые документы,

установить или снять флажки Скрыть ошибки правописания в этом документе или Скрыть грамматические ошибки в этом документе.

В каждом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная онлайн-проверка орфографии. Это означает, что если вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

О данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена.

Исправление ошибок при печати

В том случае, если в вашей программе для интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Действует это везде, где можно напечатать сообщение: в социальных сетях , в почте , на форумах и в других местах.

Как это работает . Например, я печатаю комментарий к какой-то статье в интернете и допускаю ошибку. Как правило, через несколько секунд после набора (если я продолжаю печатать), браузер ее обнаруживает и подчеркивает всё слово красной волнистой линией.

Как исправить ошибку . Если слово отметилось такой вот линией, наведите на него курсор и щелкните правой кнопкой мышки. В верхней части появившегося списка обычно находятся правильно написанные слова. Если какое-то из них подходит, нажмите на него. «Проблемное» слово автоматически заменится тем, которые выбрали.

Как включить проверку правописания

Для включения проверки нужно вот сюда напечатать слово с заведомо допущенной ошибкой (например, кортошка ) и нажать на клавишу Пробел:

Если оно подчеркнется красной волнистой линией, это будет означать, что проверка включена. Попробуйте исправить ошибку так, как я показал ранее.

А если слово не отметится, щелкните правой кнопкой мыши в поле для ввода текста — туда, куда напечатали слово. В списке наведите на пункт, предназначенный для настройки орфографии. Обычно появляется дополнительное меню, из которого нужно выбрать язык. Указываем нужный - и проверка включается.

Особенности проверки на ошибки

Кроме слов, где действительно допущена ошибка, программа также отмечает те из них, которые она просто не знает. Поэтому будут подчеркнуты еще и фамилии, специфические термины, разговорная речь.

На заметку . Проверять и исправлять ошибки можно не только при печати русских слов, но и каких-нибудь других (английских, немецких, французских и др.). Для этого включите проверку соответствующего языка.

Работает такая проверка только для орфографии, без пунктуации. То есть недостающие знаки препинания показаны не будут.

Но, несмотря на все «особенности», данная функция все равно очень полезна. Даже если человек безупречно грамотен, он все равно не застрахован от нелепых описок. А в деловой переписке лучше этого не допускать.

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в "Ворде" проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в "Ворде" проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку "Файл", которая располагается в верхнем левом углу.
2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел "Параметры".
3. В появившемся окне нажмите на пункт "Правописание", располагающийся на панели слева.
4. В меню "При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
5. В меню "Исключения для файла" уберите галочки, которые там расположены.
6. Нажмите кнопку "ОК".

Теперь вы знаете, как в "Ворде" включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки "ОК".

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в "Ворде" включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента "Орфография". Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку "Правописание", которая расположена во вкладке "Рецензирование".

После этого в правой стороне окна появится панель "Орфография", в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

1. Пропустить - вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
2. Пропустить все - вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
3. Добавить - вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
4. Изменить - вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
5. Изменить все - вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в "Ворде" в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели "Орфография", их значение вы уже знаете. Все, что остается, - это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в "Ворде", но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.